1(19) Kravspecifikation. för inrapportering av pensionsgrundande händelser för inkomståret 2011 2011-08-29



Relevanta dokument
01 Församlingspedagog Kvinnor Män Totalt Förskollärare Kvinnor... 1 Män Totalt...

Filbeskrivning Rapportering av lön- och anställningsuppgifter för OPF-KL

Nya KPA Direkt. Filbeskrivning OPF-KL

01 Församlingspedagog Kvinnor Män Totalt

01 Församlingspedagog Kvinnor Män Totalt

01 Församlingspedagog Kvinnor Män Totalt

01 Församlingspedagog Kvinnor Män Totalt

01 Församlingspedagog Kvinnor Män Totalt

01 Församlingspedagog Kvinnor Män Totalt

Lön 2018 Växjö stift Huvudområde Underområde

Totalt Svenska kyrkan Kvinna Man Totalt

Lön 2018 Uppsala stift Ålder 17- Huvudområde Underområde Befattning Ålder 10:e p Median 90:e p Medel Antal

Lön 2018 Lunds stift Huvudområde Underområde

Lön 2018 Växjö stift Ålder 17- Huvudområde Underområde Befattning Ålder 10:e p Median 90:e p Medel Antal

Lön 2018 Uppsala stift Huvudområde Underområde

Lön 2018 Riket Ålder 17- Huvudområde Underområde Befattning Ålder 10:e p Median 90:e p Medel Antal

01 Församlingspedagog Kvinnor Män Totalt

Lön 2018 Riket Huvudområde Underområde

Nya KPA Direkt. Filbeskrivning PFA/KAP-KL/AKAP-KL

Lön 2018 Luleå stift Huvudområde Underområde

Lön 2018 Strängnäs stift Ålder 17- Huvudområde Underområde Befattning Ålder 10:e p Median 90:e p Medel Antal

Lön 2018 Strängnäs stift Huvudområde Underområde

Lön 2018 Skara stift Huvudområde Underområde

Lön 2018 Stockholms stift Ålder 17- Huvudområde Underområde Befattning Ålder 10:e p Median 90:e p Medel Antal

Nya KPA Direkt. Filbeskrivning PFA/KAP-KL/AKAP-KL

Lön 2018 Stockholms stift Huvudområde Underområde

Definitioner 1 Församlings- och främjandeuppgifter 1.1 Pedagogiska uppgifter mm

Rapportering av pensionsgrundande lön för inkomståret 2012

Överföringskrav enligt PA-91

Anvisningar till Befattningssystem församlingar - BSF 01

RAPPORTERING AV PENSIONSGRUNDANDE LÖN FÖR INKOMSTÅRET 2014

RAPPORTERING AV PENSIONSGRUNDANDE LÖN FÖR INKOMSTÅRET 2013

Rapportering av pensionsgrundande lön för inkomståret 2011

Instruktion för redovisning av individuppgifter Lönestatistik för Svenska kyrkan 2015

BSF 01 Reviderat 2014 Befattningssystem församlingar

SCB-statistik för Kyrkor 2011 (Novemberstatistiken)

BSF 01. Befattningssystem församlingar reviderat 2005

RAPPORTERING AV PENSIONSGRUNDANDE LÖN FÖR INKOMSTÅRET 2017

Rapportering av pensionsgrundande lön för inkomståret 2018

01 Församlingspedagog Kvinnor... 3 Män Totalt Förskollärare Kvinnor... 1 Män Totalt... 1

Specifikation av format för inrapportering av löneuppgifter

01 Församlingspedagog Kvinnor Män Totalt

Pensionsvalets Extranät. Användarhandledning TGL-KL

HogiaLön Plus. Rapportering enligt PA-KFS 09 till Pensionsvalet

Post- och filbeskrivning e-giroformatet

fas Följebrev ny version Datum: lön Version: 037 Sidan: 1 av 7

Beslut om betalningsföreläggande Teknisk beskrivning av transaktionen Återkallelse Utgåva 2.0

Pensionsanmälan. Alla typer av pensionsansökningar ska vara Kyrkans pensionskassa tillhanda 3 hela månader innan uttaget ska påbörjas.

Beslut om betalningsföreläggande

Finansinspektionens författningssamling

Avtalade förmåner för dig som jobbar i Västra Götalandsregionen

Arbetsgivarsidan Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Arbetsgivarförbundet Pacta

Nytt pensionsavtal för statligt anställda PA 03

Utdrag i kreditupplysningssyfte

Datum Verkställighet. Teknisk beskrivning av transaktionen Ansökan om verkställighet Utgåva 1.1

! " # $! % Av förenklingsskäl används i fortsättningen beteckningen arbetsgivare för samtliga typer av kyrkliga enheter.

