1 (7) Plats och tid Sammanträdesrum Skutan Strömsvik, tisdag kl. 08.15-11:30 Beslutande Ulla Wallering Fall (S) ordförande Bertil Eklund (NB) Inga Eriksson (S) Anna Nilsson (M) Anders Carlsson (C) Närvarande ersättare: Helena Johansson (S) Jan Carlsson (S) Övriga deltagande Marie Schmid sektorschef Susanne Windisch områdeschef Susanna Kullman, enhetschef Lena Borgman Fred, Mas 1,4 Kerstin Borg enhetschef 4 Mattias Lilja gruppledare IFO 3 Eva Köpberg sekreterare Utses att justera Anders Carlsson (C) Justeringens plats och tid Avdelning Service och Administration, 2014-01-21 kl. 08:15 1-4 Underskrift Sekreterare.... Eva Köpberg Ordförande. Ulla Wallering Fall (S) Justerande. Anders Carlsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskott Datum för Anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-01-22 Datum för anslags nedtagande Sektor Stöd och Omsorg, kommunhuset 2014-02-14 Underskrift... Eva Köpberg
2 (7) KSVOU 1 KS-VO 2014/4 700 Riktlinje för samtycke till sammanhållen journalföring Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskotts beslut 1. Riktlinje för inhämtande av samtycke till sammanhållen journalföring antas. Utifrån ett delbetänkande, SOU 2013:45, Rätt information - kvalitet och patientsäkerhet för vuxna med nedsatt beslutsförmåga finns ett deluppdrag att utreda möjligheten att införa regler i patientdatalagen som gör att personer kan ingå i sammanhållen journalföring. Utredningen beskriver i sin utgångspunkt att den som saknar förmåga att samtycka till vård eller till den informationshantering som föranleds av vården, har ett särskilt behov av lagstiftning som ger ökad trygghet och skydd. Behovet av skydd gäller såväl i frågor om patientsäkerhet och kvalitet som i frågor om personlig integritet. Möjligheterna till att använda och utbyta information måste därför förenas med villkor som syftar till att säkerställa både en ökad patientsäkerhet och ett starkt integritetsskydd. Medicinskt ansvariga i Östergötland har gemensamt tagit fram riktlinjer för inhämtande av samtycke till sammanhållen journalföring. Riktlinjen gäller för åtkomst till vårdöversikten Panorama och Nationell Patientöversikt, NPÖ. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg 2014-01-03 med förslag till riktlinje. _ Beslutet skickas till: Sektor Stöd och Omsorg, akten
3 (7) KSVOU 2 Uppföljning av ekonomi 2013 Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskott beslut 1. Kommunstyrelsens delges att det inte föreligger någon sammanställning för december. Ärendebeskrivning Sektorschef Marie Schmid informerar om att ingen ny information finns att lämna vid dagens sammanträde utan att uppföljningen får avvakta till nästa möte. Särskilda yttranden och uttalanden Anders Carlsson (C) med instämmande av Ulla Wallering Fall (S) menar att det inte är tillfredsställande att ingen ekonomisk uppföljning finns att lämna vid dagens sammanträde. _ Beslutet skickas till Sektor Stöd och Omsorg, akten Kommunstyrelsen
4 (7) KSVOU 3 KS-SOC 2014/1 752 Ersättningar vid familjehemsvård, kontaktpersoner samt kontaktfamilj Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskotts beslut 1. Sveriges kommuner och Landstings förslag till ersättningsnivåer till familjehem, kontaktpersoner samt kontaktfamiljer för 2014 antas. Ärendebeskrivning Sveriges kommuner och Landsting kommer varje år ut med rekommendationer för ersättningsnivåer avseende arvode och omkostnader till uppdragstagare. Detta framgår mer av Cirkulär 13:62 samt 13:64. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg 2013-12-17. Beslutet skickas till Sektor Stöd och Omsorg, akten
5 (7) KSVOU 4 Information Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskotts beslut 1. Informationen godkänns. 2. Sektorschefen ges i uppdrag att återkomma på utskottets marsmöte med nulägesbeskrivning utifrån en analys av behov kring boendeformer inom LSS området och äldreomsorgen. Ärendebeskrivning a. Ny sektorschef Marie Schmid, ny sektorschef för Sektor Stöd och Omsorg presenterar sig för ledamöterna och hälsas välkommen till kommunen. b. Tillsyner, inspektioner och yttranden Sektorschef Marie Schmid informerar om att Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) har förklarat sig nöjd med kommunens svar på granskningen om hur Valdemarsviks kommun stödjer barn och kvinnor som bevittnat våld. Ärendet avslutas nu. c. Domar Inget finns att informera om. d. Uppföljningar Utredning pågår om avvikelser som inträffat. e. Kommunalisering av hemsjukvården Lena Borgman, MAS och Kerstin Borg, enhetschef informerar på rubricerad punkt om arbetet som pågår med att ta över hemsjukvårdspatienter från vårdcentralen. Kommunen tar över verksamheten från och med den 20 januari. Information har lämnats i Valdemarsviksbladet och på kommunens hemsida samt till inskrivna patienter. Förändringen kommer inte att innebära någon större skillnad från patienternas perspektiv.
