Årsmöteshandlingar för SPF Seniorerna Vreta kloster

Transkript

1 Årsmöteshandlingar för SPF Seniorerna Vreta kloster SPF SENIORERNA VRETA KLOSTER den 1 februari 2017 Skriven av: Wivi-Anne Tjäder

2 Verksamhetsberättelse för SPF Seniorerna Vreta kloster 2016 Verksamhetsberättelse Allmänt om föreningen Föreningens vision för sina medlemmar är tillhörighet, öppenhet, omtanke och trivsel. Styrelsens engagemang är helt ideellt och som medlem ska man kunna känna stolthet att tillhöra föreningen. Till ledning för styrelsens arbete finns förutom normalstadgar för föreningen också styrdokument såsom: Ansvar och befogenheter (uppdatering ), regler för bindande anmälan till evenemang, regler för utlägg vid resor i SPF Seniorernas regi, riktlinjer för uttag av aktivitetsbidrag, blankett för ansökan om aktivitetsbidrag, inventarielistor. Vid årsmötet beslutades att anta nya stadgar och nytt namn. Föreningens namn är nu SPF Seniorerna Vreta kloster. Namnet är nu väl etablerat och loggan välkänd. Årsmötet beslutade också att medlemsavgiften för 2017 höjs till 220 kr. Årets distriktsstämma genomfördes i Cupolen Linköping och vår förening representerades av Christer Vindeby, Ingrid Hast, Kerstin Larsson och Anki Onmalm. Vid Linköpingskretsens sammanträden har Christer Vindeby och Wivi-Anne Tjäder deltagit. Kerstin Larsson har deltagit vid ett av kretsens sammanträden och hon har dessutom representerat föreningen vid kretsens möten med reseombuden. Christer Vindeby har deltagit i distriktets ordförandekonferens. Anki Onmalm och Ann-Marie Riddarsporre har deltagit i en utbildningsdag för styrelseledamöter. All studieverksamhet har bedrivits i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Utöver sedvanliga aktiviteter genomfördes även naturpromenader under våren, där Christina Ståhl gav information om växter, djur och natur i bland annat Stjärnorpsravinen, Kapellbacken i Lagerlunda, Malmslätt, Tyttorp och Kärna mossa. Karl-Erik Eriksson tillträdde som webbansvarig vilket har inneburit att föreningens webbsida har uppdaterats regelbundet och aktuell information kunnat lämnas till medlemmarna. Förbundet SPF Seniorerna har under senare delen av 2016 bytt plattform för förbundets och föreningarnas webbplatser. Även medlemsregistret har ny plattform och utformning. Utbildning har ordnats av förbundet som utbildat distriktets representanter som i sin tur utbildat i distriktet. Karl-Erik Eriksson har varit föreningens kontaktperson och deltagit i webbutbildning och Inga-Lill Sjöberg har varit på utbildning i det nya medlemsregistret och är föreningens kontaktperson. Tyvärr har det varit en del problem med den nya centrala webbplattformen och medlemsregistret, vilket inneburit att allt ännu inte är klart. Programverksamheten har varit varierande och uppskattad under såväl vår- som hösttermin och deltagarantalet har varit gott. Den sedvanliga sillunchen på Flemma gård är alltid populär och en fin avslutning på vårens verksamhet. Julfesten hölls i år på Kornettgården i Flistad. Ett flertal uppskattade resor har också genomförts och tredagars resan till Köpenhamn blev mycket givande och lyckad. Inga-Lill Sjöberg har ansvarat för kuverteringen av vårens- och höstens program och förmedlat dessa till föreningens brevduvor som i sin tur delat ut dem i medlemmarnas brevlådor. Med dessa åtgärder hålls portokostnaderna nere med betydande belopp. 1

3 Månadsmöten/Resor/Studiebesök Datum Rubrik Deltagare Innehåll 13 jan Månadsmöte 78 Julgransplundring 30 jan Resa till Boxholm 44 Turandot på storbildsskärm 10 febr Månadsmöte 175 Martin Emtenäs 24 febr Årsmöte 110 Årsmöte och polis Mattias Ydreborg 9 mars Månadsmöte 73 Tre Gökar 16 mars Resa 25 Björn Skifts på Göta Lejon Stockholm 13 april Månadsmöte 57 Musikquiz 26 april Lär känna din hembygd 40 Vreta kyrkby, Ekbacken mm 11 maj Månadsmöte 113 Johan Birath maj Resa 40 Köpenhamn 8 juni Månadsmöte 113 Sillunch på Flemma gård 13 aug Resa 25 Tattoo Eksjö, distriktets inbjudan 15 aug Resa 31 Åtvidaberg 24 aug Månadsmöte 110 Höstupptakt, Towe Widerberg 14 sept Månadsmöte 70 Tim Star 27 sept Resa 11 Fröö gård, Lillkyrka 2 okt Konsert 24 Slottenäs storband med Glenn Miller musik 11 okt Lär känna din hembygd 20 Vreta kloster kyrka 12 okt Månadsmöte 64 Militärstaden som försvann 20 okt Resa 52 Oscarsrevyn Stockholm 9 nov Månadsmöte 82 Caroline Davidsson 14 dec Månadsmöte 124 Julfest på Kornettgården 2

