212 Kompletterande beslut om skatteväxling med anledning av byte av huvudman för kollektivtrafiken

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2014-11-05 1 FÖRTECKNING Paragraf nr Ärenderubrik 212 Kompletterande beslut om skatteväxling med anledning av byte av huvudman för kollektivtrafiken 213 Lopme laante, samiska aktivitetsparker i Björnvallen samt Funäsberget. Information 214 Medfinansiering Mid Sweden Science Park 2015-2018 215 Köp av del av Hån 11:25, Lundqvist 216 Integrationsstrategi för Jämtlands län, remissvar 217 Regional överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande 2015 218 Omställningsstöd och pension till förtroendevalda 219 Revidering av bidragsregler för terminalglasögon 220 Arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud 2015, finansiering 221 Medborgarförslag, slopad karensdag vid vinterkräksjuka 222 Gemensam kostorganisation 223 Härjedalens Turistanläggningar AB, utredning om eventuell försäljning 224 Budget 2015 225 Internkontrollplan kommunstyrelsen 2015 226 Svegs centrum - antagande av detaljplan 227 Förslag till avgifter för remisshantering, Jämtlands Räddningstjänstförbund 228 Ytterligare boenden för verksamheten ensamkommande barn och ungdomar, begäran om tilläggsanslag 229 Ombyggnad Svegsmon för ny avdelning, Tallen, begäran om tilläggsanslag 230 Ombyggnad kylutrymme på Svegsmon för avlidna, begäran om tilläggsanslag 231 Nya renhållningsföreskrifter för Härjedalens kommun 232 Ny avfallstaxa (renhållningstaxa) ve,

Kommunstyrelsen 2014-11-05 2 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 Ny va-taxa Upprustningsbidrag Byggnadsföreningen GT-gården Vemdalen Regionförbundets delårsrapport 2014 Kultur- och fritidsplan för Härjedalens kommun Etablering Frivillig Resurs Grupp (FRG) Förslag till remissvar på regional överenskommelse om samverkan i Jämtlands län vid en kris (länsstyrelsen) Risnäset, framtid Nominering av ledamöter i Strukturfondspartnerskapet Sammanträdesdagar 2015, revidering Revidering av kommunfullmäktiges reglemente "Arbetsordning för kommunfullmäktige" Konsumentvägledning, upphandling Risk- och sårbarhetsanalys 2014 Delegationsbeslut Meddelanden Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 2014-11-05 3 Plats och tid Beslutande Ej beslutande Övriga deltagare Medborgarhuset, Sveg, klockan 9.45-10.00 Gunilla Zetterström Bäcke (S) ordförande Anders Häggkvist (C) Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Leif Nilsson (S) Hans Bergström (V) Lars Bygdén (FP) Victor Ericsson (M) Anita Thuresson (M) Gunnar Hedin (C), tjänstgörande ersättare Pelle Persson (VH), tjänstgörande ersättare Anna-Lena Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare Inger Lagerquist, kommunchef Ulrika Persson, sekreterare Ola Regnänder, ekonomichef Thomas Johansson- Nordqvist (SD), observatör Utses att justera Victor Ericsson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare i å a Ä Ä Ulrika Persson Cjnilla Zetterström Bäcke YuXrrcrynrj^^ Victor Ericsson Paragraf 212 Organ Sammanträdesdatum 2014-11-05 Ansl uppsättning BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2014-11-05 Ansl nedtagande 2014-11-27 Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg Camilla Mehlqvist

Kommunstyrelsen 2014-11-05 Plats och tid Beslutande Ej beslutande Övriga deltagare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Medborgarhuset, Sveg, klockan 10.00-14.55 Gunilla Zetterström Bäcke (S) ordförande Anders Häggkvist (C) Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Leif Nilsson (S) Hans Bergström (V) Lars Bygdén (FP) Victor Ericsson (M) Anita Thuresson (M) Gunnar Hedin (C), tjänstgörande ersättare Pelle Persson (VH), tjänstgörande ersättare Anna-Lena Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare Inger Lagerquist, kommunchef Ulrika Persson, sekreterare Ola Regnänder, ekonomichef Thomas Johansson-Nordqvist (SD), observatör Kjerstin Valkeapää, projektledare Lopme Laante, 213 Mai-Britt Halvarsson, integrationssamordnare, 216-217 Britt Paju, HR-chef, 218-222 Panos Alepliotis, samhällsbyggnadschef, 222, 228-234 Per-Einar Persson, Härjedalens Turistanläggningar AB, 223 Iréne Kolare, miljö- och byggchef, 226-227 Victor Ericsson Ulrika Persson Gunilla Zetterström Bäcke Paragrafer 213-247 Victor Ericssdn Organ Sammanträdesdatum 2014-11-05 Ansl uppsättning BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 13 Ansl nedtagande M-12-of Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sve Camilla Mehlqvist

Kommunstyrelsen 2014-11-05 5 Ks 212 Kompletterande beslut om skatteväxling med anledning av byte av huvudman för kollektivtrafiken Dnr 519-112-14 Ks Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-11/ 80, dels att regionala kollektivtrafikmyndigheten i Jämtlands län organiseras inom Region Jämtland Härjedalen, dels att Region Jämtland Härjedalen övertar hela kostnadsansvaret för kollektivtrafiken genom en skatteväxling från kommunerna till landstinget och dels att nivån på skatteväxlingen beräknat utifrån då kända förhållanden i SKL:s prognoser i cirkulär 14:02, Landstingets ekonominytt 17/13 och en uppräkning av Länstrafikens budget 2014. Den preliminära beräkningen innebär att skatteväxling skulle göras på 35 öre. Det ursprungliga förslaget innebar att skatteväxlingen skulle göras på 34 öre. Landstinget och samtliga övriga kommuner i länet utom Bergs kommun har fattat motsvarande beslut. Bergs kommun har fattat beslut om skatteväxling på 34 öre. Förutsättningarna för överförande av ansvaret för kollektivtrafiken och kostnadsansvaret för trafiken var, förutom att skatteväxling skulle ske, att skatteväxlingen skulle påverka den kommunalekonomiska utjämningen. Landstingets och kommunernas beslut kom inte att innehålla någon formell begäran hos regeringen om ändring i det kommunalekonomiska utjämningssystemet, vilket är en förutsättning för att få till stånd ändringen. Komplettering till beslutet 2014-06-11/ 80 måste därför göras. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Region Jämtland Härjedalen övertar hela kostnadsansvaret för kollektivtrafiken. - En skatteväxling görs mellan kommunerna i Jämtlands län och Jämtlands läns landsting genom en höjning av skattesatsen med 35 öre i landstinget och en sänkning av skattesatsen i kommunerna med 35 öre. Skattesatsen i Härjedalens kommun sänks därmed med 35 öre. Justerandes s

