2010-04-14 1 (37) Plats och tid Rådhuset, kl 08.00-11.50 Beslutande Christer Akej (M), ordförande Karl-Erik Olsson (S) Håkan Erlandsson (C) Egon Carlsson (SJVP) Pia Ingvarsson (S) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Jan Lundmark, hamnchef, 148, 149, 156, 159, 160, 161 Anna Thott, samhällsbyggnadschef, 150, 151-155, 162-164, 168-169 Ulf Johansson, samhällsbyggnadsnämnden, 150 Anders Åkerberg, samhällsbyggnadsnämnden, 150 Peter Andersson, ekonomichef, 150-152, 157-159, 161, 165 Eva Ferlinger, planarkitekt, 153, 163, 164, 169 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer 147-171 Sekreterare Hanna-Karin Persson Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens utskott Sammanträdesdatum 2010-04-14 Datum för anslags uppsättande 2010-04-22 Datum för anslags nedtagande 2010-05-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson
2010-04-14 2 147 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Miljörapport för hamnen i Simrishamn år 2009 (Ks Ub 156/2010). 2. Belysningsmaster i Simrishamns hamn (Ks Ub 161/2010). Följande ärende tas bort från dagens ärendelista: 1. Motion från Lisa Kvarnbäck (MP) m.fl. om maten i skolan och äldreomsorgen (tas upp vid utskottets nästa sammanträde den 22 april 2010). 2. Motion från Siv Bildtsén (MP) m.fl. om närodlat i kommunens matlagning (tas upp vid utskottets nästa sammanträde den 22 april 2010).
2010-04-14 3 148 Dnr 2009/25 Försäljning av slipen i Simrishamn Simrishamns slip ägs av Simrishamns kommun men är utlagd på entreprenad/arrende till Marincenter Syd under perioden 2005-01-01 2014-12-31 med rätt till 5 års förlängning dvs. till 2019-12-31. Kommunfullmäktige beslöt den 30 november 2009, 173, bl.a. att försälja slipen till Marincenter Syd AB enligt ett reviderat förslag till avtal (daterat 2009-11-11) för en köpeskilling av 2 300 000 kronor. Marincenter Syd AB har ej undertecknat avtalet varför kommunfullmäktiges beslut från den 30 november 2009 ej verkställts. Synpunkter har framförts från köparen Marincenter Syd AB med hänvisning till köparens bank och försäkringsbolag. Köparen har lämnat förslag till justeringar av avtalet. Föreligger förslag till ett nytt reviderat avtalsförslag (2010-04-07). Kommunledningskontorets (hamnchefen) skrivelse 2009-05-07. Kommunstyrelsens utskotts protokoll 2009-05-13, 243. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-06-24, 345. Kommunstyrelsens beslut 2009-08-12, 206. Utkast till överenskommelse. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-08-25, 401. Kommunledningskontorets (hamnchefens) skrivelse 2009-10-06. Förslag till avtal. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-10-21, 549. Kommunstyrelsens beslut 2009-11-11, 332. Kommunfullmäktiges beslut 2009-11-30, 173. Kommunledningskontorets skrivelse 2010-04-07 jämte reviderat förslag till avtal. forts.
2010-04-14 4 148 forts. Dnr 2009/25 Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med hamnchef Jan Lundmark. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt kommunledningskontoret att diskutera förslaget till avtal med jurist på Sveriges Kommuner och Landsting. Protokollsanteckning Utskottet godkänner att Christer Akej (M) och Karl-Erik Olsson (S) får göra följande protokollsanteckning: Som kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande har vi ej fått information om att avtalet ej undertecknats av köparen. Kommunledningskontoret Kommunstyrelsens utskott
