Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Relevanta dokument
Kommunfullmäktige Justerare. Ing-Marie Möller Andersen (S) Ziita Eriksson (M)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum Stollen, kl

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn och utbildningsnämnden

Barn och utbildningsnämnden

Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige (1-11) Justerare. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn- och utbildningsnämnden

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn- och utbildningsnämnden

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsen ( ) Kommunhuset, sammanträdesrum Stollen, kl Se bilagd närvarolista

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag HOFORS KOMMUN. Socialnämnden (1 12) Daniel Nyström (m)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

Sammanträdesdatum

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 oktober 2006 kl. 13:00-15:15. Eva Engström Sekreterare. Sven-Åke Eriksson. Kommunkontoret i Bergsjö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

BN PROTOKOLL EXTRA

Barn- och utbildningsnämnden

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

HOFORS KOMMUN 1 (9) Barn- och ungdomsnämnden

Barn och utbildningsnämnden

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Sammanträdesprotokoll

Kommunkontoret, Heby torsdag 27 november 2014 kl 15:00. Helena Henriksson ANSLAG/BEVIS

Utbildningsnämndens protokoll

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgith Åhs. Ordförande Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerande. Bo Bertelsen (ka) BEVIS

Kerstin Hörnqvist, sekreterare. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl Kerstin Hörnqvist.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ann Ohlsson, Folkpartiet Liberalerna

Kommunhuset,sammanträdesrumStollen. Se sidan 2. KennethAxling(S) Kommunhuset, zlritáå_. Marie-LouiseDangardt(S)

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 14 november 2006 kl. 13:00-15:50. Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef.

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje måndagen den 3 juni 2019 kl

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Barn och utbildningsnämnden

Studiebesök vid nya skolan kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 juni (7) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (8)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 3 april 2008 kl. 08:15-12:25. Eva Engström Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

PROTOKOLL Almliden, Blosset Christer Landin (S) Stefan Svalö (S) Bert Roos (S) Urban Berglund (KD) Ninnie Lindell (M)

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Sammanträdesprotokoll 1(8)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

IP Malung-Sälens kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Kommunstyrelsens protokoll

Irene Homman (S) ordförande Tomas Fredén (S) Lars-Erik Granholm (KOSA) Svante Hanses (KOSA)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Sida 1(7) PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Plats och tid Varagårdsskolans aula, Bjuv kl

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 1 oktober 2015 kl. 13:00-16:20. Eva Engström Sekreterare. Åke Bertils (S) och Carina Omsorgsutskottet

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 23 september 2015 kl. 13:00-17:00

Datum Anna Engström, kommunchef. Gunnie Davidsson (C) och Annie Fredriksen (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Rådhuset, Köping, kl Beslutande Roger Eklund (S) ordförande. Andreas Trygg (V)

25 Anmälan om bisyssla 2018/ Ung drive 2018/ Övrig information 2018/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Socialnämndens arbetsutskott (18) Osby, tisdagen den 7 juni 2011 kl

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 december (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kansli- och utvecklingsenheten

