Användarhandbok. Innehållsförteckning

Transkript

1 Användarhandbok Innehållsförteckning Navigera i användarhandboken Ställ i ordning skrivaren Anslut skrivaren med en parallell skrivarkabel Installera skrivaren med en USB-kabel Ytterligare information om skrivarprogrammet Allmänt om utskrift Välj papper Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar Skriv ut på papper i olika storlekar Skriv ut på papper i olika storlekar Så här skriver du ut på båda sidorna av papperet Så här skapar du en spegelvänd bild av ett dokument Om färg Om bilder Mer om utskrift Skriv ut kort Skriv ut banderoller Skriv ut fotografier Skriv ut etiketter Skriv ut kuvert Utskrift på OH-film Skriv ut på påstrykningsbilder Så här kan du få hjälp HP Kundtjänst Bilagor HP DeskJet verktygslåda Bläckpatroner Underhåll av skrivaren Öka skrivarens prestanda Minsta utskriftsmarginaler Systemkrav Förbrukningsmaterial och tillbehör Beställningsinformation Språkkoder DeskJet-skrivarens miljöattribut

2 Navigera i användarhandboken Använd navigationsknapparna som finns längst ner på varje sida för att flytta i användarhandboken: Gå till innehållsförteckningen Det finns flera sätt att bläddra i ett dokument i Acrobat Reader. Du kan använda navigationsknapparna i verktygsfältet. Föregående sida Första sidan Nästa sida Sista sidan Gå till föregående sida Gå till nästa sida Går till föregående vy Går till nästa vy Du kan också trycka på piltangenterna eller välja ett alternativ i menyn Visa. Acrobat Reader Onlineguide innehåller ytterligare upplysningar om detta. Skriv ut denna sida 2

3 Ställ i ordning skrivaren Denna HP DeskJet-skrivare ska anslutas till datorn med hjälp av dessa kablar: Parallell skrivarkabel Du kan använda denna kabel om du kör Windows 3.1x, 95, 98 eller NT 4.0 på datorn. Avsnittet Anslut skrivaren med en parallell skrivarkabel på sidan 3 innehåller anvisningar för detta. Universal Serial Bus-kabel (USB) Du kan endast använda denna kabel om du kör Windows 98 på datorn. Avsnittet Installera skrivaren med en USB-kabel på sidan 14 innehåller anvisningar för detta. Ingen skrivarkabel levereras med denna skrivare. Du måste köpa skrivarkabeln separat. Beställningsinformation finns på sidan 70. Anslut skrivaren med en parallell skrivarkabel Obs! Om du använder en USB-kabel för kommunikationen mellan skrivaren och datorn ska du läsa på sidan 14. 3

4 Steg 1: Packa upp skrivaren 1 Ta bort allt förpackningsmaterial och förpackningstejp som sitter på skrivarens utsida. 2 Öppna den övre luckan. Ta bort de båda bitarna förpackningsmaterial av plast som finns inuti skrivaren. 3 Stäng den övre luckan. 4

5 Steg 2: Anslut parallellkabeln Du måste själv skaffa en skrivarkabel, som stöder dubbelriktad kommunikation och är (IEEE-1284-kompatibel), t ex HP-artikelnummer C2950A. 1 Kontrollera att både skrivaren och datorn är avstängda. 2 Lyft åtkomstluckan för kabeln på baksidan av skrivaren. 3 Sätt i den kabelkontakt som inte har några skruvar i skrivaren. Tryck in klämmorna i skårorna. 4 Sätt i den andra änden i datorn och dra åt skruvarna. Åtkomstlucka för kabeln 5

6 Steg 3: Anslut strömtillförseln 1 Låt både datorn och skrivaren vara avstängda. 2 Lyft åtkomstluckan för kabeln på baksidan av skrivaren. 3 Sätt i sladden till nätadaptern i uttaget på baksidan av skrivaren. 4 Sätt i rätt kontakt i den ena änden av nätsladden i adaptern. 5 Sätt i den andra änden av nätsladden i ett elektriskt uttag Obs! Använd alltid strömknappen som sitter på framsidan av skrivaren för att slå på och stänga av skrivaren. Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömskena, ett överspänningskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren slutar att fungera i förtid. 6

7 Steg 4: Sätt i bläckpatronerna 1 Tryck på strömknappen för att slå på skrivaren. Strömlampan tänds och lampan Bläckpatron blinkar. 2 Öppna den övre luckan. Bläckpatronshållaren flyttar till mitten av skrivaren. 4 Avlägsna försiktigt tejpen som sitter på den trefärgade och den svarta bläckpatronen. Obs! Se till att du inte vidrör bläckmunstyckena eller de elektriska kopparkontakterna. Ta INTE bort kopparremsorna, de utgör elektriska kontakter som krävs för att bläckpatronerna ska fungera på rätt sätt. Svart bläckpatron Trefärgad bläckpatron Vinyltejp Vinyltejp Bläckmunstrycken Bläckmunstrycken 3 Ta ut bläckpatronerna ur förpackningarna. 5 Lyft upp locket på hållaren inuti skrivaren för var och en av bläckpatronerna. Håll bläckpatronen rakt upp och vänd de elektriska kopparkontakterna mot skrivarens baksida och tryck ner bläckpatronen ordentligt i rätt hållare. 7

8 Sätt i den svarta bläckpatronen i den högra hållaren och färgpatronen i den vänstra hållaren. Du måste sätta i båda patronerna för att skrivaren ska fungera. 6 Stäng locket. Det hörs ett klick och du känner något motstånd när du trycker ner haken. 7 Stäng den övre luckan. Lampan Bläckpatron fortsätter att blinka en stund och släcks sedan. (Du kommer att höra hur bläckpatronshållaren flyttar tillbaka till utgångspositionen på den högra sidan av skrivaren.) Obs! Om lampan Bläckpatron fortsätter att blinka eller om hållaren inte flyttar till den högra sidan av skrivaren ska du ta ut båda bläckpatronerna och sätta in dem igen. Byt ut en bläckpatron när bläcket håller på att ta slut i den. Låt den tomma bläckpatronen sitta kvar i skrivaren om du inte har en ny patron att sätta in. Skrivaren skriver inte ut om inte båda bläckpatronerna är installerade i skrivaren. Vi rekommenderar att du har extra, nya bläckpatroner till hands. Kontrollera att artikelnumren stämmer med dem som anges nedan, så att du får rätt bläckpatroner när du köper nya. Dessa bläckpatroner är speciellt konstruerade för att fungera i skrivaren, så att du alltid får de bästa och tydligaste utskrifterna: 840C, 842C och 843C kräver: Svart HP Nr [15] (motsvarar C6615 Series) Trefärgad HP Nr [17] (motsvarar C6625 Series) 8