2010-04-14 5 149 Dnr 2010/115 Uppdragsbeskrivning drift och skötsel avseende gästbåtsverksamhet, trollingverksamhet etc. i småbåtshamnen i Simrishamn I december 2007 fattade kommunfullmäktige ett beslut om att lägga ut drift och skötsel avseende gästbåtsverksamhet, trollingverksamhet, försäljningsverksamhet gällande drivmedel och försäljning av trolling- och båttillbehör på entreprenad. Övrig verksamhet i hamnen ska skötas av kommunen, så som hantering av uthyrning av fasta båtplatser m.m. En uppdragsbeskrivning av drift- och skötsel av småbåtshamnen i Simrishamn finns upprättad 2008-02-08. Av denna uppdragsbeskrivning framgår att ingen uppdelning finns gällande sophantering. Gästande båtar och båtägare med fasta platser har gemensam sophantering. Entreprenören (Marincenter Syd AB) önskar en diskussion om fördelning av sophanteringskostnader. Kommunledningskontorets skrivelse 2010-04-07 jämte uppdragsbeskrivning. Överläggningar Utskottet diskuterar uppdragsbeskrivningen med hamnchef Jan Lundmark. Det antecknas att enligt uppdragsbeskrivningen ska entreprenören årligen upprätta en miljörapport. Denna rapport har ej redovisats. UTSKOTTETS BESLUT Ärendet föranleder ingen åtgärd eftersom utskottet anser att uppdragsbeskrivningen reglerar detta. Marincenter Syd AB Kommunledningskontoret (hamnchefen)
2010-04-14 6 150 Dnr 2010/78 Månadsrapport sammanträffande med samhällsbyggnadsnämnden Månadsrapporten för februari 2010 visar för samhällsbyggnadsnämnden ett prognostiserat överskridande. Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 17 mars 2010, 120, beslutat att bl.a. träffa samhällsbyggnadsnämndens presidium för att diskutera frågan. Månadsrapport februari månad 2010. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-03-17, 120. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadsnämndens ordförande Ulf Johansson och samhällsbyggnadsnämndens vice ordförande Anders Åkerberg samt samhällsbyggnadschef Anna Thott om det prognostiserade överskridandet. Överskridandet beror bl.a. på snöröjningen och därmed också ökade kostnader för underhåll och beläggning av gator och vägar samt ökade uppvärmningskostnader vid kommunens fastigheter. UTSKOTTETS BESLUT Uppmana samhällsbyggnadsnämnden att tillsammans med ekonomichefen återkomma med en redogörelse över åtgärder och kostnader enligt det prognostiserade överskridandet enligt månadsrapporten vilket får föranleda en budgetjustering i innevarande års budget. Ärendet tas upp på nytt vid utskottets sammanträde den 19 maj 2010. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunledningskontoret (ekonomichefen) Kommunstyrelsens utskott
2010-04-14 7 151 Dnr 2009/328 Dnr 2009/434 Information från förvaltningschefsgruppens lokalgrupp Då det i samband med budgetarbetet har framkommit behov av att försöka minska kostnaderna för hyresförluster har förvaltningschefsgruppen tillsatt en lokalgrupp. Lokalgruppen består av ekonomichefen, enhetschefen fastighet/städ, socialchefen, barn- och utbildningschefen samt kultur- och fritidschefen. Lokalgruppen har sammanträffat med kommunstyrelsens utskott för att få de första synpunkterna på vilka omflyttningar som kan tänkas vara politiskt möjliga. Kommunstyrelsen har därefter lämnat uppdrag enligt Ks 318/2009. Lokalgruppen har tidigare föreslagit en flyttning av Kulturpedagogiska enheten, elevhälsan, barn- och utbildningskontoret samt lärcentrat till Österlengymnasiet med inriktning på årsskiftet 2010/2011. Förutsättningarna för att flytta turistbyrån till Bornholmskajen har undersökts. Lokalgruppens avsikt var att återkomma till kommunstyrelsens utskott med kompletterande information när dessa uppdrag ät slutförda. Då kan det även finnas skäl att presentera andra förslag till omflyttning av verksamheter. Kommunstyrelsen har föreslagit att Turistbyrån flyttas till Bornholmskajen. Kommunfullmäktige har därefter beslutat att återremittera ärendet för att belysa andra alternativa lägen (Skeppet och Godsmagasinet). Samhällsbyggnadsförvaltningen har efter diskussioner inom kommunens lokalgrupp och efter avstämning med berörda förvaltningar och diskussioner i kommunstyrelsens utskott (Ks 110/2010) föreslagit följande omdisponeringar: Kulturpedagogiska enheten (KPE) stannar tills vidare kvar på Västra Parkskolan. Centrala hemtjänsten på Valfisken flyttar tillfälligt till Österlengymnasiet. Barn- och utbildningsförvaltningen flyttar till 2:a våningen på Valfisken. Elevhälsan flyttar till de tomma lokalerna i Björkegrenska gården. Samhällsbyggnadsförvaltningen anhåller också om att ekonomiska medel för lokalanpassningarna, totalt 650 000 kronor exkl moms, anslås. forts.
