Kallelse Omsorgsnämnden Tid: Måndagen den 2 mars 2015 kl. 15.30 Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet Ärenden 1. Upprop 2. Val av justerare samt fastställande av tid för justering 3. Godkännande av dagordning Föredraganden 4. Utbildning Förvaltningschef Sven Bergelind 5. Årsrapport 2014 för omsorgsnämnden Dnr 2014/ON032 6. Information om avslutat ärende - Inspektion av socialförvaltningen i Lilla Edets kommun Dnr 2014/ON051 7. Information om avslutat ärende - Arbetsmiljöverkets inspektion av hemtjänsten Dnr 2014/ON131 8. Öppna jämförelser vård och omsorg 2014 Dnr 2015/ON042 9. Information om klagomål Dnr 2015/ON043 Sekretess! Handlingar delas ut på sammanträdet. 10. Internkontroll 2014 2014/ON037 11. Internkontrollplan 2015 2015/ON039 12. Information om om- och tillbyggnad av Pilgårdens äldreboende Dnr 2014/ON116 Förvaltningsekonom Lena Glavander Verksamhetschef Yvonne Gunnarsson-Nord Verksamhetschef Yvonne Gunnarsson-Nord Verksamhetschef Yvonne Gunnarsson-Nord Verksamhetschef Yvonne Gunnarsson-Nord Förvaltningschef Sven Bergelind Förvaltningschef Sven Bergelind Förvaltningschef Sven Bergelind 13. Information 14. Anmälan om inkomna skrivelser
Kallelse Omsorgsnämnden 15. Anmälan av delegeringsbeslut Kim Pedersen (V) Ordförande
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2015-02-23 2014/ON032-11 Årsrapport 2014 för omsorgsnämnden Dnr 2014/ON032 Sammanfattning Omsorgsnämndens resultat för perioden visar ett underskott om 1.2 mkr. Nämndens underskott beror huvudsakligen på att behovet av hemtjänst har varit betydligt större än beräknat och motsvarar ca 12 årsarbetare. Vidare har ett provisoriskt ofinansierat korttidsboende om 7 platser inrättats vid Pilgårdens gruppboende. Sammantaget ger äldreomsorgen ett underskott om -7,1 mkr. Underskottet reduceras av ett överskott om 4,3 mkr inom funktionshinderverksamheten. Överskottet beror på lägre personalkostnader inom egna verkssamheter och inom personlig assistans. Resultatet är 0.5 mkr bättre än prognosen vid delårsbokslutet, främst beroende på kostnadsminskningar inom verksamhetsområdet funktionshinder, central administration och färdtjänst. Som en konsekvens av att allt fler väljer att vårdas hemma även vid svåra sjukdomstillstånd, ökar antalet inskrivna personer i hemsjukvården. Gentemot föregående år är ökningen 6 %. Verksamheten brottas med allt större svårigheter att rekrytera sjuksköterskor vid sjukfrånvaro och till vakanta tjänster. Detta blev mycket påtagligt under sommaren då all tillgänglig personal och chefer fick träda in för att klara patientsäkerheteten. Den 1 april gick Lilla Edets kommun med i Samverkande sjukvård, som innebär att sjuksköterskorna i hemsjukvården, Singel respondern i Lilla Edet och ambulansen i Trestad, 1177 Vårdguiden, MÄVA (NU-sjukvårdens medicinska äldrevårdsavdelning) och den privata vårdcentralen MedPro i Lilla Edet ingår i ett nära samarbete. Målet är att öka den medicinska tryggheten i Lilla Edets kommun genom kortare inställelsetider och högre kompetens. Hittills har hemsjukvården utfört knappt 50 akutuppdrag. Beslutsunderlag Årsrapport 2014 för omsorgsnämnden Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner Årsrapport 2014.
