DOKUMENTATION AV BRANDSKYDDSARBETE SAMT EVAKUERINGSPLAN Uppdaterad 2017-06-27 1
INNEHÅLL 1. Beskrivning 3 1.1 Brandskydd 3 1.2 Evakuering 3-4 2. Brandskyddsorganisation 4 2.1 Evakuering 4 2.2 Brandskyddsorganisation 4 2.3 Brandskyddsansvarig skolområde Oscars 4 3. Utbildning och övning 5 3.1 Utbildning för personal i brandskyddsorganisationen 5 3.2 Utbildning för all personal 5 3.3 Utrymningsövning 5 3.4 Större övningar 5 4. Byggnadstekniskt brandskydd 5 4.1 Verksamhetsbeskrivning 5 4.2 Byggnadsteknisk beskrivning 5 4.3 Brandtekniska installationer 5 4.4 Utrymningsplaner 5 5. Brandrisker 6 6. Brandskyddsregler 6 6.1 Vid brand eller utrymningslarm 6 7. Kontroll och uppföljning 7 7.1 Kontroll 7 7.2 Tillbudsrapportering 7 7.3 Uppföljning 7 8. Evakuering vid brandlarm 7 8.1 Före larmet 7 8.2 Då larmet går 7-8 8.3 Vid återsamlingsplatsen 8 9. Organisation/ansvarsfördelning 9 2
1. BESKRIVNING Denna dokumentation avser brandskyddsarbetet samt hur en evakuering inom Oscars skolområde ska gå till. 1.1 BRANDSKYDD Genom införandet av systematiskt brandskyddsarbete påvisas och hanteras potentiella risker på ett för verksamheten och allmänheten godtagbart sätt. Brandskyddsarbetet utgör en del av det interna arbetsmiljöarbetet och dess omfattning regleras utifrån genomförda riskanalyser och lagkrav. Vi inom Oscars skolområde skall kontinuerligt bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete och därigenom ha kunskap om hur vi förebygger bränder samt hur vi agerar på ett säkert sätt i händelse av brand. Pärmen gällande brandskydd, ( Systematiskt brandskyddsarbete ), finns i två exemplar och är placerade vid följande funktioner: Expedition Brandskyddsansvarig (originalpärmen) 1.2 EVAKUERING Instruktioner för evakuering som finns i detta häfte ska fungera som underlag för utbildning men också som uppslagsbok för personal som har särskilda uppgifter vid evakuering. Oscarsgymnasiet är försett med helautomatiskt larm som är sektionerat. Evakuering sker i den sektor där ljudsignal hörs. I varje korridor finns evakueringsplaner uppsatta. Dessa är specifika för varje korridor så att man lätt kan hitta utrymningsvägar och bege sig till återsamlingsplatsen. Återsamling: Oscarsgymnasiet och Komvux Kikeboplanen Lärvux Dunge vid parkering, skyltad plats Fordons- transportprogrammet Bandmossan, skyltad plats I händelse av totalbrand är återsamlingsplats Ishallen, Arena Oskarshamn. Kontrollera var utrymningsvägarna och återsamlingsplatsen finns. Personal som befinner sig i zon/korridor när larmet går skall se till att respektive zon/korridor utryms och att personer som vistas där beger sig till återsamlingsplatsen. Rapportera till evakueringschef/samordnare när alla kommit ut till återsamlingsplatsen. Anmäl snabbt misstanke om saknad person. Se till att alla vet hur larmen låter och vet var evakueringsplanerna finns uppsatta och hur en utrymning går till. Mentor till nyanställd ser till att den nyanställde får information om gällande brandrutiner. Korttidsvikarier informeras via vikariesamordnare. Evakueringsplanen skall gås igenom av mentorn vid läsårsstart och kompletteras senare med en brandövning. Kontrollera att alla vet var nödutgångarna finns och hur de används. I samband med genomgången av evakueringsplanen går mentorn ut tillsammans med klassen och visar var återsamlingsplatsen finns. 3
Lärare och övrig personal skall inhämta kunskap om evakueringsorganisationen samt rutiner för återsamling, närvarokontroll och rapportering (t ex genom att noga studera detta häfte). På expeditionen finns en larmpärm. Denna tas med till återsamlingsplatsen av samordnaren. I pärmen skall det finnas aktuella klasslistor, scheman och personalförteckning. Varje larm måste alltid tas på allvar och hanteras som katastrofsituation. Alltså skall den del av skolan där larmet hörs utrymmas. Återsamling skall ske på återsamlingsplatsen. Ingen har tillträde till skolan igen förrän brandbefäl har gett klartecken om detta. 