Årsmöteshandlingar för SPF Seniorerna Vreta kloster

Transkript

1 Årsmöteshandlingar för SPF Seniorerna Vreta kloster Verksamhetsberättelse för SPF Seniorerna Vreta kloster 2017 SPF SENIORERNA VRETA KLOSTER den 1 februari 2018 Skriven av: Wivi-Anne Tjäder

2 Årsmöteshandlingar för SPF Seniorerna Vreta kloster Verksamhetsberättelse för SPF Seniorerna Vreta kloster 2017 Allmänt om föreningen Föreningens vision för sina medlemmar är tillhörighet, öppenhet, omtanke och trivsel. Styrelsens engagemang är helt ideellt och som medlem ska Du kunna känna stolthet att tillhöra föreningen. Till ledning för styrelsens arbete finns förutom normalstadgar (uppdaterade ) för föreningen också styrande dokument såsom: Ansvar och befogenheter (uppdaterad ), regler för bindande anmälan vid evenemang, regler för utlägg vid resor i SPF Seniorernas regi, riktlinjer för uttag av aktivitetsbidrag, blankett för ansökan om aktivitetsbidrag, inventarielistor. Vid årsmötet beslutades att ingen förändring av medlemsavgifter ska ske för Årsmötet beslutade också att de av föreningen arrangerade resorna i första hand ska vara avsedda för föreningens medlemmar, men att de efter anmälningstidens slut och om det finns platser kvar erbjuds dessa till övriga medlemmar inom Linköpingskretsen. Årets distriktsstämma genomfördes i Mjölby och SPF Seniorerna Vreta kloster representerades av ordförande Christer Vindeby, Inga-Lill Sjöberg, Eva Davidsson, Ann-Mari Riddarsporre och Wivi-Anne Tjäder. Vid Linköpingskretsens sammanträden har Christer Vindeby och Wivi-Anne Tjäder deltagit. Kerstin Larsson har som föreningens reseombud deltagit i Linköpingskretsens möten angående föreningarnas reseplaneringar. All studieverksamhet har bedrivits i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Utöver sedvanliga aktiviteter har Arne Karlsson genom åren guidat medlemmarna under temat Lär känna din hembygd. Den 2 maj 2017 genomfördes en guidad tur i Drabbisdalsparken och närliggande natursköna och historiska omgivningar. Föreningen får nyttja olika lokaler som tillhör Vreta kloster församling. I gengäld har föreningsmedlemmar agerat statister som munkar och nunnor i samband med att bl.a. skolklasser besöker kyrkan och klosterruinerna. Förbundet SPF Seniorerna bytte plattformar för webb och medlemsregister under december månad Tyvärr har en hel del problem med webb och medlemsregister förekommit, vilket varit betungande för medlemsregisteransvarig, webbansvarig samt kassör. Under 2017 har föreningen gjort nio olika resor varav en resa gick till Kroatien. Föreningen har haft en mycket varierande programverksamhet och deltagarantalet har varit gott. Den sedvanliga sillfesten på Flemma gård är alltid populär och en fin avslutning på vårens verksamhet. Höstupptakten och Julfesten genomfördes på Restaurang Gotthards i Linköping, vilket varit mycket uppskattat av medlemmarna, då även busstransport anordnades av föreningen. 1

3 Inga-Lill Sjöberg har ansvarat för kuverteringen av vårens- och höstens program och förmedlat dessa till brevduvorna som i sin tur delat ut dem i medlemmarnas brevlådor. Med dessa åtgärder hålls portokostnaderna nere med betydande belopp. Månadsmöten/Resor/Studiebesök Datum Rubrik Deltagare Innehåll 11 jan Månadsmöte 88 Vi sjunger ut julen 4 febr Resa 54 Bruksteatern Brevens Bruk 8 febr Månadsmöte 113 Föreläsning av hjärtspecialist Mikael Gustavsson 11 febr Resa 51 Folkets Hus Boxholm, opera 22 febr Årsmöte 90 Årsmöte och kåseri av Marianne Bokblad 8 mars Månadsmöte 75 Ehrling Lundberg underhåller 12 april Månadsmöte 60 Gruppen Korp underhåller 25 april Resa 55 Resa till Karlstad och Sandgrund 2 maj Lär känna din hembygd 35 Guidad tur i Drabbisdal Vreta kloster 10 maj Månadsmöte 86 Östgötamusiken med tema Livet och kärleken 30 maj Vårfest 11 SPF Seniorerna Ydre bjöd in föreningar till vårfest. Resa i egna bilar. 16 maj Resa 54 Hemlig resa ( Virums Älgpark) 14 juni Månadsmöte 111 Sillunch på Flemma gård 1 aug Resa 25 S:t Anna kyrka och konsert med Peter och Mathilda 30 aug Månadsmöte 119 Höstupptakt på Gotthards restaurang med musikunderhållning av Ehrling Lundberg 13 sept Månadsmöte 69 Musikunderhållning med Inger & Bernt sept Resa 33 Resa till Kroatien 3 okt Resa 50 Karlstad och Sandgrund 2

