2018-05-16 Sida 1 (24) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid Förvaltningshuset, kl. 08.30-13.30 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Mikael Andreasson (S) Birgitta Johansson (S) Raoul Adolfsson (M) Alf Nordell (S) tjänstgörande ersättare för Lars Aronsson (S) Arne Ullman (C) tjänstgörande ersättare Bengt Koltman (C), 58, 60-63, 65-69 Johan Andersson (S) Alf Nordell (S) Ulf Björlingson (M) Sebastian Hörlin (S) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Nina Dahl, sektorekonom 59, 69-70 Thomas Hanzén, kulturchef 60-61, 68 Stefan Hallberg, fritidchef 66 Jürgen Beck, utvecklingschef 71 Övriga Markus Kyllenbeck, VD AB Bruzahem Utses att justera Mikael Andreasson (S) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, 2018-05-21 Paragraf 58-76 och tid kl.15.00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Mikael Andreasson (S)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 2 (24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags 2018-05-23 Datum för anslags 2018-06-19 uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 3 (24) Tun 58 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 58 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 59 Budgetuppföljning 2018-04-30, beslut... 4 Tun 60 Tidigarelagda besparingar avseende bidrag för Fiesta Eksjö Stadsfest, beslut. 5 Tun 61 Tidigarelagda besparingar avseende Biblioteket Ingatorp, beslut... 6 Tun 62 Tidigarelagda besparingar avseende konsultinköp inom Vuxenutbildningen, beslut... 7 Tun 63 Nytt dataskyddsombud, beslut... 8 Tun 64 Inrätta en tjänst som kultur-, fritids- och föreningssamordnare medborgarförslag, beslut... 9 Tun 65 Utvärdering Jobb- och utbildningsmässan, information...11 Tun 66 Rapport upphandling Ishallen, information...12 Tun 67 Etablering Mariannelund, information...13 Tun 68 Rapport kring nationaldagen, turistbyrån och regionala kulturplanen, information...14 Tun 69 Budget 2019-2021, information...15 Tun 70 Direktupphandlingar januari-mars, information...16 Tun 71 Befolkningsutveckling 2017-2025, information...17 Tun 72 Teatertolvan, information...18 Tun 73 Ställplats Eksjö, information...19 Tun 74 Redovisning av delegationsbeslut...20 Tun 75 Anmälningsärenden...23 Tun 76 Inbjudningar...24
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 4 (24) Tun 59 Budgetuppföljning 2018-04-30, beslut Dnr 2018-Tun0043 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad rapport, samt att bjuda in vuxenutbildningschef, Christian Thomsen för redovisning av Campus i12:s budget, till tillväxt- och utvecklingsnämnden den 13 juni. Sektorekonom, Nina Dahl, redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning 2018-04-30. Sektorns driftutfall efter mars månad är 20,8 mnkr, vilket motsvarar 35 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 33 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 61,1 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget på 1,1 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten i prognosen är 1,9 procent. Avvikelsen beror främst på mindre intäkter för internationella studenter vid vuxenutbildningen. Sektorns investeringsutfall efter april månad är 2,7 mnkr vilket motsvarar 7 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 3,8 mnkr, vilket motsvarar budget. sunderlag Budgetuppföljning per 2018-04-30 Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 5 (24) Tun 60 Tidigarelagda besparingar avseende bidrag för Fiesta Eksjö Stadsfest, beslut Dnr 2018-Tun0085 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att bidraget är oförändrat år 2018. Föreningen Fiesta får idag ett arrangemangsbidrag på 200 000 kronor från Eksjö kommun för att kunna genomföra Eksjö stadsfest. I budgetarbetet 2018 har förslag lagts om att minska bidraget med 100 000 kronor till år 2019, 2020 och 2021. Förvaltningen önskar tidigarelägga denna besparing till år 2018. Kulturchef Thomas Hanzén, har tidigare i år meddelat Fiesta att pengarna finns inom ramen för år 2018. I samtal med ordföranden i Fiesta, Maria Stejdahl 2018-05-04, lyftes frågan hur hon ser på möjligheten med minskat bidrag för 2018. Fiesta har redan budgeterat och tagit höjd för de intäkter som de blivit lovade. Kulturchef Thomas Hanzén, anser det inte rimligt att tidigarelägga en besparing på 100 000 kronor för föreningen Fiesta Eksjö stadsfest 2018, utan följa planering med minskat bidrag 2019, 2020, och 2021. sunderlag Tjänsteskrivelse, Fiesta Stadsfesten, 2018-05-08 Kommunstyrelsen kulturchef
