Till SvFF:s styrelse Distriktsförbunden Vid förbundsmötet 2014 röstberättigade föreningar Representantskapets ledamöter Hedersordförande och hedersledamöter Revisorer Valberedning Besvärsnämnden, Disciplinnämnden, Licensnämnden och Appellationsnämnden Ekonomiska Samrådsnämnden Kopia SvFF:s personal Kommittéer Stockholm den 27 januari 2014 Inbjudan till Förbundsmötet 2014 Som framgår av Magasinet Fotboll nr 3, 2013 och i cirkulär daterat den 12 juni 2013 äger förbundsmötet rum lördagen den 22 mars med start kl. 13.00 i Stockholm City Conference Centre Drottninggatan 71B, Stockholm. Föredragningslista Förbundsmötets föredragningslista framgår av bilaga 1. Verksamhetsberättelsen Förbundets verksamhetsberättelse för 2013 sänds i ett exemplar till varje distrikt och röstberättigad förening tillsammans med eventuella ytterligare handlingar i vecka 9. Upprop Upprop sker genom anmälan vid entrén till sammanträdeslokalen. Observera att detta endast gäller mötesombuden. Rösträtt och röstlängd I förbundets stadgar 22 och 24 sägs: 22 Ombud Förbundsmöte består av ombud för SDF och för de föreningar, som vid tidpunkten för Förbundsmötet ifrågavarande år tillhör Damallsvenskan, Allsvenskan eller Superettan av förbundsserierna och vilka senast den 31 mars föregående kalenderår till Förbundet har erlagt medlemsavgiften för detta kalenderår. Extra Förbundsmöte består av ombud för SDF och de föreningar som vid tidpunkten för mötet tillhör Damallsvenskan, Allsvenskan eller Superettan av förbundsserierna. Ombud för SDF ska vara medlem i förening inom distriktet och ombud för förening ska vara medlem i denna.
Ombud får inte företräda mer än ett SDF eller en förening och inte heller vara ledamot i Förbundsstyrelsen. SDF får företrädas av ett ombud för varje påbörjat tvåtal röster, dock högst sex ombud, och förening av ett ombud per röst. Ombud ska medföra fullmakt från det SDF eller den förening som han företräder. I fullmakten ska anges ombudets rätt att utöva organisationens rösträtt. 24 Rösträtt SDF har tre röster per distrikt jämte 60 tilläggsröster proportionellt mot antalet lagförsäkringar inom distrikten den 30 april föregående kalenderår i förhållande till totala antalet lagförsäkringar den 30 april föregående kalenderår. Förening, som sägs i 22 och som vid tidpunkten för ifrågavarande Förbundsmöte tillhör Allsvenskan har två röster samt förening, som tillhör Damallsvenskan eller Superettan av förbundsserierna har en röst. Det åligger Förbundsstyrelsen att enligt nyss redovisade regler upprätta röstlängder för Förbundsmötet att gälla tiden den 1 februari - 31 januari. Röstberättigat ombud får inte samtidigt uppträda som ombud genom fullmakt för annan röstberättigad part. Distriktsförbund och röstberättigad förening kan således med hänvisning till 22 och 24 företrädas av följande antal röster. Distriktsförbund Lagförsäkringar Grundröster