Domännamn registreringspolicy DEFINITIONER Denna policy antar de definierade termerna som används i Regler & Villkoren och / eller Regler för tvistlösning. SYFTE OCH OMFATTNING I denna registreringspolicy anges de tekniska och administrativa förfaranden som används av Registreringsenheten, när det gäller Domännamns-registreringarna, eller uppsägning, överföring, suspendering, återkallande m.m. av dessa Domännamn. Reglerna och Villkoren i denna registreringspolicy gäller bara för Domännamnsregistreringar som har registrerats direkt under toppdomänen.eu och möjliga.eu-varianter på andra script. Denna registreringspolicy gäller inte för Domännamn som har registrerats på lägre nivåer över vilka Registreringsenheten inte har någon befogenhet eftersom dessa nivåer hanteras exklusivt av Registranten. PARAGRAF 1. REGISTRANTEN MÅSTE AVGÖRA HURUVIDA DENNE UPPFYLLER DE ALLMÄNNA KRITERIERNA FÖR RÄTT TILL REGISTRERING I detta första steg måste Registranten bekräfta huruvida denne uppfyller de allmänna kriterierna för rätt till registrering, vilket innebär att denne måste vara: (i) (ii) (iii) ett företag som har sitt säte, huvudkontor eller huvudsakliga verksamhet inom den europeiska unionen, Norge, Island eller Liechtenstein eller en organisation som är etablerad inom den europeiska unionen, Norge, Island eller Liechtenstein utan att det påverkar tillämpningen av nationell lagstiftning eller en fysisk person som är bosatt inom den europeiska unionen, Norge, Island eller Liechtenstein. De länder och territorier som berättigade anges i bilaga 1 till detta dokument. Om Registranten inte uppfyller ett av ovanstående kvalifikationskriterier har denne ingen rätt att registrera ett Domännamn. Om Registranten inte längre uppfyller ovanstående villkor har Registreringsenheten rätt att när som helst återkalla Domännamnet i fråga i enlighet med Reglerna och Villkoren. PARAGRAF 2. ATT VÄLJA NAMN TILLGÄNGLIGHET OCH TEKNISKA KRAV Registranten måste, innan registrering av Domännamn, kontrollera att det begärda Domännamnet uppfyller de krav avseende tillgänglighet och teknik som anges i paragraf 2.2 i villkoren. I detta avseende måste Registranten vidta följande åtgärder: (i) kontrollera om det begärda Domännamnet uppfyller de tekniska kraven i paragraf 2.2 ii i villkoren, 1
(ii) kontrollera i det webbaserad WHOIS (på Registreringsenhetens webbplats) om Domännamnet är tillgängligt Domännamn som finns i listorna över blockerade eller reserverade namn (publicerade på Registreringsenhetens webbplats) är (ännu) inte tillgängliga för registrering PARAGRAF 3. ATT VÄLJA OMBUD Domännamn kan endast registreras (och registreringar kan endast förnyas) hos Registreringsenheten genom ett Ombud, som handlar på Registrantens vägnar. Därför måste registranten för att registrera ett Domännamn välja ett Ombud som har godkänts av Registreringsenheten ur den lista som finns på Registreringsenhetens webbplats. PARAGRAF 4. ATT LÄSA REGLERNA Vid Registrering av ett domännamn ingår Registranten ett avtal med Registreringsenheten, vars villkor finns i reglerna. Efter detta kommer Registranten att vara bunden exklusivt av dessa regler, som kan ändras när som helst i enlighet med förfarandena i detta dokument. Det ankommer på Ombudet att tillhandahålla Registranten de gällande reglerna innan registrering av Domännamn. Villkoren och alla andra regler som för närvarande gäller finns på Registreringsenhetens webbplats. Notera att Registreringsenheten har rätt att återkalla ett Domännamn på eget initiativ om Registranten bryter mot reglerna. PARAGRAF 5. LÄMNA KORREKT OCH FULLSTÄNDIG KONTAKTINFORMATION En Registrering av ett Domännamn kommer inte att anses vara fullständig förrän Registranten genom ett Ombud tillhandahåller Registreringsenheten minst följande information: (i) Registrantens fullständiga namn. Om inget företags- eller organisationsnamn anges anses den person som begär registreringen vara Registranten. Om namnet på företaget eller organisationen anges anses företaget eller organisationen vara Registranten (ii) adress och land inom den europeiska unionen, Norge, Island eller Liechtenstein a. där sätet, huvudkontoret