9 Steg 5: Lägg i papper i skrivaren 1 Dra ut inmatningsfacket och skjut ut pappersledarna för bredd och längd, så lång ut det går, för att göra plats för papperet. Fäll upp utmatningsfacket, så att du ser bättre in i inmatningsfacket. 2 Ta ut en pappersbunt ur paketet. (Kontrollera att allt papper i bunten är av samma storlek och typ.) Knacka sedan bunten på ett plant underlag för att jämna till den. Utmatningsfack Inmatningsfack 3 Lägg i papper i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt. Du kan lägga i en bunt som är högst 10 mm hög. 4 Skjut in papperet i skrivaren så lång det går. Reglage för pappersbredd Reglage för papperslängd 9

10 5 Skjut in de båda pappersreglagen, så att de ligger an mot bunten. Kontrollera att papperet ligger plant i facket och att papperet passar in under fliken på reglaget för papperslängd. 6 Skjut in inmatningsfacket så långt det går. Fäll ned utmatningsfacket om det är uppfällt. Steg 6: Installera skrivarprogrammet Du måste installera skrivarprogramvaran på alla datorer som kommer att skriva ut till HP DeskJet-skrivaren innan den kan användas. Skrivarprogramvaran finns på den cd-skiva som levererades med skrivaren. Hewlett-Packard tillhandahåller då och då uppdaterad skrivarprogramvara. Avsnittet Skrivarprogramvara på sidan 54 innehåller upplysningar om hur du erhåller uppdaterad skrivarprogramvara. Innan du börjar 1 Se till att datorn är rätt inställd och fungerar. 2 Se till att skrivaren är rätt inställd och redo att skriva ut enligt de tidigare anvisningarna. 3 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn med en parallellkabel och att det inte finns någon annan utrustning (såsom en skanner, enhet för säkerhetskopiering eller omkopplingsdosa) som är ansluten mellan skrivaren och datorn. 4 Kontrollera att både skrivaren och datorn är påslagna. 10

11 5 Stäng alla program som är öppna på datorn, förutom HP DeskJet installerare, Windows Utforskaren eller Programhanteraren. Anvisningar för hur du stänger program finns på sidan Följ installationsanvisningarna för det aktuella operativsystemet på datorn. Installera skrivarprogrammet från cd-skivan Obs! Om rutan Hittade ny maskinvara visas under installationen ska du klicka på krysset högst upp i det högra hörnet eller klicka på Avbryt. 1 Lägg i cd-skivan med HP-skrivarprogrammet i cd-enheten. Om du använder Windows 95, 98 eller NT 4.0 ska du göra följande: a. Välj Start Kör i aktivitetsfältet. b. Skriv in enhetsbokstaven för datorns cd-enhet, följt av setup.exe. Exempel: D:\setup.exe. c. Klicka på OK. Om du använder Windows 3.1x ska du göra följande: a. Välj Arkiv Kör i Programhanteraren. b. Skriv in enhetsbokstaven för datorns cd-enhet, följt av setup.exe. Exempel: D:\setup.exe. c. Klicka på OK. Obs! Om du inte känner till enhetsbokstaven för din cd-enhet ska du öppna Windows Utforskaren eller Filhanteraren och leta reda på bokstaven bredvid ikonen för cd-enheten. 11

12 2 Klicka på Installera HP DeskJet 840C Series Skrivarprogram när välkomstskärmen visas. (Skrivarens modellnummer står på knappen.) 3 Läs licensavtalet i rutan HP Licensavtal och klicka på Accepterar. 4 Gör något av följande: Om skrivaren är påslagen och ansluten till datorn med en parallell skrivarkabel kommer installationsprogrammet att känna av skrivaren och vilken port den är ansluten till. Fortsätt sedan till steg 5. ELLER Om du stänger av skrivaren eller om du inte har anslutit parallellkabeln mellan skrivaren och datorn kommer installationsprogrammet att be dig ange vilken port du kommer att använda för skrivaren. Välj en av LPT-portarna; standardinställningen LPT1 är lämplig för de flesta datorer. Klicka på Nästa och fortsätt till steg 5. 5 Följ anvisningarna som visas på skärmen. Om du råkar ut för problem ska du läsa avsnittet Om du har problem med installationen på sidan 13. Obs! Skrivaren HP DeskJet 840C Series ställs automatiskt in som standardskrivare i Windows. Om den inte är standardskrivare i Windows ska du läsa avsnittet Ställ in skrivaren HP DeskJet som standard på sidan 26. Obs! Om du vill ha skrivarprogrammet på disketter: Kontakta din lokala HP Kundtjänst, som finns i listan på sidan 55. ELLER Om du har tillgång till en dator med cd-enhet ska du lägga i cd-skivan med skrivarprogrammet i cd-enheten i denna dator och börja installera programmet. Välj Skapa disketter för skrivarprogrammet när välkomstskärmen visas. 12

13 Om du har problem med installationen Se till att skrivaren är påslagen och att alla anslutningar sitter ordentligt fast. Avsluta alla tillämpningsprogram. Stäng sedan av både datorn och skrivaren. Slå på skrivaren och sedan datorn. Stäng alla eventuella program för virusbekämpning som körs på datorn. Du kan högerklicka på ikonen för virusbekämpningsprogrammet i aktivitetsfältet och sedan välja Inaktivera eller klicka på "x" i rutan högst upp till höger i fönstret för virusbekämpningsprogrammet om detta är öppet. Avinstallera skrivarprogrammet enligt anvisningarna på sidan 27 och upprepa sedan installationen. Om du fortfarande har problem med installationen, kan du ringa en auktoriserad HP-återförsäljare eller HP Kundtjänst. Telefonnumret till det supportcenter som är beläget närmast dig finns i avsnittet HP Kundtjänst via telefon på sidan

14 Installera skrivaren med en USB-kabel USB Steg 1: Packa upp skrivaren 1 Ta bort allt förpackningsmaterial och förpackningstejp som sitter på skrivarens utsida. Obs! Du måste ha Windows 98 för att kunna installera skrivaren med en USB-kabel. Om du använder en parallellkabel för kommunikationen mellan skrivaren och datorn ska du läsa på sidan 3. Vad är USB? Universal Serial Bus (USB) gör det enklare att ansluta enheter till datorn genom att du inte behöver öppna datorn. USB använder en standardkombination av port och kontakt för att ansluta enheter såsom skrivare, modem, skannrar och digitala kameror. Den gör det också enkelt att lägga till, ta bort och flytta enheter. USB är ett alternativ för kunder som vill skriva ut från Windows 98 via en USB-kabel. Om datorns USB-port är aktiverad och rätt inställd kan du ansluta din HP DeskJetskrivare till denna eller till en kedja av USB-enheter via en USBkabel. 14

