!"#$%&'()$*+&,)"#(-&./#01%1/(&2!',.3&

Transkript

1 Smart Energy Demand Coalition "#$%&'()$*+&,)"#(-&./#01%1/(&2',.3& The SEDC is dedicated to making the demand side a smart, interactive part of the energy value chain in order to ensure the long-term goals of the Smart Grid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

2 "#$%;4<06"202.( Smart Energy Demand Coalition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

3 Smart Energy Demand Coalition "#$0'8&)#'7$*#$,%1#**)),1'(%D$3$<%(',&23),A&#)-&23#%*$-'-$,&'(.3,%*$&-$4%'8%D$. -)8%401)'8&-$,*'%(%(1*)*#$%,4)66%**$$= %.114*2%)//'2244(0*83)1A'*<=1).9('*-6.84: Z= J= 6$6<$,&'(.*)*#$4)6-'(%$&*#$0,$-,$&$(*=[)%(+),6'*%)(.%&4/&&$../,%(1' 6$$*%(1%&*)<$/&$.+),'(04)66$,4%'8-/,-)&$<0'(0)*#$,6$6<$,= \= ^= *))/*&%.$4)(*,'4*),&)+*#$6$6<$,2),-/*&/4#.)4/6$(*&%(*#$-/<8%4.)6'%(= _= `= "#$%&'()$*+&,)"#(-&./#01%1/("#$%&'(

4 #C4-.2'74B4/541 B9/--),*'(.-',*%4%-'*$%(-)8%40'(.$./4'*%)($++),*& B"#,$$+,$$&8)*&'*'((/'86$6<$,&6$$*%(1 BO$6<$,&#%-+$$aZb=bbb-$,0$', D(()-'024B4/541 BV$4$%7$'886$6<$,<$($+%*&.%&4/&&$.%(L**'4#6$(*Y BO'0-',*%4%-'*$2</*()*7)*$2%(4)66%**$$& BI($+,$$&8)*'*'((/'86$6<$,&6$$*%(1 BO'04)(7$,**)>C$4/*%7$6$6<$,'*'(0*%6$<0-'0%(1'..%*%)('8+$$)+a`=bbb BO$6<$,&#%-+$$a^=bbb-$,0$', Smart Energy Demand Coalition Z= L((/'8&6',*$($,10.$6'(.4)(+$,$(4$ J= L((/'86$6<$,&;)(806$$*%(1+),-,)1,'6'(.-)8%40-8'((%(1'(..$7$8)-6$(* \= c/',*$,80%(+),6'*%)('83$<%(',& _= 8%<,',0)+-,$&$(*'*%)(&'(.,$-),*&,$8'*$.*)&6',*$($,10.$6'(. `= O)(*#80*$8$4)(+$,$(4$ e= Y%;6)(*#80($3&8$**$, f= 9-$4%'8</88$*%(&)(-)8%40'(.%(./&*,0.$7$8)-6$(*& g= O$6<$,8%&*%(1)(-,$&&,$8$'&$&'(.3$<&%*$ Zb= ZZ= O$.%')--),*/(%*%$& "#$%&'()$*+&,)"#(-&./#01%1/("#$%&'(

5 Enheten för föreningsärenden Besöksadress: Arkadiagatan 6 A, HELSINGFORS Postadress: PB 1190, HELSINGFORS Telefon: (09) Fax: (09) Konto: Nordea Adress dit beslutet skall sändas Ernst & Young Ab Storalånggatan Vasa Grundanmälan till föreningsregistret Bildande av förening. Anmälan ges i tre exemplar. Anmälan är avgiftsbelagd och den tas till behandling först efter det att behandlingsavgiften har betalats. Kvittot på betalning av anmälans behandlingsavgift skall fogas till anmälan. Ifyllningsanvisningar i slutet av blanketten. Diarieetikett (fylls i av myndighet) Kontaktperson (namn, adress, telefon, e-post) (anvisning 7) Kjell Renlund Adress som ovan Tel: kjell.renlund@fi.ey.com Föreningens adress (anvisning 8) Smart Energy Demand Coalition r.f. Jessica Strömbäck Elontie 45 B Helsingfors Registernummer (fylls i av myndighet) FO-nummer (om föreningen har sådan) A Fylls i av myndighet Lokala myndighetens anteckningar Inkommit Patent- och registerstyrelsens anteckningar Inkommit Patent- och registerstyrelsens beslut Patent- och registerstyrelsen har godkänt denna förening för anteckning i föreningsregistret Helsingfors Föreningsregistrets direktör Biträdande direktör Sektionschef Jurist Inspektör B Fylls i av föreningen Till Patent- och registerstyrelsen anmäls följande förening för anteckning i föreningsregistret: 1 Förening Föreningens namn (anvisning 1) Smart Energy Demand Coalition r.f. 2 Föreningens hemkommun Närpes 3 Föreningens namntecknare (anvisning 2) PRS 4/2007

