HANDBOK ITP 1 FÖR KFO-MEDLEMMAR

Relevanta dokument
HANDBOK ITP 1 FÖR KFO-MEDLEMMAR

HANDBOK ITP 1 FÖR KFO-MEDLEMMAR

ITP 1 HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN ITP 1. Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

ITP 1 HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN ITP 1. Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN ITP 1. Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

Handbok för tjänste pensionen ITP 1

Handbok över tjänste pensionen ITP 1. Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN ITP 1 OCH ITP 2. Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN ITP 1 OCH ITP 2. Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN ITP 1 OCH ITP 2. Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

Handbok över tjänstepensionen ITP 1 och ITP 2. Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

Din tjänstepension i Alecta

Din tjänstepension i Alecta

Din tjänstepension i Alecta

Din tjänstepension i Alecta

Vad gäller för föräldraledighet och vård av barn? För tjänstlediga? Hur ska personer som säger upp sig, blir uppsagda eller går i pension avanmälas?

Din tjänstepension i Alecta

Praktisk information om tjänstepensionen ITP

Din tjänstepension i Alecta

Din tjänstepension i Alecta

PRIVAT ITP 1. Bild 1 ITP 1

ITP Industrins och handelns tilläggspension - tjänstemän. Svenskt Näringsliv Försäkringsinformation

Din tjänstepension i Alecta

Rapportering till Collectum

Att tänka på ifall man vill löneväxla

Tjänstepension i Alecta

Handledning för inrapportering

ARKITEKTERNAS PENSIONSKASSA. Internetkontoret

Handledning för inrapportering. KTP-planens avdelning 1 (KTP 1)

Tjänstepension i Alecta

Din tjänstepension heter ITP 2

Din tjänstepension heter ITP 2

Din tjänstepension heter ITP 1

Din tjänstepension heter ITP 2

Din tjänstepension heter ITP 1

Handledning för inrapportering KFO-LO

Tjänstepension i Alecta

Tips! Bra att löpande genom presentationen tala om var ni är i pyramiden.

Handledning för inrapportering

AI Plan. frivillig pensionsplan

ENSKILDA ÖVERENSKOMMELSER VID UMEÅ UNIVERSITET

Din pension enligt det nya ITP-avtalet.

Din pension enligt det nya KTP-avtalet. För dig som är född 1980 eller tidigare och arbetar på ett företag som är medlem i KFO.

Försäkringsbranschens tjänstepensionsplan FTP VÄLKOMMEN TILL FTP 2. Vad händer när du börjar din anställning? Pensionsmedförande lön

Försäkringsbranschens tjänstepensionsplan FTP VÄLKOMMEN TILL FTP 2. Vad händer när du börjar din anställning? Pensionsmedförande lön

Försäkringsbranschens tjänstepensionsplan FTP VÄLKOMMEN TILL FTP 2. Vad händer när du börjar din anställning? Pensionsmedförande lön

Innehåll. Löneväxling sid 3. Varför löneväxla? sid 4. Att tänka på ifall man vill löneväxla sid 4. Exempel sid 6. Checklista för löneväxling sid 7

Inställningar för Rapportering till Collectum

frivillig pensionsplan AI Plan

Välkommen till Fora! Din samarbetspartner inom avtalsförsäkringar

AI Plan. frivillig pensionsplan

Din pension enligt KTP-avtalet. För dig som är född 1980 eller tidigare och arbetar på ett företag som är medlem i KFO.

Som privatanställd tjänsteman har du tjänstepensionen ITP 1. Varje månad betalar din arbetsgivare in pengar till din tjänstepension.

Din tjänstepension i Alecta

Handledning för inrapportering KFO-LO

Försäkringsbranschens tjänstepensionsplan FTP

VAD GÖR VI PÅ COLLECTUM FÖR DIG?

