Anteckningar från möte angående höstmarknaden 2014

Transkript

1 Anteckningar från möte angående höstmarknaden 2014 Datum: Närvarande. Ingela Brodin Britt-Marie Wallin Gunnel Holgersson Maj Niklasson Ingegerd Svensson Nästa möte: , Fika: Ann-Marie Johansson , Fika: Ingela Brodin (uppföljningsmöte) Mötena hålls på Lyckan om inte annat meddelas. 1. Allmänt Varje grupp ansvarar för sitt bord alltifrån att skaffa material, ordna bemanning till att plocka bort och städa sin del av lokalen. Viktigt att ingen försäljning sker till de som hjälper till på höstmarknaden före klockan Samordnare för årets höstmarknad är Ingegerd Svensson och sekreterare. Ingegerd Svensson har e-postadress och telefon Plats och datum för höstmarknad Årets höstmarknad är lördagen den 8 november, klockan , på Kvarnkullen. Vi kommer att ha tillgång till stora och lilla salen samt köket. 3. Tillgång till lokalerna Vi har tillgång till Kvarnkullen mellan klockan den 8 november. Viktigt att alla är på plats klockan eftersom tiden för uppackning är knapp! Lastning på Lyckan den 7 november med start klockan Bordsplacering Ingela Brodin har plan över bordsplaceringen. Planen ska omarbetas och därefter meddelas Kvarnkullen. På mötet diskuterades bordsplaceringen. Beslut fattas på nästa möte. Enligt tidigare beslut ska det finnas ett separat bord i hallen, dit köpare som vill notera sina kontaktuppgifter hänvisas. På detta bord ska även finnas FUB:s informationsmaterial. 5. Grupper Gruppansvarig tar kontakt med sina medhjälpare och meddelar vilka som är klara. Förra årets medhjälpare finns inom parentes under respektive grupp. Generellt gäller att varje bord ansvarar för att det finns dukar, skyltar och annat som behövs, ex vis plastkassar, etiketter, tejp, häftstift, sax och papper till prismärkning. Glöm inte ta med kassaskrin eller plastlåda. Servering/kök Gunnel Holgersson Kristoffer Andersson Marita Arvidsson Susanne Johansson Anne Konkell Lena Skoglund Maj Niklasson gör inköpen. Lilian Andersson Ann-Marie Johansson Nicolas Jonchére Irene Melin Jörgen Åkersäter

2 Beräkna glutenfritt till fyra personer. Viktigt att de som ska vara i köket kommer klockan Gärna några till som hjälper till att göra smörgåsar m m. Gunnel Holgersson har instruktionerna till kaffemaskinen. Följande äggostar görs: Caroline Johansson Susanne Svensson Solveig Edlund Ingegerd Svensson 2 st 2 st Det mesta som serveras bör bara hembakat, eftersom vi erbjuder detta i annonseringen. Därför behövs det mjuka kakor och bullar. Rulltårtor är också uppskattat. Prislista: Kaffe/te 10,- kr Saft 5,- kr Smörgås 15,- kr Mjuka kakor Bestäms senare Bullar Bestäms senare Äggost 25,- kr Våffla 20,- kr Hantverk Maj Niklasson Malin Lenander Sjöholm Lisa Jansson (Helen Lidström) Bengt Andersson Mela Ingela Brodin gör dekorationsljus. Ewa Ottosson gör godis. Malin Lenander Sjöholm gör julkort och ljuslyktor. Ingela Brodins väninna har stickat sockar. köper in ljus från Ljusab. Leverantör av kärvar har upphört med sin tillverkning. Blir därför inga kärvar i fortsättningen. Ewa Ottosson har varit kontakt med leverantörerna av brynost. All sylt, saft och inläggningar är välkommet. Likaså allt hantverk av god kvalitet som kan säljas till ett bra pris. Gunnel Holgersson gör inlagd gurka och aroniamarmelad. gör vinbärsmarmelad och lingonsylt. Förslag på bra Fars dags-presenter motses tacksamt. Kan någon/några bidra med frukt och grönsaker att säljas på matbordet? Gärna också honung. Bröd Britt-Marie Wallin Henrik Holgersson Förra året hade vi cirka 60 paket med tunnbröd med varierat antal (1 alt 2 tunnbröd). I år behöver vi mer tunnbröd, så alla bidrag är välkomna. skickar ut mail till medlemmarna och hör hur många som är intresserade av att baka tunnbröd på Lyckan den 15 oktober. Svar senast den 10 oktober till Ingegerd Svensson.

3 Pop-corn Daniel Ottosson Allhyr har erbjudit sig att låna ut sin popcornmaskin och maskinen som gör spunnet socker. Vi tackar ja till erbjudandet om popcornmaskinen. Loppis Mats Brodin Ingela Brodin Berndt Jacobsson Ann-Sofie Larsson Ann-Sofie Ståhl Anna Granath Marita Wassén Nicklas Wassén Marco Vepsä På uppföljningsmötet noterades att försäljningen gick trögare och att det finns loppissaker kvar i källaren på Lyckan. Bestämdes att lägga ut en blänkare på facebook att vi gärna tar emot loppissaker. Böcker och CD/DVD Vakant Lotta Lindström (Märta Antonsson) (Siv Wedenmalm) Lena Åholm Matilda Granath Ingegerd Svensson har varit i kontakt med Lotta Lindström om hur det fungerade att stå i hallen förra året. Det fungerade bra för kunderna, men inte så bra för dem som säljer eftersom man inte har kontakt med övriga. Barnloppis och leksaker Linda Brodin (Jessica Algotsson) (Alice) Solveig Edlund (Anna Wedenmalm) Det är kommit in en del saker till barnloppisen efter att vi haft en blänkare på facebook. Fiskdamm Julia Algotsson David Johansson Lakan och fiskespö finns på Lyckan. Ann-Marie och Bertil Johansson har köpt in alla priser till fiskdammen. Förra året var det 69 personer som fiskade. Blomlotteri Ragnar Holgersson Linda Siverbo Gunnel Holgersson kontaktar Rödbo Handelsträdgård. tar fram 2 x 300 lotter. Tombola J O Bergman (Inger Ligard) Det ska köpas in 40 paket och 50 choklad (Toblerone och Drots). Riktpris kronor. Eventuellt ska Ewa Ottosson åka till Ullared innan höstmarknaden. På uppföljningsmötet noterades också att det fungerade bra att ha tre lotter för 10,- kronor. Tombolan och mangelkorg tas med från Lyckan. Gun Lundquist ombesörjer lotter.

