VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012
Styrelsen för Barncancerföreningen Mellansverige, 817601-9316, får härmed lämna verksamhetsberättelse för 2012. INFORMATION OM VERKSAMHETEN Styrelsen Styrelsen har sedan årsmötet 2012 haft följande sammansättning. Ordinarie Eva-Lotta Johansson, ordförande Carina Wennberg Ingvar Linderkers Sarah Lombrant Henrik Ericsson Petra Forsling Hélene Sellgren Wiman Suppleanter Ann-Louise Jonsson-Engnell Joseph Kanaan Helena Larsson Anna Silfver Revisor Roger Tapper, auktoriserad revisor Revisorssuppleant Robert Andersson Lekmannarevisor Lennart Carlsson Lekmannarevisorssuppleant Christina Eriksson Styrelsen har under 2012 hållit nio protokollförda sammanträden. Övriga funktionärer Kontaktpersoner för sjukhusen Insjuknade barn och ungdomar inom föreningens region tillhör barnonkologiskt centrum på Akademiska Barnsjukhuset i Uppsala. Därifrån leds behandlingen men barnen vårdas även på hemsjukhusen i Eskilstuna, Nyköping, Falun, Gävle, Hudiksvall, Västerås och Örebro. Föreningen har en kontaktperson för varje sjukhus:
Eskilstuna: Joseph Kanaan Nyköping: Joseph Kanaan Falun: Gudrun Linderkers Gävle: Carina Wennberg Hudiksvall: Ann-Louise Jonsson-Engnell Uppsala: Helene Sellgren Wiman Västerås: Marianne Hirvelä Örebro: Sarah Lombrant Sammankallande i stödgrupper Arbetet i Barncancerföreningen Mellansverige bedrivs till stor del i stödgrupper med olika ansvarsområden. Sammankallande i stödgrupperna är följande personer. Familjekontakt Eskilstuna: Joseph Kanaan Falun: vakant Gävle: Agneta Sundstrand Uppsala: Åsa Eriksson Västerås: Emma Hamrin Örebro: Sarah Lombrant Syskongrupp Västerås: Emelie Pettersson Ungdomsgrupp Söderhamn: Carina Wallenborg-Burefjord Uppsala: Hélene Sellgren Wiman Unga vuxna Älvkarleby: Lovisa Krohn Visommist Falun: Anna-Karin Friberg Marknadsgrupp Västerås: Marianne Hirvelä Representant i medicinska arbetsgruppen Barncancerfonden Uppsala: Karl-Johan Johansson
Kontaktperson avseende föreningens lägenheter på Trädgårdsgatan i Uppsala Uppsala: Helena Larsson Kontaktpersoner avseende föreningens lägenheter i Sälen Dala Husby: Monica Pousette Kontaktpersoner avseende föreningens stuga i Ockelbo Gävle: Carina Wennberg Ockelbo: Ewa Ferm Kontaktperson avseende hemsidan Gävle: Petra Forsling Inledning Barncancerföreningen Mellansverige är en av Sveriges sex barncancerföreningar. Föreningen har som ändamål att anskaffa medel för att stödja barn och ungdomar som drabbats av cancer, eller sjukdomar med närliggande sjukdomsbild, samt deras familjer, att bevaka intressen och rättigheter för barn och ungdomar som har eller har haft cancer, att driva och utveckla kontaktverksamhet för drabbade barn och ungdomar och deras familjer, att driva och utveckla kontaktverksamhet för föräldrar och syskon till barn och ungdomar som avlidit i cancer och att informera om framsteg och nya rön inom området barncancer. Föreningen i Mellansverige hade vid årets början 416 medlemsfamiljer samt hedersmedlem Anders Kreuger. Ändamålskostnader Ändamålskostnader är de kostnader som betalas ut till ändmålet enligt föreningens stadgar (se ovan under inledning). I enlighet med reglerna från Svensk Insamlingskontroll, som ansvarar och kontrollerar samtliga organisationer med 90-konto, ska minst 75% av insamlade medel gå till ändamålet och högst 25% får gå till insamlings- och administrationskostnader (se årsredovisningen).