6 (7) Kommunen är väl förberedd att ta över hemsjukvården och har ett bra samarbete med landstinget. Framöver behöver uppföljning av avtal ske samt en uppföljning av det ekonomiska utfallet jämfört med den skatteväxling som skett. f. Hemtjänst Områdeschef Susanna Kullman informerar om att hemtjänstgrupperna nu har flyttat ut till respektive område. Allt har fungerat bra. Volymen på hemtjänsten ökar stadigt. Flera nya omfattande ärenden har tillkommit de sista veckorna. Kommunstyrelsen har beslutat att en uppföljning av den nya organisationen ska ske vid halvårsskiftet 2014. Ärendet ska behandlas på aprilmötet med vård- och omsorgsutskottet. g. Revision genomförandeplaner hemtjänst Områdeschef Susanna Kullman informerar om att kommunrevisionen har gjort en granskning av hanteringen av genomförandeplaner inom vård- och omsorgsverksamheten. Frågan tas upp som ett ärende med förslag till åtgärder vid nästa sammanträde med vård- och omsorgsutskottet för att sedan behandlas på kommunstyrelsen. h. Tidplaner årsredovisning Sektorschef Marie Schmid informerar om anvisningar som getts ut för arbetet med årsredovisningen 2013. Till den 17 februari ska underlag till den kommungemensamma förvaltningsberättelsen lämnas till ekonomienheten. Efter detta kommer budgetprocessen att starta. I mitten av mars ska årsredovisningen behandlas av utskotten. På nästa utskott ska rapport lämnas om det ekonomiska läget, verksamhetsmål och åtaganden. i. Vård- och omsorgscollege Områdeschef Susanne Windisch visar ett bildspel i rubricerat ärende. Kommunens åldersstruktur samt kommande pensionsavgångar gör att kommunen behöver satsa extra på utbildning inom vårdområdet. Valdemarsviks- och Söderköpings kommuner har i december lämnat in en ansökan om att få bli certifierad för att starta ett vård- och omsorgscollege. Norrköpings kommun är redan certifierad. Valdemarsviks kommun får hänga på Norrköpings kommuns samverkansavtal. Detta blir en regional satsning. j. Diskussion, boendeplaner Vid dagens sammanträde startas en diskussion om boendeplaner och hur länge olika hyresavtal gäller. Sektorschef Marie Schmid har ett uppdrag från kommunstyrelsen att göra en översyn av framtida driftsformer för Vammarhöjdens äldreboende.
7 (7) Följande hyresavtal finns: Gusum löper ut: 2015-12-31, uppsägning 9 månader innan. Vammarhöjdens lokal löper ut: 2015-03-31, uppsägning 9 månader innan. Gryt Åldersro löper ut: 2017-04-31, uppsägning 9 månader innan. k. Kontaktpolitiker i verksamheten Ulla Wallering Fall (S) meddelar att hon och Helena von Schantz (FP) besökt Gusums äldreboende. Anna Nilsson (M) har besökt en anhörigträff på Loviza dagcentral. Ulla Wallering Fall (S) informerar om att politikerbesök kommer att ske på arbetsplatsträffar i kommunen för att informera om vision och budget 2014. _