Kommunstyrelsen 2014-11-05 6 Ks 212, forts - Härjedalens kommun begär tillsammans med landstinget och övriga kommuner i Jämtlands län hos regeringen att de länsvisa skattesatserna enligt 2, 3 och 3a förordningen (2004:881) om kommunalekonomisk utjämning, från och med den 1 januari 2015, höjs med 35 öre för landstinget och sänks med 35 öre för kommunerna och att kommunernas andel av standardkostnaden för kollektivtrafiken enligt 26 ovan nämnda förordning från och med samma tidpunkt fördelas mellan kommunerna med lika stora belopp per invånare. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Enligt kommunledningsutskottets förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 7 Ks 213 Lopme laante, samiska aktivitetsparker i Björnvallen samt Funäsberget Dnr Kjerstin Valkeapää, projektledare, informerar om projektet Lopme Laante, ett samiskt hållbarhetsprojekt med samiska aktivitetsparker i Björnvallen samt Funäsberget. Syftet med projektet är att tydliggöra och tillgängliggöra en lärande reseanledning samt att skapa förutsättningar för en turistisk verksamhet som bygger på hållbarhet med långsiktig bärkraft. Projektet beräknas sätta igång sommaren 2015 och pågå till 2018. Kommunstyrelsens beslut - Informationen förklaras delgiven. ve

Kommunstyrelsen 2014-11-05 8 Ks 214 Medfinansiering Mid Sweden Science Park 2015-2018 Dnr 042-148-14 Ks Mid Sweden Science Park (MSSP) är en strategisk satsning från länets näringar, kommuner, Mittuniversitetet och ideell sektor med syfte att utveckla en arena för ökad innovationskraft. Det finns idag 33 stycken Science Parks i landet. Science parks skall vara stimulerande och utvecklande miljöer som erbjuder företag som vill växa en mötesplats mellan människor idéer, kunskap och kreativitet. MSSP har ett nära samarbete med Mittuniversitetet och har sina lokaler på Campus. MSSP har funnits i knappt två år och har finansierats av Regionförbundet och kommunerna i länet. Härjedalens kommuns medfinansiering har varit 84 000 kronor per år, 2012-2014. Nuvarande finansiering gäller t o m 2014. För verksamhet från och med 1 januari 2015 lämnade MSSP två alternativa förslag på medfinansiering som båda avslogs av kommunstyrelsen 2014-06-25/ 140. Alternativ 1, med en budget på 8 Mkr, innebar för Härjedalens kommun en årlig basfinansiering på 307 153 kronor. Alternativ 2, med en budget på 6 Mkr, innebar för Härjedalens kommun en årlig basfinansiering på 230 365 kronor. En ny ansökan föreligger, med förslag om att Härjedalens kommun medfinansierar MSSP med 84 000 kronor per år 2015-2018, totalt 252 000 kronor. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Medfinansiering beviljas med 84 000 kronor per år 2015-2018. - Medfinansiering sker under förutsättning att MSSP, i samråd med Härjedalens kommuns näringslivsavdelning, aktivt tar initiativ till dialog- och informationsmöten på olika platser i Härjedalen under 2015. c

Kommunstyrelsen 2014-11-05 9 Ks 214, forts YRKANDEN Anders Häggkvist (C) och Gunnar Hedin (C) yrkar avslag på medfinansiering. Gunilla Zetterström Bäcke (S) yrkar bifall till kommunledningsutskottets förslag. SGÅNG Ordförande prövar Häggkvists och Hedins yrkande mot kommunledningsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningsutskottets förslag. Omröstning begärs. OMRÖSTNING Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för kommunledningsutskottets förslag. Nej-röst för Häggkvists och Hedins yrkande. Ja-röst: Maj-Lis Larsson (S), Göran Påhlson (S), Leif Nilsson (S) och Gunilla Zetterström Bäcke (S). Nej-röst: Anders Häggkvist (C), Lars Bygdén (FP), Victor Ericsson (M), Anita Thuresson (M), Gunnar Hedin (C) och Pelle Persson (VH). Avstår: Hans Bergström (V). Ordföranden finner att kommunstyrelsen med 6 nej-röster mot 4 jaröster och 1 som avstår beslutar enligt Häggkvist och Hedins yrkande. Kommunstyrelsens beslut - Ansökan om medfinansiering avslås. vt

HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2014-11-05 10 Ks 215 Köp av del av Hån 11:25, Lundqvist Dnr 252-251-14 Ks VA-avdelning utvidgar sin verksamhet i Vemhån behöver därför bygga nya dammar. Placering av de nya dammarna planeras på Hån 11:25. VA-avdelningen har gjort de undersökningar och tillståndsprövningar som krävs för att bygga anläggningen. Området är ca 17 hektar och köpesumman 225 000 kronor. Kommunledningsförvaltningen föreslår att köp av del av Hån 11:25 godkänns enligt överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering. Finansiering ur eget kapital. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering godkänns. - Finansiering genom eget kapital. ve

Kommunstyrelsen 2014-11-05 11 Ks 216 Integrationsstrategi för Jämtlands län, remissvar Dnr 130-226-14 Ks Regionförbundet har tagit fram ett förslag på integrationsstrategi "Välkommen till Jämtland/Härjedalen! En strategi för ökad inflyttning och förbättrad integration 2014-2020". Strategin är en förlängning av den regionala utvecklingsstrategin RUS och syftar till att visa vilken riktning regionen tar när det gäller integration och vad som är viktigt att prioritera. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat, 2014/ 167, om integrationspolitiskt program i Härjedalens kommun. Kommunfullmäktige beslutade 2014/ 137 att anta Styrande dokument för integrationsarbete. Programmet och dokumentet skall vara vägledande inom integrationsarbetet i kommunen. Kommunledningsförvaltningens förslag till remissvar föreligger. Kommunstyrelsens beslut - Remissen besvaras enligt förslag. \i