2. BRANDSKYDDSORGANISATION 2.1 EVAKUERING Huvudansvaret för säkerheten har gymnasiechefen. Ansvar för brandskyddsarbetet är delegerat till brandskyddsansvarig. För efterlevnad av brandskyddsarbetet har erforderlig organisation utformats. 2.2 BRANDSKYDDSORGANISATION Brandskyddet på Oscarsgymnasiet bygger i första hand på automatlarm direktkopplat till SOS Alarm Sverige AB samt räddningstjänsten. Det automatiska brandlarmet testas 4 ggr per år av fastighetsägaren (tekniska kontoret). Räddningstjänsten utför förbindelseprov en gång per år. Utöver detta finns ett antal brandposter samt handbrandsläckare inom fastigheten. Placering av handbrandsläckare, brandposter och sjukbår framgår av pärmen systematiskt brandskyddsarbete. Utrymningsplaner finns placerade i varje korridor F-O, centralkapprummet samt industri - energi C-huset, omvårdnad - Gysär B-huset samt bibliotek. Brandskyddsrond genomförs varje höst, förslagsvis september, av brandskyddsansvarig, gymnasiechef, vaktmästare samt skyddsombud för personal och elever. I samtliga byggnadsdelar finns anslaget dels en anvisning Vid brand eller brandfara dels anvisning om uppsamling vid utrymning. Anvisningar finns även i pärmen systematiskt brandskyddsarbete. 2.3 BRANDSKYDDSANSVARIGA SKOLOMRÅDE OSCARS Huvudansvarig Peter Backhof 0491-76 45 02 Brandskyddsansvarig Bo Sällqvist 0491-76 45 73 Skyddsombud Stefan Johannesson LR 0491-76 45 18 William Svensson LR 0491-885 53 Skyddsombud Vakant LF Programledare resp. program 4
3. UTBILDNING OCH ÖVNING 3.1 UTBILDNING FÖR PERSONAL I BRANDSKYDDS- ORGANISATIONEN Personal i brandskyddsorganisationen skall ha erforderliga kunskaper för att kunna bedriva sin del av brandskyddsarbetet. Detta tillgodoses genom en särskild utbildning för brandskyddsombud som är återkommande vart 3:e år. Övriga utbildningar är anläggningsskötarutbildning för brandlarm, utbildning i hantering av brandfarlig vara och utbildning i heta arbeten. 3.2 UTBILDNING FÖR ALL PERSONAL Brandkunskap för alla All personal skall vart 3:e år genomgå en utbildning i allmän brandkunskap. 3.3 UTRYMNINGSÖVNING En utrymningsövning skall genomföras 1 ggr/år. Övningen kan med fördel planeras och utföras i samråd med Räddningstjänsten. 3.4 STÖRRE ÖVNINGAR Större övningar planeras i samråd med Räddningstjänsten. 4. BYGGNADSTEKNISKT BRANDSKYDD 4.1 VERKSAMHETSBESKRIVNING I byggnaden bedrivs undervisning för ca 1415 elever varav 915 gymnasieelever och 500 vuxenstuderande. I lokalerna förvaras och hanteras tillståndspliktig mängd brandfarlig vara. Antalet personal uppgår till ca 150 personer. 4.2 BYGGNADSTEKNISK BESKRIVNING Brandskyddsdokumentation (relationshandling enligt BBR) finns upprättad och förvaras i pärmen systematiskt brandskyddsarbete. 4.3 BRANDTEKNISKA INSTALLATIONER Automatiskt brandlarm med lokalt utrymningslarm är installerat i hela byggnaden. Dörrarna i brandcellsgränserna är uppställda på dörrhållarmagneter och stänger då brandlarmet aktiveras. Brandgasventilationsluckor finns i B och C-byggnaden. Automatisk vattensprinkler är installerat i stora delar av fastigheten. Mer detaljerad beskrivning finns i pärmen systematiskt brandskyddsarbete. 4.4 UTRYMNINGSPLANER Finns uppsatta på varje verksamhet samt i centralkapprum och korridorer. Ingår i internkontrollerna. Uthyrning Under tid som inte skolverksamhet pågår i lokalerna kan uthyrning förekomma, främst under sommarlov och vid jul- och nyårshelgen 5
5. BRANDRISKER För att få en bild av brandriskerna på Oscarsgymnasiet har en riskanalys genomförts. Denna visar att störst sannolikhet för brands uppkomst föreligger i utbildningskök, svetsutbildning samt kemisalar där gasol användes. 