Sammanträdesprotokoll 1 (14) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 16.30 Beslutande ledamöter Aina Wåhlund, Ordförande (S) Lars-Ove Jansson, Vice ordförande (S) Lisbeth Öjstrand, Vice ordförande (FP) Margaretha von Wachenfeldt (S) Christina Wallin Ohlsson (V) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C) Övriga närvarande Carin Hedengård, gymnasiechef, 80-84 Ingela Robsahm, avdelningschef, 76-80 Judit Säwe, sekreterare Marika Olsson, enhetschef, 76 Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Kristina Wiman, enhetschef, 77,78 Kjell-Åke Holdar, utredare, 79 Justerare Margaretha von Wachenfeldt Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 7 oktober 2014 Paragrafer 76-86 Sekreterare Judit Säwe Ordförande Aina Wåhlund Justerare Margaretha von Wachenfeldt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-10-01 Datum då anslaget sätts upp 2014-10-08 Datum då anslaget tas ned 2014-10-30 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Judit Säwe
Sammanträdesprotokoll 2 (14) Innehåll Ärende Sida Kvalitetsuppföljning av Elevhälsans medicinska del... 3 Flyktingguider - ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider enl 37 a förordning 2010... 4 Ansökan om ersättning för att skapa beredskap och mottagningskapacitet samt för att utveckla samverkan för motttagande av nyanlända 37-medel enligt förordning 2010:1122... 5 Kvalitetsuppföljning för LSS och SOL... 6 Kvalitetsuppföljning gymnasiet... 7 Gymnasieorganisation 2015/2016... 8 Information om gymnasieskolans arbete mot främlingsfientlighet... 10 Information om lokaler... 11 LoS delårsbokslut augusti 2014 med verksamhetsuppföljning... 12 Anmälningsärenden... 13 Medborgarförslag om att handikappanpassa gymnastiksalen vid Edane skola... 14
Sammanträdesprotokoll 3 (14) LoS 76 Dnr KS 2014/1025-624 Kvalitetsuppföljning av Elevhälsans medicinska del Patientsäkerhetsberättelsen är en del i det systematiska kvalitetsarbetet som bedrivs inom Elevhälsans medicinska del. Patientsäkerhetsberättelse för Elevhälsans medicinska del 2013 den 9 september 2014 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 9 september 2014 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Beslutet skickas till Verksamhetschef Lärande och stöd Enhetschef Elevhälsa/Förebyggarenhet Verksamhetschef enligt HSL för Elevhälsans medicinska del Patientsäkerhetsnämnden
Sammanträdesprotokoll 4 (14) LoS 77 Dnr KS 2014/1078-047 Flyktingguider - ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider enl 37 a förordning 2010 Arvika kommun har den 15 maj 2014 sökt ytterligare medel i form av 412 000:- för fortsättning av insatsen med flyktingguider. Tidsperioden är sökt till 2015-01-01 2016-12-31. Beloppet 412 000 kronor har beviljats den 20 augusti 2014. Ansökan den 15 maj 2014 Beslut från Länsstyrelsen i Jönköpings län den 20 augusti 2014 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 23 september 2014 tar del av Flyktingenhetens redogörelse och ansökan för projektet Flyktingguider och tar emot 412 000 kronor till kommunens Flyktingenhet. Beslutet skickas till Verksamhetschef Enhetschef Flyktingenheten
Sammanträdesprotokoll 5 (14) LoS 78 Dnr KS 2014/1077-047 Ansökan om ersättning för att skapa beredskap och mottagningskapacitet samt för att utveckla samverkan för motttagande av nyanlända 37-medel enligt förordning 2010:1122 Arvika kommun har på anmodan av Länsstyrelsen i Värmland sökt ersättning i form av 75 000 kronor för insatsen Sverigeprogram Värmland.Insatsen syftar till ett utökat mottagande av kvotflyktingar i de värmländska kommunerna. Pengarna har beviljats av Länsstyrelsen i Jönköpings län. Ansökan den 28 maj 2014 Beslut från Länsstyrelsen Värmland den 24 juni 2014 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 23 september 2014 godtar att Arvika kommun står som sökande till insatsen Sverigeprogram Värmland samt att Arvika kommun förvaltar summan 75 000 kronor till detta ändamål. Beslutet skickas till Verksamhetschef Enhetschef Flyktingenheten
Sammanträdesprotokoll 6 (14) LoS 79 Dnr KS 2014/1024-750 Kvalitetsuppföljning för LSS och SOL Kvalitetsuppföljningen för LSS och SOL är en del i det systematiska kvalitetsarbetet som bedrivs inom Lärande och stöd. Kvalitetsuppföljning för LSS och SOL inom Lärande och stöd 2013 den 9 september 2014 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 9 september 2014 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Beslutet skickas till Verksamhetschef Lärande och stöd Enhetschef Elevhälsa/Förebyggarenhet Avdelningschef Individ och familjeomsorgen