6 Föreningens stadgeenliga namntecknare (anvisning 3) Uppdrag eller ställning enligt Fullständigt namn, personbeteckning och postadress namnteckningsbestämmelsen Ordförande Jessica Strömbäck ( A) Skata-Mjödträskvägen 13, Nämpnäs Ledamot Alicia Carrasco Carrasco ( ) Cavaye Place, flat 8, SW 10 9PT, London, UK Hemkommun Nämpnäs London Ledamot Christopher Slaboszewicz King ( ) 842 Oxford Street, Berkeley, California 94707, USA Berkeley Ledamot Philip Edward Lewis ( ) Elontie 45 B, Helsinki Helsinki Förordnade namntecknare (anvisning 4) Uppdrag eller ställning enligt Fullständigt namn, personbeteckning och postadress namnteckningsbestämmelsen Hemkommun PRS 4/2007

7 Om utrymmet på blanketten inte räcker till, kan uppgifterna antecknas på en separat bilaga i format A4 (210 x 297 mm). 4 Förhandsgranskning (anvisning 5) Förhandsgranskning av stadgarna har gjorts Datum på beslutet om förhandsgranskning 5 Förbud att lämna ut adressuppgifter Utlämnande av föreningens adressuppgifter för marknadsföringsändamål förbjuds. 6 Försäkran och namnteckning (anvisning 6) Jag försäkrar att föreningens namntecknare är myndiga och att de angivna uppgifterna är riktiga. Anmälans datering (ort och datum) Helsingfors, Namnteckning Styrelseordförandens namnteckning och namnförtydligande Telefonnummer under tjänstetid Utdelningsadress Jessica Strömbäck Postnummer och -anstalt Handlingar som behövs för registrering av förening: 1 grundanmälningsblanketterna i tre originalexemplar 2 stiftelseurkunden i tre exemplar, av vilka minst ett i original 3 stadgarna i tre exemplar 4 kvitto eller kvittokopia på betalningen Bilagorna borde vara i format A4. ANVISNINGAR: Anvisning 1 Föreningens namn Namnet skall anges i samma form som det förekommer i stiftelseurkunden och i stadgarna. Anvisning 2 Föreningens namntecknare Namntecknare skall vara myndiga, med andra ord de får inte vara minderåriga eller omyndigförklarade av domstolen eller försatta i konkurs. Om finländsk personbeteckning saknas anmäls födelsetiden. Anvisning 3 Föreningens stadgeenliga namntecknare I detta fält anmäls de namntecknare som uppges i namnteckningsbestämmelsen i föreningens stadgar. Anvisning 4 Förordnade namntecknare Om styrelsen enligt namnteckningsbestämmelsen i föreningens stadgar kan förordna/bemyndiga någon att teckna förningens namn, anmäls personen/personerna i fråga i detta fält. Anvisning 5 Förhandsgranskning Detta fält fylls i om Patent- och registerstyrelsen har på ansökan gjort en förhandsgranskning av stadgarna. Anvisning 6 Försäkran och namnteckning Styrelseordföranden skall datera och egenhändigt underteckna samtliga tre blanketter. Anvisning 7 Kontaktperson Uppgifter anges om den person eller det förbund som sköter registreringsärendet för föreningen. Anvisning 8 Föreningen kan ange en egen adress. I annat fall antecknas ordförandens adress som föreningens adress. Ingivning av anmälan till myndigheterna Anmälan är avgiftsbelagd. Blanketterna jämte bilagorna kan inges hos de lokala myndigheterna (magistraterna, magistraternas serviceenheter eller TE-centralerna) eller direkt till enheten för föreningsärenden. Behandlingsavgiften betalas till föreningsregistrets konto Nordea och som mottagare antecknas Patent- och registerstyrelsen, Föreningsärenden. Referensnummer behövs inte. Modell för stiftelseurkund Stiftelseurkund Vi undertecknade har stiftat föreningen, inrätt som medlemmar i den och godkänt följande stadgar för föreningen. Ort, datum och underskrift av minst tre personer som skall inträda som medlemmar. Ytterligare information om behandlingsavgiften, betalningssätt och anmälningsförfarande: PRS 4/2007

