ÅRSMÖTESHANDLINGAR SVENSKA NOSEWORKKLUBBEN DEN 11 MARS 2018 Plats: Scandic Hotell Adress: Hotellvägen 1 Upplands - Väsby Tid 13.00
1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro--- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. 6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning, balans--- och resultatredovisning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans--- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. b. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. c. Beslut om styrelsens förslag till rambudget. 13. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen. 14. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 15. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 16. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 17. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-16. 18. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast 4 veckor före årsmötet anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till årsmötet. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns med under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2017 Styrelsen för Svenska Nosework klubben SNWK får härmed avge sin verksamhetsberättelse för år 2017 (1jan- 31dec). Vad gäller klubbens ekonomiska ställning, hänvisas till bifogade resultat- och balansräkningar. Styrelsen, som under året avhållit 7 protokollförda sammanträden, har haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Bo Edoff Marie Fogelquist ordförande vice ordförande t.o.m 2017-08-21 Svante Hallberg vice ordförande f.o.m 2017-08-21 Johanna Jonsson sekreterare Marina Eklund Kassör Lotta Bauer Anicka Fernström (Ej delaktig 4/10-11/1) Suppleanter Katrin Idås (Tjänstgör som ord. Ledamot 4/10-11/1) Ann-Britt Wåhlin Till 2017-03-20 (avgick pga hälsoskäl) Marcus Bäckström Till och med 2018-02-12 Maria Gabrielsson Arbetsutskott (AU): Bo Edoff, Marie Fogelquist resp Svante Hallberg, Marina Eklund, Johanna Jonsson har haft mailkonversation vid behov. Beslut finns redovisade i styrelsens protokoll. Revisorer: Phrida Olsson, Helena Bolin Revisorssuppleanter: Carolina Skogholt, Ann-Louise Johannsn Valberedning: Mia Edelton (sammankallande), Lotta Castell 2 år Clas Gardsby 1 år Ordinarie årsmöte avhölls den 18 februari 2017 i Täby. Allmänt Svenska Nose Work klubben bildades under 2014 och ansökte efter beslut av årsmötet 2015 att ansöka om att få bli verksamhetsklubb inom Svenska Kennelklubben. Det innebär att våra stadgar följer normalstadga för klubbar inom SKK och detta har fastställts genom ett femårigt avtal med SKK. Det innebär också att Nose Work klubbens regelverk för prov- och tävling följer övriga regler inom SKK organisationen. Klubben har, som framgår av medlems sammanställningen i stort lyckats bibehålla sitt medlemsantal även under 2017 vilket är mycket glädjande då kravet på medlemskap i SNWK för att få delta på prov och tävling slopades då sporten blev officiell 1/1 2017. Under 2017 genomfördes efter rekommendation från revisorerna 3 medlemsmöten, de avhölls i Stockholm, Göteborg och Sundsvall. Totalt deltog ett 70-tal medlemmar. Ekonomi Klubbens ekonomi är god vilket till stor del kan tillskrivas att medlemsutvecklingen varit stark, se vidare under resultat och balansräkningen Kommittéer Det löpande arbetet genomförs av kommittéer. För varje kommitté finns en upprättad arbetsbeskrivning som innehåller följande punkter: Övergripande ansvar, Arbetsuppgifter och Befogenheter Kommitténs arbete och förslag ska redovisas till styrelsen via minnesanteckningar. En kommittés uppdrag kan förändras över tid genom styrelsebeslut.
