2014-09-08 Protokoll Styrelsemöte 2014-09-08 Plats: Solna stadsbibliotek Närvarande: Torbjörn Neiman, Berit Svedberg(fr o m 3), Olle Öhman, Staffan Jonsson, Björn Alkeby, Ingela Hermansson, Lina Browall, Marion Hauge-Lindberg, Magnus Hjort, Kristina Herrlander och Marina Högland (t o m 4). Frånvaro: Petri Peltonen, Ann-Britt Öhrstig, Martin Englund (protokoll f k) och Pernilla Järveroth 1. Välkommen till Ingela Hermansson och Magnus Hjort Ingela Hermansson (IH) hälsas välkommen som ny samordnare i nätverket för kulturfrågor och Magnus Hjort (MH) som tf samordnare i nätverket för kvalitet och styrning. 2. Tack till Lina Browall Styrelsen tackar Lina Browall för hennes stora engagemang i flera år som samordnare av nätverket för kulturfrågor. Torbjörn Neiman(TN) överräcker en tavla och håller ett fint litet tal. 3. Avstämning av budgeten. Det ser bra ut. Staffan Jonsson (SJ) rapporterar mindre avvikelser. Vi diskuterar vilka kurser och seminarier som behöver puffas lite extra för. 4. Genomgång av föregående protokoll TN gick igenom föregående protokoll 5. Värdskap för SFK:s årskonferens 2016 Marina Högland, Huddinge (MH), som sitter i riksorganisationen SFKs styrelse gästar FSKFs styrelse och informerar om SFK och om hur upplägget brukar vara när SFK har sin årskonferens i samarbete med en eller flera värdkommuner. Styrelsen diskuterar förfrågan från SFK om FSKF vill vara med och samarrangera en konferens i Stockholmsområdet något av de närmast kommande åren. Marina informerar om programmet för årskonferensen. Diskussion om värdet för FSKF att vara med. Det är ett stort värde att chefer inom sektorn träffas och det är också ett sätt att göra våra verksamhetsfrågor mer synliga i samhället. www..nu
Vi är allmänt intresserade av att delta från FSKFs sida men eftersom åtagandet är ganska stort ekonomiskt så kan inte FSKF som organisation ta på sig att vara arrangör. Däremot kan FSKF vara med i några olika programpunkter och även delta i en arbetsgrupp. Det hela måste bygga på att en eller ännu hellre flera kommuner tillsammans tar på sig värdskapet. En idé är några av Södertörnskommunerna. MH kommer att leta kumpaner förutsättningslöst. Beslut: Styrelsen ser ett värde i att kommuner i länet tar på sig värdskapet så att SFKs rikskonferens kommer till Stockholm. Styrelsen lovar också att ge stöd till den/de anordnande kommunen/erna med programinnehåll. Vi förordar år 2017. 6. Firande av FSKF:s jubileum år 2016, diskussion om inriktning, arbetsgrupp med mera Styrelsen har tidigare beslutat att Staffan Jonsson är sammankallande i en arbetsgrupp som ska ta fram förslag till firande 2016. På nästa chefsmöte ska vi välja in ett par ledamöter till. Vi var överens om att firandet ska fokusera på framtiden, men även titta bakåt, dels på föreningens historia, dels på vad som hänt inom kultur, idrott och fritid de senaste åren. Björn Alkeby (BA) påminner om att det under föreningens första decennier enbart handlade om idrott och att det borde belysas. Arbetsgruppen får jobba vidare med förslagen om en heldag med seminarier med mera och sedan någon form av bankett. Flera i styrelsen påpekar också att vi borde göra något mer publikt, gärna riktat till unga. 7. Eventuellt Besök i Stockholm av Lee Preston (vår värd i Manchester) 28-29 januari 2015 Diskussion och beslut om upplägg, fördelning av arbetsuppgifter. Lee Preston kommer troligen att föreläsa på Djurgården på en idrottskonferens. Styrelsen beslutar att vi samtidigt försöker ordna ett möte med och Lee Preston. OÖ och TN bildar arbetsgrupp för att förbereda detta. 8. Kort avstämning av regional samverkan inom idrott och kultur och mer om FSKF:s samverkan med KSL Regional samverkan och KSL. TN informerar om det PM som TN, OÖ och BS har skrivit till KSL om samverkan. Promemorian biläggs protokollet. Vi ber KSL om hjälp med kartläggning och utredning. Styrelsen ger OÖ och TN i uppdrag att medverka på den politiska beredningen på KSL den 17 september för att diskutera de frågor som tagits upp i promemorian. Vi har också kontakt med Eva Bergquist, ny chef på landstingets kulturförvaltning. Framöver kommer diskussionen om samverkansmodellen att komma upp igen, liksom om förtydligande av uppdragen till länsfunktionerna. Vi talar också om FSKFs idrottskarta som nu börjar bli klar i sin första utgåva. TN föreslår att styrelsen tittar kartan som finns på www..nu. TN föreslår att kartan utökas med kultur. Hur detta i så fall ska göras återkommer som en diskussion. Vi diskuterar detta vidare på planeringsdagen i oktober. www..nu