Extra pengar om du blir sjuk

Lönedokument till handbok ITP 1 och ITP 2

ITP 1. Till dig som har tjänstepensionen ITP 1

Tilläggsvillkor avseende kollektivavtalad tjänstepension inom SHL och Hockeyallsvenskan

Extra pengar om du blir sjuk

Föräldraledighet Vid ledighet med föräldrapenning i samband med barns födelse gäller följande av arbetsgivaren finansierade försäkringar:

Handbok Försäkrad KAP-KL

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK

Pensionsförmåner för förtroendevalda i Uddevalla kommun

LÖNEVÄXLING TILL PENSION

Kollektivavtalad försäkring & pension

Välkommen till Fora! Din samarbetspartner inom avtalsförsäkringar.

Ditt pensionsval. Avtalspension SAF-LO

Om ersättning vid sjukdom AGS och Premiebefrielseförsäkring

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet

DET HÄR ÄR ITP 2 OCH ITPK

Det här är dina avtalsförsäkringar. För dig som omfattas av KTP-planen KFO - Handels

Din pension enligt det nya ITP-avtalet

Löneväxling till förmån för förstärkt tjänstepension. Landstinget Halland

FÖRDJUPNING: Flexpension i tjänsteföretag En överenskommelse mellan Unionen, Sveriges Ingenjörer och Almega

PENSIONSPOLICY FÖR IM Sweden EX AB

Att vara anställd i Vi Unga. - en guide till personalen

Anställningsförhållanden

Hela livet räknas. När du sparar till din allmänna pension

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet

Om du blir sjuk. För privat- och kooperativt anställda arbetare FÖRSÄKRING

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK I det här dokumentet ser du vilka löneslag du ska anmäla inom ITP 1 respektive ITP 2 + ITPK.

C. SÄRSKILDA BESTÄMMELSER VID UTLANDSTJÄNSTGÖRING

Bra att veta när du närmar dig pensionen. Vad gör vi på Collectum för dig? ITP 2

Försäkrad i facket. om avtals- och medlemsförsäkringar

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK

Förmånliga kollektivavtal. försäkrar akademiker. Kollektivavtal Sjukdom Arbetsskada Ålderspension

På grund av övertalighet 4. Erbjudandet ska vara skriftligt 5. Vilken lön ska avgångspensionen grunda sig på? 6

Hantera filöverföring till Collectum

Om du är föräldraledig. För privat- och kooperativt anställda arbetare

MEDLEMS GUIDE. Vad får jag? Vad ska jag tänka på? Vad behöver jag göra?

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK

Enskild överenskommelse. En möjlighet för dig att påverka dina villkor

Lönedokument till handbok ITP 1, ITP 2 + ITPK

ITP 2. Till dig som har tjänstepensionen ITP 2

Det här är dina avtalsförsäkringar. För dig som omfattas av KTP-planen KFO-FTF/Handels/Sacoförbund

Löneväxling till pension. Gäller från

ITP-avtalet ITP 1 ITP 2. Förmånsbestämd ålderspension ITPK. Premiebestämd ålderspension. Sjukpension. Sjukpension

Transkript:

KFO 208 HANDBOK FÖR KFO-MEDLEMMAR Handboken gäller endast er vars tjänstemän har KTP 2 (i Folksam) och (i Collectum) och där åldern avgör vilken pensionsplan tjänstemannen tillhör.