PENSIONSPOLICY FÖR EDA KOMMUN

Din pension och framtida ekonomi. pensionsavtalet pa-kl för dig som är eller har varit kommun- eller landstingsanställd

Nytt löneår 2013 PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD)

BKSK 19 Befattningsklassificering Svenska kyrkan

Finansinspektionens författningssamling

Semesterinställningar Golv/Bygg

Löner Teknisk manual Juni Mars 2003

5. Gå igenom inställningar för anställda och företag

-Nya överföringskrav -PSA-premie. Ewa-Marie Eliasson

Preliminära riktlinjer för tjänstepension

ARKITEKTERNAS PENSIONSKASSA. Internetkontoret

Allmänt Förteckning över löneprogram och användbara filformat: Filnamn Viktigt om Lönearter (L) och avvikelsearter (A)...

Redogörelse för överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) m.m.

Handbok Försäkrad KAP-KL

Arbete efter 65 års ålder

På Fora s hemsida finns förklaringar på vad och vilka som ska rapporteras.

Pensionspolicy för Stenungsunds kommun

Din avtalspension KAP-KL

Intervju med Pia Blank Thörnroos om arbetsgivardeklaration på individnivå

Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL KU

Reviderade riktlinjer - Särskild avtalspension dat

Handledning för inrapportering KFO-LO

Så här skickar du filer från ditt lönesystem till Collectum

Utdrag i kreditupplysningssyfte

12 Skattetabeller Allmänna skattetabeller

Beslut om betalningsföreläggande Teknisk beskrivning av transaktionen Nedsättning Utgåva 2.0

Din avtalspension KAP-KL

Rapporter i Primula Web

Filbeskrivning för uppdragsfil från ANJC (Inkassokrav - skapa)

Överföringskrav enligt PA 03 Månadsvis överföring Gäller från 1 september 2013

KAP-KL. Förmåner i KAP-KL KAP-KL innehåller både premiebestämd och förmånsbestämda förmåner

Granskning av löner. Genomförd på uppdrag av revisorerna i Simrishamns kommun Februari Thomas Hallberg Josabeth Alfsdotter

Inkomstöverföring Procapita VoO

Handbok Anvisningar Rätta signaler 2009

Beslut om betalningsföreläggande Teknisk beskrivning av transaktionen Nedsättning Utgåva 2.1

Redogörelse för preliminär överenskommelse om redaktionella ändringar och förtydliganden i KAP-KL; från och med den 1 januari 2006

Integration mellan Flex Lön och Flex HRM

* Skatteverket. Beskattningsuppgifter. Förfrågan och svar. IT-avdelningen. Kravspecifikation 1.0

Arbete efter 65 års ålder

Reviderad Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro

LÖNEVÄXLING TILL PENSION

Löneutbetalning genom Nordeas personkontosystem. Teknisk handledning juni 2018

KOLLEKTIVAVTALET FÖR SVENSKA KYRKANS ANSTÄLLDA ÄR KLART

Revisionen har via KPMG genomfört en granskning inom ovanstående område.

Transkript:

1(19) Kravspecifikation för inrapportering av pensionsgrundande händelser för inkomståret 2011

2(19) INLEDNING Översikt Denna manual Krav Nytt för i år Denna manual vänder sig till programmerare som ska bygga kopplingen mellan lönesystem och Kyrkans pensionskassas IT-system PAUS. Till grund för PAUS-systemets informationsbehov ligger tjänstepensionsavtalet KAP-KL Svenska kyrkan, fortsättningsvis benämnt KAP-KL. Denna manual innehåller en kravspecifikation över vad som ska levereras från lönesystemet för inkomståret 2011. Arbetsgivarna ska följaktligen rapportera (senast den 27 januari 2012) enligt specifikation nedan. Förlängning av anställningsnummer i posttyp 30, 33 och 37 vilket även förskjuter startpositioner på efterföljande fält i respektive posttyp. Ny avslutskod (U4) som ska användas om arbetsgivaren avslutar anställning pga att arbetstagaren beviljats sjukersättning. Den avslutskoden kräver att sjukersättningsdatum finns på personuppgiften (posttyp 10) vilket även kontrolleras vid uppladdning av lönefil. Ny kontroll att anställningar som påbörjas efter att arbetstagaren fyllt 67 år inte rapporteras. I övrigt inga ändringar i specifikationen jämfört med tidigare version. Vid frågor Har du frågor rörande denna kravspecifikation är du välkommen att kontakta Bengt Berglund (tfn 060-785 34 68) verksam hos Logica Pension Service som administrerar PAUS.