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2014-11-05 12 Ks 217 Regional överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande 2015 Dnr 133-249-14 Ks Härjedalens kommun tecknade 2010 avtal med Länsstyrelsen i Jämtlands län om en överenskommelse att årligen ta emot 30 flyktingar. Överenskommelsen är ett löpande grundavtal. Inför år 2013 tecknades en tillfällig förändring av överenskommelsen i avtalet där kommunen åtog sig att ta emot 50 nyanlända för bosättning i kommunen genom anvisning från Arbetsförmedlingen eller Migrationsverket. Överenskommelsen för ensamkommande barn var 20 boendeplatser. Ändringsöverenskommelsen gällde 2013-01-01-2013-12-31. Under år 2014 undertecknades ytterligare en tillfällig ändring av överenskommelsen med samma antal som 2013. Med anledning av det utökade behovet av platser till flyktingar och skyddsbehövande i landet har förfrågan från Länsstyrelsen inkommit till kommunen. Förfrågan från Länsstyrelsen gäller tillfällig ändring av grundavtalet inför mottagandet av flyktingar och skyddsbehövande år 2015. För Härjedalens kommun innebär det att Länsstyrelsen, enligt länstal och fördelningstal, föreslår en överenskommelse som omfattar 94 anvisningsbara platser enligt länstalet och 52 platser för anhöriga m fl. (kvotflyktingar, egenbosättare och ensamkommande barn som beviljats uppehållstillstånd). Länsstyrelsen rekommenderar kommunen att följa fördelningstalet för ensamkommande barn för att undvika tvångsplaceringar. En ändring av överenskommelsen för ensamkommande barn innebär därmed att kommunen håller boendeplatser för asylsökande barn från och med 13 år till och med 15 år tillgängliga enligt det rekommenderade fördelningstalet för ensamkommande barn. Överenskommelsen föreslås gälla från och med 1 januari 2015 till och med 31 december 2015. Kommunledningsförvaltningen förslag till beslut föreligger. Integrationssamordnare Mai-Britt Halvarsson informerar om överenskommelsen. & ve

Kommunstyrelsen 2014-11-05 13 Ks 217, forts Kommunstyrelsens beslut - Kommunen åtar sig att under år 2015 ta emot 94 nyanlända anvisningsbara för bosättning i kommunen genom anvisning från Arbetsförmedlingen och Migrationsverket, samt 52 nyanlända för egenbosättning inklusive de ensamkommande barn som beviljats uppehållstillstånd. - Kommunen förbinder sig att ta emot asylsökande ensamkommande barn från och med 13 år till och med 15 år enligt Länsstyrelsens fördelningstal. - Överenskommelsen för 2015 är en tillfällig ändring av överenskommelse 851-1667-10. Ändringen gäller 2015-01-01-2015-12-31. ve.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 14 Ks 218 Omställningsstöd och pension till förtroendevalda Dnr 920-224-14 Ks Sveriges kommuner och landsting (SKL) har tagit fram förslag till nya bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Bestämmelserna är tänkta att kunna användas i kommuner, landsting och regioner från och med valen 2014. Utgångspunkten för de nya bestämmelserna är att flytta fokus från passiva insatser som visstidspension och avgångsersättning till aktiva omställningsinsatser för att underlätta för förtroendevalda att kunna gå vidare i sin yrkeskarriär eller hitta annan försörjning efter avslutat förtroendeuppdrag. Förutom regler kring omställningsinsatser och omställningsersättning så omfattar bestämmelserna även regler kring ålderspension. Pensionsbestämmelserna omfattar alla förtroendevalda oavsett omfattning och innebär bland annat att det är helt avgiftsbestämt och bygger på livsinkomstprincipen. Den pensionsgrundande inkomsten utgörs av de kontanta ersättningar (arvoden med mera) som utbetalas till förtroendevalda. Utredning och förslag till beslut föreligger. Kommunledningsförvaltningen föreslår att bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) antas samt att samma praxis som på arbetsmarknaden i övrigt ska tillämpas och kostnadstaket för aktiva omställningsinsatser ligga på cirka 25 tkr. HR-chef Britt Paju informerar om utredningen och förslaget. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga antas.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2014-11-05 15 Ks 218, forts YRKANDE Maj-Lis Larsson (S) yrkar att ärendet återemitteras för komplettering av tillämpningsanvisningar. SGÅNG Ordföranden prövar återremissyrkandet och finner att det bifalles. Kommunstyrelsens beslut - Ärendet återemitteras för komplettering av tillämpningsanvisningar. ä» Vi*

Kommunstyrelsen 2014-11-05 16 Ks 219 Revidering av bidragsregler för terminalglasögon Dnr 028-258-14 Ks Kommunledningsförvaltningen föreslår revidering av Regler för anskaffning av terminalglasögon. Bakgrunden är att det belopp för ersättning av båge som anges i bestämmelserna, 400 kronor, inte överensstämmer med det belopp som gäller, 250 kronor, enligt nuvarande avtal mellan optiker och kommunen. Förslaget innebär också att ersättning med 1000 kronor, för anskaffning av glasögon som inte är terminalglasögon, tas bort eftersom det bland annat innebär en administration kring förmånsbeskattning. Kommunstyrelsens beslut - Regler för anskaffning av terminalglasögon revideras enligt kommunledningsförvaltningens förslag. te/

Kommunstyrelsen 2014-11-05 17 Ks 220 Arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud 2015, finansiering Dnr 027-259-14 Ks Utifrån begäran från fackligt håll om behovet av att anordna en utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete för chefer och skyddsombud, har kommunen i en direktupphandling med företagshälsovården, Priserva, tagit fram förslag till upplägg till utbildning. Utbildningen ska säkerställa att chefer har den kunskap de behöver för att kunna ta emot delegation av arbetsmiljöuppgifter. Skyddsombud och chefer behöver kunskaper i enlighet med BAM; Bättre arbetsmiljö, som har tagits fram av Arbetsmiljöverket. Innehållet ska uppfylla lagkrav vad gäller systematiskt arbetsmiljöarbete och hur det genomförs praktiskt. Målgruppen omfattar cirka 180 deltagare, där merparten är skyddsombud. Totalpriset är 1 200 000 kronor exklusive moms Kommunledningsförvaltningen föreslår att utbildningen genomförs med finansiering, 400 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter 2014 samt 800 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter 2015. YRKANDE Gunilla Zetterström Bäcke (S) och Anders Häggkvist (C) yrkar att utbildningen genomförs men att ärendet återremitteras för att hitta annan finansiering. Kommunstyrelsens beslut - Ärendet återremitteras för annat förslag om finansiering. Säfc Vt