2010-04-14 8 151 forts. Dnr 2010/78 Kommunstyrelsens beslut 2009-11-11, 318. Skrivelse från kommunledningskontoret 2010-01-05. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-01-20. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-03-17, 110. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2010-04-06. Överläggningar Ekonomichef Peter Andersson redogör för lokalgruppens diskussioner. UTSKOTTETS BESLUT Ta upp ärendet vid nästa sammanträde den 22 april då även barn- och utbildningschefen och enhetschefen Valfisken ska närvara. Lokalgruppen (enhetschefen fastighet/städ, ekonomichefen, barn- och utbildningschefen, socialchefen och kultur- och fritidschefen) Kommunstyrelsens utskott
2010-04-14 9 152 Dnr 2010/109 Ny värmepumpanläggning vid Hammenhögsbadet Fritid Österlen AB har som driftsentreprenör för fritidsanläggningarna framfört önskemål om at få installera ny värmepumpanläggning på Hammenhögsbadet inför säsongen 2010. Förslaget innebär att värmepumpanläggningen finansieras av Fritid Österlen AB och att den skrivs av på 8 år. Efter detta övergår värmepumpanläggningen i kommunens ägo. Om innevarande driftentreprenadavtal (5 år) så småningom förlängs med 3 år blir restvärdet noll efter denna förlängning. Skulle inte förlängning ske utan driftsentreprenaden avslutas efter 5 år, skall kommunen till entreprenören betala återstående avskrivning, dvs. 3/8 av investeringen. Överenskommen summa är 115 000 kronor exkl. moms. Samhällsbyggnadsförvaltningen anhåller därför om att 115 000 kronor avsätts 2010 för att täcka kostnaden för eventuell inlösen av den redovisade värmepumpanläggningen om 5 år. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2010-04-06. Jäv Håkan Erlandsson (C) deltar ej i behandling och beslut i ärendet på grund av jäv. UTSKOTTETS BESLUT Ta upp ärendet vid utskottets nästa sammanträde den 22 april 2010. Kommunstyrelsens utskott
2010-04-14 10 153 Dnr 2009/32 Utställt planförslag Viks Fiskeläge 1:1, 1:18 m.fl. Följande förslag till detaljplan finns utställt för samråd under tiden 29 mars 26 april 2010 (normalt planförfarande). Detaljplan för Viks fiskeläge 1:1,1:8 m.fl., upprättad 2008-11-24 och reviderad 2010-02- 12. Planområdet ligger i Viks södra del av Häradsuddsvägen. Syftet med planen är att pröva möjligheterna till bostadsbebyggelse på en del av fastigheten Viks Fiskeläge 1:1.Trafikföringen och parkerings- och möjligheterna vid Häradsuddsvägen ska förbättras. I planen ligger också förslag till förbättring av miljön för flora, fauna och friluftsliv. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2010-03-25 jämte utställningshandlingar. UTSKOTTETS BESLUT Utskottet tillstyrker planförslaget i detta skede. Samhällsbyggnadsförvaltningen
2010-04-14 11 154 Dnr 2010/91 Exploateringsavtal Hjälmaröd 4:44 Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till exploateringsavtal mellan Qusthus Läge AB, Fredrik Månsson (exploatören) och Simrishamns kommun. Avtalet innebär bl.a. att exploatören ska aktivt verka för att de 12 tomterna på Hjälmaröd 4:44 är bebyggda senast 2014-12-31 i enlighet med upprättad detaljplan. Övriga villkor framgår av exploateringsavtalet. Det antecknas att enligt 11 i exploateringsavtalet har exploatören överlämnat säkerhet om 100 000 kronor. Mellan kommunen och SLU finns ett gällande exploateringsavtal för området. Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till nytt exploateringsavtal för Hjälmaröd 4:44. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2010-03-09, 46. Förslag till exploateringsavtal. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att till utskottets sammanträde den 22 april belysa vad som gäller vid övertagande av exploateringsavtal. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott
2010-04-14 12 155 Dnr 2010/4 Option på industrimark Simris 206:1 (del av) i Simrishamn Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 27 november 2006, 161, beslutat att försälja del av Simris 206:1 till AB Bil-Bengtsson. Kommunfullmäktige beslutade också att godkänna ett förslag till optionsavtal som bl.a. innebär att kommunen förbinder sig att reservera del av Simris 206:1 t.o.m. 2009-09-20. AB Bil-Bengtsson har i skrivelse begärt att få lösa in markområdet med hänvisning till optionsavtalet. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i skrivelse redogjort för optionsavtalets paragrafer. AB Bil-Bengtsson har inom stadgad tid begärt att få köpa marken. Därför måste bestämmelsen i optionsavtalet om markpriset anses vara förlängt. En försäljning till AB Bil Bengtsson måste därför ske till 45 kronor/kvm. Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 23 februari 2010, 63, återremitterat ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen för att analysera frågan vidare. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i skrivelse redogjort för vad optionsavtalet innebär. Optionsavtal gällande framtida överlåtelse av fast egendom är inte giltigt. Det är även tveksamt om annan klausul i ett optionsavtal kan vara gällande. Hade avtalet innehållit skadeståndsklausul vid parts frångående av avtalet skulle denna dock ha gällt men sådan klausul finns inte med i 2006-års avtal. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att optionsavtalet ersätts med ett avtal för markanvisning gällande under ett år och som skall innehålla villor beträffande pris, val av upplåtelseform, vem som skall vara byggherre, när byggandet skall ske och hur bebyggelsen skall utformas. Skrivelse från Bil-Bengtsson 2010-01-12. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2010-02-17. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-02-23, 63. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2010-04-01. forts.