3(19) Innehåll Detta dokument innehåller följande kapitel Kapitel Leverans 4 Regler 4 Beskrivning Posttyper 5 Förpost Posttyp 00 6 Kontaktperson Posttyp 01 6 Mailadress Posttyp 02 6 Personuppgift Posttyp 10 7 Personnummerbyte Posttyp 11 7 Anställningsuppgift Posttyp 30 8 Årslöneuppgift Posttyp 33 10 Ledighetsuppgift Posttyp 37 11 Total årslönesumma Posttyp 98 12 Avslutspost Posttyp 99 12 Kontroller 12 Bilagor Bilaga 1 Avslutskoder 13 Bilaga 2 Befattningskoder 14 Bilaga 3 Kontroller vid uppladdning 16 Sida

4(19) Leverans DATAÖVERFÖRING Arbetsgivarna skall ladda upp filen i PAUS. Detta för att arbetsgivarna automatiskt skall få kvittens på att filen antingen är godkänd eller att den avvisas p.g.a. felaktigheter. Skulle någon av arbetsgivarna få problem med åtkomsten till PAUS ska de kontakta Kyrkans pensionskassas kundtjänst (020 55 45 35) för att lösa problemet på annat sätt (via ex. mail). Regler Numeriska fält högerställs samt noll utfylls Icke numeriska vänsterställs

5(19) Beskrivning Posttyper Vilka anställningar skall rapporteras? Uppgifter ska överföras för personer som inom uppgiftsåret fyller 16 år eller är äldre och omfattas av KAP-KL (dvs. ej uppdragstagare och förtroendevalda). Vilka anställningar skall inte rapporteras? Personer som återanställs efter pensionering enligt PA91 eller PA-KL ska inte överföras då KAP-KL inte gäller för dessa individer. Personer födda 1937 eller tidigare ska aldrig levereras. Anställningar som påbörjas efter att arbetstagaren fyllt 67 år ska inte rapporteras. Allmänt om posttyper Alla posttyper har samma längd: 80 positioner. Numeriska fält är högerställda, icke numeriska fält är vänsterställda. Följande posttyper ska levereras: 00 Förpost 01 Kontakperson 02 Mail adress 10 Personuppgift 11 Personnummerbyte 30 Anställningsuppgift 33 Årslöneuppgift 37 Ledighetsuppgift 98 Total årslönesumma 99 Avslutspost En 33 och 37 post måste alltid vara knuten till en 30 post, dessa måste innehålla samma idbegrepp som 30 posten: personnr och anställningsnummer. Posttyp 00, 01, 10, 30, 98 och 99 måste alltid levereras. Uppgiftsår Med uppgiftsår menas det löneår som respektive uppgift avser. Personnummerbyten För att överförda uppgifter ska hamna på rätt person i systemet behöver eventuella personnummerbyten inom uppgiftsåret rapporteras i filen. Befattningskoder Endast de befattningskoder som finns förtecknade i bilaga 2 får användas.

6(19) Förpost Posttyp 00 Först i varje datamedia levereras alltid en förpost = posttyp 00. Den innehåller uppgifter om levererande lönesystem, leveransdatum samt vilket uppgiftsår som avses. Följande information ska överföras: Fältbeskrivning Ant. tecken Start pos. Format Kommentar Posttyp 2 1 N 00 Lönesystem i klartext 13 3 AN Leveransdatum 8 16 N SSÅÅMMDD Uppgiftsår 4 24 N År som leveransen avser Filler 53 28 A Blankutfylls Kontaktperson Posttyp 01 Efter förpost ska det komma en kontaktperson = posttyp 01. Den innehåller uppgifter om kontaktperson hos arbetsgivare. Följande information ska överföras: Fältbeskrivning Ant. Start Format Kommentar Tecken pos. Posttyp 2 1 N = 01 Kundnummer 4 3 N Högerställt nollutfyllt, dvs. om kundnummer är 111 ska det stå 0111 OrganisationsNr 10 7 N Arbetsgivarens organisationsnr Namn 50 17 A Namn på kontaktpersonen, Förnamn, Efternamn Telefonnr 14 67 N Telefon till kontaktperson utan mellanslag och bindestreck Mailadress Posttyp 02 Efter kontaktposten ska det komma en mailadress till kontaktpersonen = posttyp 02. Följande information ska överföras: Fältbeskrivning Ant. tecken Start pos. Format Kommentar Posttyp 2 1 N = 02 Kundnummer 4 3 N Högerställt nollutfyllt, dvs. om kundnummer är 111 ska det stå 0111 Mail adress 74 7 A Mail adress till kontaktpersonen angiven i 01

