SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Datum Plats och tid Hjälmaren, Hotell Scheele, Köping kl. 13.30 15.00 ande Carl-Inge Westberg (S), ordförande Ann-Marie Lundin (S) Ann-Charlott Pettersson (S) Torbjörn Holmström (M) Tarja Mikkilä-Pettersson (C) Iván Czitrom (L) Robert Jansson (SD) Gina Lisegran (S), ersättare Ingvar Olsson (S), ersättare Antigone Pirraku (S), ersättare Jan-Erik Karlsson (S), ersättare Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m fl Gina Lisegran (S) David Schanzer-Larsen, förvaltningschef Ingvar Olsson (S) Maarit Verga, verksamhetsutvecklare Antigone Pirraku (S) Emma Bertheussen, nämndsekreterare Jan-Erik Karlsson (S) Per Ågren (S) Gunvor Sharp (M) Anne-Marie Düring (L) Karolina Glogowska (SD) 20-26, 32 Justerare Iván Czitrom Paragrafer 20 32 Justeringens tid och plats Köping 2018-03-23 Underskrifter Sekreterare... Emma Bertheussen Ordförande... Carl-Inge Westberg Justerande... Iván Czitrom ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum 2018-03-22 20 32 Datum för anslags uppsättande 2018-03-23 Datum för anslags nedtagande 2018-04-16 Förvaringsplats för protokollet Social & Arbetsmarknad, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Emma Bertheussen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) SAN 20 Au 45 Dnr SAN 2017/58 Driftbudgetuppföljning efter februari 2018 Förvaltningschef David Schanzer-Larsen presenterar driftbudgetuppföljning efter februari månad. att godkänna driftbudgetuppföljningen efter februari månad. SAN 21 Redovisning av placeringar samt utveckling av ekonomiskt bistånd Förvaltningschef David Schanzer-Larsen redovisar aktuella siffror gällande institutionsplaceringar och utvecklingen av ekonomiskt bistånd till och med februari månad. att godkänna rapporterna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) SAN 22 Au 44 Dnr SAN 2017/80 Rapportering av ej verkställda beslut Verksamhetsutvecklare Maarit Verga har kontrollerat nämndens ej verkställda beslut för kvartal tre och fyra, 2017, för eventuell rapportering till Inspektionen för vård och omsorg. Nämnden har inga beslut som inte har verkställts. att godkänna rapporten. Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) SAN 23 Au 47 Dnr SAN 2018/44 Behov 2019 Förvaltningen presenterar framtida behov i verksamheten för nämnden. Behoven är framtagna inför nämndens äskande för verksamhetsåret 2019. att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) SAN 24 Au 46 Dnr Lex Sarah-rapport Verksamhetsutvecklare Maarit Verga redovisar utredning efter rapport enligt lex Sarah, 14 kap 3 SoL. att notera informationen i föreliggande utredning, som en del av verksamhetens systematiska kvalitetsarbete.
SAN 25 Au 48 Medarbetarenkät 2017 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) Förvaltningschef David Schanzer-Larsen redovisar Social & Arbetsmarknads resultat från 2017 års medarbetarenkät. att notera informationen. SAN 26 Au 49 Information från förvaltningen Förvaltningschef David Schanzer-Larsen informerar om verksamheten ensamkommande ungdomar, och de ungdomar som bor inom verksamheten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) SAN 27 Au 61 Dnr SAN 2016/61 Slutrapportering av 37a-medel I december 2016 informerades nämnden om en ansökan om 37a-medel hos Länsstyrelsen för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter. Nämnden ansökte tillsammans med KBAB om medel till insatsen Verksamhetslokal ensamkommande barn och ungdomar, och beviljades 313 400 kr för insatsen. En slutrapport har skickats till Länsstyrelsen och presenteras för nämnden. att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) SAN 28 Au 62 Dnr SAN 2016/119 Slutrapportering av 37-medel I december 2016 informerades nämnden om en ansökan om 37-medel hos Länsstyrelsen. Nämnden ansökte om medel till insatsen Mottagande och bosättande utifrån den nya bosättningslagen, och beviljades 760 000 kr för insatsen. En slutrapport har skickats till Länsstyrelsen och presenteras för nämnden. att godkänna informationen.
