Slutrapport Projekt: Fjälkinges nya idrottsplats Projektfakta Leaderområde: Leader Skånes Ess Projektägare: Fjälkinge IF, 838200-1082 Journalnummer: 2010-142 Kontaktperson: Christian Jönsson, hemtelefon 044-581 00, mobiltelefon 0705-709785, adress Pilhålsvägen 6 i Fjälkinge Sammanfattning Bakgrunden till projektet är föreningens önskan om en lösning på trafiksituationen vid Fjälkinges dåvarande idrottsplats Willandia. Tillsammans med Kristianstads Kommun och Vägverket Skåne kom föreningen fram till att lösningen kunde vara att istället flytta idrottsplatsen. Projektet delades senare upp i två delar där kommunen ansvarade för anläggande av fotbollsplaner och föreningen för uppförandet av en klubbstuga och anläggande av området runt den. Föreningens såg många andra fördelar med att få en klubbstuga i byn. Den skulle kunna bli en naturlig samlingsplats och platsen för olika arrangemang som stärker banden mellan privatpersoner, företag och föreningar i Fjälkinge med omnejd och på det viset bidra till ökad trivsel och ekonomisk tillväxt. Efter ett omfattande arbete kunde vi presentera en kostnadsbudget och fick klart med finansieringen våren 2010. Arbetet med att uppföra klubbstugan påbörjades den 5 augusti 2010. Arbetet pågick under hela hösten och i december stod klubbstugan klar. Ett fantastiskt arbete gjordes av anlitade företag, föreningens medlemmar och lokala företag som alla ställde upp på ett imponerande sätt. Under våren och sommaren 2011 gjordes det utvändiga arbetet såsom målning, plattsättning och uppförande av lekplats.
Under 2011 har vi även arbetat för att få fler än Fjälkinge IF att använda klubbstugan. Bl a har skolan haft aktiviteter, men även andra organisationer har använt lokalen och vi ser att intresset finns för att använda samlingslokalen i olika sammanhang vilket vi välkomnar. Vi tycker att projektets mål i stort uppnåtts och att de effektmål som fanns i projektplanen har stor möjlighet att uppnås inom de tidsintervall som angavs. Projektpresentation Bakgrund Bakgrunden till projektet var föreningens förfrågan till Vägverket och Kristianstads kommun (kommunen) om en lösning på den osäkra trafiksituationen vid Fjälkinges dåvarande idrottsplats Willandia. Föreningen bjöd, hösten 2005, in representanter från Vägverket Skåne och kommunen för att diskutera trafiksituationen. Under de samtal som fördes kom representanten för Vägverket Skåne med ett förslag som gick ut på att man istället investerade i att flytta idrottsplatsen samt ställde frågan om detta var ett alternativ som föreningen kunde tänka sig. Både föreningen och representanterna från kommunen samtyckte. Vägverket Skåne och kommunen har medfinansierat projektet. Projektet delades upp i två delar där kommunen ansvarade för att anlägga fotbollsplaner och föreningen för att uppföra en klubbstuga och anlägga området runt den. Föreningen såg många andra fördelar med att få en klubbstuga i byn. Det skulle bli en naturlig samlingsplats och kunna bli platsen för olika arrangemang som stärker banden mellan privatpersoner, företag och föreningar i Fjälkinge med omnejd och på det viset bidra till ökad trivsel och ekonomisk tillväxt. Projektidé För att lösa problemet med osäkra transporter till och från idrottsplatsen samt öka tillgängligheten för barn och ungdom skulle idrottsplatsen flyttas till en plats rätt sida vägen och närmare Fjälkinge. Då Fjälkinge saknade en naturlig samlingslokal skulle den klubbstuga som byggs även kunna tillgodose behov från andra föreningar och sammanslutningar. Genom samarbete mellan olika parter skulle arbetet med klubbstugan skapa möjligheter för att öka samhörigheten i byn och ge möjlighet till ökad tillväxt för lokala företag. Projektmål Uppföra en ny klubbstuga Anlägga området, med bl a lekplats och två boulebanor, i anslutning till klubbstuga och fotbollsplaner Att den nya klubbstugan ska bli en naturlig samlingspunkt för människor i byn och för byns olika sammanslutningar och föreningar