7(19) Personuppgift Posttyp 10 En personuppgift/förvaltning och person ska alltid levereras, även om anställningen är oförändrad. Följande information ska överföras vad gäller personuppgifter: Fältbeskrivning Antal Start Format Kommentar tecken pos. Posttyp 2 1 N = 10 Kundnummer 4 3 N Högerställt nollutfyllt, dvs. om kundnummer är 111 ska det stå 0111 Personnummer 12 7 N Löntagarens personnummer inklusive sekelsiffror. Förnamn 20 19 A Vänsterställt Efternamn 30 39 A Vänsterställt Sjukersättning 8 69 N Datum för sjukersättning Filler 4 77 N Blankutfylls Personnummerbyte Posttyp 11 En post med personnummerbyte ska enbart levereras om personen bytt personnummer under året. Följande information ska överföras vad gäller personnummerbyte: Fältbeskrivning Antal Start Format Kommentar tecken pos. Posttyp 2 1 N = 11 Kundnummer 4 3 N Högerställt nollutfyllt, dvs. om kundnummer är 111 ska det stå 0111 Tidigare personnummer 12 7 N Löntagarens tidigare personnummer inklusive sekelsiffror. Aktuellt personnummer 12 19 N Löntagarens nuvarande personnummer inklusive sekelsiffror. Filler 50 31 N Blankutfylls

8(19) Anställningsuppgift Posttyp 30 Minst en lönepost måste finnas per anställningspost. Lön året efter avslutad anställning Vid lön som utbetalas året efter att anställningen upphört redovisas en fingerad anställning med följande datum: From-datum = utbetalningsår + 0101 Tom-datum = utbetalningsår + 0101 Dessa ska då ha avslutskod = US. OBS I normalfallet är inte avgångsvederlag som utbetalas efter anställningens upphörande pensionsgrundande inkomst. Timanställda För en arbetstagare som fyllt 21 år måste antal arbetade dagar anges. Antal dagar ska bara anges på dagar som arbetstagaren arbetat från och med kalendermånaden efter den då han eller hon fyller 21 år (dvs. på samma sätt som gäller för årslöneuppgift). Antal anställningsdagar = summan av alla årets pensionsgrundande arbetsdagar. Ex. En anställd arbetar 2 tim per dag i fem dagar då ska det rapporteras 5 dagar. Vid sjukdom skall antal dagar rapporteras som om arbetstagaren arbetat, förutsatt att arbetstagaren fyllt 21 år. För kännedom: Oavsett datum som ni skickar i anställningspost kommer PAUS att registrera en timanställning med startdatum och slutdatum 1/1. Följande information ska överföras för anställningsuppgifter: Fältbeskrivning Antal tecken Start pos. Format Kommentar Posttyp 2 1 N = 30 Kundnummer 4 3 N Högerställt nollutfyllt, dvs. om kundnummer är 111 ska det stå 0111 Personnummer 12 7 N Löntagarens personnummer inklusive sekelsiffror. Anställningsnummer 12 19 N Löpnr el motsvarande på anställning From-datum 8 31 N From-datum för anställningsuppgiften, datum fylls bara på för nyanställningar. From-datum får tidigast vara den 1 januari det år för vilket leveransen gäller. För anställning som fortlöper från tidigare år skrivs 00000000 (För lön som betalas året efter anställning upphört, se ovan) Tom-datum 8 39 N Tom-datum för anställningsuppgiften. Om anställningen är öppen anges 99999999. Om ett datum när anställning upphör anges måste även en avslutskod anges. (För lön som betalas året efter anställning upphört se ovan) Avslutskod 2 47 A Avslutskod för anställningsuppgift enligt bilaga 1. Endast kod enligt bilagan, annars blank.

