E-information 2014/ års Tattoo

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "E-information 2014/1. 2015 års Tattoo. 2014-04-09"

Solveig Berglund
för 9 år sedan
Visningar:

1 2015 års Tattoo. Ja nästa år är det dags igen och förberedelserna är i full gång. En av de viktigaste sektionerna är Musik och Program som redan är igång. Deras arbete är att skapa ett vidgat program som tilltalar en åldersmässigt bredare publik dock skall det i grunden vara ett militärt tattoo. Arenasektionen har så smått börjat sina förberedelser med översyn av allt som ska vara klart när själva uppbyggnaden tar fart. Konkurrensen om publiken är hård, så den stora utmaningen är att skapa ett Tattoo av världsklass och samtidigt hålla kostnaderna nere. Detta fordrar mycket ideellt arbete och här kommer ju Tattoo-Vänner in i bilden. För att få en positiv ekonomi är det viktigt att intäkterna ökar genom att skapa ett intressant, attraktivt program som drar mer publik men också genom att sälja ut externa aktiviteter. Hur 2015 års Tattoo ska utformas är ännu inte helt klart. En del beslut är tagna men jag vill vänta med den informationen tills vi har en större överblick. Ja nedräkningen har börjat och startsignalen blir traditionellt med en marschkonsert i Norra Promenaden i augusti då vi också brukar anordna något för Tattoo-Vänner. Detta vill jag återkomma till. I november är det så dags för biljettsläpp då medlemmar i Ystad Tattoo Vänner har möjlighet till förköp till rabatterat pris. För att kunna tillgodogöra er detta är det viktig att medlemsavgiften på endast 150 kronor är betald. Detta är ju också ett sätt att vara med och stödja så att vi kan ha kvar vårt Tattoo.. Det är en spännande tid vi har framför oss och jag är övertygad om att vi ska lyckas skapa ett intressant publikdragande Ystad International Military Tattoo, ett av de finaste i Europa. Sven Bergman Ordf. PS Med detta meddelande följer Verksamhetsberättelsen för 2013, Protokollet från årsmötet och några ord Från Kansliet. Öppna gärna hela meddelandet så du inte missar någon information. DS

Arenasektionen har så smått börjat sina förberedelser med översyn av allt som ska vara klart när själva uppbyggnaden tar fart.

2 Från kansliet MEDLEMSAVGIFT FÖR 2014 Om du inte redan betalt medlemsavgiften för 2014 så ber vi dig att göra det så snart som möjligt. Avgiften är 150 kronor och betalas in på vårt bankgiro Glöm inte att skriva namn och gärna medlemsnummer på inbetalningen. Om du är osäker på om du har betalt medlemsavgiften och inte hittar medlemskortet för 2014 så skicka ett mail till nedanstående adress så svarar jag förhoppningsvis samma dag. Har du betalt senaste veckan så är nog kortet på väg. OBS! Vi skickar inte ut någon inbetalningsblankett OBS TATTOO 2014 Som du vet är det inget Tattoo i Ystad i år, men vi vill gärna informera om några alternativ för att råda bot på eventuell abstinens. EKSJÖ TATTOO: 7-9 augusti. BERLIN TATTO: I år uppdelat på två föreställningar. Den 20 juni utomhus på Waldbûhne och den 1 november inomhus i Max-Schmeling Halle. EDINBURG TATTOO: 1-23 augusti. Vi kommer inte att arrangera några egna resor till dessa Tattoo, men Hagestad Touring har en resa, över 10 dagar, till Skottland inklusive besök på Edinburg Tattoo. Avresa den 16 augusti. Om du anmäler dig till denna resa så meddela att du är medlem i Ystad Tattoo Vänner. Om minst 10 personer med anknytning till föreningen åker med så får alla medlemmar en present av företaget när vi reser runt i Skottland. EXPEDITIONENS ÖPPETTIDER Nu under lågsäsongen finns det ingen fast bemanning på Tattoo expeditionen på regementsområdet. Frivilliga från Ystad Tattoo Vänner kommer att bemanna kontoret på onsdagar mellan 12 och 14. Telefonnummer Du kan alltid nå respektive förening via nätet. YIMT på info@ystadtattoo.se och YTV på info@ystadtattoovanner.se. TILL SIST: Den vanliga uppmaningen att glöm inte att meddela oss när du byter post eller adress, så att du hela tiden får vår information. Christer Lindh Sekreterare

Om du är osäker på om du har betalt medlemsavgiften och inte hittar medlemskortet för 2014 så skicka ett mail till nedanstående adress så svarar jag förhoppningsvis samma dag.