8 1 ANNEX I SEDC Laws of Governance STADGAR Smart Energy Demand Coalition r.f. 1. Föreningens namn och hemort Föreningens namn är Smart Energy Demand Coalition r.f. och dess hemort är Närpes kommun. 2. Syfte och verksamhetsformer Föreningens syfte är att representera intressen för Smart Energy Demand -programmen samt befrämja förutsättningar för framgångsrikt utvecklandet av Smart Grid i Europa. Föreningen fullföljer sitt syfte genom att fungera som ett kunskaps- och informationsforum för organisationer och institutioner inom Smart Grid -teknologi. Föreningen kan anordna möten, kurser, diskussionstillfällen och dylika samt bedriva publikations-, kurs- och informationsverksamhet. Föreningen kan för sin egen verksamhet hyra utrymmen och även hyra ut en del av dessa i anslutning till sin verksamhet. Föreningen kan äga och besitta lös egendom. 3. Medlemmarna Till ordinarie medlemmar i föreningen kan antas varje privat eller juridisk person, som antar föreningens syfte och stadgar. Föreningens medlemmar godkänns av styrelsen på ansökan. Till hedersmedlemmar kan årsmötet, på förslag av styrelsen, kalla personer som på ett beaktansvärt sätt befrämjat föreningens verksamhet. 4. Utträde och uteslutning av en medlem ur föreningen En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet. Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte vid anfordran har betalat sin förfallna medlemsavgift eller om medlemmen annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som medlemmen genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om medlemmen genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om medlemmen inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgar. En medlem som underlåtit att betala sin medlemsavgift under ett (1) på varandra följande år anses ha utträtt ur föreningen. 5. Anslutnings- och medlemsavgifterna Årsmötet besluter om storleken av den anslutningsavgift och årliga medlemsavgift som uppbärs av ordinarie medlemmarna. 6. Styrelsen Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en (1) ordförande och två (2) till elva (11) andra ordinarie medlemmar. Styrelsens alla medlemmar utses vid årsmötet. Styrelsens mandattid är tiden mellan årsmötena. Styrelsen väljer inom sig en (1) vice ordförande samt utser inom eller utom sig en (1) kassör, en (1) sekreterare och andra nödvändiga funktionärer.

9 2 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då ordförande har förhinder på kallelse av vice ordföranden då de anser att det behövs eller då minst hälften () av styrelsemedlemmarna så kräver. Styrelsen är beslutför när minst hälften () av dess medlemmar, ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, dock så att vid val avgör emellertid lotten. 7. De som får teckna föreningens namn Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande ensam eller av två (2) styrelsemedlemmar tillsammans. Styrelsen kan berättiga en eller flera personer att teckna föreningens namn, om handhavandet av föreningens angelägenheter sådant erfordrar. 8. Räkenskapsperiod och revision Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår. Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorerna senast tre (3) veckor före årsmötet. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två (2) veckor före årsmötet. Föreningen skall ha en (1) ordinarie revisor och en (1) revisorssuppleant. Om en (1) godkänd revisionssammanslutning väljs till ordinarie revisor, väljs ingen revisorssuppleant. Revisorn skall vara en av centralhandelskammaren eller handelskammaren godkänd revisor. 9. Föreningens möten Då styrelsen eller föreningens möte så beslutar är deltagandet i föreningens möte också möjligt per post, genom datakommunikation eller med något annat tekniskt hjälpmedel före och under mötet. Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag under tiden jan-oct. Ett extra föreningsmöte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio (30) dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen. Vid föreningens möten har varje medlem en röst. En medlem som inte betalt sin medlemsavgift trots anfordran äger dock inte rätt att använda sin rösträtt vid föreningens möte. Som föreningsmötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften () av de avgivna rösterna. Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, dock så att vid val avgör emellertid lotten. Vid föreningens möten föres protokoll, som justeras av mötets ordförande och av två (2) protokolljusterare. Utomstående kan med mötesordförandens tillåtelse närvara vid ett föreningsmöte. En juridisk person kan vid föreningsmöten representeras av en person som inte är medlem i föreningen. 10. Kallelse till föreningens möten Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast sju (7) dagar före mötet genom att skicka ett kallelsebrev till varje medlem eller genom att sätta in en annons i en tidning som utkommer på föreningens hemort eller per e-post till varje medlem. 11. Årsmöte Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:

10 3 1. mötet öppnas. 2. val av mötesordförande, sekreterare, två (2) protokolljusterare och vid behov två (2) rösträknare 3. mötets laglighet och beslutförhet konstateras 4. föredragningslistan för mötet godkänns 5. bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande presenteras 6. besluts om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga 7. verksamhetsplanen, budgeten samt anslutnings- och medlemsavgifternas storlek fastställs 8. fastställande av antalet styrelsemedlemmar ordföranden medräknad 9. val av styrelsens ordförande och övriga styrelsemedlemmar 10. val av revisorer 11. behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden. Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens årsmöte skall medlemmen skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen. 12. Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen Beslut om ändring av stadgarna skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (") majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen. Föreningen upplöses om två (2) på varandra följande föreningsmöten så besluter med tre fjärdedels (") majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen. I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen. Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen. Om föreningen blir upplöst används tillgångarna för samma ändamål.