FÖRSTA HJÄLPEN! Den här handboken är till för er som är medlemmar i KFO, nya eller gamla. I medlemskapet ingår bland annat tjänstepension till era tjänstemän. I ert fall avgör åldern vilken typ av tjänstepension de ska ha: Födda 98 eller senare har, som vi på Collectum administrerar. Födda 980 eller tidigare har KTP 2, som Folksam administrerar. (Dessa tjänstemän har också en kompletterande pensionsdel som heter K, som vi på Collectum har hand om.) RAPPORTERA NÄR NÅGOT HÄNDER För att tjänstemännen ska få den tjänstepension de har rätt till, är det viktigt att ni rapporterar när någon börjar, blir sjuk eller slutar. I innehållsförteckningen till höger ser ni vad ni måste rapportera till oss för den som har. för tjänstemän födda 98 eller senare Collectum Medlemskap i KFO KTP 2 för tjänstemän födda 980 eller tidigare Folksam K Collectum SÅ HÄR SER UPPDELNINGEN MELLAN COLLECTUM OCH FOLKSAM UT. RÖD RAM = COLLECTUM, BLÅ RAM = FOLKSAM 98 och senare KTP 2 980 och tidigare K 980 och tidigare Hit rapporterar ni nya medarbetare, lön, sjukdom etc. Collectum, via internetkontoret eller på blankett. I den här handboken och på collectum.se/foretag ser ni vad ni behöver göra och när. Dessa tjänstemän rapporterar ni bara till Folksam. De skickar sedan all K-information vidare till oss. Läs mer på arbetsgivare.folksam.se. Här väljer tjänstemannen placeringsform för och K samt om de vill ha skydd för familjen Collectum skickar information hem till era tjänstemän. Collectum skickar information hem till era tjänstemän. Härifrån kommer fakturan Collectum Folksam Collectum Var finns TGL, tjänstegrupplivförsäkringen? Folksam Folksam 2

INNEHÅLL DETTA INGÅR I ER COLLECTUMRAPPORTERING, NYA MEDARBETARE, FÖDDA 98 ELLER SENARE 5 Rappotera alla tjänstemän som fyllt 8 år. LÖN 6 Rapportera den utbetalda bruttolönen varje månad. SJUK OCH FRISK 7 Så här sjukanmäler och friskanmäler du den anställde. TJÄNSTLEDIGHET OCH FÖRÄLDRALEDIGHET 8 Vad händer vid studier och vård av barn? DEN ANSTÄLLDE SLUTAR 9 Hur gör man om den anställde slutar eller blir uppsagd? UTLANDSTJÄNSTGÖRING 9 Ska en anställd arbeta utomlands? Olika regler inom och utanför EU/EES. ARBETE EFTER 65 0 OM EN ANSTÄLLD AVLIDER 0 ANNAN VIKTIG INFORMATION FÖRSTA HJÄLPEN 2 SÅ HÄR GÖR NI 4 VAD KOSTAR? PREMIER FÖR 208 KOMPLETTERANDE PREMIER 2 FAKTURORNA, OLIKA FÖR OCH K 3 4 3

SÅ HÄR GÖR NI Då var det dags att övergå till själva rapporteringsdelen. TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE OBLIGATORISKT ATT RAPPORTERA SNARAST! Genom att rapportera korrekt, enligt :s regelverk, och vid rätt tidpunkt får era tjänstemän rätt tjänstepension blir er faktura korrekt slipper ni betala premietillägg. OM DU HAR MISSAT ATT RAPPORTERA Rapportera då ändringarna retroaktivt, ex. den lön tjänstemannen har haft under perioden. Se sidorna 5-6. VAD ÄR PREMIETILLÄGG? Rapporterar ni rätt premie i tid slipper ni premietillägg. Det är en schabloniserad kompensation för att rätt premie inte har kunnat placeras i tid. I dagsläget är premietillägget Riksbankens referensränta + 8 %. VI HJÄLPER ER GÄRNA! Tanken med handboken är att det ska vara lätt att göra rätt. Men tveka inte att ringa oss på 08-508 98 00 om du har frågor. RAPPORTERA DIGITALT ELLER PÅ BLANKETT På collectum.se/foretag finns information om och inloggning till internetkontoret samt alla våra blanketter. FILÖVERFÖRING FRÅN LÖNESYSTEMET Vi rekommenderar er att skaffa vår filöverföringstjänst. (Se vilka lönesystem som går att använda, på collectum.se/foretag.) Du rapporterar nu alla händelser via en fil du tar ut från ert lönesystem och skickar till oss via vårt internetkontor. 2 MANUELL RAPPORTERING I INTERNETKONTORET Kan ni inte skicka fil rekommenderar vi er att rapportera manuellt via vårt internetkontor. Du loggar in med e-legitimation. VI BYGGER OM INTERNETKONTORET Internetkontoret har fått ny kostym, men än är inte alla delar på plats. Vi jobbar vidare och informerar om kommande nyheter på collectum.se. BESTÄLL VÅRT NYHETSMEJL Mejlet är gratis och innehåller aktuell information om rapportering, eventuella regeländringar, nyheter i internetkontoret och tips om utbildningar och tjänster. Anmäl dig på collectum.se/foretag. VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät för att informera era anställda. Du loggar in med e-legitimation (personlig e-legitimation, mobilt bank-id eller e-tjänstelegitimation från Steria). 3 RAPPORTERA PÅ BLANKETT Alla ändringar går att rapportera via blankett. Fyll i blanketten direkt på skärmen innan du skriver ut och skickar den till oss. 4

