RAMAVTAL med leverantörsförteckning. Inköpsguide

RAMAVTAL 2018 med leverantörsförteckning Inköpsguide Februari 2018

Innehållsförteckning Sida Inledning Planera dina inköp 3 Sökregister för varor och tjänster med ramavtal 4-5 Varor med ramavtal 6-15 Tjänster med ramavtal 16-21 Varugrupper under upphandling 22 Namn och adressuppgifter till varugruppsansvarig 22 Inköpsregler 23-24 Inköpssamverkan i Örebro län 24 Miljöpolicy och Miljöbils- och resepolicy 25 Liten ordlista 26 2

PLANERA DINA INKÖP Ta reda på om det finns gällande ramavtal. För att kommunen ska tillgodogöra sig maximala rabatter är det viktigt att Du följer ramavtalen. Ramavtal De upphandlingsansvariga i kommunen och inköpssamordnaren på ekonomikontoret har uppgifter om sortiment, priser, rabatter och vilka leveransvillkor som gäller, t ex fraktfritt m.m.. Ta kontakt med leverantören och/eller den ansvarige för upphandlingen om Du behöver kompletterande upplysningar. Objektsupphandling Då ramavtal saknas ska anbudsförfrågan göras, s.k. objektsupphandling, enligt Lagen om Offentlig Upphandling. Ta kontakt med ekonomikontoret om Du behöver information angående detta. Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Från den 1 januri 2018 höjdes gränsen för direktupphandling enligt LOU till högst 586 907 kronor (28 procent av det tröskelvärdet som f n uppgår till 2 096 097 kronor). Lagen medför en dokumentationsplikt som gäller om direktupphandlingens värde överstiger 100 000 kronor. I dokumentationsplikten ska ingå föremålet för upphandlingen, hur konkurrensen tagits tillvara, vilka leverantörer som tillfrågats och hur många som lämnade anbud, vilken leverantör som tilldelats kontraktet, det viktigaste skälet till tilldelningen, avtalets uppskattade värde samt tidpunkten för kontraktets genomförande. Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Direktupphandlingsblankett finns på intranätet Gemensamt Inköp och upphandling. Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling. Kontakta ekonomikontoret inför varje direktupphandling där summan beräknas överstiga 100 000 kronor. Gör en skriftlig beställning Telefonbeställning ska bekräftas med skriftlig beställning. Ange tydligt pris, kvantitet, leverans- och fakturaadress, referenskod, leveranstid och leveransvillkor. Kontrollera leverans Kontrollera vid leverans att levererad vara överensstämmer med vad som står på fraktsedeln och är oskadad. Vid transportskada anmäl detta till transportföretaget. 3

SÖKREGISTER VAROR RAMAVTAL VAROR SIDA SIDA A Arbetskläder 6 L Leksaker 9 Arbetsskor 6 Lekplatsutrustning 11 Arbetsstolar 6 Livsmedel 9 B Barnvagnar 9 Litteratur 6 Belysning 10 Ljudböcker 6 Bensin / bränsle 7 Luftfilter 9 Betongvaror 6 Lyftselar 12-13 Brand- och säkerhetsskåp 6 Brandsläckningsutrustning inkl service 6 Lyftar, golv-, tak-, vägg-, stå-, säng- 12-13 Bröd 9 Läroböcker 10 Böcker 6 Läskedrycker 9 C Charkprodukter 9 M Malt- och läskedrycker 9 D Datorer och datautrustning 6 Maskindiskmedel 9 Datatillbehör 7 Matfett 9 Diesel 7 Matportionsformar 9 E Eldningsolja 7 Media 6 Elektricitet (elkraft) 16 Mejeriprodukter 9 Engångsservis 8 Mobilabonnemang 10 Ergonomiska datatillbehör 7 Möbler, kontor, skola, förskola, 10 Etanol 7 särskilt boende F Fisk, färsk 9 N Naturgrus, sand, matjord 11 Frukt 9 O Omvårdnadshjälpmedel 12-13 Fordon personbilar, arbetsfordon, miljöbilar 7 P Papper- och plastvaror Park- och lekplatsutrustning 11 11 Förbandsmaterial 11 Personbilar 7 Förbrukningsmaterial till skola och Porslin 9 förskola 7 Förskolemöbler 10 R Rotfrukter 9 G Gardiner, tyger, sömnad, montering 11 Räknemaskiner 8 Gasol- och svetsgaser 8 Rör och rördelar 11 Glödlampor, lysrör m.m. 8 S Sjukvårdsmaterial 11 Golvlyftar 12-13 Skolförbrukning 13 Golvvårds- och rengöringsmedel 8 Skolmöbler 10 H Hygienpapper 14 Skor, arbets- och skydds- 14 I Inkontinensartiklar Inredningssortiment 10 Skrivare Skyddshandskar 8 14 Skyddsskor 14 K Kaffe 9 Slöjdmaterial, Textil- 15 Kemikalier till VA-verksamheten 8 Slöjdmaterial, Trä- 15 Kemtekniska produkter 8 Sportartiklar 14 Kolonialvaror 9 Storköksmaskiner 14 Kontorsmaterial 8 Städprodukter 14 Kontorsmöbler 10 Symaskiner 15 Kopieringsmaskiner 8 Säkerhetsskåp /Brand- 6 Kopieringspapper 8 Sängar, sänglyftar till vården 13 Kosttillägg 9 T Tabulatorpapper 8 Kuvert- och brevpåsar 8 Taklyftar 12-13 Köks- och serveringsutrustning 9 Talböcker 6 Kött och chark, färskt 9 Telefax 14 Textilslöjdsmaterial och symaskiner 15 Träslöjdsmaterial 15 4