9(19) Om avslutskod anges måste även Tom-datum anges. Om avslutskod U4 anges måste även datum för sjukersättning vara tilldelad i posttyp 10 Befattningsbenämnings 4 49 N Befattningskod enligt bilaga 2. kod Timavlönad 1 53 A J - om anställningen avser timavlönad N - för övriga Antal arbetade dagar 4 54 N Antal arbetade dagar för en timavlönad från och med kalendermånaden efter den då han eller hon fyller 21 år Avtalsområde 4 58 AN Måste fyllas i om arbetstagaren är född 1946 eller tidigare Följande värden är giltiga: T35 För anställda inom tjänstemanna avtalet K40 För anställda inom kommunals nya PFA. K45 För anställda som enligt övergångsregler får ligga kvar med 4,5 % enligt KAP-KL Filler 19 62 A Blankutfylls

10(19) Årslöneuppgift Posttyp 33 Till löneposten ska det alltid finnas en anställningsuppgift. Lön året efter avslutad anställning Lön som utbetalas året efter att anställningen upphört redovisas genom att: År = Utbetalningsår From-datum = utbetalningsår + 0101 Tom-datum = utbetalningsår + 0101 För anställda som fyller 21 år under det år leveransen avser: En arbetstagare tillgodoräknas en årlig pensionsavgift från och med kalendermånaden efter den då han eller hon fyller 21 år, därför skall löneposterna delas upp i två poster. En post ska redovisa lön tom den månad då personen fyller 21 år, och den andra posten ska redovisa lön from månaden efter personen fyller 21 år. Ex. Om en person fyller 2011-06-10 ska den första lönepostens tom-datum vara 2011-06- 30 och den andra lönepostens from datum vara 2011-07-01. Lönerna som redovisas ska vara det som intjänats under respektive period. Följande information ska överföras: Fältbeskrivning Antal Start Format Kommentar tecken pos. Posttyp 2 1 N = 33 Kundnummer 4 3 N Högerställt nollutfyllt, dvs. om kundnummer är 111 ska det stå 0111 Personnummer 12 7 N Löntagarens personnummer inklusive sekelsiffror. Anställningsnummer 12 19 N Löpnr eller motsvarande på anställning År 4 31 N Uppgiftsår From-datum 8 35 N Från och med den tidpunkt lönebeloppet avser. Får tidigast vara den 1 januari det år för vilket leveransen gäller. Tom-datum 8 43 N Till och med den tidpunkt lönebeloppet avser. Om anställningen gäller t.v. ange uppgiftsår + 1231 Pensionsgrundande lön 7 51 N Pensionsgrundande lön under året. Anges i krontal utan decimal. Inga negativa belopp. Vid sjukersättning rapporteras för tid med avgiftsbefrielseförsäkring endast faktiskt utbetald pensionsgrundande lön. Avgiftsbefrielseförsäkringen träder in fr.o.m. månaden efter den då försäkringskassan tagit beslut om sjukersättning. Avgiftsbefrielseförsäkringen gäller även under tid med arbetsskadelivränta som inte är samordnad med förtidspension eller sjukbidrag. Filler 23 58 A Blankutfylls

11(19) Ledighetsuppgift Posttyp 37 Ledighet rapporteras från och med första ledighetsdagen. Endast ledigheter med 100 % i omfattning ska överföras. OBS! Varje ledighetsperiod som ligger tidsmässigt efter varandra (t.ex. SSÅÅ0101- SSÅÅ0228 och SSÅÅ0301-SSÅÅ0331) och har samma id-begrepp, samma ledighetsorsak och tillhör samma anställning ska kedjas och skickas som en 37-post (SSÅÅ0101-SSÅÅ0331). Följande information ska överföras: Fältbeskrivning Antal tecken Startpos. Format Kommentar Posttyp 2 1 N = 37 Kundnummer 4 3 N Högerställt nollutfyllt, dvs. om kundnummer är 111 ska det stå 0111 Personnummer 12 7 N Löntagarens personnummer inklusive sekelsiffror. Anställningsnummer 12 19 N Löpnr eller motsvarande på anställning From-datum 8 31 N Ledighetens fr.o.m. From-datum får tidigast vara den 1 december året innan för vilket leveransen gäller. För ledigheter som fortlöper från tidigare år skrivs 00000000 Tom-datum 8 39 N Ledighetens Tom-datum. Om ledigheten pågår över årsskiftet anges 99999999 Filler 34 47 A Blankutfylls

