2017-03-23 1 (27) Plats och tid ande Kommunhuset Höjden Torsdagen den 23 mars 2017 kl 13:00 17:10 Anders Magnhagen (S), ordförande Lars-Håkan Persson (M), 1:e vice ordf Linda Andersson (S) Ellinor Dahlgren (S) Harriet Paulsson (C) Stefan Liljenberg (SD) Helena Ohlson (SD) Katarina Dyrssen (M), tjg ers Johan Magnusson (MP), tjg ers Utses att justera Lars-Håkan Persson Paragrafer 47-70 Sekretess 63-66 Justeringens plats och tid Kommunhuset Söderg 28, 2017-03-30 Sekreterare Ordförande Thomas Andersson Anders Magnhagen Lars-Håkan Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Socialnämnden 2017-03-23 Datum då anslaget sätts upp 2017-03-31 Datum då anslaget tas ned 2017-04-22 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Anders Magnhagen
2017-03-23 2 (27) Övriga närvarande Yvonne Espinoza (S) Annika Johansson (V) Margareta Johansson (KD) Lars Andersson (SD) Monica Dahl, socialchef Filip Persson, 47-50 Anna Englund, Frostavallens EKB, 47-50 Ann-Sofie Martinsson, 47-53, 57 Helena Johansson, 58 Tove Leander, 58 Annette Branning, 58 Björn Ljungberg, 58 Adela Lescovci, 58 Annika Atterlid Ohlsson, 67
2017-03-23 3 (27) Innehållsförteckning Ärende 47 Upprop... 4 48 Godkännande av föredragningslistan... 5 49 Val av justerare... 6 50 Boende för ensamkommande barn och unga... 7 51 i delegerade ärenden... 8 52 Anmälningar... 9 53 Ekonomi och verksamhet... 10 54 Verksamhetsberättelse Barn och Familj 2016... 11 55 Verksamhetsberättelse för Familjerätten 2016... 12 56 Verksamhetsberättelse Vuxenenheten, IFO 2016... 13 57 Budgetskrivelse... 14 58 Redovisning från kontaktpolitiker... 15 59 Arbetsutskottets protokoll... 16 60 Anmälningar (sekretess)... 17 61 Boende enligt LSS... 18 62 Underlag inför hyressättning på LSS serviceboende/trapphusboende... 19 63 Personlig assistans under resa... 20 64 Nedläggning av faderskapsutredning jml 2 kap 7 1 p föräldrabalken... 21 65 Nedläggning av faderskapsutredning enl 2 kap 7 1 p föräldrabalken... 22 66 Nedläggning av faderskapsutredning jml 2 kap 7 1 p föräldrabalken... 23 67 Patientsäkerhetsberättelse 2016... 24 68 Arkivansvarig för social sektor... 25 69 Kurser och konferenser... 26 70 Socialchefen informerar... 27
2017-03-23 4 (27) 47 Upprop Upprop av nämndens ledamöter och ersättare. Notering av närvaro. Maria Truedsson (MP) och Jessica Ashworth (M) är inte närvarande. Johan Magnusson (MP) respektive Katarina Dyrssen (M) tjänstgör i deras ställe.
2017-03-23 5 (27) 48 Godkännande av föredragningslistan Socialnämnden godkänner föredragningslistan. Nämndens godkännande av föredragningslistan för mötet.
2017-03-23 6 (27) 49 Val av justerare Socialnämnden utser Lars-Håkan Persson (M) att justera mötets protokoll. Justering den 30 mars 2017, klockan 16:00, i Höörs kommunhus. Val av justerare till mötets protokoll. Lars-Håkan Persson (M) är nästa i tur att justera socialnämndens protokoll.
2017-03-23 7 (27) 50 Boende för ensamkommande barn och unga Socialnämnden tackar Anna Englund och Filip Persson för medverkan och lägger informationen till handlingarna. Information från verksamheter med boende för ensamkommande barn och unga. Anna Englund, verksamhetschef på Frostavallen EKB, och Filip Persson, enhetschef på Höörs kommuns ungdomsboende redogör för sina respektive verksamheter. Informationen är en förlängning av de tillsyner som gjorts och fokus läggs på frågor om aktiviter för barnen/ungdomarna, stödinsatser, samverkan med olika organisationen samt kompetens och kompetensutveckling.
2017-03-23 8 (27) Dnr SN 2016/974 51 i delegerade ärenden Redovisningen av beslut i delegerade ärenden läggs till handlingarna. Redovisning av beslut tagna med delegerad beslutsrätt. En förteckning över fattade beslut samt samanställning av beslut från individ- och familjeomsorgen föreligger. sunderlag Förteckning av fattade beslut. Månadsredovisning IFO
2017-03-23 9 (27) Dnr SN 2016/960 52 Anmälningar Anmälningarna läggs till handlingarna. Anmälda ärenden Häggenäs Verksamhetsbeskrivning 2016. Sodexo Årsrapport Sodexo hjälpmedelsservice 2016. Länsstyrelsen i Skåne 2017-03-07 om fördelning av anvisningar 2017 till kommuner i Skåne län. Höörs tilldelning är 50 personer.