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

Protokoll. Förbundsdirektionen

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Datum Tid Kl 08:15-11:30 Plats Kommunhuset, sammanträdesrum Stollen Närvarande Se sidan 2 Kent Olsson (FHT) Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2014-02-07 Justerade paragrafer 1 -- 15 Sekreterare Carin Haglund Ordförande Marie-Louise Dangardt (S) Kent Olsson (FHT) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 1 -- 15 Datum då anslaget sätt upp 2014-02-07 Datum då anslaget tas ned 2014-03-01 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hofors kommun Underskrift Carin Haglund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (22) Ledamot Närvaro Ja Nej 1. Marie-Louise Dangardt (S) ordf X 2. Sören Bergqvist (V) X 3. Torbjörn Jansson (S) X 4. Tomas Isaksson (S) X 5. Kenneth Axling (S) X 6. Mari Rasjö (S) X 7. Susanna Wintherhamre (V) X 8. Ziita Eriksson (M) X 9. Helena Lindell (FP) X 10. Hans Larsson (C) X 11. Kent Olsson (FHT) X Kommentarer Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot 1. Sylvia Abramsson (S) X 2. Gunlög Nordström (MP) X 3. Daniel Johansson (S) X 4. Linda-Marie Anttila (S) X 5. Eva Lindberg (S) X 6. Gunnar Lindberg (MP) X 7. Xamuel Halfvars (V) X 7. Susanna Wintherhamre 8. Petra Ramstad (M) X 9. Rolf Ekström (KD) X 10. Ann-Sofie Stenbacka (C) X 11. Pär Åslund (FHT) X Övriga närvarande Uppdrag/Ansvar Ulf Strömstedt Kommunchef Anne-Marie Niemelä Ekonomichef Carin Haglund Sekreterare Mats Rudert Socialsekreterare, 2 Magnus Höijer PwC, 3 Samir Sandberg PwC, 3 Stefan Carlehäll Chef Centrum för Arbete, 3 Ulla Sahlström Trafiksamordnare, 8 Christina Eriksson Folkhälsostrateg, 13

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (22) 1. Godkännande av dagordning... 4 2. Information om CAN-undersökning... 4 3. Information om socioekonomiskt resultat/analys coachingprojektet... 5 4. Ekonomisk uppföljning, redovisning och diskussion... 6 5. Ekonomistyrningsregler... 7 6. Förlängning av lånereverser gällande Hofors Vatten AB... 9 7. Ramjustering med anledning av flyttat ansvar för bidrag till samlingslokaler... 10 8. Handläggning av färdtjänst och riksfärdtjänst... 12 9. Komplettering av kommunstyrelsens attestförteckning 2014... 14 10. Eventuell ändring av antalet ledamöter i kommunfullmäktige... 15 11. Uppräkning av medlemsbidrag 2013, Gästrike Räddningstjänst... 17 12. Motion om trygghetsboende, förslag till besvarande... 19 13. Reviderad tobakspolicy... 21 14. Meddelanden... 22 15. Delegationsbeslut... 22

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (22) 1. Godkännande av dagordning beslutar att godkänna dagordningen. 2. Information om CAN-undersökning Socialsekreterare Mats Rudert redovisar 2013 års resultat av den skolelevsundersökning om alkohol, tobak och narkotika som genomförs av Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning. Den nationella undersökningen genomförs vartannat år i grundskolans åk 9 och vartannat år i gymnasieskolans åk 2. Andelen elever i länet som använder alkohol och tobak sjunker, en trend som också gäller nationellt. Hofors kommun ligger i de flesta fall under genomsnittet, förutom gällande rökning där man ligger något över. sunderlag CAN-undersökning 2013 (gymnasiets åk 2) Muntlig information, socialsekreterare Mats Rudert beslutar att godkänna informationen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (22) 3. Information om socioekonomiskt resultat/analys coachingprojektet Hofors kommun har tillsammans med Sandvikens kommun genomfört ett coachingprojekt under 2009-2013. Målgrupper för projektet är ungdomar 18-24 år med försörjningsstöd samt invandrare 18-64 år med försörjningsstöd. Målet är att få ut deltagarna i egen försörjning samt att förbättra, fördjupa och permanenta samverkan mellan Sandvikens kommun, Hofors kommun och Arbetsförmedlingen. Projektet har genomförts med hjälp av EU-stöd. Samir Sandberg och Magnus Höijer från PwC redogör för det socioekonomiska resultatet av projektet. En socioekonomisk analys är en metod som synliggör samtliga effekter (ekonomiska, sociala, interna och externa) av en verksamhet. Uppdraget är att utvärdera om projektet lönar sig för kommunen. PwC:s analys gäller målgruppen ungdomar 18-24 år. Den socioekonomiska analysen visar bl a att - Hofors uppvisar en bättre utveckling än aktuella jämförelsekommuner - projektet är lönsamt både på kort och lång sikt - projektet har genererat en samhällsekonomisk vinst på ca 1 miljon kronor - projektet har genererat en vinst även för kommunen, detta dock beroende på EU-stödet - kommunen beräknas gå med vinst (oavsett EU-stöd) vid en fortsättning av projektet - den positiva effekten är dock avtagande, vilket innebär att projektet endast är lönsamt i ytterligare ca 3 år - utöver de ekonomiska aspekterna skapar projektet bättre fungerande medborgare med större framtidstro. sunderlag Muntlig information, Stefan Carlehäll CFA samt Magnus Höijer och Samir Sandberg PwC beslutar att godkänna informationen.

