PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen för Regionförbundet Örebro län. Förbundsstyrelsen

Transkript

1 PROTOKOLL Förbundsstyrelsen för Regionförbundet Örebro län Regionförbundets lokaler, Drottninggatan 38 5tr, Örebro Förbundsstyrelsen

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Val av tre ledamöter i Länsstyrelsen i Örebro läns miljömålsråd (dnr147/2006) Val av ledamot och ombud i Örebro läns bildningsförbund (dnr130/2006) Nominering av ledamöter till Delegationen för arbetslivsinriktad rehabilitering (dnr141/2006) Nominering av nyval som ledamot i Länsmuseets stiftelse (dnr 141/2006) Budget år 2006 (dnr13/2006) Revidering av Delegationsordning (dnr17/05) Komplettering av arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Regionförbundet Örebro Län (dnr08/2006) Direktupphandling (dnr 212/2006) Riktlinjer för Regionförbundet Örebro Läns respresentation (dnr213/2006) Anta nytt kollektivavtal avseende KAP-KL (Kollektivt Avtalad Pension) (dnr218/2006) Avtal om utökad mellankommunal samverkan inom avfallsområdet (dnr 10/2006) Föreningen L&SEK Lokal utveckling och Social Ekonomi ansöker om kr för verksamhet år 2006 (dnr25/2006) Almi tilläggsanslag för verksamheten I Euro Info Center (EIC) (dnr219/2006)17 15 Arkivcentrums ansökan om delfinansiering av projektet politiker i Örebro län (dnr77/2006) Informationsärenden Delegationsbeslut anmälan Anmälningsärenden... 20

3 Plats och tid: Drottninggatan 38 5tr, Örebro Torsdag den 9 mars :00 11:40 Beslutande: Icke tjänstgörande ersättare Mårten Blomquist (s), ordförande Ola Karlsson (m), 2:e vice ordf Ewa-Leena Johansson (s) Sören Larsson (s) Margareta Karlsson (s) Mats Sjöström (s) Elise Norberg (v) Torbjörn Ahlin (c) Bo Malmström (fp) Bo Rudolfsson (kd) Anders Ceder (s), kallad ersättare Håkan Blomberg (s) Ewa Sundkvist (kd) Birgitta Lindahl (fp) Håkan Blomberg (s) , , Yttranderätt: Ordföranden i kommunstyrelser och landstingsstyrelser Pentti Supponen (s) Lennart Pettersson (s) Insynsplats: Börje Engholm (mp) 1-18 Sekreterare: Karin Forsell Utses att justera: Ola Karlsson (m)

4 1 Val av tre ledamöter i Länsstyrelsen i Örebro läns miljömålsråd (dnr147/2006) Kommunförbundet Örebro län har haft 3 platser i Miljömålsrådet i länsstyrelsen i Örebro län. En översyn av sammansättningen i rådet pågår. Tills vidare bör dock Regionförbundet utse företrädare i Miljömålsrådet. Förbundsstyrelsens beslut Förbundsstyrelsen beslutar att utse: Katarina Raneborn (v), Magnus Niklasson (kd), Harald Riddersand (fp) och Lars H Johansson (c). : Miljömålsrådet, Länsstyrelsen Örebro län Katarina Raneborn Magnus Niklasson Harald Riddersand Lars H Johansson 4

5 2 Val av ledamot och ombud i Örebro läns bildningsförbund (dnr130/2006) Länsbiblioteket har tidigare haft ett ombud i Örebro läns bildningsförbund. Det är nu dags för val till styrelsen och för val av ombud till årsmötet, som består av 40 valda ombud. Förbundsstyrelsens beslut Förbundsstyrelsen utser Elisabeth Bryngelsson till ordinarie ledamot Gunilla Lindholm till ersättare Peter Alsbjer till ordinarie ombud vid årsmötet Elisabeth Bryngelsson ersättare som ombud vid årsmötet Örebro Läns Bildningsförbund Elisabeth Bryngelsson Gunilla Lindholm Peter Alsbjer 5

6 3 Nominering av ledamöter till Delegationen för arbetslivsinriktad rehabilitering (dnr141/2006) Mandattiden för ledamöter och suppleanter i Delegationen går ut den 31 mars Nominering ska ske för kommande mandatperiod 1 april mars Förbundsstyrelsens beslut Förbundsstyrelsen återremitterar ärendet för vidare handläggning. Administrativt stöd 6