MEDLEMS & PR -KOMMITTÉ: Anicka Fernström sammankallande, Svante Hallberg, Medlemsutveckling Helbetalande Familjemedlem Utlandsmedlem TOTALT 2014 156 156 2015 1010 15 1025 2016 2491 77 30 2598 2017 2392 73 37 2502 PR - Medlemskommittén är en utveckling av tidigare medlemskommitté och fick utökade arbetsuppgifter efter styrelsebeslut under våren 2017. Medlemsantalet växer liksom intresset för nosework, och en speciell kommitté för medlemsfrågor kändes rätt i tiden för SNWK där PR delen riktas både utåt (mot allmänheten) och inåt (till medlemmarna). Kommittén utsågs att ansvara för rekryteringsprocessen då styrelsen tog beslut om ett kanslistkonsultavtal till SNWK. 13 personer lämnade in intresseanmälan och av dessa kallades 5 personer till intervju i Göteborg och Stockholm. Efter detta följde ett gediget arbete med rekryteringsmaterialet genom regelbundna och täta kontakter mellan Anicka och Svante. De var helt eniga i sitt beslut av kandidat som presenterades för styrelsen. SNWK skrev avtal med Emma Björnåsen, avtalet är löpande med tre månaders ömsesidig uppsägning. Kommittén har under 2017 skapat medlemssponsoravtal med Klickerförlaget och Add Pocket, målen med dessa avtal är att skapa förmånliga överenskommelser som gynnar våra medlemmar i form av medlemsrabatter. Avtalen löper på ett år och skall därefter utvärderas i samverkan mellan SNWK och sponsorerna. My Dog och Stockholms Hundmässa var välbesökta event där kommittén var ansvarig för SNWK:s deltagande. Intresset för SNWK, Prova på Nosework och TSM NW1/NW2 var stort och har även uppmärksammats stort av såväl tidningar med många artiklar om Nosework men även Sveriges Radio P4 Riks hade ett inslag. Svenska Mässan i Göteborg har aktivt bidragit till att marknadsföra Nosework som en stor kommande och intressant hundsport. Kommittén har även deltagit i planering för deltagande vid SBK:s 100 årsjubileum vid SM i Ronneby 2018. Söknosen, SNWKs webtidning var planerad att ges ut under hösten 2017, men har senarelagts på grund av personliga angelägenheter för redaktörerna Anicka och Åsa Tova. Söknosen är en medlemstidning som kommer att innehålla reportage, intervjuer, nyheter från SNWK och övriga NW-världen, tävlingar, information om nya samarbetspartners, deras erbjudanden samt annat smått och gott. TÄVLINGS & DOMARKOMMITTÉ TK har under året bestått av: Maria Gabrielsson sammankallande, Adam Hübinette, Karin Pennerborn (till juni 2017), Marie Bankhed, Ulrika Holmberg, Marcus Bäckström. Från augusti förstärktes TK med Tina Björnberg, Pernilla Rask, Linda Bodin, Camilla Bermell och Cecilia Karlsson. TK har också en mycket stor hjälp av kanslist Emma Björnåsen Tävlingskommittén har under 2017 haft ett relativt kämpigt år då sporten Nose Work blev officiell tävlingsgren 1/1 2017 och SNWK är en verksamhetsklubb under SKK. Detta har medfört att det ibland varit kollisioner mellan befintliga rutiner och det som är nytt genom SNWK. Det betyder också att vissa saker tar längre tid att genomföra än enligt plan. Allt som har med SNWK:s tävlingsverksamhet att göra ligger under TK:s ansvarsområde såsom domare, ansökan av tävling, resultatredovisning, arrangörmanual, utbildning av domare, tävlings-sekreterare och tävlingsledare. Till detta kommer även kommunikation med SKK, support till arrangörer/anordnare och tävlande. Arbetet är inspirerande men även väldigt tidskrävande. Då TK är spridd över Sverige sker kommunikation inom gruppen via mail och sociala medier men den
23/10 fick vi äntligen till ett fysiskt möte. Vi träffades på Strängnäs BK. Det som har genomförts under 2017 är: Klargörande vad gäller vissa regler (SKK:s regelverk som grund) men med anpassning till SNWK såsom anmälningsförfarande där vi lyckades förhandla oss till ett nytt förhållningssätt, genom först till kvarn. Påbörjat arbetet mot ett generellt tävlingssystem inte helt klart i skrivande stund vilket system det blir men att det blir ett heltäckande system från anmälning till resultatredovisning med minimering av manuella steg är helt klart. Däremot är det ännu inte beslutat, då vi inte har fått någon offert om det blir ett eget tillverkat system genom Michael Fredriksson eller om det blir ett eget system, SNWK Tävling, men utvecklat och integrerat system via SBK Tävling. Arrangörsmanualen (AM) är ett levande dokument och uppdateras löpande. Då detta är första året som officiell sport har manualen uppdaterats vid flera tillfällen men på sikt kommer det troligen inte vara nödvändigt med dessa täta uppdateringar. Förenklade domarregler, - samma regelverk men i en smidigare upplaga där endast SNWK:s regelverk finns med och all info står klassvis. Domarkonferens arrangerades på Skogshem & Wijk helgen 25-26 