15 2 Öppna den övre luckan. Ta bort de båda bitarna förpackningsmaterial av plast som finns inuti skrivaren. USB Steg 2: Anslut strömtillförseln Obs! Anslut INTE USB-kabeln mellan skrivaren och datorn. Kontrollera att USB-kabeln INTE är ansluten till datorn under denna del av installationen. 1 Låt både datorn och skrivaren vara avstängda. 2 Lyft åtkomstluckan för kabeln på baksidan av skrivaren. 3 Sätt i sladden till nätadaptern i uttaget på baksidan av skrivaren. 4 Sätt i rätt kontakt i den ena änden av nätsladden i adaptern. 3 Stäng den övre luckan. 15

16 5 Sätt i den andra änden av nätsladden i ett elektriskt uttag. USB Steg 3: Sätt i bläckpatronerna 1 Tryck på strömknappen för att slå på skrivaren. 3 Strömlampan tänds och lampan Bläckpatron blinkar. 2 Öppna den övre luckan. Bläckpatronshållaren flyttar till mitten av skrivaren. 5 4 Obs! Använd alltid strömknappen som sitter på framsidan av skrivaren för att slå på och stänga av skrivaren. Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömskena, ett överspänningskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren slutar att fungera i förtid. 16

17 3 Ta ut bläckpatronerna ur förpackningarna. 4 Avlägsna försiktigt tejpen som sitter på den trefärgade och den svarta bläckpatronen. Obs! Se till att du inte vidrör bläckmunstyckena eller de elektriska kopparkontakterna. Ta INTE bort kopparremsorna, de utgör elektriska kontakter som krävs för att bläckpatronerna ska fungera på rätt sätt. 5 Lyft upp locket på hållaren inuti skrivaren för var och en av bläckpatronerna. Håll bläckpatronen rakt upp och vänd de elektriska kopparkontakterna mot skrivarens baksida och tryck ner bläckpatronen ordentligt i rätt hållare. Sätt i den svarta bläckpatronen i den högra hållaren och färgpatronen i den vänstra hållaren. Du måste sätta i båda patronerna för att skrivaren ska fungera. Svart bläckpatron Trefärgad bläckpatron Vinyltejp Vinyltejp Bläckmunstrycken Bläckmunstrycken 17

18 6 Stäng locket. Det hörs ett klick och du känner något motstånd när du trycker ner haken. 7 Stäng den övre luckan. Lampan Bläckpatron fortsätter att blinka en stund och släcks sedan. (Du kommer att höra hur bläckpatronshållaren flyttar tillbaka till utgångspositionen på den högra sidan av skrivaren.) Obs! Om lampan Bläckpatron fortsätter att blinka eller om hållaren inte flyttar till den högra sidan av skrivaren ska du ta ut båda bläckpatronerna och sätta in dem igen. Byt ut en bläckpatron när bläcket håller på att ta slut i den. Låt den tomma bläckpatronen sitta kvar i skrivaren om du inte har en ny patron att sätta in. Skrivaren skriver inte ut om inte båda bläckpatronerna är installerade i skrivaren. Vi rekommenderar att du har extra, nya bläckpatroner till hands. Kontrollera att artikelnumren stämmer med dem som anges nedan, så att du får rätt bläckpatroner när du köper nya. Dessa bläckpatroner är speciellt konstruerade för att att fungera i skrivaren, så att du alltid får de bästa och tydligaste utskrifterna: 840C, 842C, och 843C kräver: Svart HP Nr [15] (motsvarar C6615 Series) Trefärgad HP Nr [17] (motsvarar C6625 Series) 18

19 USB Steg 4: Lägg i papper i skrivaren 1 Dra ut inmatningsfacket och skjut ut pappersledarna för bredd och längd, så lång ut det går, för att göra plats för papperet. Fäll upp utmatningsfacket, så att du ser bättre in i inmatningsfacket. 2 Ta ut en pappersbunt ur paketet. (Kontrollera att allt papper i bunten är av samma storlek och typ.) Knacka sedan bunten på ett plant underlag för att jämna till den. Utmatningsfack Inmatningsfack 3 Lägg i papper i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt. Du kan lägga i en bunt som är högst 10 mm hög. 4 Skjut in papperet i skrivaren så lång det går. Reglage för pappersbredd Reglage för papperslängd 19

20 5 Skjut in de båda pappersreglagen, så att de ligger an mot bunten. Kontrollera att papperet ligger plant i facket och att papperet passar in under fliken på reglaget för papperslängd. USB Steg 5: Lägg i cd-skivan med skrivarprogrammet i cd-enheten i datorn Obs! Kontrollera att datorn fungerar, uppfyller de minsta systemkraven som anges på och att dess USB-port är aktiverad och rätt konfigurerad Se Har du problem med installationen av USB? på sidan 24 för ytterligare upplysningar. 1 Slå på datorn och vänta tills Windows 98 har startat. 2 Lägg i cd-skivan med HP-skrivarprogrammet i cd-enheten. 6 Skjut in inmatningsfacket så långt det går. Fäll ned utmatningsfacket om det är uppfällt. 20

21 USB Steg 6: Anslut USB-kabeln 1 Lyft åtkomstluckan för kabeln på baksidan av skrivaren. 2 Sätt i den ena änden av USB-kabeln i USB-porten på skrivaren. USB Steg 7: Installera programmet för USB och skrivaren Obs! Du kan också läsa steg 8a t o m 8h på Informationsblad för installation av USB-kabel 1 Skärmen Guiden Lägg till ny maskinvara visas efter några sekunder. Obs! Om skärmen Guiden Lägg till ny maskinvara inte visas är USB antagligen inte aktiverat på datorn. Du kan ändå använda alla funktionerna i skrivaren HP DeskJet 840C Series genom att ansluta den till datorn med en parallellkabel. Avsnittet Anslut skrivaren med en parallell skrivarkabel på sidan 3 innehåller anvisningar för detta. 2 Klicka på Nästa. 3 Sätt i den andra änden av kabeln i valfri USB-port på datorn. 21

22 3 Klicka på Nästa i detta fönster också. 5 Dubbelklicka på ikonen för cd-skivan eller diskettenheten, beroende på vilken typ av media du installerar från. Klicka på mappen win98usb och klicka sedan på OK för att stänga fönstret Bläddra och återgå till guiden. 4 Välj Ange sökväg: och klicka på knappen Bläddra. Klicka INTE på Nästa. 6 Klicka på Nästa. Guiden Lägg till ny maskinvara söker efter drivrutinsfilen win98usb. Om Windows inte kan hitta någon drivrutin ska du klicka på Bakåt för att återgå till Steg 4. 22

