LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(23) Barn- och utbildningsnämnden

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(23) Plats och tid ande Agunnarydsskolan, Agunnaryd den 28 januari 2013, klockan 13.15-17.30 Bo Ederström (M) ordförande Cecilia Löf (M) ersättare för Mikael Magnusson (M) Gunnel Nilsson (C) Tommy Andersson (C) Thomas Jeppsson (M) ersättare för Ann Arousell Sålebo (FP) Susanna Tingbratt (KD) Magnus Carlsson (S) Rosalina Gauffin (KB) ersättare för Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Deseré Hellberg (S) ersättare för Ulrika Nilsson (S) Ole Kongstad (V) Övriga deltagande Eva-Gun Berglund, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, informatör Lena Söderlind, rektor, 2 Nils-Göran Jonasson, skolområdeschef, 2 Lars-Bertil Nilsson, skolområdeschef, 4-5 Ann-Christin Peterson-Rosén, chef för central elevhälsa och mångfald, 6 Jimmie Nilsson, samordnande rektor, 7-9 Marie Steneland, administrativ chef, 10-11 Torsten Mässgård, IKT-utvecklare, 12 Jens Krantzén, personalföreträdare, 1-18 Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, 1-18 Christina Bertilfeldt, personalföreträdare, 1-18 Utses att justera Gunnel Nilsson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den 31 januari 2013 klockan 13.00 Paragrafer 1 19 Sekreterare Anna Gummesson Ordförande Bo Ederström Justerande Gunnel Nilsson

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(23) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Ljungby kommun, Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2013-01-28 Anslaget under tiden 2013-01-31 -- 2013-02-21 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Eva Gustafsson

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(23) Bu 1 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga till ärendet Ansökan om statsbidrag till dagordningen. Rektor för vuxenutbildningen har ansökt om statsbidrag för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning och behöver nämndens formella tillstyrkande.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(23) Bu 2 Visning av Agunnarydsskolan Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram förslag till lösning och kostnadsförslag gällande lokalerna. Skolområdeschefen informerar om elevtal och statistik för Agunnarydsskolan. Han och rektor informerar också om alternativ för förändring av lokalerna när den förhyrda modulen tas bort (enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden 2012-06-25). Modulen hyrs till och med 2013-06-30 enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden 2012-10-22. Rektor visar också runt i skolans och förskolans lokaler.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(23) Bu 3 Bu 2012/0015 600 Information från tillsynsbesök Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. De närvarande ledamöter som har varit på tillsynsbesök sedan förra nämndssammanträdet informerar om dessa. Ole Kongstad (V) har varit på Åbyskolan. Liselotte Åhlander (S) har varit på Ida, Kajsa Kavat och Fogdeskolans förskola. Susanna Tingbratt (KD) har varit på Agunnarydsenheten.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(23) Bu 4 Bu 2012/0193 611 Yttrande över motion från socialdemokraterna angående avgiftsfri skola Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå motionen och ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att informera om regelverk som gäller kring uttag av avgifter samt klagomålshantering. Enligt skollagen ska skolan i princip vara avgiftsfri men bestämmelserna medger att det får förekomma enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för eleverna. Anne Karlsson (S), Magnus Carlsson (S) och Margaretha Andersson (S) yrkar i en motion (daterad 2012-11-15) att kommunen inför en avgiftsfri skola i den meningen att ingen verksamhet som utförs på skoltid finansieras med avgifter som tas ut av föräldrar/förälder/vårdnadshavare. I ett yttrande (daterat 2013-01-10) över motionen beskriver skolområdeschefen område väster/söder vad lagen säger och hur den ska tolkas. Han skriver också att förarbetena till skollagen konstaterar att skolresor och andra utflykter sedan länge är en naturlig del av utbildningen som ger värdefulla kunskaper, erfarenheter och upplevelser för eleverna. Ett införande av en avgiftsfri skola kan därför innebära en lägre kvalitet i den kommunala verksamheten och en försämrad konkurrenssituation i förhållande till fristående verksamheter. Skolområdeschefen föreslår att barn- och utbildningsnämnden yrkar på avslag av motionen. Yrkanden Magnus Carlsson (S) yrkar på att barn- och utbildningsnämnden bifaller motionen. Bo Ederström (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut. sgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Reservationer De socialdemokratiska ledamöterna reserverar sig mot beslutet.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(23) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 3. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden avslår motionen. Arbetsutskottet gav också barn- och utbildningschefen i uppdrag att informera om regelverk som gäller kring uttag av avgifter samt klagomålshantering.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(23) Bu 5 Bu 2012/0192 212 Remissvar till aktualitetsförklaring av Öp06 Barn- och utbildningsnämnden avger remissvar enligt skolområdeschefens förslag. Alla kommuner ska enligt plan- och bygglagen ha en översiktsplan (Öp) som omfattar hela kommunens yta. Planens syfte är att ge vägledning och stöd i beslut om användningen av mark- och vattenområden samt hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras. Planen ska redovisa hur kommunen avser att tillgodose riksintressen och miljökvalitetsnormer. Den kan också innehålla kommunens vision och vara dess strategiska dokument för den framtida utvecklingen. För att kartlägga hur aktuell översiktsplanen är vill miljö- och byggförvaltningen ha svar på ett antal frågor. Skolområdeschefen för område väster/söder har utarbetat ett remissvar (daterat 2013-01-10) gällande aktualitetsförklaringen av översiktsplan 2006 (Öp06). Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 4. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden avger remissvar enligt skolområdeschefens förslag, med vissa redaktionella ändringar.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(23) Bu 6 Bu 2013/0002 624 Skolhälsovårdens hälsoundersökningar och rutiner Barn- och utbildningsnämnden fastställer förändringarna i basprogrammet för skolhälsovården med undantag för läkarintyg för körkort till elever på fordonsprogrammets transportinriktning. Med anledning av neddragning av 50 procent (besparing 1/10 2012) för skolsköterskeverksamheten i kommunens grund- och gymnasieskola har ansvarig skolläkare, verksamhetsansvarig skolsköterska och chef för elevhälsa och mångfald arbetat fram förslag på förändring i basprogrammet. Förändringarna är utformade med stöd av socialstyrelsens och arbetsmiljöverkets lagar och regler. Förslaget är daterat 2013-01-07. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 5. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden fastställer förändringarna i basprogrammet för skolhälsovården med undantag för läkarintyg för körkort till elever på fordonsprogrammets transportinriktning.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(23) Bu 7 Bu 2012/0022 040 Budgetanpassning Sunnerbogymnasiet Barn- och utbildningsnämnden antar föreslagen budgetanpassning för Sunnerbogymnasiet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-10-22 ( 148) att ge samordnande rektor vid Sunnerbogymnasiet i uppdrag att ta fram åtgärder för att anpassa verksamheten vid Sunnerbogymnasiet till budget samt tidsplan. Bakgrunden är Sunnerbogymnasiets överskridande av budget 2012 och ett behov av en anpassning av organisationen på grund av minskat elevtal. En del besparingar har barn- och utbildningsnämnden beslutat om 2012-04-12, men som ytterligare besparingar föreslås följande minskningar: Städare 1,0 tjänst fr.o.m. 2013-04-01 225 000 kr Cafévärd 0,5-144 000 kr Elevassistenter 3,93-795 600 kr Lärarassistent 1,0-97 400 kr Indragning av IT-tekniker 0,2 tjänst fr.o.m. 2013-01-01 103 000 kr Vårdlärare, 1,0 tjänst 2013-01-01 2013-07-31 280 000 kr ej återbesättning Stöd karaktär 2013-09-01 150 000 kr Små undervisningsgrupper 2013-09-01 150 000 kr Driftbudgeten minskning 2013-01-01 233 000 kr Demografifaktor-elever 2013-08-01 1 000 000 kr Totalt 3 178 000 kr Konsekvensbedömningar har genomförts gällande förslaget till budgetanpassning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 7. Då beslutade arbetsutskottet att lyfta ut frågan om utökad undervisningstid för lärarna för ställningstagande under våren 2013. Arbetsutskottet föreslog också barn- och utbildningsnämnden att anta föreslagen budgetanpassning för Sunnerbogymnasiet.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(23) Bu 8 Bu 2013/0008 612 Riksintag Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker ansökan om riksintag på Sunnerbogymnasiet avseende hantverksprogrammet (inriktningarna finsnickeri samt textil design) och industritekniska programmet. Skrivelser har kommit in från lärare på tre utbildningar på Sunnerbogymnasiet som önskar ansöka hos Skolverket om att göra utbildningarna riksrekryterande. Det gäller hantverksprogrammets båda inriktningar (finsnickeri och textil design) samt industritekniska programmet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 18. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden tillstyrker riksintag på Sunnerbogymnasiet avseende hantverksprogrammet (inriktningar finsnickeri samt textil design) och industritekniska programmet.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(23) Bu 9 Bu 2012/0163 615 Ansökan om statsbidrag Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning. Rektor för vuxenutbildningen har sökt statsbidrag för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning. Ansökan ska kompletteras med ett nämndsbeslut.