9. Inriktningsfråga från nätverket för musik- och kulturskolechefer Marion Hauge-Lindberg (MHL) tog upp en diskussion om nätverken är till även för privata aktörer. Styrelsen enades om att det i första hand handlar om nätverk för kommunala musikoch kulturskolechefer, vilket även gäller för andra nätverk. I ett längre perspektiv kanske frågan kan komma upp igen då det kan finnas skäl att ibland bjuda in privata aktörer som är finansierade av offentliga medel. 10. Avstämning av läget i nätverken Alla samordnare redovisade aktuella aktiviteter, kurser med mera som är på gång. Ingela Hermansson: Nätverket för kulturfrågor ska träffas den 17 september och den 10 oktober. Marion Hauge-Lindberg: Nätverket för musik- och kulturskolechefer träffas i början av oktober för att lägga upp planerna framöver. Björn Alkeby: Nätverket för idrotts- och friluftsanläggningar ska ha nästa nätverksträff i form av en resa den 24-26 september till Växjö, ca 15-20 personer. (frågan om lämpligheten i att flyga istället för att åka tåg kom upp som diskussion och bör behandlas av styrelsen på något kommande möte). Dessutom finns en träff inplanerad i november. En kurs för anläggningsansvariga kommer inte att genomföras. Magnus Hjort: nästa möte med nätverket för kvalitet och styrning är den 23 oktober då generaldirektören för myndigheten för kulturanalys gästar. Vid detta tillfälle bjuds även förvaltningschefer eller motsvarande in till ett förhoppningsvis givande samtal med generaldirektören. Nätverket har också planerat en kurs om konkurrensutsättning av fritidsgårdar (den 9 oktober) och behöver hjälp med att sprida information om den. Kristina Herrlander: Regionbiblioteket ordnar kurser och möten men nu ska även nätverket för bibliotekschefer anordna ett seminarium om olika funktioner för öppethållande av bibliotek, antingen i höst eller i början av nästa år. Petri Peltonen rapporterar via mail: Den 26 september har nätverket för fritidsfrågor för barn och ungdomar en processledarledd visionsdag med Anne Lund som processledare. Ann-Britt Öhrstig rapporterar per mejl: Kursen Kompetensutveckling för fritidsledare som startar på fredag (3 tillfällen) är fullbokad med kölista. Crossing Boarders som sker i samarbete med Nätverket för kulturskolechefer är på gång, vecka 44. Nätverkets utvecklingsoch utvärderingsdag på Eriksdalsbadet är under planering. Då använder nätverket de 5 000 kr som styrelsen har avsatt i budget. Nätverkets studieresa till Nordiska nätverkets konferens i Norge den 23-25 september ställs tyvärr in. Nätverket planerar nu för ett alternativ i oktober/november i form av en heldag med studiebesök och kursplanering på en mycket intressant verksamhet inom FUB utanför Uppsala där man bland annat arbetar med utomhuspedagogik. Allmänt är det hög aktivitet i nätverket. Alla jobbar på i sina olika temagrupper och detta arbete ska utvärderas den 28 november. Nätverksträff genomfördes 28 www..nu
augusti. Temagruppen för ledsagning kommer att ge en särskild rapport på FSKFs planeringsdag i oktober. Olof Öhman: Styrgruppen för regional idrottssamverkan träffas nästa vecka för genomgång av de sex arbetsgruppernas arbete. Styrgruppen inkluderar Stockholms idrottsförbund. Berit Svedberg och Staffan Jonsson: Nätverket för kulturchefer har varit på en mycket inspirerande resa till Umeå den 4-5 september. Den 20 november har nätverket en kulturchefsträff som handlar om kvalitet och mätning. Beslut: Styrelsen godkänner att nätverket för funktionshinder använder de i budgeten avsatta medlen för den nu inställda studieresan till Norge till den heldag i Uppsala som beskrivs ovan. 11. Viktiga punkter på Chefsmötet den 6 november Styrelsen enades om vilka ämnen som ska tas upp på nästa chefsmöte den 6 november: Besök av Arvsfonden Förslag till uppstart av mentorprogram Prioriteringar i VP-diskussioner Om Lee Prestons besök Jubileet 2016 - diskussion i mindre grupper 12. Styrelsens resa våren 2015 Styrelsen har tidigare preliminärbokat den 5-7 mars 2015 för en resa. Förslag till resmål som kommit upp är Marseille och Riga som båda är eller har varit kulturhuvudstäder. Styrelsen betonar att det är viktigt att resan innehåller intressanta besöksmål inom alla våra verksamhetsfält kultur, fritid och idrott. TN får i uppdrag att undersöka tider och kostnader till nästa styrelsemöte. 13. Planeringsdagen den 13 okt. Förslag till punkter att arbeta med a) Arvsfonden kommer att besöka oss b) Inriktning och planering av kursprogrammet för 2015-2016 (huvudpunkten för dagen) c) Lägesrapport om ledsagningsprojektet d) Mentorprogram, faddersystem och praktikplatser. Arbetsgruppen har ett förslag till uppstart. e) Modell för fördjupning i strategiska frågor under 2015. Hur går vi vidare? f) Fortsatt diskussion om jubileumsplaneringen g) Om styrelseresan 2015 h) Utveckling av idrottskartan i) Genomgång och uppföljning av kursutbud och budget för 2014 j) Inför chefsmötet den 6/11. Finslipning av program www..nu
14. övriga frågor Styrelsen ger Pernilla Järveroth, BS och KH i uppdrag att eventuellt anordna frukostmöte om bibliotekssamverkan., för kultur- och bibliotekschefer 15. Tider framöver Nästa gång vis ses är den 13 oktober, OBS heldag. Höstens Chefsmöte är den 6 november i Upplands Väsby Styrelsemöte är det den 24 november i Rinkeby. Då ska kursprogrammet för 2015 göras klart. Vid anteckningarna Berit Svedberg Justeras Torbjörn Neiman www..nu