Dnr 2013/12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (22) s arbetsutskott 2/2014-01-20 4. Ekonomisk uppföljning, redovisning och diskussion Ekonomichef Anne-Marie Niemelä redogör för att kommunens ekonomiska resultat för 2013 ännu inte är klart, men att resultatet kommer att vara positivt. sunderlag Muntlig information, ekonomichef Anne-Marie Niemelä s arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna informationen. Ekonomichef Anne-Marie Niemelä redogör för ärendet. beslutar att godkänna informationen.

Dnr 2014/3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (22) s arbetsutskott 3/2014-01-20 5. Ekonomistyrningsregler har i uppdrag att besluta om regler för ekonomistyrning. I detta uppdrag ingår bland annat att lämna anvisningar och tidplan inför budget- och uppföljningsprocessen. Budgetprocessen omfattar ett budgetår och två planår. Inför 2014 finns följande förändringar i budgetprocessen jämfört med föregående år: * Fastställande av effektmål för respektive nämnd/styrelse sker i maj för kommande år. * Nämnder och styrelser ska inkomma med budgetförslag sista juni, för kommande år. * Fastställande av strategiska mål för nästkommande år 2016, sker i december 2015. * Godkännande av aktiviteter sker av verksamhetschef i december. Uppföljningsprocessen har också förändrats inför 2014 och kommer att omfatta sex uppföljningar under året. Uppföljning av mål och verksamhet kommer att ske vid tre tillfällen under året; april, augusti och december. Vid dessa tillfällen kommer även en helårsprognos att framställas. Ekonomisk prognos för helåret kommer att ske vid ytterligare tre tillfällen under året; februari, juni och oktober. Syftet med förändrade uppföljningstidpunkter är att öka kvalitén. sunderlag Tjänsteskrivelse, ekonomichef Anne-Marie Niemelä, 2014-01-08 Ekonomistyrningsregler Muntlig information, ekonomichef Anna-Marie Niemelä s arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att fastställa upprättat förslag till Ekonomistyrningsregler 2014.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) forts 5 beslutar att fastställa upprättat förslag till Ekonomistyrningsregler 2014. Expedieras Samtliga nämnder Kommunledningsgruppen Kommunens författningssamling

Dnr 2014/4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (22) s arbetsutskott 5/2014-01-20 6. Förlängning av lånereverser gällande Hofors Vatten AB Tre lånereverser avseende Hofors Vatten AB har förfallit till återbetalning 2013-12-31. * Lån Nr VA 1, daterad 2008-09-05, lånebelopp 960 969 kr * Lån Nr VA 3, daterad 2008-09-05, lånebelopp 50 490 481 kr * Lån, överföringsledning mellan Hofors och Torsåker, daterad 2011-03-22, lånebelopp 25 000 000 kr I lånereverserna framgår att långivaren, Hofors kommun, är beredd att på förfallodagen förlänga lånet. För reverserna kommer återbetalningsdagen att ändras till 2018-12-31, dvs förlängning med 5 år. sunderlag Tjänsteskrivelse, ekonomichef Anne-Marie Niemelä, 2014-01-08 s arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att förslå kommunfullmäktige besluta om att återbetalningsdagen gällande ovanstående reverser ändras till 2018-12-31. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta om att återbetalningsdagen gällande ovanstående reverser ändras till 2018-12-31. Expedieras Kommunfullmäktige