2010-04-14 13 155 forts. Dnr 2010/91 Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Anna Thott. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen/samhällsbyggnadsnämnden att redovisa förslag till markanvisningsavtal med AB Bil-Bengtsson enligt de förda diskussionerna i utskottet. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott
2010-04-14 14 156 Dnr 2010/113 Miljörapport för hamnen i Simrishamn år 2009 VA-Teknik & Vattenvård har upprättat en miljörapport för Simrishamns hamn för år 2009 som skickats in till länsstyrelsen (tillsynsmyndighet). Miljörapport för år 2009. UTSKOTTETS BESLUT Den årliga rapporten för hamnen ska i fortsättningen diskuteras i utskottet innan rapporten överlämnas till länsstyrelsen. Kommunledningskontoret (hamnchefen)
2010-04-14 15 157 Dnr 2010/116 Kommunstyrelsens internbudget 2011 Kommunfullmäktige fastställde enligt 98/2009 kommunstyrelsens budgetram för år 2011 till 71 078 000 kronor och investeringsbudgeten till 1 500 000 kronor. Kommunledningskontoret har redovisat förslag till kommunstyrelsens internbudget 2011. Kommunledningskontorets skrivelse 2010-04-14. Överläggningar Utskottet diskuterar kommunledningskontorets förslag till internbudget 2011 med ekonomichef Peter Andersson. UTSKOTTET BESLUTAR Kommunstyrelsens budgetförslag kommer att diskuteras vid budgetberedningens sammanträde den 19-20 april 2010. Informera kommunstyrelsen om kommunledningskontorets förslag till kommunstyrelsens internbudget 2011. Kommunledningskontoret (kommundirektören, ekonomichefen) Kommunstyrelsen (information)
2010-04-14 16 158 Dnr 2010/30 Intern kontroll 2009 - redovisning Enligt kommunfullmäktiges övergripande reglemente för intern kontroll (antaget av kommunfullmäktige den 24 september 2001, 126), ska nämnderna fastställa en särskild plan för uppföljning av kontrollen. Barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden har redovisat sina nämnders uppföljning av den interna kontrollen under år 2009. I samhällsbyggnadsnämndens uppföljning ingår även myndighetsnämnden. Kommunstyrelsen har beslutat om sin uppföljning enligt 60/2010. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2010-02-24, 13, jämte redovisning. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-03-11, 27, jämte redovisning. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2010-03-09, 35, jämte redovisning. Socialnämndens beslut 010-02-24, 34, jämte redovisning. Kommunledningskontorets skrivelse 2010-04-06. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Nämndernas redovisningar läggs till handlingarna. Överlämna redovisningarna till kommunens revisorer i de fall så inte redan skett. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-04-14 17 159 Dnr 2010/32 El-stolpar och laddningsautomat till småbåtshamnen i Simrishamn Kommunen har under de senaste åren successivt installerat ett el-kortsystem i stort sett i samtliga sina hamnar för både yrkesfisket och fritidsbåtar. Anledningen till investeringen har varit att införa ett system som omöjliggör användandet av elström om inte användaren innehar ett elkort. För att kunna ta betalt enligt vad den enskilde båtägaren förbrukar krävs en slutlig investering på 650 000 kronor i resterande el-stolpar på bryggorna i småbåtshamnen och en automat som kan betjäna kunderna oavsett veckodag och tid på dygnet. Kommunledningskontoret har anhållit om att hamnen får igångsättningstillstånd och att investeringskostnaden finansieras genom att hamnen får med sig överskottet 395 000 kronor från 2009-års investeringsbudget och resterande del (255 000 kronor) tas från 2010-års investeringsbudget. Kommunledningskontorets skrivelse 2010-03-31. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med hamnchef Jan Lundmark. Utskottet konstaterar att det snarast ska installeras stolpar för elmätning så att alla båtägare betalar faktiskt förbrukad el. Under sommarsäsong ingår service-el i hamnavgiften. Hamnförvaltningen ska också efter sommaren 2010 kunna redovisa hur mycket ström som används i genomsnitt per båt. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen godkänner kommunledningskontorets förslag till investering av elstolpar och laddningsautomat till småbåtshamnen i Simrishamn (under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om ombudgetering av investeringsbudget Ks Ub /2010). Forts.