sid- 2 - Lena Glavander Förvaltningsekonom lena.glavander@lillaedet.se 0520-65 96 26 Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige sid 2/2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2015-02-17 2014/ON051-8 Information om avslutat ärende - inspektion av socialförvaltningen i Lilla Edets kommun Dnr 2014/ON051 Sammanfattning Ärfendet gäller arbetsmiljön för enhetschefer inom vård och omsorg Arbetsmiljöverket har vid inspektion av Pilgården, Lindkullen och LSS dagverksamhet/kortidsboendet Ekaråsen även uppmärksammat arbetsmiljön vad gäller enhetscheferna. Vid inspektionen framkom det att arbetsbelastningen för några av enhetscheferna inom äldreomsorgen varit hög under en tid. Enhetschefer har personalansvar för mellan 35 50 anställda. Ärendet Arbetsmiljöverket ställde följande krav i inspektionsmeddelande från 18 februari 2014 - Socialförvaltningen ska vidta åtgärder så att arbetets krav balanseras mot de resurser som står till enhetschefernas förfogande för att komma tillrätta med deras höga arbetsbelastning. Åtgärden som socialförvaltningen viddagit är rekrytering av två ytterligare enhetschefer. Arbetsmiljöverket har konstaterat att socialförvaltningen uppfyller kraven och avslutar ärendet. Beslutsunderlag Information om avslutat ärende inkommen den 22 januari 2015. Förslag till beslut Omsorgsnämnden noterar informationen.
sid- 2 - Yvonne Gunnarsson-Nord Verksamhetschef vård och äldreomsorg sid 2/2
t "e:ci'~.!~_~~~ ~. ~ Datum Vår beteckning Sid 2015-01-20 2014/5274 1(1) Avdelningen för inspektion Mikael Bergman, 010-730 9724 arbetsmil] overket@av. se LILLA EDETS KOMMUN 46380 LILLA EDET Information om avslutat ärende Ert org, nr 2120001496 Arbetsställe SOCIALFÖRVALTNINGEN Besöksadress JÄRNVÄGSGATAN 12 I inspektionsmeddelande den 18 februari 2014 ställde Arbetsmiljöverket krav mot er att undanröja vissa brister i arbetsmiljön. Arbetsmiljöverket har konstaterat att ni nu uppfyller kraven. Vi har därför avslutat ärendet. Mikael Bergman Arbetsmiljöinspektör Postadress 112 79 Stockholm Telefon: 010-730 90 00 Telefax: 08-730 19 67 E-post: arbetsmiijoverket@avse Webbplats: www.av.se Organisationsnummer: 202100-2148
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2015-02-17 2014/ON131-10 732 Information om avslutat ärende - Arbetsmiljöverkets inspektion av hemtjänsten Dnr 2014/ON131 Sammanfattning I ett beslut 10 september 2014 beslöt Arbetsmiljöverket att förelägga socialförvaltningen ett vite om 70 000 kr att senast 30 november 2014 att vidtaga ett antal åtgärder. Dessa handlade om personalens arbetsbelastning Vid uppföljande inspektion den15 januari 2015 konstaterade Arbetsmiljöverket att socialförvaltningen har uppfyllt kraven. Arbetsmiljöverket har avslutat ärendet Beslutsunderlag Information från Arbetsmiljöverket inkommen den 22 januari 2015. Förslag till beslut Omsorgsnämnden noterar informationen Yvonne Gunnarsson Nord Verksamhetschef VoO yvonne.gunnarsson-nord@lillaedet.se 0520-65 96 47
~~ A R B E T S M I LJ Q VERKET Datum Vår beteckning Sid 2015-01-21 IRV 2014/18791 1 (1) Enheten för region väst Inger Högstedt, 010-730 9502 Jonas Hamarl<, 010-730 9549 Lilla Edets kommun 46380 LILLA EDET C. _ ' - -,_..,'_ E~ 1 e Information om avslutat ärende ~~"'~~;~~A~ ~~ ~~_~ Ert org. nr 212000-1496 Arbetsställe Hemtjänsten, Lilla Edets kommun Besöksadress Järnvägsgatan 12, Lilla Edet I ett beslut den 10 september 2014 förelade Arbetsmiljöverket er att vidta vissa arbetsmiljöåtgärder senast den 30 november 2014. Ni kom in med ett svar den 27 november 2014. Vid en uppföljande inspektion den 15 januari 2015 konstaterade Arbetsmiljöver- 1<et att ni uppfyllt kraven. Kopia mejlad till: Verksamhetschef Yvonne Gunnarsson Nord; Yvonne. gunnarsson-nord@lillaedet.se Enhetschef Mia Holmström; maria.holmstromc~lillaedet.se Enhetschef Annica Appelgvist; aruzica.appelc~vist~+lillaedet.se Personalstrateg Marianne Piiroinen; marianne.piiroinen@lillaedet.se Huvudskyddsombudet Caroline Andersson; lillaedet.vanervast@kornrnunal.se Postadress: 112 79 Stockholm Besöksadress: Rosenlundsgatan 8, Göteborg Telefon: 010-730 90 00 Telefax: 08-730 19 67 E-post: arbetsmifjoverket@avse Webbplats: www.av.se Organisationsnummer: 202100-2148