Dnr 2013/10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (22) s arbetsutskott 6/2014-01-20 7. Ramjustering med anledning av flyttat ansvar för bidrag till samlingslokaler Kommunfullmäktige beslutade på sammanträdet den 21 oktober 2013 ( 115) att fritidsverksamheten inom kommunen ska åvila kommunstyrelsen fr o m den 1 januari 2014. Som en följd av detta uppdrogs till kommunchefen att genomföra ramjusteringar. I ramjusteringen ingick inte bidrag till samlingslokaler utan detta beslutades ligga kvar inom kulturverksamheten hos barn- och utbildningsnämnden. Efter ytterligare utredning beslutade dock kommunfullmäktige den 16 december ( 144) att även detta bidrag ska ligga under kommunstyrelsen. En flytt av ansvaret gällande bidrag till samlingslokaler innebär en ramjustering för kommunstyrelsen respektive barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Muntlig information, ekonomichef Anne-Marie Niemelä s arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att ramjustering sker för bidrag till samlingslokaler om totalt 2 070 tkr. sunderlag Tjänsteskrivelse, ekonomichef Anne-Marie Niemelä, 2014-01-17 beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att ramjustering sker för bidrag till samlingslokaler om totalt 2 070 tkr.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (22) forts 7 Ny budgetram 2014 2015 2016 Intäkter -54 072-53 792-53 792 Kostnader 131 270 134 812 130 743 Netto 77 198 81 020 76 951 Ny budgetram Barn- och utbildningsnämnd 2014 2015 2016 Intäkter -8 813-8 778-8 778 Kostnader 222 252 222 540 224 040 Netto 213 439 213 762 215 262 Expedieras Kommunfullmäktige

Dnr 2014/5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (22) s arbetsutskott 7/2014-01-20 8. Handläggning av färdtjänst och riksfärdtjänst Färdtjänst är särskild kollektivtrafik och regleras i en trafiklag. Folkbokföringskommunen har ansvar att anordna färdtjänst för sina innevånare. Färdtjänst är tillgänglig efter behovsprövning. Att utreda och besluta om färdtjänst innebär myndighetsutövning. I Hofors kommun är arbetet gällande färdtjänst och riksfärdtjänst samlat på kommunens trafiksamordnare. Sårbarheten är stor när all kompetens finns hos en person. Tillgängligheten är inte den bästa eftersom uppgifterna ligger på en tjänst som även innehåller flera andra arbetsuppgifter. Det är lätt att hamna i jävsituation när orten är liten och handläggaren bor på orten. Det kan också vara svårt för enskilda medborgare att blotta sitt behov av stöd när man känner den person som ska utreda behovet. Kommunen får, efter överenskommelse med landstinget, om det hör till dem som ansvarar för kollektivtrafiken i länet, överlåta sina uppgifter enligt Lag om färdtjänst (2010:1068) till den regionala kollektivtrafikmyndigheten i länet. Kvar hos kommunen, efter en sådan överlåtelse, blir det ekonomiska ansvaret. I flera län (t ex i Dalarna) har kommunerna överlämnat ansvaret till kollektivtrafikmyndighet. Länets kommuner har samarbetat kring upphandling och samordning av resor i många år. Kommunerna har gemensamma tillämpningsanvisningar för färdtjänst och gemensam färdtjänsttaxa. Tre kommuner har överlåtit ansvaret för färdtjänst och riksfärdtjänst till Landstinget, länets kollektivtrafikmyndighet. Söderhamn var första kommun 2003, därefter Bollnäs och Ockelbo. X-Trafik, Landstingets förvaltning för trafikfrågor, kan överta kommunens uppgifter gällande myndighetsutövningen med en förberedelsetid på ca 6 månader. För beräkning av ersättningen till Landstinget används en befolkningsbaserad modell. Årskostnaden för Hofors kommun är beräknad till ca 158 tkr för 2014. Kostnaderna indexuppräknas årligen. Hos X-Trafik arbetar flera personer med myndighetsutövningen gällande färdtjänst och riksfärdtjänst. Detta gör att sårbarheten minskar, tillgängligheten till färdtjänsthandläggare ökar och risken för jäv minskar. Det som kan ses som negativt är det fysiska avståndet mellan hoforsborna och färdtjänsthandläggaren. Kommunala Pensionärsrådet och Kommunala rådet för funktionshindrade har informerats. I Kommunala rådet för funktionshindrade råder delade meningar. Den största nackdelen anses vara förlorat arbetstillfälle i kommunen. Dock ser man det som positivt om tillgängligheten kan öka samt risken för jäv minska.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (22) forts 7 sunderlag Tjänsteskrivelse, trafiksamordnare Ulla Sahlström, 2014-01-10 s arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att överlåta handläggning av färdtjänst och riksfärdtjänst samt myndighetsutövningen till kollektivtrafikmyndigheten Landstinget Gävleborg att uppdra till kommunstyrelsen att teckna särskilt avtal gällande överlåtelsen mellan Landstinget Gävleborg och Hofors kommun att uppdra till kommunstyrelsen att besluta om eventuella ändringar och tillägg i avtalet. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att överlåta handläggning av färdtjänst och riksfärdtjänst samt myndighetsutövningen till kollektivtrafikmyndigheten Landstinget Gävleborg att uppdra till kommunstyrelsen att teckna särskilt avtal gällande överlåtelsen mellan Landstinget Gävleborg och Hofors kommun att uppdra till kommunstyrelsen att besluta om eventuella ändringar och tillägg i avtalet. Expedieras Kommunfullmäktige