eller den huvudsakliga verksamheten finns för Registrantens företag eller b. där Registrantens organisation är etablerad eller c. där Registranten är bosatt (iii) Registrantens (eller dennes företrädares) e-postadress (iv) telefonnummer där Registranten (eller dennes företrädare) kan kontaktas (v) det begärda Domännamnet (vi) språket för ADR-förfaranden, i enlighet med punkt 3 a i tvistlösningsreglerna, vilket är språket i registreringsavtalet mellan Registranten och Ombudet i enlighet med artikel 22.4 i de allmänna riktlinjerna. Registranten har en skyldighet att hela tiden hålla ovanstående information fullständig och korrekt under registreringstiden (se paragraf 8 i detta dokument avseende ändring av kontaktinformation). 2
Registreringsenheten har rätt att återkalla ett Domännamn för vilket Registranten har lämnat ofullständig eller felaktig information. Registreringsenheten har rätt att begära ytterligare information från Registranten (direkt eller via Registrantens Ombud). Registranten måste ange en fungerande e-postadress för att få meddelanden fra Registreringsenheten och/eller ADR-enheten. Om den adress som lämnas till Registreringsenheten inte är en fungerande e-postadress har Registreringsenheten rätt att återkalla domännamnet i enlighet med det förfarande som föreskrivs i paragraf 12 i detta dokument. Informationen måste avse Registranten och inte Ombudet, fullmakts-innehavaren eller företrädaren för en person eller enhet som inte uppfyller de allmänna kriterierna för rätt till registrering. PARAGRAF 6. ATT REGISTRERA ETT DOMÄNNAMN Registrering av Domännamn kan endast ske hos Registreringsenheten genom ett Ombud som har godkänts av Registreringsenheten. Det är inte möjligt att ansöka om ett Domännamn direkt via Registreringsenheten. Under förutsättning att Registranten har lämnat all nödvändig information till Ombudet och uppfyllt alla andra eventuella relevanta skyldigheter, ankommer det på Ombudet att lägga in denna information direkt i Registreringsenhetens system i enlighet med de tekniska förfaranden som har fastställts av Registreringsenheten och lämnats till Ombudet. Om det begärda Domännamnet fortfarande är ledigt och informationen är fullständig, registreras domännamnet automatiskt för en (förnybar) period såsom beskrivs och anges i bestämmelsernas termer och villkor. Det är inte möjligt att korrigera ett fel i Domännamnet självt. Att registrera det korrekta Domännamnet är enda sättet. PARAGRAF 7. WEBBASERAD WHOIS Enligt de allmänna riktlinjerna skall Registreringsenheten tillhandahålla en webbaserad WHOIS. Ytterligare information om syftet och informationen som publiceras i den webbaserade WHOIS, förebyggande av missbruk, utlämnande av personuppgifter och tillgänglighet till den webbaserade WHOIS för personer med nedsatt syn framgår av WHOIS-policyn, som finns tillgängelig på Registreringsenhetens hemsida. PARAGRAF 8. FÖRFARANDE FÖR ÄNDRING AV KONTAKT-INFORMATION Om Registrantens kontaktinformation förändras måste Registranten be sitt(sina) Ombud att ändra denna information hos Registreringsenheten inom en (1) månad efter denna ändring. Det är inte möjligt att lämna en sådan begäran direkt till Registreringsenheten. 3
PARAGRAF 9. FÖRFARANDE FÖR FÖRNYELSE, UPPSÄGNING ELLER FÖRLÄNGNING AV TIDSPERIODEN FOR ETT DOMÄNNAMN I princip och i enlighet med vad som anges i de allmänna villkoren, förnyas Tidsperioden för ett registrerat Domännamn automatiskt för efterföljande perioder om ett (1) år. Registranten har rätt att säga upp en Domännamnsregistrering genom att lämna in en begäran till sitt Ombud. Ombudet är den enda enheten som kan lämna in en begäran om uppsägning till Registreringsenheten. Det är inte möjligt för en Registrant att lämna en begäran om uppsägning direkt till Registreringsenheten. De förfaranden som används av Ombuden för förnyelse, uppsägning eller förlängning av Tidsperioden för Domännamn kan variera. Registreringsenheten rekommenderar således att Registranten noggrant läser de Regler och Villkor som fastställts av det valda Ombudet. I vissa fall kommer Ombudet endast att upphäva, förnya eller förlänga tiden för Domännamnet