Välkommen! Omställning i kommunoch landstingssektorn

Mats Karlström Verksamhetskoordinator

Agenda 9.00-9.30 Vd har ordet 9.30-10.30 TLO-KL tidig lokal omställning 10.30-11.00 Kaffe med tilltugg 11.00-11.50 KOM-KL 11.50-12.00 Nyheter utanför avtalet 12.00-13.00 Lunch

Lars Hallberg Vd

Vad är Omställningsfonden? Kollektivavtalsstiftelse SKL Pacta Kommunal OFR AkademikerAlliansen 290 kommuner 20 landsting och regioner Ca 630 företag anslutna till Pacta Omfattar 1,1 miljoner arbetstagare

Omställningsfonden finns i hela Sverige Region Norr Region Mitt Region Väst Region Syd HK HK Region Svealand inkl. Gotland Region Öst

Nya jobbsökare (KOM-KL) 160 140 120 100 80 60 Serie1 Serie2 Serie3 Serie4 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Typ av arbetsgivare (KOM-KL) 120 100 95 80 60 40 58 2016 2017 20 17 22 0 3 1 2 1 Kommun Kommunalförbund Landsting Pactaföretag

Yrkesgrupper i år (KOM-KL) 0 50 100 150 200 250 300 Behandlingsassistent/Socialpedagog Socialt arbete, annat Integrationshandläggare Vårdare Personlig assistent Handläggare Lärare Kurativt arbete, annat Skötare Ledningsarbete Administratör Instruktör/Handledare Vaktmästare Måltidspersonal Undersköterska 30 26 25 23 21 19 14 10 8 6 42 56 54 94 257

Lösningsgrad 82 % i arbete 5 % i studier 34 % i arbete innan sista anställningsdag

TLO-KL hittills Vi har träffat 63 % av kommunerna och landstingen 75 godkända föranmälningar 125 883 124 kronor reserverat i föranmälningar 66 % av föranmälningarna har skett efter samverkan

TLO-KL hittills forts. 45 godkända insatser 11 840 635 kronor reserverat i insatser 58 150 kronor utbetalt 96 personer i godkända insatser 16 ohälsa 79 kompetens 1 coaching

Jobbsökare helhetsbetyg för Omställningsfonden 85 % 60 % 25 % 11 % 1 % 3 % "1" "2" "3" "4" "5"

Arbetsgivare sammanfattande betyg till Omställningsfonden när det gäller stöd till övertaliga medarbetare 50 % 85 % 35 % 15 % 0 0 "1" "2" "3" "4" "5"

Tidig lokal omställning TLO-KL

Överenskommelsens parter Arbetsgivarsidan: SKL Pacta Arbetstagarsidan: Kommunal AkademikerAlliansen OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet Hälso- och sjukvård Läkare

Överenskommelsens parter Arbetsgivarsidan: SKL Pacta Ej överenskommelse med: OFRs förbundsområde Lärare Arbetstagarsidan: Kommunal AkademikerAlliansen OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet Hälso- och sjukvård

Möjligheter med avtalet Arbetsgivaren kan: Arbeta strategiskt med kompetensförsörjning i tidigt skede Bättre möta medborgarnas behov av nya välfärdstjänster Vara en attraktiv arbetsgivare som tar ansvar för sina arbetstagare

Ram för insatser inom TLO-KL Insatser inom ramen för TLO-KL ska gå att koppla till KOM-KL:s huvudsyfte: Att stödja arbetstagare i omställning till nytt arbete Syftet med insatserna ska därför vara: Att framtida eller aktuella arbetsbristsituationer minimeras eller inte aktualiseras

Grundläggande skillnader mellan KOM-KL och TLO-KL KOM-KL TLO-KL Tillsvidareanställda Omställningsfonden beslutar om insats Omställningsfonden beslutar om leverantör Alla anställningsformer Arbetsgivaren beslutar om insats Arbetsgivaren beslutar om leverantör

Parternas mål och intentioner Förbättra verksamhetens: Effektivitet Produktivitet Kvalitet Möta behov av: Förändrad eller ny kompetens Nya organisationsformer Förändrat antal anställda

Avtalet i korthet Kompetensutveckling Omställningsstöd vid ohälsa Stödsamtal/ coachning

Avtalet i korthet forts. Arbetstagares möjligheter att få nytt arbete ska öka Deltagarna är fortfarande anställda

Kompetensutveckling vid framtida/aktuella arbetsbristsituationer Syfte: Arbetstagaren ska få helt eller delvis nya arbetsuppgifter som personen idag inte har tillräckliga kvalifikationer för Målsättning: Behålla medarbetarnas anställningsbarhet Undvika/minimera övertalighet Möta förändrade behov hos arbetsgivaren