Stärka banden mellan privatpersoner, företag och föreningar i Fjälkinge med omnejd genom olika samarbeten och arrangemang och på det viset bidra till både ökad trivsel och ekonomisk tillväxt Effektmål/syfte Öka tillgängligheten för barn och ungdomar och ge möjlighet för dem att ta sig till idrottsplatsen själva på ett säkert sätt. Målen är att inom 5 år: o Antal aktiva barn och ungdomar ökar med 25 % o Antal flicklag ökar från 20 % till 25 % av ungdomslagen i seriespel Minska behovet av motorburen trafik till och från idrottsplatsen. Målet är att halvera antal fordon per träningstillfälle. Ge Fjälkinge IF en tydligare identitet och stärka närvaron och samhörigheten med byn. Genom samarbete göra invånarna i Fjälkinge med omnejd mer medvetna om vad byns föreningar och företag har att erbjuda. Att även företagen tror på detta märks i deras vilja att sponsra projektet. Målen är att inom 3 år: o En årlig Byadag arrangeras på idrottsplatsen. Dagen inleds med Barnloppis och följs sedan av andra aktiviteter där lokala företag visar upp sig och sina produkter Närheten mellan Fjälkinge skola och idrottsplats gör att skolan använder klubbstuga och planer för flera utomhusaktiviteter per år. Målen är att inom 3 år: o Samarbeta med Hem o Skola och i klubbstugan arrangera informationsmöten om bl a mobbning och trafiksäkerhet o Skolan arrangerar 3 större arrangemang om året då man använder klubbstuga och planer Med utformning av byggnader och kringliggande områden göra klubblokalerna attraktiva för uthyrning och utlåning. En samlingspunkt för byns olika sammanslutningar och föreningar utan egna lokaler, bl a saknar PRO Fjälkinge idag en samlingspunkt i Fjälkinge och ställer sig positiva till att använda den nya klubbstugan. Målen är att inom 3 år: o Ha tre utomstående föreningar som kontinuerligt utnyttjar klubbstugan som möteslokal o Arrangera tipsrunda för promenerare varje lördag (under sommarhalvåret) med utgångspunkt från klubbstugan o Ett Byalag är bildat, initiativ har redan tagits av Fjälkinge IF, och använder klubbstugan som möteslokal
Organisation För att genomföra projektet bildades en organisation enligt nedan. Föreningen tillsatte en projektgrupp med övergripande ansvar för projektet. Projektgrupp: Stefan Holmqvist (sammankallande), Bengt Lennartsson, Hans Lennartsson och Christian Jönsson Att ansvara för bildandet av ett Byalag: Britten Jönsson och Kjell Nilsson Ansvariga för kontakten med Hem & Skola: Anna Sonander och Susanne Björk. Ansvarig för kontakten med PRO Fjälkinge: Ulrika Nilsson. Projektgruppen har tillsatt en sponsorgrupp med uppdrag att marknadsföra projektet både till lokala företag och till privatpersoner. Gruppens uppdrag är att nå en företagssponsring och privatsponsring som motsvarar upptagna belopp i budget i finansieringsplanen. Sponsorgrupp: Christian Jönsson, Jerker Lindström, Peter Malm, Dan Björk, Christer Persson, Claes Gunnarsson och Magnus Svensson Anlitat företag kommer att anlägga en gjuten platta och uppföra stomme. Projektgruppen har även tillsatt en byggrupp bestående av 6 personer med olika yrkeskunskaper. Denna grupp ska ansvara för uppförandet av klubbstugan. Förutom platta och stomme kommer uppförandet av klubbstugan att ske idéellt av föreningens medlemmar och lokala företag. I samband med föreningens årliga loppmarknad hjälper ca 150 personer till och vi räknar med stor uppslutning av medlemmar även i detta projekt. Föreningen har medlemmar av båda könen, i alla åldrar och har flera aktiva med utländsk härkomst. Byggrupp: Idéella arbetare: Jonas Wihlborg (bygg), Hans Lennartsson (bygg), Jerker Lindström (V/A), Claes Gunnarsson (V/A), Tommy Martinsson (el), Christer Persson (el) och Magnus Persson (el) Ovan nämnda och övriga medlemmar Genomförande och resultat Genomförande Från det att Kommunstyrelsen tagit beslut om flytt av idrottsplatsen och Leader gett bifall för föreningens bidragsansökan våren 2010 fortsatte planeringen inför uppförandet av klubbstugan. Många möten hölls med blivande sponsorer och avtal tecknades. I juni månad tecknades ett 10-årigt sponsoravtal mellan Fjälkinge IF och Maxi i Kristianstad och Bromölla som bland annat innebär att Maxi ska ingå i den nya idrottsplatsens namn. En namnförslagstävling arrangeras där vem som helst kunde lämna in namnförslag (i januari 2011 offentliggjordes namnet Maxilandia). Möten med byggföretag hölls och C4 Hus AB fick uppdraget att anlägga grund och att stomresa byggnaden. I maj skickades bygglovsansökan