Kommunstyrelsen 2014-11-05 18 Ks 221 Medborgarförslag, slopad karensdag vid vinterkräksjuka Dnr 020-281-13 Ks Rikard Mattsson, Sveg, föreslår att anställda inom förskola, skola, vård och omsorg i Härjedalens kommun får slopad karensdag vid vinterkräksjuka och vid andra specifika mycket smittsamma sjukdomar. Ärendets beredning Sjuklönelagen stadgar att avdrag på lön för karensdag ska göras. Sjuklönelagen är inte dispositiv vilket innebär att det inte går att göra avsteg från denna och därmed ta bort karensdagen. Om undantag från lagen i detta avseende ändå kunde göras skulle det vara svårt att överblicka och förutse de ekonomiska samt praktiska konsekvenserna av ett sådant beslut. Sjukdomsorsak registreras inte och skulle frågan avgöras från fall till fall, som medborgarförslaget föreslår, skulle kommunen hamna i en gränsdragningsproblematik när det gäller att avgöra vilka sjukdomstyper som skulle omfattas. Endast läkarexpertis kan diagnosticera vad som t ex är vinterkräksjuka och detta skulle kräva särskild provtagning. Antalet sjukdagar kan naturligtvis variera men rör sig oftast om endast 1-2 dagar och skulle i sig innebära krav på omfattande logistisk och administrativ kapacitet som varken arbetsgivare eller omkringliggande vårdcentraler skulle klara av att hantera. Under 2013 uppgick antalet sjukfrånvarotillfällen i kommunen till 1315 inom skola, förskola, vård och omsorg. I gällande kollektivavtal AB ( 10 mom 4 avstängning på grund av medicinska skäl), ges möjlighet att om det kan konstateras att en medarbetare bär på en smittsam sjukdom, låta denne vara hemma från arbetet med bibehållen löneförmån i syfte att hindra smittspridning. Medarbetaren ersätts då inte med sjuklön utan bibehåller sin ordinarie lön. Den åtgärden kan arbetsgivaren självständigt vidta utifrån skyddssynpunkt även om beslut inte föreligger eller kan förväntas enligt smittskyddslagen eller annan lagstiftning. Kommunledningsförvaltningen föreslår att medförslaget avslås. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget avslås.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 19 Ks 222 Gemensam kostorganisation Dnr 001-41-14 Ks På uppdrag av kommunstyrelsen har en total genomlysning av kommunens kök har gjorts i syfte att se över hur en gemensam kostorganisation skulle kunna organiseras för att vara kostnadseffektiv och hålla en god kvalitet. Slutrapport har lämnats med rekommendationer av åtgärder. Bland annat rekommenderas att en gemensam kostorganisation placeras organisatoriskt i en neutral förvaltning och att förvaltningarna köper sina måltider från Kommunledningsförvaltningens förslag: - Organisationen förändras så samtliga kostverksamheter samlas i en enhet och enheten placeras organisatoriskt under samhällsbyggnadsförvaltningen. - En kostchef anställs med ansvar för att leda hela kommunens kostorganisation. - Kostchefen får i uppdrag i samråd med berörda förvaltningar att utreda och genomföra samordningsmöjligheter mellan köken och serveringsställen på varje ort. - Kostchefen får i uppdrag med stöd av måltidsutredningen och kommunens måltidspolicy vidta nödvändiga åtgärder för säker mathantering och god kostnadskontroll. - Förändringarna ska börja gälla från 1 januari 2015. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram en principskiss för organisation och ansvarsfördelning. Förslaget att ha en gemensam kostorganisation har MBL-förhandlats. Samhällsbyggnadschef, Panos Alepliotis, informerar om det fortsatta arbetet med en gemensam kostorganisation.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 20 Ks 222, forts Kommunstyrelsens beslut - Organisationen förändras så samtliga kostverksamheter samlas i en enhet och enheten placeras organisatoriskt under samhällsbyggnadsförvaltningen. - En kostchef anställs med ansvar för att leda hela kommunens kostorganisation. - Kostchefen får i uppdrag i samråd med berörda förvaltningar att utreda och genomföra samordningsmöjligheter mellan köken och serveringsställen på varje ort. - Kostchefen får i uppdrag med stöd av måltidsutredningen och kommunens måltidspolicy vidta nödvändiga åtgärder för säker mathantering och god kostnadskontroll. - Förändringarna ska börja gälla från 1 april 2015. C

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2014-11-05 21 Ks 223 Härjedalens Turistanläggningar AB, utredning om eventuell försäljning Dnr 107-98-14 Ks Härjedalens Turistanläggningar, HTAB, bildades 1966 av dåvarande Hede kommun med syfte att få till stånd en aktiv turismnäring inom Hede- och Vemdalenområdet. Enligt den nu gällande bolagsordningen, som är fastställd av kommunfullmäktige, ska bolaget inom sitt geografiska område Hede och Vemdalens socknar äga, exploatera och försälja fastigheter för fritidsändamål, uppföra fritidshus och andra med fritidsbebyggelse eller det rörliga friluftslivet förenade anläggningar, samt driva verksamheter sammanhängande med nämnda rörelsearter. Bolagets syfte är att på marknadsmässiga villkor vidta åtgärder för främjande av turistväsendet inom sitt geografiska verksamhetsområde. Bolaget äger bland annat exploateringsmark och en stugby i Björnrike. Bolagets ursprungliga syfte är sedan länge uppfyllt och marknaden och underlaget för bolagets verksamhet har förändrats. Bedömningen är nu att det finns anledning att försälja bolaget. Kommunledningsutskottet beslutade, 2014/ 42, att ge ekonomichefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att vid lämpligt tillfälle eventuellt bjuda ut Härjedalens Turistanläggningar AB till försäljning. Efter genomförd utredning gör kommunstyrelsen bedömningen att försäljningsprocessen kan fortsätta. Under försäljningsprocessen kan det visa sig att marknadsförutsättningarna är sådana att bolagets tillgångar bör delas i två enheter för att det ekonomiska utfallet för kommunen ska bli så bra som möjligt. I ett sådant läge kan det bli aktuellt med en överföring av delar av tillgångsmassan till ett nytt bolag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att bjuda ut Härjedalens Turistanläggningar Aktiebolag (HTAB) till försäljning. Försäljningsprocessen bör inledas vid tidpunkt då kommunstyrelsen bedömer att marknadsförutsättningarna är de mest fördelaktiga. \it

Kommunstyrelsen 2014-11-05 22 Ks 223, forts - Om det bedöms att HTAB:s tillgångar bör delas i två enheter ska Härjedalens kommun bilda ett nytt aktiebolag vars första uppgift blir att genom köp överta de fastigheter som ska överföras från HTAB. Det nybildade bolaget bjuds ut till försäljning samtidigt som HTAB. Ändamålet med det nybildade bolagets verksamhet ska anges vara att äga, exploatera och på marknadsmässiga villkor försälja fastigheter för fritidsändamål. - Efter avslutad försäljningsprocess ska kommunstyrelsen återkomma med ärendet till kommunfullmäktige för slutligt ställningstagande. VC/

