Anmärkningar till formuläret för ansökan om omvandling av en internationell registrering som designerar EG

Transkript

1 KONTORET FÖR HARMONISERING INOM DEN INRE MARKNADEN Varumärken och mönster Anmärkningar till formuläret för ansökan om omvandling av Allmänna kommentarer Formuläret för ansökan om omvandling gäller omvandling för alla varor och tjänster i den internationella registrering (IR) som designerar Europeiska gemenskapen (EG) (total omvandling) eller delar av dessa varor och tjänster (delvis omvandling). Formulären kan laddas ned och skrivas ut från harmoniseringskontorets webbplats ( Sökande eller deras ombud kan använda formulär med liknande uppbyggnad eller format, exempelvis formulär som framställts på datorer på grundval av den information som finns i omvandlingsformuläret. Används elektroniskt framställda formulär, kan man undvika bilagor genom att helt enkelt utöka den elektroniska versionen på de ställen där det saknas utrymme i ansökningsformuläret. Harmoniseringskontoret kommer att förse de nationella myndigheterna med en utskrift från sin databas av uppgifter rörande den internationella registreringen som designerar EG, även om det är WIPO som ansvarar för det internationella registret. Efterföljande designering(ar) som är ett resultat av omvandlingen kommer att sändas elektroniskt till den internationella byrån. Följaktligen behöver omvandlingsformuläret endast innehålla nedanstående uppgifter. För alla typer av omvandlingar ska ifyllda formulär sändas direkt till harmoniseringskontoret i Alicante. Formulär får inte sändas via e-post. Formulären (och andra uppgifter rörande förfarandet) ska sändas till: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, SPANIEN Faxmeddelanden ska sändas till harmoniseringskontoret på följande faxnummer: Om faxmeddelanden skickas är det varken nödvändigt eller tillrådligt att bekräfta dessa med kopior. Harmoniseringskontoret kommer att begära kompletterande uppgifter om faxmeddelandet skulle visa sig vara otillräckligt. För övriga upplysningar kan harmoniseringskontoret kontaktas på följande telefonnummer: Avenida de Europa 4, E Alicante, SPANIEN Tfn Fax: Internet:

2 Antal sidor Det totala antalet sidor ska anges. Sökandens/ombudets referens Den sökande eller dennes ombud kan ange sin egen referens, med högst 20 tecken, överst på formuläret. Harmoniseringskontoret kommer att ange denna referens i alla meddelanden det skickar. Ruta 1: Internationellt registreringsnummer Internationellt registreringsnummer måste anges. Ruta 2: Datum för EG-designering genom en IR Datumet för designering av EG genom en internationell registrering ska anges. Detta kan antingen vara datumet för den internationella registreringen i sig, om EG designerades i den internationella ansökan, eller datumet för den efterföljande designeringen av EG, om detta är tillämpligt. Ruta 3: Orddel av varumärket (i förekommande fall) Ange i förekommande fall varumärkets orddel. Är varumärket inget ordmärke förser harmoniseringskontoret de nationella myndigheterna med en kopia av märket. Ruta 4: Språk Om ansökan lämnades in för och denna ansökan avslogs av harmoniseringskontoret eller avståtts eller begränsats innan en andra förklaring om beviljande av skydd utfärdats i enlighet med regel 116 i kommissionens förordning (EG) nr 2868/95 av den 13 december 1995 om genomförande av rådets förordning (EG) nr 40/94 om gemenskapsvarumärken (genomförandeförordningen, CTMIR) eller innan artonmånadersperioden löper ut, beroende på vilket som inträffar först, ska ansökan lämnas in på samma språk som den internationella ansökan till WIPO eller på det andra språk som anges i ansökan (regel 95 a och regel 126 i genomförandeförordningen). I övriga fall ska ansökan lämnas in på något av harmoniseringskontorets språk (regel 95 b och regel 126 i genomförandeförordningen). Formuläret kan användas på vilket som helst av gemenskapens officiella språk, under förutsättning att den text som fylls i är på det språk som används i omvandlingsförfarandet. Ruta 5: Sökande Sökandens namn måste anges. Namn på juridiska personer och på organ som omfattas av artikel 3 i rådets förordning (EG) nr 207/2009 om gemenskapsvarumärken (förordningen om gemenskapsvarumärken, CTMR) ska anges med deras officiella benämning och innehålla den juridiska personens juridiska form, vilken kan anges med en vedertagen förkortning. Annan viktig information, t.ex. telefonnummer, ska anges såvida inte harmoniseringskontoret redan har tilldelat den sökande ett ID-nummer. Om varken namn eller adress har ändrats räcker det att ange ID-nummer. Ruta 6: Auktoriserade ombud Sökande som varken har sin hemvist eller huvudsakliga affärsverksamhet eller något faktiskt existerande industri- eller handelsföretag inom gemenskapen ska inför harmoniseringskontoret vara företrädda av ombud. Alla andra sökande kan välja att utse ett ombud. 2