Datum Dnr Dpl 2015-02-17 socialförvaltningen Öppna jämförelser - vård och omsorg om äldre 2014 Sammanfattning För femte gången presenterar Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting öppna jämförelser av vården och omsorgen om äldre. I rapporten ges en bred bild av vården och omsorgen om äldre och den belyser områden som kan påverkas av både kommunernas och landstingens insatser. Öppna jämförelser bygger på data från flera olika källor, bland annat från den nationella brukarundersökningen och från nationella kvalitetsregister som Svenska Palliativregistret och Senior Alert. Öppna jämförelser kan användas som ett av flera verktyg för analys, uppföljning och utveckling inom äldreomsorgens verksamheter på lokal, regional och nationell nivå. Rapporten vänder sig i första hand till beslutsfattare, förvaltningschefer samt verksamhets- och kvalitetsansvariga i kommunerna. Beslutsunderlag Information om Öppna jämförelser av vård och omsorg om äldre 2014 Förslag till beslut Omsorgsnämnden noterar informationen. Yvonne Gunnarsson Nord Verksamhetschef VoO Adress Telefon Telefax e-post sid 1/1 Yvonne Gunnarsson Nord Järnvägsgatan 12 0520-65 96 47 yvonne.gunnarsson-nord@lillaedet.se Vård och omsorg 463 80 LILLA EDET 0520-65 95 00 0520-651836 omsorgsnamnden@lillaedet.se
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2015-02-17 2014/ON037-11 Internkontrollrapport för omsorgsnämnden 2014 Dnr 2014/ON037 Sammanfattning Interkontrollen syftar främst till att genom stickprovskontroller skapa möjlighet till en fördjupad kontroll som komplement till den ordinarie regelbundna uppföljningen och därmed öka det samlade uppföljningssystemets tillförlitlighet. Internkontrollen är ett viktigt instrument ur ett verksamhetsutvecklingsperspektiv. De områden som valts ut för kontroll är relevanta och visar på förbättringsområden som kommer att följas upp ytterligare. Resultaten från uppföljningen redovisas löpande efter varje kontrolltillfälle till omsorgsnämnden och en gång per år till kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Internkontrollplanen för 2014 anger sex områden för uppföljning: Kontroll av verkställighet gällande rutiner för hantering av privata medel, kontroll av rutiner för avgiftshantering, kontroll av rutiner för social dokumentation, kontroll av att rutiner för omprövning av biståndsbeslut enligt SOL och LSS sker inom föreskriven tid, kontroll av att genomförandeplaner upprättas och följs upp samt kontroll av systematiskt brandskydd vid Ängshöken och Pilgården Sammanfattningsvis pekar kontrollrapporterna på att vissa brister föreligger. Förbättringsåtgärder har presenterats. Dessa områden kommer att följas upp i kommande års internkontroll. Ärendet 1. Kontroll av hantering av privata medel. Kontrollmomentet gällande rutiner för hantering av privata medel genomfördes enligt plan av verksamhetschef Yvonne Gunnarsson-Nord på Lindkullen under mars månad. Kontrollen visar att rutinbeskrivning är upprättad, men att rutinen inte har följts i alla avseenden: Avstämning en gång per månad enligt rutin är inte utförd i två fall. Kassabok saknas i ett fall och är ersatt av lösa blad. Kvitton ska verifieras med signatur, numreras och sparas. Hos två brukare saknades numrering. I övrigt visade kontrollen att rutiner följs och att hanteringen av privata medel har förbättrats gentemot föregående år. Enhetschefen har fått i uppdrag att snarast rätta till bristerna, informera personalen om gällande rutiner och genomföra regelbundna stickprovskontroller.
