ELECTROLUX UPPFÖRANDEKOD Electrolux policyförklaring Electroluxkoncernen strävar efter att vara det bästa vitvaruföretaget i världen, såsom vi uppfattas av kunder, anställda och aktieägare. En del av denna vision är att vara ledande inom hållbarhet inom vår bransch. Detta innebär att växa hållbart med största integritet och bästa miljöprestanda. Electrolux eftersträvar att vara en ansvarsfull arbetsgivare och en god samhällsmedborgare, med produkter och lösningar som bidrar till att förbättra människors liv runt om i världen. All vår verksamhet - inklusive inköp, tillverkning, distribution och försäljning av våra produkter - måste bedrivas med respekt och hänsyn till mänskliga rättigheter, för människors säkerhet och hälsa samt för miljön. Detta åtagande omfattar respekt och stöd för arbetstagarnas rättigheter enligt ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, samt respekt och stöd för mänskliga rättigheter som omfattas i International Bill of Human Rights. Hållbarhet är i fokus i all vår verksamhet och vi strävar ständigt efterförbättringar. Electrolux uppförandekod (nedan kallad "koden") och Workplace Standard (nedan kallad "standarden") speglar vår ambition att vara en ansvarsfull samhällsmedborgare, och beakta våra intressenters förväntningar. Standarden detaljerar kraven i koden, och vart och ett av avsnitten 3-5 i denna kod förklaras ytterligare i standarden. Tillämpning Koden gäller för alla anläggningar och enheter inom Electroluxkoncernen, och efterlevnad krävs av leverantörer. Ansvar Det är ledningens ansvar att implementera koden och säkerställa att den efterlevs. I detta ansvar ingår regelbunden utbildning av de anställda. De anställda ansvarar för att agera i enlighet med denna kod. De anställda uppmuntras och förväntas rapportera incidenter av bristande efterlevnad. Vid rapportering av sådana händelser ska inga repressalier eller andra negativa konsekvenser förekomma för de anställda. Anställda och chefer som bryter mot koden kan bli föremål för disciplinära åtgärder, till och med avsked, beroende på fakta och omständigheter. Electrolux Uppförandekod 1
Definitioner I Electrolux Workplace Standard ("standarden") förtydligas och specificeras kraven i koden. Krav Lagar och regler Alla enheter och leverantörer inom Electroluxkoncernen ska följa de lagar och regler som gäller för deras verksamhet och anställning i de länder där de är verksamma. Detta är ett minimikrav i alla delar av koden. Leverantörer Alla leverantörer måste följa Electrolux uppförandekod och standarden. Det är leverantörens ansvar att dennes leverantörer följer bestämmelserna i koden och standarden. På begäran ska leverantören kunna informera Electrolux om vilka leverantörer de anlitar, och kunna påvisa att dessa leverantörer har fått information om och förstått bestämmelserna i koden. Leverantörer måste säkerställa att de inte direkt eller indirekt bidrar till kränkning av mänskliga rättigheter i konfliktdrabbade eller högriskområden, vid utvinning av material för produkter, delar eller komponenter som levereras till Electrolux. Korruption, mutor och affärsetik Electroluxkoncernen tolererar inte några former av korruption, mutor eller oetiska affärsmetoder. Alla Electrolux enheter och leverantörer och deras anställda måste avstå från att erbjuda, ge, kräva eller ta emot mutor eller andra otillbörliga förmåner. Barnarbete Barnarbete tolereras inte i någon form. Ingen får anställas som inte uppnått åldern för slutförd obligatorisk grundskola eller som är yngre än 15 år, såvida inte lokal lagstiftning föreskriver en högre åldersgräns. Ledningen ansvarar för att erbjuda åldersanpassade arbetsvillkor, arbetstider och lön, i enlighet med tillämplig lokal lagstiftning, för minderåriga anställda. Om ett barn påträffas i arbete på en arbetsplats där Electrolux-produkter eller komponenter tillverkas, måste åtgärder vidtas som syftar till att tillvarata barnets intressen, samt bibehåller eller förbättrar barnets sociala situation. Tvångsarbete Ingen form av tvångsarbete, ofrivilligt arbete eller människohandel tolereras. Detta inkluderar slavarbete, påtvingat arbete och icke godkänt fängelsearbete samt andra former av arbete mot någons egen vilja eller önskemål. Electrolux Uppförandekod 2