om vissa villkor är uppfyllda. Om Registranten inte har för avsikt att förnya Domännamnet vid utgången av Tidsperioden är det viktigt att denne informerar sitt Ombud om detta i tid och alltid i enlighet med avtalet mellan Ombudet och Registranten. Om tidsfristen för registreringen av Domännamnet löper ut kommer Registreringsenheten automatiskt att fakturera Ombudet för en ny ettårig löptid. I detta fall är det troligt att Ombudet tar ut denna förnyelseavgift från Registranten. Varje Ombud har sina egna faktureringsvillkor. En del Ombud förväntar sig att registranten betalar fakturan innan domännamnet upphör, så att de vet om registreringen skall förnyas eller ej. Notera att registreringsenheten inte kommer att ingripa i någon tvist mellan ett ombud och dess kunder. PARAGRAF 10. FÖRFARANDE VID FLYTT 10.1 FLYTT AV ETT DOMÄNNAMN TILL ETT ANNAT ACKREDITERAT OMBUD 1. I enlighet med avsnitt 8 i de generella villkoren äger Registranten rätten att flytta Domännamnet till ett annat Ombud såsom anges i proceduren nedan. Vid en begäran från Registranten, att flytta Domännamnet till ett annat Ackrediterat Ombud, skall det nuvarande Ombudet begära en för aktionen unik auktoriseringskod från Registreringsenheten. Då Ombudet erhållit en sådan auktoriseringskod från Registreringsenheten, skall koden lämnas (i) av Ombudet till Registranten, (ii) av Registranten till det nya Ombudet och (iii) av det nya Ombudet till Registreringsenheten via behörig transaktion. Registreringsenheten skall utföra flytten efter det att Registreringsenheten mottagit auktoriseringskoden enligt (iii) som ovan angetts. Genom att följande ovan angivna process bekräftar och garanterar de involverade Ombuden och Registrant giltigheten av en flytta av Domännamnet till ett annat Ackrediterat Ombud. 10.2 FLYTT AV ETT DOMÄNNAMN TILL EN NY REGISTRANT I enlighet med avsnitt 8 i de generella villkoren har Registranten rätt att flytta Domännamnet till ett annat Ombud i enlighet med processen som anges nedan. 4
Vid anmodan från Registranten att flytta Domännamnet till en ny från Registrant, skall det nuvarande Ombudet begära en unik auktoriseringskod för en sådan flytt av Registreringsenheten. Efter erhållandet av en sådan auktoriseringskod från Registreringsenheten till Ombudet skall auktoriseringskoden sedan lämnas (i) av Ombudet till den flyttande Registranten, (ii) av den flyttande Registranten till den nya Registranten, (iii) av den nya Registranten till det (nuvarande eller nya) Ombudet och (iv) av det (nuvarande eller nya) Ombudet till Registreringsenheten via en behörig transaktion. Registreringsenheten skall genomföra flytten efter att Registreringsenheten mottagit auktoriseringskoden i enlighet med (iv) ovan anförda. Genom att följande ovan angivna process bekräftar och garanterar de involverade Ombuden och Registrant, giltigheten av en flytta av Domännamnet till ett annat Ackrediterat Ombud. Om, under registreringsperioden, Registranten upphör att existera, blir föremål för ett insolvensförfarande, likvidation, upphörande av verksamhet, konkurs eller liknande, kan de rättsliga arvingarna eller lagligen utsedda förvaltare, begära en flytt av Domännamnet i enlighet med avsnitt 7 i de generella villkoren. 10.3 UPPDATERING AV INFORMATION Om en Registrant önskar att flytta ett Domännamn till en ny Registrant, och under förutsättning att Ombudet inte ändras under denna flytt, äger Ombudet rätten att (i tillägg till processen som anges i avsnitt 10.2 ovan) uppdatera Registrantens information rörande ett sådant Domännamn, till den nya Registrantens. För att undvika tvivel, skall ingen auktoriseringskod begäras för en sådan uppdatering. Genom att följande ovan angivna process bekräftar och garanterar de involverade Ombuden och Registranter giltigheten av flytten av Domännamnet till en ny Registrant. PARAGRAF 11. SUSPENDERING AV DOMÄNNAMN OCH FÖRFARANDE FÖR ÅTERAKTIVERING 1. Om Registreringsenheten tar emot en begäran om uppsägning från Ombudet i enlighet med paragraf 6.2 i villkoren och paragraf 9 i detta dokument skall den omedelbart suspendera det aktuella Domännamnet under en tidsperiod om fyrtio (40) kalenderdagar