RAMAVTAL VAROR SIDA V VA-VVS-material 15 Vacciner 15 Vårdsängar 13 Vägmärken 15 Ä Äldreomsorgsmöbler 10 Ö Överdragskläder 6 SÖKREGISTER TJÄNSTER RAMAVTAL TJÄNSTER SIDA A Analyser av avlopps- och renvatten 16 Asfalt, anläggnings-o beläggningsarbeten 16 B Bemanningstjänster, sjuksköterskor 16 Besiktningstjänster 16 tryckanordningar, lyftanordningar. E Elarbeten löpande Elenergi 16 16 F Fönsterputsning 16 Företagshälsovårdstjänster 16 Försäkringar 16 G Grävmaskinstjänster 16 H Hyra och byte av tvätt 19 Högtrycksspolning/Slamsugning 17 I Institutionsvård för barn/ungdomar 18-20 Institutionsvård för vuxna missbrukare 17-18 K Konsulttjänster 20 - Byggnadskonstruktörer - Kulturbyggnader - Riskanalys, vibrationsmätning, syneförrättning L Laboratorietjänster 20 M Mobiltelefoni 20 O Omhändertagande av farligt avfall 20 P Pensionsadministrativa tjänster 21 R Revisionstjänster 21 S Sandning/Snöröjning 20 Sjukskötersketjänster 16 Skadedjursbekämpning 21 T Teknisk service Kyla och värmepumpar Teknisk service på storköksutrustning 21 21 Telefoni Fasta och mobila operatörstjänster 21 Transport av smittfarligt avfall 21 Tvättjänster 21 Tågresor 21 5

Varor Arbetskläder/arbetsskor - arbetskläder vård-, städ- o kostpersonal Invite Europe AB, Trosa 0156-168 61 19-05-31 M Andersson - grövre arbetskläder och skyddshandskar - arbets- och skyddsskor -skyddshandskar Grolls Yrkesbutik, Örebro/ Swedol AB Grolls Yrkesbutik, Örebro Swedol AB Bergqvis Järn & Bygg, Askersund 019-17 90 01 19-03-31 S Larsson 019-17 90 01 19-03-31 S Larsson 0583-120 35 18-12-31 S Larsson Arbetsstolar Kinnarps Interiör i Örebro (A-D Boströms Interiör AB) 010-499 80 00 18-03-31 A-S Nilsson Betongvaror MEAG Va-system, Hallsberg 0582-120 00 18-12-07 D Johansson Brand- och säkerhetsskåp SOS Top Safe AB, Höör 0413-216 40 18-09-30 A-S Nilsson Brandsläckningsutrustning inkl service AB Upplands Brandservice, Uppsala (Nerikes Brandservice) 019-27 12 50 19-09-30 G Berger Böcker och media - biblioteksband Adlibris, Stockholm 08-546 06 000 18-08-15 D Gustavsson - förlagsband, ljudböcker, oavsett format Adlibris, Stockholm 08-546 06 000 Webbshop 18-08-15 D Gustavsson -talböcker i DAISY-format BTJ Sverige AB, Lund 046-18 00 00 18-08-15 D Gustavsson DVD-film, elektroniska spel, musik CD FörlagEtt AB, Stockholm 08-760 34 10 Webbshop 18-08-15 D Gustavsson - tidskrifter, svenska och utländska Prenax AB, Kista 08-564 101 00 21-12-31 D Gustavsson - läroböcker Läromedia Bokhandel, Örebro 019-20 69 01 18-10-31 Datorer och tillbehör - datorer, datautrustning och programvaror, mindre bordsskrivare Atea Sverige AB. Beställning görs via Sydnärke ITförvaltning Se intranätet. Fortsättning nästa sida 489 83 19-06-12 Sydnärke IT 6

Varor T o m - Datatillbehör förbrukningsmaterial (tonerkassetter, bläck- och underhållsprod.) Supplies Team Sverige AB Säljare Camilla Hägglund 08-736 18 68 Webbshop 19-11-30 A-S Nilsson -ergonomiska datatillbehör Supplies Team Sverige AB Säljare Camilla Hägglund 08-736 18 68 Webbshop 19-11-30 A-S Nilsson Drivmedel, bensin och diesel, etanol Circle K (fd Statoil/Ingo), Askersund (vid Frendo Askersund) 020-91 00 33 08-429 60 00 18-06-29 SKI Inköpscentr. Eldningsolja Swea Energi 020-450 800 18-10-11 SKI Inköpscen. Ergonomiska datatillbehör Supplies Team Sverige AB Säljare Anders Hansson 08-736 18 68 Webbshop 19-11-30 A-S Nilsson Fordon - personbilar och arbetsfordon, miljöbilar Avrop genom förnyad konkurrensutsättning Kontakta Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret Leverantörer på avtalet: Din Bil Sverige AB/Möller AB, Ford Motor Company AB, Renault Nordic AB, Volvo Car Sverige AB, Toyota Sweden AB Mercedes-Benz Sverige AB, Nissan Nordic, Sverige, Citroen Sverige AB, Nimag Sverige AB KW Bruun Autoimport AB. MMC Bilar Isuzu Sverige AB Hyundai Bilar AB Subaru Nordic AB KIA Motors Sweden AB Fiat Group Sweden AB Opel Sverige AB 0583-810 13 19-04-12 SKI Inköpscentr. Fordon 2014-2 Förbrukningsmaterial till skola och förskola ABA-Skol AB, Malmö 040-680 50 00 18-06-30 A-S Nilsson 7

