1 (29) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken, kl 13.00 17.00 Beslutande Arnold Andréasson, ordförande Lars Svensson, 1. vice ordförande Kaj Seger, 2. vice ordförande Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Anders Ottosson, ekonomichef ( 306-310, 330) Christer Thomasson, teknisk chef ( 311, 313, 315, 317, 319, 321-324, 326, 328, 329, 331) Utses justera Lars Svensson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2006-10-19 Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer 306-333 Ordförande Arnold Andréasson Justerande Lars Svensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2006-10-20 Datum för anslags nedtagande 2006-11-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (29) 306 Budgetberedning Dnr 2006.346 Ekonomichefen redovisar de ekonomiska förutsättningarna inför budget 2007. notera ekonomichefens redovisning, samt återuppta handläggningen av ärendet vid nästa sammanträde, 2006-10-18.
3 (29) 307 Avsättning till täckande av pensionsskulden Dnr 2006.345 Ekonomichefen redovisar vid sammanträdet förslag till beslut i ärendet och bakomliggande fakta i ärendet se bilaga. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, föreslå fullmäktige för finansiering av framtida pensionsutbetalningar tillskapa medel för pensionsreserver i egen balansräkning Delgivning Ekonomichef
4 (29) 308 Förslag till placeringspolicy för pensionsmedel Dnr 2006.348 Ekonomichefen har utarbetat ett förslag till policy och delegationsordning se bilagor. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, godkänna förslaget till delegationsordning för pensionsförvaltningen enligt bilaga, samt föreslå fullmäktige anta förslaget till placeringspolicy för pensionsmedel. Delgivning Ekonomichef
5 (29) 309 Eventuellt avtal med Integrationsverket om flyktingmottagning Dnr 2006.88 Integrationsverket avser tillställa kommunen ett förslag med innebörd kommunen skulle teckna ett separat avtal rörande mottagande av de flyktingar som redan finns bosa i Perstorps kommun mot erhållande av den ekonomiska ersättning som härvid utgår i form av statliga bidrag. Om avtal tecknas så har kommunen rätt till följande ersättning utöver schablonen för de personer som tas emot under 2006. I kommunen finns i nuläget 28 personer som skulle omfas av avtalet. Grundersättning 497 100 kr Stimulansbidrag (20 000 kr/person) 560 000 kr - för 7 st redan mottagna 140 000 kr Totalt 1 197 000 kr Arbetsutskottet beslutade 2006-08-23 remittera förslaget till Socialnämnden för yttrande innan beslut tas. Socialnämnden beslutade 2006-09-25 föreslå kommunstyrelsen teckna avtal med Integrationsverket på de villkor som Integrationsverket erbjudit. Se bifogade handlingar. föreslå kommunstyrelsen besluta inte teckna avtal med Integrationsverket om flyktingmottagning.
6 (29) 310 IT-Oderljunga ansökan om ränte- och amorteringsfritt lån Dnr 2006.321 Av ansökan framgår i huvudsak följande. Föreningens bredbandsanläggning färdigställdes i slutet av år 2005. Finansieringen skedde via anslutningsavgifter, bidrag från region Skåne samt via lån i FöreningsSparbanken i Perstorp. Under åren 2004 och 2005 gjordes nya stora investeringar i förbättrad teknik bl a för varje medlem skulle få en egen IPadress, vilket krävdes enligt ny lagstiftning. Föreningen har inte kunnat amortera på lånet under halva år 2004 och hela 2005. Mot bakgrund härav anhåller föreningen om ett ränte- och amorteringsfritt lån under 3 5 år. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, föreslå kommunfullmäktige bevilja IT-Oderljunga ett ränte- och amorteringsfritt lån om 225 000 kr med en löptid om 5 år.
7 (29) 311 Tolkning av taxa för va-anslutning Dnr 2006.349 Fråga har uppkommit huruvida ny anslutningsavgift skall erläggas av köpare av fastighet som tidigare har varit ansluten till kommunens va-nät. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, ny anslutningsavgift inte skall tas ut beträffande fastighet som tidigare varit ansluten till va-nätet, samt ersättning för faktiska kostnader skall tas ut i de fall då åtgärder måste vidtas för få anslutningen fungera.