sid- 2-2. Kontroll av rutiner för avgiftshantering Kontrollen har visat att gällande rutiner följs och fungerar väl. Inga avvikelser har konstaterats. Kontrollmomentet har utförts under flera år och visat att avgiftshanteringen fungerar väl varför kontrollmomentet föreslås utgå för 2015. 3. Kontroll av rutiner för social dokumentation Kontrollen av att rutiner för social dokumentation följs har utförts under oktober vid hemtjänsten i Lilla Edet av verksamhetschef Yvonne Gunnarsson-Nord. Kontrollen visar på att vissa brister mot rutinbeskrivning förekommer: I ett fall gick kontrollen inte att utföra då akten förvarades hos brukaren utan kopia på arbetsplatsen. Signeringslista saknades i ett fall. En av de kontrollerade akterna saknade målbeskrivning och datum för uppföljning. Sammanfattningar saknas. Dessa skall göras var tredje månad. Enhetschefen har fått i uppdrag att åtgärda bristerna och följa upp att rutinerna för social dokumentation fungerar. 4. Kontroll av att rutiner för uppföljning av biståndsbeslut Kontrollmomentet av att omprövning/uppföljning av biståndsbeslut sker inom angiven tid visar med något undantag att granskade akter följer rutinen för omprövning av biståndsbeslut enligt SOL och LSS samt sker inom föreskriven tid. 5. Kontroll av att genomförandeplaner upprättas och följs upp Kontrollmomentet utfört inom funktionshinderverksamheten och visar följande brister: I två fall saknas datum för när uppföljning av genomförandeplan ska ske och uppföljningar har inte gjorts. I något fall ligger datum för uppföljning för långt fram (1 år) och följer således inte rutinen (6 mån). 6. Kontroll av systematiskt brandskydd vid Ängshöken och Pilgården Vid kontrollfället saknas dokumenterad rutinbeskrivning på Ängshöken. Arbete med detta pågår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 17 februari 2015. Internkontrollplan 2014. Finansiering Förslag till beslut Internkontrollrapport för 2014 godkänns Sven Bergelind Förvaltningschef Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen sid 2/2
Datum Dnr Dpl 2014-05-15 2014/ON037-4 704 KONTROLLRAPPORT Nämnd/förvaltning/enhet: Omsorgsnämnd/socialförvaltningen/kansli Process (rutin/system): Kontroll av avgiftshantering RESULTAT Ja Nej 1. Dokumenterad rutinbeskrivning finns x 2. Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning x 3. Rutinen fungerar men behöver utvecklas x 4. Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Kontroll utförd 15 maj 2014 av fem slumpvis utvalda avgiftsbeslut i maj 2014. Tre beslut om särskilt boende inom äldreomsorg och två beslut inom funktionshinder. Kontrollansvarig: Ann Brorström Dokumentet redovisas upp i organisationen: Kontrollansvarig Förvaltningschef Nämnd Revisorer Kommunfullmäktige Ann Brorström Äldreomsorgssekreterare Ann Brorström Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 96 16 ann.brorstrom@lillaedet.se Socialförvaltningen Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 18 36 omsorgsnamnden@lillaedet.se Lilla Edets kommun 463 80 Lilla Edet sid 1/1
