SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 (14) Plats och tid Rådhuset, kl Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Margareta Nilsson (c) Manfred Koch Anders Åkerberg (s) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Eric Tenland, byggnadsnämndens ordförande, 359, 364 Bengt Celander, stadsarkitekt, 359, 364 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 363 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Hanna-Karin Persson Paragrafer Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

2 Ändring i föredragningslistan BESLUT Arbetsutskottets beslut: Följande ärenden tillkommer på dagens föredragningslista: 1. Skillinge hamn som Schengenhamn (KsAu 360/2006). 2. Utökning av campingen vid Borrby strand (KsAu 364/2006).

3 Meddelanden Föredrages och lägges till handlingarna följande meddelanden: 1. Sveriges Kommuner och Landstings rapport Vad kostar verksamheten i Din kommun? (överlämnat till ekonomichefen) 3729/ Jordbruksverkets skrivelse om omhändertagande av matavfall från internationell trafik (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, ÖKRAB och tekniska förvaltningen för kännedom) 3818/ Bovkerets beslut om bidrag enligt förordningen om bidrag till allmänna samlingslokaler, fastigheten Fasanen 6 i Simrishamn 3485/ Länsstyrelsens sammanställning av enkäten om de skånska kommunernas flyktingmottagande och introduktionsarbete (socialförvaltningen för kännedom) 3802/ KEFU:s skriftserie samt årsredovisningen för / Nyhetsbrev från SYSAV nr 1 juli / Simrishamns Segelsällskaps program för Seglarveckan med Havskappseglingen Bornholm Runt / Statistik över Simrishamns kommuns konsumentärenden / Utannonsering av tjänst som säkerhetssamordnare i Simrishamns kommun och Tomelilla kommun dnr 64/ Skrivelser till kommunstyrelsen: a) Göran Samuelsson skrivelse om nedskräpning i Kivik intill parkeringsplatsen (tekniska förvaltningen och ÖKRAB för handläggning/åtgärd) 3815/2006. b) Leif Forss skrivelse om sanitära olägenheter vid kommunens offentliga toaletter och sophantering i Mälarhusen (tekniska förvaltningen och ÖKRAB för handläggning/åtgärd) 3801/2006.

4 forts c) M Gunnar Forsbergs skrivelse om renhållningsskötseln vid Borrby Strandbad (tekniska förvaltningen, miljö- och hälsoskyddsförvaltningen och ÖKRAB för handläggning/åtgärd) 3808/2006. d) Boende i Mälarhusen skrivelse om militärbaracker i Mälarhusen (tekniska förvaltningen och stadsarkitektkontoret för kännedom) 3816/2006. e) Karl-Ola Lundbergs skrivelse om översiktsplanen i Vik (stadsarkitektkontoret för handläggning/åtgärd) 3687/2006. f) Jan och Kristina Fricks skrivelse om bebyggelse i Simrishamn (plangruppen för kännedom) dnr 179/2004. g) Lasse Paulsens (Skillinge Angöring AB) skrivelse om besättningsbyten mm dnr 61/ Kurs- och konferensinbjudningar: Öhrlings PriceWaterhouseCoopers Juridik för kommun- och landstingsägda företag den oktober och den 9-10 november /2006. Svenska Lokaltrafikföreningen oktober /2006.

5 Dnr Utbyggnad av fastigheterna Sandby 65:2, 65:4, 65:5 och 65:3 i Mälarhusen Ärendebeskrivning Byggnadsnämnden har tidigare beviljat bygglov för området vid fd Mälarhusens restaurang med utgångspunkt från gällande detaljplan, som anger att området får användas för hotell-, handels- och restaurangändamål. Det beviljade bygglovet avser restaurang, butik med bevakningsbostad samt 28 uthyrningsstugor. Bygginnovatörerna i Lund AB, Ove Linde och Ole Reitner, har inför kommunstyrelsens sammanträde den 8 september 2004, 189, redovisat två alternativa förslag till ändrad användning av området. Kommunstyrelsen beslöt vid detta sammanträde att Simrishamns kommun är beredd att framöver diskutera en eventuell planändring när byggnation av affär och restaurang påbörjats. Kristensen Group AB har köpt fastigheterna Sandby 65:2, 65:4, 65:5 och 65:3 i Mälarhusen av Bygginnovatörerna i Lund AB och därmed övertagit de bygglov som finns för området. Företaget önskar bygga en restaurang på restaurangtomten och bostadsrätter på övriga delar av området. Företagets idé är att sälja lägenheter eller stugor som bostadsrätter men med en organisation som möjliggör att lägenheterna hyrs ut t ex genom restaurangens försorg. Företaget har hos byggnadsnämnden ansökt om planmedgivande för bostäder på fastigheterna Sandby 65:2, 65:4, 65:5 och 65:3 i Mälarhusen. Kerstin Torseke Hulthén har i skrivelse till kommunstyrelsens arbetsutskott anhållit om att arbetsutskottet tillstyrker företagets begäran om planmedgivande.

