2015-04-08 1 (12) Plats och tid Kommunhuset, Rådrummet, kl. 08.30-10.00 ande och övriga närvarande enligt sida 2 Utses att justera Catarina Deremar Paragrafer 22-29 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Louise Pettersson Ordförande Bengt-Olov Eriksson Jonas Nyberg 26 Justerande Catarina Deremar BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum 2015-04-08 Datum då anslaget sätts upp 2015-04- Datum då anslaget tas ned 2015-04- Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierps köping Paragrafer 22-29 Underskrift Louise Pettersson Utdragsbestyrkande
2015-04-08 2 (12) ande Bengt-Olov Eriksson (S) ordförande Jonas Nyberg (S) Anette Pettersson (S) Catarina Deremar (C) Daniel Blomstedt (M) Närvarande tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Yvette Axelsson, kommunchef Louise Pettersson, sekreterare Roger Kjettselberg, VD AB Tierpsbyggen 22 Anders Norrström, Ekonomichef AB Tierpsbyggen 22 Sofia Nohrstedt, Chef kultur och fritid 23-25
2015-04-08 3 (12) 22 Information från AB Tierpsbyggen Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Roger Kjettselberg och Anders Norrström informerar vid dagens sammanträde med utgångspunkt i det gångna året och vad som är aktuellt framöver. Inför bokslutet 2014 ändrades redovisningsreglerna och det krävs numera en komponentredovisning. Detta har påverkat bokslutet för år 2014. Resultatet år 2014 för AB Tierpsbyggen är + 8,1 mkr. Resultatet år 2014 för Tierps kommunfastigheter AB är + 5,7 mkr. Det är en fortsatt hög efterfrågan på både bostäder och lokaler. Nedan beskrivs lite av vad som är aktuellt framöver för Tierpsbyggen och Tierps kommunfastigheter. Bostäder Badhusgatan, Tierp den 1 april hade 24 lägenheter inflyttning, man söker nu bygglov för att bygga ytterligare lägenheter på platsen Vendelvägen, Örbyhus i förskolans gamla lokaler planeras lägenheter Skärplinge några lägenheter kommer färdigställas Specialbostäder Asylboende, Svanby beräknas vara färdigställt den 1 september 2015 Studentlägenheter och PUT-lägenheter byggnation under 2016 Fritidsanläggningar Idrottshallen vid Centralskolan invigs den 30 maj 2015 Motorcrosshall planeras PEK-hallen, Skärplinge om-/till- och nybyggnation Vegavallen, Tierp om-/till- och nybyggnation forts.
2015-04-08 4 (12) 22 forts. Skola/förskola Örbyhus Skola och förskola pågående byggnationer färdigställs under 2015 Övrigt Upphandling av lokalvård (för båda bolagen) Upphandling av yttre skötsel (för båda bolagen) Strategi för hur man ska hantera skadedjur ska utarbetas
2015-04-08 5 (12) 23 2015.175 1.8.1 Årets eldsjäl 2015 beslutar att ställa sig bakom juryns förslag till 2015 års mottagare av utmärkelsen Årets eldsjäl. Kommunfullmäktige har 14/2008 beslutat om regler för pris och stipendier avseende Årets eldsjäl, Kulturpris och Kulturstipendium. Syftet är att uppmuntra och uppmärksamma ideell ledare som gjort betydelsefulla insatser för barn/ungdomar/förening inom idrott/fritid/ naturverksamhet i kommunen och som också fungerar som en god förebild. Gäller såväl verksamhetsledare som föreningsledare. Vid förslagstidens utgång har åtta (8) förslag inkommit på mottagare av årets eldsjäl. Juryn har den 26 mars träffats och diskuterat inkomna nomineringar. Juryn har bestått av: Pia Wårdsäter (S), Erik Kolm (C), kultur- och fritidschef Sofia Nohrstedt, fritidsintendent Gunilla Ström, kultursekreterare Ulrika Björck och Helena Jonsson som är Vd vid Tierps Järnbruk. Prissumman är 15 tkr. Utdelning av priset sker i samband med invigningen av Centralskolans nya idrottshall den 30 maj. Nomineringen och motivet redovisas muntligt på sammanträdet av kulturoch fritidschef Sofia Nohrstedt. Delges Kultur och Fritid