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 6 (24) Tun 61 Tidigarelagda besparingar avseende Biblioteket Ingatorp, beslut Dnr 2018-Tun 0086 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: att tidigarelägga planerad besparing avseende nedläggning av biblioteksfilialen i Ingatorp 2018, när vårterminen är avslutad. I budgetarbetet 2018 har förslag lagts om att stänga biblioteksfilialen i Ingatorp från och med år 2019 för allmänheten och övergå till att bli endast ett skolbibliotek för Ingatorps skola, vilket är en besparing på 148 000 kronor. Budgetberedningen önskar tidigarelägga besparing till år 2018. Besökssiffrorna för Ingatorps bibliotek har de senaste åren varit låga och inte i paritet med de resurser som läggs på att hålla öppet för allmänheten. Enligt 2017 års besöksstatistik var det i genomsnitt 7 besökare per öppethållande. Närheten till Eksjö och Mariannelunds bibliotek motiverar även en stängning av biblioteksfilialen i Ingatorp. En nedläggning innebär att ansvaret för biblioteket till fullo övergår till Ingatorps skola. Rektor Anna Sandberg, på Ingatorpsskolan anser det betydelsefullt att bibliotekarie finns på plats, då det är till stor hjälp för skolans elever och personal, men har idag ingen som kan ta över driften av biblioteket. En kontakt är tagen med Ingatorps Samhällsförening, där frågan ställts om de kan tänka sig att bemanna biblioteket, vilket ger möjlighet att skapa en social mötesplats, nyttja lokalerna kvällstid samt möjlighet till andra öppettider. sunderlag Tjänsteskrivelse, Nedläggning av biblioteket i Ingatorp, 2018-05-08 Kommunstyrelsen Kulturchef
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 7 (24) Tun 62 Tidigarelagda besparingar avseende konsultinköp inom Vuxenutbildningen, beslut Dnr 2018-Tun 0087 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att tidigarelägga de planerade besparingarna avseende kostnaderna för externa konsulter inom Campus i12 med 50 000 kronor redan år 2018. I besparingarna för vuxenutbildningen gällande år 2019 finns en post om 200 000 kronor avseende externa konsulter. Genom förändrat arbetssätt kommer delar av det arbete som legat på externa konsulter i fortsättningen hanteras av befintlig personal inom organisationen. sunderlag Tjänsteskrivelse, besparingar konsulttjänster, 2018-05-07 Kommunstyrelsen Kulturchef
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 8 (24) Tun 63 Nytt dataskyddsombud, beslut Dnr 2018-KLK0089 Tillväxt- och utvecklingssektorn föreslår tillväxt- och utvecklingsnämnden besluta: att Erik Selander utses till dataskyddsombud för tillväxt- och utvecklingsnämnden från och med den 25 maj 2018. Ny lagstiftning, Dataskyddsförordningen GDPR, ersätter Personuppgiftslagen PUL och träder i kraft den 25 maj 2018. Enligt denna nya lag ska dataskyddsombud utses. Tillväxt- och utvecklingsnämnden är personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingarna som görs inom dess sektor. Den som är personuppgiftsansvarig ska utse en fysisk person till dataskyddsombud. sunderlag Tjänsteskrivelse, Utse nytt dataskyddombud, 2018-04-20 Kansliavdelningen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 9 (24) Tun 64 Inrätta en tjänst som kultur-, fritidsoch föreningssamordnare medborgarförslag, beslut Dnr 2018-KLK0045 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget. Kommunstyrelsen