6 forts Dnr Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 189. Skrivelse från landskapsarkitekt Kerstin Torseke Hulthén AB Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med stadsarkitekt Bengt Celander som redogör för ärendet. Vid diskussionen deltar också byggnadsnämndens ordförande Eric Tenland. Byggnadsnämnden kommer att behandla ärendet den 21 augusti BESLUT Arbetsutskottets beslut: Beslutet i kommunstyrelsen den 8 september 2004, 189, kvarstår, vilket innebär att Simrishamns kommun är beredd att framöver diskutera en eventuell planändring när byggnation av affär och restaurang påbörjats. Beslutet expedieras till: Kerstin Torseke Byggnadsnämnden

7 Dnr Skillinge hamn som Schengenhamn Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har hos Polismyndigheten i Skåne anhållit om att Polismyndigheten i Skåne godkänner att Skillinge hamn klassas som Schengenhamn. Detta kommer att innebära en förbättrad och mer effektiv service till förbipasserande sjöfart och även stärka näringslivet i Skillinge. Polismyndigheten i Skåne har i skrivelse meddelat att Polismyndigheten i Skåne inte har rätt att förklara Skillinge som gränsövergångsställe och överlämnat ärendet till Rikspolisstyrelsen för beslut. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse Skivelse från Polismyndigheten i Skåne BESLUT Arbetsutskottets beslut: Uppdra åt kommundirektör Staffan Tellman att tillskriva Rikspolisstyrelsen i ärendet. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (Staffan Tellman)

8 Dnr Månadsrapport för juli månad Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 19 december 2001, 319, beslutat att månadsrapport skall ske till kommunstyrelsen. Rapporten skall lämnas undertecknad av resp förvaltningschef. Månadsrapport för juni månad redovisas ej eftersom denna ersätts med en delårsrapport i form av ett halvårsbokslut. har vid sammanträde den 28 juni, 325, beslutat att månadsrapport för juli månad ej behöver lämnas av nämnderna. Ekonomichefen skall dock anmäla till kommunstyrelsen om det finns större avvikelser från budgeten. Turistbyrån har för juli månad redovisat en avvikelse på kronor. Åtgärder med anledning av avvikelsen har redovisats genom att turistbyrån minskat sommarpersonalen med en tjänst. Beslutsunderlag s beslut , 325. Turistbyråns redovisning BESLUT Arbetsutskottets beslut: Ta upp ärendet på kommunstyrelsens sammanträde den 16 augusti Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

9 Dnr Laglighetsprövning enligt kommunallagen avseende kommunfullmäktiges beslut den 26 juni 2006, 95 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har den 26 juni 2006, 95, fattat beslut om att godkänna exploateringsavtal för del av Rörum 24:9. Eric Tenland har överklagat kommunfullmäktiges beslut och hävdat att det finns två anledningar till begäran om laglighetsprövning: dels att ärendet strider mot likabehandlingsprincipen och dels att fullständiga handlingar till beslutet saknades. Stadsarkitektkontoret och tekniska förvaltningen har upprättat förslag till yttranden. Stadsarkitektkontoret har i sitt yttrande redovisat plansituationen och vad som gäller i plan- och bygglagen. Tekniska förvaltningen har i sitt yttrande redovisat hanteringen av detaljplanen och exploateringsavtalet. Beslutsunderlag Länsrättens föreläggande Stadsarkitektkontorets yttrande Tekniska förvaltningens yttrade BESLUT Arbetsutskottets beslut: Ta upp ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde den 16 augusti Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

10 Dnr Försäljning av Branteviks södra skola Brantevik 36:84 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i samband med budget 2004 uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att i samråd med tekniska nämnden föreslå försäljningar av ytterligare samlingslokaler. Kultur- och fritidsnämnden har tagit beslut om ett antal besparingar inför budgetåret 2005, vilka till stora delar berör de lokaler som nämnden fn hyr via internhyreskontrakt. Kommunstyrelsen har enligt 120/2005 uppdragit åt tekniska förvaltningen att undersöka möjligheten till ersättningslokaler i Branteviks södra skola till Anonyma Alkoholister (AA). Den södra byggnaden (Brantevik 36:84) innehåller fd fritidslokaler och lokaler till AA medan den norra (Brantevik 21:31) användes som förskola (föräldrakooperativ). I avvaktan på att problemet med ersättningslokal för AA löses föreslår tekniska förvaltningen att uppdrag ges att försälja fastigheten Brantevik 36:84. Beträffande fastigheten Brantevik 21:31 föreslår tekniska förvaltningen att denna stannar kvar i kommunens ägo så länge föräldrakooperativet driver förskola i dessa fastigheter. Tekniska förvaltningen har därefter fått i uppdrag att diskutera med berörda föreningar om ett eventuellt övertagande av driften av skolan. I samband med en eventuell försäljning av Branteviks södra skola (KsAu 500/2005) uppdrog arbetsutskottet åt kultur- och fritidsförvaltningen att diskutera med representanter för Branteviks Idrottsförening och Föreningen Hoppet om likvärdig hyressättning för dessa lokaler till registrerade föreningar enligt kommunens taxa för lokalupplåtelser. Kultur- och fritidsförvaltningen har vid förnyat samtal med representanter för berörda två föreningar ej kommit fram till några andra uppfattningar än vad som redovisats i kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse De berörda föreningarna är ej villiga att ta ut avgift enligt kommunens antagna taxa. 363 forts Dnr