3 Protokoll fört vid föreningens årsmöte enligt ovan på Ystad Militärmuseum. Närvarande 15 medlemmar och 2 åhörare Årsmötet började i gemytlig stämning då vi först inmundigade kaffe med dopp för att lära känna varandra lite bättre. Ordförande Sven Bergman berättade kortfattat om planeringsarbetet inför Ystad International Military Tattoo 2015, innan han hälsade de närvarande välkomna och öppnade årsmötet. 1 Val av ordförande för årsmötet Styrelsens ordförande Sven Bergman valdes att leda årsmötet. 2 Val av sekreterare för årsmötet Christer Lindh valdes till sekreterare för årsmötet 3 Upprättande av röstlängd Efter kontroll av närvarande medlemmar godkändes röstlängden. 4 Val av två justeringsmän, tillika vid val fungerande som rösträknare. Sven-Ingvar Andersson och Monica Jansson valdes att justera årsmötets protokoll. 5 Frågan om årsmötets behöriga utlysande. Årsmötet fastslog att kallelse till årsmötet utgått enligt stadgarna. 6 Föredragning av verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen hade delats ut till mötesdeltagarna och inga frågor ställdes beträffande denna. 7 Föredragning av ekonomisk redovisning för senaste verksamhetsåret. Redovisningen för det gångna året hade också delats ut och inte heller här var det några oklarheter. 8 Revisorns berättelse för samma tid. Vår t.f. revisor Stefan Litzberg kunde tyvärr inte närvara på mötet så revisionsberättelsen lästes upp av Gunnel Hallberg Dahlman. 9 Fråga om godkännande av verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning. Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen samt resultat och balansräkning. Årsmötet beslutade också att det ekonomiska resultatet för 2013 skall överföras till verksamhetsåret Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar för det gångna året. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter Årsmötet beslutade att medlemsavgiften 2015 skall vara oförändrat 150 kronor.

Ordförande Sven Bergman berättade kortfattat om planeringsarbetet inför Ystad International Military Tattoo 2015, innan han hälsade de närvarande välkomna och öppnade årsmötet.

4 12 Val av styrelse ordförande, två ledamöter samt två suppleanter till styrelsen. A. Sven Bergman omvaldes som ordförande, B. Två ledamöter på två år: Omval av Lennart Bruhn och Christer Lindh. C. Två suppleanter på ett år: Omval av Roy Franzén och nyval av Jan Rydemalm E. Till ny revisor valdes Stefan Litzberg. F. Som revisorsuppleant nyvaldes Ewa-Gun Westford. 13 Förslag från enskilda medlemmar, inlämnade till styrelsen senast tre veckor före årsmötet Inga förslag var inlämnade av eller till styrelsen. 14 Mötets avslutande. Ordföranden tackade de närvarande för visat intresset och förtroendet att leda föreningens verksamhet under det kommande året. Efter mötet pratade Jan-Olov Frideman om dom föremål som fanns i rummet där vi just hållit årsmötet. Christer Lindh, vid protokollet Sven Bergman, ordf. Sven-Ingvar Andersson, justeras Monica Jansson, justeras

13 Förslag från enskilda medlemmar, inlämnade till styrelsen senast tre veckor före årsmötet Inga förslag var inlämnade av eller till styrelsen. 14 Mötets avslutande.

5 Verksamhetsberättelse för Ystad Tattoo Vänner idf Föreningens styrelse har varit ordförande Sven Bergman, Ledamöter: Lennart Bruhn, Christer Lindh, Gunnel Hallberg Dahlman och Jan-Erik Jönsson Suppleanter: Ewa-Gun Westford och Roy Franzén Styrelsen har haft nio (9) protokollförda möten under året Medlemsantalet var vid årsskiftet 417 st. (En minskning med 29 st.) Genomförda aktiviteter: Fyra infoblad har skickats ut under 2013 till våra medlemmar. Till dom medlemmar som meddelat adress har det dessutom gått ut en extra. E-information. Därutöver har dessa medlemmar även fått YIMT:s informationsbrev. I år blev det tyvärr ingen fika och upptaktsträff i samband med Hemvärnets sommarkonsert eftersom denna spelades i Simrishamn. Det mesta arbetet i år koncentrerades naturligtvis till Tattoo veckan mellan den 12 och 18 augusti. Försäljningen i Tattoo shopen 2013 blev totalt kronor varav egna varor var Resten var Program, DVD/VHS och medlemsavgifter från nyvärvade medlemmar. Totalt värvades 21 nya medlemmar. Att försäljningen var så mycket lägre än 2011 beror på att vi endast hade försäljning på arena området. 19 medlemmar hjälpte till med försäljningen. Vi subventionerade programboken med 25 kr till medlemmarna. Till vår stora förvåning var det endast 28 medlemmar som utnyttjade den förmånen. I samband med medlemsvärvningen hade vi ett lotteri med musik CD från de medverkande orkestrarna. Sammanlagt 50 st. CD lottades ut. Alla som betalt medlemsavgiften för 2013 var med i dragningen. Ett stort tack till alla Er, som är medlemmar i föreningen, och det stöd ni ger Ystad Tattoo Vänner Ystad den 13 mars 2014 Ordf. Sven Bergman Lennart Bruhn Gunnel Hallberg Dahlman Christer Lindh Jan-Erik Jönsson Ewa-Gun Westford Roy Franzén

Styrelsen har haft nio (9) protokollförda möten under året Medlemsantalet var vid årsskiftet 417 st. (En minskning med 29 st.

Relevanta dokument

E-information 2015/1 2015-03-07. Hej!

E-information 2015/1 2015-03-07. Hej! 2015-03-07 E-information 2015/1 Hej! Vi närmar oss med stormsteg årets Tattoo som kommer att bli lite annorlunda. Det handlar mycket om att, trots ökade kostnader, få det att gå ihop så det gäller att