Habilitering & Hjälpmedel D A T U M 2016-03-02 D I A R I E N R MINNESANTECKNINGAR Minnesanteckningar Datum: 2016-03-01 Tid: 13.15-16.15 Plats: Åsa Folkhögskola, Sköldinge Närvarande: Peter Svedin, HMC Lotta Berggrund, HMC Tina Larsson, HMC Anja Lahti, PV Landstinget Sörmland Susanne Karlsson, Nyköpings Kommun Pia Fridström-Malm, Eskilstuna Kommun Mattias Carlsson, Oxelösunds kommun Eva-Charlotte Berntsson, Habiliteringsverksamheten, Landstinget Åsa Enberg, Katrineholms Kommun Margareta Boklund, Strängnäs Kommun Johan Holmåsen, Flens kommun Pernilla Järnvall-Hint, Paramedicin, Landstinget Malena Nilsson, enhetschef Hörselvårdsmottagningar, LS Under punkt 5. Ola Eriksson, enhetschef Hörsel och dövmottagningen, under punkt 5 Emma Gustavsson, hjälpmedelskonsulent, HMC under punkt 5 Ej närvarande: Åsa Hansson, Vingåkers kommun Anna Forsberg, Katrineholms Kommun Kerstin Glöckner, Gnesta Kommun Lena Gernandt, Trosa Kommun 1. Mötets Öppnande Peter hälsar välkomna. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(6)
2. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställs. 3. Föregående protokoll Lotta ger en kort sammanfattning av protokollet. Inga komplitteringar. Protokollet läggs till handlingarna. Beslutspunkter 4. Freestyle Libre för glukosmätning. Gruppen går igenom utskickat material och har en dialog om innehållet. En ekonomisk redovisning finns, men det saknas en ekonomisk prognos utifrån ett godkännande av den nya produkten. Gruppen enas om att återremittera materialet för komplettering. Beslut: Att återremittera ärendet till Diabetessamordnarna för komplettering av ekonomisk prognos, kostnadsutveckling vid införande av Freestyle Libre. 5. Regelverk Hörseltekniska Hjälpmedel kl.14.00 En arbetsgrupp har arbetat fram ett regelverk för hörselvård i landstinget. Regelverkset ska nu informeras på de olika nivåerna i landstinget, där första nivån är Beredningsgruppen. Emma, Ola och Marlene redogör för regelverket via PPpresentation. Gruppen har fått regelverket utskickat tillsammans med kallelsen. Nästa instans är Politisk nämn 22/4 och Länsstyrgrupp för närvård: 8/4. Beslut: Att godkänna föreslagna regelverket för hörseltekniska Hjälpmedel. 6. Resultat av test, införande av portabla ramper. Sortimentsansvariga konsulenter fick i maj 2015 i uppdrag av beredningsgruppen av kartlägga utbudet av portabala ramper med hel åkyta, resultatet skulle redovisas på dagens möte. Kartläggningen är utförd med hjälp av båda förskrivare och bostadsanpassningshandläggare, se bifogat material. Nyligen kom det till HMC kännedom att produkten kommer att ingå i den upphandling av ramper som precis påbörjats, med avtalsstart 2016-11-01. Konsulenterna önskar avvakta utfallet av upphandlingen i stället för att ta in ramper som kanske inte SID 2(6)
blir upphandlade. Önskar även ta bort en produkt ur befintligt sortimentet. Produkten har förskrivits vid två tillfällen under år 2015 och det finns en likvärdig produkt kvar i sortiment. Beslut: Att avvakta sortimentet av ramper med hel åkyta till resultatet av upphandling 7. Uppdragsutbildning för kontinensombud. Lotta gör en sammanfattning av utskickat material. HMC har i två år fått i uppdrag att utbilda kontinens ombud, i linje med den Modell för kompetenskrav för förskrivare av inkontinensmedel och kontinensansvariga som finns i landstinget sedan 2012. Det har varit stor uppslutning på utbildningarna och positiva kommentarer på utvärderingarna. Frågan från HMC är om vi även detta år kan få genomföra uppdragsutbildning. Beslut: Att ge HMC i uppdrag att genomföra utbildning för kontinensombud, ett tillfälle på orterna Eskilstuna, Katrineholm och Nyköping. 