Varor T o m Gasol- och svetsgaser AGA Gas AB, Örebro 019-766 36 10 18-09-30 S Larsson Glödlampor, lysrör Närkes Elektriska AB 019-19 67 00 17-12-31 G Berger Golvvårds- och rengöringsmedel Staples, Sweden AB, Borås Staples Advantage 033-20 65 50 Netshop 20-03-31 V Fors Kemikalier till VAverksamhet Feralco Nordic AB Kemira Kemi AB 19-12-31 19-12-31 S Larsson Nordkalk AB SMA Mineral AB Brenntag Nordic AB Univar BV SNF Nordic AB, Svaneholm Swed Handling AB, Norrköping 19-12-31 19-12-31 19-12-31 19-12-31 19-12-31 19-12-31 Kem/Tekn produkter Engångsservis Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage 033-20 65 50 Netshop 20-03-31 V Fors Kontorsmaterial - räknemaskiner Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage 033-20 65 50 Netshop 19-11-30 A-S Nilsson Kopieringspapper Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage 033-20 65 50 Netshop 19-01-31 A-S Nilsson Kopieringsmaskiner/ Skrivare/Faxar/Skannrar Partner54, Karlstad Beställning sker hos Sydnärke IT-förvaltning, kontaktperson Annelie Damin 18-12-31 A-S Nilsson Kuvert- och brevpåsar H-Tryck AB, Markaryd 0433-798 13 21-01-31 A-S Nilsson 8

Varor Köks- och serveringsutrustning, porslin Menigo Food Service 19-10-31 L Borgwardt Leksaker och barnvagnar Rangordnat avtal 1. Lekolar AB 2. ABA-Skol AB 0479-199 00 040-680 50 10 19-02-14 19-02-14 Livsmedel - bröd, färskt mat- - Fazer Bageri AB Pågen, Stockholm 08-470 72 000 18-10-31 L Borgwardt - charkuterivaror, färs, korv pålägg m.m. - färsk fisk Feldts Fisk & Skaldjur, Kungsham Robertsons Charkuteri, Örebro 019-24 40 90-18-10-31 L Borgwardt 0523-707 00 18-10-02 L Borgwardt - kolonial, frysta produkter, färskt kött och chark samt kompl avtal på kaffe, mjölk, grönsaker, frukt, - malt, vatten och läskedrycker Menigo, Västerås 021-16 63 30 19-10-31 L Borgwardt Hammars Bryggeri AB 0583-77 00 17 21-08-31 L Borgwardt - mejerivaror och juice Skånemejerier Storhushåll 040-6193200 18-01-31 L Borgwardt - potatis, rot-, grönsaker, frukt Skövde Grönsakshus, Skövde 0500-47 16 65 19-01-08 L Borgwardt - ägg VIG-Leverans Ormesta Ägg 0582-23121 18-09-09 L Borgwardt Kompletteringsköp i butik ICA Torghallen AB, Askersund 0583-871 70 L Borgwardt Varuhuset Rönneshytta 0583-400 32 9

Varor Läroböcker och dataläromedel Läromedia Bokhandel AB, Örebro 019-20 69 01 18-10-31 Matportionsformar och förslutningsmaskiner TechPack In Scandinavia AB, Örkelljunga Upphandling pågår 0435-77 96 91 18-10-31 L Borgwardt Maskindiskmedel inkl. service Ecolab, Älvsjö 070-6913495 19-09-10 L Borgwardt Mobilabonnemang TeliaSonera Sverige AB 18-06-30 A-S Nilsson/ Vid beställning kontakta kommunväxeln Möbler inrednings -sortiment - arbetsstolar Kinnarps i Örebro AB (A-D Boströms Interiör AB) 010-499 80 00 18-03-31 A-S Nilsson - kontorsmöbler Kinnarps i Örebro AB 010-499 80 00 18-03-31 A-S Nilsson (A-D Boströms Interiör AB) - möbler och gardiner till Input Interiör AB, Örebro 019-767 35 80 A-S Nilsson äldrevården och omsorgen Upphandling pågår - skol- och förskolemöbler Input Interiör Örebro 019-767 35 80 18-06-30 A-S Nilsson - offentlig miljö, möbler Kinnarps i Örebro AB (A-D Boströms Interiör AB) 010-499 80 00 18-03-31 A-S Nilsson - belysning, kontor, offentlig miljö Kinnarps i Örebro AB (A-D Boströms Interiör AB) 010-499 80 00 18-03-31 A-S Nilsson - belysning till äldrevården Input Interiör Örebro 019-767 35 80 A-S Nilsson och omsorgen Upphandling pågår -belysning till skola och Input Interiör Örebro 019-767 35 80 18-06-30 A-S Nilsson förskola Fortsättning nästa sida 10

Varor Möbler Inredningssortiment -gardiner, kontor, tyg, sömnad, montering - gardiner äldrevården och omsorgen, tyg, sömnad, montering Kinnarps i Örebro AB (A-D Boströms Interiör AB) Input Interiör Örebro Upphandling pågår 010-499 80 00 18-03-31 A-S Nilsson 019-767 35 80 A-S Nilsson -gardiner skola och förskola Input Interiör Örebro 019-767 35 80 18-06-30 A-S Nilsson Naturgrus/Sand, Matjord A.L.I Frakt AB, Askersund 0583-821 80 18-12-31 B Larsson Papper- och plastvaror Staples Sweden AB, Borås 033-20 65 50 20-03-31 V Fors Park- och lekplatsutrustning Rangordnat HAGS Kompan Barnland AB Tressport och Lek AB Söve AB Lekolar AB 0380-473 00 0631-968840 0424-909 333 0730-945 020 0479-199 44 19-09-30 19-09-30 19-09-30 19-09-30 19-09-30 A-S Nilsson Rör och rördelar Onninen AB Upphandling pågår 08-799 34 00 S Larsson Sjukvårdsmaterial Förbandsmaterial OneMed 031-767 77 80 19-02-28 P Nikander Inkontinensartiklar Särskilt boende OneMed Sverige AB, Göteborg 031-767 77 80 21-10-31 11

