S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2010-12-15 Sid 1 (19) Plats Stadshuset, KS-salen Tid 15 december 2010, Kl. 09.30 12.30 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 167-183 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) Ingemar Björklund (s) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2010-12-15 Anslag sätts upp 2010- Anslag tas ned 2010- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg
Omvårdnadsnämnd Sid 2 (19) Ledamöter Vivi-Anne Sundqvist (s) Ordförande Ingemar Björklund (s) Kaisu Waern (s) Mohammed Abusagr (s), ej 167-169 Marianne Valdemarsson (s) Per Almberg (mp) Maj-Britt Åhrman (m) Elvi Virdenäs (m) Måns Montell (m) Karin Qvick (fp) Anna Wretblad (c) Birgitta Bergander (v) vice ordförande Tjänstgörande ersättare Wellington Ikuobase Alexander Jonsson Camilla Männikkö (s), 167-169 (m) (m) Ersättare Wellington Ikuobase Anneli Karmstrand Owe Qvarnström Ann Stenström Anette Nilsson (s), 170-183 (s) (s) (s), ej 167-169 (fp) Övriga närvarande Torsten Sjöström T f Förvaltningschef Börje Snygg-Granström Kvalitetscontroller Weine Johansson Utredare Lena Isokivelä T f Uppdragschef Anneli Oderstad Boendesamordnare Helena B Jansson Utredare Marita OlssonNarving Administrativ chef
Omvårdnadsnämnd Sid 3 (19) 167 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring.
Omvårdnadsnämnd Sid 4 (19) 168 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 15 december har beredning ägt rum 2010-12-01, kl. 08.15 11.25. Närvarande var ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s), Maj-Britt Åhrman (m) och Birgitta Bergander (v).
Omvårdnadsnämnd Sid 5 (19) Delges: KLK Ekonomi Torsten Sjöström Birgitta Sedvall Börje Snygg- Granström Lena Isokivelä 169 Dnr 10ON276 Omvårdnadsnämndens internbudget 2011 Internbudgeten är baserad på de ramar som fastlagts av kommunfullmäktige och de mål som finns i Omvårdnadsnämndens verksamhetsplan 2011 (Dnr 10ON133). Skrivelsen preciserar dessa mål och ramar i följande rubriker 1. Utmaningar 2011 2. Internbudget 3. Mål och styrkort 4. Förbättringsprogram, samt 5. Uppföljningsplan. Marita Olsson Narving Ann-Britt Nordahl Inriktningen på 2011 års internbudget har sin bakgrund i 2010 års utfall. Verksamhetsåret har kännetecknats av främst en sämre ekonomi, men också brister i verksamheternas kvalitet. När det gäller förbättringsprogrammet så har förvaltningen för avsikt att ytterligare prioritera aktiviteterna. Ett om- och genomarbetat förbättringsprogram kommer att presenteras för Omvårdnadsnämnden senast den 23 februari 2011. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-12-10, dnr 10ON276. Beslut att anta förslag till internbudget 2011 med styrkort och uppföljningsplan, samt att uppdra till förvaltningen att genomföra de uppdrag och åtaganden som anges i förslaget till förbättringsprogram.
Omvårdnadsnämnd Sid 6 (19) Delges: Weine Johansson Lena Isokivelä 170 Dnr 10ON255 Servicetjänster åt äldre. Förslag till förlängning av avtal. Omvårdnad Gävle har sedan 2007 avtal med Arbetsmarknadsenheten om utförande av vissa servicetjänster åt äldre å Omvårdnads vägnar. Verksamheten har blivit uppskattad och kan i praktiken ha inneburit att många äldre kunnat skjuta upp sin flytt till särskilt boende när de fått hjälp med enklare men tyngre arbeten inomhus eller i sin trädgård. Förvaltningen föreslår att avtalet med Arbetsmarknadsenheten förlängs med ytterligare ett år. Arbetsmarknadsenheten vill för sin del förlänga avtalet med två år men förvaltningen rekommenderar nämnden att för 2011 förlänga ett år då det känns oklart hur ett införande av den s k LOV:en kan påverka avtalet. Arbetsmarknadsenheten vill också ändra avtalet till att i fortsättningen löpa januari-december och förvaltningen ser inget hinder för detta. Den ersättning Arbetsmarknadsenheten begär för utförandet av tjänsterna är som föregående år 550 000 kr. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-12-02, dnr 10ON255. Beslut Att förlänga avtalet med Arbetsmarknadsenheten om utförande av vissa servicetjänster åt äldre till 2011-12-31, samt Att avsätta 550 000 kr som ersättning till Arbetsmarknadsenheten för tjänsternas utförande.