12(19) Total årslönesumma Posttyp 98 Här ska den totala summan av pensionsgrundande årslöner för samtliga anställda anges. Följande information ska överföras: Fältbeskrivning Ant. Start Format Kommentar tecken pos. Posttyp 2 1 N = 98 Kundnummer 4 3 N Högerställt nollutfyllt, dvs. om kundnummer är 111 ska det stå 0111 Total årslönesumma 9 7 N Summan av pensionsgrundande årslöner för samtliga anställda Filler 65 16 A Blankutfylls Avslutspost Posttyp 99 Sist i varje datamedia levereras en slutpost = 99. Den innehåller uppgift om antal levererade poster per posttyp. Fältbeskrivning Antal tecken Startpos. Format Kommentar Posttyp 2 1 N = 99 Lönesystem i klartext 13 3 A Filler 5 16 N = 99999 Antal 00-post 1 21 N Antal levererad 00-post (Förpost) Antal 10-post 6 22 N Antal levererade 10-poster (Personuppgift) Antal 11-post 6 28 N Antal levererade 11-poster (Personnummerbyte) Antal 30-post 6 34 N Antal levererade 30-poster (Anställningspost) Antal 33-post 6 40 N Antal levererade 33-poster (Årslöneuppgift) Antal 37-post 6 46 N Antal levererade 37-poster (Ledighetsuppgift) Filler 29 52 A Blankutfylls Kontroller Se Bilaga 3: Kontroller vid uppladdning av lönefil till PAUS

13(19) Bilaga 1 - Avslutskoder Avslutskoder Följande avslutskoder ska levereras: Avgångsorsak Avgång med pension Avliden Annan orsak Avslut pga sjukersättning Avslut fingerad anställning Avslutskod U1 U2 U3 U4 US

14(19) Bilaga 2 - Befattningskoder Befattningskoder Koppling mellan avtal och befattningskod gäller endast anställda som är född 1946 eller tidigare. För övriga kontrolleras inte befattningskod mot avtal utan endast att befattningskod finns enligt nedanstående listor. Befattningskoder för avtal Kommunal 4,0 och 4,5 KOD_ID KodBeskr 0 Okänd 1105 Fritids-/ungdomsledare 1106 Barntimmeledare 2301 Kyrkvaktmästare 2302 Kyrkogårdsarbetare 2303 Församlingshemsvärd/husmor 2304 Städare 2305 Krematorievaktmästare 2306 Skogsarbetare 2307 Fastighetsskötare 2308 Maskinreparatör 2309 Hantverkare 2310 Ekonomibiträde 2399 Annan arbetstagare med servicetekniska uppgifter Befattningskoder för avtal Tjänstemän 3,5 KOD_ID KodBeskr 0 Okänd 1101 Församlingspedagog 1102 Förskoleärare 1103 Förskolelärare/föreståndare 1104 Assistent i församlingsarbete 1107 Konsulent på stifts-/nationell nivå 1108 Familjerådgivare/terapeut 1199 Annan arbetstagare med pedagogiska-kurativa-terapeutiska uppgifter alt kod 1203 1201 Församlingsdiakon 1202 Församlingsdiakon/arbetsledare 1203 Sjukhusdiakon 1204 Stiftsdiakon 1299 Diakon med annan specialuppgift 1301 Kyrkoherde 1302 Komminister 1303 Komminister/arbetsledare 1304 Sjukhuspräst 1305 Biskop 1306 Domprost 1307 Stiftsadjunkt 1308 Stiftsadjunkt/arbetsledare 1309 Kontraktsadjunkt 1310 Pastorsadjunkt 1399 Präst med annan specialuppgift

15(19) 1401 Kantor 1402 Organist 1403 Domkyrkoorganist 1499 Annan arbetstagare med kyrkomusikaliska uppgifter i församlingen 2101 Trädgårdsingenjör 2102 Fastighetsförvaltare/-tekniker 2199 Annan arbetstagare med specialistuppgifter 2201 Kyrkogårdsföreståndare alt kod 2401 2202 Arbetsledare 2203 Krematoriemästare/föreståndare 2204 Skogsvaktare 2299 Annan arbetstagare med arbetsledande uppgifter 2306 Skogsarbetare 2401 Chef inom kyrkogårdsförvaltningen alt kod 2201 2402 Chef inom fastighetsförvaltning 2499 Annan arbetsgivare med chefsuppgifter inom huvudområdet 3101 Kamrer/ekonom 3102 Utredningssekreterare 3103 Utredningssekreterare/specialist 3104 Personalsekreterare/Personalkonsulent 3105 Stiftsjägmästare 3106 Stiftsjurist 3107 Informationssekreterare 3108 ADB/IT-tekniker 3109 IT-Samordnare 3199 Annan arbetstagare med specialist-/handläggaruppgifter 3201 Assistent 3202 Löneassistent 3203 Ekonomiassistent 3204 Förvaltningsassistent 3205 Informationsassistent 3206 Kontorsvaktmästare 3299 Annan arbetstagare med assisterande uppgifter 3301 Kanslichef/verksamhetschef alt kod 3302 3302 Kyrkokamrer 3303 Avdelnings-/enhetschef 3399 Annan arbetsgivare med chefsuppgifter inom huvudområdet