november och nästan samtliga domare var på plats. Vid denna konferens blev de NW1-domarna som gjort den praktiska delen uppgraderade till NW2/NW3-domare. De som ännu inte gjort den praktiska delen vilket innefattar bakdömning vid en officiell NW2 och att arrangera en inofficiell NW2 kan göra detta under 2018 för att sedan bli uppgraderad. En planerad riktad domarutbildning i Nose Work ställdes in då det orsakade stort missnöje bland en del av våra medlemmar. Däremot har nästan samtliga av de domare som utbildades under 2016/2017 under året blivit färdiga NW1-domare. Kursplan för uppdaterad domarutbildning finns färdig och har publicerats på hemsidan. Denna utbildning kommer att genomföras på två platser till en början men målsättningen är att vid behov ska det starta domarutbildningar löpande. Lärare vid dessa utbildningar kommer att variera men innehållet kommer att vara lika. Samtliga blivande domare kommer att gå samma utbildning oavsett förkunskaper. Webbaserad tävlingsledarutbildning startade 1/10 2017 och i skrivande stund har vi 68 färdiga tävlingsledare och 84 som har gjort det teoretiska provet. 37 personer har ansökt om att bli tävlingsledare men ännu inte gjort provet. Den planerade tävlingssekreterarutbildningen har vi fått skjuta på då det ännu inte är bestämt vilket tävlingssystem vi ska använda men så fort det är bestämt kommer den utbildningen. Den kommer också att vara webbaserad. SBK s SM 2018 SBK firar 100 år under hela 2018 och ett stort event kommer att bli Bruks- och IPO SM 2018 som detta år blir en stor hundfest med alla grenar (utom agility) representerade och SNWK fick redan i slutet av 2016 en inbjudan att vara med vid denna fest. Under förhösten 2017 kom inbjudan från Blekingedistriktet som är arrangör av SM2018 till SNWK om att vi ville arrangera tävling i Nose Work i samband med detta superevent. Det kommer alltså INTE att vara ett SM i Nose Work utan vi arrangerar vanliga TSM NW1 och NW2 under tre dagar. För SNWK:s räkning blir detta ytterligare ett sätt att marknadsföra vår fantastiska sport. TK har nominerat domare till dessa tävlingar och styrelsen biföll TK:s förslag, uttagna domare är: Lotta Castell, Mats Hedlund, Mats Nordin och Pernilla Rask. Tävlingsledare: Maria Gabrielsson Bitr. TL, reservdomare och speaker Lotta Bauer. Sekretariatet leds av Marina Eklund. Funktionärsansvarig är Inger Borg SNWK instruktör och SBK Blekinge. Vi hoppas på en hund- och folkfest som vi sent ska glömma. De prominenta gäster till jubileumsmiddagen som TK föreslog och som även det bifölls av styrelsen är Marie Fogelquist, Mats Hedlund, Adam Hübinette och Bo Edoff.
Tävlingsåret i siffror: Arrangerade TSM NW1 under 2017 är 101 stycken tävlingar och 4194 tävlande ekipage. Arrangerade TSM NW2 under 2017 är 14 stycken och 219 tävlande ekipage. Arrangerade TEM NW1 under 2017 är 22 stycken och 600 tävlande ekipage. Arrangerade TEM NW2 under 2017 är 1 och där tävlade 3 ekipage. INSTRUKTÖRSKOMMITTÉN Marie Fogelquist, Borlänge sammankallande: Dalarna Tina Björnberg, Djurås, Dalarna Clas A Gardsby, Kållered, Västra Götaland, Elin Maria Knutsson Karlsson, Tybble, Östergötland, Linda Gustafsson, Färjestaden, Kalmar Sara Stenmark, Sundsvall, Västernorrland Sara Andersson, Örkelljunga, Skåne Susanne Lindberg, Skellefteå, Västernorrland Malin Bång, Hofors, Gävleborg Conny Elfsberg, Hedemora, Dalarna Antal svar 3 Övre Norrland 2 Region 3 Var 4 När 5 Hur länge 6 Hur mycket får det kosta Västerbotten Helg 1 heldag Beror på 1000 kr 7 Vilken månad Oktober, november 8 Innehåll Problemlösning, kursupplägg NW 2+3, egen utveckling 9 Nedre Norrland 19 Västra Svealand 28 Östra Svealand 20 Västra Götaland 9 Östra Götaland 15 Södra Götaland Västernorrland Gävleborg Dalarna Värmland Helg 1 heldag Beror på 1000 kr Oktober, november Helg 1 heldag Beror på Oktober, november, augusti Stockholm Helg 1 heldag Beror på 500 kr Västra Götaland Helg 1 heldag Beror på 1000 kr Östergötland Helg/ vardag 1 heldag Beror på 500 kr Skåne, Halland Helg 1 heldag Beror på 500 kr Oktober, november November, oktober Oktober, september September, oktober Problemlösning, kursupplägg NW 2+3 Problemlösning, tips och idéer, kursupplägg, nyheter Problemlösning, kursupplägg NW 2+3, nyheter, regeltolkningar Problemlösning, tips och idéer, kursupplägg NW 2+3, regeltolkningar Nyheter, nya idéer, övningsupplägg Problemlösning, regeltolkningar, kursupplägg, nyheter Instruktörskommittén fick i uppdrag av styrelsen att anordna instruktörsträffar under 2017. Vi enades om att en enkät skulle skickas ut till samtliga 237 certifierade instruktörer och vi fick 103 svar, se nedan. (Redovisade svar = vad majoriteten i regionen svarat) Med stöd av svaren från enkäten