3 Endast auktoriserade ombud inom en av följande två kategorier får uppträda som ombud inför harmoniseringskontoret (artikel 93.1 a och b i förordningen om gemenskapsvarumärken): En utövande jurist som har rätt att verka i en medlemsstat och som bedriver verksamhet inom gemenskapen, i den mån han i den staten är behörig att uppträda som ombud i varumärkesfrågor. Auktoriserat ombud som är upptaget i harmoniseringskontorets förteckning. Sökande kan också företrädas av sina anställda (artikel 92.3 i förordningen om gemenskapsvarumärken). När en anställd utses att företräda den sökande ska namnet på den anställde anges. En fullmakt för den anställde ska lämnas in tillsammans med ansökan om omvandling (regel 76.2 i genomförandeförordningen). En anställd hos en juridisk person som har sin hemvist eller huvudsakliga affärsverksamhet eller sitt företag inom Europeiska gemenskapen får företräda andra juridiska personer, förutsatt att det finns ekonomisk anknytning mellan de två juridiska personerna, såsom gemensamt ägande eller gemensam kontroll. Detta gäller också när sökande som är en juridisk person utanför Europeiska gemenskapen företräds av ombud. I sådana fall ska information om den juridiska person, hos vilken den sökandes ombud är anställd, lämnas i en bilaga till formuläret. I bilagan ska anges vilken anknytning som finns mellan de två juridiska personerna (aktieinnehav, styrelse m.m.). Fullmakten ska ställas ut av sökanden, inte arbetsgivaren. Den ska lämnas in av den anställde och ska bifogas omvandlingsansökan (regel 76.2 i genomförandeförordningen). Om det auktoriserade ombudet eller den anställde tidigare har tilldelats ett ID-nummer av harmoniseringskontoret räcker det att ange detta nummer och namnet (företagsnamn, efternamn och förnamn för fysisk person). Vid adressändring ska en separat ansökan om registrering av ändringen göras till harmoniseringskontoret för det existerande ID-numret. När utnämningen av ett auktoriserat ombud avser en sammanslutning av ombud räcker det att ange företagets namn. En sådan utnämning behandlas inte som en utnämning av flera ombud. När ett individuellt auktoriserat ombud utses ska personens efternamn och förnamn anges. Om ett ombud har utsetts ska typen av ombud anges med ett kryss i aktuell ruta. Om det finns fler än ett ombud ska rutan utövande jurist eller auktoriserat ombud markeras och namn och ID-nummer för alla övriga ombud anges. Förstora rutorna namn och ID-nummer vid behov. Ruta 7: Skäl för omvandling (artikel 112 i förordningen om gemenskapsvarumärken) De olika skälen för att ansöka om omvandling anges. Den sökande måste väja ett av dessa skäl genom att markera lämplig ruta och ange relevant datum. Omvandling kan beviljas om designeringen av EG i en internationell registrering slutgiltigt har avslagits (helt eller delvis) av harmoniseringskontoret (regel b och c och regel b och c i genomförandeförordningen), upphör att gälla (helt eller delvis) under följande omständigheter: om har ogiltigförklarats av harmoniseringskontoret eller av en domstol för gemenskapsvarumärken (artikel 158 i förordningen om gemenskapsvarumärken och regel 117 i genomförandeförordningen), om ett avstående av designeringen av EG eller ett återkallande av den internationella registreringen införs i det internationella registret (reglerna 25.1 och 27 i de gemensamma förordningarna enligt Madridöverenskommelsen om den internationella registreringen av varumärken samt protokollet till denna överenskommelse), om WIPO underrättar harmoniseringskontoret om att den internationella registreringen inte har förnyats, förutsatt att tidsfristen för förnyande löpt ut (regel 31.4 a eller b i de gemensamma förordningarna). 3

