Datum: tisdagen den 21 augusti 2018 Tid: 17:30-19.15 Plats: Östra Roten, kommunhuset Lilla Edet Justeringsdag: fredagen den 24 augusti 2018 Paragrafer: 55-64 Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Annette Fransson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2018-08-21 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2018-08-27 2018-09-18 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1
ande Anette Fransson (S), ordförande Carina Andersson (C), vice ordförande Mikael Karlsson (S) Malin Nilsson (M) ersätter Angelica Foksröd (MP) Lisbeth Granberg (L) Agneta Ahlblom (V) Anna Chorell (M) Övriga närvarande Ersättare Patrik Lilleeng (C) Joakim Persson (V) Tjänstemän Leif Gardtman, bildningschef Sofia Enström, folkhälsoutvecklare 56 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef 57 Annie Bergström, byggnadsantikvarie 58 Björn Odel, byggnadsantikvarie 58 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2
Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 55 Godkännande av dagordning 56 Presentation av folkhälsoutvecklare 57 Presentation av Eva Lejdbrandt 58 Byggnadsantikvarien berättar om Paulinas stuga 59 Taxor och avgifter 2019 Idrottsanläggningar 60 Taxor och avgifter 2019 Kulturskolan 61 Taxor och avgifter 2019 Biblioteket 2018/148 2018/155 2018/156 2018/157 2018/158 2018/159 62 Information 63 Anmälan om inkomna skrivelser 64 Redovisning av delegeringsbeslut 3
55 Godkännande av dagordning Utgående ärende: Redogörelse av kommunal badplats Ryrsjön (punkt 7) utgår. Dagordningen med ordförandens tillägg godkänns. 4
56 Presentation av folkhälsoutvecklare Dnr KFN 2018/148 Presentation av Sofia Enström som är Lilla Edets nya folkhälsoutvecklare. Sofia kommer från Öckerö kommun och har arbetat där i flera år med folkhälsoarbetet. Hon kommer bland annat att arbeta med jämställdhetsarbetet i Lilla Edets kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 9 augusti 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 5
57 Presentation av Eva Lejdbrandt Dnr KFN 2018/155 Presentation av Eva Lejdbrandt som är ny medarbetare i kultur- och fritid. Eva kommer att arbeta som föreningsutvecklare med verksamhetsansvar inom förvaltningen. Eva berättar om sin bakgrund och hon kommer att påbörja sin tjänst den 3 september. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 augusti 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 6
58 Byggnadsantikvarierna berättar om Paulinas stuga Dnr KFN 2018/156 Annie Bergström byggnadsantikvarie och Björn Odel från Västra Götalandsregionen Västarvet berättar om Paulinas stuga. Paulinas stuga är en privatägd stuga som står på kommunal mark, sk ofri grund. Stugan är inte använd sedan många år tillbaka och det finns nu ett visst intresse både från Västarvet och kommunens sida att bevara stugan. Enligt Björn så har det gjorts en bedömning av stugans status och den är klassad som bevarandevärd. Det som behöver göras är att reda ut ägarförhållande till stugan och det behöver också göras en besiktning av stugans status. Det finns flera olika idéer om hur stugan kan användas om det skulle bli aktuellt med ett ägarbyte. Det finns också möjlighet att ansöka om pengar till byggnadsvårdsprojekt för renovering av huset. Frågan kommer att tas vidare till andra eventuella intressenter inom kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 augusti 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 7
59 Taxor och avgifter 2019 Idrottsanläggningar Dnr KFN 2018/157 Inför 2019 föreslår kultur-och fritidsnämnden inga ändringar av taxor och avgifter för Idrottsanläggningar. Ärendet Taxor/Avgifter Idrottsanläggningar 2019 Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. Anläggning Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet med säte i Lilla Edets kommun / skolor inom kommunen Föreningar från andra kommuner företag och privatpersoner, fristående skolor Inomhushallar och gymnastiksalar 0 kr 200 kr/h Gräsplaner 0 kr 200 kr/h Grusplaner 0 kr 500 kr/dag Ekaråsen 0 kr 500 kr/dag Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, hela anläggningen endast dusch, bastu och toalett 0 kr 0 kr 1 900 kr/dag 600 kr/dag Strömsvallens konstgräsplan Barn och ungdomsverksamhet Seniorverksamhet >20 år: Träning Match Heldag 0 kr - 150 kr/h 250 kr/match 300 kr/h - 500 kr/h 750 kr/match 2 000 kr Lödöseborg ishall Barn och ungdomsverksamhet Seniorträning >20 år, halvbelysning, helbelysning Seniormatch, helbelysning 0 kr 150 kr/h 250 kr/h 250 kr/h 600 kr/50 min, 800/match 700 kr/50 min, 800 kr/50min 1 000 kr/match 8