NY MEDARBETARE TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE VEM OCH NÄR? ALLA TJÄNSTEMÄN SOM FYLLT 8 ÅR Rapportera samtliga oavsett anställningsform eller hur mycket de jobbar. RAPPORTERA i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången Anställda) på blanketten Ny medarbetare (700). SKA MOAS SOMMARJOBB ANMÄLAS? Moa är 8 år och går på gymnasiet. Hon ska sommarjobba några veckor så snart hon börjar jobba ska arbetsgivaren anmäla henne till Collectum. När hon slutar, avslutar arbetsgivaren anställningen. HAR NI MISSAT RAPPORTERA NÅGON?. I internetkontoret: Registrera medarbetaren från anställningsdagen och lägg in alla löner som betalats ut fram till nu. 2. På blankett: Fyll i både blankett 700 och löneförloppet från anställningsdagen till nu på löneblankett 702. VILKEN LÖN? Har ni inte betalat ut lön än? Ange då 0 kronor i fältet för lön. Rapporterar du en ny medarbetare när lönen redan betalats ut? Ange då den utbetalda bruttolönen direkt. Därefter rapporterar du den utbetalda bruttolönen varje månad. LÖN VARJE MÅNAD Rapportera den utbetalda bruttolönen inte avtalad månadslön varje månad. HELT SJUKSKRIVEN? Avvakta tills den nyanställde är frisk till minst 25 %. DELVIS SJUKSKRIVEN? Rapportera den nya medarbetaren samt ange hur stor bruttolön ni betalat ut den första månaden. FÖRÄLDRALEDIG? Är någon föräldraledig (vid anställningen eller när ni tecknar -avtalet)? Rapportera personen från den första anställningsdagen. Är lönen 0 kr, ange det. Betalar ni ut lön, rapportera den utbetalda bruttolönen. Se sidan 2. SKA NÅGON AVSTÅ FRÅN VID KOLLEKTIVAVTALSTECKNANDET? När en arbetsgivare tecknat kollektivavtal ska normalt samtliga tjänstemän födda 98 eller senare anmälas till. Men den som redan har en tjänstepension ordnad kan, i samråd med arbetsgivaren, behålla den pensionen och avstå från. Meddela oss detta på blanketten Överenskommelse om att den anställde ska avstå från -planen (2569). Läs mer om avstående på collectum.se. UNDANTAG FRÅN -nämnden kan senare bevilja en nyanställd undantag från om särskilda skäl finns. Använd blanketten Ansökan om undantag från -planen (2424). FRIKRETSEN Frikretsen består av vd och delägare med minst /3 av aktierna. De omfattas inte av kollektiv avtalen om och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teckna och TGL på samma villkor som övriga anställda. Anmälan gäller alltid från den månad vi får in den. Ska någon ur frikretsen avanmälas från, använd blanketten Anmälan om utträde ur -planen för frikretsen (240). 5