7 4 Nominering av nyval som ledamot i Länsmuseets stiftelse (dnr 141/2006) Susanne Andersson (s) har avsagt sig sitt uppdrag i Länsmuseets stiftelse. Förbundsstyrelsens beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsfullmäktige att utse Inger Lundin (s) som ordinarie ledamot i Länsmuseets stiftelse. Förbundsfullmäktige 7

8 5 Budget år 2006 (dnr13/2006) Budgeten för år 2006 är underbalanserad med kr. Kostnaderna beräknas uppgå till kr och intäkterna till kr. Av de totala intäkterna kommer kr i form av bidrag från kommuner och landsting, där den kommunala delen uppgår till kr och landstingets del till kr. Kostnaderna för respektive tema fördelas därefter enligt nedan: Kultur kr Lärande/arbetsmarknad kr Näringslivets tillväxt kr Samhällsbyggnad kr Social välfärd kr Turism och fritid kr IT-Media kr Tjänsteskrivelse upprättad av Lars Eriksson Yrkanden Mats Sjöström (s) yrkar att politikerkostnader i f.d. KÖL, ÖLL och Fritid T-län ska redovisas, samt att de medel från 2005 och tidigare specificeras mer och redovisas med vad som är statliga medel och hur mycket motfinansiering som RFÖL ska stå för. Ola Karlsson (m) yrkar att styrelsen ger i uppdrag åt kansliet att se över budgeten och redovisa medel från Förbundsstyrelsen beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsfullmäktige att anta budgeten för Enheten för administrativt stöd får i uppdrag att tydligare specificera medel från 2005 och tidigare samt politikerkostnader från tidigare organisationer. Förbundsfullmäktige Lars Eriksson & Ann-Louise Gustafsson 8

9 6 Revidering av Delegationsordning (dnr17/05) Vid genomgång av Delegationsordningen har det visat sig att vissa justeringar behövs. Det är p.11 en beloppsgräns för vidaredelegering av Anskaffning och upphandling till kr. p.18 beslut om ålderspension som inte vidaredelegeras. p.20 beslut om ändrad lön som inte heller ska vidaredelegeras. p.27 beslut om resor utanför Sverige. p.32 respresentation ska kompletteras med riktlinjer för uppvaktning. Punkten om jämställdhetsplan är struken. Det är ett policy dokument av den digniteten att det ska tas i Förbundsfullmäktige. Tjänsteskrivelse upprättad av Karin Forsell Förbundsstyrelsen beslut Förbundsstyrelsen antar den reviderade Delegationsordningen. Regiondirektör Magnus Persson 9

10 7 Komplettering av arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Regionförbundet Örebro Län (dnr08/2006) I nuvarande bestämmelser har ersättning till den som företräder det parti som har insynsplats i styrelsen inte kommit med. För att göra det möjligt för företrädare med insynsplats att medverka bör arvode utgå på samma sätt som för ledamot och tjänstgörande ersättare. Tjänsteskrivelse upprättad av Karin Forsell. Förbundsstyrelsen beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsfullmäktige att i Arvodesbestämmelserna göra ett tillägg med följande lydelse: Sammanträdesarvode A Sammanträdesarvode A utgår till ledamöter, tjänstgörande ersättare och till den som företräder parti med insynsplats i styrelsen. Förbundsfullmäktige 10

11 8 Direktupphandling (dnr 212/2006) Direktupphandling är upphandling utan krav på anbud. Ett arbete pågår på departementsnivå med att ta fram ett förslag till beslut på storlek av direktupphandling. Det kan bli klart inför nästa år och tar i så fall över detta beslut. Tjänsteskrivelse upprättad av Karin Forsell Förbundsstyrelsens beslut Förbundsstyrelsen beslutar att tills vidare fastställa beloppsgränser för direktupphandling av varor till 3 basbelopp och för tjänster till 5 basbelopp. Administrativt stöd - Ekonomi Utvecklingsledare Enhetschefer 11