2015-04-08 6 (12) 24 2015.176 1.8.1 Kulturpris 2015 beslutar att ställa sig bakom juryns förslag till mottagare av utmärkelsen av kulturpriset 2015. Kommunfullmäktige har 14/2008 beslutat om regler för pris och stipendier avseende Årets eldsjäl, Kulturpris och Kulturstipendium. Syftet med kulturpriset är en hedersbetygelse till person eller grupp som visat framstående förmåga eller gjort uppmärksammade och allmänt erkända insatser på det kulturella området. Vid förslagstidens utgång har fem (5) förslag inkommit på mottagare av kulturpriset 2015. Juryn har den 26 mars träffats och diskuterat inkomna nomineringar. Juryn har bestått av: Pia Wårdsäter (S), Erik Kolm (C), kultur- och fritidschef Sofia Nohrstedt, fritidsintendent Gunilla Ström, kultursekreterare Ulrika Björck och Helena Jonsson som är Vd vid Tierps Järnbruk. Kulturpriset består av diplom och ett konstverk med anknytning till Tierps kommun. Utdelning av priset sker i samband med invigningen av Centralskolans nya idrottshall den 30 maj. Nomineringen och motivet redovisas muntligt på sammanträdet av kulturoch fritidschef Sofia Nohrstedt. Delges Kultur och Fritid
2015-04-08 7 (12) 25 2015.177 1.8.1 Kulturstipendium 2015 beslutar att ställa sig bakom juryns förslag till mottagare av 2015 års kulturstipendium. Kommunfullmäktige har 14/2008 beslutat om regler för pris och stipendier avseende Årets eldsjäl, Kulturpris och Kulturstipendium. Syftet med stipendiet avser att stödja och stimulera lokalt verksamma personer eller grupper inom kulturområdet (litteratur, musik, konst, konsthantverk, teater, film, dans, foto, bildningsverksamhet, kulturmiljövård etc.). Vid förslagstidens utgång har det inkommit fem (5) förslag på mottagare av 2015 års kulturstipendium. Juryn har den 26 mars träffats och diskuterat inkomna nomineringar. Juryn har bestått av: Pia Wårdsäter (S), Erik Kolm (C), kultur- och fritidschef Sofia Nohrstedt, fritidsintendent Gunilla Ström, kultursekreterare Ulrika Björck och Helena Jonsson som är Vd vid Tierps Järnbruk. Stipendiesumman är på 15 tkr. Utdelning av priset sker i samband med invigningen av Centralskolans nya idrottshall den 30 maj. Nomineringen och motivet redovisas muntligt på sammanträdet av kulturoch fritidschef Sofia Nohrstedt. Delges Kultur och Fritid
2015-04-08 8 (12) 26 2015.305 2.9.5 Överenskommelse med AB Tierpsbyggen angående förlusttäckning för förvärv av bostadsrätter (studentbostäder) Jäv På grund av jäv deltar inte Daniel Blomstedt (M) och Bengt-Olov Eriksson (S) i beslutet. beslutar att godkänna avtalet mellan AB Tierpsbyggen och Tierps kommun. AB Tierpsbyggen har på uppdrag av Tierps kommun, förvärvat 4 stycken bostadsrätter i syfte att akut täcka behovet av studentbostäder. Lägenheterna har anpassats till att inrymma 12 stycken studenter. När studentboendena kan lösas på annat sätt är syftet att bostadsrätterna skall avyttras. Ett treårigt hyresavtal har tecknats mellan AB Tierpsbyggen och Tierps kommun avseende hyra av dessa fyra bostadsrätter. AB Tierpsbyggens styrelse har beslutat att avsikten skall vara att avyttra bostadsrätterna efter avtalstidens utgång, tre år. Styrelsen har vidare beslutat att förutsättningen för att förvärva bostadsrätter på detta sätt, för tillfällig uthyrning till studenter, är att full kostnadstäckning sker. Tierps kommun ersätter AB Tierpsbyggen för eventuella reaförluster på förvärvet av bostadsrätterna motsvarande skillnaden mellan försäljningspriset och anskaffningspriset. Bostadsrätterna förvärvades 2014-12-01 för 1 025 000 kr per styck. Delges AB Tierpsbyggen
2015-04-08 9 (12) 27 2015.304 3.2.2 Trafikljus utanför brandstationen i Söderfors beslutar att godkänna uppsättning av trafikljus utanför brandstationen i Söderfors. Brandförsvaret har inkommit med önskemål till kommunen om att få sätta upp trafikljus utanför brandstationen i Söderfors. I dagsläget öppnas dörrarna på brandstationen rätt ut i vägen, vilket utgör ett arbetsmiljöproblem enligt brandförsvaret. En kostnadsuppskattning på 80 000-100 000 kronor har gjorts. Brandförsvaret har ställt sig positiva till att bekosta detta för att öka säkerheten både för anställda samt förbipasserande. Delges Brandförsvaret