beslutade 2018-04-03, 104, att remittera redovisat medborgarförslag till tillväxt- och utvecklingsnämnden, med återredovisning till kommunfullmäktige, senast 2018-10-18. I rubricerat medborgarförslag framför förslagsställaren att en tjänst som kultur-, fritids- och föreningssamordnare inrättas. Förslaget är att tjänsten knyts som en del av en sekreterarfunktion. Den föreslagna tjänsten skulle i så fall lyda direkt under kommunstyrelsen. Förslagsställaren framför vidare att det ekonomiska utrymme som uppstår genom administrativ effektivisering, genom att ta bort nuvarande tjänster som kultur-, fritids- och föreningsutvecklare, till alla delar ska tillföras verksamheten inom kompetensområdet, till ideell driven föreningsverksamhet och som investering i landsbygdsutveckling. Vid dagens sammanträde informerar tillväxt- och utvecklingschef i ärendet och hänvisar till kultur- och fritidsavdelningarnas ansvar, vad politiken har gett tillväxt- och utvecklingssektorn i budget samt tillväxt- och utvecklingssektorns reglemente. Idag klarar tillväxt- och utvecklingssektorn de åtaganden verksamheten ansvarar för. Att minska så mycket i organisationen och samtidigt lägga mer ansvar på föreningslivet anses inte vara en möjlig lösning. ---- sunderlag Medborgarförslag från Lars E Björck, 2018-02-23 Komplettering till medborgarförslaget, 2018-04-06 Kommunstyrelsens beslut 2018-04-03, 104 Tjänsteskrivelse, 2018-04-05
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 10 (24) Kultur- och fritids ansvar Tillväxt- och utvecklingssektorns reglemente Kommunstyrelsen Förslagsställaren (missiv)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 11 (24) Tun 65 Utvärdering Jobb- och utbildningsmässan, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef Marcus Axelsson, informerar om jobbmässan 2018. Enkätsvar från besökarna gås igenom och redovisas. Näringslivschef Marie Brask ansvarar för nästa års jobb- och utbildningsmässa i Eksjö. ------
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 12 (24) Tun 66 Rapport upphandling Ishallen, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Fritidchef Stefan Hallberg, informerar om hur arbetet med ishallen fortlöper och om upphandling som skickats ut. ------
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 13 (24) Tun 67 Etablering Mariannelund, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. VD för AB Bruzahem Markus Kyllenbeck, redogör för företaget Nordic Colocation Computing AB, som driver datahallar och ska etablera sig i Mariannelund. Bolaget ägs av en japansk koncern och kommer sysselsätta ett tiotal personer. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 14 (24) Tun 68 Rapport kring nationaldagen, turistbyrån och regionala kulturplanen, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Kulturchef, Thomas Hanzén informerar kring Nationaldagsprogrammet, turistbyråns skyltning och flytt samt delar ut den regionala kulturplanens sammanställning. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 15 (24) Tun 69 Budget 2019-2021, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorekonom Nina Dahl, informerar om kommunstyrelsens beslut att uppdra alla nämnder att se över investeringsplanen för 2018-2019. Sektorchef Marcus Axelsson, informerar om översyn av tjänster och hoppas presentera en sammanställning innan sommaren. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 16 (24) Tun 70 Direktupphandlingar januari-mars, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Internkontrollen för tillväxt- och utvecklingsnämnden fastställdes av tillväxtoch utvecklingsnämnden 2018-04-18 47. Sektorekonom Nina Dahl redovisar internkontroll, direktupphandlingar januari-mars 2018. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 17 (24) Tun 71 Befolkningsutveckling 2017-2025, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Utvecklingschef Jürgen Beck, informerar om befolkningsutveckling 2017-2025 och redogör för Eksjö kommuns förändringsfaktorer mellan år 2013-2017 vad gäller folkökning, födelseöverskott och flyttningsnetto. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 18 (24) Tun 72 Teatertolvan, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef Marcus Axelsson, informerar om föreningen Teatertolvan och kontakten med Fortifikationsverket gällande uthyrning av fritidsgården. Fortifikationsverket har tagit beslut om att inte längre hyra ut fritidsgården, vilket innebär att många kulturföreningar får svårt att genomföra föreställningar som kräver en större scen. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 19 (24) Tun 73 Ställplats Eksjö, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet samt, att uppdra tillväxt- och utvecklingschef Marcus Axelsson ta kontakt med samhällbyggnadschef Mikael Wärnbring för vidare diskussion kring ställplats i Eksjö. Sektorchef Marcus Axelsson, redogör för diskussioner som förts gällande ställplats i Eksjö. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 20 (24) Tun 74 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena. Kulturchef Arrangemangsbidrag Mariannelundsbygdens Samhällsförening Sommar i parken Ansökt 11 950 kr, beviljat 3 000 kr. Delegationsbeslut: 2018.04.24 Mariannelundsbygdens Samhällsförening Valborg i Herrgårdsparken Ansökt 19 500 kr, beviljat 6 000 kr. Delegationsbeslut: 2018.04.23 Föreningen Kom till Festen Sommarkonserter Ansökt 46 000 kr, beviljat 15 000 kr Delegationsbeslut: 2018.05.03 Mariannelundsbygdens Samhällsförening Sommar på torget, musikuppträdande Ansökt 1 800 kr, beviljat 1 800 kr Delegationsbeslut: 2018.05.03 Dnr 2018-TUN0075 Dnr 2018-TUN0073 Dnr 2018-TUN0079 Dnr 2018-TUN0082 Mariannelunds- och Hässleby hembygdsf. Dnr 2018-TUN0080 Midsommararrangemang Ansökt 3 500 kr, beviljat 3 500 kr Delegationsbeslut: 2018.05.03 Mariannelunds och Hässleby hembygdsf. Torg arrangemang 26 juli Ansökt 3 950 kr, beviljat 1 800 kr Delegationsbeslut: 2018.05.03 Dnr 2018-TUN0081
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 21 (24) Eksjö Musikkår Eksjö Musikkår blåser in våren Ansökt 2 600 kr, beviljat 1 500 kr Delegationsbeslut: 2018.04.17 Dnr 2018-TUN0068 SPF Seniorerna Månadsmöten Ansökt 22 000 kr, beviljat 5 000 kr Delegationsbeslut: 2018.04.17 Föreningen Bruzaholms Bruksmuseum Bruzaholms bruksmuseum Jubileumsdag Ansökt 9 500 kr, beviljat 5 000 kr Delegationsbeslut: 2018.04.18 Dnr 2018-TUN0069 Dnr 2018-TUN0071 Bidrag till Studieförbund 2018 Dnr 2018-Tun0057 Respektive studieförbund erhåller bidrag beräknat på andel av totalt redovisad volym studietimmar och kulturarrangemang. Medborgarskolan 805 Bilda 10 654 Folkuniversitetet 245 NBV 60 660 Sensus 9 884 Vuxenskolan 68 590 ABF 27 222 Totalt 188 000 Delegationsbeslut: 2018-04-03. Fritidchef HIS-MAIS Fotbollsmål och nät Ansökt 30 000 kr, beviljat 10 000 kr. Delegationsbeslut: 2018.04.19 Eksjö Gymnastiksällskap Plintar Ansökt 43 000 kr, beviljat 20 000 kr. Delegationsbeslut: 2018.04.19 Dnr 2018-TUN0056 Dnr 2018-TUN0055
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 22 (24) Vuxenutbildningschef om tillstyrkan av 4 sökande från annan kommun. om tillstyrkan av 5 sökande i annan kommun. om intagning av 33 elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 55 elever till svenska för invandrare, SFI.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 23 (24) Tun 75 Anmälningsärenden Tillväxt- och utvecklingsnämnden godkänner anmälningsärenden enligt följande: Företagsjouren 20180403 resultat staplar Rädda cirkuskulturen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-05-16 24 (24) Tun 76 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera inbjudan till Skl:s landsbygdskonferens onsdagen den 13 juni som äger rum på Saturnus Konferens, Hornsgatan 15 i Stockholm klockan 10.00-15.00. Deltagande sker på eget initiativ, anmälan via mail konferens@konstella.se. Arvode betalas inte ut.