Varor Inkontinensartiklar Enskilt boende Beställning av nedanstående fabrikanters produkter görs hos Centrum för hjälpmedel, telefon 019-602 42 07 OneMed Sverige AB, Göteborg 21-10-31 Heinex 21-10-31 Hartmann 21-10-31 Dolema AB 21-10-31 Abena AB, Kisa 21-10-31 Coloplast AB, Kungsbacka 21-10-31 Dansac and Hollister Scandinavia 21-10-31 Bard Norden AB, Helsingborg 21-10-31 Dentsply IH AB, Mölndal 21-10-31 SaniCare AB, Stockholm 21-10-31 Essity AB, 21-10-31 Attends AB, Aneby 21-10-31 Mediq 21-10-31 Omvårdnadshjälpmedel - dusch- toalettstolar Invacare AB, Spånga 08-761 70 90 18-09-30 K Jakobsson - duschvagn Arjo Scandinavia AB, Eslöv 0413-645 00 18-09-30 Kebo Care, Solna 08-564 850 30 18-09-30 Handicare AB 08-557 62 200 18-09-30 - förflyttningshjälpmedel Care of Sweden, Svenljunga 0771-106 600 18-09-30 Handicare AB 08-557 62 200 18-09-30 Etac, Anderstorp 08-633 47 00 18-09-30 Liko AB, Luleå 0920-474 700 18-09-30 Protecta Medical AB, Umeå 090-142 625 18-09-30 - förhöjningsklossar Etac, Anderstorp 08-633 47 00 18-09-30 Human Care, Stockholm 08-665 35 00 18-09-30 Liko AB,Luleå 0920-474 700 18-09-30 - lyft, tak- stationär och travers Etac, Anderstorp 08-633 47 00 18-09-30 Liko AB, Luleå 0920-24 47 00 18-09-30 Handicare AB 08-557 62 200 18-09-30 - reglerbar höjd- reglerbar höjd med tilt Etac, Anderstorp Gate Rehab, Smålandsstenar Invacare, Spånga 08-633 47 00 0371-318 00 08-761 70 90 18-09-30 18-09-30 18-09-30 K Jakobsson Fortsättning på nästa sida 12

Varor Sjukvårdsmaterial Omvårdnadshjälpmedel Lyft, tak-, stationär- och travers - separat tiltbar rygg & sits Invacare, Spånga 08-761 70 90 18-09-30 K Jakobsson - El, reglerbar i höjd med tilt Gate Rehab, Smålandsstenar 0371-318 00 18-09-30 Invacare, Spånga 08-761 70 90 18-09-30 Handicare AB 08-557 62 200 18-09-30 - hygienstol, avancerad Arjo, Eslöv 0413-645 00 18-09-30 - madrass, bas-, ersättnings- Care of Sweden AB, Svenljunga Järven Plast & Smide, Örnsköldsvik 0771-106 600 0660-828 00 18-09-30 18-09-30 - madrass, statisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 18-09-30 Gate Rehab, Smålandsstenar 0371-318 00 18-09-30 -madrass, statisk luft skum Arjo, Eslöv 0413-645 00 18-09-30 Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 18-09-30 Comfort System AB, Huskvarna 036-515 90 18-09-30 - madrass, dynamisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 18-09-30 Gate Rehab, Smålandsstenar 0371-318 00 18-09-30 Liko AB, Luleå 0920-474 700 18-09-30 - sängar, standard- och modul- Comfort System AB, Huskvarna Invacare AB, Spånga 036-515 90 08-761 70 90 18-09-30 18-09-30 - sängar, standard- - tillbehör till privata sängar Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 18-09-30 Invacare, Spånga 08-761 70 90 18-09-30 Handicare AB 08-557 62 200 18-09-30 Skolförbrukning till skola och förskola ABA-Skol AB, Malmö 040-680 50 00 18-06-30 A-S Nilsson 13

Varor Skyddskläder/Skyddsskor - skyddskläder vård-, städoch kostpersonal Invite Europé AB, Trosa 0156-168 61 19-05-31 M Andersson -grövre arbetskläder - grövre skydds- och arbetsskor -skyddshandskar Grolls Yrkesbutik, Örebro (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Grolls Yrkesbutik Örebro/ (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Bergqvist Järn & Bygg, Askersund 019-17 90 01 18-03-31 S Larsson 019-17 90 01 18-03-31 S Larsson 0583-120 35 16-12-31 S Larsson Sportartiklar Sport & Fritidsgrossisten 0495-305 50 18-01-31 A-S Nilsson Storköksmaskiner - kylar/frysar/spis/ugnar rostfria bänkar, diskmaskiner/grytor -bordsvagnar/grönsaksskärare/ blandningsmaskiner/ potatisskalare Upphandling pågår Storköksinnovationer AB, Alingsås Restaurangutrustning I Sverige AB 0322-140 00 019-30 86 30 17-09-30 17-09-30 L Borgwardt L Borgwardt Städprodukter - hygienpapper, kem/tekn produkter, städmaterial Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage 033-20 65 50 Netshop 21-03-31 V Fors Textilslöjdsmaterial och symaskiner textilslöjdsmaterial och tillbehör Textilhuset Swelogent HB, 0322-441 50 18-10-31 Sollebrunn Stoff och Stil, Peters Resthall AB 040-37 46 00 18-10-31 symaskiner och service Symaskinscneter i Närke AB 019-18 47 30 18-10-31 Örebro Sybutiken Madiel Storfors 070-397 05 00 18-10-31 Träslöjdsmaterial - träslöjdsmaterial Holgers Stugmaterial, Borås 033-25 02 00 19-08-21 - slöjdvirke Holm Trävaror AB 0224-150 07 19-08-21 14

Varor VA- och VVS-material Onninen AB 08-799 34 00 Vacciner GlaxoSmithKline AB, Mölndal Sanofi Pasteur MSD, Solna 08-638 93 04 08-564 888 60 18-03-31 18-03-31 SKL Kommentus/ B-M Ekegren Vägmärken AB Blinkfyrar, Staffanstorp 046-25 93 96 18-04-15 SKI Kommentus 15