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(23) Bu 10 Bu 2012/0022 040 Ekonomisk information Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Administrative chefen ger en preliminär utfallsrapport samt löneanalys för december 2012. Utfallet är högre än budget. Administrative chefen redovisar också kostnader januari-december 2012 för generationsväxlingsprogrammet 80-90-100: 957 090 kronor vårdnadsbidrag: 732 000 kronor barn/elever i andra kommuner och i friskolor: 65 727 000 kronor. En uppföljning av inköpsstoppet för förvaltningen som barn- och utbildningsnämnden beslutade om 2012-10-22 resulterade i en förändring med - 3 147 000 kronor av de övriga externa kostnaderna mot 2011. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 8. Då godkände arbetsutskottet redovisningen och beslutade att den ska föredras även för barnoch utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(23) Bu 11 Bu 2012/0160 605 Ändring av bidragsbelopp för 2012 till fristående verksamhet Barn- och utbildningsnämnden fastställer de justerade bidragsbeloppen till fristående förskolor och skolor för år 2012 enligt förslag. Kommunen betalar bidrag till fristående verksamheter både i Ljungby kommun och i andra kommuner för de elever som är folkbokförda i Ljungby kommun. Att de är fristående innebär att de har en annan huvudman (ägare) än kommunen. Bidragsbeloppen baseras på kommunens egna kostnader per barn/elev i motsvarande verksamhet. Lärarnas löneökning som blev klar i december 2012 landade på cirka 4,3 procent. I budgeten är det avsatt 2,7 procent, vilket var underlag till bidragsbeloppen till fristående verksamheter för år 2012. Bidragsbeloppen för år 2012 behöver därför justeras enligt den faktiska löneökningen för lärarna. Administrative chefen föreslår: Förskola Timmar per vecka: 0,15 h 15,1-25 h 25,1-35 h 35,1- h För barn 1-2,5 år: 87 261 kr 113 546 kr 125 181 kr 155 775 kr För barn över 2,6 år: 67 009 kr 70 025 kr 95 017 kr 117 855 kr Fritidshem 31 125 kronor Fritidshem, lovtillsyn 15 438 kronor Förskoleklass 62 174 kronor Grundskola årskurs 1-6 77 787 kronor årskurs 7-9 80 669 kronor Gymnasium Bygg 85 635 kr Ekonomi 73 781 kr Barn och fritid 85 480 kr El 96 114 kr Hantverk 115 833 kr Industri 147 609 kr Media 84 208 kr Naturvetenskap 76 213 kr Omvårdnad 79 069 kr Samhällsvetenskap 72 479 kr Teknik 64 656 kr Estetiska programmet exklusive musik 109 627 kr Estetiska programmet musik 99 830 kr Handel och administration 80 152 kr Fordon exklusive transport och logistik 95 262 kr Fordon transport och logistik 132 646 kr

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(23) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 9. Då gav arbetsutskottet barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram ändrade bidragsbelopp för år 2012 till barn- och utbildningsnämndens sammanträde i januari.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(23) Bu 12 Bu 2010/0010 611 Information om försäkringsärende avseende skoldatorer Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen och beslutar att information om försäkringsärenden ska ges fortlöpande. Elever i årskurs 7-9 på Astradskolan, Kungshögsskolan och Åbyskolan samt årskurs 1-3 på Sunnerbogymnasiet har egna bärbara datorer under studietiden som ett pedagogiskt verktyg. Barn- och utbildningschefen redovisar statistik över försäkringsärenden av HP-datorer (1,5 år 2 månader gamla) fördelat på skola och klass, till och med 2 januari 2013. Astradskolan 13 Kungshögsskolan 17 Åbyskolan 12 Sunnerbogymnasiet 31 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 12. Då noterade arbetsutskottet informationen och beslutade att den ska föredras även för barnoch utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(23) Bu 13 Bu 2013/0003 020 Information om resultat av medarbetarenkät Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Hösten 2012 genomfördes en medarbetarenkät bland medarbetare i Ljungby kommun. 1 872 medarbetare svarade totalt och av dem jobbar 760 medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningschefen ger en sammanställning av resultatet för Ljungby kommun totalt och för barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 6. Då noterade arbetsutskottet informationen och beslutade att den ska föredras även för barnoch utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18(23) Bu 14 Bu 2011/0001 600 Val av ordinarie ledamot i arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämnden utser Tommy Andersson (C) till ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Kent Danielsson (C) har slutat sitt uppdrag i barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige utsåg 2012-12-11 Tommy Andersson (C) till ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämnden från och med 2013-01-01 och under resterande mandatperiod. Kommunfullmäktige utsåg 2012-12-11 Gunnel Nilsson (C) till ny 1e vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden från och med 2013-01-01 och under resterande mandatperiod. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 10. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden utser Tommy Andersson (C) till ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19(23) Bu 15 Bu 2011/0001 600 Kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden utser kontaktpolitiker enligt förslag. Alla enheter inom barn- och utbildningsförvaltningen i Ljungby kommun har kontaktpolitiker knutna till sig. Kontaktpolitikern blir en kontaktperson för sin enhet, samt deltar på tillsynsbesök. Tillsynsbesöken är en del i kvalitetsarbetet. Eftersom Kent Danielsson (C) inte längre är ledamot i barn- och utbildningsnämnden behöver nya kontaktpolitiker utses. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 11. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden utser kontaktpolitiker enligt förslag.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20(23) Bu 16 Bu 2006/0063 Bu 2009/0043 Bu 2009/0068 Bu 2012/0046 611 618 600 634 Upphävande av beslut Barn- och utbildningsnämnden upphäver besluten: bun 2011-08-29, 157 bun 2010-06-21, 97 bun 2012-03-19, 33 bun 2009-04-20, 67 Ljungby kommun har en ny struktur för styrdokument med fyra nivåer: policy, verksamhetsplan, handlingsplan och rutin. Strukturen anger vad de olika dokumenten innehåller och vem som fastställer dem. Enligt strukturen ska rutiner som anger konkreta tillvägagångssätt och beskrivningar av hur en viss arbetsuppgift ska utföras fastställas av chefer eller medarbetare utifrån befogenheter. Ett antal riktlinjer för barn- och utbildningsförvaltningen som är rutiner enligt den nya strukturen är dock fastställda av barn- och utbildningsnämnden. Dessa beslut ska upphävas. Det gäller följande styrdokument: Riktlinjer för anmälan enligt Lex Sarah (beslut bun 2011-08-29, 157). Riktlinjer för time out-resurs (beslut bun 2010-06-21, 97). Riktlinjer för tillsyn av fristående förskolor och fritidshem som kommunen godkänt (beslut bun 2012-03-19, 33). Riktlinjer för mottagning och utbildning av nyanlända barn och elever (beslut bun 2009-04-20, 67). Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 13. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden upphäver besluten: bun 2011-08-29, 157 bun 2010-06-21, 97 bun 2012-03-19, 33 bun 2009-04-20, 67.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21(23) Bu 17 Bu 2013/0004 022 Information om regeringens förslag om satsning på karriärtjänster Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Regeringen har föreslagit att huvudmän kan skapa karriärtjänster för lärare med statlig finansiering. Förslaget innebär två nya karriärsteg för lärare, förstelärare och lektor. Skolverket ska enligt förslaget ge statsbidrag till lärarlöner. Om förslaget genomförs kommer huvudmännen att kunna ansöka om bidrag redan i början av 2013. Planen är att reformen införs i juli 2013 och ska vara fullt utbyggd 2016. Förslaget var på remiss fram till 21 december 2012. Därefter ska regeringen fatta beslut och då kan det bli ändringar i förslaget. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 14. Då noterade arbetsutskottet informationen och beslutade att den föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22(23) Bu 18 Anmälan till Skolriksdag Barn- och utbildningsnämnden beslutar att sex ordinarie ledamöter från barnoch utbildningsnämnden deltar på skolriksdagen. Om fler vill delta efter intresseanmälan görs en lottning. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) anordnar varje år en konferens med namnet Skolriksdag. 2013 års Skolriksdag har temat styrning, ledarskap, resultat och äger rum 6-7 maj 2013 i Stockholm. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-01-16 17. Då föreslog arbetsutskottet barn- och utbildningsnämnden att sex ordinarie ledamöter från barn- och utbildningsnämnden åker på skolriksdagen. Om fler vill åka efter intresseanmälan görs en lottning.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 23(23) Bu 19 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Bu 2011/0218.615 smeddelande 2012-12-18 från Skolverket avseende omfördelning av statsbidrag till yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2012. Bu 2013/0007.612 2013-01-11 från Skolinspektionen avseende godkännande av Björklidens Gymnasium AB som huvudman för gymnasiesärskola i Laholms kommun. Bu 2013/0009.612 2012-12-21 från Skolinspektionen avseende återkallande av godkännande för nationella program vid den fristående gymnasieskolan Ljud & Bildskolan i Halmstads kommun. Bu 2013/0010.612 2012-12-21 från Skolinspektionen avseende återkallande av godkännande för nationella program vid den fristående gymnasieskolan Markaryds Praktiska Gymnasium i Markaryds kommun. Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2012-11-07. Protokoll från MBL-information 2012-11-07. Protokoll från MBL-förhandling 2012-12-19 (2 st).