4 Lotterier Gun Lundquist Bertil Johansson (Milaine Holmér) Berndt Karlsson Emil Jonchére (John Törning, Frölundalotteriet) (Urban, Frölundalotteriet) I år har vi lotteritillstånd som gäller Det är därför viktigt att lotterierna blir klara i tid, så att vi kan meddela lotteriföreståndare. Det är också viktigt att vi följer de regler som gäller för lotter, dvs minst 35 % i vinstvärde och högst 50 %. På uppföljningsmötet beslöts att alla lotter ska kosta 10,- kronor. På uppföljningsmötet noterades att vinsterna ska exponeras bättre. Följande lotterier ska tas fram: - Matspann Gunnel Holgersson Kakor - Ostar (2 vinster) Maj Niklasson - Fruktkorg Ingegerd Svensson Ljus Ingela Brodin - Spa-lotteri (eventuellt) Linda Brodin Ingegerd Svensson tar reda på om vi får biljetter till Frölundalotteriet i år. Beslöts att vi inte ska köpa Frölundatröja. Ann-Marie Johansson tar med ett par korgar, lämpliga som fruktkorgar, till nästa möte. Vi ska ha gemensam dragning på lotterierna klockan Ingegerd Svensson sköter dragningen av lotterierna. I år kostar Bingolottos julkalendrar 100,- kr/st. har beställt 150 julkalendrar för försäljning dels på höstmarknaden, dels som medlemmarna kan sälja till vänner och bekanta. Transportgrupp Göran Ottosson Anders Svensson Berndt Karlsson Henrik Holgersson David Johansson Transportgruppen hjälper till före och efter höstmarknaden. 6. Marknadsföring Annons har skickat underlagen till annonserna i Kungälvs-Posten till Ragnar Holgersson. Införande-datum ska vara och Ingela Brodin har tagit fram följande information om annonsering i Kungälvs-Posten och i grannkommunens tidningar: På FUB:s annons i KP är det alltid reducerat pris (föreningspris) 25 % rabatt. Vi får inte annonsera gratis i grannkommunerna, men grannkommunerna ger mer rabatt, så det blir så här: Kungälvs-Posten 1 237,50 Stenungsund 794,50 Totalt 2 032,-- Beslöts att annonsering enbart ska göra i Kungälvs-Posten. Information till medlemmar Affisch tillsammans med text om att vi behöver hjälp har skickats antingen via mail eller via post till medlemmarna.

5 Affisch Samma affisch som förra året kommer att användas med tillägg att lottdragning sker klockan Affischerna kan sättas upp från och med en 15 oktober. Bra om så många som möjligt kan hjälpa till att sätta upp affischerna. Ett tips är att sätta en affisch på bilrutan. Hemsida Lotta Lindström har lagt ut information dels om höstmarknaden, dels om planeringsmötena inför höstmarknaden på hemsidan. Kommer att kompletteras med affisch efter den 15 oktober. Facebook ombesörjer att inbjudan kommer in på facebook. Kungälvs kommuns hemsida har lagt in information om höstmarknaden i kalendariet på Kungälvs kommuns hemsida och Södra Bohusläns Turism. Kungälvs-Posten ombesörjer att information kommer in under dag för dag i Kungälvs-Posten samt att en artikel kommer in under Föreningsnytt. Svenska loppisar.se och loppis.com har lagt in information på Svenska loppisar.se och loppis.com. Skyltar Daniel Brodin och Ingemar Brodin ställer ut och tar in skyltar under marknadsdagen. Förutom skyltställen ska Pilskyltar sättas upp vid gångbanan från Komarken och vid uppfarten till Kvarnkullen. Övriga skyltar I första hand återanvänds tidigare skyltar. Vem gör nya skyltar? 7. Ekonomi Ingela Brodin ombesörjer att det finns handkassor och redovisningslistor på varje bord. På mötet gicks igenom vilka valörer som önskas. Efter höstmarknaden ombesörjer Ingela att pengarna blir insatta på banken. Ingela Brodin har tagit fram följande information om kortläsare och Swish. - Den kortaste tiden att hyra en kortläsare är tre månader. Kortbolagen tar 1,2 % i avgift på alla inköp. - Hittills är Swish gratis för privatpersoner. SEB har inte Swish för företag, vilket däremot Nordea har. Beslöts att inte använda kortläsare eller Swish. Om någon behöver ha ersättning för utlägg i förväg, kontakta Ingela Brodin på telefon Övrigt Följande informationsmateriel om FUB ska tas med till Kvarnkullen: Roll-ups Ingegerd Svensson tar med namnskyltar.