Kommunstyrelsens ekonomiutskott 2015-05-06 13 Plats och tid Kommunalhuset Arvidsjaur klockan 08.30 16.00. Beslutande Lotta Åman (s), ordförande Lena Karlsson (s) Bjarne Hald (c) Leif Andersson (c) Margoth Holmqvist (v) Övriga närvarande Nina Ask, ekonom 7 Kerstin Olla, kommunchef Sara Eklund, ekonomichef Liselott Sandström, sekreterare Utses att justera Bjarne Hald Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur 2015-05-11 plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer 7-9 Ordförande Lotta Åman Justerande Bjarne Hald Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2015-05-06 Datum då anslaget 2015-05-11 Datum då anslaget 2015-06-02 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Liselott Sandström
Kommunstyrelsens ekonomiutskott 2015-05-06 14 Ärendeförteckning EkuD 7 Dnr 00311/2012 133 00361/2011 Politiska riktlinjer för mottagande av nyanlända - Fördelning av pengar från Migrationsverket EkuD 8 Dnr 00051/2015 052 Skrivelse angånde bensindrivet kraftverk vid vattenverket i Lauker EkuD 9 Dnr 00075/2015 041 Tilläggsbudget 2015 Lösen av leasingavtal på traktor Justerandes sign Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens ekonomiutskott 2015-05-06 15 Politiska riktlinjer för mottagande av nyanlända - Fördelning av pengar från Migrationsverket EkuD 7 Dnr 00311/2012 133 00361/2011 Britt-Inger Hedman (v) har som kommunstyrelseledamot och tillika ordförande i barn- och utbildningsnämnden initierat ärende enligt följande; En utvärdering och redovisning görs av hur pengarna från Migrationsverket fördelats från tillväxtenheten. till andra verksamheter som är berörda, efter överflyttning av huvudmannaskap från socialnämnden till kommunstyrelsen. Redovisningen ska innehålla alla inkomster och hur de prioriterats. Efter att utvärderingen färdigställts, ska kommunstyrelsen behandla frågan om prioritering och fördelning av pengarna. Sedan ärendet första gången aktualiserades har såväl verksamheten för mottagande av nyanlända och fördelningen av pengar från Migrationsverket förändrats. Mottagandet av nyanlända sker inom Arbetsmarknadsenhetens verksamhet, en verksamhet inom kommunstyrelsens förvaltning. Utöver kommunstyrelsen bedriver även socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden verksamhet för nyanlända. Fördelning av pengar betalas ut enligt en lokal överenskommelse med förvaltningscheferna och chef arbetsmarknadsenheten. Ett skrivet avtal finns med skolchefen men har inte tecknats med socialchefen. Överenskommelsen gjordes 2011 och utifrån den har fördelning skett åren efter. Ärendet har behandlats av arbetsutskottet som överlämnade ärendet till ekonomiutskottet. Beslutet skickas till: Kerstin Olla Ekonom Nina Ask är ansvarig för återsökning hos Migrationsverket. Hon informerade ledamöterna vid sammanträdet om Migrationsverkets ersättning till kommunerna och återsökning av pengar för flyktingar och ensamkommande barn. Ekonomiutskottets beslut 1. Kommunchef Kerstin Olla får i uppdrag att upprätta förslag till riktlinjer för fördelning av pengar från Migrationsverket vad gäller flyktingar och ensamkommande barn, med följande innehåll; intäkter kostnader intern fördelning 2. Förslaget ska presenteras för ekonomiutskottet den 29 september. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Olla
Kommunstyrelsens ekonomiutskott 2015-05-06 16 EkuD 8 Dnr 00051/2015 052 Skrivelse angånde bensindrivet kraftverk vid vattenverket i Lauker Beslutet skickas till: Mårten Enoksson Tommy Berglund Lauker by har skrivit till kommunen med anledning av att de under många år har drabbats av många strömavbrott i kortare och längre intervaller vid byns vattenverk. Strömavbrotten orsakar stora problem, bland annat för byastugan och för byns mjölkbonde. För att lösa problemet föreslår byborna att ett bensindrivet reservkraftverk monteras in som kan täcka upp vid längre strömavbrott. Beräknad kostnad för ett aggregat