2017-03-23 10 (27) Dnr SN 2017/29 53 Ekonomi och verksamhet Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Information och uppföljning av socialnämndens ekonomi till och med februari 2017. sunderlag Månadsuppföljning februari 2017 Månadsredovisning från IFO Externa placeringar
2017-03-23 11 (27) Dnr SN 2017/168 54 Verksamhetsberättelse Barn och Familj 2016 Socialnämnden godkänner rapporten och lägger den till handlingarna En verksamhetsberättelse föreligger från individ- och familjeomsorgen Barn och Familj avseende verksamheten 2016 och planer för 2017. sunderlag Verksamhetsberättelse Barn och Familj 2016
2017-03-23 12 (27) Dnr SN 2017/167 55 Verksamhetsberättelse för Familjerätten 2016 Socialnämnden godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. En verksamhetsberättelse avseende 2016 och framblickande i 2017 föreligger från familjerätten inom individ och familjeomsorgen. sunderlag Verksamhetsberättelse för Familjerätten 2016
2017-03-23 13 (27) Dnr SN 2017/169 56 Verksamhetsberättelse Vuxenenheten, IFO 2016 En verksamhetsberättelse 2016 för vuxenenheten inom individ- och familjeomsorgen föreligger. sunderlag Verksamhetsberättelse Vuxenenheten 2016
2017-03-23 14 (27) Dnr SN 2017/183 57 Budgetskrivelse Socialnämnden beslutar att besparingen avseende sänkt bemanning inom SÄBO stryks från skrivelsen, att budgetskrivelsen antas i övrigt och att prioriteringsordningen, på nämndens äskanden, läggs till, efter att ledamöterna meddelat sina synpunkter till ordförande senast den 28 mars 2017. Förslag på budgetskrivelse för socialnämndens budget 2018 och VEP 2019-2020 föreligger. Ann-Sofie Martinsson och Monica Dahl redovisar budgetskrivelsen och framhåller att de äskanden som finns i skrivelsen bör kompletteras med prioriteringsordning. Överläggning Mötet ajourneras 5 minuter för överläggning om prioritering av äskanden. Mötet ajourneras ännu en gång 5 minuter för överläggning av de framlagda förslagen. Yrkanden Anders Magnhagen (S) föreslår att budgetskrivelsen antas och att nämndens ledamöter meddelar sina synpunkter på prioriteringsordningen, för nämndens äskanden, till ordförande senast den 28 mars 2017. Stefan Liljenberg (SD) bifaller Anders Magnhagen (S) förslag med tillägget att föreslagen besparing genom sänkt bemanning inom SÄBO stryks. Anders Magnhagen (S) instämmer i Stefan Liljenbergs (SD) förslag. sordning Ordföranden konstaterar att det föreligger ett förslag för beslut som innebär att besparingen avseende sänkt bemanning inom SÄBO stryks från skrivelsen, budgetskrivelsen antas i övrigt och prioriteringsordningen, för nämndens äskanden, läggs till efter att ledamöterna meddelat sina synpunkter till ordförande senast den 28 mars 2017. Förslaget läggs fram för beslut och vinner nämndens bifall.
2017-03-23 15 (27) 58 Redovisning från kontaktpolitiker Socialnämnden tackar medverkande enhetschefer och lägger informationen till handlingarna. Redovisning av kontaktpolitikers besök i verksamheten. Presentation av enhetschefer och kontaktpersoner. Yvonne Espinoza (S) informerar om träff med enhetschef Annette Branning angående OF gruppboenden.
2017-03-23 16 (27) Dnr SN 2017/67 59 Arbetsutskottets protokoll Socialnämnden lägger arbetsutskottets protokoll 2017-03-08 till handlingarna. Anmälan av protokollet från möte med socialnämndens arbetsutskott 2017-03-08 sunderlag Protokoll socialnämndens arbetsutskott 2017-03-08
2017-03-23 17 (27) 60 Anmälningar (sekretess) Anmälningar (sekretess) läggs till handlingarna. Anmälda ärenden Lunds Tingsrätt Dom i mål T 5182-16. Avseende umgängesrätt och vårdnadshavare. Förutsättningar för umgänge och vårdnad enligt tidigare beslut. Förvaltningsrätten i Malmö Dom i Mål 12623-16. Överklagan av socialnämndens beslut om att inte medge upphörande av vård avslås
2017-03-23 18 (27) Dnr SN 2017/140 61 Boende enligt LSS Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Redovisning om socialnämndens nuvarande behov, kommande behov och tillgång till serviceboenden. sunderlag Tjänsteskrivelse från Annette Branning: Boende enligt LSS till nämnden.docx
2017-03-23 19 (27) Dnr SN 2017/145 62 Underlag inför hyressättning på LSS serviceboende/trapphusboende Socialnämnden beslutar att föreslaget förbehållsbelopp om jämkning av boendekostnad antas och att förslaget översänds till kommunfullmäktige för beslut. Kommunen är skyldig enligt lag att tillhandahålla LSS-boenden för att vuxna funktionsnedsatta som inte bedöms klara eget boende ändå ska ha möjlighet att skapa sig ett eget hem. Det finns tre typer av bostäder, gruppbostad, servicebostad och annan särskilt anpassad bostad. Alla insatser enligt LSS 21 är avgiftsfria utom kostnaden för mat och hyra. Ett LSS-boende är att jämföra med ett vanligt hyresförhållande. I samtliga kommuner i Sverige betalar den som bor i LSS boenden hyra (inte en avgift). Behov finns av hyressättning av lokaler som tillhandahålls. Förslag presenteras i föreliggande skrivelse. sunderlag Skrivelse - Underlag för hyressättning Förslag till hyreskontrakt.
