Leif Söderqvist (C) Se i övrigt resp. Linda Jansson (M) Peter Johansson (KD) Patrik Rydström (SD)

N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(42) Plats och tid: 08.15 16.30 Kommunkontoret, sammanträdesrum Handlingskraftig, onsdag 30 september 2015 klockan Beslutande: Närvarande ersättare Ulla Börjesson (S) ordf. R. Ingemar Eriksson (V) Tommy Larsson (S) Ann Blomberg (C) Rune Månsson (S) Edgardo Varas (S) Bengt-Ove Magnusson (S) ersätter Tommy Larsson (S) Urban Henriksson (S) tom 210 R. Ingemar Eriksson ersätter Urban Henriksson 211 ff Kenneth Carlsson (FP) Övriga närvarande Tobias Bernhardsson (C) Lars-Göran Berg, kommunchef Marion Pelli (C) Marianne Martinsson, sekreterare Leif Söderqvist (C) Se i övrigt resp. Linda Jansson (M) Peter Johansson (KD) Patrik Rydström (SD) Sammanträdet öppet för allmänheten. 2 närvarande. Eventuella jäv och ersättares tjänstgöring vid jäv anges i resp.. Utses att justera: Peter Johansson (KD) Paragrafer 188-216 Underskrifter Ordföranden: Ulla Börjesson (S) sman: Peter Johansson (KD) Sekreterare: Marianne Martinsson BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2015-10-07 Anslags nedtagande 2015-10-29 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(42) KS 188 Dnr 2015-655. Överföring av skolhälsovårdsjournaler, originalet, till annan kommun s förslag Kommunfullmäktige beslutar godkänna att skolhälsovårdsjournal (gäller endast upprättade journaler) i original överlämnas till en annan myndighet i enlighet med 15 (2 styck) i arkivlagen. Ärendebeskrivning Skolhälsovårdsjournalen följer eleven hela skoltiden till och med gymnasiet. När en elev flyttar från en kommun till en annan inhämtas målsmans godkännande för att överföra skolhälsovårdsjournalen, originalet, till mottagande skolhälsovård. Varje kommun har att ta ställning till vilken information som skall överföras när en elev flyttar från en kommun till en annan. De former som står till buds är lån, överlämnande av kopior eller att överlämna skolhälsovårdsjournalen i original till en annan myndighet. Om man väljer att överlämna skolhälsovårdsjournalen i original till en annan myndighet kan detta endast göras efter beslut i kommunfullmäktige i den kommun som avhänder sig skolhälsovårdsjournalen. Sådant beslut gäller endast för upprättande skolhälsovårdsjournaler och måste fattas årligen av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Skolhälsovårdens tjänsteutlåtande 2015-08-17. Expedieras: Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(42) KS 189 Dnr 2015-141 Svar till länsstyrelsen med anledning av Verksamhetstillsyn enligt alkohol- och tobakslagen; beslutar i Färgelanda kommun beslutar att som svar på länsstyrelsens kritik efter tillsynen avge svar i enlighet med alkoholhandläggarens tjänsteutlåtande 2015-08-26. Alkoholhandläggaren har att följa föreslagen åtgärdsplan för att komma till rätta med de brister som påtalats vid Länsstyrelsens verksamhetstillsyn. Ärendebeskrivning Länsstyrelsen i Västra Götaland har på uppdrag av Folkhälsomyndigheten att göra verksamhetstillsyn i samtliga kommuner i Västra Götalands län. Efter tillsynen riktar Länsstyrelsen kritik som avser Tillståndsprövningen - alkoholförsäljning Uppgift om ägare av aktierna i bolag i de fall sökanden är ett aktiebolag. Uppgift om och prövning av närstående affärsverksamhet. Uppgift om dispositionsrätt till uteservering Kontroll av finansieringen. Tillsyn av folköls- och tobaksförsäljning Fungerande rutiner för att säkerställa att alla mottagna anmälningar om tobaksförsäljning innehåller ett egenkontrollprogram saknas. (Dessa har däremot begärts in vid tillsyn.) Länsstyrelsen uppmärksammar också brist vad gäller utfärdare av tillståndsbevis. Beslutsunderlag Alkoholhandläggarens tjänsteskrivelse med förslag till åtgärdsplan 2015-08-26. Alkoholhandläggaren informerar. Expedieras: Alkoholhandläggaren, Länsstyrelsen + tjänsteutlåtande med åtgärdsplan.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(42) KS 190 Dnr 2015-618 Sammanträdestider 2016 och beslut om kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden Ärendet behandlas inte idag. Expedieras: 28 oktober