Omvårdnadsnämnd Sid 7 (19) Delges: Helena B Jansson Lena Isokivelä 171 Dnr 10ON232 Fördelning av föreningsbidrag till pensionärs- och handikappföreningar inför år 2011 Fördelningen av föreningsbidrag till pensionärs- och handikappföreningar sker enligt gällande reglemente. Totalt är det 33 (35) 1 föreningar som ansökt om 1 721 119 (1 995 045 kr) medan 1 098 580 (1 052 260 kr) kronor fördelas. De flesta föreningarna har ett regelbundet och brett samarbete med Gävle kommun, framförallt med Omvårdnad Gävle, varför de erhåller ett verksamhetsbidrag. Det är främst trivselaktiviteter men även en hel del arbete i arbetsgrupper och med remisser. Denna fördelning grundas på ett nytt mer generöst reglemente som utarbetats under 2010, men färre föreningar har sökt bidrag inför 2011. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-12-01, dnr 10ON232. Beslut Att godkänna fördelningen av Omvårdnadsnämndens föreningsbidrag åt pensionärs- och handikappföreningar, på totalt 1 098 580 kronor av ramen på 1 275 000 kronor, för år 2011, samt Att överskjutande medel 176 420 kronor används för eventuella nya verksamheter i samarbete med föreningarna under 2011.
Omvårdnadsnämnd Sid 8 (19) Delges: Socialstyrelsen Box 423 701 48 Örebro Helena B Jansson Lena Isokivelä 172 Dnr 10ON241, 10ON242 10ON243, 10ON244 Svar på remiss för redogörelse av fyra icke verkställda beslut om servicebostad enligt LSS Socialstyrelsen har skickat remiss i fyra ärenden där de överväger att ansöka om särskild avgift enligt 28 c LSS. Nämnden bereds yttra sig. De fyra besluten omfattar servicebostad enligt LSS. Alla fyra erhöll sina beslut under våren 2009. Under våren 2010 fick alla fyra personerna sitt beslut verkställd i önskad servicebostad. Respektive beslut har varit icke verkställt ca 1 år. Alla fyra kunder hade andra LSS-insatser, t.ex. daglig verksamhet, oavsett deras väntan på lägenhet i servicebostad. De kunder som önskade hade alternativa stödinsatser beviljade i hemmet i avvaktan på verkställighet. Tre av fyra kunder bodde under perioden i föräldrahemmet. Omvårdnad Gävle redovisar i varje enskilt ärende de alternativa insatser som personen erhållit under perioden. I respektive yttrande framförs även att alla fyra önskade få lägenhet i en särskild servicebostad bland de totalt sex befintliga och tänkbara servicebostäderna. Yttrandena innehåller även en beskrivning av kommunens förutsättningar i den långsiktiga boendeplaneringen och att processen intensifierats under senare år för att öka möjligheten att verkställa beslut. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-12-02, dnr 10ON241, 10ON242, 10ON243, 10ON244. Beslut Att godkänna Omvårdnad Gävles förslag på yttrande 10ON241, 10ON242, 10ON243, 10ON244 och anta svaren som sina egna och sända dem till Socialstyrelsen, Att paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Omvårdnadsnämnd Sid 9 (19) Delges: Socialstyrelsen Box 423 701 48 Örebro Pia Gabrielli Ann-Britt Nordahl 173 Dnr 10ON260 Yttrande på inkommande klagomål angående omorganisation i personalgrupp (36476/210) Socialstyrelsen har begärt yttrande/handlingar från Omvårdnadsnämnden på inkommet klagomål angående omorganisation i personalgrupp. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-12-03, dnr 10ON260. Beslut Att godkänna Omvårdnad Gävles förslag på yttrande och anta svaret som sitt eget och sända det vidare till Socialstyrelsen,
Omvårdnadsnämnd Sid 10 (19) 174 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 101124-101214 redovisas skriftligen vid dagens sammanträde enligt följande: Beslut enligt SoL 306 Beslut enligt LSS 5 Perioden 101124-101213 Ny avgift pga beslut om tillägg till förbehållsbelopp 7 Ordförandebeslut, 2010-12-09, dnr 10ON265 Tillsyn enligt 13 kap. 1 Socialtjänstlagen (2001:453) Dnr 9.2 37219/2010.