Dnr 2013/10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (22) s arbetsutskott 16/2014-01-20 9. Komplettering av kommunstyrelsens attestförteckning 2014 s attestförteckning för 2014 har reviderats. sunderlag Muntlig information, kommunchef Ulf Strömstedt s arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen godkänna reviderad attestförteckning för 2014. fastställde attestanter för 2014 under sammanträdet 2013-12-09. P g a vissa mindre organisationsjusteringar inom kommunstyrelsens verksamhet, bör attestförteckningen kompletteras. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunchef Ulf Strömstedt, 2014-01-21 beslutar att fastställa kompletterande attestanter för 2014. Expedieras Berörda attestanter s ekonom

Dnr 2013/111 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (22) s arbetsutskott 10/2014-01-20 10. Eventuell ändring av antalet ledamöter i kommunfullmäktige Betänkandet Statens Offentliga Utredningar (SOU) 2012:30 Vital Demokrati överlämnades till regeringen i maj 2012. Ett av förslagen innebär en ändring av 5 kap 1 kommunallagen (1991:900). Intervallen för hur många röstberättigade en kommun ska ha som minst och mest för att ha 31 och 41 ledamöter i fullmäktige ändras, samt att kommuner med högst 8 000 röstberättigade ska kunna ha som minst 21 ledamöter. Den 1 mars 2013 hade Hofors kommun 7 672 röstberättigade invånare (källa Valmyndigheten) och skulle i sådana fall kunna innefattas av lagändringen. Planerat ikraftträdande av lagändringen är 1 januari 2014. Kommuner som vill genomföra ändringen måste fatta beslut i kommunfullmäktige innan februari månads utgång valåret (2014). t har varit ute på remiss till samtliga partier representerade i kommunfullmäktige. Svar har inkommit från socialdemokraterna och moderaterna. Socialdemokraterna vill behålla antalet ledamöter i kommunfullmäktige (31 st) med motiveringen att ha många delaktiga. Eventuell förändring ska ske i enighet med övriga partier. Moderaterna anser att Hofors kommuns fullmäktigeförsamling kan bestå av 21 ledamöter. En minskning av antalet ledamöter i fullmäktige motiveras av den minskade befolkningsmängden. sunderlag Utdrag ur SOU 2012:30 Vital Demokrati Utdrag ur Valmyndighetens nyhetsbrev 2013:4 Remissvar från Moderaterna, 2013-11-21 Remissvar från Socialdemokraterna, 2013-12-11 Tjänsteskrivelse, kommunsekreterare Kristina Jansson, 2013-12-19 s arbetsutskott beslutar att utan eget yttrande överlämna ärendet till kommunstyrelsen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (22) forts 10 s ledamöter diskuterar för- och nackdelar med att behålla antalet ledamöter alternativt minska antalet ledamöter i kommunfullmäktige. sförslag under sammanträdet Hans Larsson (C) m fl föreslår oförändrat antal ledmöter i kommunfullmäktige. Kent Olsson (FHT) föreslår minskat antal ledamöter i kommunfullmäktige till 21. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Hans Larssons (C) m fl förslag. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att behålla antalet ledamöter (31 st) i kommunfullmäktige. Reservation Kent Olsson (FHT) reserverar sig mot beslutet. Expedieras Kommunfullmäktige