beslutade vi att fokus framför allt skulle ligga på kursupplägg (NW2 och NW3) och att dela tips och idéer med varandra. I detta skulle då komma både problemlösning och regler in som en naturlig del. Vi skulle även titta på värdegrunden då den är för oss alla i vårt arbete med Nose Work. Alla instruktörer fick delta på instruktörsträffarna oavsett om man hade skrivit på avtalet eller ej. Träffarna var gratis. Alla träffar var heldagsträffar (9.00-17.00) och målet var att de skulle vara så likvärdiga som möjligt. Vi beslutade att instruktörsträffarna skulle vara på följande orter: Bureå i övre Norrland, Näsåker i nedre Norrland, Borlänge i västra Svealand och Skinnskatteberg (vilken tyvärr ställdes in pga för få deltagare), Jakobsberg och Stockholm i östra Svealand, Göteborg och Skövde i västra Götaland, Motala i östra Götaland samt Örkelljunga i södra Götaland. Vi följde samma program och använda oss av samma PowerPoint-presentation med följande punkter:
Värdegrunden, Kursupplägg NW2 och NW3, Tips, idéer och samarbete, Regler och dokument och avslutade med Utvärdering. En sammanställning från instruktörsträffar finns att begära från styrelsen. Instruktörskommittén vill också passa på att tacka de företag/klubbar som lånade ut sina lokaler till dessa träffar: Hundiagården Motala, Nya varvets och Göteborgs Hundskola, Hundraelvan, Örkelljunga Utbildningscenter Hund, Rackarungarnas Hundskola, Heart of Gold, Hunduddens Träningscenter, Hundskolorna Skövde, Dala Hundservice. UTBILDNINGSKOMMITTÉ: Lotta Bauer sammankallande, Phrida Olsson, Siw Rüdén Från 2018 är instruktörcertifiering separat från doftprovsdomare. Uppdaterat hemsidan med att arrangören måste ansöka minst 3 månader innan önskad certifiering. Blir utbildningen inställd och certifieringen måste ställas in ska detta meddelas SNWK senast 2 månader innan certifierings tillfället. Teoretiskt prov Ligger online. Doftprovsdomare Doftprovsbiten läggs separat vid en annan utbildning som SNWK håller i. Förslag på datum se årsplanen. Certifieringar Vi har genomfört 15 certifieringar, 1 validering. Totalt 117 godkända SNWK certifierade instruktörer och doftprovsdomare. Vi har genomfört en certifiering helt online både praktiskt och teoretiskt. KANSLI: Emma Björnåsen I juni påbörjades den konsultbaserade kansliverksamheten åt SNWK. För att kunna ge bästa möjliga service till klubbens medlemmar krävdes en etablering av ordentliga rutiner kring de olika delar som kansliet ska arbeta med. Kommunikation kring tävlingssystemet, med tillhörande resultatrapportering, har tagit en hel del tid i anspråk. Dels har det varit vissa tekniska problem, dels har det varit oklarheter för en del användare kring hur de ska använda systemet. Dessutom kommer en stor del av de resultat från tävlingar och doftprov som skickas till SKK i retur på grund av att det finns felaktigheter i resultaten. Ofta är felen kopplade till inkorrekta uppgifter kring en eller flera av de deltagande hundarna. Eftersom inget av de deltagande ekipagens resultat kan registreras på Hunddata förrän samtliga uppgifter i resultatfilen från ett prov- eller tävlingstillfälle är korrekta är det viktigt att eventuella fel korrigeras så snart som möjligt. Det är arrangörens ansvar att göra detta. Även gällande korrigeringarna har det varit problem. I vissa fall av rent teknisk art, i andra fall har det handlat om att arrangören inte förstått hur man ska korrigera, alternativt inte hörsammat uppmaningen om korrigering. Ett tävlingssystem där samtliga uppgifter kring ekipagen är korrekta redan från början skulle minimera antalet korrigeringar och innebära att prov- och tävlingsresultat snabbare kan registreras på Hunddata. Det skulle dessutom göra det betydligt enklare för arrangören att hantera anmälningarna. Ett sådant system är planerat. Efter införandet av nytt anmälningsförfarande i somras krävs det att samtliga tävlingar anslås i kalendern i minst fyra veckor innan anmälan öppnar. För att detta ska fungera på ett bra sätt har det varit viktigt att tydliggöra vad som gäller vid ansökan av tävling avseende såväl ansökningstid som erläggande av ansökningsavgift. Det har även behövt påpekas för arrangörer att ansökningsupp-gifterna måste vara kompletta. Efter uppmaning om framförhållning vid ansökningar samt utveckling av systemstöd för att kunna se ansökningsdatum på administrationssidan har tävlingsansökningarna kunnat handläggas snabbare och bättre. Det finns dock fortfarande anledning att uppmana arrangörer att vara ute i god tid samt be dem ta del av de instruktioner som finns kring tävlingsansökningar för att ansökningarna ska kunna handläggas utan onödig fördröjning och anslås i kalendern så fort som möjligt.