Datum Dnr Dpl 2014-07-02 2014/ON037-5 Kontrollrapport Nämnd/förvaltning/enhet: Omsorgsnämnden/Socialförvaltningen/Lindkullen Process (rutin/system): Kontroll av verkställighet Kontrollmoment: Kontroll av att rutiner för privata medel följs RESULTAT Ja Nej 1. Dokumenterad rutinbeskrivning x 2. Rutin fungerar enligt rutinbeskrivning x 3. Rutin fungerar men behöver utvecklas x 4. Följande avvikelse mot rutinbeskrivning har konstaterats: Tre brukares privata medel rutin har granskats. Kassaböcker finns hos två brukare, den tredje har ett kassablad. Enligt rutinen ska kvitton verifieras med signatur, numreras och sparas. Kvitton är sparade enligt rutinbeskrivning. I en av brukarnas bok saknade några kvitton numrering dock fanns signatur vem som gjort inköpen. Den brukare som hade ett kassablad saknades numrering på alla kvitton. Kassabladet har ingen kolumn för denna uppgift. Avstämning enligt rutin, en gång per månad saknas för två av brukarna. 5. Åtgärd Enhetschefens uppdrag är att informera om rutinen för privata medel. Personalen uppmanas att läsa dokumentet och följa detta. Enhetschefens uppdrag är att kontrollera att rutinen följs för alla brukare. Enhetschefen uppmanas göra regelbundna stickprovskontroller av privata medel rutiner. Kassablad ska bytas mot kassabok. Kassabladet (original) bifogas kassaboken Kontroll utförd 2014-07-01 Kontrollansvarig; Yvonne Gunnarsson Nord Dokumentet redovisas upp i organisationen: Kontrollansvarig Förvaltningschef Nämnd Revisorer Kommunfullmäktige Yvonne Gunnarsson-Nord Verksamhetschef VoO Yvonne Gunnarsson Nord Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 96 47 yvonne.gunnarsson-nord@lillaedet.se Socialförvaltningen Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 18 36 omsorgsnamnden@lillaedet.se Lilla Edets kommun 463 80 Lilla Edet sid 1/1
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2014-10-29 2014/ON037-6 Internkontrollrapport Dnr 2014/ON037 KONTROLLRAPPORT Nämnd/förvaltning/enhet: Omsorgsnämnden/Socialförvaltningen/Hemtjänst Lilla Edet Process (rutin/system): Kontroll av verkställighet Social dokumentation RESULTAT 1. Dokumenterad rutinbeskrivning finns x 2. Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning x 3. Rutinen fungerar men behöver utvecklas 4. Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Genomförandeplanen förvaras hemma hos brukaren. Ingen kopia på arbetsplatsen. Kontrollen kunde inte genomföras Signeringslista saknas Mål och metod är inte beskrivet i Arbetsplanen Sammanfattningar gör inte var tredje månad Ja Nej Kontroll utförd (datum) 2014-10-29 Kontrollansvarig Yvonne Gunnarsson-Nord Dokumentet redovisas upp i organisationen: Kontrollansvarig Förvaltningschef Nämnd Styrelse och revisorer Yvonne Gunnarsson Nord Verksamhetschef VoO
Datum Dnr Dpl 2014-10-30 2014/ON037-7 704 KONTROLLRAPPORT Nämnd/förvaltning/enhet: Omsorgsnämnd/socialförvaltningen/kansli Process (rutin/system): Kontroll av avgiftshantering RESULTAT Ja Nej 1. Dokumenterad rutinbeskrivning finns X 2. Rutinen fungerar enligt rutinbeskrivning X 3. Rutinen fungerar men behöver utvecklas 4. Följande avvikelser mot rutinbeskrivning har konstaterats: Kontroll utförd 15 oktober 2014 av fem slumpvis utvalda avgiftsbeslut i oktober 2014. Tre beslut om hemtjänst inom äldreomsorg, ett beslut om hemsjukvård och ett beslut om övrigt inom funktionshinder. Kontrollansvarig: Ann Brorström Dokumentet redovisas upp i organisationen: Kontrollansvarig Förvaltningschef Nämnd Revisorer Kommunfullmäktige Ann Brorström Äldreomsorgssekreterare Ann Brorström Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 96 16 ann.brorstrom@lillaedet.se Socialförvaltningen Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 18 36 omsorgsnamnden@lillaedet.se Lilla Edets kommun 463 80 Lilla Edet sid 1/1