in och i juli kom beslutet om att det beviljats. Schaktningen som inledde arbetet på plats började den 5 augusti 2010. Efter några dagar kom de första ideella insatserna vad gäller själva uppförandet av klubbstugan, avlopp och vattenledningar skulle läggas och två VVSfirmor från Fjälkinge genomförde arbetet enligt de överenskommelser som gjorts under projektplaneringen. Arbetet rullade sedan på enligt planerat och i mitten på september var bygget så långt att det ideella arbetet kunde rulla igång på allvar i klubbstugan. Många möten och diskussioner mellan lokala företag och föreningens medlemmar ledde arbetet framåt. Medlemmar och företag la under tiden fram till jul ner 1.000-tals timmar på att gå från ett tomt skal till en färdig klubbstuga. I december står klubbstugan klar. Projektet fick stor uppmärksamhet i byn, många var intresserade och besöken var många av nyfikna. Under våren och sommaren 2011 målades klubbstugan i flera omgångar, stenläggning och plattsättning gjordes på området runt klubbstugan. En lekplats med en gungställning och en lekstuga blev också klar. Kontakter togs angående att bilda ett Byalag och intresse finns och arbetet fortgår för att bilda ett Byalag under 2012. Resultat Projektmål och måluppfyllelse Uppföra en ny klubbstuga Klart. Efter ett fantastiskt arbete från väldigt många stod klubbstugan klar och den blev precis så bra som man kunde hoppas. Anlägga området, med bl a lekplats och två boulebanor, i anslutning till klubbstuga och fotbollsplaner Gräsområden, plattsättning av gångar och altan är klart. Lekplats med gungställning och lekstuga finns. Boulebanorna är ännu inte på plats. Att den nya klubbstugan blir en naturlig samlingspunkt för människor i byn och för byns olika sammanslutningar och föreningar Fjälkinge PRO har besökt klubbstugan och ser positivt på att använda klubbstugan för vissa av sina möten i framtiden. Ett Byalag kommer att bildas under 2012 och då ha klubbstugan som sin möteslokal. En nattvandringsgrupp har bildats, i oktober 2011, och startat sin verksamhet. Den nya klubbstugan används ibland som samlingslokal och utgångspunkt. Skolan har använt området i sin verksamhet vid ett par tillfällen och har aviserat att detta är något man vill utveckla ytterligare.
Stärka banden mellan privatpersoner, företag och föreningar i Fjälkinge med omnejd genom olika samarbeten och arrangemang och på det viset bidra till både ökad trivsel och ekonomisk tillväxt Projektet har gjort att många personer som efter aktiv ålder kommit ifrån verksamheten nu åter är delaktiga. Många nya kontakter har knutits mellan både privatpersoner och företag. I juni månad arrangerades en mycket uppskattad invigningsdag med aktiviteter för ung som gammal. Bl a trollkarl, musikunderhållning, dans av Kristianstadsflickorna och fest på kvällen. På dagen var det öppet hus och många hundra personer kom för att ta del av festligheterna. På kvällen arrangerades en invignings- och jubileumsfest (föreningen fyller 80 år 2011) där finansiärer, sponsorer och medlemmar var inbjudna. Under året har även i bokloppis arrangerats i och omkring klubbstugan, arrangör var Fjälkinge IF. I oktober startades det nattvandring i Fjälkinge där klubbstugan ibland används som samlingslokal och utgångspunkt. Projektbudget Kostnadsbudget Projektets beräknade kostnader Budget Utfall Staket runt anläggning 87.500 - Grund, stommonterad klubbstuga, övrigt bygg 1.980.000 2.086.242 Markarbeten - 187.619 Utvändig målning 10.000 14.069 Kakel och klinker 462.000 203.100 Invändig tapetsering, målning 71.750 49.972 Vatten/Avlopp 374.500 298.508 Elinstallationer 140.050 236.754 Ventilation 134.287 91.250 Övriga områden 25.000 102.033 Summa faktiska kostnader 3.285.087 3.269.547
Projektets värderade resurser Idéellt arbete Budget Utfall Staket runt anläggning 56.250 - Grund och stomme, övrigt bygg 380.000 279.653 Utvändig målning 28.000 38.675 Invändig tapetsering, målning 72.000 64.969 Vatten/Avlopp 190.000 219.855 Elinstallationer 61.200 123.907 Ventilation 52.514 23.800 Projektering, förberedelser 95.375 42.700 Övriga områden 75.000 - Övriga idéella resurser Invändig tapetsering, målning 49.639 Elinstallationer 24.505 Vatten/Avlopp 160.500 343.247 Summa 1.170.839 1.254.612 Finansieringsplan Projektets faktiska finansiering Budget Utfall Leader Skånes Ess 1.300.000 1.293.760 Vägverket Skåne 1.081.000 1.181.000 Banklån, Sparbanken 1826 404.087 418.187 Företagssponsring 300.000 243.000 Privat sponsring 200.000 133.600 Summa 3.285.087 3.269.547
