Bjuder in till: Kolsvarundan 18-19 augusti 2017
Inbjudan och tilläggsregler för Kolsvarundan den 18-19 augusti 2017 Tävlingen ingår i: svenskt mästerskap i rally (SM), svenskt mästerskap för juniorer (JSM), och klassiska rallycupen Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella tävlingsbestämmelser, SM-bestämmelserna, denna inbjudan och tilläggsregler samt tillkommande bulletiner. Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsförbundet (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person och/ eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörande personuppgifter registreras i arrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna 1. Tävlingsarrangör, 731 10 Kolsva Organisationsnummer: 878500-3073, Bankgiro:5602-4714, Hemsida: www.rallysm.se eller www.kolsvams.com Start- och målplats är i Köping 2. Organisationskommitté Lasse Wickman, Mats Carlbom, Erik Wahlqvist, Per-Arne Broström, Johan Ivarsson, Anders Eriksson, Krister Morén, Rikard Eriksson, Mathias Jansson 3-8. Tävlingsledning Tävlingsledare: Lars Wickman 070-3990254 lars.wickman@ponsse.com Bitr.tävl.ledare: Mats Carlbom 070-3405357 mats.carlbom@spray.se Bitr.tävl.ledare: Erik Wahlqvist 070-5127061 erik.wahlqvist@telia.com Tävlingssekreterare: Mathias Jansson 070-5544864 mathias.jansson@koping.net Banchef: Rikard Eriksson 070-5953933 rikard.eriksson@koping.net Säkerhetschef: Johan Iwarsson 070-2117761 johaniwarson@gmail.com
Teknisk chef: Anders Eriksson 070-3576262 aetrp@hotmail.se Teknisk kontrollant: Torbjörn Johansson 070-3407015 64totto@hotmail.se TK klassiker: Ralf Berglund 070-5886444 Domar ordförande: Patrik Persson 070-8713767 partik.rally@hotmail.com Domare: Stefan Taleman 070-7950266 stefan@norrkopingslasverkstad.se Domare: Hampus Juteryd 070-53562 63 hampus.juteryd@gmail.com Förarkontakt: Jonas Ericsson 070-5239699 jonas.ericsson@assemblin.se Bitr. förarkontakt: Johan Wickman 070-7997964 Miljöchef: Per-Arne Broström 073-9847035 pa.brostrom@gmail.com Serviceplatschef: Robert Broström 076-2053865 brostrom83@hotmail.com Mediavärd: Åsa Carlbom 070-6037120 asa.carlbom@telia.com Central mediachef: Annemo Friberg 070-5541170 annemo@annemotor.se 9. Tävlingsform Kolsvarundan har en totallängd om ca.387km med 9ss om ca. 108km fördelat på tre etapper under 2 dagar Under fredagen körs SS1-SS3 som etapp 1, etapp 2 SS4-SS6 och etapp 3 SS7-SS9 körs under lördagen. Omstart är möjlig efter etapp 1 och etapp 2 efter ombesiktning Rekognosering enligt mästerskapsregler rally, kapitel 8. Tidsplan för rekognosering meddelas i bulletin 1. Arrangörsnoter av Noteriet Tävlingen avgörs på grusvägar av god beskaffenhet Powerstage avgörs som sista SS. Poäng enligt mästerskapsregler rally 5.12.2 Klassiska rallycupen: Kör etapp 2, (3ss om 44,8 km) ingen rekognosering tillåten 10. Tävlingsplats HQ & anmälan är förlagd till Best Western Hotell Scheele. Start och mål sker på stora torget i Köping. A-besiktning plats och tider meddelas i bulletin 1. Parc Fermé och nattuppehåll i anslutning till HQ. Officiell anslagstavla kommer att finnas på Rally-SM:s hemsida samt i HQ. Officiell tävlingstid enligt fröken ur, tävlingstelefon meddelas i bulletin 1. 11. Tidplan Datum Tidpunkt Aktivitet
2017-06-14 Onsdag 18:00 Anmälan öppnar/ inbjudan presenteras 2017-08-06 Söndag 18:00 Anmälan stänger 2017-08-13 Söndag 18:00 Efteranmälan stänger 2017-08-13 Söndag 18:00 Bulletin 1 via e-post 2017-08-16 Onsdag 12:00 Banan offentliggörs 2017-08-17 Torsdag 17:00-21:00 Administrativ kontroll och registrering för rek. 2017-08-18 Fredag 07:00-10:00 Administrativ kontroll och registrering för rek. 09:00-15:00 Rek. Max 2ggr/SS enligt schema 09:00 Media rum öppnar i HQ 13:00 Besiktning börjar enligt bulletin 1 17:00 Seedad startlista för etapp 1 anslås 18:00 Första start från stora torget, Köping 21:00 Första bil till nattuppehåll 2017-08-19 Lördag 06:00 Anmälan och besiktning öppnar 08:00 Första bil ut efter nattuppehåll 15:45 Första bil till slutmål, prisutdelning på målramp 17:00 Preliminär resultatlista anslås 12. Deltagare, licensklasser och gallring SM Tävlingen är öppen för deltagare enligt mästerskapsregler rally 5.3 Max 100 startande, gallring enligt mästerskapsregler rally 5.5 Förare med utländsk licens får delta men ej tillgodoräknas SM-poäng. Klassiker Enligt reglemente för klassiska rallycupen, klass 1-10 max 80 startande 13. Tillåtna bilar, bilklasser och startordning SM och JSM enligt mästerskapsregler rally 5.4.1 till 5.4.5 SM, 4 klasser: Otrimmat 2wd. Otrimmat 4wd. Trimmat 2wd. Trimmat 4wd. JSM, 2 klasser: Otrimmat 2wd. Trimmat 2wd. Startordning enligt mästerskapsregler rally 5.11.1 Klassiker: Enligt regler för klassiska rallycupen, tävlingen avgörs på etapp nr 2 efter SM-fältet 14. Reklam