2015-04-08 10 (12) 28 2015.221 10.4.1 Bidrag till provisorisk lagning av vallen i södra änden av Vendelsjön beslutar att bevilja 7 000 kr i bidrag till Föreningen Vendelsjön för lagning av vallen i södra änden av Vendelsjön samt att kostnaden ska belasta Ansvar 10101 Kommunchef. Det har inkommit en ansökan från föreningen Vendelsjön angående bidrag till provisprisk lagning av vallen i södra änden av Vendelsjön. I avvaktan på eventuella möjligheter att söka medel för en kombinerad vallrestaurering och gångförbindelse söder om sjön enligt tidigare inlämnad utredning föreslår Föreningen Vendelsjön en provisorisk lagning av befintliga läckor. Föreningen ansöker om ett bidrag på 7 000 kr för material och transportkostnader. Arbetsinsatsen som krävs kommer utföras av medlemmar i föreningen utan kostander. Delges Föreningen Vendelsjön + utanordning Kommunchef
2015-04-08 11 (12) 29 Meddelanden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna. Ks 2015.1 Handl nr 2015.1956 Kommerskollegium har översänt vägledningen Tjänstedirektivet Så påverkas myndigheter och kommuner. Ks 2015.1 Handl nr 2015.1702 Konsumentverket och Sveriges kommuner och landsting har översänt information om att regeringen har gett Konsumentverket i uppdrag att bygga upp en nationell konsumentupplysning. Syftet är att stärka konsumentvägledningen och samordna det oberoende stöd som idag finns. Vägledningstjänsten beräknas starta 31 mars 2015. Ks 2015.239 Handl nr 1658 Landstinget i Uppsala län har översänt ett protokollsutdrag från Landstingsstyrelsens sammanträde 2015-03-03 36. I beslutet föreslår lanstingsstyrelsen politisk styrgrupp, politisk referensgrupp och projektledare för regionkommunbildningen. Det beslutas också att det till sammanträdet den 5 maj 2015 ska utarbetas ett remissunderlag till länets kommuner och en projektplan. Ks 2015.239 Handl nr 1954 Landstinget i Uppsala län har översänt en avisering till samtliga kommuner i Uppsala län angående att det kommer skickas ut en remiss med anledning av att Lanstinget i Uppsala län avser att ansöka hos regeringen om att bilda en region den 1 januari 2017. Ks 2015.215 1.6.3 Länsstyrelsen Stockholm beslutade 2015-03-02 med stöd av förordningen (2009:1299) om nationella minoriteter och minoritetsspråk att, ur anslaget 7:1 Åtgärder för nationella minoriteter, utbetala 660 000 kronor i statsbidrag till Tierps kommun som ingår i förvaltningsområdet för finska språket. forts.
2015-04-08 12 (12) 29 forts. Ks 2915.288 2.8.1 Länsstyrelsens Uppsala län har med stöd av 4 kap 3 äktenskapsbalken beslutat att förordna Ulrika Lööf som vigselförrättare under tiden 19 mars 2015 till den 19 mars 2019. Ks 2015.218 Handl nr 1512 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har skickat information angående utbetalning av ersättning enligt 5 kap 1 lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Ks 2014.799 Handl nr 1916 Östhammars kommun har översänt ett utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2015-02-24 5 Samverkansavtal för gemensam nämnd avseende räddningstjänsteverksamhet Revidering. Östhammars kommun beslutade att fastställa avtalet för samverkan. Ks 2014.950 2.9.5 Östhammars kommun har översänt utdrag ur kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2015-02-03 21 med anledning av tillägg till Samverkansavtal om gemensam räddningsnämnd och räddningstjänstorganisation i Tierp, Uppsala och Östhammars kommuner om ny brandstation i Tierp. Östhammars kommun beslutar att teckna avtalet.