Projektets övriga finansiering Idéellt arbete 1.010.339 837.221 Övriga idéella resurser 160.500 417.391 Summa 1.170.839 1.254.612 Kommentarer till skillnader mellan kostnadsbudget och utfall Staket runt anläggning Flyttades över till Kristianstads Kommuns del av projektet som avsåg fotbollsplanerna med tillhörande områden. Markarbeten Markarbetet var mer omfattande än vad vi beräknat. Kakel och klinker Eftersom vi fick mycket hjälp med material och arbete från lokala företag kunde vi spara mycket på denna post. Vatten och avlopp Även här har vi haft massor av stöd av lokala företag och det har gjort att kostnaden för föreningen blev mindre än budgeterat. Elinstallationer Hade det inte varit för den höga anslutningskostnaden hade vi legat enligt budget. Ventilation Ideellt arbete har gjort att kostnaden blev lägre än budgeterat. Övriga områden Några kostnader som vi inte räknat med från början men som vi fått ta för att få klubbstugan funktionell har hamnat på denna post. Här ligger bl a kostnaderna för bildandet av den nya fastighetsbeteckningen, lås och nyckelsystem och en del inredning såsom bänkar och hyllor.
Reflektioner och slutsatser Vi är mycket nöjda med vad vi uppnått och det intresse och engagemang som vi fått. Vi hade en lång förberedelseperiod då vi svävade mellan hopp och förtvivlan över om detta skulle vara ett genomförbart projekt, både avseende finansiering av projektet samt att vi såg vilka enorma ideella insatser som skulle krävas. Vi ansåg då och gör fortfarande att projektet kommer att betyda mycket för Fjälkinge och Fjälkinge IF på sikt då man får en idrottsplats med tillhörande klubbstuga i en miljö som är lättillgänglig och funktionell. Organisationen har fungerat mycket bra och många medlemmar och lokala företag har ställt upp på ett fantastiskt sätt, både med arbetade timmar och med material och finansiellt stöd. Projektet har inneburit nya kontakter då nya människor har träffats och arbetat tillsammans och olika företag har kommit i kontakt med varandra. Många av byns företagare känner varandra sedan tidigare och andra har lärt känna varandra genom projektet. Effektmålen som fanns med i projektplanen kommer vi att arbeta vidare för att uppnå. Kortfattat var effektmålen att öka antalet aktiva barn och ungdomar, att minska motorburen trafik till och från idrottsplatsen, att stärka Fjälkinge IF:s närvaro i byn, att tillgängligheten till en samlingslokal ska innebära att den används för fler möten och arrangemang och att bidra till bildandet av ett Byalag. Hela projektet startades för att lösa trafiksituationen för våra barn och ungdomar som är aktiva i Fjälkinge IF. Effekten av flytten av idrottsplatsen är att i stort sätt alla nu kan cykla till sina träningar och matcher och det innebär att föräldrarna kan låta bilarna kan stå kvar hemma. Då föreningen i dagsläget har ca 120 aktiva barn och ungdomar är detta väldigt positivt ur både säkerhets- och miljösynpunkt. På sikt tror vi också att den förbättrade tillgängligheten ska innebära att fler väljer att spela fotboll och en aktiv fritid. Tillgängligheten gör också att klubbstugans samlingslokal blir intressant för andra föreningar och organisationer. Redan nu används den av byns nybildade Nattvandringsgrupp och fler organisationer har visat intresse av att använda lokalen. Vi tycker att projektet låg perfekt i tiden då den nya idrottsplatsen med klubbstuga, utbyggd förskola (klar 2010) och den planerade stationen för Pågatåg (enligt planering klar 2013) kommer att göra att Fjälkinge som ort ökar sin attraktionskraft hos både privatpersoner och företag. Nu fortsätter arbetet med att utveckla idrottsplatsen och föreningens verksamhet ytterligare. Vi kommer även att arbeta vidare med arbetet att bilda ett Byalag, planeras att bildas under 2012, och att använda samlingslokalen till att arrangera utbildnings- och informationsmöten. Fjälkinge IF