Tjänster Analyser av avlopps- och renvatten Eurofins Environment Testing Sweden AB, Lidköping 010-490 81 83 19-12-31 S Larsson Asfalt, anläggningsarbeten/beläggningar Skanska Industrial Solutions AB 013-12 59 50 19-01-31 B Larsson Bemanningstjänster - sjuksköterskor Annsam, Eskilstuna. 070-887 64 14 17-12-31 A Åhlin Besiktningar -tryckbärande anordningar Dekra Industrial AB, Västerås 010-455 10 64 18-03-31 och tryckkärl - lyftanordningar Inspecta Sweden AB, Stockholm Upphandling pågår 08-501 139 94 18-03-31 Elarbeten Löpande Rangordnat avtal 1. Elservice AB, Hallsberg 0582-165 70 18-10-31 S Larsson 2.MSI El, Askersund 0583-103 23 18-10-31 Elkraft Energi Försäljning Sverige AB, Malmö 040-627 18 80 18-12-31 M Eriksson Fönsterputsning Clean Team AB 019-33 02 00 19-03-31 V Fors Företagshälsovårdstjänster Askersundshälsan AB, Askersund 0583-120 20 18-12-31 G Richter Försäkringar - Egendom-Ansvar - Förmögenhetsbrott - Rättskydd - Utställning Protector Försäkring, Stockholm If, Stockholm If, Stockholm Hiscox, Stpckholm 08-410 637 00 0771-815 818 0771-815 818 20-12-31 20-12-31 20-12-31 20-12-31 - Motorfordon Protector Försäkring, 08-410 637 00 20-12-31 Stockholm - Diskriminering QBE, Stockholm 18-12-31 - Olycksfall Protector Försäkring, Stockholm 19-12-31 -VA-försäkring QBE 19-12-31 - Tjänsteresa för Anställda och för Elever If, Stockholm 08-587 717 00 18-12-31 A-S Nilsson 16

Tjänster Leverantör Telefon Leverantör Leve Avta Grävmaskinstjänster Rangordnat avtal 1. A.L.I Frakt AB, Askersund 2. Hirsikangas Gräv & Schakt, Askersund 3.Adrianssons Schakt & Transport, Hallsberg 0583-821 80 0583-141 37 18-04-30 18-04-30 0582-526 00 18-04-30 Högtrycksspolning/slamsugning VOAV-teknik, Hallsberg 0582-133 90 18-10-31 Institutionsvård för vuxna missbrukare 12-stegsmodellen Nämndemansgården i Sverige 046-20 75 00 21-05-31 J Prabin AB Prokami, Blentarp Hatten, Älvsjö 08-990 01 21-05-31 KSPT Göteborg 0735-908 883 21-05-31 Val-Bo AB, Norrköping 011-664 44 21-05-31 Nämndemansgården i Sverige 046-20 75 00 21-05-31 AB Jälla, Blentarp Rockesholm Beh o Utb KB, 0591-684 40 21-05-31 Grythyttan 12o12 Behandling, Lunde 0612-303 90 21-05-31 Villa Leva AB, Agnesberg 0709-588 855 21-05-31 Behandlingshem med Christinagården i Lindesberg 0581-107 70 21-05-31 traditionell behandling AB, Lindesberg Yxe Herrgård AB, Lindesberg 0581-210 25 21-05-31 Fogdhyttans Vård-Beh.hem, 0709-58 88 55 21-05-31 Filipstad Behandlingshem med KBT Gryning Vård AB, Göteborg 031-703 39 54 21-05-31 Enheten för att Växa, Fjugesta 073-508 54 37 21-05-31 HVB på Granby Storgård AB, 08-510 253 13 21-05-31 Vallentuna Stiftelsen Credo 21-05-31 Väven Ek förening 21-05-31 Måviken Rehabcenter Strömbacka Rehab, Klaragården 21-05-31 21-05-31 Iris Utvecklingscenter AB 0392-375 47 21-05-31 Ryfors, Mullsjö D Erixon Konsult AB Solgläntans Behandl hem Strömbacka Rehab Lindalen Tursbo Rehab AB Säviks Behandlingshem Korpbergets Rehabcenter Roger Klaar Rehabilitering Selfhelp Kliniken Gävleborg Faster Veras Behandlingshem 17 0650-548450 21-05-31 21-05-31 21-05-31 21-05-31 21-05-31 21-05-31 21-05-31 21-05-31 21-05-31 Frälsningsarmen 21-05-31 Fortsättning nästa sida

Tjänster Ansvarig / Öppenvårdsinsatser i hemmiljö Familjehemsvård Rockesholms Beh. Utbild, Grythyttan Stiftelsen Bergslagsgårdare, Örebro 0591-684 40 21-05-31 019-17 05 90 21-05-31 - - - Institutionsvård för barn och ungdomar Akutplacering/utredning -Familjer med barn Humlans HVB, AB; Ockelbo 0297-57 19 40 J Prabin Akutplacering/utredning - För Flickor o Pojkar 13-20 år Akutplacering/utredning - För Flickor 13-20 år Cederängen Utrednings- o behandl.hem AB, Västerås Attendo Individ o Familj, KristTina, Danderyd Höglandets Utredn o behandl.hem, Fredriksdal Behandl.hemmet Kängurun AB, Skara 021-17 39 60 070-545 89 64 0380-261 10 0511-346 674 Magelungen utveckling AB, 08-55693190 Södermalm Magelungen utveckling AB, 08-55693190 Farsta Meby Behandlingshem AB, 0157-330 36 Båvensnäs Meby Behandlingshem AB 0157-330 36 Mellösa Båktorp AB, Nyköping 0290-712 64 Tibble Gård Löten, Upplands 070-491 95 09 Väsby Risingegården Beh.hem AB, 0122-210 50 Finspång Närsjögläntans HVB-hem AB, Falun 023-620 70 Duvgården, Uppsala 070-44430106 För Pojkar 13-20 år Russinbacken AB, Långshyttan 0225-613 10 Akutplacering/utredning Mångsbo Vård AB, Uppsala 0292-714 00 Psykosocial problematik -Familjer med barn Cederängen Utred o beh., Västerås 021-17 39 60 Humlans HVB AB, Ockelbo 0297-57 19 40 Höglandets Utred.hem, 0380-261 10 Fredriksdal Behandl.hemmet Kängurun, Skara 0511-346 674 Psykosocialproblematik - Flickor o pojkar 9-12 år Stuveryds Beh.hem AB, Eksjö 0381-200 90 Fortsättning nästa sida 18