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2015-02-17 2015/ON039-2 Internkontrollplan 2015 omsorgsnämnden Dnr 2015/ON039 Sammanfattning Omsorgsnämnden antar årligen en internkontrollplan där granskningsområdena väljs ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Förvaltningen har tagit fram en interkontrollplan för 2015 för att säkerställa verksamheten och uppföljningen av den interna kontrollen. Förvaltningschefen redovisar resultatet av internkontrollen en gång per år till kommunfullmäktige, kommunrevisionen och omsorgsnämnden. Följande uppgifter ska granskas - kontroll av; att rutiner för privata medel följs att upprättade rutiner för avgiftshantering följ korrekt social dokumentation att omprövning av biståndsbeslut enl. SoL och LSS sker inom angiven tid att genomförandeplaner upprättats och följts upp rutiner vid Prässebäck och Lindkullen för systematiskt brandskydd Ärendet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 17 februari 2015. Förslag till interkontrollplan 2015. Finansiering Förslag till beslut Omsorgsnämnden antar föreslagen internkontrollplan för 2015. Sven Bergelind Förvaltningschef Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen
Dnr: 2015/ON039-1 KONTROLLPLAN 2015 OMSORGSNÄMND Process rutin/system Kontroll av verkställighet Social dokumentation Kontroll av verkställighet Kontroll av verkställighet Kontroll av systematiskt brandskydd Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering till Kontroll av att rutiner för privata medel följs Kontroll av social dokumentation Kontroll av att omprövning av biståndsbeslut enl. SOL och LSS sker inom angiven tid Kontroll av att genomförandeplaner upprättats och följts upp Kontroll av rutiner vid Lindkullen och Prässebäck Verksamhetschef Under mars Tre slumpvis utvalda ärenden på Lindkullen Verksamhetschef Under oktober Tre slumpvis utvalda akter vid hemtjänsten i Lilla Edet Biståndshandläggare I samband med tertialuppföljning Ömsesidig kontroll av respektive biståndshandläggares beslut i Procapita bevakningsmodul Verksamhetschef Under hösten Fem slumpmässigt utvalda ärenden kontrolleras inom funktionhinder med avseende på genomförandeplaner och uppföljning Utvecklingsledare Vid ett tillfälle som utvecklingsledaren bestämmer Genomgång av rutiner i händelse av brand gällande samtliga lokaler i respektive fastighet Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Riskbedömning Riskfaktor Väsentlighet Risk: måttlig Väsentlighet: allvarlig Risk: hög Väsentlighet: allvarlig Risk: hög Väsentlighet: allvarlig Risk: måttlig Väsentlighet: allvarlig Risk: Hög Väsentlighet: allvarlig
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2015-02-05 2014/ON116-6 000 Om- och tillbyggnad av Pilgårdens äldreboende Dnr 2014/ON116 Sammanfattning Andelen äldre i befolkningen ökar i såväl Lilla Edet som i landet som helhet. Därmed ökar även antalet personer i kommunen som efter biståndsutredning har rätt till särskilt boende. Den utvecklingen beräknas fortsätta under kommande 10-års period. Under senaste året har rått ständiga överbeläggningar vid kommunens tre äldreboenden med de negativa konsekvenser detta medför. I ett akut skede inrättades sju provisoriska korttidsplatser i den äldre delen av Pilgården. Platserna kan ej utnyttjas permanent bland annat på grund av undermåliga hygienutrymmen. För närvarande vårdas sammanlagt åtta personer i provisoriskt inrättade korttidsplatser. Flera personer vårdas på sjukhus med ett kommunalt betalningsansvar då beslut om plats i särskilt boende ej kunnat verkställas. Under 2014 genererade