i Lauker med nödvändig utbyggnad är 200 000 kronor. Gatuchef Mårten Enoksson redogör tjänsteskrivelse för följande; Vattenfall har gjort åtgärder på ledningsnätet för att bl.a. minska frekvensen med strömavbrott. De kommer under 2015 att bredda ledningsgatan till Lauker så stormfällda träd och grenar inte når kabeln och kan kortsluta den. Kommunen har idag stationära aggregat i Arvidsjaur och de större. Under 2015 startas arbetet med att ta fram en VA-plan. I planen skall det även finnas en VA-strategi där det bland annat ska regleras stationär- eller möjlighet till mobil reservkraft. I planen ska bland annat belysas hur kommunen hanterar de som enbart har ett mobilt aggregat, när det skall kopplas in samt bedömning av hur länge ett strömavbrott kommer att pågå. Planen ska behandlas politiskt om tidsplanen är att beslut kan tas under 2016. Ekonomiutskottet behandlade ärendet 2015-03-10, där gatuenheten fick i uppdrag att informera sig om Vattenfalls tidsplan för åtgärdande på ledningsnätet. Om tidsplanen skulle dra ut över tid ska en undersökning göras av strömavbrottens omfattning och längd avseende Lauker, samt hur det ser ut i andra byar som har vattenverk. Mårten Enoksson har tagit kontakt med Vattenfall angående åtgärder för att förbättra elleveranserna till bland annat Lauker. Ledningsnätet till Lauker är från 90-talet, vilket innebär att ledningarna är rätt så nya. Det är inget fel på ledningarna. De åtgärder som kommer att göras är att bredda ledningsgatan för luftledningen så att inte stormfällda trad och grenar kortsluter ledningen. Enligt vattenfall är detta den största anledningen till strömavbrott i Lauker. Åtgärden påbörjades 13 april med start vid ställverket som ligger vid "Laukervägskälet". Arbetet kommer att pågå i några veckor. Vattenfall bedömer att åtgärden kommer att förbättra elleveranserna avsevärt. Ekonomiutskottets beslut 1. Ärendet lämnas utan åtgärd eftersom Vattenfall har påbörjat arbetet för att förbättra elleveranserna till bland annat Lauker by. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelser, Mårten Enoksson Skrivelse Lauker by
Kommunstyrelsens ekonomiutskott 2015-05-06 17 EkuD 9 Dnr 00075/2015 041 Tilläggsbudget 2015 Lösen av leasingavtal på traktor Leasingtiden (7 år) av en hjullastare är på väg att gå ut. Restvärdet på den är 300 tkr. Maskinen har gått ca 8500 mil. Gatuenheten har skrivit till kommunstyrelsen och uttryckt vilja att lösa maskinen för restvärdet för att sedan byta ut den mot en ny innan allt för stora reparationer tillkommer. Det är också mer ekonomiskt fördelaktigt att investera mot att leasa när kommunen har god likviditet och kan klara investeringen. Marknadsvärdet på maskinen är ca 650-700 tkr. Kostnaden för en ny maskin är ca:1 500 tkr. Ekonomiutskottet behandlade ärendet 2015-03-10 4. Inför beslut ville utskottet att gatuenheten till dagens sammanträde skulle se över vilka omprioriteringar som kunde göras inom 2015 års investeringsram för finansiering av lösen. Gatuchef Mårten Enoksson har lämnat komplettering i ärendet. Han skriver att omprioritering av investeringar i den omfattning som behövs inte går att göra, varför han avser att fortsätta med leasing till årsskiftet 2015-16 för att därefter göra investeringen. Det innebär att begäran om tilläggsbudget för 2015 inte längre kvarstår. Ekonomiutskottets beslut 1. Ärendet avslutas utan åtgärd med hänvisning till att begäran om tilläggsbudget inte längre kvarstår. Exp beslut: Mårten Enoksson Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Mårten Enoksson Kalkyl, Mårten Enoksson
Kommunstyrelsens ekonomiutskott 2015-2018 Sammanträde: 2015-05-06 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lotta Åman 1 2 Lena Karlsson 1 3 Margoth Holmqvist 1 4 Bjarne Hald 1 5 Leif Andersson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Marcus Lundberg 2 Mats Åhman 3 Åsa Ögren 4 Martin Nilsson 5 Pernilla Granberg SUMMA 5