Utförarstyrelsens sammanträde

-3, US 2018-12-05 08:30 Kallelse till Utförarstyrelsens sammanträde 2018-12-05 kl 10:00 TF Hyggesvägen 15, Ledningen/Flödet

-2, US 2018-12-05 08:30 LEDAMÖTER Nisse Sandqvist, V, ordförande Närv OMRÖSTNINGAR JA NEJ JA NEJ JA NEJ Magnus Andersson, C, vice ordförande Ann-Sofie Sundstedt, S Ertu Genctürk, S Sverker Jonsson, M Gunnar Danielsson Edfalk, S, ersättare Dag Wassdahl, S, ersättare Lars Bodin, MP, ersättare Hans Klaesson, M, ersättare Joakim Åberg, L, ersättare

1, US 2018-12-05 08:30 US: 1744/2018 TJÄNSTESKRIVELSE 1 2018-11-06 Dnr 1744-2018 Handläggare Jorma Putaansuu Verksamhetscontroller Förslag till Utförarstyrelsen Remiss - Digitaliseringsstrategi Östersunds kommun 2018-2022 Utförarstyrelsen har fått tillfälle att yttra sig över kommunens digitaliseringsstrategi för 2018-2022. Enligt digitaliseringsstrategin blir samhället allt mer digitaliserat och medborgarnas förväntningar på digitala tjänster ökar. Det ställs också ökade krav på digitalisering hos kommunerna från regering och riksdag. För att klara omställningen måste Östersunds kommun öka takten i digitaliseringsarbetet. Syftet med strategin är att tydliggöra för chefer och medarbetare i Östersunds kommun vad som är kommunens prioriterade utvecklingsområden inom digitalisering de kommande åren, hur digitalisering ska användas för att nå de mål som kommunen har fastställt och leva upp till de krav som medborgarna ställer på kommunen. Förslag till beslut Utförarstyrelsen lämnar följande remissyttrande: Utförarstyrelsen anser att dokumentet i huvudsak är bra. Bra med fokus på processer, kompetens och säkerhet. Kommunen har här också ett ansvar för att medarbetare, som också är medborgare, inte hamnar i digitalt utanförskap. Begreppet Infrastruktur hanteras snävt när det bara innefattar hårdvara. För att en digitaliseringsstrategi ska fungera behöver också den mjuka infrastrukturen anpassas och fungera, det vill säga organisation, attityder, kompetens och så vidare. Perspektivet om redundans saknas när det gäller säkerhet. När vi blir allt mer digitala så blir vi även allt mer känsliga för avbrott. Om IT-system går ned en längre tid eller helt kraschar, behövs kanske någon slags nödplan. Underlag för beslut Teknisk förvaltning och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-11-06 Remiss digitaliseringsstrategi Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

1, US 2018-12-05 08:30 US: 1744/2018 TJÄNSTESKRIVELSE 2 2018-11-06 Dnr 1744-2018 Bakgrund Följande strategiska utvecklingsområden har identifierats i digitaliseringsstrategin: Öka ledningens och medarbetarnas digitala kompetens Den digitala kompetensen måste öka hos både ledning och medarbetare. Anpassa kommunens processer till ett digitalt arbetssätt Processer och arbetssätt måste anpassas för att bli mer digitala och fungera mot en allt mer digitaliserad omvärld. Skapa infrastruktur för digitalisering Kommunen måste ha en väl utbyggd infrastruktur för att möta medborgarnas och verksamheternas krav kopplat till digitalisering. Öka säkerheten vid digital informationshantering I takt med att allt fler tjänster erbjuds digitalt höjs också kraven på säkerhet i de system och tjänster Östersunds kommun använder. De system Östersunds kommun använder måste därför vara anpassade till de krav verksamheten ställer både på säkerhet och effektivitet. Öka publiceringen av öppna data Genom den ökade digitaliseringen kommer också större möjligheter att publicera öppna data (PSI-data). TEKNISK FÖRVALTNING o SERVICEFÖRVALTNINGEN Örjan Jervidal Förvaltningschef Anders Burman Tf förvaltningschef Beslutet skickas till Serviceförvaltningen IT-enheten, Frida Abramsson, Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

1, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: <Tjänstemannaförslag> TJÄNSTESKRIVELSE 1 2018-11-06 Dnr 1744-2018 Handläggare Jorma Putaansuu Verksamhetscontroller Förslag till Utförarstyrelsen Remiss - Digitaliseringsstrategi Östersunds kommun 2018-2022 Utförarstyrelsen har fått tillfälle att yttra sig över kommunens digitaliseringsstrategi för 2018-2022. Enligt digitaliseringsstrategin blir samhället allt mer digitaliserat och medborgarnas förväntningar på digitala tjänster ökar. Det ställs också ökade krav på digitalisering hos kommunerna från regering och riksdag. För att klara omställningen måste Östersunds kommun öka takten i digitaliseringsarbetet. Syftet med strategin är att tydliggöra för chefer och medarbetare i Östersunds kommun vad som är kommunens prioriterade utvecklingsområden inom digitalisering de kommande åren, hur digitalisering ska användas för att nå de mål som kommunen har fastställt och leva upp till de krav som medborgarna ställer på kommunen. Förslag till beslut Utförarstyrelsen lämnar följande remissyttrande: Utförarstyrelsen anser att dokumentet i huvudsak är bra. Bra med fokus på processer, kompetens och säkerhet. Kommunen har här också ett ansvar för att medarbetare, som också är medborgare, inte hamnar i digitalt utanförskap. Begreppet Infrastruktur hanteras snävt när det bara innefattar hårdvara. För att en digitaliseringsstrategi ska fungera behöver också den mjuka infrastrukturen anpassas och fungera, det vill säga organisation, attityder, kompetens och så vidare. Perspektivet om redundans saknas när det gäller säkerhet. När vi blir allt mer digitala så blir vi även allt mer känsliga för avbrott. Om IT-system går ned en längre tid eller helt kraschar, behövs kanske någon slags nödplan. Underlag för beslut Teknisk förvaltning och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-11-06 Remiss digitaliseringsstrategi Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

1, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: <Tjänstemannaförslag> TJÄNSTESKRIVELSE 2 2018-11-06 Dnr 1744-2018 Bakgrund Följande strategiska utvecklingsområden har identifierats i digitaliseringsstrategin: Öka ledningens och medarbetarnas digitala kompetens Den digitala kompetensen måste öka hos både ledning och medarbetare. Anpassa kommunens processer till ett digitalt arbetssätt Processer och arbetssätt måste anpassas för att bli mer digitala och fungera mot en allt mer digitaliserad omvärld. Skapa infrastruktur för digitalisering Kommunen måste ha en väl utbyggd infrastruktur för att möta medborgarnas och verksamheternas krav kopplat till digitalisering. Öka säkerheten vid digital informationshantering I takt med att allt fler tjänster erbjuds digitalt höjs också kraven på säkerhet i de system och tjänster Östersunds kommun använder. De system Östersunds kommun använder måste därför vara anpassade till de krav verksamheten ställer både på säkerhet och effektivitet. Öka publiceringen av öppna data Genom den ökade digitaliseringen kommer också större möjligheter att publicera öppna data (PSI-data). TEKNISK FÖRVALTNING o SERVICEFÖRVALTNINGEN Örjan Jervidal Förvaltningschef Anders Burman Tf förvaltningschef Beslutet skickas till Serviceförvaltningen IT-enheten, Frida Abramsson, Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

1, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: 2018-10-29 Remiss Program Strategi Policy Riktlinje Digitaliseringsstrategi 2018 2022

1, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: 2018-10-29 Remiss Sida 2 Dokumentnamn: Digitaliseringsstrategi 2018 2022 Berörd verksamhet: Östersunds kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige 2018-mm-dd,, dnr xxx-20xx Dokumentansvarig: It-chef Gäller från: 2019-01-01 Gäller till: 2022-12-31 Sammanfattning Samhället blir allt mer digitaliserat och medborgarnas förväntningar på digitala tjänster ökar. Det ställs också ökade krav på digitalisering hos kommunerna från regering och riksdag. För att klara omställningen måste Östersunds kommun öka takten i digitaliseringsarbetet. I detta dokument presenteras en strategi för hur kommunens digitaliseringsarbete ska utvecklas under perioden 2018 2022. Följande strategiska utvecklingsområden har identifierats: Öka ledningens och medarbetarnas digitala kompetens Den digitala kompetensen måste öka hos både ledning och medarbetare. Anpassa kommunens processer till ett digitalt arbetssätt Processer och arbetssätt måste anpassas för att bli mer digitala och fungera mot en allt mer digitaliserad omvärld. Skapa infrastruktur för digitalisering Kommunen måste ha en väl utbyggd infrastruktur för att möta medborgarnas och verksamheternas krav kopplat till digitalisering. Öka säkerheten vid digital informationshantering I takt med att allt fler tjänster erbjuds digitalt höjs också kraven på säkerhet i de system och tjänster Östersunds kommun använder. De system Östersunds kommun använder måste därför vara anpassade till de krav verksamheten ställer både på säkerhet och effektivitet. Öka publiceringen av öppna data Genom den ökade digitaliseringen kommer också större möjligheter att publicera öppna data (PSI-data).

1, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: 2018-10-29 Remiss Sida 3 1. Inledning 1.1 Varför behövs en digitaliseringsstrategi? I omvärlden sker en förändring där allt fler digitala tjänster erbjuds kommunens medborgare. Det kommer också ökade krav på digitalisering hos kommunerna från regering och riksdag, här kan särskilt men inte uteslutande nämnas För ett hållbart digitaliserat Sverige en digitaliseringsstrategi och Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet som båda presenterades av regeringen under 2017. Digitalisering är därför inte ett val utan något som är nödvändigt för att Östersunds kommun ska kunna agera i takt med den omvärld som kommunen verkar i och leva upp till de krav som medborgarna ställer på kommunen. Digitalisering är en fråga som samtliga verksamheter inom Östersunds kommun måste hantera. Digitalisering handlar om förändrade arbetssätt men involverar också nya eller förändrade it-stöd. I den senare delen krävs samverkan mellan verksamheterna och kommunens it-enhet. I arbetet med digitalisering är det viktigt att komma ihåg att det inte har något egenvärde att digitalisera. Värdet med digitalisering uppstår först när digitaliseringen används för att förverkliga de mål som verksamheterna har satt. Det kan handla om att göra vardagen enklare för de medborgare som har kontakt med kommunen, främja innovation och delaktighet eller höja kvalitet och effektivitet i verksamheten. För att digitaliseringen ska ge maximal nytta måste arbetet med digitalisering utgå från att processer ska digitaliseras från start till slut. Det krävs också att processernas utformning och möjligheten att automatisera hela eller delar av processerna ses över. Det kan handla både om att automatisera beräkningar och att automatisera beslut. Att bara omvandla analoga blanketter till e-tjänster men behålla samma manuella process bakom ger inte full effekt av digitaliseringen. Bättre är då att skapa e-tjänster där även beslutsfattandet kan automatiseras. Det avlastar våra medarbetare och höjer servicenivån mot medborgarna genom ökad konsekvens i handläggningen och snabbare beslut i ärenden. Denna strategi ersätter det tidigare dokumentet "Vision och e-strategi för Östersunds kommun" (KS 2014-02-25) som härmed upphör. 1.2 Syfte För att arbeta framgångsrikt med digitaliseringsfrågor behövs ett strukturerat och systematiskt arbetssätt. Syftet med denna strategi är att tydliggöra för chefer och medarbetare i Östersunds kommun vad som är kommunens prioriterade utvecklingsområden inom digitalisering de kommande åren, hur digitalisering ska användas för att nå de mål som kommunen 1 har fastställt och leva upp till de krav som medborgarna ställer på kommunen. 1.3 Metod Strategin har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av representanter från it-enheten. Samtliga nämnder/styrelser och förvaltningar inom kommunen har fått tillfälle att lämna synpunkter och önskemål kring innehållet. En slutlig version har tagits fram av arbetsgruppen. 1 Med kommunen avses samtliga organ på både politisk- och tjänstemannanivå.

1, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: 2018-10-29 Remiss Sida 4 1.4 Förtydliganden och avgränsningar Med digitalisering avses den förändring av processer och arbetssätt som innebär att information skapas, bearbetas, lagras och skickas digitalt. Digitalisering innebär att processer och arbetssätt förändras. I de fall processer och arbetssätt är oförändrade men hela eller delar av den information som behandlas överförs till ett digitalt format kallas det digitisering. Den här strategin har som mål att öka digitaliseringen inom Östersunds kommun men tar inte sikte på digitisering. 2. Strategiska utvecklingsområden Med utgångspunkt från den digitaliseringsstrategi som regeringen fastställde 2017 och de behov som verksamheterna beskrivit har nedanstående strategiområden identifierats: 2.1 Öka ledningens och medarbetarnas digitala kompetens och engagemang Att kompetensutveckla verksamheten är en förutsättning för att kunna arbeta med digitalisering på den nivå som nationella och regionala strategier eftersträvar. Om Östersunds kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare behövs också löpande kompetensutveckling inom området. Kompetensutveckling kring digitalisering gäller hela verksamheten från kommunfullmäktige och nämnder/styrelser till medarbetare och medborgare. Att ledningen har en hög digital kompetens och aktivt arbetar med digitaliseringsfrågorna är en förutsättning för ett lyckat digitaliseringsarbete. Högsta ledningen och alla underliggande ledningsnivåer måste systematiskt arbeta med frågan och sin egen fortbildning inom området. Alla verksamheter måste på motsvarande sätt genomföra kompetenshöjande åtgärder för att öka medarbetarnas digitala kompetens. Genom att utbilda i digital kompetens skapas förståelse för digitalisering inom organisationen och det skapas förutsättningar för att medarbetarna ska bli mer förändringsbenägna. 2.2 Anpassa kommunens processer till ett digitalt arbetssätt Östersunds kommun ska arbeta processorienterat. Allt arbete med digitalisering bör därför utgå från berörda processer. Endast genom att sammanhållet se över hela processen och hur den kan förbättras kan Östersunds kommun dra full nytta av digitaliseringens möjligheter. Att arbetet med digitalisering utgår från verksamhetens processer innebär att alla processägare, processledare och processhandledare inom kommunen aktivt ska lyfta frågan om digitalisering vid framtagande eller revidering av processer inom kommunen. Digitaliseringen innebär i detta sammanhang att öka användningen av digital teknik inom verksamheten samt att se över vilken information som kan hanteras i digitalt format. Frågan om digitalisering ska omfatta hela processen från start till slut. Genom att anpassa organisationen efter teknikens möjligheter skapas goda förutsättningar för digitalisering och innovation. 2.3 Skapa infrastruktur för digitalisering Det ska finnas ändamålsenlig infrastruktur inom Östersunds kommun för att kunna använda digitala lösningar. Med infrastruktur avses den hårdvara som ska stötta användningen av digitala hjälpmedel. Det kan till exempel vara kablage, servrar, datorer, mobiltelefoner eller annat som krävs för att de digitala hjälpmedlen ska fungera och kunna användas på ett ändamålsenligt sätt.

1, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: 2018-10-29 Remiss Sida 5 En ändamålsenlig infrastruktur är nödvändig för att uppnå kvalitet och för att stödja att data transporteras effektivt. Infrastrukturen påverkar även tempot i vidareutvecklingen. Infrastrukturen i kommunen ska utformas efter verksamheternas behov och uppdateras vid förändrade behov hos verksamheterna. Vid investering i infrastruktur ska hänsyn tas till befintlig miljö och nya investeringar ska maximera den totala nyttan för verksamheten. 2.4 Öka säkerheten vid digital informationshantering Vid arbetet med digitalisering är det av stor vikt att säkerheten bibehålls för att skapa trygghet och tillit till det digitala samhället bland medarbetare och medborgare. För att skydda kommunens information och bibehålla förtroendet för kommunens verksamhet måste en ändamålsenlig säkerhetsnivå hållas för den information som hanteras. Alla verksamheter inom kommunen ska därför bedriva ett aktivt och systematiskt informationssäkerhetsarbete, här ingår även att säkerställa att det finns erforderlig kontinuitetsplanering, samt att samtliga medarbetare har en tillräcklig kompetens inom området så att en säkerhetskultur främjas. Till stöd för säkerhetsarbetet ska det finnas säkra och väl genomarbetade processer som är kända i verksamheten. Dessutom ska de system som används eller upphandlas leva upp till de högt ställda kraven på säkerhet som Östersunds kommun har. 2.5 Systematiskt arbete för att säkerställa verksamhetsanpassade it-system Verksamhetsanpassade it-system är en förutsättning för ett lyckat digitaliseringsarbete. I det strategiska arbetet med digitalisering måste därför inköp, underhåll och anpassning av kommunens it-system vara en naturlig del. Kommunens it-system ska vara anpassade så att de aktivt underlättar för verksamheten att öka digitaliseringsgraden. Om behoven förändras ska systemen anpassas på ett sådant sätt att de nya behoven tillgodoses alternativt ska systemet bytas ut mot ett lämpligare system. Vid utveckling eller inköp av it-system ska förutsättningarna i befintlig it-miljö beaktas. Investeringar ska göras på ett sådant sätt att den totala nyttan av tidigare och framtida investeringar maximeras. 2.6 Öka publicering av öppna data (PSI-data) Östersunds kommun ska i sitt arbete och utifrån ett digitaliseringsperspektiv sträva efter att, där det är möjligt, tillgängliggöra kommunens data för externa användare genom s.k. öppna data. Begreppet "öppna data" innebär digital information som är fritt tillgänglig. Öppna data skapar förutsättningar för ökad insyn och stärker demokratin. Östersunds kommun ska därför aktivt arbeta med att öka publiceringen av öppna data. Informationen ska följa standarden för PSI-data. Öppna data ska hållas tillgängliga på ett sådant sätt att tröskeln för att använda den är låg, utan avgifter eller begränsande villkor.

1, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: 2018-10-29 Remiss Sida 6 3. Ansvar och uppföljning 3.1 Ansvar och spridning Denna strategi har beslutats av Kommunfullmäktige. Det är it-enheten som har varit beredande och it-chef är dokumentansvarig. Det innebär att it-chef är ansvarig för att följa upp och revidera dokumentet. Varje chef är ansvarig för att implementera strategin i sin verksamhet och att dess innehåll är känt bland sina medarbetare. 3.2 Uppföljning Uppföljning av strategin sker årligen och ska vid behov rapporteras till kommunstyrelsen. Uppföljning görs genom utvärdering av beslutade indikatorer. Dokumentansvarig beslutar om vilka indikatorer som ska utvärderas, dock ska alltid nedanstående indikatorer finnas i uppföljningen: Genomförda åtgärder för ökad digital kompetens i politisk ledning, kommunledningsgruppen samt övriga ledningsgrupper inom kommunen Genomförda åtgärder för ökad digital kompetens hos medarbetarna Genomförda investeringar i digital infrastruktur Genomförda processförändringar för mer digitala processer 3.3 Relaterade dokument Följande styrdokument på nationell och lokal nivå har betydelse för digitaliseringsarbetet: Nationella styrdokument För ett hållbart digitaliserat Sverige en digitaliseringsstrategi Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet Vision e-hälsa 2025 Regionala styrdokument Regional digital agenda 2015 2025, Region Jämtland Härjedalen Lokala styrdokument Informationssäkerhetspolicy Östersunds kommun Riktlinje för informationssäkerhet Östersunds kommun Riktlinje för it-säkerhet Östersunds kommun Bredbandsstrategi Östersunds kommun

2, US 2018-12-05 08:30 US: 1831/2018 TJÄNSTESKRIVELSE 1 2018-11-14 Dnr 1831-2018 Handläggare Örjan Jervidal Förvaltningschef Förslag till Utförarstyrelsen Sammanträdestider 2019 för tekniska nämnden Förslag till ett första sammanträde för 2019 för tekniska nämnden har tagits fram. Hänsyn har tagits till kommunstyrelsesens och kommunfullmäktiges sammanträdesdagar. Förslag till beslut Ett första sammanträde fastställs för tekniska nämnden 2019. 16 januari Underlag för beslut Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse 2018-11-14 Kommunstyrelsens beslut 2018-06-05 Kommunfullmäktiges beslut 2018-06-18 TEKNISK FÖRVALTNING Örjan Jervidal Förvaltningschef Beslutet skickas till Ledamöter och ersättare, kommunledningsförvaltningen, teknisk förvaltning, samhällsbyggand och serviceförvaltningen måltidsservice samt städ och service Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

2, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: <Tjänstemannaförslag> TJÄNSTESKRIVELSE 1 2018-11-14 Dnr 1831-2018 Handläggare Örjan Jervidal Förvaltningschef Förslag till Utförarstyrelsen Sammanträdestider 2019 för tekniska nämnden Förslag till ett första sammanträde för 2019 för tekniska nämnden har tagits fram. Hänsyn har tagits till kommunstyrelsesens och kommunfullmäktiges sammanträdesdagar. Förslag till beslut Ett första sammanträde fastställs för tekniska nämnden 2019. 16 januari Underlag för beslut Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse 2018-11-14 Kommunstyrelsens beslut 2018-06-05 Kommunfullmäktiges beslut 2018-06-18 TEKNISK FÖRVALTNING Örjan Jervidal Förvaltningschef Beslutet skickas till Ledamöter och ersättare, kommunledningsförvaltningen, teknisk förvaltning, samhällsbyggnad och serviceförvaltningen måltidsservice samt städ och service Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

2, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: Kommunstyrelsens beslut 2018-06-05 PROTOKOLL Kommunstyrelsen 2018-06-05 Diarienr 896-2018 184 Sammanträdestider 2019 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Förslag till sammanträdestider för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen har upprättats. Hänsyn har tagits till sammanträdesdagar i regionfullmäktige, SKL samt kommunens budget- och budgetuppföljningsprocesser. Kommunstyrelsens beslut Följande sammanträdestider fastställs för kommunstyrelsen för 2019: 22 januari 19 februari Budgetdag/Budgetförutsättningar 2020 19 mars Budgetdirektiv 9 april Ägardirektiv/årsredovisning 7 maj 4 juni Budgetuppföljning per april 10-11 juni Budgetberedning 20 augusti 10 september Budget 8 oktober Budgetuppföljning per augusti (Delårsbokslut) 5 november 3 december Samtliga sammanträden börjar kl. 08.30. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Följande sammanträdestider fastställs för kommunfullmäktige för 2019: 7 februari Bokslutskonferens, dagsammanträde 28 mars Budgetdirektiv, dagsammanträde 18 april Ägardirektiv/årsredovisningar, dagsammanträde 20 juni Budgetuppföljning per april, dagsammanträde 26 september Dagsammanträde 17 oktober Budgetuppföljning per augusti (Delårsbokslut), Budget, Dagsammanträde 21 november Dagsammanträde 19 december Dagsammanträde Dagsammanträdena börjar kl. 10.00. Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

2, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: Kommunstyrelsens beslut 2018-06-05 PROTOKOLL Kommunstyrelsen 2018-06-05 Diarienr 896-2018 Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2018-05-14 Beslutet skickas till Ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, samtliga nämnder, styrelser, Jämtkraft AB, Östersundshem AB, Östersunds Sport och eventarena AB, Östersunds Rådhus AB, Region Jämtland- Härjedalen, Jämtlands gymnasieförbund och Räddningstjänstförbundet i Jämtlands län Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

2, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: Kommunfullmäktiges beslut 2018-06-18 PROTOKOLL Kommunfullmäktige 2018-06-18 Diarienr 896-2018 111 Sammanträdestider 2019 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Förslag till sammanträdestider för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen har upprättats. Hänsyn har tagits till sammanträdesdagar i regionfullmäktige, SKL samt kommunens budget- och budgetuppföljningsprocesser. Kommunfullmäktiges beslut Följande sammanträdestider fastställs för kommunfullmäktige för 2019: 7 februari Bokslutskonferens, dagsammanträde 28 mars Budgetdirektiv, dagsammanträde 18 april Ägardirektiv/årsredovisningar, dagsammanträde 20 juni Budgetuppföljning per april, dagsammanträde 26 september Dagsammanträde 17 oktober Budgetuppföljning per augusti (Delårsbokslut), Budget, Dagsammanträde 21 november Dagsammanträde 19 december Dagsammanträde Dagsammanträdena börjar kl. 10.00. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2018-06-05, 184 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2018-05-14 Beslutet skickas till Ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Samtliga nämnder och styrelser Jämtkraft AB Östersundshem AB Östersunds Sport och eventarena AB Östersunds Rådhus AB Region Jämtland-Härjedalen Jämtlands gymnasieförbund Räddningstjänstförbundet i Jämtlands län Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

4, US 2018-12-05 08:30 US: 54/2018 TJÄNSTESKRIVELSE 1 2018-11-23 Dnr 54-2018 Handläggare Elisabeth Lundgren Förvaltningssekreterare Förslag till Utförarstyrelsen Utförarstyrelsens delegationsbeslut 2018 Följande delegationsbeslut anmäls Personalärenden Nyanställningar serviceförvaltningen, september-oktober 2018 Övriga ärenden Förteckning över delegationsbeslut enligt lista 2018-09-22 2018-11-23 TEKNISK FÖRVALTNING o SERVICEFÖRVALTNINGEN Elisabeth Lundgren Förvaltningssekreterare Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

4, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: <Tjänstemannaförslag> TJÄNSTESKRIVELSE 1 2018-11-23 Dnr 54-2018 Handläggare Elisabeth Lundgren Förvaltningssekreterare Förslag till Utförarstyrelsen Utförarstyrelsens delegationsbeslut 2018 Följande delegationsbeslut anmäls Personalärenden Nyanställningar serviceförvaltningen, september-oktober 2018 Övriga ärenden Förteckning över delegationsbeslut enligt lista 2018-09-22 2018-11-23 TEKNISK FÖRVALTNING o SERVICEFÖRVALTNINGEN Elisabeth Lundgren Förvaltningssekreterare Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

4, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: Övrig delegation

5, US 2018-12-05 08:30 US: 55/2018 TJÄNSTESKRIVELSE 1 2018-11-20 Dnr 55-2018 Handläggare Elisabeth Lundgren Förvaltningssekreterare Förslag till Utförarstyrelsen Utförarstyrelsens meddelanden 2018 Kommunfullmäktige 2018-09-20 147 Valärenden kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-26 68 Begäran om upplysningar och yttrande. JO Kommunstyrelsen, ordförandebeslut 2018-10-01 Kastalskolan åtgärder utemiljö igångsättningstillstånd Miljö- och samhällsnämnden 2018-10-03 235 Riktlinjer oljeavskiljare i Östersunds kommun 256 Initiativärende utreda förutsättningarna för ett VA-verksamhetsområde mellan Vallsundsbron/Genvalla och Orrviken Arbetsutskottet 2018-10-16 31 Förstudie utökade arkivlokaler Kabbelekan Kommunfullmäktige 2018-10-18 157 Handlingsplan avseende förekomst av farliga kemikalier i skolor och förskolor 158 Riktlinjer för förtroendevaldas IT-utrustning 159 Översyn av arvodesbestämmelser och ersättning till förtroendevalda inför mandatperioden 2019-2022 160 Kastalskolan åtgärder utemiljö 168 Budget 2019 och flerårsplan 2020-2021 för Östersunds kommun beslut om skattesats 2019 173 Motion uppge ursprungsland på köttprodukter som upphandlats av Östersunds kommun Kommunstyrelsen 2018-11-06 280 Kommunövergripande månadsrapporter 296 Sammanträdestider för kommunstyrelsens utskott 2019 298 Klassificeringsstruktur för dokumenthantering TEKNISK FÖRVALTNING o SERVICEFÖRVALTNINGEN Elisabeth Lundgren Förvaltningssekreterare Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

5, US 2018-12-05 08:30 US: 55/2018 TJÄNSTESKRIVELSE 2 2018-11-20 Dnr 55-2018 Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

5, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: <Tjänstemannaförslag> TJÄNSTESKRIVELSE 1 2018-11-20 Dnr 55-2018 Handläggare Elisabeth Lundgren Förvaltningssekreterare Förslag till Utförarstyrelsen Utförarstyrelsens meddelanden 2018 Kommunfullmäktige 2018-09-20 147 Valärenden kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-26 68 Begäran om upplysningar och yttrande. JO Kommunstyrelsen, ordförandebeslut 2018-10-01 Kastalskolan åtgärder utemiljö igångsättningstillstånd Miljö- och samhällsnämnden 2018-10-03 235 Riktlinjer oljeavskiljare i Östersunds kommun 256 Initiativärende utreda förutsättningarna för ett VA-verksamhetsområde mellan Vallsundsbron/Genvalla och Orrviken Arbetsutskottet 2018-10-16 31 Förstudie utökade arkivlokaler Kabbelekan Kommunfullmäktige 2018-10-18 157 Handlingsplan avseende förekomst av farliga kemikalier i skolor och förskolor 158 Riktlinjer för förtroendevaldas IT-utrustning 159 Översyn av arvodesbestämmelser och ersättning till förtroendevalda inför mandatperioden 2019-2022 160 Kastalskolan åtgärder utemiljö 168 Budget 2019 och flerårsplan 2020-2021 för Östersunds kommun beslut om skattesats 2019 173 Motion uppge ursprungsland på köttprodukter som upphandlats av Östersunds kommun Kommunstyrelsen 2018-11-06 280 Kommunövergripande månadsrapporter 296 Sammanträdestider för kommunstyrelsens utskott 2019 298 Klassificeringsstruktur för dokumenthantering TEKNISK FÖRVALTNING o SERVICEFÖRVALTNINGEN Elisabeth Lundgren Förvaltningssekreterare Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se

5, US 2018-12-05 08:30 / Bilaga: <Tjänstemannaförslag> TJÄNSTESKRIVELSE 2 2018-11-20 Dnr 55-2018 Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND telefonnummer 063-143000 www.ostersund.se