Anmärkningar till formuläret för ansökan om omvandling av en internationell registrering som designerar unionen

Transkript

1 EUIPO NOTES-SV CONV.IR. - 03/2016 Anmärkningar till formuläret för ansökan om omvandling av en internationell registrering som designerar unionen Allmänna kommentarer Formuläret för ansökan om omvandling gäller omvandling för alla varor och tjänster i den internationella registrering (IR) som designerar unionen (total omvandling) eller delar av dessa varor och tjänster (delvis omvandling). Formulären kan laddas ned och skrivas ut från kontorets webbplats ( Sökande eller deras ombud kan använda formulär med liknande uppbyggnad eller format, exempelvis formulär som framställts på datorer på grundval av den information som finns i omvandlingsformuläret. Används elektroniskt framställda formulär, kan man undvika bilagor genom att helt enkelt utöka den elektroniska versionen på de ställen där det saknas utrymme i ansökningsformuläret. Kontoret kommer att förse de nationella myndigheterna med en utskrift från sin databas av uppgifter rörande den internationella registreringen som designerar unionen, även om det är WIPO som ansvarar för det internationella registret. Efterföljande designering(ar) som är ett resultat av omvandlingen kommer att sändas elektroniskt till den internationella byrån. Följaktligen behöver omvandlingsformuläret endast innehålla nedanstående uppgifter. För alla typer av omvandlingar ska ifyllda formulär sändas direkt till kontoret i Alicante. Formulär får inte sändas via e-post. Formulären (och andra uppgifter rörande förfarandet) ska sändas till: European Union Intellectual Property Office Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, SPANIEN Faxmeddelanden ska sändas till kontoret på följande faxnummer: Om faxmeddelanden skickas är det varken nödvändigt eller tillrådligt att bekräfta dessa med kopior. Kontoret kommer att begära kompletterande uppgifter om faxmeddelandet skulle visa sig vara otillräckligt. För övriga upplysningar kan kontoret kontaktas på följande telefonnummer: Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spanien Tel. (+34)

2 Antal sidor Det totala antalet sidor ska anges. Sökandens/ombudets referens Den sökande eller dennes ombud kan ange sin egen referens, med högst 20 tecken, överst på formuläret. Kontoret kommer att ange denna referens i alla meddelanden det skickar. Ruta 1: Internationellt registreringsnummer Internationellt registreringsnummer måste anges. Ruta 2: Datum för EU-designering genom en IR Datumet för designering av EU genom en internationell registrering ska anges. Detta kan antingen vara datumet för den internationella registreringen i sig, om EU designerades i den internationella ansökan, eller datumet för den efterföljande designeringen av unionen, om detta är tillämpligt. Ruta 3: Orddel av varumärket (i förekommande fall) Ange i förekommande fall varumärkets orddel. Är varumärket inget ordmärke förser kontoret de nationella myndigheterna med en kopia av märket. Ruta 4: Språk Om ansökan lämnades in för en internationell registrering som designerar unionen och denna ansökan avslogs av kontoret eller avståtts eller begränsats innan en andra förklaring om beviljande av skydd utfärdats i enlighet med regel 116 i tillämpningsföreskrifterna för EU-varumärken eller innan artonmånadersperioden löper ut, beroende på vilket som inträffar först, ska ansökan lämnas in på samma språk som den internationella ansökan till WIPO eller på det andra språk som anges i ansökan (regel 95 a och regel 126 i tillämpningsföreskrifterna). I övriga fall ska ansökan lämnas in på något av kontorets språk (regel 95 b och regel 126 i tillämpningsföreskrifterna). Formuläret kan användas på vilket som helst av unionens officiella språk, under förutsättning att den text som fylls i är på det språk som används i omvandlingsförfarandet. Ruta 5: Sökande Sökandens namn måste anges. Namn på juridiska personer och på organ som omfattas av artikel 3 i EU-varumärkesförordningen ska anges med deras officiella benämning och innehålla den juridiska personens juridiska form, vilken kan anges med en vedertagen förkortning. Annan viktig information, t.ex. telefonnummer, ska anges såvida inte kontoret redan har tilldelat den sökande ett ID-nummer. Om varken namn eller adress har ändrats räcker det att ange ID-nummer. Ruta 6: Auktoriserade ombud Sökande som varken har sin hemvist eller huvudsakliga affärsverksamhet eller något faktiskt existerande industri- eller handelsföretag inom Europeiska samarbetsområdet (EES) ska inför kontoret vara företrädda av ombud. Alla andra sökande kan välja att utse ett ombud. 2