Dnr 2013/132 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (22) s arbetsutskott 11/2014-01-20 11. Uppräkning av medlemsbidrag 2013, Gästrike Räddningstjänst Skrivelse från Gästrike Räddningstjänstförbund har tillställts kommunstyrelserna i Gävle, Sandviken, Hofors, Ockelbo samt Älvkarleby kommun. Gästrike Räddningstjänstförbund har i samband med tertialbokslut 2013-08-31 redovisat en prognos som innebär ett underskott på cirka 3,4 miljoner kr. Underskottet beror till största delen på sänkningen av diskonteringsräntan med 0,75 procentenheter, vilket motsvarar 4,9 miljoner kr för förbundet. Förbundet hemställer till medlemskommunerna att förbundets medlemsbidrag för 2013 räknas upp med 4,9 miljoner kr, enligt förbundsordningens fördelningsprincip, vilket för Hofors kommun innebär 334 900 kronor. Vid senaste Gästrikerådet den 27 november 2013, enades man om nya finansiella mål för Räddningstjänstförbundet. Dessa grundas på ett PM som Gävle kommun tagit fram. sunderlag Skrivelse Gästrike Rädningstjänst, 2013-11-29 Tjänsteskrivelse, kommunchef Ulf Strömstedt, 2013-12-12 s arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att avslå Gästrike Räddningstjänstförbunds hemställan om att förbundets medlemsbidrag för 2013 räknas upp med 4,9 miljoner kr, vilket enligt förbundsordningens fördelningsprincip innebär 334 900 kronor för Hofors kommun att Gästrike Räddningstjänstförbunds underskott 2013 regleras enligt Gästrikerådets förordade nya finansiella mål, vilket innebär att förbundets underskott 2013 regleras i kommande budgetprocess med ägarkommunerna.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (22) forts 11 beslutar att avslå Gästrike Räddningstjänstförbunds hemställan om att förbundets medlemsbidrag för 2013 räknas upp med 4,9 miljoner kr, vilket enligt förbundsordningens fördelningsprincip innebär 334 900 kronor för Hofors kommun att Gästrike Räddningstjänstförbunds underskott 2013 regleras enligt Gästrikerådets förordade nya finansiella mål, vilket innebär att förbundets underskott 2013 regleras i kommande budgetprocess med ägarkommunerna. Expedieras Gästrike Räddningstjänst Gävle, Ockelbo, Sandvikens och Älvkarleby kommun