Sammanträdesprotokoll 7 (14) LoS 80 Dnr KS 2014/1047-612 Kvalitetsuppföljning gymnasiet Enligt skollagen skall varje huvudman systematiskt och kontinuerligt, utifrån de nationella målen, följa upp verksamheten, analysera resultaten och utifrån den planera och utveckla utbildningen. Motsvarande arbete skall göras på enhetsnivå av varje rektor. Vidare har i arbetet med kvalitetsuppföljning för gymnasiet hänsyn tagits till verksamhetsplanens aktivitetsplan. I den bifogade kvalitetsuppföljningen ges en övergripande bild av verksamhetens förutsättningar, samt hur kvaliteten sett ut i gymnasieskolan. En analys görs också av resultaten och därefter beskrivs vilka utvecklingsområden som finns att arbeta med för år 2014. Kvalitetsuppföljning gymnasiet för år 2013 den 15 september 2014 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 15 september 2014 Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 8 (14) LoS 81 Dnr KS 2014/1071-612 Gymnasieorganisation 2015/2016 Förslag till preliminär organisation läsåret 2015/2016 Gymnasiechefen föreslår följande preliminära organisation för läsåret 2015/2016. Program 2014/2015 2015/2016 Barn- och fritidsprogrammet 0 16 - Socialt arbete Bygg- och anläggningsprogrammet 16 16 - Husbyggnad El- och energiprogrammet 16 16 - Automation - Elteknik Fordons- och transportprogrammet 16 16 - Personbil Handels- och administrationsprogrammet 30 16 - Handel och service Industritekniska programmet 16 (20) 16 - Produkt- och maskinteknik - Svetsteknik VVS- och fastighetsprogrammet 16 16 - Fastighet - VVS Vård- och omsorgsprogrammet 16 (20) 16 Programinriktat individuellt val IMPROBF (4) IMPROFT (4) IMPROHA (4) IMPROIN (4) IMPROVF (4) IMPROVO (4)
Sammanträdesprotokoll 9 (14) Antagning till Programinriktat individuellt val (PRIV) sker endast om det finns lediga platser på programmen samt att eleverna har tillräckliga betyg för att klara av utbildningen. Program 2014/2015 2015/2016 Ekonomiprogrammet 24 (30) 24 (30) - Ekonomi Estetiska programmet 20 20 - Bild och formgivning - Musik Naturvetenskapsprogrammet 24 (30) 24 (30) - Naturvetenskap - Naturvetenskap och samhälle Samhällsvetenskapsprogrammet 24 (30) 24 (30) - Beteendevetenskap - Medier, information och kommunikation Teknikprogrammet 30 30 30 - Teknikvetenskap Siffror inom ( ) visar möjlig utökning om det finns nog med sökande. Förslag till preliminär organisation läsåret 2015/2016 den 22 september 2014 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 22 september 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till preliminär organisation för gymnasieskolan läsåret 2015/2016.
Sammanträdesprotokoll 10 (14) LoS 82 Information om gymnasieskolans arbete mot främlingsfientlighet Verksamhetschef Per-Joel Sewélen informerar om gymnasieskolans arbete mot främlingsfientlighet. Verksamhetschef Per- Joel Sewélens muntliga föredragning den 1 oktober 2014 tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 11 (14) LoS 83 Information om lokaler Ordförande Aina Wåhlund informerar om skollokaler. Ordförande Aina Wåhlunds muntliga föredragning den 1 oktober 2014 tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 12 (14) LoS 84 Dnr KS 2014/3-042 LoS delårsbokslut augusti 2014 med verksamhetsuppföljning Delårsbokslut augusti 2014 med verksamhetsuppföljning. Delårsrapport 2 augusti 2014 den 25 september 2014 Verksamhetsuppföljning den 23 september 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att lägga delårsrapport 2 till och med den 31 augusti 2014 med godkännande till handlingarna. tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 13 (14) LoS 85 Dnr KS 2014/14-100 Anmälningsärenden Listan med anmälningsärenden den 22 september 2014 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 14 (14) LoS 86 Dnr KS 2013/1239-008 Medborgarförslag om att handikappanpassa gymnastiksalen vid Edane skola Anna Karlsson föreslår i ett medborgarförslag att gymnastiksalen i Edane skola handikappanpassas. Den lokalrapport som genomförts pekar på ett antal utvecklingsområden och där ibland en ökad tillgänglighet. I det fortsatta arbetet kring utveckling av skollokaler kommer tillgänglighetsanpassningar att prioriteras. Medborgarförslaget visar också på att en helhet kring lokalens utnyttjande behövs när det gäller anpassningar. Anna Karlssons medborgarförslag den 4 november 2013 Kommunfullmäktiges protokoll den 25 november 2013 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 30 september 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att den lokalrapport som genomförts pekar på ett antal utvecklingsområden och där ibland en ökad tillgänglighet. I det fortsatta arbetet kring utveckling av skollokaler kommer tillgänglighetsanpassningar att prioriteras. Medborgarförslaget visar också på att en helhet kring lokalens utnyttjande behövs när det gäller anpassningar.