Extraröster Totalt antal röster Ombud Blekinge Fotbollförbund 140 3 1 4 2 Bohusläns Fotbollförbund 117 3 1 4 2 Dalarnas Fotbollförbund 200 3 1 4 2 Dalslands Fotbollförbund 60 3 0 3 2 Gestriklands Fotbollförbund 107 3 1 4 2 Gotlands Fotbollförbund 48 3 0 3 2 Göteborgs Fotbollförbund 552 3 5 8 4 Hallands Fotbollförbund 315 3 3 6 3 Hälsinglands Fotbollförbund 121 3 1 4 2 Jämtland-Härjedalens FF 73 3 1 4 2 Medelpads Fotbollförbund 110 3 1 4 2 Norrbottens Fotbollförbund 149 3 1 4 2 Skånes Fotbollförbund 975 3 8 11 6 Smålands Fotbollförbund 661 3 6 9 5 Stockholms Fotbollförbund 1028 3 9 12 6 Södermanlands Fotbollförbund 216 3 2 5 3 Upplands Fotbollförbund 323 3 3 6 3 Värmlands Fotbollförbund 280 3 2 5 3 Västerbottens Fotbollförbund 184 3 2 5 3 Västergötlands Fotbollförbund 664 3 6 9 5 Västmanlands Fotbollförbund 161 3 1 4 2 Ångermanlands Fotbollförbund 89 3 1 4 2 Örebro Läns Fotbollförbund 182 3 1 4 2 Östergötlands Fotbollförbund 369 3 3 6 3 Totalt: 7124 72 60 132 70
Allsvenskan Röster Ombud AIK 2 2 IF Brommapojkarna 2 2 Djurgårdens IF FF 2 2 IF Elfsborg 2 2 Falkenbergs FF 2 2 Gefle IF FF 2 2 IFK Göteborg 2 2 Halmstads BK 2 2 Helsingborgs IF 2 2 BK Häcken 2 2 Kalmar FF 2 2 Malmö FF 2 2 Mjällby AIF 2 2 IFK Norköping FK 2 2 Åtvidabergs FF 2 2 Örebro SK FK 2 2 Totalt: 32 32 Superettan Röster Ombud Assyriska FF 1 1 Degerfors IF 1 1 GAIS 1 1 Hammarby IF FF 1 1 Husqvarna FF 1 1 Jönköpings Södra IF 1 1 Landskrona BoIS 1 1 Ljungskile SK 1 1 IK Sirius FK 1 1 Syrianska FC 1 1 GIF Sundsvall 1 1 Varbergs BoIS FC 1 1 IFK Värnamo 1 1 Ängelholms FF 1 1 Östers IF 1 1 Östersunds FK 1 1 Totalt: 16 16
Damallsvenskan Röster Ombud AIK FF 1 1 Eskilstuna United DFF 1 1 Jitex BK 1 1 Kopparbergs/Göteborgs FC 1 1 Kristianstads DFF 1 1 Linköpings FC 1 1 LdB FC Malmö 1 1 Piteå IF 1 1 Tyresö FF 1 1 Umeå IK FF 1 1 Vittsjö GIK 1 1 KIF Örebro DFF 1 1 Totalt: 12 12 Distriktsförbunden 132 Föreningarna 60 Totalt antal röster 192 Se ovan (sid 1) vad som gäller beträffande ombud 22 i Förbundets stadgar. Anmälan Anmälan från distrikt och föreningar ska göras via internet. Länkarna är skickade via post och e-mail till berörda. Distrikten anmäler via anmälningssidan sina ombud och övriga deltagare vid årsmötet och kamratmåltiden samt önskemål om hotellrum på Scandic Grand Central, Kungsgatan 70, 111 20 Stockholm senast 28 februari. Rum finns reserverade till 28/2, därefter kan inte rum garanteras. Distrikten anmäler även sina representanter till Representantskapet via anmälningssidan senast 28 februari. Föreningarna anmäler sina ombud och övriga deltagare vid årsmötet och kamratmåltiden via anmälningssidan 28 februari. OBS! Alla uppgifter måste läggas in vid samma tillfälle på anmälningssidan. Detta gäller samtliga distrikt och föreningar. Observera att anmälan gäller för SvFF:s förbundsmöte. Anmälningar till SEF:s och EFD:s årsmöten görs separat enligt utsända kallelser.