SAN 29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) Anmälan av delegationsbeslut, meddelanden och arbetsutskottets protokoll Delegationsbeslut nummer 79-93/2018 till och med 12 mars 2018 delges enligt medföljande delegationslista. Meddelande till och med den 12 mars 2018 delges enligt medföljande meddelandelista. Arbetsutskottets protokoll från 12 mars 2018 delges. Delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll finns i pärm vid nämndens sammanträde. Anmälningarna föranleder inget beslut. SAN 30 Delgivningar att lägga till handlingarna Domar från Förvaltningsrätten Dom 2018-02-15 i mål nr 6199-17 E gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten avslår överklagan. Dom 2018-02-27 i mål nr 7054-17 E gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten avslår överklagan. Dom 2018-02-28 i mål nr 6986-17 E gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten avslår överklagan. Dom 2018-03-02 i mål nr 7031-17 E gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten avslår överklagan. Dom 2018-03-06 i mål nr 5488-17 E, 6010-17 E och 6989-17 E gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten bifaller överklagandet delvis, och avslår överklagandet i övrigt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) SAN 31 Dnr SAN 2018/49 Omställningsplan avseende verksamheten ensamkommande Kommunen avsvarar för boende för asylsökande barn och unga som kommer till Sverige utan vårdnadshavare, enligt aktuella regelverk. Verksamheten arbetar på uppdrag av social- och arbetsmarknadsnämnden och tillhör Verksamhetsområde stöd och behandling. Verksamheten erbjuder boende och omvårdnad för ensamkommande flyktingungdomar som har insatser enligt socialtjänstlagen. Utflödet av ungdomar är större än inflödet till våra verksamheter vilket resulterar i överkapacitet inom HVB-verksamheten. De ungdomar som är kvar är äldre och i behov av mindre stöd vilket gör att behovet av stödboendeverksamhet ökar. Olika aspekter behöver analyseras inför en omställning så att verksamheten kan bedrivas utifrån verksamhetes uppdrag, principen om god ekonomisk hushållning samt att den är rättssäker och håller en god kvalitet för ungdomarna. att ge förvaltningschefen i uppdrag att omedelbart påbörja omställningsarbetet avseende verksamhetsförändringar rörande ensamkommande, såväl översyn av lokalbehov samt att anpassa bemanningen utifrån den nuvarande verksamhetsvolymen samt det stöd, utifrån uppdraget, som ungdomarna i verksamheten behöver.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) SAN 32 Dnr SAN 2018/ Upphandling av vård och behandling av barn och unga Köpings kommun har, tillsammans med Askersunds kommun, Arboga kommun, Degerfors kommun, Hallsbergs kommun, Hällefors kommun, Karlskoga kommun, Kumla kommun, Kungsörs kommun, Laxå kommun, Lekebergs kommun, Lindesbergs kommun, Ljusnarsbergs kommun, Nora kommun, Surahammars kommun och Örebro kommun, genom denna upphandling ramavtal för vård och behandling av barn och unga. Upphandlingen har administrerats av Örebro kommun. Denna upphandling genomförs med förenklat förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU, kapitel 19, SFS 2016:1145. Vid anbudstidens utgång den 2017-12-21 hade etthundranittioåtta (198) anbud inkommit. Kvalificering och utvärdering av anbuden har genomförts. att antaga de leverantörer som föreslagits enligt Örebro kommuns upphandlingsprotokoll daterat 2018-03-20 att förvaltningschefen för Social & Arbetsmarknad får teckna avtal med antagna leverantörer, samt att förklara paragrafen som omedelbart justerad.