Tjänster Psykosocialproblematik - Flickor o Pojkar 13-20år Båktorp AB, Nyköping Magelungen Utv., Farsta 0290-712 64 08-55693190 Magelungen Utv., Södermalm Viksjö Gård Beh.hem, Järfälla 05-55693190 08-58430660 Stuveryds Beh.hem AB, Eksjö 0381-200 90 Psykosocialproblematik -Flickor 13-20 år Närsjögläntans HVB-hem Tibble Gård, Kvarntorp 023-620 70 0733-226018 Tibble Gård, Löten Prompting, Vikmanshyttan 070-491 95 90 0733-260 18 Fortsättning på nästa sida Institutionsvård för barn och ungdomar Psykosocialproblematik Risingegården Beh.hem 0122-210 50 -Flickor 13-20 år Staffansbo Vård, Skäbo 010-250 7695 -Pojkar 13-20 år Dormsjöstiftelsen, Garpenberg 0225-710 759 J Prabin Missbruk/psykosocial probl. -Flickor o Pojkar 13-20 år Missbruk/psykosocial probl. -Flickor 13-20 år Meby Beh.hem, Båvensnås Meby Beh.hem, Mellösa Duvgården HVB AB, Uppsala Staffansbo Vård AB Skäbo 0157-330 36 0157-330 36 070-44430106 010-2507695 Tibble Gård Ungdomshem 070-491 95 90 -För Pojkar 13-20 år. Mångsbo Vård AB, Uppsala 0292-714 00 Russinbacken AB, Långshyttan 0225-613 10 Kriminalitet/Psykosoc probl Båktorp,Nyköping 0290-712 64 J Prabin -Flickor o Pojkar 13-20 år Meby Beh.hem, Båvensnäs 0157-330 36 Meby Beh.hem, Mellösa 0157-330 36 Viksjö Gård Beh./Psykoter 08-58430660 - För Flickor 13-20 år Duvgården HVB AB, Uppsala Prompting AB, Vikmanshyttan 070-44430106 0733-26018 -För Pojkar 13-20 år Mångsbo Vård AB, Uppsala 0292-714 00 Russinbacken AB, Långshyttan 0225-613 10 Hedersrelaterad problematik -Familjer med barn Attendo Individ o Familj AB, KrisTina 070-545 89 64 J Prabin -För Flickor 13-20 år Närsjögläntans HVB-hem AB 023-620 70 Sexualiserad problematik -Flickor Magelungens Utv. AB, 08-55693190 J Prabin Södermalm Magelungens Utv AB, Farsta 08-55693190 Viksjö Gård Beh./Psykter. 08-58430660 -Pojkar Magelungens Utv, Södermalm 08-55693190 Magelungens Utv, Farsta 08-55693190 Viksjö Gård Beh/Psykter. 08-55693190 Fortsättning på nästa sida 19

Tjänster Ensamkommande Flyktingbarn med spec problematik Familjehemsorganisation Krica Beh. o Utb. TVH,TVS, TVV o Kricagården Stiftelsen Bergslagsgårdar Sociala Tjänster Sverige AB 08-603 80 41 J Prabin J Prabin Öppenvård Bloton Öppenvåd J Prabin Magelungen Utv AB, Evidens J Prabin Nobel, Östra o Västra Ungstöd i Stockholm AB Öppenvård o Trän.lägenheter J Prabin Konsulttjänster Rangordnat upp till 250 tkr Förnyad konkurrensutsättning över 250 tkr. -byggnadskonstruktörer Nr 1Byggstatik AB, Örebro 18-07-31 Nr 2 Tyréns AB, Örebro 18-07-31 Nr 3 Norconsult AB 18-07-31 Konsulttjänster Rangordnat med annan fördelningsnycket upp till ca 150 tkr Förnyad konkurrensutsättning över ca 150 tkr. -kulturbyggnader Nr 1 Olaigatan Arkitekter HB 18-06-30 Nr 2 Fredriksson Ark.kontor 18-06-30 Nr 3 Arkitektur och Byggnadsvård 18-06-30 -riskanalys, vibrationsmätning, syneförättning Nr 1 Bergsäker AB Nr 2 Rockplan Sweden AB Nr 3 Vap Va-Projekt AB Laboratorietjänster Eurofins Environment Testing SE Sweden AB, Lidköping 010-490 81 83 19-12-31 S Larsson Mobiltelefoni TeliaSonera Sverige AB 18-06-30 A-S Nilsson Kontaktperson Växeln Omhändertagande av farligt avfall Reci Industri AB, Örebro 019-20 85 00 18-06-30 A-S Nilsson 20