12 9 Riktlinjer för Regionförbundet Örebro Läns respresentation (dnr213/2006) Med representation avses i detta sammanhang endast värdskap vid måltid. Representation, som kan vara såväl extern som intern, skall tillämpas restriktivt. Med extern representation avses värdskap för måltid med utomstående gäster. Som huvudregel gäller att vid representation ska starksprit inte serveras. Representation ska präglas av sedvanlig gästfrihet med beaktande av att kostnaderna ska hållas inom rimliga gränser. Öl och vin får förekomma som måltidsdryck, ett glas till förrätt och ett glas med påfyllning till huvudrätt. Tjänsteskrivelse upprättad av Eva Krause Förbundsstyrelsen beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsfullmäktige att anta förslaget till policy för representation. Förbundsfullmäktige 12

13 10 Anta nytt kollektivavtal avseende KAP-KL (Kollektivt Avtalad Pension) (dnr218/2006) Ett nytt Lokalt kollektivavtal avseende KAP-KL (Kollektiv Avtal Pension Kommuner och Landsting) finns att anta som lokalt kollektivavtal. PM upprättat av Eva Krause. Förbundsstyrelsens beslut Förbundsstyrelsen antar KAP-KL som lokalt kollektivavtal, med den utformning och det innehåll som framgår av bilaga 5 i den Överenskommelse om Kollektiv Avtalad Pension KAP-KL som de centrala parterna träffat den 8 december Förbundsstyrelsen beslutar att lämna protokollsutdrag till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det. Eva Krause 13

14 11 Avsiktsförklaring för ett hållbart Örebro län (31/2006) Avsiktsförklaringen innebär att Regionförbundet Örebro län åtar sig att 1. Ta del av fastställda miljömål samt resultaten från den regionala uppföljningen 2. Inom den egna organisationens ansvarsområden, med åtgärdsförslagen som vägledning, verka för att målen uppnås. 3. Bidra till att sprida kunskap om miljömål, åtgärder och resultat i samhället Tjänsteskrivelse från Peter Åslund Avsiktsförklaringen miljömålen Örebro län Förbundsstyrelsen beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsfullmäktige att underteckna avsiktsförklaringen för ett Hållbart Örebro län. Förbundsfullmäktige 14

15 12 Avtal om utökad mellankommunal samverkan inom avfallsområdet (dnr 10/2006) Förslaget innebär i korthet att deltagande kommuner går samman om resurser inom följande obligatoriska områden; Samarbets- och utvecklingsfrågor, motor för samverkan Deponering av hushållsavfall Information Samråd och förhandling med producenter av förpackningar mm Driftansvar för hushållens farliga avfall (avsiktsförklaring) Tjänsteskrivelse upprättad av Peter Åslund. Förslag till avtal om utökad samverkan inom området avfallshantering i Örebro län. Daterat Figur över avtal och organisation Sammanställning av remissvar med kommentarer. Förslag till ändringar i remissversion Förbundsstyrelsens beslut Förbundsstyrelsen översänder avtal om utökad samverkan inom området avfallshantering till länets kommuner för beslut. Förbundsstyrelsen beslutar att Regionförbundets kansli tar på sig rollen att inom ramen för avtalet representera beställande kommuner i ekonomiska frågor. Samtliga kommuner i länet Peter Åslund 15

16 13 Föreningen L&SEK Lokal utveckling och Social Ekonomi ansöker om kr för verksamhet år 2006 (dnr25/2006) Uppdraget består av att bedriva informations- och rådgivningsverksamhet samt en start av processer för en positiv utveckling av social ekonomi i länet. Med hjälp av kompletterande resurser kan olika projekt och fördjupningsinsatser bedrivas och uppdragsbaserad verksamhet fördelas. Ansökan avser delfinansiering av en verksamhetsledare och finansiering av rådgivnings- och processarbete. Verksamhetsledaren skall ansvara för genomförande av föreningens verksamhetsuppdrag med aktiviteter och projekt. PM upprättat av Berndt Arvidsson. Yrkanden Håkan Blomberg (s) yrkar bifall till förslaget. Torbjörn Ahlin (c) yrkar bifall till förslaget. Förbundsstyrelsens beslut Förbundsstyrelsen föreslår Förbundsfullmäktige bifalla ansökan, och under förutsättning att projektet är totalfinansierat, ställa kr för år 2006 till projektets förfogande. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsfullmäktige att kostnaden skall täckas ur anslaget för regionpolitiska projekt, resultatenhet Förbundsstyrelsen föreslår förbundsfullmäktige begära att det av redovisningar och dylikt skall framgå att Regionförbundet Örebro län medverkar i projektets finansiering. Förbundsfullmäktige 16