Våra kostnadsfria informationsfoldrar som kan beställas via kansliet har varit mycket populära. Det har kommit många frågor, om stort som smått. De allra flesta kontaktar kansliet via epost, men för den som har velat har det även funnits möjlighet att ringa på den uppsatta telefontiden en gång i veckan. Det har varit många trevliga kontakter med medlemmarna under de hittills nio månader som kansliet har funnits. Bo Edoff Svante Hallberg Marina Eklund Johanna Johansson Marie Fogelqvist Lotta Bauer Anicka Fernström Katrin Idås Maria Gabrielsson
BALANSRÄKNING 2017-12-31 2016-12-31 TILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Kundfordringar 90 590 Kortfristiga fordringar 353 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 39 060 Summa kortfristiga fordringar 129 650 353 Kassa och bank Kassa 1 025 Företagskonto SEB 795 451 467 606 Sparkonto SEB 200 000 200 000 Summa kassa och bank 996 476 667 606 SUMMA TILLGÅNGAR 1 126 126 667 959 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital 493 233 219 281 Årets resultat 391 192 273 953 Summa eget kapital 884 425 493 234 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 46 208 45 692 Sociala avgifter och skatt 12 348 20 821 Kortfristiga skulder 4 213 612 Anmälningsavgifter MyDog 2018 104 250 107 600 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 54 732 Summa kortfristiga skulder 221 751 174 725 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 126 126 667 959
RESULTATRÄKNING 2017-01- 01 2017-12- 31 Budget 2016-01-01 2017 2016-12-31 Föreningens intäkter Certifieringar, valideringar 76 000 104 000 82 000 Prov & tävlingsintäkter, fast o rörlig 1 068 230 954 834 101 645 Reklamintäkter mm 70 443 30 000 16 098 Medlemsavgifter 607 928 475 000 587 600 Summa intäkter 1 822 601 1 563 834 787 343 Föreningens kostnader Egna tävlingar -91 515-60 000-63 741 Utbildningskommittén -17 765-50 000-48 736 Tävlingskommittén -9 662-30 000-10 673 Medlems-och Prkomittén -63 069-160 000-100 062 Instruktörskommittén -33 385-70 000 Domarkommittén -99 914-50 000-7 586 Möteskostnader, inkl styrelsen resor -145 991-100 000-103 375 Medlemsadministration, SKK -76 836-57 000-43 292 Stambokföringsavg, SKK -216 860-194 000 Överföringskostnad DP före 2017-89 390-87 500 Porto, tele och bankavgifter -6 272-16 000-28 788 Kontorsmtrl, mm -1 056-17 000-2 405 Hemsidan, programvaror -10 470-40 000-11 468 Kansli -169 010-180 000 Arvoden validerar, domare,funktionärer -233 175-320 000-55 800 Resekostnader validerare, domare, funktionärer -88 772-85 000-9 597 Sociala avgifter arvoden -74 767-100 544-27 867 Utbildning styrelsen -3 500 Summa rörelsekostnader -1 431 409-1 617 044-513 390 Årets resultat 391 192-53 210 273 953
BUDGET 2018 Föreningens Intäkter Certifieringar, valideringar 73 200 Prov & tävlingsintäkter, fast o rörlig 1 240 400 Reklamintäkter mm 115 000 Medlemsavgifter 550 000 Summa intäkter 1 978 600 Föreningens kostnader Dofter mm till försälj, egna tävlingar -170 650 Utbildningskommittén -100 000 Tävlingskommittén -20 000 Tävlingsrelaterad utbildning - 70 000 Medlems-och Prkomittén -50 000 Instruktörskommittén -70 000 Domarkommittén -180 000 Möteskostnader, inkl styrelsen resor -130 000 Medlemsadministration, SKK -66 000 Stambokföringsavg, SKK -170 800 Porto, tele och bankavgifter -7 800 Kontorsmtrl, mm -10 000 Hemsidan, programvaror -166 000 Kansli -283 500 Arvoden validerar, domare, funktionärer -345 900 Resekostnader validerare, domare, funktionärer -123 000 Sociala avgifter arvoden -130 000 Utbildning styrelsen -5 000 Summa kostnader -2 098 650 Budgeterat underskott -120 050 Det budgeterade underskottet beror på en beräknad engångskostnad för tävlingsprogram samt kostnad för deltagande vid 100-årsjubileum i Ronneby hos SBK. Styrelsens anser underskottet väl motiverat då likviditeten i föreningen är mycket god och behovet av utveckling av tävlingsprogram är stort, samt att tävlingarna i Ronneby är ett mycket bra sätt att visa upp Nose Work.