Övriga inbjudna enligt sändlistan ombedes anmäla deltagande vid årsmötet och kamratmåltiden samt eventuellt önskemål om hotellrum senast 28 februari till mija.lindberg@svenskfotboll.se eller telefon 08-735 09 13. Kamratmåltid I anslutning till förbundsmötet inbjuder Svenska fotbollförbundet samtliga ombud till en middag lördagen den 22 mars kl 19.00 på Clarion Hotel Sign, Östra Järnvägsgatan 35, Stockholm. Distrikt och föreningar har möjlighet att köpa extra middagsbiljetter till ett pris av 1150:-/kuvert. Anmälan är bindande. Middagsbiljetter skickas i vecka 10 och kommer att fungera som inträdeskort till middagen. Ekonomi Ombuden betalar själva sina kostnader för årsmötesdeltagandet och betalar sina hotellkostnader direkt till hotellet. Resor Ombuden ombesörjer själva sina beställningar av färdbiljetter och transporter till och från Stockholm. SJ erbjuder bra rabatter på tågresor till förbundsmötet. Hotellrum SvFF har ett samarbetsavtal med Scandic och har därför för nätterna 21/3 och 22/3 bokat rum på Scandic Grand Central, Kungsgatan 70, Stockholm, tel 08-512 520 00, fax 08-512 520 12. Kostnad 1 110:-/natt inkl. frukost i enkelrum och 1 210:-/natt inkl. frukost i dubbelrum. Det är gångavstånd mellan Scandic Grand Central, Stockholm City Conference Center och Hotel Clarion Sign. Se karta (bilaga). Rum finns reserverade till 28/2. Därefter kan rum inte garanteras. Avbokningar av beställda rum debiteras. Allsvenskan och Superettan gör hotellreservationer enligt särskild kallelse som utgått från SEF. Damallsvenskan gör hotellreservationer enligt särskild kallelse som utgått från EFD. Landsdelskonferenserna den 21/3 eller 22/3 Götaland, Svealand och Norrland håller sina möten på av dem reserverad plats. Seminarier För att använda tiden när hela fotbollsrörelsen är samlad på ett effektivt sätt inbjuder Svenska Fotbollförbundet i samband med Förbundsmötet till två seminarier på Stockholm City Conference Center. Seminarierna startar lördag 22 mars klockan 10.00 och beräknas avslutas ca 12.00. Seminarierna handlar om:
Mångfald och Jämställdhet (i konferensrum 353) Serieutredningen inom fotbollen (herr) (i konferensrum 351). Anmäl dig via mail till mija.lindberg@svenskfotboll.se senast den 1 mars 2014. Ange namn, e-mailadress och vilket seminarium du önskar deltaga i. Efter seminariet serveras lättare förtäring. Kontaktperson hos SvFF för förbundsmötet är Mija Lindberg, tel 08-735 09 13, mija.lindberg@svenskfotboll.se. Med vänlig hälsning SVENSKA FOTBOLLFÖRBUNDET Mikael Santoft Generalsekreterare Bilaga Föredragningslista
FÖRBUNDSMÖTET 2014 FÖREDRAGNINGSLISTA Föredragningslista i enlighet med 26 Svenska Fotbollförbundets stadgar vid Svenska Fotbollförbundets förbundsmöte lördagen den 22 mars kl. 13.00 i Aulan, Norra Latin, Stockholm City Conference Centre. Parentation. Inledning. Förbundsordförandens verksamhetssammanfattning. 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd på grundval av den utav Förbundsstyrelsen upprättade röstlängden. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll jämte erforderligt antal rösträknare. 5. Behandling av: a) Rapporter från av Svenska Fotbollförbundet ägda bolag b) Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2013 c) Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse för 2013 d) Representantskapets rapport för 2013 e) Disciplinnämndens, Besvärsnämndens, Licensnämndens och Appellationsnämndens rapporter för 2013 6. Revisorernas berättelse. 7. Fastställande av balansräkning per den 31 december 2013och beslut i anledning av resultatet enligt den fastställda balansräkningen. 8.a) Fråga om ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsen och Representantskapet. 8.b) Behandling av förbundsstyrelsens förslag om ändring i stadgarna. Paragrafen föreslås vid mötet justeras med omedelbar verkan. 9. Val av förbundsordförande tillika ordförande i Förbundsstyrelsen för en tid av ett år. Mandattiden går ut för Karl-Erik Nilsson. 10. Val av tre övriga ledamöter i Förbundsstyrelsen för en tid av två år. Mandattiden går ut för Per Darnell, Rose-Marie Frebran och Annelie Larsson. 11. Val av två revisorer jämte två revisorssuppleanter för en tid av ett år, varvid iakttages att minst en av revisorerna och dennes suppleant skall vara av Revisorsnämnden auktoriserad eller godkänd revisor. Mandattiden går ut för Torbjörn Backvall och Hans Bredberg samt för suppleanterna Juhan Okasmaa och Håkan Fjelner.