6. BRANDSKYDDSREGLER Följande brandskyddsregler gäller på Oscarsgymnasiet: Inget brännbart får förvaras i utrymningsväg, elrum, ventilationsrum och pannrum. Trinettkök, kaffebryggare, vattenkokare och annan mobil (flyttbar) elektrisk utrustning som kan lämnas på skall inkopplas över timer. Blinkande lysrör skall bytas omedelbart. Levande ljus får endast användas i lokal där någon tar på sig ansvaret för ljuset. Ljusstakar och dess utsmyckning skall vara i obrännbart material. Flertal värmeljus får inte placeras tätt tillsammans. Rökning är förbjudet på arbetsplatsen utom på utsedda platser. Tompallar och annat brännbart material får inte ställas upp intill fasad. Öppen container eller brännbara sopkärl skall placeras minst 6 meter från fasad. Stäng dörren/dörrar till kontorsrum eller arbetsplats när du lämnar arbetet för dagen. Städning skall ske regelbundet och returpapper och annat avfall skall inte lagras så att onödiga mängder brännbart material ansamlas. Brandfarlig vara och gastuber får enbart förvaras på avsedda platser. Dörrar med självstängare får inte ställas upp med kil, snöre eller på annat sätt. Framkörningsvägar för räddningsfordon skall vara framkomliga och vid behov snöröjda. Möblering eller förvaring i utrymningsväg i sådana mängder att det förhindrar utrymning är ej tillåten. Alla nyanställda och vikarier skall få information om hur organisationen rädda, varna, larma, släck fungerar samt sin egen roll i organisationen genom att gå igenom brandskyddsdokumentet om brandskyddsarbete och evakueringsplan samt bli förevisade runt i verksamheten. 6.1 VID BRAND- ELLER UTRYMNINGSLARM Utrym byggnaden via närmaste nödutgång. Lärare kontrollerar att samtliga rum är utrymda. Det är varje anställds ansvar att upprättade regler följs. Ansvar för information till besökare och entreprenörer vilar på respektive besöksmottagare. 6
7. KONTROLL OCH UPPFÖLJNING 7.1 KONTROLL Anläggningens brandskydd kontrolleras med jämna mellanrum enligt en fastställd kontrollplan och utförs i samband med ordinarie internkontroll av arbetsmiljön. Vid kontrollerna används en checklista med ett antal säkerhetspunkter som skall gås igenom. På checklistan noteras eventuella anmärkningar och åtgärder. Följande säkerhetspunkter skall kontrolleras: Utrymningsvägar: kontrolleras i samband med internkontroll. Nödutgångsskyltar: kontrolleras i samband med internkontroll. Utrymningsplaner: kontrolleras i samband med internkontroll. Brandcellsgränser: kontrolleras i samband med internkontroll. Dörr i brandcellsgräns: kontrolleras i samband med internkontroll. Handbrandsläckare och inomhusbrandposter: kontrolleras i samband med internkontroll, extern besiktning 1 ggr/år. Automatiskt brandlarm och utrymningslarm: funktionskontroll 1ggr/månad, extern besiktning var 15:e mån. Brandgasventilationsluckor: funktionskontroll 1 ggr/år, extern besiktning 1 ggr/år. Sprinkleranläggning: funktionskontroll 1 ggr/år, extern besiktning 1 ggr/år. 7.2 TILLBUDSRAPPORTERING Brandtillbud som sker skall dokumenteras och rapporteras till den brandskyddsansvarige. 7.3 UPPFÖLJNING En gång om året skall dokumentationen för det systematiska brandskyddsarbetet kontrolleras i sin helhet. Detta görs för att säkerställa dess riktighet samt ger möjlighet till att följa upp ansvarsområden, utbildningar och kontroller. Den årliga uppföljningen skall sammanställas inför skolledningens sammanträde samt inför Räddningstjänstens regelbundna brandsyn. 8. EVAKUERING - VID BRANDLARM 8.1 FÖRE LARMET I samtliga korridorer finns evakueringsplaner som visar var Du skall gå ut och hur du hittar till återsamlingsplatsen. Samtliga som normalt vistas i skolan bör snarast orientera sig om var återsamlingsplatsen är belägen. Mentorer ansvarar för att informera eleverna om evakueringsplanen. 8.2 DÅ LARMET GÅR Följ evakueringsanvisningarna på evakueringsplanerna som finns uppsatta i alla korridorer. Lärare har ansvar för att de elever som man undervisar vid evakueringstillfället, lämnar skolan och beger sig till återsamlingsplatsen. 7