Tjänster Pensionsadministrativa tjänster KPA Pension AB 08-665 04 00 G Richter Revisionstjänster PwC, Linköping 18-12-31 A-S Nilsson Sandning Snöröjning Område Askersund, Hammar, Svevia AB Sköllersta 0583-142 70 18-04-30 B Larsson Harge/Sänna, Rönneshytta, Åsbro Område, Lerbäck, Snavlunda Maskinringen i Örebro län 070 616 79 80 18-04-30 B Larsson Åmmeberg Ekonomiska förening Skadedjursbekämpning Nomore AB 019-32 34 30 18-12-31 Teknisk service Kyla och värmepumpar ITS Indoor Technical Service AB, Solna 070-288 46 20 18-12-31 Teknisk service på storköksutrustning Vitvarutjänst i Kristinehamn AB, Kristinehamn 0586-508 40 20-09-30 L Borgwardt Telefoni fasta och mobila operatörstjänster TeliaSonera Sverige AB 18-06-30 A-S Nilsson Transport av smittfarligt avfall JAW-Transporter AB (JETPACK) 019-20 92 50 18-12-31 A-S Nilsson Tvättjänster, hyra och byte Berendsen Textil Service, Malmö 020-74 01 01 18-06-30 M Andersson Tågresor SJ Tågbiljetter beställs i 0583-810 00 18-06-30 A-S Nilsson Växeln 21

Upphandlingar som pågår/planeras under år 2018 Varuslag Avtal beräknas vara klart Möbler till äldre och funktionshindrade 2018-04-01 Gymnastik och idrottmaterial 2018-04-01 Storköksmaskiner 2018-05-01 Media 2018-08-16 Möbler Kontor, offentlig miljö 2018-06-01 Möbler Skola/förskola 2018-09-01 Institutionsvård Barn och Unga 2018-06-01 Avtalsförändringar kan komma att ske under året, nya avtal tecknas o s v. Har du några frågor kring de avtal som är tecknade kontakta respektive varugruppsansvarig/sakkunnig eller samordnare Ann-Sofie Nilsson. Namn och adressuppgifter till varugruppsansvariga Namn Förvaltning Telefon E-post Monica Andersson Socialförvaltningen 0583-812 70 monica.andersson@askersund.se Liz Borgwardt Tekniska förvaltningen 0583-820 60 liz.borgwardt@askersund.se Veronica Fors Tekniska förvaltningen 0583-820 59 veronica.fors@askersund.se Kerstin Jakobsson Socialförvaltningen 0583-811 41 kerstin.jakobsson@askersund.se Sonny Larsson Tekniska förvaltningen 0583-810 59 sonny.larsson@askersund.se Bertil Larsson Tekniska förvaltningen 0583-810 48 bertil.larsson@askersund.se Ann-Sofie Nilsson Kommunledningsförv. 0583-810 13 ann-sofie.nilsson@askersund.se Ekonomikontoret Johan Prabin Socialförvaltningen 0583-820 61 johan.prabin@askersund.se Darina Gustavsson Kultur- och fritidsförv. 076-8127300 darina.gustavsson@askersund.se Göran Richter Personalkontoret 0583-810 32 goran.richter@askersund.se Britt-Marie Ekegren Barn- och utbildn.förv. 0583-812 17 britt-marie.ekegren@askersund.se Anna Åhlin Socialförvaltningen 0583-812 90 anna.ahlin@askersund.se Pia Nikander Socialförvaltningen 0583-810 37 pia.nikander@askersund.se Inger Trodell-Dahl Kommunledningsförv. Adm.kontoret 0583-810 10 inger.trodell@askersund.se 22

INKÖPSREGLER FÖR KOMMUNEN Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) gäller alla kommunens inköp oavsett värde eller vilka varor, tjänster, bygg- och anläggningsentreprenader det handlar om. All upphandling enligt LOU ska göras affärsmässigt och med utnyttjande av tillgänglig konkurrens. Anbudsgivare och anbudssökande och anbud ska behandlas objektivt. Ramavtal Ramavtal innebär, att beställningsansvariga inom ramen av avtal, kan köpa varor och tjänster till verksamheten. Vilka ramavtal kommunen har tecknat finns samlat i foldern Ramavtal med leverantörsförteckning. Ramavtal tecknas på varor och tjänster som är ofta förekommande i verksamheten t ex livsmedel, papper, kontorsmaterial, drivmedel m.m.. Saknas ramavtal måste objektet upphandlas genom s k objektsupphandling med iakttagande av lagens regler. Objektsupphandling Objektsupphandling innebär särskild upphandling vid varje anskaffningstillfälle genom anbudsförfarande. Värdet på det som skall upphandlas styr vilken form av upphandling som skall användas. För upphandling över vissa beloppsgränser, s k tröskelvärden (varor och tjänster c:a 1,9 Mkr), gäller t ex regler om annonsering i Europa och krav på tidsfrister. För upphandling under tröskelvärdena finns tre förfaranden urvalsupphandling, förenklad upphandling och direktupphandling. Urvalsupphandling Innebär att alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Efter visst kvalificeringsförfarande inbjuder därefter den upphandlande enheten ett begränsat antal sökande till anbudsgivning. Urvalsupphandlingar ska annonseras i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig. Förenklad upphandling Förenklad upphandling, som ska tillämpas i normalfallet, innebär att anbud alltid ska infordras skriftligt genom annonsering och alla leverantörer har rätt att delta. Deltagande leverantörer ska lämna skriftliga anbud. Den upphandlande enheten får förhandla med en eller flera anbudsgivare. Annonsering i databas Alla urvalsupphandlingar och förenklade upphandlingar ska annonseras i en allmän tillgänglig databas. Askersunds kommun annonserar alla upphandlingar i databasen Dibus. Databasen är länkad till kommunens hemsida. All annonsering i databasen Dibus sker via inköpssamordnaren på ekonomikontoret eller fastighetschefen på tekniska förvaltningen. Vid förenklad upphandling ges dock en möjlighet att i stället annonsera upphandlingen på annat sätt som leder till effektiv konkurrens, t ex rikstäckande dagstidningar eller branschtidningar. Att annonsera på sin egen hemsida, lokal tidning eller på kommunens anslagstavla vid förenklad upphandling, anses inte vara tillräckligt. Tilldelningsbeslut/besked Bestämmelsen om s.k. tilldelningsbeslut innebär att efter val av leverantör ska den upphandlande enheten på eget initiativ meddela samtliga anbudsgivare vem som erhållit anbudet och skälen för beslutet. Tilldelningsbeskedet ska skickas ut (via mejl) så snart beslut om antagande av leverantör/er tagits. När tilldelningsbesked har lämnats ska 11 dagar löpa innan ett skriftliga upphandlingskontrakt skrivs under av båda parter. 23