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2014-11-05 23 Ks 224 Budget 2015 Dnr 041-223-15 Ks Kommunledningsutskottet har i egenskap av budgetberedning behandlat nämndernas förslag till budget för år 2015. I särskild handling redovisas förslag till årsbudget och verksamhetsplaner för år 2015 samt budgetberedningens bedömning av den kommunala ekonomin för de efterföljande tre åren. Budgetförslaget har MBL-förhandlats. Den politiska budgetskrivelsen tas ur budgetförslaget 2015. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar 1. Kommunfullmäktige fastställer förslaget till budget för år 2015 och antar upprättat förslag till treårsplan. 2. Skattesatsen fastställs till 22,47 procent (sänkning med 35 öre med anledning av skatteväxling med Region Jämtland Härjedalen). 3. Kommunfullmäktige fastställer de finansiella mål som redovisas i treårsplanen samt de verksamhetsmål och riktlinjer som nämnderna angett i sina verksamhetsplaner. 4. Till kommunstyrelsens förfogande för oförutsedda behov anvisas 2 Mkr. 5. Till kommunfullmäktiges förfogande för oförutsedda behov anvisas 2 Mkr 6. Av budgeten föranledda indragningar och omregleringar av anställningar skall verkställas av vederbörande nämnd och ske enligt gällande arbetsrättsliga regler. 7. För investeringar anvisas de anslag som upptagits i investeringsbudget. RESERVATION Victor Ericsson (M) Anita Thuresson (M)

Kommunstyrelsen 2014-11-05 24 Ks 225 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2015 Dnr 003-248-14 Ks Av kommunallagen framgår att kommunens nämnder skall ha tillräcklig kontroll över sin verksamhet. Det innebär att nämnderna själva svarar för att ha ändamålsenlig styrning så att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt och att det finns säkra rutiner som förhindrar förlust för kommunen och säkerställer att redovisningen är rättvisande. Enligt kommunfullmäktiges reglemente för internkontroll ska reglementet kompletteras med en årsvis framtagen internkontrollplan. Förslag till 2015 års internkontrollplan för kommunstyrelsen föreligger. Kommunstyrelsens beslut - Internkontrollplan 2015 för kommunstyrelsen fastställs. >-. to

Kommunstyrelsen 2014-11-05 25 Ks 226 Svegs centrum - antagande av detaljplan MB 2013-000620, Dnr 214-134-13 Ks Ett förslag till detaljplan för Svegs centrum har varit ute på granskning under tiden 10 juli 2014-14 augusti 2014. Antagandehandlingar föreligger. Kommunens kostnader för upprättande av detaljplan uppgår till ca 450 000 kr Miljö- och byggnämnden föreslår 2014-09-18, 133, att kommunstyrelsen antar detaljplanen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Detaljplan för Sveg 6:5, Uven 3, Droskan m fl (Svegs centrum) antas. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Enligt kommunledningsutskottets förslag. C. 'vt

Kommunstyrelsen 2014-11-05 26 Ks 227 Förslag till avgifter för remisshantering, Jämtlands Räddningstjänstförbund Dnr 106-254-14 Ks Jämtlands Räddningstjänstförbund (JRF) har utarbetat ett förslag till avgifter för förbundets remisshantering av alkoholtillstånd, 850 kronor, och planärenden 1375 kronor. JRF hemställer att respektive medlemskommun fattar beslut om att föreslagna avgiftsförändringar inarbetas i respektive kommuns avgifter för nämnda ärenden. Kommunledningsförvaltningens förslag till svar föreligger, med förslag om att avvisa avgiftsförändringen men att fortsätta dialogen om rutiner inom ramen för JFR:s förebyggandeuppdrag. Kommunstyrelsens beslut - Avgiftsförslaget besvaras enligt kommunledningsförvaltningens förslag.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 27 Ks 228 Ytterligare boenden för verksamheten ensamkommande barn och ungdomar, begäran om tilläggsanslag Dnr 133-235-13 Ks Vid årsskiftet undertecknades en ny överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av 20 ensamkommande barn/ ungdomar varav fyra är asylsökande, Ks 206/2013. Detta medför cirka nio inflyttande ensamkommande barn/ungdomar per år. I mars öppnade det nya boendet Orion med nio ungdomsplatser. I dagsläget är sex platser redan fyllda. Om de fyra ungdomar som nu är i asyl får permanent uppehållstillstånd (PUT) innebär detta att verksamheten har akut platsbrist. Härjegårdar Fastighet AB kan inte erbjuda verksamheten någon lämplig lokal för ett nytt boende, hem för vård och boende (HVB). Härjegårdar har även svårigheter att erbjuda lägenheter till de ungdomar som blir 18 och vill ingå i 18+verksamheten. Detta bidrar till att kommunen står inför ytterligare boendeproblem med att inte kunna placera ut ungdomar utanför HVB. Kommunstyrelsen beslutade 2014-09-19, 183, att verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar utökas med ytterligare boenden (HVB). Ett nytt boende planeras i Hede vid det före detta elevhemmet vid Wemerskolan. För att kunna fungera behöver köket byggas om och utökas, en personaltoalett tillkommer, fiberanslutning till det kommunala nätet, nytt brandlarm samt att vissa andra krav gällande brandsäkerhet tillkommer. Beräknad kostnad för ombyggnationen är 480 tkr. För att kunna starta omgående med ombyggnation begär samhällsbyggnadsnämnden ett tilläggsanslag på ovanstående belopp. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Tilläggsanslag beviljas med 480 000 kronor. - Finansiering ur eget kapital. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Enligt kommunledningsutskottets förslag. \ /