2010-04-14 18 159 forts. Dnr 2010/32 Finansiering sker dels med 400 000 kronor inom kommunstyrelsens investeringsram (hamninvestering) och resterande 250 000 kronor finansieras genom minskad likviditet. En översyn av hamntaxan för fritidsbåtar får diskuteras efter att el-stolpar och laddningsautomat satts upp. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-04-14 19 160 Dnr 2010/25 Uppföljning av entreprenadavtalet för småbåtshamnen Enligt entreprenadavtalet för småbåtshamnen i Simrishamn ska bl.a. en uppföljning av avtalet ske per den 31 december, inom 30 dagar, genom att entreprenören till beställaren överlämnar en helårsrapport över uppdraget. Kontraktstiden gäller för tiden 2008-04-14 2011-12-31 (med möjlighet till förlängning högst två år). Av rapporten ska framgå: - antal gästnätter, - omfattningen på trollingverksamheten inkl. infrysningsdelen och utnyttjandet av rampen, - omsättning/försäljning (drivmedel samt övrig försäljning), - övrig verksamhet av betydelse. Marincenter Syd AB har överlämnat årsberättelse för småbåtshamnen 2008/2009. Marincenter Syd AB har därefter på kommunstyrelsens utskotts begäran kompletterat årsberättelsen med uppgifter om omsättning/försäljning. Årsberättelse Småbåtshamnen 2008/2009, 2010-02-05. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-02-23, 58. Kompletterande uppgifter från Marincenter Syd AB 2010-03-24. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Marincenter Syd AB:s rapport läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-04-14 20 161 Dnr 2010/118 Belysningsmaster i Simrishamns hamn På Simrishamns hamns östra kaj bedrivs omfattande arbete på framförallt yrkesfiskare. Östra kajen är även den kaj som används för lossning och lastning av kommersiellt gods. Av både arbetsmässiga och säkerhetsmässiga skäl ska denna kaj kunna lysas upp med hjälp av belysning i högmaster. Kraven ställs även utifrån myndigheternas krav på hamnen när det gäller sjöfartsskyddet vilket är stipulerat i lag. Kommunledningskontoret anhåller om att arbetet omedelbart med att åtgärda belysningsmaster och kabelskåp får igångsättas för att åtgärda felen. Kostnaden beräknas uppgå till 150 000 kronor och ianspråktas ur investeringsbudgeten. Skrivelse från kommunledningskontoret 2010-04-08. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen tillstyrker kommunledningskontorets förslag till investering. Finansiering sker med 150 000 kronor som finansieras genom minskad likviditet. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-04-14 21 162 Dnr 2007/220 Försäljning av mark till Ekobyn Baskemölla Kommunstyrelsens utskott har uttalat sig positivt till Ekobyns fortsatta expansion i Baskemölla. Utskottet har uppdragit åt samhällsbyggnadsförvaltningen att redovisa förslag om ytterligare markförsäljningar till Ekobyn. Samhällsbyggnadsförvaltningen har föreslagit att markpriset för försäljning av mark till Ekobyn i Baskemölla fastställs till 25 kronor per kvadratmeter samt att hela markområdet betalas samtidigt. Försäljningen avser fastigheten Gladsax 87:1. Fastigheten är planlagd. Samhällsbyggnadsförvaltningen har diskuterat ärendet med representanter från Ekobyn Baskemölla Ekonomiska förening. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i skrivelse redogjort för de förda diskussionerna. Ekobyn Baskemölla Ekonomiska förening har i skrivelse anhållit om en tidsfrist fram till den 30 augusti för att kunna lämna besked på pris på marken. Baskemölla Ekoby har i skrivelse meddelat att föreningen är villig att erlägga 36 kronor per kvadratmeter. Föreningen har själv detaljplanerat området. Samhällsbyggnadsförvaltningen har på utskottets uppdrag enligt 470/2009 kompletterat ärendet enligt upprättad PM. Av PM:et framgår att det område om ca 3,46 hektar av Baskemölla 87:1 som Ekoby Baskemölla Ekonomisk förening önskar köpa är beläget inom detaljplan, vilken vunnit laga kraft den 27 september 2007. Ekobyn är villig att betala 36 kronor per kvm. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till överenskommelse mellan Simrishamns kommun, ägare av Baskemölla 87:1 och Ekoby Baskemölla ekonomisk förening ägare av Gladsax 34:71. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 9 december 2009, 355, bl.a. beslutat meddela Ekoby Baskemölla ekonomisk förening att kommunen är beredd att försälja det aktuella området om ca 3,46 hektar av Baskemölla 87:1 för en köpeskilling av 4,2 miljoner kronor. Köpeskillingen är då reducerad med hänsyn till att föreningen svarat för plankostnaderna. forts.