17 14 Almi tilläggsanslag för verksamheten I Euro Info Center (EIC) (dnr219/2006) Almi har för år 2006 fått minskade driftanslag från moderbolaget och i automatik då också från regionförbundet. Det minskade anslag innebär en nedskärning av antalet anställd inom EIC-kontoret. För år 2006 kommer kommissionen att göra en ny upphandling av EICkontoren, troligen blir det då färre kontor men med högre finansiering. För att kunna behålla EIC-kontoret i nuvarande omfattning, fram till kommissionens upphandling, föreslås ett tilläggsanslag till Almi företagspartner om kr för tiden PM upprättat av Eva Krause. Förbundsstyrelsen beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsfullmäktige besluta att bevilja Almi ett tilläggsanslag motsvarande kr för tiden Kostnaden skall täckas ur anslaget för regionpolitiska projektmedel, resultatenhet Förbundsfullmäktige 17

18 15 Arkivcentrums ansökan om delfinansiering av projektet politiker i Örebro län (dnr77/2006) Projektet fokuserar på en del som ofta fattas i historiekällorna det icke skrivna materialet. Genom detta intervjuprojekt kommer även den kunskap och erfarenhet som bärarna besitter fram. Det muntliga materialet kommer att komplettera det material som finns i protokoll och handlingar. Detta kan skapa en bättre helhetsbild för framtida forskning. Här skapas möjlighet till etnologiska så väl som historiska forskningsanslag i ämnet. PM upprättat av Toni Eriksson. Yrkanden Ola Karlsson (m) yrkar avslag Bo Malmström (fp) yrkar avslag Sören Larsson (s) yrkar bifall Proposition Ordförande ställer proposition på avslagsyrkandet mot bifallsyrkandet och finner att styrelsen tillstyrker ansökan. Förbundsstyrelsen beslutar Förbundsstyrelsen föreslår förbundsfullmäktige besluta att bevilja kronor till ArkivCentrum för projektet Politikerintervjuer i Örebro län, Förbundsstyrelsen föreslår förbundsfullmäktige att bidraget ska belasta anslaget till regionala kulturprojekt, resultatenhet 1107, Förbundsstyrelsen föreslår förbundsfullmäktige begära att det av presentation, redovisning och dylikt ska framgå att Regionförbundet medverkar till projektets finansiering Reservationer Ola Karlsson (m) Torbjörn Ahlin (c) och Bo Malmström (fp) reserverar sig till förmån för Ola Karlssons och Bo Malmströms yrkande. Förbundsfullmäktige 18

19 16 Informationsärenden Regiondirektören informerar om: Strukturfondprogram Se bifogat material Almi Förbundsstyrelsen beslutar ge Magnus Persson i uppdrag att fortsätta diskussionerna enligt framlagt förslag. Orebrolan.se Politiska styrgrupper i organisationen Förbundsfullmäktige den 30 mars Nästa förbundsstyrelsemöte på Åkeby kursgård den 20 april kl Öppet hus invigning på NetCity Konferens med Ansvarskommittén på fm och förbundsfullmäktige på em. 19

20 17 Delegationsbeslut anmälan Delegationsbeslut, medfinansiering á kr för filmvisning utöver ordinarie program Skräcknatt 3 mars, 2006 (dnr71/2006) Delegationsbeslut, medfinansiering av filmfestival i Bergsgården, Närkes berg den 11 februari 2006 (dnr144/2006) 18 Anmälningsärenden Överenskommelse om bidrag till FoU inom äldreområdet vid Regionförbundet Örebro län från Örebro läns landsting (dnr142/2006) Upptäck Natur och Kulturkortet Regionförbundet Örebro län & Länstrafiken Verksamhetsberättelse 2005 Svenska delegationen EU:s Regionkommitté Svenska Filminstitutets tack för synpunkter och meddelande om fördelning av stöd till regionala resurscentrum. 20

21 Justerad den 16 mars 2006 Mårten Blomquist Ordförande Ola Karlsson justerare Karin Forsell Sekreterare Att justering tillkännages på Örebro läns landstings anslagstavla den 20 mars 2006 Intygas: Karin Forsell Tillkännagivandet nedtages den 3 april