16(19) Bilaga 3 Kontroller vid uppladdning Kontroller som görs vid uppladdning av lönefil till PAUS Detta dokument vänder sig till programmerare, som ska bygga in en koppling mellan lönesystem och Kyrkans pensionskassas pensionssystem PAUS. Dokumentet beskriver vilka kontroller som görs för att godkänna en fil. Innehållsförteckning ANGÅENDE KONTROLLERNA... 16 1. Övergripande kontroller... 17 2. Kontroll personuppgift... 17 3. Kontroll anställningsuppgift... 17 4. Kontroll av årslöneuppgift... 18 5. Kontroll ledighetsuppgift... 18 6. Kontroll total årslönesumma... 19 7. Kontroll avslutspost... 19 Angående kontrollerna Följande kontroller görs i PAUS vid uppladdning av filerna. För att filerna ska tas emot måste alla dessa kontroller passeras. Varje kontroll beskrivs i väldigt korta ordalag, vill ni ha det mer exakt kontaktar ni Bengt Berglund, bengt.berglund@logica.com, 060-785 34 68. Under varje kontrollbeskrivning står en röd text, detta är vad arbetsgivaren får som felmeddelande. Varje felmeddelande avslutas med texten rad samt på vilken rad i filen som felet finns.

17(19) 1. Övergripande kontroller Endast filer utan filändelse samt filer med ändelsen.txt släpps igenom Ett fel inträffade, kontrollera att filen är rätt utformad Kontroll att filen inte är inläst. Kontrollen sker med förvalningsnr och år mot tabellen INTAG Den här arbetsgivaren är redan bearbetad Kontroll att posttyp 00 finns i filen Förpost saknas eller är felaktig Kontroll att posttyp 01 finns i filen Kontaktperson saknas eller är felaktig Kontroll att posttyp 99 finns i filen Slutpost saknas eller är felaktig Kontroll att kundnr finns i PAUS. Kundnr [kundnr] som angivits saknas i PAUS Kontroll att organisationsnr finns i PAUS. Organisationsnummer [org.nr] saknas i PAUS Kontroll att Kundndr och organisationsnr hör ihop enligt PAUS. Kundndr [förv.nr] och organisationsnr [org.nr] hör inte ihop 2. Kontroll personuppgift Koll att ingen person är född före 1938 Personen [pnr] är född före 1938 Koll att ingen personen är yngre än 16 år Personen [pnr] är yngre än 16 år 3. Kontroll anställningsuppgift För att hantera vissa kontroller av datum på löpande anställningar sätts nollor i from-datum till [löneår]-01-01 och nior i tom-datum till [löneår]-12-31 Kontroll att kundndr är samma som i posten med kontaktperson Kundndr [förv.nr] för personen [pnr] anställningspost är inte detsamma som i posten med kontaktperson Kontroll att anställningspost föregåtts av personpost med samma personnummer Anställningsposten till [pnr] verkar sakna personpost Kontroll att det inte står 99999999 i from-datum From-datum på anställning tillhörande [pnr] har ett felaktigt värde Kontroll att from-datum inte börjar efter löneårets utgång Anställningspost tillhörande [pnr] har ett startdatum efter [Löneår]-12-31 Kontroll att from-datum är <= tom-datum Tom-datum på anställning tillhörande[pnr] lägre än from-datum Kontroll att angiven befattningskod finns och är numerisk Den befattningskod [BsfKod] som anges för [pnr] är ogiltig/okänd Kontroll att avslutskod angivits om tom-datum <> 99999999 Avslutsdatum på anställning tillhörande [pnr] har angivits men avslutskod saknas Kontroll att giltig avslutskod angivits Felakigt/okänd avslutskod [avsl.kod] på anställning tillhörande person [pnr] Kontroll att datum för sjukersättning angivits om avslutskod är U4 Avslutskod pga sjukersättning (U4) har angivits på person [pnr] men datum för sjukersättning saknas. Kontroll att anställning inte startat efter att arbetstagare fyllt 67 år Ny anställning efter att arbetstagare fyllt 67 år ska inte rapporteras, person [pnr].