Praktiska exempel Beslut om att alla anställda i äldreomsorgen ska ha lägst undersköterskekompetens Övertalighetssituation inom en utpekad verksamhet. Kompetensutveckling genom TLO-KL för att medarbetarna ska kunna ta andra arbetsuppgifter Teknik- eller metodutveckling har gjort att en arbetstagares kompetens inte längre motsvarar behoven i verksamheten

Omställningsstöd vid avslutad rehabilitering Omställningsstöd för att: Få kompetens för ett nytt jobb då en person har en konstaterad arbetsförmåga efter avslutad rehabilitering men inte kan återgå till sin gamla tjänst Medel kan användas för: Kompetenshöjande insatser för annat arbete hos arbetsgivaren Kompetenshöjande insatser för att förbereda arbetstagaren för arbete hos annan arbetsgivare

Omställningsstöd vid icke avslutad rehabilitering Omställningsstöd då: arbetslivsinriktad rehabilitering inte är avslutad det finns vakant arbete hos arbetsgivaren men arbetstagaren saknar tillräckliga kvalifikationer Medel kan användas för: Kompetenshöjande insatser för tillräckliga kvalifikationer hos arbetsgivaren

Stödsamtal/coachning Stödsamtal och/eller coachning för chefer och arbetstagare vid en aktuell övertalighetssituation Skapa trygghet i en osäker situation Hjälp att hantera svåra samtal samt stötta medarbetare Exempelvis genom Omställningsfondens koncept God omställning

Exempel på insatser som Omställningsfonden erbjuder Utbildning Validering Moderera workshops Projektledning Kompetenskartläggning Urvalsintervjuer Coachning Stödsamtal God omställning Framtagning av enkätverktyg

Vad som finansieras Insatser som syftar till att arbetstagare ska få helt eller delvis nya arbetsuppgifter på grund av övertalighet, eller på grund av ohälsa Stödsamtal/coachning vid aktuell övertalighetssituation

Finansieras ej Lönekostnader för den anställde eller eventuell vikarie Insatser inom arbetsgivarens ordinarie kompetensutvecklingsansvar Ekonomiskt stöd till medarbetare Generella insatser som exempelvis: Arbetsmiljöprojekt Samverkansprojekt Hälsofrämjande insatser

Utförare Omställningsfonden Arbetsgivaren Annan aktör

Johanna Eliasson Administrativt ansvarig

Process Föranmälan TLO-KL Insats Strategisk bemanningsplan Lokal handlingsplan Insats Föranmälan TLO-KL Insats Insats

Ansöka om medel 1a. Utformande av handlingsplan mellan lokala parter 1b. Föranmälan till Omställningsfonden Behörig person hos arbetsgivaren Inom ramen för avtalet Ekonomi 2. Anmälan av insats skickas till Omställningsfonden Kontroll av insats och leverantör 3. Insatser genomförs 4. Fakturering/avrop av medel 5. Återkoppling

Att ta fram en lokal handlingsplan Formuleras av arbetsgivaren utifrån gemensamma diskussioner med facken Analys av kommande kompetensbehov Förutsättningar för verksamheten idag Förslag på åtgärder Tidsplan och budget Centrala parter fungerar som stöd i hur pengarna kan användas Årlig avstämning med facken lokalt Omställningsfonden fungerar som stöd i processen

Faktureringsrutin Samlingsfaktura efter avslutad insats En insats en faktura Underlag för externa och interna kostnader Fakturaadress på hemsidan Referensnummer fås vid godkänd insats

Ekonomiska medel Tidigare inbetalda medel till Omställningsfonden Upp till 0,1 % av lönesumman per 2014 Upp till 0,3 % totalt under försöksperioden Totalt ca 700 miljoner kronor

Exempel TLO-KL Stor stad Uppskattningsvis 250 medarbetare under 2,5 år Långtidssjukskrivna, färdigrehabiliterade Projektledning Urvalssamtal Två leverantörer Fyra program Se till hela människan, motivation, eget ansvar, hälsa, kompetens Enkät, inför samt efter avslut

Insatser som genomförs Introduktionsutbildning för outbildade barnskötare Utbildning till barnskötare Uppdragsutbildning på högskolenivå Karriärväxling Diplomerad/Licensierad livsstilsrådgivare Utbildning i praktiskt pedagogiskt arbetssätt Bygglovshandläggare

Insatser som genomförs forts. Uppdragsutbildning till stödpedagog Anpassat omställningsprogram Karriärväxling/coachning Gymnasiekompetens barnskötare Körkort Valideringsinsats inför grävmaskinförarbevis Vårdsvenska

KOM-KL

Vad innebär omställningsavtalet? En förmån och en rättighet Helhetsansvar Fokus på nytt jobb