Säkerhetsarrangemang Säkerhet på enheten måste vara arrangerad på ett sätt som säkerställer full respekt för mänskliga rättigheter och gällande lagstiftning, i alla lägen. Användning av våld måste så långt som möjligt undvikas. Hälsa och säkerhet Alla anställda måste ha en säker och hälsosam arbetsmiljö och, i förekommande fall, säkra och hälsosamma bostäder, med tillämplig lokal lag som ett minimum. Enheten bör vidta lämpliga åtgärder för att förebygga och hantera eventuella olyckor och sjukdomar på arbetsplatsen. Icke-diskriminering Electroluxkoncernen är medveten om och respekterar mångfald och kulturella skillnader. Alla anställda måste behandlas strikt enligt hans eller hennes förmåga och meriter i alla beslut som gäller arbetet. Här ingår anställning, befordran, ersättning, förmåner, utbildning, permittering och uppsägning. Trakasserier och övergrepp Ingen anställd skall utsättas för fysiska, sexuella, psykiska eller verbala trakasserier, hot eller övergrepp. Disciplinära åtgärder och klagomål Disciplinära åtgärder måste genomföras på ett sätt som säkerställer en rättvis och human behandling av de anställda. Ingen anställd skall utsättas för kroppslig bestraffning. Progressiva disciplinära åtgärder ska tillämpas. De anställda uppmuntras och förväntas rapportera problem och misstänkta brott mot denna kod och skall känna sig säkra på att de inte kommer att råka ut för vedergällning eller andra negativa konsekvenser. Arbetstid Electrolux är medveten om behovet av en sund balans mellan arbete och fritid för alla anställda. Anställda skall inte, på regelbunden schemalagd basis, krävas arbeta mer än 48 timmar under en normal arbetsvecka, eller ha en total arbetsvecka på mer än 60 timmar (inklusive övertid). Alla anställda har rätt till minst en ledig dag varje vecka, med undantag för situationer med affärsmässiga extraordinära omständigheter. Ersättning Löner, inklusive övertidsersättning och förmåner, ska vara lika med eller överstiga den nivå som krävs enligt tillämplig lag. Som ett led i att fastställa lönenivåer uppmuntrar Electrolux att hänsyn tas till kostnaden för att tillgodose de grundläggande behov som de anställda och deras familjer har. Electrolux Uppförandekod 3
Föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar Alla anställda har rätt att utöva sina lagstadgade rättigheter när det gäller att bilda, gå med i eller avstå från att gå med i organisationer som företräder deras intressen som anställda. En anställd får inte utsättas för hot eller trakasserier vid fredligt utövande av dessa rättigheter. De anställdas rätt att förhandla kollektivt ska respekteras. Miljöledning Alla enheter ska verka i full överensstämmelse med gällande miljölagstiftning och Electroluxspecifika krav. Ett ledningssystem ska finnas på plats med syfte att fortlöpande förbättra enhetens miljöprestanda. Varje enhet ska identifiera alla relevanta miljöaspekter och vidta lämpliga åtgärder för att hantera dessa, inklusive resursförbrukning, utsläpp, kemikalier och avfall. Uppföljning och efterlevnad Ledningen ansvarar för regelbunden och dokumenterad uppföljning och granskning av efterlevnaden av denna kod inom sin enhet. Ledningen ansvarar också för att upprätthålla tillräcklig dokumentation för att påvisa sina leverantörers efterlevnad. Att tillåta Electrolux och deras utvalda ombud (inklusive tredje part) att genomföra revisioner är ett villkor för att göra affärer med Electroluxkoncernen. Däri ingår konfidentiella intervjuer med de anställda. Referenser och ytterligare riktlinjer Electrolux Workplace Standard Electrolux Group Code of Ethics Electrolux Group Environmental Policy Electrolux Group Policy on Corruption and Bribery Electrolux Group Policy on General Legal Matters Electrolux Restricted Materials List The OECD Guidelines for Multinational Enterprises ISO14001 ISO26000 BS OHSAS 18001 SA8000 UN Global Compact International Bill of Human Rights UN Guiding Principles on Business and Human Rights Children s Rights and Business Principles ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work ILO conventions: C1, Hours of Work (Industry) Convention, 1919 C29, Forced Labour Convention, 1930 C87, Freedom of Association and Protection of the Right to Organise Convention, 1948 C98, Right to Organise and Collective Bargaining Convention, 1949 C100, Equal Remuneration Convention, 1951 Electrolux Uppförandekod 4
C105, Abolition of Forced Labour Convention, 1957 C111, Discrimination (Employment and Occupation) Convention, 1958 C131, Minimum Wage Fixing Convention, 1970 C138, Minimum Age Convention, 1973 C182, Worst Forms of Child Labour Convention, 1999 Detta är en översättning från det engelska originalet Electrolux Uppförandekod 5