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2014-11-05 28 Ks 229 Ombyggnad Svegsmon för ny avdelning, Tallen, begäran om tilläggsanslag Dnr 734-8-14 Sbn Under 2013 har en boendeutredning genomförts av Socialförvaltningen med inventering av särskilda boenden för äldre och funktionshindrade. Ett av de påtalade områdena i utredningen gäller nytt boende för multisjuka. Socialnämnden beslutade 2013-12-17 178 att inrätta nytt boende för multisjuka med sju platser på Svegsmon (avd Tallen f d gamla Björken) och att uppdra åt Samhällsbyggnadsnämnden att projektera och genomföra ombyggnation av avdelningen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2014-02-06 att projektera och kostnadsberäkna projektet samt förbereda upphandling av ombyggnationen. Utredning har genomförts och ombyggnationen beräknas kosta 8,5 mkr, inklusive projekteringskostnader. För att gå vidare och ta fram slutligt förfrågningsunderlag och därefter upphandla ombyggnationen av avdelningen krävs en detaljprojektering av projektet. Detaljprojekteringen beräknas kosta 700 tkr. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår: - att KLU som steg 1 beviljar i 700 tkr i tilläggsanslag till detaljprojektering av Projekt ombyggnation avd Tallen på Svegsmon. - att KLU som steg 2 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att gå vidare med projektet och besluta om tilläggsanslag i budget 2015 för ombyggnationen av avdelning Tallen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Tilläggsanslag för detaljprojektering beviljas med 500 000 kronor. - Finansiering ur eget kapital. - Kostnader för projektet läggs in i investeringsbudget för 2015. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2014-11-05 29 Ks 230 Ombyggnad kylutrymme på Svegsmon för avlidna, begäran om tilläggsanslag Dnr 289-145-14 Sbn Krav från personal och även Arbetsmiljöverket angående arbetsställningar, stress och säkerhet gör att bårhuset på Svegsmon måste åtgärdas. Renovering av befintligt bårhus beräknas bli dyrare och vara en sämre lösning än att nyttja andra lokaler i omedelbar närhet. I dessa lokaler finns tillräcklig plats för alla funktioner samt att de har ett bättre läge. Det finns plats för två 4-platsers kylar för sjukvården samt en låsbar 3- platsers kyl för rättsmedicinsk användning, vilken polisen får betala hyra för. En ny bårbrickslyft med elektrisk höjning/sänkning och in /utmatning av bårbrickor minimerar den fysiska insatsen och förbättrar arbetsmiljön väsentligt. Den låsbara kylen eliminerar personalens stress och rädsla för att på något sätt göra misstag. I det nya bårhuset avses att sätta in en lyft som möjliggör hämtande och lämnande på ett helt neutralt ställe, en fönsterlös vägg mot öster. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att 870 000 kronor beviljas för ombyggnation av lokaler för bårhus med inredning och transportväg ut/in. Hyresavtal ska skrivas med landstinget och polisen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Tilläggsanslag beviljas med 870 000 kronor. - Finansiering ur eget kapital. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Enligt kommunledningsutskottets förslag. OF \[fc v

Kommunstyrelsen 2014-11-05 30 Ks 231 Nya renhållningsföreskrifter för Härjedalens kommun Dnr 404-82-14 Sb n Förslag till nya renhållningsföreskrifter föreligger. Förslaget har redovisats vid dialogdag med kommunstyrelsens ledamöter. Samhällsbyggnadsförvaltningen har uppdraget att fortlöpande arbeta med att omvandla ytterligare hämtområden till A-område. Samhällsbyggnadsnämnden har uttryckt önskemål om att fastighet i C- område skall vara byggd för bostads- eller fritidsändamål för att ingå i renhållningsverksamheten. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår 2014-09-29, 77, att förslag till nya renhållningsföreskrifter antas. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Nya renhållningsföreskrifter antas. - Föreskrifterna träder i kraft den 1 januari 2015. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Enligt kommunledningsutskottets förslag. \lt

Kommunstyrelsen 2014-11-05 31 Ks 232 Ny avfallstaxa (renhållningstaxa) Dnr 452-115-14 n Sb Förslag till ny avfallstaxa föreligger. Förslaget har redovisats vid dialogdag med kommunstyrelsens ledamöter. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår 2014-09-29, 78, att kommunfullmäktige antar förslaget till ny avfallstaxa (renhållningstaxa) för Härjedalens kommun. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Ny avfallstaxa fastställs att gälla från 1 januari 2015. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 32 Ks 233 Ny va-taxa Dnr 346-130-14 Sbn Förslag till ny va-taxa föreligger. Ändringen i va-taxan är i princip enligt branchorganisationen Svenskt Vattens standardförslag till anläggningstaxa. Anläggningsavgiften för ansluta ett ändamål i taget, vatten eller spillvatten, kommer att ändras såtillvida att den skall kosta lika mycket vid båda anslutningstillfällena. Däremot kommer en så kallad etableringsavgift att tillkomma vid anslutningen av det andra ändamålet. Ansluter man båda ändamålen vid samma tillfälle kommer den totala avgiften att vara oförändrad gentemot innevarande års taxa. För brukningsavgifterna sker en höjning med 10 %, inklusive höjning enligt konsumentprisindex. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår 2014-09-29, 87, att kommunfullmäktige antar förslaget till ny va-taxa för Härjedalens kommun. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Ny VA-taxa fastställs att gälla från 1 januari 2015. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Enligt kommunledningsutskottets förslag. '