Vem kan få hjälp av Omställningsfonden? Anställd inom kommun, landsting eller region, kommunalförbund eller företag anslutet till Pacta Uppsagd på grund av arbetsbrist Arbetat sammanhängande, minst 40 procent, sedan minst ett år vid uppsägningstillfället Tillsvidareanställd, enligt Allmänna bestämmelser, vid uppsägningstillfället

Vem kan få hjälp av Omställningsfonden? Anställd inom kommun, landsting eller region, kommunalförbund eller företag anslutet till Pacta Uppsagd på grund av arbetsbrist Arbetat Eller: sammanhängande, minst 40 procent, sedan minst ett år vid uppsägningstillfället Ingår i en fastställd turordning och avgår efter överenskommelse med arbetsgivaren Tillsvidareanställd, enligt Allmänna bestämmelser, Accepterar ny tjänst med lägre sysselsättningsgrad vid uppsägningstillfället som ett alternativ till uppsägning

Sammanfattning Arbetsbrist 1. Uppsagd 2. Turordningslista 3. Ny tjänst, lägre sysselsättningsgrad

Vad erbjuder Omställningsfonden? Stöd vid uppsägning Aktiva insatser Ekonomiska förmåner

Stöd vid uppsägning Stöd för arbetsgivare och fack Tidig kontakt Informationsmöte God omställning

Aktiva insatser Exempel: Rådgivarstöd Coaching Kompetensprofil Cv och ansökningshandlingar Sökvägar, arbetsmarknad Intervjuträning Starta eget Kursavgifter Resor Kurslitteratur Starta eget-bidrag Terapi Praktik

Specialister vår förlängda arm Matchning Kvalitetssäkring Kreditupplysning Cv Djupintervju Referenser Allt material granskas för att säkerställa hög kvalitet

Johanna Eliasson Administrativt ansvarig

Ekonomiska förmåner Bibehållen lön under uppsägningstiden Ersättning istället för a-kassa A-kasseutfyllnad

Bibehållen lön under uppsägningstiden Möjlighet till aktivt omställningsarbete Lön från annan arbetsgivare vid arbetsbefrielse

Bibehållen lön under uppsägningstiden Möjlighet till aktivt omställningsarbete Vid egen uppsägning under uppsägningstiden har medarbetaren inte längre rätt till stöd från Omställningsfonden Lön från annan arbetsgivare vid arbetsbefrielse

Ersättning istället för a-kassa Deltar i en aktiv insats, exempelvis praktik eller utbildning Mister rätten till a-kassa Cirka 80 procent av lönen i högst 43 ersättningsdagar Ramtid 180 kalenderdagar

A-kasseutfyllnad Cirka 80 procent av lönen i 200 ersättningsdagar Sedan cirka 70 procent av lönen i 100 ersättningsdagar Ramtid 450 kalenderdagar 5 års anställning* Inte avvisat skäligt erbjudande om arbete Får grundersättning från en a-kassa * varav de fyra senaste ska ha varit tillsvidare

A-kasseutfyllnad Cirka 80 procent av lönen i 200 ersättningsdagar Sedan cirka 70 procent av lönen i 100 dagar Accepterat lägre sysselsättningsgrad: Cirka 80 procent av lönen i 75 ersättningsdagar Ramtid tolv månader Ramtid 450 kalenderdagar 5 års anställning Inte avvisat skäligt erbjudande om arbete Får grundersättning från en a- kassa * varav de fyra senaste ska ha varit tillsvidare

Finansiering Kommuner, landsting, regioner, kommunalförbund 0,1 procent för aktiva insatser Ekonomiska förmåner betalas efterhand

Finansiering Företag inom Pacta 0,1 procent för aktiva insatser 0,2 procent för ekonomiska förmåner

Rådgivare Specialist Jobbsökare Lisbeth Pinotti Anne Stewart Lene Hansson

Så här funkar det 1 2 3 4 5 6 7 8 Uppsagd på grund av arbetsbrist Information och anmälan Tidig start Första mötet Aktiva insatser Sök, sök, sök! Uppföljning Grattis till nya jobbet

Uppsagd på grund av arbetsbrist 1 2 3 4 5 6 7 8 Uppsagd på grund av arbetsbrist Information och anmälan Tidig start Första mötet Aktiva insatser Sök, sök, sök! Uppföljning Grattis till nya jobbet

Information och anmälan 1 2 3 4 5 6 7 8 Uppsagd på grund av arbetsbrist Information och anmälan Tidig start Första mötet Aktiva insatser Sök, sök, sök! Uppföljning Grattis till nya jobbet