23 7 När guiden har hittat drivrutinsfilen ska du klicka på Nästa. 9 Öppningsskärmen för installation av skrivarprogrammet för HP DeskJet visas snart. Klicka på Nästa. Drivrutinsfilen installeras på datorn. 8 När du får meddelande om att installationen av USBprogramvaran är klar ska du klicka på Slutför. 10 När rutan HP Licensavtal visas ska du läsa avtalet och sedan klicka på Accepterar. Om du har något problem med installationen av USBprogrammet ska du gå till Har du problem med installationen av USB? på sidan

24 11 Om du får ett meddelande om att det inte går att hitta skrivarporten för HP DeskJet ska du välja USB-porten. Klicka sedan på Nästa. 12 Följ anvisningarna som visas på skärmen. Om du har något problem med installationen av skrivarprogrammet ska du gå till Om du har problem med installationen på sidan 13. Obs! Skrivaren HP DeskJet 840C Series ställs automatiskt in som standardskrivare i Windows. Om den inte är standardskrivare i Windows ska du läsa avsnittet Ställ in skrivaren HP DeskJet som standard på sidan 26. Har du problem med installationen av USB? Hur tar jag reda på om datorns USB-port är aktiverad? Följ först installationsanvisningarna på sidan 14. Om fönstret Guiden Lägg till ny maskinvara inte visas sedan du har anslutit skrivaren till dator ska du göra så här: 1 Välj Start Inställningar Kontrollpanelen i Windows Dubbelklicka på ikonen System. 3 Klicka på fliken Enhetshanteraren. 4 Klicka på plustecknet (+) framför objektet Universal Serial Bus Controller (Universal Serial Bus-styrenhet). Om det finns en USB host controller USB-värdstyrenhet och en USB root hub USB-rotnav i listan är USB antagligen aktiverad. Om skrivaren är ansluten via en annan USB-enhet eller nav ska du ansluta skrivaren direkt till USB-porten på datorn. Kontrollera också att alla anslutningar sitter ordentligt fast. (USB-nav är hårdvaruenheter till vilka du kan ansluta flera USBkablar.) Om dessa enheter inte finns i listan ska du läsa i dokumentationen för datorn eller kontakta tillverkaren för att få ytterligare upplysningar om aktivering och inställning av USB. Kom ihåg att du alltid kan använda en parallellkabel för att ansluta skrivarens parallellport till datorn. 24

25 Jag avbröt av misstag USB-installationen när jag först anslöt min HP DeskJet-skrivare till datorn. Hur gör jag så att den visas igen? Gör så här för att visa skärmarna för USB-installation igen: 1 Koppla bort USB-kabeln från skrivaren. 2 Lägg i cd-skivan, eller Disk 1 om du installerar från disketter, med skrivarprogrammet i lämplig enhet på datorn. 3 Klicka på Start Kör. 4 Bläddra till enheten och välj Inställninger och klicka sedan på Öppna. 5 Filen setup.exe visas i dialogrutan. Klicka på OK. 6 Välj alternativet Ta bort programmet HP DeskJet 840C Series. 7 Anslut åter USB-kabeln till skrivaren. Skärmen för USB installationen bör visas igen. 8 Fortsätt med det första steget i avsnittet USB Steg 7: Installera programmet för USB och skrivaren på sidan 21. Meddelandet "Hittade okänd enhet" visas när jag installerar USB-programmet. Koppla bort USB-kabeln, ta bort skrivarprogrammet och stäng av datorn och skrivaren. Dra ur elkontakten ur skrivaren och sätt i den igen. Starta om installationen av USB-programmet. Jag har installerat skrivaren, men varför är inte min HP DeskJet-skrivare tilldelad en LPT-skrivarport i dialogrutan Skriv ut i tillämpningsprogrammet? USB använder en annan namnkonvention för USB-enheter. När du har installerat skrivaren visas USB/DeskJet 840C/ (skrivarens serienummmer). Hur kan jag öka utskriftshastigheten? När skrivaren används i en USB-kedja kan utskriften gå långsammare om andra USB-enheter eller program används samtidigt. Du får bäst utskriftsprestanda och kvalitet om du undviker att använda andra enheter i USB-kedjan under pågående utskrift. 25

26 Ytterligare information om skrivarprogrammet Stäng program Stäng alla virusbekämpningsprogram och alla andra program som är öppna och körs på datorn, förutom HP DeskJet Installationsprogram och Windows Utforskaren eller Programhanteraren, innan du installerar skrivarprogrammet. Om du använder Windows 95, 98 eller NT 4.0: Högerklicka på namnet eller ikonen för tillämpningsprogrammet i aktivitetsfältet. Välj Stäng Upprepa dessa moment för alla öppna program, förutom Windows Utforskaren. Ställ in skrivaren HP DeskJet som standard Om du använder Windows 95, 98 eller NT 4.0: 1 Klicka på Start Inställningar Skrivare i aktivitetsfältet. 2 Högerklicka på ikonen HP DeskJet 840C Series och välj Ange som standard. Om du använder Windows 3.1x: 1 Öppna programgruppen Huvudgrupp i Programhanteraren. 2 Dubbelklicka på Kontrollpanelen för att öppna den och klicka sedan på Skrivare. 3 Markera HP DeskJet 840C Series i listan Installerade skrivare och klicka sedan på Välj som standardskrivare. 4 Klicka på Stäng och avsluta Kontrollpanelen. Om du använder Windows 3.1x: 1 Håll ner tangenten Alt och tryck på Tab för att aktivera ett öppet tillämpningsprogram. 2 När ett öppet tillämpningsprogram är markerat ska du släppa båda tangenterna. 3 Välj Arkiv Avsluta. 4 Upprepa dessa moment för alla öppna program, förutom Programhanteraren. 26

27 Avinstallera skrivarprogrammet Om du skulle behöva avinstallera skrivardrivrutinen för HP DeskJet-skrivaren ska du utföra de moment som anges nedan för det aktuella operativsystemet. Om något oförväntat skulle inträffa under installationen är det säkrast att köra avinstallationsprogrammet som finns på cd-skivan eller disketterna, snarare än från det avinstallationsprogram som kopierades till din hårddisk. Om du använder Windows 95, 98 eller NT 4.0 Utför ett av följande moment: Sätt i disketten med skrivarprogrammet (diskett 1 eller cdskivan) i datorn och kör Setup.exe. Välj alternativet Ta bort programmet för HP DeskJet 840C Series. ELLER Välj Start Program HP DeskJet 840C Series HP DeskJet 840C Series Avinstallera i aktivitetsfältet. ELLER Välj Start Inställningar Kontrollpanelen i aktivitetsfältet. Klicka sedan på Lägg till/ta bort program och välj HP DeskJet 840C Series (endast borttagning). Om du använder Windows 3.1x Utför ett av följande moment: Sätt i disketten med skrivarprogrammet (diskett 1 eller cdskivan) i datorn och kör Setup.exe. Välj alternativet Ta bort programmet för HP DeskJet 840C Series. ELLER Leta reda på programgruppen HP DeskJet i Programhanteraren. Dubbelklicka på ikonen Avinstallation för att avinstallera skrivarprogrammet. Utskrift från DOS Om du använder DOS ska du läsa textdokumentet (dosread.txt) för att få information. Detta dokument finns på cd-skivan med skrivarprogrammet i katalogen \<språkkod>\djcp\. Koden för t ex engelska är "enu", vilket innebär att filen dosread.txt finns i katalogen \enu\djcp. En lista över språkkoderna finns på sidan 73. Om du använder disketter hittar du filerna på cdskivan HP DeskJet Kontrollpanel för DOS. 27