efter i) den dag som anges i begäran om uppsägning eller ii) den dag då begäran om uppsägning gjordes om den dag som nämns i begäran om uppsägning ligger före denna dag eller om ingen dag nämnts i suspenderingsbegäran. Inom denna fyrtiodagarsperiod får: (i) Registranten begära att dennes Ombud reaktiverar det suspenderade Domännamnet och Ombudet skall då informera Registreringsenheten om denna begäran. Reaktiveringen av ett Domännamn ändrar i princip inte registreringsdatumet eller årsdagen för registreringen, men lägger till ytterligare ett år till perioden, enligt bestämmelserna som anges i de generella villkoren. (ii) Registranten kan begära en flytt av Domännamnet (implicit reaktiverar Domännamnet) Vidare får exekutorn av Registrantens dödsbo eller dennes juridiska arvingar (vid Registrantens bortgång) eller den juridiskt utnämnda förvaltaren (vid Registrantens likvidation), utan hinder av suspenderingen av Domännamnet, under den ovan nämnda suspenderingsperioden ansöka om 5
att överföra namnet via ett Ombud vid tidpunkten för inlämnandet av rätt dokumentation i enlighet med paragraf 10. Om ingen återaktivering eller överföring sker i enlighet med det ovanstående inom den angivna fyrtiodagarsperioden eller om Registreringsenheten inte tar emot de relevanta avgifterna skall det göra det aktuella Domännamnet tillgängligt för allmän registrering. Ingen återbetalning skall ske av avgifter som har betalats för den inledande Domännamnsregistreringen (eller förnyelser av denna). 2. Om Registreringsenheten suspenderar ett Domännamn vid uppsägningen av avtalet mellan Registreringsenheten och Ombudet skall det förfarande som föreskrivs i paragraf 11.1 i detta dokument gälla. PARAGRAF 12. FÖRFARANDE FÖR ÅTERKALLANDE AV DOMÄNNAMN 1. Registreringsenheten kan återkalla ett Domännamn efter eget gott-finnande uteslutande på följande grunder: (i) (ii) (iii) utestående obetalda skulder av Ombudet till Registrerings-enheten om Registranten inte eller inte längre uppfyller de allmänna kriterierna för rätt till registrering i artikel 4.2 b i.eu-förordningen Registrantens brott mot reglerna 2. Innan Domännamnet återkallas skall Registreringsenheten genom e-post meddela Registranten och/eller det Ombud genom vilken Domännamnet har registrerats, och ge Ombudet möjlighet att när det är möjligt avhjälpa de nämnda skälen för återkallande. Om de ovan nämnda grunderna för återkallande inte avhjälps i rätt tid skall Registreringsenheten ha rätt att återkalla Domännamnet. 3. Från det ögonblick då Registreringsenheten meddelar Registranten och/eller Ombudet i enlighet med punkt 12.2 i denna registreringspolicy får det eller de relevanta Domännamnen dras in. Domännamn som suspenderats i enlighet med paragraph 12.3 kan inte flyttas eller återaktiveras. 6
BILAGA 1 Vem får registrera ett Domännamn? v.10.0 Obs! Bosättning, inte medborgarskap, är ett kriterium för registrering av Domännamn. Berättigade länder/territorium Österrike Belgien Bulgarien Cypern, den södra grekiska delen (under Republiken Cyperns kontroll) Kroatien Tjeckien Danmark Estland Finland Åland Frankrike Guadaloupe Franska Guyana Martinique Mayotte Réunion Saint Martin Tyskland Grekland Ungern Island Irland Italien Lettland Liechtenstein Litauen Luxemburg Malta Norge Polen Portugal Azorerna Madeira Rumänien Slovakien Slovenien Spanien Kanarieöarna Ceuta Melilla Sverige Ej berättigade länder/territorium den norra turkiska delen av Cypern, som inte är internationellt erkänd Färöarna Grönland Franska Polynesien Franska sydliga och antarktiska territorierna Nya Kaledonien och besittningar Saint-Pierre och Miquelon Wallis och Futuna Saint-Barthélemy 7
Nederländerna Storbritannien Gibraltar Aruba Nederländska Antillerna: Bonaire Curaçao Saba Sint Eustatius Sint Maarten Anguilla Bermuda Brittiska antarktiska territoriet Brittiska territoriet i Indiska oceanen Brittiska Jungfruöarna Kajmanöarna Falklandsöarna (Islas Malvinas) Guernsey Isle of Man Jersey Montserrat Pitcairn Saint Helena, Ascension och Tristan de Cunha Sydgeorgien och Södra Sandwichöarna Turks- och Caicosöarna Andorra Monaco San Marino Schweiz Turkiet Vatikanstaten 8