Aktiviteter Barncancerföreningen Mellansverige har under 2012 arrangerat många träffar och aktiviteter för sina medlemmar. Runt om i vårt område ordnas månadsvis fika på sjukhusen, både för inneliggande och hemmavarande familjer. De uppskattas varmt och är ofta en start för gemenskap bland familjer och barn som är drabbade. Uppskattade aktiviteter för föräldrar är spa-träffar som anordnats på flera orter. För barnen har bio, barnkalas, ponnyridning, bowling, ishockeymatcher och mycket annat arrangerats. Till 2012 års större evenemang kan nämnas ett läger i Sälen för ungdomar som blev mycket lyckat och Barncancerföreningarnas dag på Kolmården. Årets höjdpunkt för föreningens medlemmar kanske ändå var lägret på Högfjällshotellet i Sälen, som anordnades av familjen Backner som äger hotellet. Där ordnades många aktiviteter för stora och små, och självaste Sean Banan kom på besök. Föreningens styrelse är särskilt glada för att verksamheten i Södermanland har hittat bra former för träffar och möten. Ungdomsstormötet genomfördes i år i Västervik, och under 2013 ser Barncancerföreningen Mellansverige fram emot att stå för värdskapet. Föreningen har under året också beviljat en del inköp, till våra rekreationsanläggningar men också våra sjukhus. Bland annat har Gävle sjukhus utrustats med ipads och trådlöst nätverk. I Örebro har man fått en projektor att användas för vila och stimulans och ungdomsrummet i Uppsala har fått nya datorer. Visommist har avslutat en grupp under året i vår södra del av området, och under 2013 kommer en ny grupp i vår norra del att startas. Insamlingar och information Våra bössinsamlingar vid olika tillfälliga aktiviteter och även på permanenta platser, pågår alltjämt. Kontanthanteringen blir allt svårare och styrelsen jobbar aktivt för att hitta nya vägar. Representanter för föreningen har deltagit vid flertalet välgörenhetsevent och med glädje tagit emot de insamlade medel som dessa fantastiska krafter samlar in. I samarbete med Akademiska sjukhuset i Uppsala genomfördes också en informationsträff för föräldrar till barn med hjärntumör. Representanter från styrelsen har också deltagit på förskoledag och skoldag som anordnats där.
Under året har föreningen skapat en sluten Facebook-grupp där man ansöker om att bli medlem. Vid slutet av året har gruppen 153 medlemmar och detta har blivit ett bra komplement till våra andra informationskanaler. Hemsidan är fortsatt vår bas för informationsspridning. Den uppdateras löpande med kommande aktiviteter och med text och bilder från genomförda aktiviteter. Föreningen har under året fortsatt att skicka ut en ryggsäck med pyssel, böcker, presentkort med mera och information om föreningen, till nyinsjuknade barn. Barnet och dess familj har bjudits på medlemskap i föreningen det första året. Föreningen har fortsatt stöd från Barncancerfonden genom den anställda föreningsinformatören, som genom sitt arbete dels avlastar styrelsen, dels gör det enklare för våra medlemmar att komma i kontakt med föreningen. Föreningens lägenheter på Trädgårdsgatan, Uppsala Föreningen har tre centralt belägna lägenheter på Trädgårdsgatan i Uppsala med gångavstånd till Akademiska sjukhuset. Dessa lägenheter kan användas av de familjer som under barnets behandlingsperioder vistas i Uppsala. Syftet är att familjerna ska kunna bo i familjelika förhållanden. Lägenheterna är mycket uppskattade av familjerna. Under 2012 har lägenheterna utrustats med nya leksaker och annat nytt material. Rekreationsanläggningar Föreningen har två lägenheter (bostadsrätter) samt två andelslägenheter i Sälenfjällen. Föreningens medlemmar har under året haft möjlighet att hyra dem för rekreation och skidåkning till ett reducerat pris. Lägenheterna har utnyttjats maximalt av föreningens medlemmar. Under året har styrelsen beslutat om utbyte av sängar i bostadsrätterna. Föreningen äger ett fritidshus i lugn och naturskön miljö utanför Ockelbo med närhet till sportfiske och skidanläggning. Föreningens medlemmar har möjlighet att hyran stugan för rekreation året runt till en symbolisk summa. Under året har styrelsen beslutat om nybyggnation av veranda och förbättringsåtgärd av värmepump.
Barncancerfonden Föreningen har under verksamhetsåret representerats av Eva-Lotta Johansson som ordinarie ledamot och av Sarah Lombrant som suppleant vid Barncancerfondens styrelsesammanträden. Föreningen har deltagit i arbetsgrupper och vid evenemang arrangerade av Barnacancerfonden. Föreningen har varit representerad vid Barncancerfondens stormöten och ordförandekonferenser. Föreningen deltog vid Barncancerfondens 30- årsjubileumsevenmang i Stockholm i april. Slutord Föreningens mål för 2013 är en fortsatt god ekonomi för att säkerställa en god föreningsverksamhet i enlighet medföreningens stadgar, en fortsatt satsning på kärnverksamheten och bildande av nya arbetsgrupper som är spridda i föreningens region, fortsatta insatser för att sprida information om föreningen, exempelvis genom personlig närvaro på sjukhus samt vid olika evenemang, aktivt delta i samarbetssträvanden med Barncancerfonden och de övriga föreningarna vad gäller till exempel namnbyte av föreningarna, aktivt sökande efter nya sponsorer och fortsatt satsning på föreningsinformation på föreningens hemsida och i andra sociala medier. Vårt varmaste tack till alla er som på olika sätt hjälper oss i arbetet med att utveckla Barncancerföreningen Mellansveriges verksamhet; våra medlemmar, givare och sponsorer. Tack vare er kan Barncancerföreningen Mellansverige fortsätta stödja de cancersjuka barnen och deras familjer. Beträffande föreningens resultat och ställning hänvisar vi till årsredovisningen. Uppsala 2013-01-29 Styrelsen för Barncancerföreningen Mellansverige