Ljudaborg kulturplats (scenen), Barn- och ungdomsverksamhet Seniorverksamhet Bertilsgården Hyra av paddock och ridhus för arrangemang, tävlingar och utställningar O kr/heldag 300 kr/heldag KFN beslutar i samråd med LERK 500 kr/heldag 600 kr/heldag 8 000 kr/dag sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 augusti 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ej aktuellt Yrkande Carina Andersson (C): föreslår att kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen med tillägget att taxeförslaget ska kompletteras till kommande nämnd med de differentierade taxorna enligt kommunstyrelsens beslut 2017-11-22 174. sgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons (C) förslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen med tillägget att taxeförslaget ska kompletteras till kommande nämnd med de differentierade taxorna enligt kommunstyrelsens beslut 2017-11-22 174. et expedieras till Leif Gardtman, bildningschef 9
60 Taxor och avgifter 2019 Kulturskolan Dnr KFN 2018/158 Inför 2019 görs inga ändringar av taxor för Kulturskolans verksamhet. Ärendet Musikskolan Ämneskurs elever tom 19 år Ämneskurs elever 20 25 år Ämneskurs elever från 26 år Ämneskurs pensionärer Gruppverksamhet Upptakten Sjung tillsammans Fördjupningskurser (musikteori, låtskrivarstuga) 650 kr/termin 850 kr/termin 1 500 kr/termin 850 kr/termin 325 kr/termin 325 kr/termin 450kr/termin Instrumenthyra Rytmik (för att starta en grupp krävs minst 3 deltagare) Gruppverksamhet inom film. 200 kr/termin 325 kr/termin 450 kr/termin Vid kortare kurser än hel termin räknas avgiften om utifrån antalet kurstillfällen och lektionstid sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 augusti 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ej aktuellt Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om taxor och avgifter inom Kulturskolans verksamhet 2019. 10
et expedieras till Kommunfullmäktige Maria Olegård, administrativ chef Leif Gardtman, bildningschef 11
61 Taxor och avgifter 2019 Biblioteket Dnr KFN 2018/159 Inför 2019 görs inga ändringar av avgifter för biblioteket. Ärende Biblioteksavgifter Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. Lånekort Utfärda Förkommet 0 kr 20 kr Hyreskostnad DVD (minålder 18 år) 10 kr per vecka Förseningsavgifter Musikskivor Video/DVD Övriga media barn Övriga media vuxen 10 kr per skiva och vecka 10 kr per film/dvd och dag 0 kr 10 kr per per media och påbörjad vecka Förkomna/förstörda medier Barnböcker Vuxenböcker Skiva Video / DVD Övriga media 200 kr per bok 300 kr per bok 200 kr per skiva 600 kr per film/dvd Bedöms från fall till fall Fjärrlån 0 kr per lån Kultur & Fritidsnämnden kan under kortare perioder, max tre månader, besluta om lägre avgifter, som ett led i särskilda kampanjer/aktiviteter. 12
sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 augusti 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ej aktuellt Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om att godkänna taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten 2019. et expedieras till Kommunfullmäktige Maria Olegård, administrativ chef Leif Gardtman, bildningschef 13
62 Information Rekrytering: Bildningschefen berättar att kultur- och fritid har rekryterat en föreningsutvecklare med verksamhetsansvar och ungdomscoacher enligt tidigare presenterad organisationsplan. Ungdomscoacherna kommer i första hand att arbeta med åldrarna 13 16 år, högstadieelever. Upphandling Strömsvallen: I fredags var sista dagen för inlämning av anbud till upphandlingsavdelningen gällande Strömsvallen. Det är 23 ansökningar som kommit in och urvalsprocessen har påbörjats. Sommarens simskola: Simskolan i Prässebo är avslutad efter en lyckad säsong. Det var cirka 50 barn som har erbjudits plats, alla som sökte har fått möjlighet till en plats i simskolan. Informationen antecknas till protokollet. 14
63 Anmälan av inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1. KF 2018-05-16 52 - Organisationsöversyn inför mandatperioden 2019 2022, dnr KS 2018/165 2. KF 2018-06-13 59 Tertialrapport 1, Lilla Edets kommun, dnr KS 2018/218 3. KF 2018-06-13 60 Mål- och resursplan 2019 och flerårsplan 2020 2021, dnr KS 2018/220 4. KF 2018-06-13 61 - Kultur- och fritidsnämnden äskar medel till Kulturskolan, dnr KS 2018/217 Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 15
64 Anmälan av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut Id Beskrivning sfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2018.292 Utbetalning av driftbidrag 2018 Leif Gardtman 2018-06-04 Lilla Edets Tennisklubb Leif Gardtman 3/2018 KFN 2018/4 Ansökan om driftbidrag 2018 Zandra Ädel Föreningsbidrag Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 16