Arrangören förbehåller sig rätten att enligt SBF:s reglemente inkl. SM-bestämmelserna 5.18 anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt info i Bulletin 1/ PM1. Startnummer enligt RY 8.6T, RY 4.2T, G12. Friköp av reklam kan ske mot utökad tävlingsavgift enligt punkt 17 avgifter. 15. Lagtävlan och teammästerskap Ingen lagtävlan. 16. Särskilda bestämmelser Däck, enligt mästerskapsregler 12.1 Däckmärkning enligt nya däckregistreringssystemet. Tankmöjligheter finns vid service Central serviceplats är vid cirkusplatsen i Köping i direkt anslutning till HQ Respittid är max 15min mellan två tidkontroller och max 30min/ etapp. Omstartsmöjligheter enligt mästerskapsregler rally 5.11.1.1. Önskemål om omstart skall snarast meddelas tävlingsledningen. Omstart är möjlig efter SS3 & SS6. Tävlingsledningen beslutar om startposition och besiktningstid. Omstartstider anslås fortlöpande på officiella anslagstavlan. Nationell pilning med gul/svarta pilar. Mekanikeranmälan skall vara korrekt ifylld och kommer att bytas mot startdokument vid anmälan. För att få ha kamera i eller på bilen, ska den vara monterad vid besiktning och dokumenteras i besiktningsprotokollet. Rekognosering fri under ansvar, hastighetskontroller kommer att utföras, se SM-regler 2017, mer info i bulletin 1. 17. Avgifter SM/JSM Tävlingsavgift SM med arrangörsreklam 6500:- Tävlingsavgift SM utan arrangörsreklam 13000:- Tävlingsavgift JSM med arrangörsreklam 5500:-
Tävlingsavgift JSM utan arrangörsreklam 11000:- Not- och rekognoseringsavgift 600:- Tilläggsavgift för efteranmälan 2000:- Klassiker 3000:- Tävlingsavgift, notavgift och eventuell extra avgift skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. Observera att deltagare med eventuell fri start skall betala notavgift och eventuella extra avgifter. För rätt till rekognosering i SM/JSM krävs betald notavgift. Betalning ska ske till, Bankgiro: 5602-4714 Viktigt! Ange förarens namn och tävlingsklass i samband med inbetalningen Återbetalning Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: - Om tävlingen inte genomförs p.g.a. force majeure återbetalas 50% av erlagd tävlingsavgift. - Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas hela tävlingsavgiften. - Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form före anmälningstidens utgång 2017-08-06. Arrangören förbehåller sig rätten att ta ut en administrativ avgift på 1000:- för återbud mellan 2017-08-06 & 2017-08-13. Därefter behålls hela tävlingsavgiften, samt även kostnader för noter oavsett återbudstid. 18. Anmälan Elektronisk anmälan görs till www.resultatservice.com eller på SBF:s anmälningsblankett, som sänds till Resultatservice, Munkarp 108, 243 91 HÖÖR. Logga in på ditt anmälningskonto och välj tävling för att göra din anmälan, har du inget anmälningskonto finns instruktioner för att skapa ett på sidan för att göra Login mot anmälningssystemet. Övriga önskemål skrivs in under övrigt i anmälan. Slutinstruktion och övrig information om tävlingen till tävlande kommer att finnas via tävlandes anmälningskonto på www.resultatservice.com. Telefonanmälan godtages ej! Glöm ej ange vilket notsystem ni önskar. Anmälningstiden går ut 2017-08-06 kl. 18:00. Efteranmälan kan ske till en extra kostnad på 2000:- till och med 2017-08-13 kl. 18:00. (arrangören garanterar då ej plats i program) Efteranmälda startar först i JSM-klasserna, i övriga klasser startar efteranmälda sist i klassen 19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF
(se mästerskapsregler rally 2017) och domarna om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång. Gäller vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser och prisutdelning Priser enligt mästerskapsregler rally 5.17. Prisutdelning sker på målramp Särskiljning enligt RY 8.15.2T, gäller för alla klasser Vad gäller prispott kommer information från MAS 21. Återbud/ avanmälan Återbud görs under ordinarie anmälningstid via tävlandes anmälningskonto. Efter ordinarie anmälningstid med mail till lars.gren@resultatservice.se Var noga med att du får svar på att din avanmälan är mottagen! Återbud över telefon godtas ej. 22. Upplysningar Tävlingsledare: Lars Wickman 070-3990254 lars.wickman@ponsse.com Bitr.tävl.ledare: Erik Wahlqvist 070-5127061 erik.wahlqvist@telia.com Förarkontakt: Jonas Ericsson 070-523 9699 jonas.ericsson@assemblin.se 23. Serviceplats Uppställning på serviceplats får ske först efter anvisning från funktionär. 24. Slutbesiktning & Parc Fermé Parc fermé efter dag 1 och efter slutmål sker i anslutning till HQ 25. Logi Vi rekommenderar boende på Best Western Hotell Scheele Ange Rally SM som bokningskod Best Western Hotell Scheele Hultgrensgatan 10, Köping tel. 0221-181 20
http://www.hotelscheele.se/ Mer information hos: Köpings turistbyrå - tourist@koping.se tel. 0221-256 55