Socialnämnden

Transkript

1 29 Redovisning av disponering av medel från donation till Skedvigården Kompetens- och utbildningsplan för socialförvaltningens äldreomsorg Rapport avseende ej verkställda beslut Redovisning av patientsäkerheten Kvinnojouren i Borlänge Plan för personer som uppburit försörjningsstöd mer än sex månader Redovisning av delegationsbeslut enl. 35 Kommunallagen Delgivningar Internkontroll Fyllnadsval till socialnämndens arbetsutskott Revisionsbesök Beredningsärende s budget Information från gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel Utökning av platser för särskilt boende Bemanningsenhet... 16

2 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande Sune Hemmingsson, ordförande (C) Birgitta Sputnes (S) Håkan Gustâv, 2:e vice ordförande (FP) Astrid Widström (KD) Eva Hjorth (S) Anette Berg (C) Fia Wikström (V) Jenny Nordahl (SD) Leo Thorsell (M) Deltagande tjänstemän Ersättare Anette Wikblom, socialchef Marie-Louise Snell, sekreterare Eva Jondelius, vo-chef individ- och familjeomsorgen Ann-Charlotte Gunnarsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), 32 Gudrun Engström Larsson, 1:e socialsekreterare, 34 Utses att justera Anette Berg Justeringens plats och tid Rådhuset Säter, den 13 mars 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Marie-Louise Snell Ordförande Sune Hemmingsson Justerande Anette Berg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande

3 2 Sn 29 Dnr Sn Redovisning av disponering av medel från donation till Skedvigården s beslut 1. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. 2. Plan för 2015 års fördelning från Lisa Welanders donation godkänns. Stig Eriksson, vo-chef Särskilt boende/hemtjänst redovisar hur man disponerat 2014 års fördelning från testamentesgåva till Skedvigården. Vidare redovisas plan för 2015 års fördelning. Redovisning För att förbättra den inre miljön har möbler till allmänna utrymmen införskaffats som, soffa, fåtöljer med fotpallar och tv-bänkar. För att förbättra den yttre miljön har t e x äppelträd och växter planterats. Ny grillutrustning har införskaffats. Åtgärder av trivselkaraktär, är bland annat en stor höst- fest i slutet av oktober, med tre rätters middag inklusive underhållning. Pizza aftnar. Utflykter i närområdet framförallt till hembygdsgården i St Skedvi. Bakgrund Lisa Welanders har i testamente donerat en summa pengar till Skedvigårdens äldreboende. Med Skedvigårdens äldreboende menas samtliga hyresgäster på Skedvigården, såväl i det särskilda boendet som i det ordinära boendet på Prästgårdsvägen 1 i Stora Skedvi. Donationen uppgick till 1,5 miljoner kr. har beslutat om årlig fördelning/förbrukning för 2014 till kr för att påbörja förbättringen av den inre miljön. För kommande år är fördelningen kr/år, inkl. årlig ränta.

4 3 Sn 30 Dnr Sn Kompetens- och utbildningsplan för socialförvaltningens äldreomsorg s beslut 1. har tagit del av utbildningsplanen. 2. Uppföljning rapporteras till socialnämnden under våren Socialförvaltningen har tagit fram en kompetens- och utbildningsplan för åren för personal inom äldreomsorgen. Uppföljning av planen görs i början av år 2016, dels är att följa upp de planerade insatser och dels för att börja planera utbildningsinsatser för åren 2017 och framåt. Bakgrund Socialförvaltningen har för 2014 fått statsbidrag för olika aktiviteter/prestationer som genomförts i verksamheterna. Det största bidraget har förvaltningen fått som premie för Omvårdnadslyftet som är en statlig satsning för att höja kompetensen hos baspersonalen inom äldreomsorgen. Förutom de pengar som betalades ut för prestationer utförda under år 2014, har förvaltningen kvar kronor i prestationsmedel från år 2013.

5 4 Sn 31 Dnr Sn Rapport avseende ej verkställda beslut s beslut har tagit del av informationen och översänder den till kommunfullmäktige och kommunrevisionen för kännedom. Från den 1 juli 2006 ska biståndsbeslut som inte verkställts inom 3 månader rapporteras till inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunrevisionen och till kommunfullmäktige. Det gäller beslut enligt 9 lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade - LSS och enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen (2001:453) - SoL. Rapport avseende ej verkställda beslut För perioden , har fem beslut enligt SoL blivit rapporterade till IVO som ej verkställda inom 3-månadersgränden. Två av besluten är verkställda vid rapporteringstillfället. Typ av beslut Två beslut avseende permanent bostad Kommentar Beslutsdatum En omsorgstagare blev erbjuden lägenhet inom en månad men tackade nej eftersom endast ett speciellet boende var aktuellt. Beslutet blev verkställt , (ca 1 vecka för sent). Beslutsdatum Även den andra omsorgstagaren hade önskemål om ett visst särskilt boende. Bodde under tiden som gästboende på detta boende. Beslutet verkställt , (ca 2 veckor för sent). Tre beslut avseende kontaktperson enl. SoL Kommentar Beslutsdatum Omsorgstagaren erbjuden kontaktperson efter 2 månader men tackat nej till erbjuden person. Nytt möte uppskjutet pga omsorgstagarens egen skada. Beslutsdatum Svårigheter att hitta matchande kontaktperson. Beslutsdatum Svårigheter pga att omsorgstagaren har ständigt återkommande inläggningar på sjukhus. Delges Kommunfullmäktige Kommunrevisionen