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(42) KS 191 Dnr 2015-610 Regler för uppvaktning och hedersbetygelse av förtroendevalda s förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna regler för uppvaktning vid förtroendevalds 50- års dag, avgång och hedersbetygelser vid dödsfall i enlighet med förslaget. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktiges presidium har gjort en översyn av kommunens regler för uppvaktning och hedersbetygelser till förtroendevalda. Förändringar: Gruppen som omfattas av bestämmelserna har utökats som en följd av bolagisering och medlemskap i kommunalförbund. Uppdrag som ersättare/suppleant likställs med ordinarie ledamot. Förtroendevald som slutat sitt uppdrag men som efter uppehåll får ett nytt förtroendeuppdrag avtackas enligt samma principer som om uppdraget varit i en följd om den totala tiden som förtroendevald uppgår till minst 24 år, även om vederbörande avtackats i samband med tidigare avgångar. Revideringen innebär också en förenkling av administrationen jämfört med tidigare bestämmelser. Gränserna för när hedersbetygelser vid avgångar ska utgå har minskats från 4 nivåer till tre, beloppsgränserna är justerade, indexerade och vad gäller blomsteruppvaktningar, helt borttagna. Expedieras: Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(42) KS 192 Dnr 2015-536 Digitalisering av kallelser och handlingar till politiska sammanträden i Färgelanda kommun s beslut beslutar att införa digital teknik för distribution av sammanträdesmaterial till politiska sammanträden. Digitaliseringen införs stegvis med början i kommunstyrelsen och med start så snart som möjligt. Medel för inköp av surfplattor till ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen, anvisas ur den av kommunfullmäktige godkända investeringsramen för kommunstyrelsen. Ledamöter och ersättare erbjuds teknisk utrustning enligt alternativ 1 i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-19. s presidium får i uppdrag att utgöra förvaltningens samtalspart under digitaliseringsprocessen samt utvärdera systemet efter 6 månaders prövotid. Yrkande Kenneth Carlsson (FP) yrkar bifall till digitaliseringen och att ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen erbjuds teknisk utrustning enligt alternativ 1 (Asus Transformer Book T200 inkl. tangentbord Surfplatta inkl. tangentborg 2358 Licensavgift 1000/ år Dongel 900 Abonnemang 456 (12x38:-) 4714/ per enhet och år totalt 20 enheter, 94 280:- ) Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandet. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detsamma.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(42) Forts KS 192 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i december 2012, som svar på en motion om försök med digitaliserade handlingar uttalat sig positiv till att använda digital teknik för distribution av sammanträdeshandlingar. Kommunkontoret gör nu bedömningen att det är möjligt att börja en digitalisering. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-19. Personalchefen och förvaltningssekreteraren informerar. Expedieras: Personalchefen Förvaltningssekreteraren IT-chefen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(42) KS 193 Dnr 2015-621 Godkännande av arbetsflödesschema handlingsplan för sektor Samhällsbyggnad 2015 s beslut beslutar om att anta flödesschemat och uppdra förvaltningen att arbeta utefter detta.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(42) Forts KS 193 Ärendebeskrivning För att möjliggöra ett strategiskt arbetssätt där resultatet av det arbete som utförs går att förutsäga i så stor utsträckning som möjligt samt möjliggöra en behovsanpassad samhällsutveckling föreslår förvaltningen att arbetet skall ske utefter ovanstående Beslutsunderlag Sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande. Samhällsbyggnadschefen informerar. Expedieras: Samhällsbyggnadschefen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(42) KS 194 Dnr 2015-622 Godkännande av Risk och sårbarhetsanalys 2015 enligt lagen om kommuners och landstings årgärder inför och vid extraordinära åtgärder (Lag 2006:544) för Färgelanda kommun s förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat förslag till risk och sårbarhetsanalys 2015 enligt lagen om Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap Ärendebeskrivning Enligt lagen Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap har kommunen att göra en risk och sårbarhetsanalys över identifierade risker inom kommunens geografiska område. I risk och sårbarhetsanalysen redovisas ett antal händelser som kan innebära allvarliga störningar i viktiga samhällsfunktioner. Analysens mål är att utgöra underlag för utveckling, förebyggande åtgärder, planering och att i övrigt bidra till arbetet med att öka krisberedskapsförmågan. Beslutsunderlag Sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-09-21. Samhällsbyggnadschefen informerar. Expedieras: Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(42) KS 195 Dnr 2015-623 Markpolitiska och bostadspolitiska inriktningsmål Informationen läggs till handlingarna. Beslut i ärendet är planerat till kommunstyrelsens sammanträde 28 oktober. Ärendebeskrivning Kommunen skall genom sin markförsörjning tillgodose behovet av mark för så väl framtida bostäder och näringsliv som för allmänna ändamål. För att uppnå detta krävs ett aktivt löpande strategiskt arbete inom hela samhällsbyggnadsområdet. Förslag till inriktningsmål Driva ett strategiskt arbete där framtidens behov av tillgänglig mark, bostäder och lokaler kan säkerställas med god framförhållning. Verka för en god markreserv i attraktiva lägen med goda kommunikationer. Skapa förutsättningar för att ett mer diversifierat näringsliv kan utvecklas. Boendeutveckling i hela kommunen och skapa förutsättningar för fler attraktiva boenden. All planering sker med fokus på en hållbar utveckling inom hela kommunen. Måluppföljning De beslutade målen skall följas upp enligt Färgelanda kommuns modell för målstyrning. Samhällsbyggnadschefen informerar. Expedieras: 28 oktober

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(42) KS 196 Sektorns Samhällsbyggnads information Samhällsbyggnadschefen informerar bland annat om Soläng boendet är nu renoverat. Kostnaderna har blivit högre än beräknat. Under ombyggnaden har tidigare okända skador upptäcks och åtgärdats. Underhållsplanering för kommunens samtliga byggnader har påbörjats. Rekrytering av byggnadsinspektör till plan- och byggenheten är avslutad. Planering för utbildning i krismetodik är påbörjad. Ett nytt kartsystem kommer att installeras. Trafikverket har meddelat nya beräkningar för utbyggnad av anslutningsvägen till Dyrtorps industriområde (Högalid). Förutsättningarna för kommunstyrelsens beslut 2015-08-19 174 Dnr 2015-538 har därmed förändrats väsentligt och förvaltningen avvaktar därför att verkställa kommunstyrelsens uppdrag och inväntar nya direktiv från kommunstyrelsen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(42) KS 197 Dnr 2015-256 Bidrag till Färgelanda handikappidrottsförening - Undantag från regelverket för föreningsbidrag s beslut beslutar att för 2015 bevilja bidrag till Färgelanda handikappidrottsförening till föreningens badverksamhet i bassängen på Dalslands sjukhus med samma belopp som beviljades föreningen under 2014. Beslutet innebär ett avsteg från regelverket och ska ses som ett omställningsstöd som ger föreningen möjlighet att anpassa sin verksamhet till de nya villkoren. Pengarna anvisas ut anslaget för föreningsbidrag i 2015 års budget. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har antagit nya regler för bidrag till föreningar att gälla från 1 januari 2015. Samtidigt har kommunfullmäktige beslutat att de nya reglerna ska utvärderas efter två verksamhetsår för en avstämning tillsammans med föreningslivet. De nya reglerna bygger bland annat på förutsättningen att bidragsberättigad verksamhet/aktivitet ska bedrivas inom kommunen. Färgelanda Handikappidrottsförenings badverksamhet kan inte genomföras i kommunen då ingen offentlig simbassäng finns i Färgelanda. Kommunledningsutskottet har gjort en första uppföljning av effekterna av det nya regelverket. Det noteras bland annat att reglerna saknar övergångsbestämmelser och kan därför innebära svårigheter för en del föreningar att ställa om till de nya villkoren. Beslutsunderlag Sektor Kultur och fritids tjänsteutlåtande 2015-09-24. Kultur och fritidschefen informerar.