11 Arbetsutskottet beslöt att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för handläggning. Branteviks Samhällsförening har i skrivelse redovisat förslag till en alternativ användning av Branteviks södra skola. Föreningen anser att skolan ej bör säljas. Skolan bör byggas om till lägenheter i bottenplanet och vindsvåningen inredas till föreningslokaler. Arbetsutskottet har vid sammanträde den 15 mars 2006, 135, uppdragit åt tekniska förvaltningen att uppta diskussioner med Simrishamns Bostäder AB för att efterhöra deras intresse av fastigheten. Simrishamns Bostäder AB har i skrivelse meddelat att man ej har intresse av att förvärva fastigheten. Branteviks Samhällsförening har i skrivelse begärt att få möjlighet att senast den 1 september 2006 presentera ett förslag om bildande av en juridisk person som kan förvärva byggnaden av kommunen och som förbinder sig att för all framtid hyra ut tre lägenheter i bottenplanet till boende på Brantevik och att till låga kostnader hyra ut vindsplanet till förenings- och studieverksamhet. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 17 maj 2006, 128, beslutat att Branteviks södra skola ska försäljas, men den ska i första hand försäljas till Branteviks Samhällsförening som ska redovisa förslag senast den 15 augusti Branteviks Samhällsförening har därefter i skrivelse presenterat ett förslag till förvärv av Branteviks södra skola, vilket bl a innebär att kommunen säljer skolan till en ekonomisk förening under bildande till ett pris av 1:- krona. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Kommunstyrelsens beslut , 120. Tekniska förvaltningens skrivelse jämte skrivelser från Branteviks Samhällsförening, Walter Huber/Viveka Pulsson och Bernt Håkansson och Birgitta Åkesson. Skrivelse från AL-Anon s beslut , 500. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse

12 forts Dnr s beslut , 107. s beslut , 493. Skrivelse från Branteviks Samhällsförening Skrivelse från Branteviks Samhällsförening s beslut , 135. Skrivelse från Simrishamns Bostäder AB s beslut , 223. Skrivelse från Branteviks Samhällsförening Kommunstyrelsens beslut , 128. Skrivelse från Branteviks Samhällsförening Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin som lämnar information om uppvärmningssystemet som är gemensamt med förskolan med lokaler inom området, kapitalkostnader mm för Branteviks södra skola m m. BESLUT Arbetsutskottets beslut: Ta upp ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde den 16 augusti Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

13 Dnr Utökning av campingplatsen vid Borrby strand - fastigheterna Borrby 58:3 och 58:5 Ärendebeskrivning Tekniska förvaltningen har hos byggnadsnämnden anhållit om planmedgivande avseende möjligheten att ändra detaljplanen för Borrby Strands camping Borrby 58:3 och 58:5. Byggnadsnämnden har anhållit om kommunstyrelsens arbetsutskotts yttrande i ärendet. Området är inte behandlat i översiktsplanen som område för camping. Kommunrepresentanter har haft ett möte med länsstyrelsen den 27 januari 2006 för att bl a diskutera detta ärende. Vid mötet deltog från kommunen kommunstyrelsens ordförande Christer Akej, kommunstyrelsens vice ordförande Karl-Erik Olsson, byggnadsnämndens ordförande Eric Tenland, byggnadsnämndens vice ordförande Anders Åkerberg samt kommundirektör Staffan Tellman. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 15 mars 2006, 64, uppmanat byggnadsnämnden att närmare studera olika alternativ för en utökning av campingen vid Borrby strand och att därefter redovisa alternativen till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Byggnadsnämndens beslut , 447, jämte handlingar. s beslut , 7. s beslut , 98. Kommunstyrelsens beslut , 64. Utredningen Utvecklingsmöjligheter för Borrbystrands Camping Överläggningar Stadsarkitekt Bengt Celander redovisar det upprättade förslaget till olika alternativ till utvecklingsmöjligheter för Borrbystrands Camping. Byggnadsnämnden kommer att behandla ärendet den 21 augusti 2006.

14 forts Dnr BESLUT Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet anser att det inte finns något hinder att byggnadsnämnden behandlar utredningen vid sitt sammanträde den 21 augusti 2006 för att ingå i ett förslag till planprogram och en eventuell ändring i gällande detaljplan. Informera kommunstyrelsen om beslutet. Beslutet expedieras till: Stadsarkitektkontoret Kommunstyrelsen (information)