LÖN Här beskriver vi lönerapporteringen generellt. Detaljerna har vi lagt i ett separat lönedokument. Den senaste versionen finns alltid att ladda ner på collectum.se/lon. TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE RAPPORTERA LÖN VARJE MÅNAD! Varje månad ska ni rapportera den utbetalda bruttolönen för varje tjänsteman oavsett om lönen har ändrats från föregående månad eller inte. RAPPORTERA i internetkontoret - en anställd åt gången (sök via personnumret) eller alla samtidigt (ingången Anställda) på blanketten Utbetald bruttolön, (702). OBS! Rapportera den utbetalda bruttolönen inte avtalad månadslön. Det är utbetalningsmånaden som gäller! Se gärna fakturaflödet på sidan 3. HUR RÄKNAS DEN UTBETALDA BRUTTOLÖNEN UT? UTGÅ FRÅN DEN UTBETALDA MÅNADSLÖNEN (BRUTTO) före avdrag för skatt efter bruttolöneavdrag för ex. förmånsbil. FLER LÖNESLAG FINNS PÅ HEMSIDAN Utöver denna information behöver du vårt lönedokument som beskriver detaljerna. Du hittar den senaste versionen på collectum.se/lon. LÄGG TILL semesterersättning övertidsersättning sjuklön enligt lag (som ni betalar under sjukdag 2 4). TA INTE MED kostnadsersättningar sjuklön utöver lag (ex. enligt kollektivavtal) som ni betalar under sjukdag 5 90). RAPPORTERA LÖN RETROAKTIVT? Har du missat en eller flera löner? Enklast är att logga in i internetkontoret och fylla i saknade löner där. LÖN VID FRÅNVARO Rapportera in slutlönen och ev. semesterersättning som betalas ut när den anställde är tjänstledig eller har slutat. LÖNEVÄXLING Vid löneväxling erbjuder ni en anställd att minska lönen mot en annan förmån. Inom blir den lägre lönen, efter löneväxlingen, pensionsgrundande. Vill ni upprätthålla den tidigare premienivån, betalar ni en kompletterande premie. LÖNEVÄXLING = MER PENSION? Är det aktuellt att löneväxla till mer tjänstepension, via Collectum, löser ni det via en kompletterande premie en löpande premie eller engångspremier. Se sidan 2. KOMPLETTERANDE PREMIER Vill ni betala extra premier till den anställdes? På sidan 2 ser du vilka möjligheter som finns. 6