4 I samtliga dessa fall börjar tidsfristen på tre månader för ansökan om omvandling att löpa automatiskt. Tidpunkten då tidsfristen börjar löpa ska beräknas på följande sätt: Om den internationella registrering som designerar EG avslås: den dag då beslutet blir slutgiltigt.( 1 ) Den person som ansöker om omvandling uppmanas att ange beslutets datum varefter harmoniseringskontoret beräknar aktuell tidsfrist för omvandling. Om den internationella registrering som designerar EG ogiltigförklaras eller återkallas: den dag då beslutet från harmoniseringskontoret eller domstolen för gemenskapsvarumärken blir slutgiltigt.( 2 ) Om harmoniseringskontoret fattat beslutet begärs uppgift om beslutets datum varefter harmoniseringskontoret beräknar tidsfristerna för omvandling. Om en domstol för gemenskapsvarumärken fattat beslutet är det svårare för harmoniseringskontoret att beräkna det datum då beslutet vunnit laga kraft och den sökande ska då lämna denna information i enlighet med regel 44.1 f i genomförandeförordningen. Om den internationella registreringens skydd har begränsats eller avståtts och detta påverkar designeringen av EG: den dag då WIPO för in detta i sitt register i enlighet med regel 27.1 i de gemensamma förordningarna. Detta datum efterfrågas i formuläret. Om den internationella registreringen inte har förnyats med följder för designeringen av EG: dagen efter den sista dagen för förnyande hos WIPO i enlighet med artikel 7.4 i Madridprotokollet (efter tidsfristen på sex månader). Den person som ansöker om omvandling uppmanas att ange det datum då det internationella varumärket löper ut varefter harmoniseringskontoret beräknar tidsfristen för omvandling. Ruta 8: EG-medlemsstat(er) vid omvandling av en IR till ansökan om nationellt varumärke Ansökan om omvandling kan beröra en eller flera eller alla EG-medlemsstater. Att en medlemsstat anges påverkar inte senare beslut enligt artikel i förordningen om gemenskapsvarumärken om att omvandling i en särskild medlemsstat inte är möjlig. Ruta 9. EG-medlemsstat(er) vid omvandling av en IR till en designering av avtalsslutande parter till Madridöverenskommelsen eller Madridprotokollet ( opting back ) Vid omvandling av en internationell registrering till en designering av medlemsstater som är parter till Madridöverenskommelsen eller Madridprotokollet ( opting back ) får ansökan om omvandling lämnas in för en eller flera eller alla EG-medlemsstater som även är avtalsslutande parter till Madridprotokollet eller Madridöverenskommelsen. En medlemsstat som anges under ruta 8 kan inte också anges under ruta 9. Ansökningar om omvandling som lämnas in till harmoniseringskontoret kommer att sändas som efterföljande designering av de berörda medlemsstaterna till WIPO. Denna opting back -omvandling är en särskild typ av designering som, i stället för att lämnas in till ursprungskontoret eller till direkt WIPO, måste lämnas in via det designerade kontoret, således via harmoniseringskontoret (se regel 24.2 a ii i de gemensamma förordningarna). Ruta 10: Prioritet/företräde (artiklarna i förordningen om gemenskapsvarumärken) Om prioritet krävs för designering av EG genom en internationell registrering som omfattas av ansökan om omvandling, eller om företräde krävs, ska sådana krav på prioritet eller företräde anges om de är relevanta för omvandlingsförfarandet och har godkänts av harmoniseringskontoret. Den relevanta informationen kommer att hämtas ur harmoniseringskontorets databaser. ( 1 ) Harmoniseringskontorets beslut blir slutgiltigt, om det inte överklagas, när den två månader långa tidsfristen för överklagande löper ut. ( 2 ) Ett beslut av en domstol för gemenskapsvarumärken vinner laga kraft om det inte överklagas, när tidsfristen för överklagande enligt den nationella lagstiftningen löper ut, eller när slutgiltigt beslut fattas av den högsta domstolen för gemenskapsvarumärken. 4