3 Endast auktoriserade ombud inom en av följande två kategorier får uppträda som ombud inför kontoret (artikel 93.1 a och b i förordningen om varumärken): En utövande jurist som har rätt att verka i en medlemsstat och som bedriver verksamhet inom EES, i den mån han i den staten är behörig att uppträda som ombud i varumärkesfrågor. Auktoriserat ombud som är upptaget i kontorets förteckning. Sökande kan också företrädas av sina anställda (artikel 92.3 i förordningen om EU-varumärken). När en anställd utses att företräda den sökande ska namnet på den anställde anges. En anställd hos en juridisk person som har sin hemvist eller huvudsakliga affärsverksamhet eller sitt företag inom EES får företräda andra juridiska personer, förutsatt att det finns ekonomisk anknytning mellan de två juridiska personerna, såsom gemensamt ägande eller gemensam kontroll. Detta gäller också när sökande som är en juridisk person utanför EES företräds av ombud. I sådana fall ska information om den juridiska person, hos vilken den sökandes ombud är anställd, lämnas i en bilaga till formuläret. Om det auktoriserade ombudet eller den anställde tidigare har tilldelats ett ID-nummer av kontoret räcker det att ange detta nummer och namnet (företagsnamn, efternamn och förnamn för fysisk person). Vid adressändring ska en separat ansökan om registrering av ändringen göras till kontoret för det existerande ID-numret. När utnämningen av ett auktoriserat ombud avser en sammanslutning av ombud räcker det att ange företagets namn. En sådan utnämning behandlas inte som en utnämning av flera ombud. När ett individuellt auktoriserat ombud utses ska personens efternamn och förnamn anges. Om ett ombud har utsetts ska typen av ombud anges med ett kryss i aktuell ruta. Om det finns fler än ett ombud ska rutan utövande jurist eller auktoriserat ombud markeras och namn och ID-nummer för alla övriga ombud anges. Förstora rutorna namn och ID-nummer vid behov. Ruta 7: Skäl för omvandling (artikel 112 i förordningen om EU-varumärken) De olika skälen för att ansöka om omvandling anges. Den sökande måste väja ett av dessa skäl genom att markera lämplig ruta och ange relevant datum. Omvandling kan beviljas om designeringen av unionen i en internationell registrering slutgiltigt har avslagits (helt eller delvis) av kontoret (regel b och c och regel b och c i tillämpningsföreskrifterna), upphör att gälla (helt eller delvis) under följande omständigheter: om en internationell registrering som designerar unionen har ogiltigförklarats av kontoret eller av en domstol för EU-varumärken (artikel 158 i förordningen om EU-varumärken och regel 117 i tillämpningsföreskrifterna), om ett avstående av designeringen av EU eller ett återkallande av den internationella registreringen införs i det internationella registret (reglerna 25.1 och 27 i de gemensamma förordningarna enligt Madridöverenskommelsen om den internationella registreringen av varumärken samt protokollet till denna överenskommelse), om WIPO underrättar kontoret om att den internationella registreringen inte har förnyats, förutsatt att tidsfristen för förnyande löpt ut (regel 31.4 a eller b i de gemensamma förordningarna). I samtliga dessa fall börjar tidsfristen på tre månader för ansökan om omvandling att löpa automatiskt. Tidpunkten då tidsfristen börjar löpa ska beräknas på följande sätt: 3

4 Om den internationella registrering som designerar unionen avslås: den dag då beslutet blir slutgiltigt.( 1 ) Den person som ansöker om omvandling uppmanas att ange beslutets datum varefter kontoret beräknar aktuell tidsfrist för omvandling. Om den internationella registrering som designerar unionen ogiltigförklaras eller återkallas: den dag då beslutet från kontoret eller domstolen för EU-varumärken blir slutgiltigt.( 2 ) Om kontoret fattat beslutet begärs uppgift om beslutets datum varefter kontoret beräknar tidsfristerna för omvandling. Om en domstol för EU-varumärken fattat beslutet är det svårare för kontoret att beräkna det datum då beslutet vunnit laga kraft och den sökande ska då lämna denna information i enlighet med regel 44.1 f i tillämpningsföreskrifterna. Om den internationella registreringens skydd har begränsats eller avståtts och detta påverkar designeringen av unionen: den dag då WIPO för in detta i sitt register i enlighet med regel 27.1 i de gemensamma förordningarna. Detta datum efterfrågas i formuläret. Om den internationella registreringen inte har förnyats med följder för designeringen av unionen: dagen efter den sista dagen för förnyande hos WIPO i enlighet med artikel 7.4 i Madridprotokollet (efter tidsfristen på sex månader). Den person som ansöker om omvandling uppmanas att ange det datum då det internationella varumärket löper ut varefter kontoret beräknar tidsfristen för omvandling. Ruta 8: EU-medlemsstat(er) vid omvandling av en IR till ansökan om nationellt varumärke Ansökan om omvandling kan beröra en eller flera eller alla EU-medlemsstater. Att en medlemsstat anges påverkar inte senare beslut enligt artikel i förordningen om EU-varumärken om att omvandling i en särskild medlemsstat inte är möjlig. Ruta 9. EU-medlemsstat(er) vid omvandling av en IR till en designering av avtalsslutande parter till Madridöverenskommelsen eller Madridprotokollet ( opting back ) Vid omvandling av en internationell registrering till en designering av medlemsstater som är parter till Madridöverenskommelsen eller Madridprotokollet ( opting back ) får ansökan om omvandling lämnas in för en eller flera eller alla EU-medlemsstater som även är avtalsslutande parter till Madridprotokollet eller Madridöverenskommelsen. En medlemsstat som anges under ruta 8 kan inte också anges under ruta 9. Ansökningar om omvandling som lämnas in till kontoret kommer att sändas som efterföljande designering av de berörda medlemsstaterna till WIPO. Denna opting back -omvandling är en särskild typ av designering som, i stället för att lämnas in till ursprungskontoret eller till direkt WIPO, måste lämnas in via det designerade kontoret, således via kontoret (se regel 24.2 a ii i de gemensamma förordningarna). Ruta 10: Prioritet/företräde (artiklarna i förordningen om EU-varumärken) Om prioritet krävs för designering av EU genom en internationell registrering som omfattas av ansökan om omvandling, eller om företräde krävs, ska sådana krav på prioritet eller företräde anges om de är relevanta för omvandlingsförfarandet och har godkänts av kontoret. Den relevanta informationen kommer att hämtas ur kontorets databaser. Ruta 11: Betalning av avgifter Den omvandlingsavgift som ska betalas till kontoret är 200 euro (Bilaga I.23 i varumärkesförordningen). ( 1 ) Kontorets beslut blir slutgiltigt, om det inte överklagas, när den två månader långa tidsfristen för överklagande löper ut. ( 2 ) Ett beslut av en domstol för EU-varumärken vinner laga kraft om det inte överklagas, när tidsfristen för överklagande enligt den nationella lagstiftningen löper ut, eller när slutgiltigt beslut fattas av den högsta domstolen för EU-varumärken. 4