8. Erbjuda workshops i förskrivningssystemet (inkontinens) Lotta redogör för utskickat material. Två gånger om året anordnar HMC på orterna Eskilstuna, Katrineholm och Nyköping, en två dagarsutbildning för förskrivare av inkontinens och urologiska hjälpmedel. Deltagarna har i utvärderingarna saknat möjlighet för att prova utföra beställningarna i LMN. HMCs märker att det blir kompetens att göra beställningen. Erfarenheterna är dels baserade på de felbeställningar som görs och dels på typen av frågor som HMC får, där mång handlar om hur beställningen ska utföras i LMN. För att underlätta för förskrivarna föreslår HMC att erbjuder en 2 timmars Workshops i nära anslutning till utbildningsdagarna på samtliga tre orter som utbildningarna genomförs på. Gruppen har en dialog om olika möjligheter och alternativ. Beslut: Att bifalla önskemålet om att erbjuda en frivillig workshop i anslutning till utbildingen. Tillägg att i mån av plats även erbjuda de som genomgått utbildningen tidigare. Informationspunkter SID 3(6)
9. Madrasser vid smärtaproblematik Lotta informerar att arbetaet är i full gång och ett underlag för beslut kommer enl. plan inför nästa möte 13/4. 10. Status Standardprodukter. Peter informerar att 6 st. Standardprodukter ha förskrivits. 1 st. första veckan och 5 st. veckan därpå. har förskrivits Gruppen har ett resonemang om svårigheten att nå ut till förskrivarna med information. HMC har skickat mail till samtliga förskrivare vid två tillfällen med information. 11. Avregistrering av icke ID-märkta hjälpmedel. Tina redogör för gällande rutiner: Försäljningshjälpmedel: förskrivarna avregistrerar i Web Sesam, behåller hjälpmedlet på kundlagret. HMC rensar brukarbilden när brukaren avlidit eller flyttar från länet. Försäljningshjälpmedel (med retur): Förskrivaren avregistrerar i Web Sesam, returnerar hjälpmedel till HMC HMC avregistrerar när brukaren lämnar in hjälpmedlet på HMC eller filial, brukaren får kvitto på återlämningen. HMC rensar brukarbilden när brukaren avlidit eller flyttar från länet. Hyreshjälpmedel: HMC avregistrerar hjälpmedelet när det kommit i retur till HMC. När brukaren avlidit skickar HMC efter två månader brev till dödsboet, om vilka hjälpmedel som ska lämnas i retur. Om hjälpmedlen inte kommer i retur efter 3 mån. debiteras huvudman. När brukaren flyttat från länet kontaktar HMC det nya länet om övertagande av hjälpmedel. 12. Status flytten av filialen i Nyköping. Peter informerar att flytt i nya lokaler är l1/10 enligt plan. Förslag från FM-enheten är att akutförrådet blir i befintliga filiallokaler. Pernilla ger en kort sammanfattning av arbetet med riskanalys etc. 13. Rapport från seminarie 3 feb.betalningsansvarslagen. SID 4(6)
Processen heter numera trygg och säker utskrivning : Anja och Peter ger en gemensam information. Gruppen var sammansatt av representanter från varje kommun, landtingets olika verksamheter som berörs, Det finns numera identifierade och mer konkreta uppgifter som behöver genomföras. Ett konkret önskemål som fanns var att involvera HMC så tidigt som möjligt. Peter informerar att HMC kommer att ha en kompetensutvecklingsdag för all personal 14/4. Inger Eklind och Monica Agnedahl som arbetar i styrgruppen är inbjudna till tillfället för att informera. Diskussionspunkter 14. Ordnat Införande ( ny målgrupp eller nytt produktområde) Lotta lyfter frågan att det råder oklarheter kring Ordnat Införande. Var och när kan det bli aktuellt? Anja och Johan som ingått i arbetsgruppen ger en resume och syfte. Gruppen har en längre diskussion och enas om att dels kan deltagarna i samrådsgrupperna initierar behovet av arbetsgången efter att särskilda ansökningar kommit in för just det produktområdet alt. målgruppen. Dels kan behovet framkomma i sortimentsgruppsarbetet. 15 Övriga Frågor. a) Projekt Place. Eva-Charlotte lyfter frågan om möjligheten att ha tillhörande dokument till Beredningsgruppen på ett ställe, tillgängligt för alla, i stället för att få filer bifogade till agendan. Lena Stenbrink FoU är en kontaktperson. Peter återkommer med besked på nästa möte.. Nästa Möte Tisdagen 12/4 kl.13.15-16.15 Åsa Folkhögskola, Sköldinge Mötet avslutas Tack! Lotta Berggrund Sektionschef Konsulenter Hjälpmedelscentralen SID 5(6)
SID 6(6)