MOTIONER Motion SNWK s årsmöte 2018-03-11 Då sporten Nose Work har växt väldigt fort känns det som om inte nuvarande organisation har en möjlighet att motsvara de förväntningar som våra medlemmar ställer på vår organisation och att beslutsvägarna ibland är onödigt långa. Ett lämpligare upplägg skulle kunna vara regioner över Sverige som är egna enheter men som ligger under centralorganisationen SNWK. Varje region är en egen enhet som ansvarar för instruktörer, tävlingsledare, tävlingssekreterare och doftprovsdomare. Tävlingsdomare ligger under SNWK centralt i sitt uppdrag men utbildas på regional nivå och det är även respektive regionalstyrelse som tar ut lämpliga domaraspiranter. Varje region ansvara också för vilket instruktörsbehov som finns. Varje region ser över sitt eget behov av instruktörer, tävlingsledare, tävlingssekreterare, doftprovsdomare och tävlingsdomare. De utser också vilka som de anser lämpliga att utbilda dessa och skickar lämpliga kandidater till SNWK för utbildning till lärare. Domare utbildas av domare och instruktörer utbildas av lärare. Fördelar med regioner: Öka insyn för medlemmar Öka medlemmarnas möjlighet att påverka Kortare kommunikationsvägar vilket skulle ge en mer transparant organisation Sprida arbetet över hela Sverige. Organisatoriskt: Varje region har en egen styrelse. Varje organisation arrangerar egna domar-, instruktörs- och utbildningskonferenser. Varje region skulle kunna arrangera egna DM Varje region skulle ha två representanter vid SNWK s årsmöte. Varje region skulle ha egna årsmöten där man bestämmer vilka frågor som man vill skicka vidare till huvudorganisationen SNWK eller SKK (via SNWK). SNWK skulle kunna ha möten 4 ggr/år och ev. telefonmöten då denna styrelse består av representanter från hela Sverige. Varje region skulle kunna ha möte varje månad, allt för att frågor inte ska bli liggande eller hängande i luften eller att beslut måste fattas på lite lösa grunder. Detta skulle göra att man kan ha tid att bearbeta och utreda olika frågor lite mer genomgående innan beslut fattas. SNWK skulle alltså kunna delegera ner de flesta frågorna och bara ha hand om de större frågorna och de av mer organisatorisk art. Varje region skulle bereda och fatta regionsbeslut som sedan, om det är frågor av större natur, alltså frågor som påverkar klubbens centrala ekonomi eller verksamhet tas upp vid SNWK s möten. SNWK och tävlingssporten Nose Work har vuxit ur sin kostym och skulle behöva revidera sin organisation för att våra medlemmar ska känna att de lättare kan påverka och att hela organisationen ska bli mer transparant och besluten ska hamna närmare verkligheten och medlemmarna. Jag föreslår att årsmötet uppdrar till styrelsen att undersöka med SKK om det finns möjlighet till en organisationsförändring då sporten och medlemsantalet har ökat lavinartat. Stockholm 2018-02-10 Maria Gabrielsson Styrelsens svar. Styrelsen anser att motionen är väl motiverad och tillstyrker motionen
Motion angående hantering av domarnas personnummer. För att underlätta det praktiska arbetet med att rapportera in tävlingsresultat önskar vi en förenklad hantering av domarnas personnummer. I dagsläget förutsätts att man frågar domaren redan innan tävlingsansökan. Vi föreslår att: Alternativ 1 : SNWK fyller i personnumret på ansökningsblanketten när den kommer in. Eller Alternativ 2: att det finns en lista, som arrangörer har tillgång till, med personnumren på SNWKs hemsida. För Nose Work Norr, 2018-02-09 Kicki Elisabeth Löf Styrelsen avstyrker motionen men önskar att årsmötet uppdrar till kommande styrelse att undersöka vad som gäller med hänsyn till GDPR. Motion angående regler för meritering. Efter flera års arrangerande av tävlingar har vi kommit till slutsatsen att meriterna bör följa hunden, inte ekipaget. Vidare föreslås att SNWK utvecklar ett system med tävlingsböcker enligt SBK:s modell. Dessa slutsatser baseras på följande fakta: * Det är inte rättvist mot nybörjare i klass 1 att behöva konkurrera mot en klass 3-hund som har en annan förare. (En stor familj kan ju tävla samma hund åtskilliga gånger i varje klass.) *Den hund som kan söka oberoende av föraren har en mycket stor fördel och ges då möjlighet att rentav starta i flera olika klasser under samma dag. * Det är svårt för arrangören att kontrollera så ekipaget tävlar i rätt klass. På Hunddata står bara hundens merit - ingenting om föraren. *I en familj med flera hundar och flera tävlande bli kostnaden för alla doftprov höga. *För arrangören vore det lättare att kontrollera doftprovet om det strikt följde hunden. Den enda info man idag får på Hunddata