8 (29) 312 Förbindelse ang återställande av skyddsrum Dnr 2006.350 Perstorps kommun sålde för några år sedan en fastighet, utrustad med skyddsrum, till ett företag. En ombyggnation genomfördes av kommunen under den tid bolaget endast var hyresgäst. Ombyggnationen har medfört vissa av skyddsrummets funktioner har upphört existera. Tillstånd till avvecklande av skyddsrummet har i efterhand insänts och beslutet har inneburit ett avslag. Detta torde innebära ett föreläggande om återställa skyddsrummet kan förväntas i en nära framtid. Bolaget, den nuvarande ägaren av fastigheten, önskar en skriftlig utfästelse vari kommunen åtar sig svara för erforderliga återställningskostnader när detta blir aktuellt. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, meddela fastighetsägaren Perstorps kommun ikläder sig ansvaret återställa skyddsrummets nödutgång samt sandfilter i funktionellt skick.
9 (29) 313 Skolskjutssituationen vid Parkskolan Dnr 2006.351 Tekniske chefen har meddelat föräldrar som lämnar barn med bil vid Parkskolan parkerar dessa så skolbussen ofta inte kan ta sig in på parkeringen. En lösning på problemet vore skylta om på platsen så det framgår det råder stoppförbud utom för fordon med särskilt tillstånd. Detta skulle helst kombineras med insats av parkeringsvakt stickprovsvis. Tekniske chefen redovisar muntligen ett annat alternativ till lösning på problemen. notera redovisningen.
10 (29) 314 Bidrag till tryckkostnader i samband med Linnéjubileet Dnr 2006.1 F kulturchefen Gunnel Hedberg inkom hösten 2005 med en bidragsansökan avseende tryckkostnader för ett häfte i serien Perstorpsbilder se bilaga. Då arbetsutskottet ursprungligen behandlade ärendet beslutades besked skulle lämnas under våren. Arbetsutskottet beslutade 2006-07-05 före beslut i ärendet inhämta kulturnämndens yttrande, vilket nu har inkommit. Kulturnämndens beredningsutskott har beslutat meddela man ställer sig positiv till utgivandet av häfte men medel saknas. under hänvisning till det besvärliga ekonomiska läget inför budget 2007 avslå begäran. Delgivning Sökanden
11 (29) 315 Skötsel av lekpark vid Hökvägen Dnr 2006.309 En skrivelse har inkommit i ärendet se bilaga. Tekniske chefen redogör för läget och problemet är åtgärdat via tekniska kontorets försorg. notera redogörelsen.
12 (29) 316 Polisstationens öppethållande Dnr 2006.278 Det har framkommit polisstationen i Perstorp varit öppen för allmänheten endast måndagar kl 09 13 från mitten av juli till mitten av augusti. Fortsättningsvis kommer stationen hållas öppen måndagar kl 09 13 och onsdagar kl 09 13 samt 15 18. Arbetsutskottet beslutade i augusti månad uppdra till kommundirektören formulera ett förslag till skrivelse i ärendet vari framgår vikten av polisiär närvaro, tillgänglighet och förankring, samt delegera till kommunstyrelsens ordförande underteckna denna. Svar har nu inkommit från länspolismästaren och polisområdeschefen se bilagor. notera innehållet i de inkomna svarsskrivelserna.
13 (29) 317 Avtal ang brukningsavgift för va-abonnemang Dnr 2006.352 Tekniska kontoret har av och till problem med personer som hyr fastigheter i kommunen och som inte betalar sina va-avgifter i laga ordning. Ett sådant ärende håller exempelvis Statens va-nämnd just på avgöra. För komma till rätta med dessa problem föreslår vi det beslutas kommunen endast accepterar fastighetsägare som abonnenter. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, va-abonnemang fortsättningsvis endast tecknas med fastighetsägare.
14 (29) 318 Ansökan om bidrag till tankställen för förnyelsebara drivmedel Dnr 2006.353 Ansökningshandlingar har inkommit till kommunen via e-post. Av ansökningsblanketten framgår det är ägaren till drivmedelsanläggningen som kan söka om bidrag. Kommunen är givetvis intresserad av det finns en möjlighet tanka sådant bränsle i kommunen, vilket förutsätter någon av ägarna till de befintliga drivmedelsanläggningarna visar intresse för en sådan investering. uppdra till kommundirektören tillskriva samtliga ägare av drivmedelsanläggningar i ärendet.