Kommunstyrelsen 2014-11-05 33 Ks 234 Upprustningsbidrag Byggnadsföreningen GT-gården Vemdalen Dnr 286-18-14 Sbn Byggnadsföreningen GT-Gården är en ideell förening som äger och förvaltar lokalen GT-Gården i Vemdalen. Föreningen har ca.220 medlemmar och bedriver kulturverksamhet samt viss kommersiell uthyrning. Lokalen får driftbidrag från Härjedalens kommun. Föreningen har för avsikt att sänka sina energikostnader genom att tilläggsisolera byggnaden och installera en ny entrédörr. Kostnaden för detta beräknas till 1 342 000 kronor inklusive moms. Kostnaden baseras på en offert från en byggentreprenör. Föreningen ansökte och beviljades upprustningsbidrag 2013. Boverket avslog, 2014, föreningens ansökan och därmed återkallades det beviljade kommunala bidraget. Föreningen avser nu att åter söka medel hos Boverket, där föreningen kan få 50 % av kostnaden under förutsättning att kommunen deltar och finansierar 30 %. Resterande 20 % får föreningen själv stå för. Ansökt belopp i upprustningsbidrag från kommunen är 402 600 kr. Ärendets beredning Finansiering fördelas enligt följande: Boverket Härjedalens kommun Eget kapital GT-Gården 671 000 kr 402 600 kr 268 400 kr I 2015 års budget 289 000 kronor för upprustningsbidrag. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade, 2014-09-29, 82, att ta 202 600 kronor i anspråk för upprustningsbidrag ur 2015 års budget samt att begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige med ytterligare 200 000 kronor. Sökanden beviljas upprustningsbidrag endast under förutsättning att tilläggsanslag beviljas och att Boverket beviljar sina medel. Kommunstyrelsen anvisade, 2013-11 -06, 211, 220 000 kronor till samhällsbyggnadsnämnden, verksamhet Upprustning samlingslokaler, för detta ändamål.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 34 Ks 234, forts FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - 220 000 kronor som anvisats 2013-11 -06, 211, kan användas för detta ändamål under förutsättning att Boverket beviljar sökta medel. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 35 Ks 235 Regionförbundets delårsrapport 2014 Dnr 007-250-14 Ks Regionförbundet Jämtlands län har överlämnat Delårsrapport augusti 2014 för kommunfullmäktiges godkännande. Till delårsrapporten bifogas revisorernas utlåtande över delårsrapporten och revisionsrapporten "Granskning av delårsrapport Regionförbundet Jämtland" I delårsrapporten redovisas Regionförbundets verksamhet och resultat. Resultatet efter årets första åtta månader är ett överskott med 10 022 tkr. Prognosen för hela året 2014 visar på ett överskott med 3 600 tkr. Revisorerna bedömer i sitt utlåtande att rapporten i allt väsentligt uppfyller kraven i den kommunala redovisningslagen, att resultatet är förenligt med den ekonomiska förvaltningen som förbundet fastställt för 2014 samt att verksamhetsmål av betydelse för vad som utgör god ekonomisk hushållning till viss del har upprättats och följs upp under året. Deloittes bedömning i granskningsrapporten är att delårsrapporten uppfyller kraven enligt den kommunala redovisningslagen beträffande finansiella mål och till viss del verksamhetsmål av betydelse för god ekonomisk hushållning. De bedömer även att förbundet kommer att uppfylla kravet på en ekonomi i balans, enligt kommunallagen, för år 2014. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Delårsrapporten för augusti 2014 för Regionförbundet Jämtlands län godkänns. - Revisorernas Granskning av delårsrapport och Utlåtande avseende delårsrapport 2014 förklaras delgivna. JAV Lars Bygdén deltar inte i handläggningen av ärendet.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 36 Ks 236 Kultur- och fritidsplan för Härjedalens kommun Dnr 850-231-14 k Nbf Förslag till kultur- och fritidsplan för Härjedalens kommun för perioden 2015-2018 föreligger. Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår, 95/2014, att kulturoch fritidsplan för Härjedalens kommun för perioden 2015-2018 antas. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Kultur- och fritidsplan för Härjedalens kommun för perioden 2015 2018 antas.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 37 Ks 237 Etablering Frivillig Resurs Grupp (FRG) Dnr 180-193-14 Ks Frivillig resursgrupp (FRG) är en självständig förstärkande resurs med bred tillämpning i händelse av en kris och/eller allvarlig händelse. FRG som system driftsätts och administreras av Civilförsvarsförbundet på uppdrag av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. I mars 2013 rekommenderade SKL och Sveriges Civilförsvarsförbund kommunerna att hjälpa till att bygga upp en FRG där sådan saknas. FRG finns inte inom Jämtlands län i dagsläget. Härjedalens kommun har inte fattat beslut i frågan. Tillskapandet av en FRG är en investering i kommunens krisberedskap och verkar även i enlighet med kommunens vision. De kommunala kostnaderna för driften av FRG är beroende av antalet medlemmar i FRG och bedöms som försvarbara i förhållande till den mängd uppgifter som kan tilldelas/utföras av FRG i händelse av en allvarlig- eller extraordinär händelse. Det administrativa åtagandet för kommunen är begränsat. Mindre kommuner tillexempel Härnösands kommun har valt att utbilda 30 FRG medlemmar. Föreslaget tillskapande omfattar 30 FRG medlemmar med hänsyn till uthållighet och kommunens geografiska yta. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Frivillig resursgrupp bildas i Härjedalens kommun till en kostnad av 22 000 kronor som anvisas i 2015 års budget. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 38 Ks 238 Förslag till remissvar på regional överenskommelse om samverkan i Jämtlands län vid en kris (länsstyrelsen) Dnr 106-265-14 Ks Länsstyrelsen har tillsammans med representanter för kommunerna, räddningstjänsten, polisen, landstinget, försvarsmakten och Sveriges Radio genomfört en process med syftet att förbättra länets gemensamma förmåga att möta kriser och andra allvarliga händelser. Processarbetet har letts av myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap. Remissförslag till "Överenskommelse om samverkan för krishantering i Jämtlands län" föreligger och Länsstyrelsen hemställer om synpunkter på remissen. Kommunledningsförvaltningens förslag till remissvar föreligger. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Remissen besvaras enligt kommunledningsförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 39 Ks 239 Risnäset, framtid Dnr 269-234-14 Ks Risnäset i Funäsdalen har genom åren varit föremål för många verksamheter. Fastigheten ägs idag av Härjedalens kommun. Enligt gällande detaljplan Funäsdalen 8:112 m fl, antagen 1992-06-17, var syftet att "tillskapa ett park- och rekreationsområde för permanent boende och turister inom Funäsdalens samhälle". Länsstyrelsen Jämtlands län upphävde strandskyddet i enlighet med detaljplanen 1992-05-15 (dnr 231-5158-92) med följande motivering: "Genom planläggningen och kommunens satsning på Risnäset bör området kunna bli ett trevligt område för allmänheten. Kommunens syfte är också att anläggningarna ska vara tillgängliga för alla." Risnäset nyttjas året runt när det gäller aktiviteter som t ex marknader, tävlingar och kulturarrangemang. Det finns ett äldreboende i närheten som nyttjar området. Periodvis har det bedrivits dagisverksamhet och skolverksamhet på området, t ex vid ombyggnation av skolan. Lokalerna på Risnäset är handikappanpassade för rullstolsburna. Det pågår en utredning kring en flyttning av IDAMIC till Risnäset. En flyttning skulle innebära att det frigörs lokaler i centrum. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Risnäset kvarstår i kommunal ägo som allmän plats och rekreationsområde. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag. \e