2010-04-14 22 162 forts. Dnr 2007/220 Ekoby Baskemölla Ek. förening har i skrivelse anhållit om att kommunen erbjuder marken till råmarkspris. Kommunstyrelsens utskotts beslut j2007-06-26, 279. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2008-08-15, 307. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2008-12-16, 255. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-01-14, 5. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2009-02-16. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-02-24, 93. Skrivelse från Baskemölla Ekoby 2009-08-21. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-09-22, 470. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2009-11-17, jämte förslag till överenskommelse. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2009-11-25, 595. Kommunstyrelsens beslut 2009-12-09, 355. Skrivelse från Baskemölla Ekoby 2010-03-19. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen vidhåller sitt tidigare beslut enligt 355/2009, dvs. en köpeskilling av 4,2 miljoner kronor, vilket är 120 kronor/kvm. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-04-14 23 163 Dnr 2010/7 Utställt planprogram Sandby 17:13, 17:14 och 64:1 Följande förslag till planprogram finns utställt för samråd under tiden 18 januari 15 februari 2010 (normalt planförfarande). Planprogram för Sandby 17:13, 17:14 och 64:1, upprättat 2009-10-05. Planområdet är beläget vid Klittervägen i den sydöstra delen av Mälarhusen. Syftet med planen är att pröva möjligheten för ny bostadsbebyggelse i anslutning till befintlig bebyggelsegrupp. Det antecknas att plangruppen gjort studiebesök på området. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2010-01-14 med utställningshandlingar. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-02-10, 41. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen är positiv till att de tre tomterna i nordlig riktning på fastigheterna Sandby 17:13 och 17:14 får bebygga, men anser att de två tomterna i östlig riktning på fastigheten Sandby 64:1 ej ska bebyggas. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-04-14 24 164 Dnr 2010/106 Utställt planförslag Äsperöd 1:5, 1:6 m.fl. Kiviks Musteri Följande förslag till detaljplan finns utställt för samråd under tiden 6 april 3 maj 2010 (normalt planförfarande). Detaljplan för Äsperöd 1:5, 1:6 m.fl. Kiviks Musteri, upprättad 2010-02-12. Området gränsar i norr till Äsperöd 1:84 och 1:91, i öster till Östersjön, i söder till Stenshuvuds nationalpark på Svabesholm 1:60 och i väster till Äsperödsvägen. Avsikten med detaljplanen är att pröva områdets lämplighet för verksamhet och bebyggelse. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2010-03-29, jämte utställningshandlingar. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen tillstyrker planförslaget i detta skede av planarbetet. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-04-14 25 165 Dnr 2010/32 Dnr 2010/33 Ombudgetering av investeringsmedel från 2009 till 2010 samt fortsatt utbyggnad av landsbygdens vatten Nämnderna har begärt ombudgetering av ej utnyttjade investeringsmedel från år 2009 till år 2010. Därtill ingår samhällsbyggnadsnämndens begäran om medel för fortsatt utbyggnad av landsbygdens vatten. Kommunledningskontoret har redovisat 2009-års investeringsverksamhet som uppgår enligt följande: Investeringsbudget (tkr) Budget 2009 Bokslut 2009 Avvikelse Revisionen - 35-21 14 Kommunstyrelse, ordinarie - 2 000-1 329 671 Kommunstyrelse, bidrag Bornholmskajen 0 3 706 3 706 Samhällsbyggnadsnämnd - 11 000-6 423 4 577 Kultur- och fritidsnämnd - 1 000-669 331 Barn- och utbildningsnämnd - 2 000-1 949 51 Socialnämnd - 3 200-2 278 922 Upprustning skollokaler - 26 000-25 324 1 076 Summa Skattefinansierad verksamhet - 45 635-34 287 11 348 SbN: Exploateringsinvestering 0-2 824-2 824 SbN: Vatten- och avloppsinvesteringar - 7 200-5 828 1 372 SbN: Landsbygdens vatten - 29 260-29 117 143 Summa Nettoinvesteringar - 82 095-72 056 10 039 Anslutningsavgifter VA *) 26 978 31 042 4 064 S:a Nettoinvest./.Anslutningsavgift - 55 117-41 014 14 103 *) Avgifter som delfinansierar VA-investeringar, redovisas dock ej över investeringsbudgeten. Ej använda investeringsmedel uppgår således till 10 390 000 kronor. forts.
2010-04-14 26 165 forts. Dnr 2010/32 Dnr 2010/33 Nämnderna har begärt att från 2009-års investeringsbudget få ombudgetera följande investeringsanslag till år 2010: Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Socialnämnden Upprustning skollokaler Samhällsbyggnadsnämnden, vatten- och avloppsinvesteringar Samhällsbyggnadsnämnden, landsbygdens vatten 660 000 kronor 4 578 000 kronor. 331 000 kronor. 922 000 kronor 1 076 000 kronor. 1 650 000 kronor. 3 415 000 kronor. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2010-03-09, 37, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2010-01-26, 19, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2010-01-26, 18, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-02-04, 3, jämte kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse. Socialnämndens beslut 2010-02-24, 33, jämte socialförvaltningens skrivelse. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med ekonomichef Peter Andersson. UTSKOTTET BESLUTAR Frågan om landsbygdens VA får diskuteras ytterligare med samhällsbyggnadsförvaltningen. Kultur- och fritidsförvaltningen ska till kommunstyrelsens sammanträde redovisa vad de begärda överförda investeringarna ska användas till. forts.