5 Ruta 11: Betalning av avgifter Den omvandlingsavgift som ska betalas till harmoniseringskontoret är 200 euro (artikel 2.20 i kommissionens förordning (EG) nr 2869/95 av den 13 december 1995 om de avgifter som ska betalas till Kontoret för harmonisering inom den inre marknaden (varumärken och mönster). Observera att eftersom WIPO behandlar opting back -omvandling som en efterföljande designering måste samtliga avgifter avseende efterföljande designering(ar) betalas direkt till WIPO vid denna typ av omvandling. WIPO:s blankett för avgiftsberäkning ska därför bifogas på samma språk som den internationella registreringen, precis som för en internationell ansökan eller en vanlig efterföljande designering (se bilagan till detta formulär). Betalning till harmoniseringskontoret: Avgiften ska betalas i euro. Betalning kan ske på följande sätt: Debitering av ett konto hos harmoniseringskontoret, varvid kontots nummer anges. Innehavaren av ett konto kan ange att kontot inte får användas för betalningen. Överföring, i euro, till något av harmoniseringskontorets bankkonton med angivande av sökandens eller ombudets namn, adress och referensnummer samt vilken ansökan om omvandling som betalningen avser. Konto kan öppnas genom en skriftlig ansökan till harmoniseringskontoret på följande adress: Office for Harmonization in the Internal Market Financial Department Avenida de Europa, Alicante, SPANIEN Tfn Fax Penningöverföringar kan göras till harmoniseringskontorets konto hos följande banker: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Kontonr Swiftkod: BBVAESMM La Caixa Kontonr Swiftkod: CAIXESBBXXX Ruta 12: Underskrift Omvandlingsformuläret ska undertecknas nederst på sidan 1 och den undertecknande personens namn ska anges. Typ av omvandling Om inget annat anges kommer harmoniseringskontoret att anta att en ansökan om partiell omvandling gäller alla medlemsstater som anges i ruta 8 eller ruta 9 för alla de varor och tjänster som preciseras på sidan 2. Förteckning över varor och tjänster Gäller omvandlingen alla varor och tjänster i designeringen av EG genom en internationell registrering (total omvandling) behövs ingen förteckning över varor och tjänster. I alla andra fall ska en förteckning över de varor och tjänster som omfattas av ansökan om omvandling anges på det språk som används i omvandlingsförfarandet. 5

6 Gäller ansökan en delvis omvandling som omfattar flera medlemsstater kan förteckningen över varor och tjänster vara olika för varje medlemsstat, förutsatt att de varor och tjänster som avses i ansökan om omvandling även återfinns i designeringen av EG genom den internationella registrering som avses i ansökan om omvandling (regel 44.1 e i genomförandeförordningen). Bilagor ska lämnas tillsammans med det ifyllda omvandlingsformuläret om förteckningen över varor och tjänster inte är identisk för alla medlemsstater. Ange den berörda medlemsstaten. Nationellt ombud/wipo-ombud (bilaga) Om sökanden vill kan han eller hon i ansökan om omvandling ange det auktoriserade och/eller annat ombud som är bemyndigat att lägga fram frågan hos den nationella myndigheten enligt den myndighetens bestämmelser. En sådan uppgift underlättar kontakten mellan den nationella myndigheten och sökanden. Anges inget sådant ombud, gäller de relevanta nationella bestämmelserna för kontakter i de fall då ett nationellt bemyndigat ombud eller en tjänsteadress krävs. Vid opting back -omvandling använder WIPO det ombud som utsetts för den internationella registreringen. Om det ombud som uppträder inför harmoniseringskontoret även måste utnämnas för förfaranden i anslutning till den efterföljande designeringen till följd av omvandlingen kan detta anges på formuläret. Denna begäran om utnämning lämnas i meddelandet till WIPO. 6