Kommunstyrelsen 2014-11-05 40 Ks 240 Nominering av ledamöter i Strukturfondspartnerskapet Dnr 106-253-14 Ks Regeringen kommer att inrätta strukturfondspartnerskap för de åtta regionala strukturfondsprogrammen och de regionala handlingsplanerna i det nationella socialfondsprogrammet för perioden 2014-2020 samt utse ordförande i samtliga åtta regionala strukturfondspartnerskap. En inledande uppgift för strukturfondspartnerskapets ordförande blir att utse ledamöter i strukturfondspartnerskapet, efter ett regionalt nomineringsförfarande. Nomineringsproceduren initieras av Näringsdepartementet i avvaktan på att ordförande utses av regeringen. Partnerskapets huvudsakliga uppgift avses vara att yttra sig över vilka ansökningar som ska prioriteras bland av förvaltande myndighet godkända ansökningar om stöd till projekt. Tillväxtansvarig i länet har ombetts att nominera ledamöter till strukturfondspartnerskapet Mellersta Norrland. Mellersta Norrland består av Jämtlands och Västernorrlands län vilket innebär att det behövs en samordning av nomineringarna mellan länen. Kommunstyrelsens beslut - Härjedalens kommun nominerar Gunilla Zetterström Bäcke som ledamot till strukturfondspartnerskapet Mellersta Norrland. O Vt v v "

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2014-11-05 41 Ks 241 Sammanträdesdagar 2015, revidering Dnr 006-202-14 Ks Kommunstyrelsen beslutade 2014/ 205, om sammanträdesdagar 2015 för kommunledningsutskott, kommunstyrelse samt kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges ordförande uppmanade ledamöter och tjänstemän att verka för att kommunfullmäktiges sammanträden i möjligaste mån ska förläggas till måndagar, 2014/ 140. Förslag föreligger om att revidera sammanträdesplanen 2015 så att kommunfullmäktiges sammanträden förläggs till måndagar: 9/2, 13/4, 8/6, 5/10, 23/11. Förslag föreligger också om vissa ändringar i kommunledningsutskottets sammanträdesdagar: 12-13/1 (budgetkonferens), 25/2, 14 15/4 (budgetberedning), 6/5, 26/8, 21/10, 9/12. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen reviderar sammanträdesdagar 2015 för kommunfullmäktige och kommunledningsutskottet enligt förslag. - Sammanträdesdagar för Härjedalens Ungdomsråd (HUR) samt för Härjedalens Råd för Pensionärer och Funktionsnedsatta (HRPF), ska läggas in i planen. SÄ- ^ ^

Kommunstyrelsen 2014-11-05 42 Ks 242 Revidering av kommunfullmäktiges reglemente "Arbetsordning för kommunfullmäktige" Dnr 003-270-14 Ks Förslag föreligger om att revidera kommunfullmäktiges reglemente "Arbetsordning för kommunfullmäktige" i stycke "Tid och plats för sammanträdena" under 5, första meningen, till lydelsen: "Ordinarie sammanträde med fullmäktige äger i regel rum på måndagar". Kommunstyrelsen har 2014/ 241, beslutat att kommunfullmäktiges sammanträden 2015 hålls på måndagar. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Kommunfullmäktiges reglemente "Arbetsordning för kommunfullmäktige" i stycke "Tid och plats för sammanträdena" under 5, första meningen, revideras till lydelsen: "Ordinarie sammanträde med fullmäktige äger i regel rum på måndagar".

Kommunstyrelsen 2014-11-05 43 Ks 243 Konsumentvägledning, upphandling Dnr 150-269-14 Ks Inom länet finns ett gemensamt samarbete mellan kommunerna gällande konsumentvägledning. Avtalet för konsumentvägledning är i behov av upphandling från och med 2015. Kommunerna i länet har sedan många år ett samarbete kring konsumentvägledning. Samordning kring upphandlingen har skett via dåvarande Kommunförbundet. År 2011 samordnade Regionförbundet en ny upphandling. Avtalet gick ut våren 2014 men förlängdes ett år, vilket innebär att det är dags för en ny upphandling. När frågan lyftes till kommunernas gemensamma upphandlingsnämnd, så visar det sig att det inte finns någon ny upphandling med. I samband med arbetet av Regionförbundets upphörande har detta tagits upp som en fråga som den nya regionen inte kan ansvara för. Med anledning av detta behövs en ny hantering av upphandling för konsumentvägledning i kommunerna. Kommunledningsförvaltningen föreslår att upphandlingskontoret får i uppdrag att upphandla konsumentvägledning utan större förändringar. Kommunstyrelsens beslut - Upphandlingskontoret får i uppdrag att upphandla konsumentvägledning utan större förändringar.

Kommunstyrelsen 2014-11-05 44 Ks 244 Risk- och sårbarhetsanalys 2014 Dnr 180-175-14 Ks Det föreligger lagkrav i enlighet med 8 Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter (MSBFS 2010:6) att uppdatera kommunens risk- och sårbarhetsanalys regelbundet vad gäller ett begränsat antal punkter. Förslag föreligger om uppdatering av den tidigare fastställda risk- och sårbarhetsanalysen. 2015 kommer en fullständig revidering av risk-och sårbarhetsanalysen att göras med efterföljande reviderad plan för extraordinär händelse och andra samhällsstörningar. Revideringarna utgår från lagkrav samt nya föreskrifter från Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB). Kommunstyrelsens beslut - Risk- och sårbarhetsanalys 2014 fastställs.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2014-11-05 45 Ks 245 Delegationsbeslut Föreligger rapport om delegationsbeslut fattade 140820-141021 Delegerad beslutsfattare Beslut Inger Lagerquist Kerstin Ederlöf-Olofsson Maria Kallberg Ola Regnänder Britt Paju Staffan Eriksson Thony Gustafson Ola Regnänder Avskrivning fordran Kommunstyrelsens beslut - Rapporten förklaras delgiven.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD Kommunstyrelsen 2014-11-05 46 Ks 246 Meddelanden Föreligger följande meddelanden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ny färdtjänsttaxa Dnr 736-241-14 Ks Redovisning av beviljat bidrag bygdeavgiftsmedel för uppförande av ishall i Sveg Dnr 829-127-10 Ks Redovisning av beviljat bidrag bygdeavgiftsmedel för delfinansiering av infrastrukturprojekt Funäsdalen Dnr 030-1-09 Ks Yttrande över remiss, I vått och torrt - förslag till ändrade vatten rätts I ig a regler Dnr 431-227-14 Ks Ersättning för att underlätta bosättning 37 plusmedel, renovering och restaurering av kallställda lägenheter i Härjedalen Dnr 139-245-14 Ks Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter Dnr 130-207-14 Ks Överenskommelse om förlängning av avtal om företagshälsovård i Härjedalens kommun Dnr 020-109-09 Ks Uppsägning av avtal, Värdskapsutbildning Dnr 100-101-07 Ks Diverse förhandlings- och överläggningsprotokoll samt samverkansavtal, 140814-141021, personalavdelningen Kommunstyrelsens beslut Meddelandena förklaras delgivna. Vi