2010-04-14 27 165 forts. Dnr 2010/32 Dnr 2010/33 UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Nämndernas investeringsramar för år 2010 förändras med följande belopp; Kommunstyrelsens ram ökas med 660 000 kronor. Samhällsbyggnadsnämndens ram för skattefinansierade investeringar ökas med 5 654 000 kronor, varav 1 076 000 kronor för upprustning av skollokaler och 4 578 000 kronor för övriga investeringar. Samhällsbyggnadsnämndens ram för vatten- och avloppsinvesteringar i övrigt ökas med 1 372 000 kronor. Socialnämndens ram ökas med 922 000 kronor. Den ökade investeringsbudgeten finansieras genom minskad likviditet. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2010-04-14 28 166 Dnr 2010/90 Årsredovisning 2009 Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund Föreligger årsredovisning 2009 för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund. I årsredovisningen ingår bl.a. verksamheten i sammandrag, resultaträkning, balansräkning samt finansieringsanalys. Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds revisorer med biträde av Ernst & Young har granskat verksamheten samt lämnat revisionsberättelse för år 2009. Revisorerna tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns samt att direktionen och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet för år 2009. Årsredovisning 2009 för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund. Revisionsberättelse för år 2009. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige i Simrishamns kommun beviljar ansvarsfrihet för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds direktion och de enskilda ledamöterna för räkenskapsåret 2009. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2010-04-14 29 167 Dnr 2010/114 Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2009 - AV Media Skåne Kommunalförbundet AV Media Skåne har överlämnat bokslut och verksamhetsberättelse för år 2009 samt revisionsberättelsen till medlemskommunerna med hemställan om att kommunfullmäktige i medlemskommunerna beviljar direktionen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Kommunalförbundet AV Media Skånes skrivelse 2010-04-07. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige i Simrishamns kommun beviljar ansvarsfrihet för AV Media Skånes direktion och de enskilda ledamöterna för verksamhetsåret 2009. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2010-04-14 30 168 Dnr 2010/92 Exploateringsavtal för Rörum 63:1 och 72:8 m.fl. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till exploateringsavtal mellan Göran Sandberg (exploatören) och Simrishamns kommun. Avtalet innebär bl.a. att exploatören ska aktivt verka för att de 17 tomterna på Rörum 63:1 och 72:8 m.fl. är bebyggda senast 2014-12-31 enligt gällande detaljplan. Exploateringskostnaden är beräknad till 2 460 000 kronor. Övriga villkor framgår av förslaget till exploateringsavtal. Avtalet innebär att kommunen ska bygga lokalgator, va-ledningar fram till tomtgränsen samt iordningställa grönytor. Kommunstyrelsens utskott har behandlat detaljplanen enligt 169/2010. Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till exploateringsavtal för Rörum 63:1 och 72: 8 m.fl. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2010-03-09, 48. Förslag till exploateringsavtal. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige godkänner förslaget till exploateringsavtal. Kommunfullmäktige uppdrar åt samhällsbyggnadsnämndens ordförande Ulf Johansson och samhällsbyggnadschef Anna Thott att underteckna exploateringsavtalet. Kommunfullmäktige beviljar igångsättningstillstånd för projektet. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2010-04-14 31 169 Dnr 2007/147 Detaljplan för Rörum 63:1 och 72:8 m.fl. Förslag till detaljplan för Rörum 63:1 och 72:8 m.fl. finns upprättad 2009-05-06 och reviderad 2010-01-18. Förslaget har varit utställt under tiden 23 november 21 december 2009. Planområdet är beläget väster om Nyhem. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra bostadsbebyggelse samt att bevara och värna om gravhögen med närområde som är tillgängligt för allmänheten. Samhällsbyggnadsnämnden har redovisat inkomna yttranden samt samhällsbyggnadsnämndens utlåtande över dessa yttranden. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat utlåtande och antagandehandlingar. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2010-03-09, 49, jämte antagandehandlingar. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige antar förslaget till detaljplan för Rörum 63:1 och 72:8 m.fl. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2010-04-14 32 170 Kurs- och konferensinbjudningar UTSKOTTETS BESLUT Följande kursinbjudningar redovisas som information: 1. Ålakademin Ålseminarium den 20-21 april 2010 i Åhus. 2. Kommunförbundet Skåne: a) Utökat skadeståndsansvar för kommunal rådgivning - vad du vad som gäller den 18 maj 2010 i Sturup. 3. Sydöstra Skånes kommuner Dialogkväll för kommande livsmedelsupphandlingen den 13 april i Ystad. 4. Skånes Luftvårdsförbund Förbundsstämma den 21 april 2010 i Höör. 5. PRIOS Morgondagens krav på en effektivare verksamhet den 23 april i Kristianstad. 6. Kiviks Musteri Wallanderpremiär av filmen Arvet den 24 april i Kivik. _
2010-04-14 33 171 Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr 2010:19 och 2010:21. 2. Skrivelse från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap om preliminärt besked om ersättning till kommunerna för uppgift enligt lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (säkerhetssamordnaren och ekonomichefen för kännedom) 2010.1181. 3. Kommuninvest skrivelse om att öka Kommuninvests kapitalisering med 1 miljard kronor (ekonomichefen för kännedom) 2010.1279. 4. Svenskt Vatten remiss av förslag till flerårsplan för svenskt Vatten (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2010. 5. Boverkets skrivelse om planeringsstöd för vindkraft (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1012. 6. Länsstyrelsen: a) Förordnande som borgerlig vigselförrättare (Katarina Litzberg, Ystad) 2010.996. b) Förordnande som borgerlig vigselförrättare (Ulf Nilsson, Skurup) 2010.1342. c) Erbjudande om dialogträff gällande förebyggande arbete inom alkohol-, tobaks- och narkotikaförebyggande området (förvaltningscheferna för handläggning/åtgärd) 2010.1051. d) Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämningar utmed ledningssträcka mellan Sankt Olofs ställverk till Rörums ställverk, fornlämning nr 26 och 82 i Sankt Olof E.ON-Es Sverige AB (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 2010.1384. e) Beslut om tillstånd till ingrepp i under mark dold fast fornlämning i samband med installation av bergvärme inom fastigheten Simris 196:1 Gun-Lis Falkman 2010.1418. forts.