Tidig start 1 2 3 4 5 6 7 8 Uppsagd på grund av arbetsbrist Information och anmälan Tidig start Första mötet Aktiva insatser Sök, sök, sök! Uppföljning Grattis till nya jobbet

Första mötet 1 2 3 4 5 6 7 8 Uppsagd på grund av arbetsbrist Information och anmälan Tidig start Första mötet Aktiva insatser Sök, sök, sök! Uppföljning Grattis till nya jobbet

Aktiva insatser 1 2 3 4 5 6 7 8 Uppsagd på grund av arbetsbrist Information och anmälan Tidig start Första mötet Aktiva insatser Sök, sök, sök! Uppföljning Grattis till nya jobbet

Sök, sök, sök! 1 2 3 4 5 6 7 8 Uppsagd på grund av arbetsbrist Information och anmälan Tidig start Första mötet Aktiva insatser Sök, sök, sök! Uppföljning Grattis till nya jobbet

Uppföljning 1 2 3 4 5 6 7 8 Uppsagd på grund av arbetsbrist Information och anmälan Tidig start Första mötet Aktiva insatser Sök, sök, sök! Uppföljning Grattis till nya jobbet

I HUVUDET PÅ EN OMSTÄLLNINGSSPECIALIST Anne Stewart

IBLAND RÅDGIVANDE IBLAND COACHANDE Rådgivande: överförbar kompetens, realistiska jobbmål, jobbsajter, utbildningar/kurser, snyggt CV, brev, LinkedIn, intervjufrågor. Coachande: personens kompetens, personliga styrkor, värderingar, attityd, stärka självförtroendet, beslut, mål och beteende. Mina verktyg: frågor och feedback

7 möjliga steg i en omställningsprocess 1. Reflektion och dialog om förändringen 2. Identifiera sina personliga styrkor, värderingar och motivationsfaktorer 3. Kompetensinventering 4. Undersöka olika möjligheter på den egna arbetsmarknaden och matchning 5. Formulera mål och delmål 6. Framställa marknadsföringsmaterial och träna på att marknadsföra sig personligt 7. Handling och uppföljning! Alltid behovsanpassat och enligt beställningen.

Reaktioner på förändringar enligt Transitionsmodellen 1. Upphör-/Avslutsfasen: - sorg, ilska, oro, osäkerhet, brist på energi - identitetstankar - annan syn på omgivningen, nya värderingar 2. Omprövningsfasen/Neutrala zonen: - har släppt taget om det gamla men känner brist på fokus och mål - förvirring och kaos - tomhetskänsla - behov av avskildhet och reflektion - successivt ökad självinsikt och nya idéer 3. Nystartsfasen: - tankar om framtiden börjar gro - nyfikenhet och tillförsikt - öppenhet för nya möjligheter - modet att ta nya steg (Källa: William Bridges)

MÅL COACHINGENS TRE BEN VÄRDERINGAR ÖVERTYGELSER

HAR GJORT /HAFT Målgaller min framtida arbetssituation VIL Bevara L VILL INTE Ta bort HAR INTE GJOR T/HA FT Uppnå Undvika

VIKTEN MED VÄRDERINGAR Värderingar är det som är viktigt för oss just nu. De ger oss riktlinjer för vårt handlande och hjälper vid vägval och beslut. Alla mål skapas utifrån värderingar. Viktigt att klargöra dessa.

BEGRÄNSANDE ÖVERTYGELSER handlar ofta om: Möjlighet att nå målet: Man kan inte få ett nytt jobb genom att skicka ut en spontanansökan. Förmåga att nå målet: Jag skulle aldrig klara av ett sådant jobb. Värdig att nå målet: Varför skulle jag få mitt drömjobb? Jag har aldrig fått det jag velat ha i livet.

Om PERSONLIG MARKNADSFÖRING Ibland kan en s.k. funktionell CV vara en ögonöppnare för att se på sin kompetens med andra ögon. LinkedIn är ett växande forum för rekrytering, nätverksskapande och jobbsökande. Spontana brev är ett proaktivt sätt att söka jobb. Konsten att presentera sig slagkraftigt på 60 sekunder i ett s.k. hisstal.

TACK FÖR MIG!

Lars Hallberg Vd

Nya möjligheter för Omställningsfonden Möjlighet att sälja omställningsstöd för: Personer som står utanför KOM-KL Politiker som mister sitt uppdrag (Omställningsstöd för förtroendevalda, OPF-KL) Chefsomställning Utbildning inom omställning, exempelvis God omställning

Kontakta oss info@omstallningsfonden.se Tel: 08-452 78 00 omstallningsfonden.se linkedin.com/company/omstallningsfonden facebook.com/omstallningsfonden Anmäl dig till vårt nyhetsbrev på hemsidan