4 Aktiviteter Aktiviteter 2016 Aktivitet Kontaktperson/studieledare Deltagare Vårtermin Tillfällen Deltagare hösttermin Tillfällen Bokcirkel Yvonne Glenning Bokcirkel Margareta Edlund Bokcirkel Irene Ring 6 4 Boule Lars-Åke Nord Bridge Christina Ståhl Engelsk konversation Margareta Edlund Italienska Anette Gentile Musikcirkel klassisk Per-Olof Ståhl Musikcirkel jazz Claes Frisell Qigong Ulla Starkhammar Vattengymnastik Margareta Edlund Gemensamma promenader med eller utan stavar har genomförts med ett varierande antal medlemmar under både våren och hösten. 3

5 Medlemsutveckling för SPF Seniorerna Vreta kloster samt styrelsens sammansättning Medlemsutveckling för SPF Seniorerna Vreta kloster Ingående saldo 381 Nya medlemmar 22 Återregistrerade 1 Tillflyttade 1 Frånflyttade 5 Avlidna 2 Avregistrerade 10 Utgående slado 388 Förändring i antal 7 Förändring i procent 1,8% Styrelsens sammansättning Ordförande Sekreterare/vice ordförande Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Adjungerad ledamot och medlemssekreterare Adjungerad ledamot Övriga funktioner Webbansvarig Resor/värdskap Studier och friskvård Program och fest Trafikombud Folkhälsoombud Christer Vindeby Wivi-Anne Tjäder Ingrid Hast Kerstin Larsson Christina Ståhl Anki Onmalm Inga-Lill Sjöberg Ann-Mari Riddarsporre Karl-Erik Eriksson Kerstin Larsson Christina Ståhl Anki Onmalm, Ann-Mari Riddarsporre Lars-Göran Lindström Gunilla Hällkvist 4

6 Hörsel/väntjänst Lotteri Lotteri Lotteri Revisor Revisor Valberedning - sammankallande Valberedning Valberedning Kerstin Edlund Ulla Starkhammar Ann-Marie Persson Ulla Frisell Yvonne Kylborn Stig Lindström Göran Ring Lena Vindeby Kristina Johansson Styrelsen har haft 13 protokollförda möten Protokollfört årsmöte 1 Konstituerande möte 1 Notiser i Corren har varit införda vid nio tillfällen och Dagens Ros förärad Kerstin Larsson vid ett tillfälle. 5

7 Inventarieförteckning Inventarier Antal Förvaras hos Mikrofon Shure (2015) 1 Ulf o Birgitta Fredriksson Stagelin mikrofondynamique (2016) 1 Se nedan högtalaranläggning. Trådlöst mikrofonsystem (PG 24E/PG58) 1 Ulf o Birgitta Fredriksson Dataprojektor Sony med tillbehör och väska 1 Anki Onmalm Filmduk 1 I förråd hos Cloetta Tre Bröder Högtalaranläggning, förstärkare, mikrofon med stativ, förlängningssladdar(3) högtalarstativ (2) 1 I förråd hos Cloetta Tre Bröder i en s.k. kundvagn (Trasig mikrofon är ersatt med nyinköpt Stagelin Dynamique, se ovan) Dator (Lap Top Backard Bell) 1 Ingrid Hast Bokföringsprogram Visma 1 Ingrid Hast Bridge: Budlådor (8), budbrickor (16), kortlekar (10), kortblandare (1) Christina Ståhl Ordförandeklubba 1 Christer Vindeby Overheadprojektor 1 Ingemar Persson Skylt SPF Seniorerna Vreta kloster 1 Kerstin Larsson Pärmar med protokoll Wivi-Anne Tjäder Pärmar med verifikationer till bokföring Ingemar Persson Bok Östergötland 1 Wivi-Anne Tjäder Ydreboken Wivi-Anne Tjäder 6

8 Ekonomisk redovisning för SPF Seniorerna Vreta kloster verksamhetsåret

9 8

10 9

11 10

12 11

13 12