15 (29) 319 Önskemål om köp av betesmark, del av Perstorp 24:3 Dnr 2006.354 Ägaren till stallet på fastigheten Perstorp 24:16 önskar köpa till angränsande mark för användning som betesmark. Se bilaga. inte medge försäljning av aktuell mark men erbjuda nyttjanderätt för bete efter kontakt med ryttarföreningen. Delgivning Sökanden Teknisk chef
16 (29) 320 Miljödomstolen: Ansökan om utökad produktion Dnr 2006.303 Celanese Emulsions Norden AB har en ansökan om tillstånd till tillverkning av 100 000 ton plastdispersioner under prövning hos domstolen. Plan- och miljönämnden och kommunen har båda beretts tillfälle yttra sig över ansökan. avstå från avge något eget yttrande. Delgivning Miljödomstolen
17 (29) 321 Skrivelse ang exploateringen av mark i Norregårdsområdet Dnr 2006.325 28 personer, boende i Norregårdsområdet har undertecknat en skrivelse vari föreslås det skall utredas om området skall göras till naturreservat och planarbetet skall vila i avvaktan på denna utredning se bilaga. notera området finns medtaget i översiktsplanen som exploateringsområde, samt ett möte med berörda intressenter kommer hållas.
18 (29) 322 Ny detaljplan ömse sidor av Arons väg Dnr 2006.355 I gällande detaljplan för industriområdena på ömse sidor av Arons väg, norr om Elektrodvägen och Lillarydsvägen, är en betydande del av marken avs som prickmark, vilket inskränker möjligheten till exploatering se bifogad del av planen. En revidering av planen i detta avseende har bedömts angelägen. uppdra till Plan- och miljönämnden vidta en revidering av aktuell detaljplan i syfte minimera omfningen av prickmark. Delgivning Plan- och miljönämnden
19 (29) 323 Önskemål om nyttjanderätt Dnr 2006.356 Ägaren till fastigheten Perstorp 24:12 har framfört önskemål om få nyttjanderätt till del av den kommunägda fastigheten 23:4 se bifogad skiss. uppdra till kommundirektören utforma ett förslag till nyttjanderättsavtal beträffande aktuell mark intill ett avstånd av 1 m från befintlig ridstig. Delgivning Sökanden
20 (29) 324 Ev övertagande av tennishallen Dnr 2006.357 Tennisklubbens ordförande har inkommit med en skrivelse varav framgår klubben är beredd överlåta hallen till kommunen utan vederlag då klubben har allt svårare klara av energikostnaderna. Som motprestation önskar klubben i så fall få disponera hallen ett antal timmar per vecka för ungdomsträning och för de medlemmar som har fasta tider i hallen varje vecka. uppdra till tekniska kontoret undersöka vad som behöver göras med fastigheten och kostnaden för dessa åtgärder samt redovisa de därav följande driftskostnaderna. Delgivning Teknisk chef
21 (29) 325 Ansökan om tillstånd till uppsättande av övervakningskamera Dnr 2006.358 Fastighetsingenjör Per Rosenqvist har anmält ett behov av få installera en övervakningskamera vid övre dörren i huvudentrén. Kameran är avsedd placeras så receptionisten kan se vem som kommer uppför trappan och härvid avgöra om dörren skall öppnas eller inte i de situationer då det finns anledning till extra vaksamhet. bifalla förslaget om ansökan om tillstånd för uppsättande av ytterligare en kamera. Delgivning Fastighetsingenjör
22 (29) 326 Skrivelse ang parkeringsproblem på Järnvägsgatan Dnr 2006.44 Innehavaren av Fothälsan i Perstorp, har skrivit till kommunen och påtalat parkeringsproblemen på Järnvägsgatan se bilaga. avvakta resultatet av pågående utredning rörande parkeringssituationen i tätorten. Delgivning Fothälsan i Perstorp
23 (29) 327 Folkhälsan i Skåne regional strategi 2006 2009 Dnr 2006.359 Kommunförbundet Skåne har tillställt kommunen den av Regionfullmäktige och Kommunförbundet Skåne antagna regionala folkhälsostrategin. Kommunförbundet i Skånes styrelse har beslutat rekommendera kommunerna anta denna strategi se bilaga. remittera förslaget till det kommunala Folkhälsorådet för yttrande. Delgivning Kommunala Folkhälsorådet
24 (29) 328 Förslag till markupplåtelseavtal Dnr 2006.319 ES ElektroSandberg AB har på uppdrag av EON Elnät Sverige AB har till kommunen översänt ett förslag till markupplåtelseavtal i anledning av en starkströmskabel skall nedläggas för anslutning av reningsverket i Perstorp. godkänna förslaget till avtal. Delgivning Sökanden
25 (29) 329 Beslut från Statens VA-nämnd Dnr 2006.108 Nämnden har tillställt kommunen ett beslut rörande kommunens krav på ersättning för va-avgifter mot tidigare ägaren av fastigheten Björken och Häljalt 12:126. Nämnde ägare har mots sig kommunens ersättningsanspråk och därvid vänt sig till nämnden som nu beslutat sig lämna fastighetsägarens talan utan bifall och därmed förplikta denne utge ersättning till kommunen i enlighet med ingivet yrkande. Då nämnden bifallit kommunens talan i alla avseende torde skäl ej föreligga för kommunen överklaga beslutet. notera nämndens beslut.