Dnr 2013/101 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (22) s arbetsutskott 12/2014-01-20 12. Motion om trygghetsboende, förslag till besvarande Hans Backman (FP) har lämnat in en motion om att det ska inrättas ett trygghetsboende i Hofors kommun. Folkpartiet vill skapa ett boende för de äldre som inte uppfyller kraven för särskilt boende, men som har behov av social gemenskap och trygghet. En möjlighet att skapa ett sådant trygghetsboende är att bygga om en av Hoforshus fastigheter i stället för att riva. Hoforshus AB arbetar med olika åtgärder för att dels komma till rätta med överskottet av bostadsfastigheter och dels upprätta bostäder som är anpassade till en framtida efterfrågan helt i enlighet med Folkpartiets motion. Parallellt med detta arbete har PRO i Hofors inlett ett arbete i form av studiecirklar för att ta fram förslag för det framtida boendet i Hofors. I hela Sverige finns en ökad efterfrågan på boende som kan förknippas med ett beslut om ett särskilt boende. En ökad efterfrågan på s k trygghetsboende har sin utgångspunkt i samhällsutvecklingen, där de särskilda boendena avvecklats under senare tid och där allt fler äldre har en bättre hälsa och klarar ett eget boende högre upp i åldrarna. Hoforshus AB står inför strukturella åtgärder där bostadsbeståndet inte motsvarar efterfrågan. Bostäderna är helt enkelt inte anpassade till den nuvarande efterfrågan och inte heller de krav som t ex ett trygghetsboende ställer. Det finns dock inte några tvivel om att antalet lägenheter är för stort i förhållande till efterfrågan, vilket leder till krav på att reducera beståndet. En mycket svår fråga är dock hur man ska klara finansieringen av en reduktion av beståndet samtidigt som en omvandling eller nybyggnation behövs för att utveckla t ex ett trygghetsboende. Lagen om allmännyttan ställer krav på affärsmässighet, vilket innebär att Hofors kommun har mycket små eller obefintliga möjligheter att ge bidrag till ett uppförande av ett trygghetsboende. sunderlag Motion, 2013-10-08 Tjänsteskrivelse, Hoforshus vd Christian Rickardsson, 2013-12-09 s arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ge Hoforshus AB i uppdrag att utreda frågan om eventuellt uppförande av trygghetsboende i kommunen, och därmed anse motionen besvarad.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (22) forts 12 Kenneth Axling (S) påpekar att det redan i dagsläget finns ett trygghetsboende i kommunen, vilket man inte kan utläsa av motionen eller svaret. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att ge Hoforshus AB i uppdrag att utreda frågan om eventuellt uppförande av ytterligare trygghetsboende i kommunen, och därmed anse motionen besvarad. Expedieras Kommunfullmäktige

Dnr 2011/94 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) s arbetsutskott 13/2014-01-20 13. Reviderad tobakspolicy En reviderad tobakspolicy antogs i kommunstyrelsen och förelades kommunfullmäktige i slutet av november. Efter avslutad beredning har frågan om s k E-cigaretter aktualiserats, varför ärendet återremitterades för att bestämmelser om E-cigaretter skulle inarbetas. E-cigaretten marknadsförs som en metod för att sluta röka eller minska konsumtionen samt för användning på platser där rökning är förbjuden. E-cigaretten innehåller nikotin, vilket innebär att man behåller både nikotinberoendet och vanan. I dagsläget saknas produktsäkerhetskontroll, kunskap om risker med e-cigaretter och i vetenskapliga studier angående e-cigarettens värde som långsiktigt avvänjningsmedel rekommenderas e-cigaretten inte av experter. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunchef Ulf Strömstedt, 2014-01-10 Reviderad tobakspolicy Fakta om E-cigaretter, psykologer mot tobak s arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa reviderad tobakspolicy. s ledamöter diskuterar om e-cigaretter ska finnas med i tobakspolicyn för Hofors kommun. Ordförande föreslår följande ändring i förslag till reviderad tobakspolicy: Texten E-cigaretten innehåller nikotin och är olaglig att sälja i Sverige ändras till E-cigaretten som innehåller nikotin är olaglig att sälja i Sverige. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa reviderad tobakspolicy med ovanstående ändring. Expedieras Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (22) s arbetsutskott 14 /2014-01-20 14. Meddelanden Redovisning av meddelanden, bilaga 1. s arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna redovisningen. beslutar att godkänna redovisningen. 15. Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut, bilaga 2. s arbetsutskott 15/2014-01-20 s arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna redovisningen. beslutar att godkänna redovisningen.