SJUK OCH FRISK TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE SJUKDAG 2 4 Inkludera den lagstadgade sjuklönen i den utbetalda bruttolön ni anmäler till oss. Se Lön, på sidan 6. SJUKDAG 5 90 Ni betalar inte längre lagstadgad sjuklön. Den anställde får sjuk penning från Försäkringskassan istället. Inkludera inte den kollektiv avtalade sjuklönen i den lön du rapporterar till oss. Är den anställde helt sjukskriven kan både lönen och premien bli 0 kr. FRÅN SJUKDAG 9 Är den anställde sjukskriven till minst 25 %? RAPPORTERA i internetkontoret, sök fram personen via personnumret på blanketten Sjukanmälan (2433). Detsamma gäller om den anställde varit sjukskriven i perioder om sammanlagt 05 dagar under en ettårsperiod och den 05:e sjukdagen infaller under sjukdag 5 90 i den sista sjukperioden. Betala för arbetad tid. Vid hel sjukskrivning kan lön och premie bli 0 kr. ER PREMIE FRÅN SJUKDAG 9 Premien för sjukskriven tid betalas genom premiebefrielseförsäkringen. Försäkringskassan informerar oss om sjukskrivningsgraden. 00 % Premie 50 % Premiebefrielse 50 % Er premie när Arne är frisk. Er premie när Arne är sjukskriven till 50 %. Gäller från sjukdag 5 och framåt. VAD FÅR DEN ANSTÄLLDE? Premien från premiebefrielsen fyller på och räknas ut som ett snitt av de tolv senaste lönerna. Alecta betalar ut sjukpension om Försäkringskassan betalar ut ersättning. NÄR SKA NI GÖRA EN NY SJUKANMÄLAN? Om den anställde varit friskanmäld och påbörjar en ny sjukperiod, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 9 i den nya sjukperioden. RAPPORTERA i internetkontoret, sök fram personen via personnumret på blanketten Sjukanmälan (2433). AVSLUTAD ARBETSLIVSINTRODUKTION Om den anställde får tillbaka sin sjukpenning från Försäkringskassan, under eller efter sin arbetslivsintroduktion, gör du direkt en ny sjukanmälan till oss. Invänta alltså inte sjukdag 9. FÖRLÄNGNING ELLER ÄNDRING AV PÅGÅENDE SJUKPERIOD Alecta hämtar uppgifter om förlängningar av sjukperioder och ändringar av arbetsoförmågan från Försäkringskassan. Alecta informerar den anställde om vad som kommer att gälla framöver. NÄR SKA NI FRISKANMÄLA? FRISKANMÄL OM DEN ANSTÄLLDE är frisk till 00 % och återgår i tjänst inte längre får ersättning från Försäkringskassan eller blir utförsäkrad från dem. RAPPORTERA i internetkontoret, sök fram personen via personnumret på blanketten Friskanmälan (0784). ALECTA KAN OCKSÅ FRISKSKRIVA När Försäkringskassan avslutar en utbetalning, kan den anställde bli friskskriven hos Alecta (om Alecta får vetskap om detta via en fil från Försäkringskassan). 7

TJÄNSTLEDIGHET TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE TJÄNSTLEDIGHET TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 % Rapportera den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut. TJÄNSTLEDIGHET TILL 00 % Rapportera tjänstledigheten och även de slutlöner ni betalar ut under frånvaron (max tre löner). FÖRÄLDRALEDIGHET TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE FÖRÄLDRAPENNING FORTSÄTT ATT RAPPORTERA LÖN (Utbetald bruttolön varje månad) Är lönen 0 kr, ange det. Premien blir då också 0 kr. Tänk på att inte inkludera eventuell föräldralön i er löneanmälan. En lägre lön innebär att ni betalar en lägre premie. PREMIEBEFRIELSEN TÄCKER UPP Under föräldraledigheten får den anställde tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare. Hela eller delar av premien (beroende på graden av föräldra ledighet) täcks genom premiebefrielseförsäkringen som ingår i. Premiebefrielseförsäkringen gäller i högst 3 månader (390 dagar) per födelse eller adoption. FÖRÄLDRALEDIG FRÅN START? En ny medarbetare som är föräldraledig anmäler du från första anställningsdagen. VÅRD AV BARN (TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING) Den anställde kan vabba (ta ut tillfällig föräldrapenning) för hela dagar eller delar av en dag. Nu betalar ni en lägre lön till den anställde och en lägre premie till oss. Den anställde får premien betald från premiebefrielseförsäkringen i den utsträckning som hen vabbar. VI FÅR INFORMATION FRÅN FÖRSÄKRINGSKASSAN När en anställd är föräldraledig eller vabbar anmäler ni bara den lön ni betalar ut till oss. Resten sköter vi i samarbete med Försäkringskassan. 8

DEN ANSTÄLLDE SLUTAR TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE DEN ANSTÄLLDE BLIR UPPSAGD ELLER SLUTAR Avsluta anställningen från det aktuella datumet. Rapportera alltid slutlönen (max tre löner) till oss, eftersom den är pensionsgrundande. UTLANDSTJÄNSTGÖRING TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE INOM EU/EES I MER ÄN TVÅ ÅR Svensk socialförsäkring gäller i 24 månader för den som är utsänd inom EU, EES eller till Schweiz. Rapportera till oss om den anställde ska tjänstgöra utomlands i minst två år. UTANFÖR EU/EES I MER ÄN ETT ÅR Rapportera till oss om den anställde ska tjänstgöra i ett land utanför EU/ EES i mer än ett år. RAPPORTERA SÅ HÄR Använd blanketten Anmälan om utlandstjänstgöring (96). NY LÖN? Om den utlandssände fått ny lön, så rapporterar du enligt informationen på sidan 6. HAR DEN UTLANDSSÄNDE SLUTAT? Om den utlandssände inte längre jobbar hos er, så avslutar du anställningen. LÄS MER På collectum.se/foretag finns detaljerad information om utlandstjänstgöring. 9

ARBETE EFTER 65 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE Har ni anställda som ska fortsätta arbeta hos er efter ordinarie pensionsålder och som har haft KTP 2 och K i sitt tidigare yrkesliv? Eller ska ni anställa en person äldre än 65? NI KAN BETALA ÅLDERSPENSION Vill ni betala premier till tjänstemännens ålderspension, trots att de är över 65? Då rapporterar ni personen till. Ska en tidigare anställd fortsätta arbeta utan avbrott? Rapportera då den fortsatta anställningen samma månad som hen fyller 65. RAPPORTERA i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången Anställda) på blanketten Ny medarbetare (700). RAPPORTERA LÖN VARJE MÅNAD Den utbetalda bruttolönen behöver du rapportera varje månad. Se sidan 6. TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING Kontakta Folksam angående tjänstegrupplivförsäkringen (TGL). OM EN ANSTÄLLD AVLIDER TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE Försäkringsbolagen får information om dödsfall från folkbokföringsregistret, så ni som arbetsgivare behöver inte göra något om en anställd dör. TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING (TGL) TGL innebär att ett skattefritt engångsbelopp betalas ut till efterlevande om den anställde avlider före pensioneringen. TGL upphör när anställningen upphör eller när den anställde går i pension. Kontakta Folksam om ni har frågor om TGL. 0

VAD KOSTAR? Med -avtalet får ni ett paket av försäkringar till era anställda. Här ser ni vad ni betalar för tjänstepensionen från / 208. TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE ÅLDERSPENSION, FRÅN 25 ÅR Ålderspensionen i är premiebestämd och har inget övre lönetak. Premien, men inte storleken på pensionen, är bestämd på förhand. PREMIEN NI BETALAR Ni betalar en premie som motsvararar 4,5 % av lönedelar upp till 39 063 kr/mån 30 % av lönedelar över 39 063 kr/mån. Vill du räkna ut totalpremien för en anställd? Använd vår räknesnurra för som finns inlänkad på collectum.se/lon. SJUKPENSION, FRÅN 8 ÅR PREMIEN NI BETALAR 0,33 % av lönedelar upp till 28 438 kr/mån 0,49 % av lönedelar mellan 28 438 kr och 56 250 kr/mån. PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING, FRÅN 25 ÅR PREMIEN NI BETALAR 0,23 % av lönedelar upp till 39 063 kr/mån,036 % av lönedelar över 39 063 kr/mån. VAD INNEBÄR PREMIEBEFRIELSEN? För er: Om den anställde är sjuk i mer än 4 dagar eller föräldraledig (även vid vab ), betalar ni en lägre lön till den anställde en lägre premie till oss. För tjänstemannen: Under sjukdom och föräldraledighet får den anställde, genom premiebefrielseförsäkringen, tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare, beroende på graden av sjukdom eller föräldraledighet. TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING (TGL) GÄLLER ALLA TJÄNSTEMÄN Ni betalar premien för TGL till Folksam.

KOMPLETTERANDE PREMIER TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE Kompletterande premier är ett extra tillskott ni kan betala utöver ordinarie -premier. Ni kan betala extra premier för anställda över 25 år. ENGÅNGSPREMIER Vill ni betala engångspremier för en eller flera anställda, fyller ni i excelmallen för som vi har på collectum.se/kompletterandepremier. ELLER LÖPANDE PREMIER Ni kan betala löpande premier som ett fast belopp, som en viss procentsats eller som varierande premier enligt en premietrappa. Mer information och blanketter finns på collectum.se/ kompletterandepremier. PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING INGÅR Normalt ingår en premiebefrielseförsäkring för löpande premier, för dem som godkänns i hälsoprövningen. Då betalar ni för premiebefrielsen, utöver den ordinarie kompletterande premien, varje månad (inte aktuellt för den som fyllt 65 år). 2

FAKTURORNA TJÄNSTEMÄN FÖDDA 98 ELLER SENARE HÄR SER DU FAKTURERINGSFLÖDET, EXEMPEL. 2. 3. 4. LÖN 25 /4 Ni betalar ut lön. 4 / 5 Senaste dag att rapportera lönen ni betalade ut i april. 25 /5 Vi fakturerar - och K-premierna. 5/6 Ni betalar fakturorna till oss (se exempel nedan). SÅ HÄR SER FAKTURASPECIFIKATIONERNA UT Vi fakturerar er - och K-premierna på olika fakturor. Observera att fakturorna ska betalas till olika plusgirokonton. Har ni frågor om -fakturan? Då kontaktar ni oss på Collectum. Autogirobetala? Mejla kundreskontra@collectum.se eller besök collectum.se för info 205-205--22 205-2-5-234 40 40 258,68 258,68 258,68 3

K TJÄNSTEMÄN FÖDDA 980 ELLER TIDIGARE Vi fakturerar även K-premierna (2 % av lönen) för era anställda födda 980 eller tidigare. Debiteringen av K baseras på den rapportering ni har gjort till Folksam för KTP 2. Vänd er till Folksam om ni har frågor eller synpunkter på innehållet i K-fakturan. K KOPIA SPECIFIKATION SIDA / Fakturanummer 234567890 03 76 Stockholm Förskolan Sockertoppen Bygatan 2 34 Bygdeby Kundnummer 0-52 7 K FOLKSAM (FD KP)-AVGIFT 2233-4444 OLOFSSON OLOF 223344-5555 AHMED AHMED 2233-4444 EVERTSSON EVA 223344-5555 SILLÉN CECILIA 2233-4444 OLOFSSON OLOF Beräkningsmånad Fakturadatum 205-04 205-04-6 Summa månadsavgifter K FOLKSAM (FD KP) Summa retroaktiva avgifter K FOLKSAM (FD KP) Summa ränta K FOLKSAM (FD KP) Orsak: Debitering påbörjas 2 Löneändring 3 Ändrat försäkringsavtal Orsak F.r.o.m T.o.m Retro. avgift Ränta Retro. avgift totalt 4 Debitering upphör 5 Rättelse 6 Annan orsak Mån. avg 67,36 457,58 285,93 449,08 34,07 25,02 Mån. avgift föreg. mån Summa avgifter 2.5,02 F-Skattebevis finns 556636-59 Collectum AB 03 76 STOCKHOLM Telefon: 08-508 98 00 Fax: --- WWW. COLLECTUM.SE 4

Collectum är valcentral och knutpunkt för tjänstepensionen. Vårt fokus är att förenkla administrationen av för er och de 35000 andra kundföretagen. Vi pressar avgifterna hos försäkringsbolagen för att era anställda ska få så hög pension som möjligt för de premier ni betalar. Av oss får era anställda varje år det röda kuvertet, som visar värdet på deras tjänstepension. Har ni frågor är ni alltid välkomna att kontakta oss. Telefon 08-5089800. www.collectum.se Text Collectum Grafisk form Ziggy Creative Colony Illustrationer Rithuset 502 208.0