6 5 Sn 32 Dnr Sn Redovisning av patientsäkerheten 2014 s beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Ann-Charlotte Gunnarsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) redovisar hur patientsäkerheten har följts upp för 2014 genom bl.a.: registrerade fall registrerade avvikelser patientsäkerhetsberättelse Redovisning Under 2014 har ingen mycket allvarlig händelse inträffat i samband med Hälso- och sjukvård och inga händelser har anmälts till IVO enligt lex Maria. Avvikelser Omsorgspersonal ska registrera en avvikelse i avvikelsesystemet direkt när den händer eller när de ser en risk för att något ska hända. Alla avvikelser ska skyndsamt utredas och analyseras av alla berörda chefer, sjuksköterskor och rehabiliteringspersonal. Analyser ska göras för att se om det finns något som kan förbättras eller göras för att hindra att händelsen inträffar igen. Patientsäkerhetsberättelse Patientsäkerhetsberättelsen skrivs varje år och redovisar hur patientsäkerheten har följts upp genom att systematiskt identifiera, rapportera, analysera, åtgärda, återföra och utvärdera avvikelser till medarbetare, genom arbetsplatsträffar, ledningsmöten och till socialnämnden. Det finns ett utvecklat.

7 6 Sn 33 Dnr Sn Kvinnojouren i Borlänge s beslut 1. Ärendet återremitteras med uppdrag till förvaltningen att presentara förslag till ramavtal för socialnämnden. 2. Förslaget ska presenteras vid socialnämndens sammanträde den 9 april. Kvinnojouren och i Säter har under ett par års tid diskuterat ett samverkansavtal. Kvinnojouren vill nu ha ett långsiktigt avtal, förslagsvis 3 år och den summa man ansöker om är kronor/år. Olika lösningar har presenterats och för närvarande finns ett förslag till ramavtal hos kvinnojouren för påseende. Kvinnojouren har under många år ansökt om och beviljats föreningsbidrag med kronor från i Säters kommun, för 2015 finns kronor avsatt. Delges Kvinnojouren i Borlänge Säter

8 7 Sn 34 Dnr Sn Plan för personer som uppburit försörjningsstöd mer än sex månader s beslut godkänner aktivitetsplan med åtgärder för personer som har erhållit försörjningsstöd mer än 6 månader, med föreslagna kompletteringar från socialnämnden. Eva Jondelius, vo-chef för individ- och familjeomsorgen, har på socialnämndens begäran tagit fram ett förslag till aktivitetsplan för personer som tagit emot försörjningsstöd i mer än 6 månader. Bakgrund Av Socialtjänstens verksamhetsplan 2014 framgår att ett av målen för arbetet med personer som erhåller försörjningsstöd är att de ska vara självförsörjande inom 6 mån samt att redovisning till ska ske var 6.e mån. Individ- och familjeomsorgen har regelbundet rapporterat till socialnämnden om antal personer som tagit emot försörjningsstöd mer än sex månader. har i samband med det begärt att ett samarbete inleds med Näringslivsenheten avseende en arbetsmarknadsenhet samt att en analys av situationen görs med förslag till årgärder.

9 8 Sn 35 Redovisning av delegationsbeslut enl. 35 Kommunallagen s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden Redovisning av delegationsbeslut för perioden Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansvarig handläggare. Redovisade delegationsbeslut äldre- och handikappomsorgen enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS och Socialförsäkringsbalken Redovisade delegationsbeslut individ- och familjeomsorgen Socialtjänstlagen (2001:453) (SoL) Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Föräldrabalk (1949:381) (FB) Överklagningar Sammanställning av antal beslut per typ och månad

10 9 Sn 36 Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Redovisning av inkomna dombeslut Förvaltningsrättens dom i mål nr avseende personkretstillhörighet Förvaltningsrätten avslår överklagandet Förvaltningsrättens beslut i mål nr avseende begäran om retroaktiv utbetalning Förvaltningsrätten avvisar överklagandet Förvaltningsröttens dom i mål nr avseende ekonomiskt bistånd Förvaltningsrätten bifaller överklagandet Förvaltningsrättens dom i mål nr avseende ekonomiskt bistånd Förvaltningsrätten ger rätt på en punkt och avslår överklagandet i övrigt Övrigt Fyllnadsval efter Jenny Nyberg (S) Kursdeltagande IFO februari Sammanställning av resultat efter utbildning i eccodriving hemtjänsten Uppföljande verksamhet 80 år