Rädda de som är i uppenbar fara 1. Larma räddningskåren (brandkåren) larmknapp/112 2. Släck om möjligt 3. Utrymning sker via närmaste utrymningsväg till återsamlingsplatsen 4. Hiss får ej användas vid utrymning 5. Varna övriga Lärare har ansvar för att de elever som man undervisar vid larmtillfället lämnar skolan och ansvarar för att alla lokaler är utrymda i den korridor man befann sig i vid brandlarmet. Rapporterar till samordnare på Kikeboplanen att längan är utrymd. Läraren öppnar dörren till korridoren och avgör om den är rökfylld och om nödutgångarna ska användas i klassrummet eller ej. Evakueringschefen och samordnaren tar med larmpärm till återsamlingsplatsen. Alla personer som vistas i skolan vid larmtillfället skall bege sig till återsamlingsplatsen. Om del av skolan har utrymts - gå inte in i denna del utan bege dig till återsamlingsplats eller stanna kvar i annan del av skolan. 8.3 VID ÅTERSAMLINGSPLATSEN Från varje zon/korridor rapporterar skyndsamt en personal till evakueringschef/samordnare. Rapporten ska bestå i en kort redogörelse över läget i zonen/korridoren och om den är evakuerad. Personal som blivit anvisad att bevaka in-/utgång ser till att INGEN om inte brandbefäl meddelat annat, går in i skolbyggnaden via respektive ingång förrän larmet avblåsts eller annat meddelats. Evakueringschef och samordnare noterar avrapportering från personal. Stanna kvar på återsamlingsplatsen till annat meddelats. Brandbefälet har högsta befäl vid larmsituation. Evakueringschefen ansvarar för att larmet avblåses, om brandbefälet har gett besked om detta. Vid meddelande av Evakueringschef att faran är över är det tillåtet att gå in i skolbyggnaden. 8
9. ORGANISATION/ANSVARSFÖRDELNING BEFATTNING ANSVARIG RESERV ANSVARSOMR. Evakueringschef Gymnasiechef Rektorer Rapportering till räddningstjänst. Utse vakter till in/utgångar Utbilda personal. Samordnare Tjänstgörande personal i skolans reception Administrationspersonal Kontroll av zonevakuering tillsammans med evakueringschef. * Reception * Lokalansvarig evakueringsfunktionär Administrations- Personal * Bemanna receptionen när skolan utryms till viss del * Kansliet Utbildningsansvarig Mentor Utbildning av egen klass Lokalansvarig evakueringsfunktionär Lokalansvarig evakueringsfunktionär Lokalansvarig evakueringsfunktionär Tjänstgörande personal i bowlinghallen Sporthallsvaktmästare (kvällstid) Undervisande lärare Bowlinghallens lokaler Sporthallens lokaler Fordon Transport Bandmossan 9
Utrymning av Oscarsgymnasiet Ansvariga Samordnare Heléne Höggren Charlotte Åbinger Malin Olheden Evakueringschef Peter Backhof Niclas Hammar Mikael Hedkvist Bengt Bobeck Magnus Rydhage Evakueringsfunktionär expeditionen Heléne Höggren Charlotte Åbinger Malin Olheden Evakueringsfunktionärer Centralkapprum Ulrika Hernäng Bo Sällqvist Angeliki Dimou Malin Engström Evakueringsfunktionärer Länga 1 10 Undervisande lärare i respektive länga Evakueringsfunktionärer B-hus, V-hus och M-hus med vån 1 & 2 samt C- hus, E-hus (A&B-hall) & Bibliotek Undervisande lärare i respektive hus/våning. Bowlinghallen Sporthall A & B Uppgifter Samordnare tar med sig larmpärm, megafon och telefon ned till Kikeboplan samt gul väst. Bemanna receptionen vid larm i andra sektioner. Övriga utan uppgift bemannar de ingångar till skolan där larmet gått så ingen går in. Evakueringschef kollar larmpanelen och pärmen för att se var larmet gått. Möter upp Räddningstjänsten tillsammans med vaktmästare. Vid besked från ansvarigt brandbefäl att det är OK att gå in igen så ringer man samordnaren, tel 885 00. Övriga utan uppgift bemannar de ingångar till skolan där larmet gått så ingen går in. Evakueringsfunktionär på Expeditionen är någon av administrativ personal som ej tjänstgör som samordnare. Denne ska se till att expeditionen är utrymd och rapportera till samordnaren. När larmet går i sektion 3 och 4 kollas att alla toaletter i Centralkapprummet är tomma. Om ej larmet berör sektion 3 och 4 så bemannas de ingångar till skolan där larmet gått så ingen går in. Undervisande lärare utrymmer sin sal. Den lärare som sist lämnar längan ansvarar för att den är helt utrymd samt rapporterar till samordnaren på Kikeboplan. Undervisande lärare utrymmer sin sal. Den lärare/personal som sist lämnar huset eller våningen ansvarar för att det/den är helt utrymd samt rapporterar till samordnaren på Kikeboplan. Tjänstgörande personal utrymmer Bowlinghallen vid larm. Sporthallsvaktmästare utrymmer Sporthallens lokaler vid larm. 10