2010-04-14 34 171 forts. f) Beslut om upphävande av skyddsområde och skyddsföreskrifter för vattentäkten i Viks samhälle (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2008/216. g) Meddelande om rensmuddring i Kiviks hamn (hamnchefen för handläggning/åtgärd) 2009/351. h) Beslut om förlängning av prövotid (Liwell Kemi AB) 2009/400. 7. Länsstyrelsen i Kalmar sammanställning av inkomna synpunkter på förslag till förvaltningsplan, åtgärdsprogram, miljökonsekvensbeskrivning samt förslag till miljökvalitetsnormer för Södra Östersjöns vattendistrikt (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2009/111. 8. Vägverkets remiss beträffande översyn av riksintressen för trafikslagens anläggningar 2010/101. 9. Regionfullmäktiges beslut om gränssnitt för samverkan i Skåne mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne (socialförvaltningen för kännedom) 2010.1012. 10. Kommunförbundet Skåne: a) Rapporten konstruktiva förslag för mottagande av ensamkommande barn, ungdomar och unga vuxna (socialförvaltningen för kännedom) 2010.1093. b) Skrivelse till regeringen angående skatteavtalet mellan Sverige och Danmark 2010.1101. c) Samarbete kring klimatarbete i Skåne (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1359. 11. Kalmar kommuns skrivelse om Kalmar Internationella Miljöpris (näringslivsutvecklaren för handläggning/åtgärd) 2010.1278. 12. Sysavs:s årsredovisning 2009 2010/86. Forts.
2010-04-14 35 171 forts. 13. Räddningsvärnens verksamhetsberättelser för år 2009: a) Kiviks 2010.1058. b) Ö Tommarps Räddningsvärn 2010.1270. 14. Kommunledningskontorets slutrapport till kommunförbundet Skåne avseende Bioinspired Forum Simrishamn 2009/67. 15. Kommunledningskontorets slutrapport till kommunförbundet Skåne över kartläggning av havsbotten 2008/363. 16. Kommunledningskontorets redovisning till Arbetsmiljöverket med anledning av utförd inspektion 2009/463. 17. Kommunledningskontorets skrivelse till Hovmarskalkämbetet med anhållan om att H.M.Konung Carl XVI Gustaf inviger Marint Centrum i Simrishamn 18. Skrivelser till kommunstyrelsen: a) Skillinge Båtklubb Extra bidrag för tillståndsavgifterna (kultur- och fritidsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2010.955. b) Terje Granberg, Västerås Utveckling av Österlen som turistmål (jämte kommunledningskontorets svar) 2010.964. c) Christina och Klas Olsson, Smedstorp Vindkraft upprör och förstör om byggandet inte upphör 2010.1081. d) Tom Olsson, Smedstorp Ö Herrestad vindkraftpark 2010.1082 och 2010.1344. e) SRF Sydöstra Skåne Alkolås i fordon som anlitas av Skånetrafiken (färdtjänsthandläggarna för kännedom) 2010.1088. f) Katarina och Bertil Hansson, Simrishamn Bygglovansökan Brantevik 36:95 2010.1092 och 2010.1350. forts.
2010-04-14 36 171 forts. g) Synskadades Riksförbund Ansökan om aktivitetsbidrag (kultur- och fritidsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2010.1212. h) Camilla Gislander Ordning och reda i kommunen - 2010.1277. i) PRO Samorganisation Inköp av hjärtstärkare (kultur- och fritidsförvaltningen och socialförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2010.1363. j) Maria Samuelsson, Järrestad Tågstopp och/eller Snurringen till Järrestad (utredningsansvarige för handläggning/åtgärd) 2010.1390. k) Föreningen svenskt Landskapsskydd (FSL) Vindkraftverk i Sverige (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1410. 19. Kommunala nämndsbeslut: a) Samhällsbyggnadsnämnden 34/2010 Igångsättningstillstånd för fastighet, övrigt 2010/93. b) Kultur- och fritidsnämnden 21/2010 Mål och riktlinjer för Ungdomens Hus 2010/98. c) Socialnämnden 51/2010 - överenskommelse som reglerar ansvar och samverkan inom hälso- och sjukvårdsområdet mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne 2010/17. d) Socialnämnden 58/2010 Plan för intern kontroll 2010, tillägg om arbetsmiljö 2010/71. 19. Protokoll/minnesanteckningar: a) LAG-sammanträde 2010-02-22 2009/448. b) Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd 2010.1340. c) Förvaltningschefsträff 2010-03-23. Forts.
2010-04-14 37 171 forts. 20. Kallelse: a) Österlens Kommunala Renhållnings AB, revisorerna 2010-04-13 2010.1343. 21. Kommunledningskontorets skrivelse till Konkurrensverket gällande kontraktet hushållsavfall 2010/50. 22. Redovisning till länsstyrelsen av delbeslut avseende handlingsplan för kartläggning av tributyltenn (TBT) 2008/287.