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(42) Expedieras: Föreningen Kultur- och fritidschefen Fritidsintendenten KS 198 Sektor Kultur och fritids information Kultur och fritidschefen informerar bland annat om En första uppföljning av regelverket för föreningsbidrag. Utfallet pekar mot ett underskott jämfört med budget år 2015 på ca 350 000 kronor och år 2016 på 450 000 kronor. Det kan behövas förtydliganden av bestämmelserna om föreningsbidrag. Fritidsgårdens öppethållande under sommarlovet. Sommarens simskola som haft fler än 200 elever Musikläger Svårigheter att rekrytera musiklärare Centrumhuset har varit välbesökt under sommaren Arbetsmiljöproblem i centrumhuset väktare har behövt anlitas Konstverket i korsning vid Gatersbyn nedmontering planeras EKO/returen som lokalalternativ Öppethållande av vänthallen i centrumhuset frågan ska tas upp med Västtrafik (kommunen önskar att den är öppen) Caféets disposition av tidningsrummet i Centrumhuset

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(42) KS 199 Dnr 2015-624 Delårsrapport per 2015-07 s förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Färgelanda kommuns delårsrapport för perioden 2015-01-01 2015-07-31 och lägga den till handlingarna. Reservationer Tobias Bernhardsson (C), Marion Pelli (C) och Leif Söderqvist (C) reserverar sig till förmån för Tobias Bernhardssons förslag och antecknar följande till protokollet: Med anledning av att prognosen i delårsrapporten pekar på en negativ budgetavvikelse om 4 miljoner kronor jämfört med budget hävdar vi att kommunstyrelsen måste agera och yrkade på ett tilläggsförslag i ärendet. Centerpartiet i Färgelanda kommun ser med oro på den uppkomna situationen och menar att fler åtgärder måste identifieras och presenteras för kommunstyrelsen. Delårsrapporten samt månadsrapporten per augusti i år visar sammantaget att handlingsplanen för att hålla budget som antogs i augusti inte håller. Linda Jansson (M) reserverar sig mot beslutet. Peter Johansson (KD) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Tobias Bernhardsson (C) med instämmande av Linda Jansson (M) och Peter Johansson (KD) lägger följande förslag: Med anledning av prognosen som pekar på ett resultat om 4 miljoner sämre än budget ger kommunstyrelsen förvaltningen följande uppdrag:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(42) att identifiera fler åtgärder för att klara att hålla de av kommunfullmäktige fastställda ramarna för år 2015. Till kommunstyrelsens möte i oktober månad skall förvaltningen redovisa en reviderad handlingsplan med åtgärder som kommunstyrelsen har att ta ställning till att redovisa de ökade statsstöd som man avser hämta hem under innevarande budgetår. Forts KS 199 Propositionsordning godkänner att proposition först ställs på förslaget till kommunfullmäktige att godkänna delårsrapporten och lägga den till handlingarna. Därefter ställs proposition på Tobias Bernhardssons med fleras förslag att kommunstyrelsen ska lämna uppdrag till förvaltningen (förslaget i sin helhet redovisas ovan). Efter ställd proposition på förslaget till kommunfullmäktige finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller detsamma. Efter ställd proposition på Tobias Bernhardsson med fleras förslag om uppdrag till förvaltningen finner ordföranden att det avslås. Votering begärs. godkänner följande voteringsproposition: Ja- röst för att förslaget avslås. Nej röst för att förslaget bifalls. Omröstningsresultat 7 ja-röster: Bengt Ove Magnusson (S), Rune Månsson (S), Edgardo Varas (S), Lars Karlsson (S), Urban Henriksson (S), Kenneth Carlsson (FP) och Ulla Börjesson (S). 5 nej röster: Tobias Bernhardsson (C), Marion Pelli (C), Leif Söderqvist (C), Linda Jansson (M) och Peter Johansson (KD). 1 ledamot avstår från att rösta: Patrik Rydström (SD) beslutar alltså att avslå Tobias Bernhardssons med fleras förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(42) Ärendebeskrivning Kommunen ska upprätta delårsrapport för perioden januari till juli varje år. Forts KS 199 Kommunens resultat för perioden uppgår till -3,5 mnkr, vilket är en avvikelse från budget med -5,6 mnkr. Prognosen för helårsresultatet uppgår till + 2,0 mnkr, vilket är 4,4 mnkr lägre än budget. Störst avvikelse jämfört med budget visar sektor Omsorg och sektor Skola och barnomsorg. Ordföranden meddelar att hon har för avsikt att ta upp frågan om en analys av budgetavvikelserna i de sektorer som har största avvikelserna jämfört med budget i samband med ekonomirådets fortsatta detaljbudgetarbete. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-09-24. Ekonomichefen informerar.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(42) Expedieras: Kommunfullmäktige Ekonomirådet KS 200 Månadsrapporten per augusti 2015 s beslut lägger månadsrapporten för augusti 2015 till handlingarna och uppdrar till förvaltningen att redovisa de ökade statsstöd som man avser att hämta hem under innevarande budgetår. Yrkanden Tobias Bernhardsson (C) yrkar att beslutar att uppdra till förvaltningen att redovisa de ökade statsstöd som man avser att hämta hem under innevarande budgetår. Propositionsordning godkänner att proposition först ställs på förslaget att lägga månadsrapporten till handlingarna. Därefter ställs proposition på Tobias Bernhardssons yrkande om uppdrag till förvaltningen (yrkandet i sin helhet redovisas ovan). Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att lägga månadsrapporten till handlingarna och uppdrar till förvaltningen att redovisa de ökade statsstöd som man avser att hämta hem under innevarande budgetår. Ärendebeskrivning Ekonomichefen informerar om innehållet i månadsrapporten för augusti 2015. Prognosen från delårsrapporten bedöms kunna hållas.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(42) KS 201 Larmen det nya avtalet Inga beslut fattas. Medicinskt ansvarig sjuksköterskan informerar om den gemensamma larmupphandling (trygghetslarm) som genomförts av Fyrbodalskommunerna. De nya larmen är digitala. Brukare ska inte märka någon skillnad jämfört med tidigare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(42) KS 202 Anmälan enligt Lex Maria Inga beslut fattas. Medicinskt ansvarig sjuksköterskan informerar. Aktuell anmälan avser brister i läkemedelshanteringen. För att inte händelsen ska upprepas har nya rutiner införts. Från kommunen sida arbetar man för att medicindelningen ska ske genom dospaketering (färdiga medicinpaket med läkemedel utifrån ordinationen)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(42) KS 203 Information från sektor barn och utbildning med särskilt fokus på grundskolan och det systematiska kvalitetsarbetet s beslut beslutar att uppdra till ledningsutskottet att arbeta vidare utifrån dagens information och återkomma till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Barn och utbildningschefen, grundskolans tre rektorer och sektor barn och utbildnings verksamhetsutvecklare informerar. Undersökningar visar bland annat att mycket stor del av skolans pedagogiska personal har högskoleexamen. eleverna trivs elevresultaten behöver förbättras och elevernas läsförståelse behöver utvecklas. ( satsning inledd) Vidare lämnas information om resultatet av skolinspektionens tillsyn tidigare under året. har i egenskap av huvudman att lämna svar på inspektionens förelägganden. Detta kommer att lämnas vid ett senare sammanträde. Expedieras: s ledningsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(42) KS 204 Rektorernas svar till skolinspektionen med anledning av gjord tillsyn information Inget beslut fattas. Den tillsyn som Skolinspektionen genomfört avser såväl huvudmannen som rektorerna. Rektorerna har att lämna egna svar på de förelägganden som avser deras ansvarsområden.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(42) KS 205 Ansökningar om statliga bidrag för mindre barngrupper i förskolan och Lågstadiesatsning information Statsbidraget avser insatser i förskoleklass samt årskurserna 1 3 i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan. Syftet med bidraget är att höja utbildningens kvalitet och ge lärarna mer tid för varje elev.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(42) KS 206 Sektor Barn och utbildnings information Barn och utbildningschefen informerar bland annat om att just nu är alla barn placerade inom laglig tid att fler barn placeras i december och januari framför allt i tätorten på Höjdens fsk att senare i vår ökar kön och svårigheter uppstår att placera. att arbetsmiljöverket kommer att göra tillsyn på Valboskolan 7-9 och Högsäters skola att kommunen ansökt om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan, (satsning på delade grupper med fokus utomhuspedagogik delar av dagen). att kommunen ansökt om statsbidrag genom Lågstadiesatsningen för 3 lärartjänster vilket är över våra tilldelade medel på 970 tkr. Satsningen avser mer stöd för läsinlärning, svenska som andraspråk och personal med specialpedagogisk kompetens att samtliga elever i år 9 och 8 har tillgång till Chromebooks i satsningen på en till en i år 7-9

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(42) KS 207 Dnr 2015-603 Gatersbyn 1:120 Ingångssättningsbeslut för arbeten s beslut beslutar att godkänna igångsättande av etapp 3 i projektplanen, beräknad till 2,5 mnkr, i syfte att möjliggöra ökad uthyrning av lediga lokaler i byggnaden. Reservationer Linda Jansson (M), Peter Johansson (KD) och Patrik Rydström (SD) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Tobias Bernhardsson (C) med instämmande av Kenneth Carlsson (FP) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att godkänna igångsättande av etapp 3 i projektplanen, beräknad till 2,5 mnkr, i syfte att möjliggöra ökad uthyrning av lediga lokaler i byggnaden. Peter Johansson (KD) med instämmande av Linda Jansson (M) och Patrik Rydström (SD) yrkar avslag. Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandena. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att godkänna igångsättande av etapp 3 i projektplanen, beräknad till 2,5 mnkr, i syfte att möjliggöra ökad uthyrning av lediga lokaler i byggnaden. Votering begärs.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(42) Voteringsproposition godkänner följande voteringsproposition Forts KS 207 Ja-röst för bifall till Tobias Bernhardssons yrkande Nej-röst för bifall till Peter Johanssons med fleras yrkande om avslag. Omröstningsresultat 10 ja-röster: Bengt Ove Magnusson (S), Rune Månsson (S), Edgardo Varas (S), Lars Karlsson (S), Urban Henriksson (S), Kenneth Carlsson (FP), Tobias Bernhardsson (C), Marion Pelli (C), Leif Söderqvist (C) och Ulla Börjesson (S) 3 nejröster: Linda Jansson (M), Peter Johansson (KD och Patrik Rydström (SD) beslutar alltså att bifalla Tobias Bernhardsson med fleras yrkande. Ärendebeskrivning Färgelanda kommun äger industrifastigheten Gatersbyn 1:120. Fastigheten och dess hyresgäster är en viktig faktor för arbetstillfällen och att samla livsmedelsproduktion i kommunen. Fastigheten utgör en egen resultatenhet. Det innebär att hyresintäkterna ska täcka drift-, underhåll och kapitalkostnader för att inte belasta den kommunala driftsbudgeten. För att klara detta behöver uthyrningsgraden ökas. Det kan ske genom anpassning och ombyggnationen av lokalerna för att möjliggöra uthyrning av lokalerna till befintliga och nya hyresgäster. Åtgärderna består i uppdelning och anpassning av lediga ytor och samordnas med åtgärder för planerat och förebyggande underhåll. Kommunfullmäktige 2015-09-02, 110 beslutat anvisa högst 10 mnkr för åtgärderna.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(42) Forts KS 207 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-09-24. Ekonomichefen informerar och meddelar att de företag som är intresserade av de tomma lokalerna ännu inte har tecknat avsiktsförklaringar med kommunen. Expedieras: Ekonomichefen f v b till berörda.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(42) KS 208 Dnr 2015-604 Regler för allmänhetens frågestund. s beslut beslutar att återremittera ärendet för att om möjligt kunna presentera ett förslag som kan antas enhälligt. Yrkande Tobias Bernhardsson (C) yrkar att ärendet återremitteras för att om möjligt kunna presentera ett förslag som kan antas enhälligt. Ärendebeskrivning I den av kommunfullmäktige nyligen antagna arbetsordningen finns inga regler för allmänhetens frågestund, bara en hänvisning till särskilda bestämmelser. Kommunfullmäktiges presidium har gjort en revidering av de tidigare reglerna. Enligt kommunallagen är det ordföranden som utfärdar kungörelse/kallelse till sammanträde. Kungörelsen ska innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet och om de ärenden som ska behandlas. Ordföranden har också uppdraget att leda sammanträdet och ansvara för ordningen. Bestämmelserna för Allmänhetens frågestund är ett stöd för ordföranden i dennes ansvar. Bestämmelserna syftar också till att ge allmänheten vägledning för frågorna.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(42) Expedieras: Kommunfullmäktiges presidium Ledningsutskottet KS 209 Dnr 2013-714 En väg in projektförstudie information Inga beslut fattas. Ärendebeskrivning Förstudien syftar till att undersöka möjligheten att skapa förutsättningar för alla individer som står utanför arbetsmarknaden till arbete, praktik, studier eller annan sysselsättning. Utmaningar i framtiden Ungdomsarbetslöshet Korta vägarna till arbete för nyanlända Ta bort arbetshinder Minska kostnaderna för försörjningsstöd. Skillnaden mellan projektet Unga till arbete är framför allt att En väg in vänder sig till alla som står utanför arbetsmarknaden inte bara målgruppen 16-24 år. Kommunchefen informerar.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(42) KS 210 Dalslandskommunernas kommunalförbunds framtida verksamhet - information Inga beslut fattas. Kommunerna i Dalslandskommunernas kommunalförbund (DKF) har fattat ett inriktningsbeslut som innebär att förbundets verksamhet kan komma att förändras. Kommunchefen informerar om att en konsult anlitats för att utreda en minskning av DKF:s uppdrag, dels att förbundet bara fokuserar på Miljö och energifrågor, dels en nedläggning av hela kommunalförbundet. En risk och konsekvensanalys av båda alternativen ska presenteras.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(42) KS 211 Flyktingsituationen Inga beslut fattas. Kommunchefen informerar om planerna för ett allmänt möte i Torps f.d. skola den 8 oktober. Alla är välkomna och det finns förhoppningar om att bilda nätverk för ideella krafter som vill bidra till ett gott mottagande av de flyktingar som kommit till kommunen. Lördagen den 3 oktober väntas ett antal flyktingar flytta in på Dagsholm.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(42) KS 212 Rapporter s ordförandes rapporter om besök och sammanträden hon deltagit i s ordförandes kalendarium för den närmaste månaden Protokoll från Folkhälsorådet (utskickat via mail) Minnesanteckningar från Näringslivsrådet 2015-09-08 Minnesanteckningar från pensionärsrådet 2015-05-19 (utskickat via mail) Fyrbodals kommunalförbund Direktionsmöte i korthet 2015-09-03 och beredningsanteckningar från Fyrbodals beredningar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(42) KS 213 Anmälan av delegeringsbeslut s beslut lägger bifogade delegeringsbeslut till handlingarna

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(42) Del 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(42) Del 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(42) Del 3

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(42) KS 214 Meddelanden s beslut lägger bifogade meddelanden till handlingarna.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(42) Med 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39(42) Med 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40(42) Med 3

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41(42) KS 215 Kurser och konferenser s ledamöter och ersättare är välkomna att delta i utbildningsdagen den 9:e november 2015 samspelet mellan förtroendevalda och professionen. Övriga inbjudna Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare Presidiet i Styrelsen för Valbohem AB och dess VD Revisionen Ordföranden uppmanar samtliga att delta i utbildningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42(42) KS 216 Ledningsutskottets minnesanteckningar Minnesanteckningarna är utskickade via e-post. 2015-06-01 2015-06-08 2015-08-10 2015-09-21