26 (29) 330 Förslag till sammanträdestider Dnr 2006.360 Ekonomichef Anders Ottosson har upprättat ett förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet, kommunstyrelsen och fullmäktige för år 2007. godkänna förslaget till sammanträdestider för arbetsutskottet, samt överlämna förslaget till kommunstyrelsen och fullmäktige för handläggning.
27 (29) 331 Bälinge BoIK köp av lagerlokal samt nyttjanderätt till mark Dnr 2006.361 Föreningen har framställt önskemål om få förvärva en lagerlokal vid Uggleplanerna av kommunen. Man önskar samtidigt nyttjanderätt till ett område kring denna lokal. Tekniske chefen har lämnat ett förslag till vilket område som kan vara lämpligt upplåta nyttjanderätt till. se bif karta. uppdra till kommundirektören upprätta förslag till köpeavtal beträffande lokalen och nyttjanderätt rörande markområdet där byggnaden är belägen. Delgivning Bälinge BoIK
28 (29) 332 Inbjudningar: Nårab: SAMSA:s årskonferens Helsingborg 2006-10-31 notera inbjudan och lägga denna till handlingarna.
29 (29) 333 Meddelanden: 1. Kommunförbundet Skåne: Framtida samverkansorganisation för hjälpmedel 2. Perstorps Golfgymnasium: Rapport från RIG-möte 3. Apnésjukas riksorganisation (ASR) 4. Kommunalförbundet Medelpunkten : Inför samrådet 2006-09- 08 5. Perstorps Bostäder AB: Styrelseprotokoll 2006-08-16 6. Kommunförbundet Skåne: Styrelseprotokoll 2006-06-16 7. Region Skåne: Protokoll regionfullmäktige 2006-06-12 13 8. Region Skåne: Fakta om Skåne 2006 9. KEFU: Allt mer omöjliga kommunala uppdrag 10. Svensk Biblioteksförening: Ett Sverige i världsklass 11. Stambanan.com: Protokoll 2006-08-25 12. Länsstyrelsen: Minnesanteckningar från information/dialog efter stormen Gudrun 13. Skånetrafiken: Trafikförsörjningsplan 14. Skånet: Lägesrapport BAS 15. Konsumentverket: Ny skuldsaneringslag 16. Skogsstyrelsen: Så skyddas värdefull skog 17. Nationella stiftelsen för hästens främjande: Hästen i politiken 18. Länsstyrelsen: K-märkt på riktigt 19. Miljörapport avloppsreningsverk i Perstorps kommun 20. Tack från Perstorp Specialty Chemicals för gåva 21. Länsstyrelsen: Beslut ang detaljplan för del av Perstorp 20:3, gamla soptippen 22. Länsstyrelsen: Beslut ang detaljplan för område norr om Linjevägen, del av Perstorp 22:1 och Spjutseröd 7:10 23. Region Skåne: Att bo och arbeta i Skåne 24. Medelpunkten: Direktionsprotokoll 2006-08-29 25. Nårab: Styrelseprotokoll 2006-08-25 26. Region Skåne: Kallelse till regionfullmäktige 2006-09-26 27. Kommunassurans Syd: Bolagsstämmoprotokoll 2006-08-28 28. Hälso- och sjukvårdsnämnden: Protokoll 2006-05-30, 06-21, och 08-22 notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.