11 10 Sn 37 Internkontroll s beslut Informationen läggs till handlingarna. Som en del av socialnämndens internkontroll redovisas löpande följande statistik: Äldre- och handikappomsorgen Beläggning på särskilt boende för äldre (SäBo) Ej verkställda SäBo - beslut Individ- och familjeomsorgen Statistik försörjningsstöd Antal placeringar Kostander för placeringar

12 11 Sn 38 Fyllnadsval till socialnämndens arbetsutskott s beslut Som ersättare i socialnämndens arbetsutskott väljs Jan-Erik Steen (S) istället för Jenny Nyberg (S). Fyllnadsval till socialnämndens arbetsutskott eftersom Jenny Nyberg (S) har avsagt sig uppdraget som ledamot i socialnämnden. Enligt fyllnadsval i kommunfullmäktige har Jan-Erik Steen (S) valts till ledamot i socialnämnden efter Jenny Nyberg (S). Delges Kommunfullmäktige

13 12 Sn 39 Revisionsbesök s beslut 1. Revisorerna beviljas närvaro vid en del av socialnämndens sammanträde. 2. s ordförande får i uppdrag att bestämma vid vilket sammanträde samt vilken del/tid av sammanträdet som närvaron beviljas. 3. Vid revisorernas närvaro ska dokumentet Nämndledamöternas ansvar lyftas. Kommunens revisorer, Håkan Karlsson, Lars Gabrielsson och Lennart Hinders har begärt att få närvara vid socialnämndens sammanträde. Kommunallagen (1991:900) 4 kap. 17 Ärenden i nämnderna Ledamöterna i nämnder får väcka ärenden i nämnderna. Revisorerna får väcka ärenden i en nämnd om ärendet rör granskningen av verksamheten i nämnden. 6 kap. 19 Närvaro av tjänstemän, sakkunniga m fl En nämnd får kalla en ledamot eller en ersättare i fullmäktige, en annan nämnd eller beredning, en revisor, en anställd hos kommunen eller landstinget eller en särskild sakkunnig att närvara vid ett sammanträde med nämnden för att lämna upplysningar. Den som har kallats till ett sammanträde får, om nämnden beslutar det, delta i överläggningarna men inte i besluten. Delges Håkan Karlsson Lars Gabrielsson Lennart Hinders

14 13 Sn 40 Dnr Sn Beredningsärende s budget 2016 Anette Wikblom, socialchef, presenterar budgetförslag med konsekvensbeskrivningar och nya behov för verksamheten, som tagits fram i enlighet med ekonomikontorets direktiv och Kommunstyrelsens beslut om budgetramar. Utgångspunkten för framtagen budget har varit: budgetutfall för verksamhetsår 2014 budgetram för 2015 de övergripande målen om en ekonomi i balans de centrala direktiven att hålla kostnaderna inom de preliminära ramar som fastställdes juni 2015 den lagstiftning som styr respektive verksamhetsområde

15 14 Sn 41 Information från gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel s beslut Informationen läggs till handlingarna. Sune Hemmingsson (c) informerar från sammanträdet med gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel den 10 februari. Länk till protokoll: Bakgrund Från 1 januari 2014 samverkar sju Dalakommuner i tillståndsfrågor som rör servering av alkohol och försäljning av tobak, folköl och receptfria läkemedel. De sju kommunerna är Borlänge, Gagnef, Säter, Smedjebacken, Ludvika, Hedemora och Falun. Syfte Syftet med samarbetet är att erbjuda hög kompetens och bra service. Delges Kommunrevisionen

16 15 Sn 42 Utökning av platser för särskilt boende Håkan Gustáv väcker frågan om vad som händer med frågan om utökning av platser särskilt boende. Information bör ges kontinuerligt i frågan. Anette Wikblom informerar att frågan nu gått ut på remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott. I remissen finns två alternativ; nybyggnation eller renovering av lokaler på Skönviksområdet. Anette kommer att skriva ett förslag till yttrande som kommer att behandlas av socialnämnden i april. Yttrandet går sedan till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut I kommande etapper kommer man att se över särskilt boende i Stora Skedvi och så småningom eventuell utbyggnad i Säter för att möta framtida behov.

17 16 Sn 43 Bemanningsenhet Anette Wikblom, socialchef, informerar att kommunen kommer att starta upp en Bemanningsenhet som ska administrera vikarieflödet i kommunen. En tjänst från vardera socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen kommer att tas till bemanningsenheten. Det kan komma att påverka den administrativa personalens arbetsuppgifter. Assistenterna har fått information tidigare i veckan. Ingen uppsägning är aktuell och ingen tjänst kommer att minskas i tjänstgöringsgrad. Hur arbetsuppgifterna på bemanningsenheten kommer att se ut är en fråga för personalkontoret.