5 Observera att eftersom WIPO behandlar opting back -omvandling som en efterföljande designering måste samtliga avgifter avseende efterföljande designering(ar) betalas direkt till WIPO vid denna typ av omvandling. WIPO:s blankett för avgiftsberäkning ska därför bifogas på samma språk som den internationella registreringen, precis som för en internationell ansökan eller en vanlig efterföljande designering (se bilagan till detta formulär). Betalning till kontoret: Avgiften ska betalas i euro. Betalning kan ske på följande sätt: Debitering av ett konto hos kontoret, varvid kontots nummer anges. Innehavaren av ett konto kan ange att kontot inte får användas för betalningen. Överföring, i euro, till något av kontorets bankkonton med angivande av sökandens eller ombudets namn, adress och referensnummer samt vilken ansökan om omvandling som betalningen avser. Konto kan öppnas genom en skriftlig ansökan till kontoret på följande adress: European Union Intellectual Property Office Financial Department Avenida de Europa, Alicante, SPANIEN Tfn Fax Penningöverföringar kan göras till kontorets konto hos följande banker: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Kontonr Swiftkod: BBVAESMM La Caixa Kontonr Swiftkod: CAIXESBBXXX Ruta 12: Underskrift Omvandlingsformuläret ska undertecknas nederst på sidan 1 och den undertecknande personens namn ska anges. Typ av omvandling Om inget annat anges kommer kontoret att anta att en ansökan om partiell omvandling gäller alla medlemsstater som anges i ruta 8 eller ruta 9 för alla de varor och tjänster som preciseras på sidan 2. Förteckning över varor och tjänster Gäller omvandlingen alla varor och tjänster i designeringen av EU genom en internationell registrering (total omvandling) behövs ingen förteckning över varor och tjänster. I alla andra fall ska en förteckning över de varor och tjänster som omfattas av ansökan om omvandling anges på det språk som används i omvandlingsförfarandet. Gäller ansökan en delvis omvandling som omfattar flera medlemsstater kan förteckningen över varor och tjänster vara olika för varje medlemsstat, förutsatt att de varor och tjänster som avses i ansökan om omvandling även återfinns i designeringen av EU genom den internationella registrering som avses i ansökan om omvandling (regel 44.1 e i tillämpningsföreskrifterna). Bilagor ska lämnas tillsammans med 5

6 det ifyllda omvandlingsformuläret om förteckningen över varor och tjänster inte är identisk för alla medlemsstater. Ange den berörda medlemsstaten. Nationellt ombud/wipo-ombud (bilaga) Om sökanden vill kan han eller hon i ansökan om omvandling ange det auktoriserade och/eller annat ombud som är bemyndigat att lägga fram frågan hos den nationella myndigheten enligt den myndighetens bestämmelser. En sådan uppgift underlättar kontakten mellan den nationella myndigheten och sökanden. Anges inget sådant ombud, gäller de relevanta nationella bestämmelserna för kontakter i de fall då ett nationellt bemyndigat ombud eller en tjänsteadress krävs. Vid opting back -omvandling använder WIPO det ombud som utsetts för den internationella registreringen. Om det ombud som uppträder inför kontoret även måste utnämnas för förfaranden i anslutning till den efterföljande designeringen till följd av omvandlingen kan detta anges på formuläret. Denna begäran om utnämning lämnas i meddelandet till WIPO. 6