28 Allmänt om utskrift Välj papper De flesta vanliga typer av fotokopieringspapper, brevkort, registerkort, OH-film, kuvert och etiketter fungerar bra i skrivaren, speciellt om papperet är avsett för användning i bläckstråleskrivare. Du uppnår bäst resultat om du använder ett Hewlett-Packard-papper som utvecklats speciellt för HP-bläck och din skrivare. Vad du bör tänka på: Storlek. Du kan använda alla pappersstorlekar som får plats inom pappersreglagen i skrivaren. bredd = 77 till 216 mm längd = 127 till 356 mm Vikt. Du kan välja mellan många olika pappersvikter. Använd vanligt papper som väger g/m 2 för dina normala utskrifter. Vithet. Vissa papperstyper är vitare än andra och ger klarare och mer lysande färger. Använd HP Premium Photo Paper, Glossy (HP Premium fotopapper, glättat) eller HP Premium Plus Photo Paper, Glossy eller Matte (HP Premium Plus fotopapper, glättat eller matt) för utskrift av dokument som innehåller fotografier. Använd HP Bright White Inkjet Paper eller HP Premium Inkjet Paper för dokument som innehåller andra typer av bilder. Ytans jämnhet. Papperets jämnhet påverkar hur tydlig utskriften blir på papperet. Glättat, bestruket papper fungerar bra för bilder och diagram (där du vill ha tydliga linjer och intensiva färger i hög kvalitet) samt för kopiering. Opacitet. Opacitet avser hur mycket utskriften på den ena sidan av papperet lyser igenom på den andra. Använd papper med hög opacitet (eller tjockare papper) för dubbelsidig utskrift. HP Premium Brochure och Flyer Paper är idealiska för dubbelsidiga utskrifter. 28

29 Skaffa rätt typ av papper Din HP DeskJet-skrivare är avsedd att fungera bra med de flesta typer av vanligt kontorspapper och finpapper med 25 % bomullsfiber. Eftersom skrivaren använder bläck för att skapa sidbilden på papperet, bör du använda ett papper som absorberar bläcket bra för att få bästa resultat. Testa flera olika papperstyper innan du köper in en större kvantitet. HP-papper finns hos de flesta datorbutiker. Avsnittet Förbrukningsmaterial och tillbehör på sidan 70 innehåller upplysningar om beställning av papper. Papper som är i dåligt skick, dvs har revor eller är dammigt eller böjt eller inte ligger plant kan fastna i skrivaren. Kuvert med tjocka eller sneda kanter, eller som är skadade, böjda, skrynkliga eller oregelbundet formade, eller som är glansiga eller präglade eller kuvert med klämmor och fönster. Papper som är olämpligt Utskriften kan bli ojämn på kraftigt strukturerat papper, t ex linnestrukturerat, och det kan hända att bläcket fäller. Papper som är mycket glättat, blankt eller bestruket och inte speciellt avsett för utskrift på bläckstråleskrivare kan fastna i skrivaren och kan dessutom stöta bort bläcket. Det kan hända att blanketter i flera delar (original och en eller två kopior) skrynklas i skrivaren eller fastnar. Bläcket har också en tendens att smeta. Det kommer dessutom endast att finnas utskrift på den översta sidan. 29

30 Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar När du skapar layouten på sidan och väljer text, bilder, teckensnitt och färger i ditt tillämpningsprogram, måste du ange inställningarna för papperstyp, pappersstorlek, orientering och utskriftskvalitet i dialogrutan HP Skrivarinställningar. Var finns den? Hur du öppnar denna dialogruta beror på vilket tillämpningsprogram och operativsystem som du använder. Du kommer säkert rätt om du prövar följande från menyn Arkiv i ditt dokument. 3 Om du fortfarande inte hittar dialogrutan ska du klicka på Inställningar, Alternativ eller Egenskaper. eller försök med detta 1 Om alternativet Skriv ut inte finns i menyn ska du klicka på Skrivarinställning eller Utskriftsformat. Försök med detta... 1 Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 2 Klicka sedan på någon av knapparna Inställningar eller Alternativ. 2 Klicka sedan på någon av knapparna Egenskaper, Inställningar eller Skrivare. 30

31 klicka sedan på en flik och klicka på en inställning. Spara tid och bläck. Klicka på läget Utkast. Unkast är det rekommenderade läget för utskrift av testsidor och korrektur. När du vill ha högsta kvalitet. Klicka på utskriftskvaliteten Bästa. Bästa är det rekommenderade läget för utskrift av fotografier på fotopapper. Vänd på bilden. Klicka på Spegelvänd bild. Detta är användbart för påstrykningsbilder. Spara pengar och träd. Skriv ut på båda sidorna av papperet. Välj lämpliga inställningar. Välj rätt pappersstorlek och papperstyp för den aktuella utskriften. Obs! Funktionerna och den exakta ordalydelsen i dialogrutan HP Skrivarinställningar kan vara annorlunda än dem som visas här eftersom de beror på vilken skrivarmodell du använder. Spara tid och färgat bläck. Klicka här för att skriva ut korrektur av färgdokument i gråtoner. Bläck och torktider. Använd skjutreglagen för att reglera mängden bläck på sidan och för att ange extra torktid. 31

32 Skriv ut på papper i olika storlekar 1 Kontrollera utskriftsinställningarna. Välj utskriftsinställningarna i dialogrutan HP Skrivarinställningar. (Se Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar på sidan 30.) Välj alternativ för utskriftskvalitet, pappersstorlek och papperstyp i fliken Inställningar. Välj alternativ för orientering, dubbelsidig utskrift, flersidig utskrift, spegelvänd bild och utskrift av affisch i flikenfunktioner. Klicka på fliken Funktioner. Klicka på fliken Inställningar. Klicka först på nedåtpilen och markera sedan ett alternativ. Välj alternativ för färg i fliken Avancerade. Klicka på fliken Avancerat. Klicka på OK för att spara. 32

33 2 Klicka på OK i dialogrutan Skriv ut i tillämpningsprogrammet för att spara inställningarna och starta utskriften. Nästa gång du ska skriva ut detta dokument kan du använda knappen Skriv ut högst upp på skärmen i tillämpningsprogrammet för att skriva ut en kopia med samma utskriftsinställningar. Så enkelt är det! Skrivaren skriver ut en sida i taget tills utskriften är klar. Sidorna matas ut och staplas i utmatningsfacket i skrivaren. Under pågående utskrift Det tar en kort stund innan utskriften påbörjas, eftersom skrivaren måste ta emot data från datorn. Det kan hända att skrivaren gör uppehåll då och då under utskriften för att ta emot ytterligare data. (Detta är helt normalt.) Om papperet tar slut innan utskriften är klar Du uppmanas att lägga i mer papper. Lägg i papperet i inmatningsfacket och tryck på knappen Fortsätt. Om du har problem Trots att du har försökt göra allt som du ska, kan det ibland uppstå fel under utskriften. Det kan hända att papperet fastnar i skrivaren eller att det inte händer något alls. Se "Lös vanliga problem" i Referenshandboken. 33

34 Skriv ut på papper i olika storlekar När du skriver ut på vanligt papper, kort, etiketter och kuvert kommer du för det mesta att välja någon av de vanliga storlekarna som finns i rutan Pappersstorlek i fliken Inställningar i dialogrutan HP Skrivarinställningar. Du är dock inte begränsad till dessa storlekar. Se bara till att du använder en pappersstorlek som ligger inom följande dimensioner (så att valsarna i skrivaren kan mata fram papperet): Bredd: 77 till 215 mm Längd: 127 till 356 mm Gör sedan så här: 1 Öppna dialogrutan HP Skrivarinställningar, klicka på fliken Inställningar och välj sedan Användardefinierad pappersstorlek i listan Pappersstorlek. (Se Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar på sidan 30.) 2 Skriv in papperets dimensioner i rutan Användardefinierad pappersstorlek och klicka på OK. 3 Lägg i papperet i skrivaren på vanligt sätt. 4 När du använder små pappersstorlekar ska du se till att du skjuter in det lilla reglaget mot papperet enligt beskrivningen i Skriv ut kort på sidan 42. Kom ihåg att ändra tillbaka inställningen i programmet för det papper som finns i inmatningsfacket när utskriften är klar. Klicka på Användardefinier ad pappersstorlek. 34

35 Så här skriver du ut på båda sidorna av papperet Det enklaste sättet att spara på papper är att skriva ut på båda sidorna. Du behöver bara låta papperet gå genom skrivaren två gånger: den första gången skrivs de udda sidorna ut och den andra gången skrivs de jämna sidorna ut. 1 Lägg i papperet i inmatningsfacket. Kontrollera att det inte finns något papper i utmatningsfacket. 2 Klicka på fliken Funktioner i dialogrutan HP Skrivarinställningar. (Se Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar på sidan 30.) 3 Klicka på Bok eller Block. Använd alternativet Block när du ska binda ihop arken i dokumentet längs överkanten. Använd alternativet Bok när du ska binda ihop arken i dokumentet längs vänsterkanten. 4 Skriv ut dokumentet. Skrivaren skriver automatiskt ut sidorna med udda sidnummer. Skrivaren visar sedan ett meddelande på skärmen med anvisningar om hur du ska lägga in papperet. 5 Lägg tillbaka de utskrivna sidorna i inmatningsfacket i skrivaren. Följande illustrationer visar hur du lägger in papperet i skrivaren för alternativen Bok och Block. Bok, alternativ De udda sidorna skrivs ut först. Block, alternativ De udda sidorna skrivs ut först. Lägg tillbaka papperet för utskrift av det jämna sidorna. Lägg tillbaka papperet för utskrift av det jämna sidorna. 35

36 6 När du har lagt i papperet i inmatningsfacket ska du fälla ner utmatningsfacket och klicka på Fortsätt i meddelanderutan. Sidorna med jämna nummer skrivs ut på baksidan av sidorna med udda nummer. När utskriften är klar ska du ta bort markeringen i rutan Dubbelsidig utskrift i fliken Funktioner. Så här skapar du en spegelvänd bild av ett dokument När du skriver ut ett spegelvänt dokument kommer texten och bilderna att vara omvända jämfört med vad du ser på skärmen. Spegelvänd ett dokument när du skriver ut på påstrykningsbilder. Den utskrivna bilden kommer att vändas åt rätt håll när du stryker på den på tyget. Detta är speciellt viktigt när du använder påstrykningsbilder som innehåller text. Du kanske också vill spegelvända ett dokument som du ska skriva ut på OH-film: du kan sedan göra anteckningar på baksidan av OH-filmen och torka bort dem utan att göra repor i filmen. Originalet Det vända dokumentet 36

37 1 Lägg i papper i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt. Om du ska skriva ut på OH-film ska du läsa avsnittet Utskrift på OH-film på sidan 49. Om du ska skriva ut på påstrykningspapper ska du läsa avsnittet Skriv ut på påstrykningsbilder på sidan Klicka på fliken Funktioner i dialogrutan HP Skrivarinställningar och klicka sedan på Spegelvänd bild. (Se Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar på sidan 30.) 3 Skriv ut dokumentet. Texten och bilderna kommer att vara spegelvända. Håll upp papperet framför en spegel för att kontrollera resultatet. Efter utskriften - kom ihåg att göra följande: Klicka på rutan Spegelvänd bild igen för att ta bort markeringen. Om du använde OH-film eller påstrykningspapper, ska du ta bort detta från inmatningsfacket och lägga i det papper som du ska använda härnäst. 37

38 Om färg HP DeskJet-skrivaren skriver ut i färg om du använder ett tillämpningsprogram som kan hantera färg tillsammans med skrivarprogrammet. Det är svårt att tro, men den här färgskrivaren använder endast fyra färger cyan, magenta, gult och svart. Skrivaren kan skapa praktiskt taget vilken färg som helst genom att den skriver ut överlappande punkter med olika intensitet och färg. Så här stänger du av färgutskrift Text och bilder i färg som du skapar i dina dokument skrivs automatiskt ut i färg. Du kan skriva ut korrektur av dina dokument i gråskala om du ska fotokopiera dem i svartvitt eller om du vill spara tid och bläck. Klicka på fliken Avancerade i dialogrutan HP Skrivarinställning, och klicka sedan på Skriv ut i gråskala. (Se Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar på sidan 30.) En " " i rutan betyder att färgutskriften är avstängd Cyan Magenta Gul Svart Dina färgdokument kommer att skrivas ut i gråskala tills du ändrar inställningen. Skrivaren är speciellt smart när det gäller färgutskrift. Skrivaren använder HP:s exklusiva teknik kallad PhotoREt! När du skriver ut ett dokument i färg, märker skrivaren alla elementen i dokumentet text, färgfotografier och grafik (såsom cirkeldiagram med enfärgade segment i färg) och återger dem sedan i bästa möjliga kvalitet. (Om du använder fotopatronen när du skriver ut dina färgfotografier får du utskrift i fotokvalitet!) Du får inte bara en hög färgkvalitet på utskriften, utan detta är också en billigare metod att skapa färgkopior än att få detta gjort i en kopieringsbutik. 38

39 Om bilder Bilder (även kallat grafik) innefattar fotografier, illustrationer, diagram och andra dekorativa element. Fotografier Diagram och grafer 100,000 80,000 Dekorativa element Illustrationer Använd färdiga bilder, så kallade klippboksbilder. Du kan köpa hela bibliotek med klippboksbilder från många olika källor eller söka efter bilder på Internet. Titta i datatidningar efter namn på företag som säljer klippboksbilder. Du kan beställa många olika färgbilder från deras rika utbud. Du kan också titta efter böcker med bilder som inte är belagda med copyright i bokhandeln. 60,000 40,000 20, Så här kan du hämta in en bild till datorn Alla bilder måste vara i elektronisk form (en datafil) för att du ska kunna använda dem i dokument som du vill skriva ut. Sedan är det enkelt att kopiera dem till ett dokument. Användarhandboken för tillämpningsprogrammet innehåller anvisningar för detta. Här är några sätt att skapa bilder i elektronisk form. Rita bilder med hjälp av de olika ritverktygen i ett ritprogram. Kom dock ihåg att det är förbjudet att kopiera fotografier, såvida du inte har fått tillstånd av den person eller det företag som äger orginalet. Skanna själv in bilder. Använd din bildläsare och följ anvisningarna för denna. Spara filerna på en diskett eller cdskiva. Öppna tillämpningsprogrammet och följ anvisningarna för att importera filen till ditt dokument. 39

40 Låt en fotoaffär skanna in dina fotografier. För en viss kostnad kan du få en hel rulle bilder överförd till en cd-skiva. Be också fotoaffären att inkludera ett program för bildvisning från cd på skivan med bilderna. Öppna tillämpningsprogrammet och följ anvisningarna för att importera filen från diskett eller cd-skiva till ditt dokument. Ta en digital bild. En digitalkamera använder inte film alls utan lagrar i stället bilden i en datafil. 40

41 Mer om utskrift Nu när du vet litet om grundläggande utskrift är det dags för resultat. Här följer några ideer för utskrift på olika typer av papper. Gratulationskort, visitkort, receptkort eller inbjudan till premiären. Kuvert ett i sänder eller en bunt. OH-film för en viktig presentation. Banderoller välkomna hemmalaget eller tala om att familjen har fått tillökning. Påstrykningsbilder med firmans logotyp för t-tröjor. Fotografier skapa egna knappar, namnskyltar eller fotoalmanackor. Etiketter skanna in företagets logotyp i färg och lägg till företagets adress. Skriv sedan ut dina egna etiketter för paket och brev. 41

42 Skriv ut kort Använd skrivaren för att skriva ut indexkort, receptkort, gratulationskort, visitkort, brevkort eller någon annan typ av kort som finns i listan Pappersstorlek i fliken Inställningar. Du kan även skriva ut på andra kortstorlekar. Om dimensionerna på ditt kort inte är i samma storlek som något av dem som finns i listan Pappersstorlek ska du se avsnittet Skriv ut på papper i olika storlekar på sidan Klicka på fliken Inställningar i dialogrutan HP Skrivarinställningar, och välj sedan en kortstorlek i rutan Pappersstorlek. (Se Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar på sidan 30.) 2 Dra ut inmatningsfacket, dra ut pappersreglagen och fäll upp utmatningsfacket. 3 Lägg i en bunt på högst 30 kort (6 mm) i facket. Se till att orienteringen på kortet är densamma som den du valde i tillämpningsprogrammet. 4 Skjut pappersreglaget för bredd åt höger tills det ligger an mot kortbunten. Om korten är för små för att hållas fast av reglaget för papperslängd, ska du skjuta in det lilla reglaget tills det ligger an mot kanten på bunten. Litet reglage 5 Skjut in inmatningsfacket och fäll ner utmatningsfacket. 6 Skriv ut korten. Efter utskriften - kom ihåg att göra följande: Ändra tillbaka inställningen för Papperstyp och Pappersstorlek i dialogrutan HP Skrivarinställningar till de alternativ som du ska använda härnäst. Avlägsna alla kort från inmatningsfacket och lägg i papper som passar för nästa utskrift. 42

43 Skriv ut banderoller Vi rekommenderar att du använder HP Banner Paper för att få bästa resultat. När du använder HP Banner Paper kommer färgerna att bli starkare och den svarta färgen att bli djupare än om du använder annat kontinuerligt papper. Det är dessutom enklare att använda du slipper att riva av de där besvärliga kanterna! Det finns i större butiker för kontorsmaterial. Om du använder vanligt vikt, kontinuerligt datapapper rekommenderar vi att du använder papper med vikten 75 g/m 2. Lufta alltid papperet innan du lägger i det i skrivaren. Obs! Du måste välja inställningen Kontinuerligt i fliken Inställningar i dialogrutan HP Skrivarinställningar och fälla upp reglaget för kontinuerligt papper. 1 Klicka på fliken Inställningar i dialogrutan HP Skrivarinställningar, och klicka sedan på Utskrift på kontinuerligt papper. 2 Kontrollera att du har valt HP Banner Paper under Papperstyp. HP Banner Paper väljs automatiskt när du klickar på Utskrift på kontinuerligt papper. 3 Välj Kontinuerligt [Letter (8,5 x 11 tum)] eller Kontinuerligt [A4 (210 x 297 mm)] under Pappersstorlek. (Se avsnittet Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar på sidan 30.) 4 Fäll upp reglaget för kontinuerligt papper. Utmatningsfacket lyfts upp en aning, så att skrivaren kan hämta upp det kontinuerliga papperet. Följ anvisningarna i programmet: Tillämpningsprogrammet du använder kanske kräver speciella inställningar innan du kan skriva ut på rätt sätt på kontinuerligt papper. Ytterligare upplysningar om speciella tillämpningsprogram finns i HP DeskJet 840C Series Information vid utgivningen (som installerades på datorn tillsammans med skrivarprogrammet). Fäll upp reglaget för kontinuerligt papper 5 Ta bort allt papper som finns i inmatningsfacket. 43

44 6 Förbered det kontinuerliga papperet för skrivaren: a. Riv av det antal ark du behöver för utskriften från bunten med kontinuerligt papper. (Det måste finnas åtminstone fem ark i bunten.) b. Riv av eventuella kanter om du använder perforerat papper. c. Lufta sidorna så att de inte fastnar i varandra i skrivaren. 7 Lägg i papperet i det nedre inmatningsfacket, så att den avrivna kanten ligger överst i bunten in emot skrivaren. Lägg först i den vikta kanten i inmatningsfacket och skjut in papperet så långt det går. Avriven kant 8 Skjut in pappersreglagen, så att de ligger an emot kanterna på pappersbunten. 9 Skjut åter in inmatningsfacket. 10 Skriv ut banderollen. Skrivaren kommer att genomgå vissa förberedande rörelser innan utskriften påbörjas. Det tar en stund att skriva ut på kontinuerligt papper, så det kan dröja flera sekunder innan utskriften börjar matas ut ur skrivaren. 11 Om lampan Fortsätt blinkar när banderollen har skrivits ut ska du trycka på knappen Fortsätt upprepade gånger tills allt det kontinuerliga papperet har matats ut ur skrivaren. Efter utskriften - kom ihåg att göra följande: Klicka på Utskrift på kontinuerligt papper i dialogrutan HP Skrivarinställningar för att ta bort markeringen. Ändra Papperstyp till den typ av papper som du ska skriva ut på härnäst. Fäll ner reglaget för kontinuerligt papper Lägg i papperet i inmatningsfacket. 44

45 Skriv ut fotografier Utskrift av fotografier liknar utskrift av alla andra typer av färgbilder. Den stora skillnaden ligger i valet av papper och utskriftskvalitet. Du får bäst resultat vid utskrift av fotografier om du använder något av HP:s fotopapper. En lista över tillgängliga fotopapper och beställningsinformation finns på sidan Välj ett fotopapper som papperstyp i fliken Inställningar i dialogrutan HP Skrivarinställningar. (Se Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar på sidan 30.) 2 Kontrollera att du har markerat knappen Bästa under utskriftskvalitet. Detta alternativ väljs automatiskt när du väljer ett HP-fotopapper. PhotoREt blir också tillgängligt. Denna funktion kan endast deaktiveras (avmarkeras) när du har valt ett HP-fotopapper. Obs! PhotoREt ställer automatiskt in den bästa utskriftskvaliteten och hastigheten för bilden. Om denna funktion är deaktiverad (avmarkerad) skrivs bilden ut i den högsta upplösningen som är kompatibel med dina inställningar (upp till 600 x 1200 dpi); bilden kommer däremot att skrivas ut betydligt långsammare och kräver också temporärt en stor mängd utrymme på disken. 3 Fyll på papper som du brukar för normal utskrift. Se till att du lägger i papperet med utskrifssidan nedåt. Utskriftssidan nedåt 4 Skriv ut dokumentet. Du uppnår bästa resultat om du avlägsnar varje ark omedelbart efter utskriften och låter det torka med utskriftssidan uppåt. (Torktiden kommer att variera beroende på luftens relativa fuktighet.) Efter utskriften - kom ihåg att göra följande: Ta ut allt specialpapper från inmatningsfacket och ett papper som passar för nästa utskrift. Återställ alternativen Pappersstorlek och Papperstyp på fliken Inställningar i dialogrutan HP Skrivarinställningar för nästa utskrift. 45

46 Skriv ut etiketter Du kan använda skrivaren HP DeskJet för att skriva ut på etikettark. Använd endast etikettark i storleken A4 eller US Letter. Det är viktigt att du väljer etiketter som är speciellt avsedda för bläckstråleskrivare. Etikettark som är vikta, böjda, skrynkliga eller delvis använda kan fastna i skrivaren. 1 Klicka på fliken Inställningar idialogrutan HP Skrivarinställningar. Välj Vanligt papper som papperstyp. (Se Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar på sidan 30.) 2 Välj sedan inställningen Normal för alternativet Utskriftskvalitet. 3 Ta bort allt papper från inmatningsfacket och lägg i högst 20 etikettark. Fäll upp det övre utmatningsfacket, så att du ser bättre in i inmatningsfacket. 4 Skjut in pappersreglagen, så att de ligger an mot bunten. 5 Skjut in inmatningsfacket och fäll ner utmatningsfacket. Kontrollera att arken inte böjs i inmatningsfacket. 6 Skriv ut etiketterna. Efter utskrift: Du kan låta alla inställningar vara kvar som de är om du ska skriva ut på vanligt papper. Avlägsna alla etiketter från inmatningsfacket och lägg i papper som passar för nästa utskrift. Etikettark med etiketterna nedåt 46

47 Skriv ut kuvert Du kan skriva ut kuvert på två olika sätt i denna skrivare: Om du skriver ut ett enda kuvert ska du använda inmatningsfacket för enstaka kuvert och låta det papper som finns i inmatningsfacket ligga kvar. Detta innebär att du kan skriva ut ett kuvert och sedan ett brev. Om du skriver ut en bunt kuvert ska du använda inmatningsfacket. Undvik glansiga och strukturerade kuvert, och kuvert som har klämmor eller fönster. (Använd genomskinliga etiketter i stället för denna typ av kuvert.) Kuvert med kraftiga, ojämna eller böjda kanter eller kuvert som är skrynkliga eller trasiga kan dessutom fastna i skrivaren. Många program innehåller en funktion för utskrift av kuvert. Följ då anvisningarna i detta program för att ställa in och lägga i kuverten i skrivaren. Så här skriver du ut ett enstaka kuvert 1 Klicka på fliken Inställningar i dialogrutan HP Skrivarinställningar och välj sedan en kuvertstorlek i rutan Pappersstorlek. (Se Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar på sidan 30.) 2 Skjut in kuvertet i facket för enstaka kuvert, så långt det går, enligt bilden nedan. Kontrollera att det finns papper i inmatningsfacket. Se till att kuvertkanten är inriktad mot den högra sidan av facket för enstaka kuvert. Fliken uppåt och till vänster 3 Skriv ut kuvertet. Efter utskriften - kom ihåg att göra följande: Återställ alternativen Pappersstorlek och Papperstyp på fliken Inställningar i dialogrutan HP Skrivarinställningar för nästa utskrift. 47

48 Så här skriver du ut en bunt kuvert 1 Öppna dialogrutan HP Skrivarinställningar, klicka på fliken Inställningar och välj sedan den kuvertstorlek du ska använda under Pappersstorlek. (Se Hitta dialogrutan HP Skrivarinställningar på sidan 30.) 2 Dra ut de båda pappersreglagen. Kontrollera att inmatningsfacket är tomt. Fäll upp det övre utmatningsfacket, så att du ser bättre in i inmatningsfacket. 3 Lägg i en bunt på högst 15 kuvert i skrivaren enligt bilden nedan. (Om du använder tjocka kuvert bör du lägga i färre antal kuvert i facket.) Fliken uppåt och till vänster utmatningsfack 4 Skjut in pappersreglagen, så att de ligger an emot kanterna på kuverten. inmatningsfack Se till att kanterna på kuverten är inriktade mot den högra sidan av inmatningsfacket. 48