Omvårdnadsnämnd Sid 11 (19) 175 Kurser/konferenser Inga aktuella kurser/konferenser behandlas vid dagens sammanträde.
Omvårdnadsnämnd Sid 12 (19) 176 Aktuellt från förvaltningen Torsten Sjöström, t f förvaltningschef, informerar kring följande: - Beslut från Socialstyrelsen - Hemsjukvård - LOV - T f ekonomichef, Johan Skeri, PWC, med start 16/12 och fram till dess att ordinarie ekonomichef är rekryterad och på plats. - Per Almberg (mp) ger en kort rapport kring rekryteringsarbetet när det gäller förvaltningschef.
Omvårdnadsnämnd Sid 13 (19) 177 Kontinuitetsmätningar Lena Isokivelä, t f uppdragschef, rapporterar kring resultatet av kontinuitetsmätning 2010. Mätperiod 1-14/10 avseende hemtjänstkunder 65 år och äldre som är beviljad daglig hemtjänst, två eller flera insatser per dag, sju dagar i veckan. Insatser nattetid är exkluderat. Mätning har gjorts på alla områden förutom Andersberg och Stigslund. Resultat - Medelvärdet har sjunkit från 16 (2009) till 14 (2010). - Resultatet varierar mellan de olika hemtjänstområdena från ett medelvärde på 11,43 upp till 20,96. - Medelvärdet i riket var 13 (2009) och 12 (2010). - Resultatet kommer med i rapporten Öppna Jämförelser. - Avsikten är att göra mätningar 1 ggr/år.
Omvårdnadsnämnd Sid 14 (19) 178 Arvoderingar handledare, Högskolan i Gävle Marita OlssonNarving, administrativ chef informerar att den praktikplats som tar emot studerande från Högskolan i Gävle får ersättning. Ersättning ges dock enbart till Landstinget och inte till kommunerna. Frågan är nu aktuell för utredning/diskussion och i slutet av januari 2011 ska frågan diskuteras i Region Gävleborg.
Omvårdnadsnämnd Sid 15 (19) 179 Aktuella boendefrågor Marita OlssonNarving, administrativ chef informerar att diskussioner för närvarande pågår med Hemsö (f d Kungsleden) beträffande bristfälliga golv på Björkegrenska gården. Hemsö ska återkomma med en åtgärdsplan senast den 20/12.
Omvårdnadsnämnd Sid 16 (19) 180 Avstämning förbättringsprogrammet rörande IT stöd Omvårdnadsnämnden tar del av en avstämning av förbättringsprogrammet i de delar som handlar om IT stöd: 12.1 Utveckling av e-tjänster inom nämndens ansvarsområde. 19.1 IT-stöd för att möjliggöra kvarboende 28.1 Insatser för att minska energiförbrukning, vatten m fl media i fastigheter 28.2 Miljöinsatser i samband med förvaltningens transporter 29.1 Effektivisera genom ökad IT användning inom förvaltningen 29.2 Införande av Treserva.
Omvårdnadsnämnd Sid 17 (19) Delges: Börje Snygg Granström Birgitta Sedvall 181 Dnr 10ON57 Ekonomisk rapport, januari - november 2010 Ackumulerat resultat för perioden jan-okt uppgår till 27,5 mnkr. Lönerörelsen har ett utfall på 0,57 % över kompensationen. Prognosen visar nu ett negativt helårsresultat på mellan 25 30 mnkr.
Omvårdnadsnämnd Sid 18 (19) 182 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2010-11-22. 2. Protokollsutdrag från Regionstyrelsen, 2010-11-26 19 Kommunalisering av hemsjukvården.
Omvårdnadsnämnd Sid 19 (19) 183 Övrigt Kontaktpolitikerbesök, Bomhusgården Marianne Valdemarsson (s) rapporterar från kontaktpolitikerbesök på Bomhusgården. Tack Omvårdnadsnämnden tackar hela förvaltningen för denna mandatperiod och önskar alla en god jul och ett gott nytt år.