detta betalningsansvar till Regionen kostnader på över 1.2 mkr. Flertalet lider av demenssjukdomar i varierande stadier varför insatser i form av hemtjänst i det egna boendet är otillräckligt och ej uppfyller ställda lagkrav. Det föreligger således ett akut behov av att tillskapa fler platser i särskilt boende. Lilla Edets kommun har tre äldreboenden; Lindkullen, Soläng och Pilgården. Av dessa är de äldsta delarna av Pilgårdens servicelägenheter mest lämpade för en om- och tillbyggnation. Byggnaderna är i dåligt skick, används i begränsad omfattning och främst för andra ändamål än äldrevård. Ett förslag på om- och tillbyggnad har utarbetats tillsammans med LEIFAB som innebär att två samverkande boendeenheter om åtta platser vardera byggs med vissa gemensamma ytor för samvaro och möjlighet att samutnyttja personal. Även om behovet i dagsläget endast är ca åtta platser är det ekonomiskt och konstruktionsmässigt mest fördelaktigt att bygga bägge enheterna samtidigt, men endast bemanna en enhet och avvakta med att öppna upp den andra. Förslaget omfattar även en möjlighet att i ett senare skede tillskapa ytterligare platser. I MOR för 2015 baserades en preliminär kostnadsberäkning på en utbyggnad med åtta platser. I och med att den föreslagna byggnationen blir större och omfattar ytor för16 platser samt ökade personalutrymmen blir hyreskostnaden 1.1 mkr högre än vad som ursprungligen beräknades. Den ökade hyreskostnaden beräknas kunna finansieras inom ram beroende på att den dagverksamhet för LSS som idag finns inrymd i lokalerna kommer att flyttas till bättre och mer ändamålsenliga lokaler. Detta möjliggör hemtagning av externt köpta platser och minskade kostnader med cirka 1.5 mkr.
sid- 2 - Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschef daterad den 5 februari 2015 Förslag till beslut Omsorgsnämnden noterar informationen. Sven Bergelind socialchef sid 2/2
Inkomna skrivelser och rapporter 1 Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat beslut om riksfärdtjänst daterat dem 26 januari 2015. 2 2015/ON041 KF protokoll 8/2015 Jämställdhetsstrategi för Lilla Edets kommun 2015-2018. 3 Kallelse till kommunalt pensionärsråds sammanträde den 2 mars 2015. Omsorgsnämndens beslut Informationen noteras.
Redovisning av delegationsbeslut 1 Dnr 2015/ON014 Tillsättning av tjänst enhetschef inom funktionshinderverksamheten. 2 Dnr 2015/ON023 Tillsättning av tjänst legitimerad sjuksköterska. 3 Dnr 2015/ON024 Tillsättning av tjänst legitimerad sjuksköterska. 4 Dnr 2015/ON025 Tillsättning av tjänst undersköterska inom hemtjänsten. 5 Dnr 2014/ON235 Beslut om bostadsanpassningsbidrag daterat den 19 januari 2015. 6 Dnr 2015/ON004 Beslut om bostadsanpassningsbidrag daterat den 19 januari 2015. 7 Dnr 2015/ON029 Beslut om bostadsanpassningsbidrag daterat den 16 februari 2015. 8 Dnr 2014/ON184 Beslut om bostadsanpassningsbidrag daterat den 16 februari 2015. 9 Dnr 2015/ON013 Beslut om bostadsanpassningsbidrag daterat den 16 februari 2015. 10 Dnr 2015/ON019 Beslut enligt 8 kp. 2 SoL om reducerad hyresavgift vid dubbel boendekostnad daterat den 22 januari 2015.
11 Dnr 2014/ON007 Föreningsstöd till SPF Göta Älvdalsbygden gällande 2014. 12 Dnr 2015/ON015 Föreningsstöd till Hjärtum Västerlanda PRO-förening gällande 2015. 13 Dnr 2015/ON015 Föreningsstöd till Lödöse/Nygård PRO-förening gällande 2015. 14 Avgifter särskilt boende januari 2015. Omsorgsnämndens beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns.