KONTORET FÖR HARMONISERING I DEN INRE MARKNADEN (KHIM) (Varumärken och mönster) Anmärkningar till ansökningsformuläret för ogiltigförklaring av en registrerad gemenskapsformgivning 1. Allmänna kommentarer 1.1 Användning av formuläret Detta formulär tillhandahålls av Kontoret för harmonisering i den inre marknaden (KHIM) i enlighet med artikel 68 i kommissionens förordning (EG) nr 2245/2002 av den 21 oktober 2002 om tillämpning av rådets förordning (EG) nr 6/2002 om gemenskapsformgivning. Formuläret kan erhållas kostnadsfritt från KHIM och det kan laddas ned från KHIM:s webbplats (http://www.oami.europa.eu). Formuläret får också kopieras fritt. Sökande eller deras ombud får använda formulär med liknande struktur eller format, såsom formulär som skapas med hjälp av datorer på grundval av den information som ingår i ansökningsformuläret. Om sådana elektroniskt framställda formulär används kan man undvika att använda bilagor genom att helt enkelt utöka den elektroniska versionen på de ställen där ytterligare utrymme behövs. Om det ansökningsformulär som tillhandahålls av KHIM fylls i korrekt är detta en garanti för att ansökan uppfyller de formella krav som anges i artikel 28 i tillämpningsförordningen om gemenskapsformgivning. Rekommendationen är därför att detta formulär används. Sökande får dock använda sina egna formulär. Rekommendationen är att man fyller i ansökningsformuläret så fullständigt som möjligt och bifogar styrkande handlingar i samband med inlämnandet av ansökan. Detta kommer att underlätta och påskynda behandlingen av ansökan. Sökande måste lämna in ett ansökningsformulär för varje gemenskapsformgivning som bestrids. För övriga upplysningar kan KHIM kontaktas på följande telefonnummer: (34) 965 13 91 00. 1.2 Inlämning av formulär Ifyllda formulär skall skickas direkt till KHIM i Alicante. Formulär samt all annan skriftväxling om förfarandet för ogiltigförklaring som sänds per post, skall skickas till följande adress: Receiving Unit Meddelanden som skickas med specialleverans, exempelvis genom kurirpost, skall skickas till:, E - 03008 Alicante, Spain Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - www.oami.europa.eu
Receiving Unit Faxmeddelanden skall skickas till KHIM på följande faxnummer: +34 965 13 13 44 KHIM påminner de sökande om att det inte är lämpligt att skicka in grafiska återgivningar av formgivningar per fax. Om ansökan innehåller en grafisk återgivning i en bilaga skall den följaktligen skickas med vanlig post. 1.3 Språk Den här ansökan skall inlämnas på förfarandespråket. Förfarandespråket är det språk som angivits i ansökan för den gemenskapsformgivning som bestrids. Om det angivna språket inte är ett av KHIM:s arbetsspråk, skall förfarandespråket vara det andra språk som angivits i ansökan för den gemenskapsformgivning som bestrids. Om den här ansökan inte är avfattad på förfarandespråket kommer KHIM att begära en översättning av ansökan till förfarandespråket. 2. Formuläret 2.1 Sökandes/ombudets referens Sökande eller ombud kan ange sin egen referens bestående av högst 20 tecken i avsett utrymme, t.ex. initialer, bokstavssträngar osv. KHIM kommer att använda denna referens för att verifiera betalning av avgifter (dvs. för att kontrollera att en betalning avser en bestämd ansökan). 2.2 Sökande Om den sökande tilldelats ett ID-nummer av KHIM räcker det att fylla i detta nummer och namnet. Annars måste den sökande identifieras genom att namnet anges tillsammans med adress och nationalitet och/eller registreringsland. Om de upplysningar som lämnats av den sökande inte är tillräckliga för att entydigt bestyrka dennes identitet, kommer ansökan att avvisas. Juridiska personer måste fylla i fältet för juridisk form. Om du vill att den juridiska formen ska synas i officiella publikationer måste du också ange den som en del av namnet i ovannämnda fält. Om den inte anges kommer den inte att synas i publikationer eller intyg. 2.3 Ombud Ombud är obligatoriskt för alla sökande, oavsett om det rör sig om fysiska eller juridiska personer, som varken har sin hemvist eller säte i gemenskapen eller där bedriver verklig och faktisk industriell eller kommersiell verksamhet. Alla andra personer får företräda sig själva eller välja att ange ett ombud i ansökningsformuläret. 2
Ombuden måste ange sitt namn tillsammans med det ID-nummer som de tilldelats av KHIM. Om något sådant ID-nummer inte finns tillgängligt måste tillämplig information om det befintliga/nyutsedda ombudet också lämnas i ansökningsformuläret. Sökande kan företrädas inför KHIM av auktoriserade ombud som ingår i någon av följande två kategorier: Praktiserande jurister med rätt att verka i en medlemsstat och som är behöriga att uppträda som ombud i frågor som rör varumärken och i förekommande fall formgivningar och som har sin rörelse inom den Europeiska gemenskapen, eller auktoriserade ombud som finns upptagna på den lista som KHIM upprättat. Auktoriserade ombud som finns upptagna på listan för ärenden som rör gemenskapsvarumärken får anlitas i ärenden som rör formgivningar. Däremot får ett auktoriserat ombud som tagits upp på listan för ärenden som rör gemenskapsformgivningar inte anlitas i ärenden som rör varumärken. Den sökande får även agera via en anställd. Utses en anställd skall namnet på den anställde anges i rutan "ombud". En anställd hos en juridisk person som har sin hemvist eller säte i gemenskapen eller där bedriver verklig och faktisk industriell eller kommersiell verksamhet får företräda andra juridiska personer om (och endast om) det finns en ekonomisk anknytning mellan de två juridiska personerna, såsom gemensamt ägande eller gemensam kontroll. Detta gäller också när den sökande är en juridisk person utanför Europeiska gemenskapen. I dessa fall skall information om den juridiska personen vars anställde företräder den sökande och grunden för den ekonomiska anknytningen (moderbolag, dotterbolag, filial osv.) tillhandahållas i ett bifogat dokument. KHIM kommer att kommunicera med ombudet, om ett sådant utsetts. Inlämnande av en fullmakt för ombudet krävs inte, utom när en anställd hos den sökande utsetts till ombud. 2.4 Bestriden gemenskapsformgivning Sökande skall ange registreringsnummer för den gemenskapsformgivning som bestrids samt innehavarens namn och adress. Dessa upplysningar finns i Tidningen för gemenskapsformgivningar (Community Designs Bulletin) som finns tillgänglig på KHIM:s webbplats på http://www.oami.europa.eu/en/design/bull.htm. Om de upplysningar som har lämnats av den sökande inte är tillräckliga för att entydigt identifiera den bestridna gemenskapsformgivningen kommer ansökan att avvisas. 2.5 Skäl Sökande måste ange minst ett skäl för ogiltighet i enlighet med artikel 25.1 i förordningen om gemenskapsformgivning genom att kryssa för minst en av de tre rutorna. Om rutan annat/andra kryssas för betyder detta att minst ett av skälen i artikel 25.1 c g i förordningen om gemenskapsformgivning avses. Vid annat/andra skall den sökande lämna bevis med ansökan om att denne har rätt att åberopa någon av dessa andra skäl. Det är inte möjligt att ange fler skäl efter datumet för inlämnandet av ansökan om ogiltigförklaring. De förfaranden för ogiltigförklaring som har inletts genom ansökan begränsas till de skäl som anges i denna ansökan. 2.6 Dokumentation Sökande måste lämna en bilaga (se nedan) med kopia som innehåller fakta, bevis och argument till stöd för de skäl som har anförts. KHIM kommer att avslå skäl som inte bestyrks av den sökande. KHIM tillhandahåller inte fakta, bevis eller argument på eget initiativ. 3
2.7 Betalning av avgifter Betalning av avgifter skall göras i euro. Avgiften för ansökan om ogiltigförklaring är 350 euro. Avgiften skall betalas tillsammans med ansökan. Den sökande skall välja ett av fyra betalningsalternativ genom att kryssa för motsvarande ruta. Ansökan anses inte vara inlämnad förrän betalningen av avgiften på 350 euro har mottagits av KHIM. När betalningen görs via konto eller genom bifogande av en check, anses ansökan ha inlämnats när betalningen har mottagits av KHIM. Betalningar (alla bankavgifter betalas av inbetalaren som skall upplysa banken om detta) kan ske genom: - Debitering av ett konto hos KHIM med angivande av kontots nummer. - Överföring, i euro, till något av KHIM:s bankkonton med angivande av sökandes eller ombudets namn, adress och referensnummer samt av den typ av avgift som betalningen avser och det datum då överföringen gjordes. Konto kan öppnas genom en skriftlig ansökan till KHIM på följande adress: Finance Department Tfn (34) 965 13 93 40 Fax (34) 965 13 91 13 Överföringar skall ske till ett av KHIM:s följande konton: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swiftadress (BIC): BBVAESMM IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swiftadress (BIC): CAIXESBB IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.8 Underskrift Ansökningsblanketten måste undertecknas och undertecknarens namn måste anges. 4
3. Bifogad handling: För varje skäl som åberopas av den sökande skall fakta till stöd för skälet anges och bevis skall lämnas för att styrka dessa fakta. Dessutom måste den sökande lägga fram argument för att förklara betydelsen av fakta och bevis för den påstådda ogiltigheten för den gemenskapsformgivning som bestrids. Om en sökande bestrider en gemenskapsformgivning med anledning av den inte utgör en formgivning i den mening som avses i artikel 3a i förordningen om gemenskapsformgivning, måste de fakta, bevis och argument som lämnas av den sökande visa att den bestridna gemenskapsformgivningen inte avser en produkts eller en produktdels utseende. Om en gemenskapsformgivnings nyhet eller särprägel bestrids (artikel 25.1b i förordningen) måste den sökande lämna en återgivning av tidigare formgivning/ar tillsammans med bevis på att tidigare formgivning/ar har gjorts tillgänglig/a för allmänheten före den dag från vilken prioritet räknas för den bestridna gemenskapsformgivningen. Om en sökande gör anspråk på att rättighetsinnehavaren enligt ett domstolsbeslut inte har rätt till formgivningen (artikel 25.1c i förordningen) skall den sökande lämna in en kopia av domstolsbeslutet. med anledning av att den står i strid med en tidigare formgivning (artikel 25.1d i förordningen) som har offentliggjorts efter den dag från vilken den bestridna gemenskapsformgivningens prioritet räknas, måste denne lämna in en återgivning och uppgifter om denna rättighet tillsammans med bevis på att den sökande är rättighetsinnehavaren till denna formgivning. med anledning av att den utgör en otillåten användning av ett särskiljande kännetecken eller ett arbete som skyddas av upphovsrätt (artikel 25.1e eller f i förordningen), måste den sökande lämna in en återgivning och uppgifter tillsammans med bevis på att den sökande är innehavaren till denna rättighet. med anledning av att den utgör felaktig användning av något av det som förtecknas i artikel 6 ter i Pariskonventionen, eller av märken, emblem och vapen som inte omfattas av nämnda artikel 6 ter och som är av särskilt allmänt intresse i en medlemsstat (artikel 25.1g i förordningen), måste den sökande lämna in en återgivning och uppgifter om föremålet i fråga tillsammans med bevis för att den sökande berörs av denna olämpliga användning. 5