12. Val av ombud jämte suppleanter till ordinarie Riksidrottsstämma. Ingen Riksidrottsstämma under år 2014. 13. Val av ordförande i Licensnämnden för en tid av ett år. Mandattiden går ut för Richard Johnsson. 14. Val av tre övriga ledamöter i Licensnämnden för en tid av två år. Mandattiden går ut för Tord Andersson, Anna Olrog och Odd Swarting. 15. Val av ordförande i Appellationsnämnden för en tid av ett år. Mandattiden går ut för Göran Lambertz. 16. Val av två övriga ledamöter i Appellationsnämnden för en tid av två år. Mandattiden går ut för Gunilla Bruno Alm och Leif Lundqvist. 17. Val av ordförande i Disciplinnämnden för en tid av ett år. Mandattiden går ut för Khennet Tallinger. 18. Val av tre övriga ledamöter i Disciplinnämnden för en tid av två år. Mandattiden går ut för Staffan Anderberg, Hans Orrenius, Emma Regnér och Johan Sterner. 19. Val av ordförande i Besvärsnämnden för en tid av ett år. Mandattiden går ut för Lars Nilsson. 20. Val av tre övriga ledamöter i Besvärsnämnden för en tid av två år. Mandattiden går ut för Owe Hultin, Christer Danielsson och Ulrika Kalte. 21. Val av ordförande samt två övriga ledamöter i Ekonomiska samrådsgruppen för en tid av ett år. Mandattiden går ut för Ylva Johansson, Lars-Christer Olsson och Annika Grälls. 22. Val av ordförande med en suppleant samt fem övriga ledamöter med lika många suppleanter i valberedningen. 23. Anmälan om de till Representantskapet valda ledamöterna och suppleanterna. 24. Fastställande av verksamhetsplan för 2014. 25. Fastställande av budget för 2014. 26. Behandling av Förbundsstyrelsens förslag. 27. Behandling av motioner som senast den 1 december 2013 inkommit till Förbundsstyrelsen. Inga motioner inkomna 28. Fastställande av föreningarnas årsavgift till förbundet. 29. Antagande av officiellt kungörelseorgan.
30. Meddelanden. Annat ärende än ovan sagts får inte avgöras av förbundsmötet. 18 Valbarhet Endast den som är medlem i förening ansluten till Förbundet får väljas enligt punkterna 9-23 i 26. Ledamot i Förbundsstyrelsen är inte valbar som ledamot i Disciplinnämnden, Besvärsnämnden, Licensnämnden, Appellationsnämnden eller Ekonomiska samrådsnämnden eller som revisor eller revisorssuppleant. Ledamot i något av angivna organ får inte samtidigt vara ledamot i något av de andra nämnda organen. Tjänsteman, som är anställd hos Förbundet eller hos SDF, får inte väljas till ledamot i Förbundsstyrelsen, Disciplinnämnden, Besvärsnämnden, Licensnämnden, Appellationsnämnden, Ekonomiska samrådsnämnden, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant eller ledamot i SDF-styrelse eller styrelse i förening som omnämns i 22. Tjänsteman inom RF:s organisationer får inte vara revisor, revisorssuppleant eller ledamot av valberedning i Förbundet eller SDF. Tjänsteman inom SDF får inte väljas till revisor, revisorssuppleant eller ledamot av valberedning i samma SDF. Tjänsteman inom förening får inte väljas till ledamot av föreningens styrelse eller till revisor,revisorssuppleant eller ledamot av valberedning i föreningen.