4 11 okt Månadsmöte 88 Musikunderhållning med Mikael Billemar och Kjell Silverwitt 8 nov Månadsmöte 46 Föreläsning om tandhälsa och tandvårdsbidrag 21 nov Resa 26 Kulturresa till muséer i Stockholm 13 dec Månadsmöte 132 Julfest på Gotthards Restaurang och musikunderhållning med Frazzez orkester. Aktiviteter Aktiviteter 2017 Aktivitet Kontakt Deltagare Vårtermin Tillfällen Deltagare Hösttermin Bokcirkel Yvonne Glenning Bokcirkel Margareta Edlund Bokcirkel Irene Ring Boule Lars-Åke Nord Bridge Christina Ståhl Engelsk konversation Engelsk konversation Margareta Edlund Eva Davidsson Italienska Anette Gentile Musikcirkel klassisk Per-Olof Ståhl Musikcirkel jazz Claes Frisell Qigong Ulla Starkhammar Trafikkunskap Lars-Göran Lindström 10 6 Vattengymnastik Margareta Edlund Tillfällen Gemensamma promenader utmed Göta kanal och Roxens har genomförts med varierande antal deltagare under vår- och hösttermin. 3

5 Medlemsutveckling för SPF Seniorerna Vreta kloster samt styrelsens sammansättning Medlemsutveckling för SPF Seniorerna Vreta kloster Ingående saldo 388 Nya medlemmar 17 Tillkommande medlemmar från andra föreningar 9 Återregistrering 3 Avregistrerade bristande betalning 14 Byte till annan förening 1 Avlidna 8 Registerförändring 5 Utgående saldo 389 Förändring i antal +1 Förändring i procent 0,20 % Styrelsens sammansättning Ordförande Sekreterare/vice ordförande Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Adjungerad ledamot och medlemsregisteransvarig Webbansvarig Revisor Revisor Valberedningens ordförande Valberedning Valberedning Christer Vindeby Wivi-Anne Tjäder Ingrid Hast Kerstin Larsson Eva Davidsson Anki Onmalm Ann-Mari Riddarsporre Inga-Lill Sjöberg Karl-Erik Eriksson Yvonne Kylborn Sonja Wiggur Kristina Johansson Kristina Andersson Ulla-Britt Ström 4

6 Styrelsen har haft 11 protokollförda sammanträden, ett protokollfört årsmöte och ett konstituerande möte. Notiser i Corren har varit införda vid 18 tillfällen och Dagens Ros har förärats Kerstin Larsson och Anders med personal på Gotthards Restaurang. Inventarieförteckning Inventarier Antal Förvaras hos Mikrofon Shure ( Ulf Fredriksson Stagelin mikrofon Dynamique (2016) Trådlöst mikrofonsysten (PG 24E/PG58) Dataprojektor Sony med tillbehör och väska 1 Ulf Fredriksson 1 Ulf Fredriksson 1 Anki Onmalm Filmduk 1 Nedmonterad. Endast duken kvar. Wivi-Anne Tjäder Högtalaranläggning, förstärkare, mikrofon med stativ, förlängningssladdar (3), högtalarstativ (2) I förråd hos Cloetta Tre Bröder e en s.k. kundvagn. Dator Lap Top Backard Bell 1 Ingrid Hast Bokföringsprogram Visma 1 Ingrid Hast Bridge: Budlådor (8), budbrickor (16), kortlekar (10), kortblandare (1) I bridgelokalen Ordförandeklubba 1 Christer Vindeby Overheadprojektor 1 Ingemar Persson Skylt SPF Seniorerna Vreta kloster Pärmar med protokoll Pärmar med verifikationer till bokföring 1 Kerstin Larsson Wivi-Anne Tjäder Ingemar Persson Bok Östergötland 1 Wivi-Anne Tjäder Ydreboken (gåva) 1 Wivi-Anne Tjäder 5

7 Årsredovisning SPF Seniorerna Vreta kloster, org.nr Styrelsen för SPF Seniorerna Vreta Kloster avger härmed följande årsredovisning: Resultaträkning Föreningens intäkter Medlemsavgifter Entreavgifter Lotterier Sillunch Julavslutning Bidrag Summa intäkter Föreningens kostnader Distrikts- och förbundskostnader Kostnader månadsmöten Uppvaktning Aktiviteter Not Kostnader lotterier Administrationskostnader Resekostnader Höstupptakt Julfest Julgransplundring Fontänen tryckkostnader Förbrukningsinventarier Gästfrihet medlemmar Styrelsekostnader Summa kostnader Finansiella kostnader Ränteintäkter 0 0 Årets resultat

8 SPF Seniorerna Vreta kloster Balansräkning Tillgångar Omsättningstillgångar Kassa Bank Summa omsättningstillgångar Eget kapital och skulder Ingående eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder

9 SPF Seniorerna Vreta kloster Not 1 Aktiviteter konto 4091 Aktiviteter med kronor 5.920:- fördelar sig enl. följande: Boule Bridge Vattengympa Bussresor Qigiong Reseträff Åland Julgransplundring Summa

10 Budget 2018 för SPF Seniorerna Vreta kloster INTÄKTER Förslag Utfall Förslag Medlemsavgifter Nya medlemmar Vänmedlemmar Entréavgifter brutto Lotteri brutto Bidrag Sillunch Summa intäkter KOSTNADER Gästfrihet medlemmar Styrelsekostnader Aktiviteter Förbrukn.inventarier Resekostnader Uppvaktning Distrikt o Förbundskost Kretsens Programblad Representation Kontor o trycksaker Porto o telefon Bankavgifter Visma Bokföringsprogr Datakommunikation Övriga kostnader Höstupptakt

11 Julavslutning Underhållning M- möte Lotterikostnader Förtäring månadsmöte Övrig medlemskostnad Summa kostnader

12 11