En upphandling ska, med undantag av direktupphandling, alltid avslutas med ett skriftligt upphandlingskontrakt som undertecknas av parterna. Eftersom många av de mindre upphandlingarna avslutas med en beställning blir det viktigt att få dessa underskrivna också av leverantörerna så att ett formellt upphandlingskontrakt ingåtts. Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling i nämnd eller förvaltning får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är högst 505 800 kronor (28 % av de tröskelvärden som gäller för direktivstyrd upphandling). Lagen medför en dokumentationsplikt som gäller om upphandlingens värde överstiger 100 000 kronor. I dokumentationsplikten ska ingå föremålet för upphandlingen, hur konkurrensen tagits tillvara, vilka leverantörer som tillfrågats och hur många som lämnade anbud, vilken leverantör som tilldelats kontraktet, det viktigaste skälet till tilldelningen, avtalets uppskattade värde samt tidpunkten för kontraktets genomförande. Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling. Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Leasing Upphandling av leasingavtal omfattas också av Lagen om Offentlig Upphandlig. Ekonomichefen beslutar vid upphandling av leasingavtal. Är du osäker på hur en upphandling lagligen ska gå till, rådfråga inköpssamordnare Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret, telefon 0583-810 13. INKÖPSSAMVERKAN I ÖREBRO LÄN Sedan 1994 samarbetar länets kommuner vid inköp/upphandlingar. Samarbetet sker i Regionförbundets regi, men det praktiska arbetet utförs av Örebro kommun, Upphandlingsenheten. Samarbetet bygger på att varje kommun är en upphandlande enhet enligt LOU och därmed tecknar sina egna avtal. Huvuddelen av Askersunds kommuns ramavtal upphandlas i samverkan. Inköpssamverkan bygger på att varje kommun är delaktig i upphandlingsprocessen, varje kommun utser sakkunnig för olika produktområden. deltar vid upphandlingsträffar som anordnas i samband med upphandlingstillfället och bidrar med fakta och sakkunskap samt fattar beslut om val av leverantör för den egna kommunen. 24

MILJÖPOLICY VID UPPHANDLING Miljökrav och sociala hänsyn vid upphandling av varor, tjänster samt entreprenader Mål Kommunen kan genom att beakta samhällspolitiska mål vid upphandling av varor, tjänster och entreprenader medverka till utveckling mot ett ekologiskt och socialt hållbart samhälle. Utgångspunkt Miljökrav uppställes vid samtliga upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. Villkor för sociala hänsyn uppställs där så är möjligt och relevant. Princip Våra krav och villkor är tydliga och transparanta, proportionella, förutsägbara och ickediskriminerande. Miljöanpassning och socialt hänsynstagande är en målsättning för kommunen. Miljökraven baseras på gällande miljömål och åtgärdsprogram nationella och specifika för kommunen samt annan tillgänglig vetenskaplig forskning och information. En ständig förbättring av miljöprestanda på upphandlade varor, tjänster och entreprenader eftersträvas. Till denna policy finns särskilda riktlinjer för upprättande av miljökrav och sociala hänsynstaganden vid upphandling av varor, tjänster och entreprenader. Varje upphandling, varje inköp, kan vara ett steg mot en bättre miljö MILJÖBILS- OCH RESEPOLICY Kommunfullmäktige antog 2009-04-27 42 beslut om Miljöbils- och resepolicy för Askersunds kommun. Samtliga personbilar som köps eller leasas av Askersunds kommun ska vara miljöklassade i enlighet med statens definition för miljöbilar. Längre resor ska ske med tåg eller buss. Längre resor med bil får endast ske om det klart olämpligt av tidsskäl att åka allmänna kommunikationsmedel. 25

Liten ordlista Anbud Erbjudande från leverantör att sälja viss vara/tjänst (offert) till visst pris. Anbudsförfrågan Begäran om anbud/offert på viss vara eller tjänst (offertförfrågan). Betalningsvillkor Direktupphandling Dröjsmålsränta Fakturaadress Följesedel Leveransadress Leveranstid Leveransvillkor Objektsupphandling Orderbekräftelse Rabatt Ramavtal Reklamation Anger den tid inom vilken fakturan ska vara betald (oftast 30 dagar efter emottagen faktura). Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är högst 586 907 kronor (28% av de tröskelvärden). Dokumentationsplikt gäller om upphandlingens värde överstiger 100 000 kronor. Eventuell dröjsmålsränta skall faktureras efter förfallodagen. Dröjsmålsränta skall utgå enligt räntelagen. Den postadress till vilken fakturan ska skickas. Förteckning över levererat gods som godsmottagaren kvitterar vid leverans. Den gatuadress till vilket godset ska levereras. Överenskommelse om när varan ska levereras. Anger framförallt vem som betalar frakten. Särskilda upphandlingar vid varje inköpstillfälle genom anbudsförfarande. Meddelande från leverantören om vilka varor som kommer att levereras och till vilket pris. Om något är fel, kontakta leverantören, i annat fall gäller orderbekräftelsen. Överenskommen prisreduktion med utgångspunkt från t ex gällande prislista. Inom ramen av avtal enkelt och snabbt köpa varor till verksamheten. Meddelande till leverantören om fel eller brist i levererad vara. 26

Genom att just du handlar på ramavtalen uppfyller kommunen de löften om köp, som är ett villkor för avtalad prisnivå. På lång sikt är det av största betydelse, eftersom förmånliga avtal förutsätter köptrohet. 27