handlar om hundens färdigheter, inte vilken förare som medverkat. *Det är inte rättvist att samma hund kan fortsätta samla poäng i klass 1 bara genom att byta förare. * Angående diplomen bör både förare och hund nämnas så länge meriten följer ekipaget. Alternativt uppges bara hundens namn. Vi föreslår därför: * Att meriterna fortsättningsvis följer HUNDEN. * Att en arbetsgrupp ges i uppgift att utarbeta tävlingsböcker enligt fungerande förebild från SBK. För Nose Work Norr, 2018-02-09 Kicki Elisabeth Löf Styrelsens svar: SKK kommer att behandla frågan som redan ställts av SNWK vid sammanträde kommande vecka. Motionen avslås i avvaktan på svar från SKK och eventuell regelrevidering
Motion angående officiella titlar. Sporten växer - inte minst sedan den blivit officiell. För många är det en rejäl sporre att kunna meritera sin hund genom att erhålla officiella titlar. Vi föreslår därför att SNWK ansöker om titlar hos SKK. För Nose Work Norr, 2018-02-09 Kicki Elisabeth Löf Styrelsen avslår motionen i avvaktan på kommande regelrevidering Motion angående instruktörsutbildnings innehåll och handledarcertifiering. I takt med att sporten fått fler utövare har även behovet av kompetenta instruktörer ökat. För att kunna försäkra sig om att samtliga utbildningsanordnare håller samma nivå efterlyser vi en central utbildningsplan. Därför föreslår vi: Att det ska finnas en central utbildningsplan för instruktörsutbildning, med timplan för de olika momenten som ska ingå. Vi anser också att det bör finnas en handledarutbildning/ validering för att få utbilda instruktörer. Det bör ligga i SNWK:s intresse att alla utbildare har vederbörlig kompetens. För Nose Work Norr, 2018-02-09 Kicki Elisabeth Löf Styrelsen är enig med motionären i att all utbildning av instruktörer måste kvalitetssäkras och tillstyrker motionen. Motion angående krav på nätanslutning vid resultatrapportering Ett problem vid direktrapportering av resultat är att nätanslutningen periodvis inte fungerar. Detta är ett klart kännbart problem oavsett om det är SNWK:s eller annan server som gått i strejk. Därför föreslås: Att man gör det möjligt att använda tävlingsprogrammet utan internet. Därigenom kan funktionärerna fortsätta lägga in resultat och tävlingen - inkl. prisutdelning - kan avslutas oavsett om internet slutat fungera. För Nose Work Norr, 2018-02-09 Kicki Elisabeth Löf Styrelsens avslår motionen för dagen men uppmanar kommande styrelse att undersöka möjligheterna enligt motionärens önskan
Motion angående tydligare arrangörsmanual För de tävlandes skull och för att underlätta under tävlingsdagar vore det önskvärt med tydligare direktiv. Exempelvis bör det klart framgå av arrangörsmanualen vad som är giltigt på alla tävlingar exempelvis storlek på kartonger, stryphalsband kvar runt halsen eller inte. Därför föreslår vi: Att arrangörsmanualen förtydligas. För Nose Work Norr, 2018-02-09 Kicki Elisabeth Löf Motionen avslås med hänvisning till gällande regelverk, men då arrangörsmanualen är och skall vara ett levande dokument kommer förändringar och förtydliganden att ske. På så sätt kan motionärens önskemål till del tillgodoses men motionen kan inte tillstyrkas då den inte tar upp några exempel. Motionen avslås då klubben redan idag marknadsför certifierade instruktörer på hemsidan.
Motionen avslås då det i SKK nya typstadgan inte ges möjlighet till poströstning, det är inte heller rättssäkert då ingen kontroll kan ske av det verkligen är rätt medlem som röstat.
Styrelsens svar Motion 1: Hundarna har generellt sett inga problem att skilja på de olika sökmomenten och därmed vad som är tillåtet i respektive moment, det handlar snarare om träning och placering av gömmorna vid träning. Detta är dessutom en fråga inför regelrevidering och kan tas upp vid kommande regelrevidering 2019. Motionen avslås Motion 2: TK är lite delade här men rekommenderar ändå att resultaten är ekipagebundna enligt gällande regelverk. Motionen avslås Motion 3: Styrelsen avslår motionen med motiveringen att det endast är ett villkor till de som anordnar tävlingar åt SNWK och enda kravet är en enkel rosett. Motionärens önskan är därmed redan tillgodosedd.
Styrelsen bifaller motionärens förslag i stort men anser inte att en remissrunda är nödvändig då en anpassning till typstadgarna ändå måste göras. Styrelsen bör ges i uppdrag att presentera ett förslag som skall vara klart senast november 2018 och presenteras på klubbens hemsida och därefter tas upp till beslut vid årsmötet. I det fall årsmötet 2019 bifaller stadgeändringen kan den därefter sändas in till SKK (Föreningskommitté) för fastställande.