2017-03-23 20 (27) Dnr SN 2017/134 63 Personlig assistans under resa Sekretess
2017-03-23 21 (27) Dnr SN 2017/67 64 Nedläggning av faderskapsutredning jml 2 kap 7 1 p Föräldrabalken Sekretess
2017-03-23 22 (27) Dnr SN 2017/67 65 Nedläggning av faderskapsutredning enl 2 kap 7 1 p Föräldrabalken Sekretess
2017-03-23 23 (27) Dnr SN 2017/67 66 Nedläggning av faderskapsutredning jml 2 kap 7 1 p Föräldrabalken Sekretess
2017-03-23 24 (27) Dnr SN 2017/141 67 Patientsäkerhetsberättelse 2016 Socialnämnden beslutar att anta patientsäkerhetsberättelsen. Annika Atterlid Ohlsson, Medicinskt ansvarig sjuksköterska och Marie Kjellberg, Arbetsledare samt Annelie Elofsson, Arbetsledare, har upprättat Patientssäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2016. Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar, och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. SOSFS 2011:9 7 kap. 3 sunderlag Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare År 2016
2017-03-23 25 (27) Dnr SN 2017/133 68 Arkivansvarig för social sektor Socialnämnden beslutar att utse Socialchef Monica Dahl som arkivansvarig för social sektor. Enligt 4 arkivlagen (1990:782) är varje kommunal myndighet (nämnd) ansvarig för vården av sitt arkiv. Arkivlagen 6 förklarar vad som avses med arkivvård. Det innebär att nämnden ska: 1. Organisera sitt arkiv 2. upprätta en arkivbeskrivning och systematisk arkivförteckning 3. skydda arkivet mot fukt, brand, skadedjur m.m. och otillbörlig åtkomst 4. avgränsa arkivet 5. verkställa föreskriven gallring. För att kommunens nämnder ska kunna verkställa vården av sina arkiv framgår det i Höörs kommuns arkivreglemente (KSF 2016/417) att varje nämnd ska: fastställa organisation och ansvarsfördelning för att förvalta den information som hanteras i myndighetens verksamhet. I detta ingår att utse en arkivansvarig, som är ytterst ansvarig för informationsförvaltningen. (se Höörs kommuns arkivreglemente sid 5, beslutsunderlag 1) Personen i fråga bör ha delegerings- och budgetansvar. Arkivansvarig ska utse en eller flera personer som arkivombud. Arkivombud ska sköta den löpande och praktiska hanteringen av myndighetens arkiv (se Arbetsfördelning för arkivansvarig och arkivombud beslutsunderlag 2) sunderlag Höörs kommuns arkivreglemente Arbetsfördelning för arkivansvarig och arkivombud.
2017-03-23 26 (27) 69 Kurser och konferenser Socialnämnden beslutar att ordförande och 1:e vice ordförande ska delta på Vitalismässan 25 april i Göteborg samt att 1:e och 2:e vice ordförande ska delta på utbildningen Delegation, jour och beredskap den 19 april i Sturup. Aktuella kurser och konferenser inom socialnämndens verksamhet: - Vitalismässan i Göteborg den 25-27 april 2017 - Utbildning 19 april i Sturup- Delegation, jour och beredskap för socialnämndens ordförande och presidier
2017-03-23 27 (27) 70 Socialchefen informerar Information från verksamheterna inom socialnämndens ansvarsområde. Följande informationspunkter lyftes. - Det har upplevts som oroligt i samhället och flera orosanmälningar har gjort till sociala sektorn. - Personalsituationen inför sommaren. - Lokalförslag finns för föreningen Länken. - Testlab, ansökan om bidrag. - Polisanmälan är gjord avseende hot mot tjänsteman. - En rekryteringsmässa har genomförts i Kommunhuset av enhetschefer inom sektorn.