18(19) 4. Kontroll av årslöneuppgift Kontroll att kundndr är samma som i posten med kontaktperson Kundndr [förv.nr] för personen [pnr] lönepost är inte detsamma som i posten med kontaktperson Kontroll att lönepost föregåtts av personpost med samma personnummer Löneposten till [pnr] verkar sakna personpost Kontroll att lönepost föregåtts av anställningspost med samma anställningsnummer Anställningsnr på löneposten till person [pnr] är inte detsamma som tillhörande anställningspost Kontroll att person som är född 1946 eller tidigare har avtalsområdeskod angiven Person [pnr] På person född 1946 eller tidigare måste avtalsområde anges Kontroll att inte lönepostens from-datum är verkliga datum From-datum på lönepost till person [pnr] är felaktigt Kontroll att inte lönepostens tom-datum är verkliga datum Tom-datum på lönepost till person [pnr] är felaktigt Kontroll att from-datum inte är < än anställningens from-datum och inte > än anställningens tom-datum From-datum på lönepost till person [pnr] ligger utanför anställningens datumperiod Kontroll att tom-datum inte är < anställningens from-datum och inte > än anställningens tom-datum Tom-datum på lönepost till person [pnr] ligger utanför anställningens datumperiod Kontroll att angivet avtalsområde är giltigt (kontroll endas om person född 1946 eller tidigare) Avtalsområde [txt från filen] är felaktigt på person [pnr] Kontroll att angiven befattningskod finns inom angivet avtalsområde (kontroll endas om person född 1946 eller tidigare) Befattningskod [BsfKod] finns inte inom avtalsområde [AvtOmråde] på person [pnr] Kontroll att angiven befattningskod finns Befattningskod [BsfKod] som angivits är felaktigt på person [pnr] 5. Kontroll ledighetsuppgift Kontroll att kundndr är samma som i posten med kontaktperson Kundndr [förv.nr] för personen [pnr] ledighetspost är inte detsamma som i posten med kontaktperson Kontroll att personummer föregåtts av personpost med samma personnummer Personnummer [pnr] på ledighetspost är inte detsamma som på tillhörande anställningspost. Kontroll att lönepost föregåtts av anställningspost med samma anställningsnummer Anställningsnr på ledighetspost till person [pnr] är inte detsamma som tillhörande anställningspost Kontroll att ledighetens from-datum inte är < anställningens och inte > än anställningens tom-datum From-datum på ledighetspost till person [pnr] ligger utanför anställningens datumperiod Kontroll att ledighetens tom-datum inte är < anställningens och inte > än anställningens tom-datum Tom-datum på ledighetspost till person [pnr] ligger utanför anställningens datumperiod

19(19) Kontroll att ledighetens omfattning är 1000 Ledighetens omfattning är felaktig på person [pnr] 6. Kontroll total årslönesumma Kontroll att kundndr är samma som i posten med kontaktperson Kundndr [Förv.nr] på raden med total årslönesumma är inte detsamma som i posten med kontaktperson. Kontroll att summan av alla löneposter i filen överensstämmer med vad som angivits Totala årslönesumman stämmer inte överens med summan av löneposterna. 7. Kontroll avslutspost Kontroll att kundndr är samma som i posten med kontaktperson Kundndr [Förv.nr] på avslutsposten är inte detsamma som i posten med kontaktperson. Kontroll att antal förposter i filen överensstämmer med vad som angivits Antal förposter stämmer inte överens med vad avslutsposten anger. Kontroll att antal personposter i filen överensstämmer med vad som angivits Antal personposter stämmer inte överens med vad avslutsposten anger. Kontroll att antal personnummerbyteposter i filen överensstämmer med vad som angivits Antal personnummerbyten stämmer inte överens med vad avslutsposten anger. Kontroll att antal anställningsposter i filen överensstämmer med vad som angivits Antal anställningsposter stämmer inte överens med vad avslutsposten anger. Kontroll att antal löneposter i filen överensstämmer med vad som angivits Antal löneposter stämmer inte överens med vad avslutsposten anger. Kontroll att antal ledighetsposter i filen överensstämmer med vad som angivits Antal ledighetsposter stämmer inte överens med vad avslutsposten anger.