Styrelsen avstyrker motionen men är överens med motionären i sakfrågan. Styrelsen anser att denna motion ingår i motion nr 1 från motionären och ett förslag är att ett och samma datum ska gälla för alla motioner och lämpligt datum är den 1 januari det år årsmötet avhålls. I det fall årsmötet godkänner styrelsens förslag behövs ingen remissrunda utan beslutet kan ligga till grund för ansökan till SKK om ändring av 7 moment 5. Förslag till ny lydelse av 7 moment 5 Moment 5 Motioner och ärenden Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte ska skriftligen och undertecknad lämnas till styrelsen senast 1 januari. Styrelsen ska med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet. Om det vid ordinarie årsmöte väcks förslag i ett ärende som inte finns upptaget under punkt 18, övriga ärenden kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Vid extra årsmöte får endast ärende som angetts i kallelsen tas till beslut.
Styrelsens svar Styrelsen har inte genomfört några ändringar av det regelverk som finns och som fastställts av SKK och som gällt sedan 2017-01-01. De regler som gäller fastställdes vid årsmötet 2016 har bara ändrats redaktionellt och därefter bara på de punkter där SKK krävt en förändring innan de slutligen godkändes av SKK. Svårigheten i att avgöra vad som är "viktiga frågor" kan skilja sig markant mellan styrelsen och grupper/ grupperingar av medlemmar. I det fall en kommitté/styrelsen är djupt oenig i en fråga kan någon form av omröstning vara att rekommendera och en sådan kan möjligen ske via sociala media i kombination med klubbens hemsida under förutsättning att ett rättssäkert system kan garanteras. Att i en klubb genomföra ett fysiskt medlemsmöte kan vara starkt odemokratiskt då Sverige är ett stort land. Styrelsen avslår motionen
Styrelsen är i princip enig med motionärens förslag men anser att en uppmaning till att i möjligaste mån undvika att centrala arrangemang inte förläggs till samma dag som klubbens årsmöte bör räcka som anvisning. Styrelsen avslår därmed motionen.
Styrelsen tillstyrker motionen
VERKSAMHETSPLAN 2018 PR Medelskommitté Övergripande ansvar: Synliggöra SNWK och Nosework gnom olika insatser. Planering och genomförande av PR-berörda delar på SNWKs hemsida. Arbetsuppgifter: Delta och ansvara för SNWK på större hundevent som My Dog, Hundmässan. Samarbeta med SBK under dess 100 års jubileum i Ronneby. Fortsätta arbetet med att knyta an nya företag för medlemsrabatter samt regelbundna kontakter med sponsorer, medlemmar och andra aktörer inom SNWK.s sfär. Webtidningen Söknosens publicering under första kvartalet. Översyn och uppdatering av trycksaker, foldrar, broschyrer etc. Webshopen. Medlemsmöten Befogenheter:att inom ramen fastställd budget genomföra arbetsuppgifterna. Rapporterar: fortlöpande till styrelsen Tävlings- Domarkommitté Implementering av tävlingssystem för officiella tävlingar och doftprov. Tävlingssekreterarutbildning Domarutbildning (Norr & Söder är prioriterade men även troligen på några övriga platser, se VB.) Regelrevideringsarbete löpande inför 2019 och 2022 Om svaret blir ja från SKK PTK införande av ekipagebunden tävlingsbok. Stötta arrangörer och löpande support till både SKK, arrangörer och tävlande. Uppdatera hemsida och arrangörs-manual löpande. Genomföra bra tävlingar och marknadsföra vår sport vid stora jubileet i Ronneby Park 22-26 augusti 2018 och Stockholmsmässan i december 2018. Domarkonferenser. Rapporterar: fortlöpande till styrelsen Utbildningskommitté Vi har telefonmöten varje månad samt planerar in att ha minst 4 fysiska träffar per år. januari Jobbat med doftprovsdomarutbildningen februari jobbar vidare med kursplaner och ansökningar för doftprovsdomarutbildare mars jobba vidare med online projektet april förbereda inför valideringar, och doftprovsdomar utbildningen maj utbildning av doftprovsdomar utbildare juni 11 & 12 validering av instruktörer Stockholm juli doftprovsdomarutbildning 2 orter i Sverige augusti 20 & 21 validering & 22 & 23 doftprovsdomarutbildning september vidareutbildning/konferens för certifierare oktober revidering av instruktörsutbildningskursplan samt ta fram ett tydligare och mer lättarbetat pro protokoll vid bedömning av praktiskt prov november arbetet fortsätter med revidering av instruktörsutbildningskursplan. december arbetet fortsätter med protokoll uppdatering januari 2019 Ny utbildningsplan för instruktörsutbildningar börjar gälla. Rapporterar: fortlöpande till styrelsen Instruktörskommittén Godkänna förfrågningar till FB-gruppen Certifierade Instruktörer SNWK Hantera frågor från instruktörer Arbeta vidare med de punkter som kom upp under 2017 års instruktörsträffar Instruktörsträffar ska anordnas i olika delar av landet Ett fysiskt instruktörskommittémöte
Önskemål/rekommendationer kan diskuteras under punkten övriga frågor