Protokoll Latinamerikagruppernas årsmöte april 2010

Transkript

1 Protokoll Latinamerikagruppernas årsmöte april 2010 Plats: Kista träff, Kista torg 7, Stockholm Dag 1, 24 april Mötets öppnande Ordförande Francisco Contreras öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Val av årsmötesordförande och årsmötessekreterare Francisco Contreras (nr 2) yrkade att Moffe Lundberg och Isak Eriksson väljs till mötesordföranden. Francisco Contreras (nr 2) yrkade att följande personer väljs till mötessekreterare: Lena Niemi Birgersdotter för hela mötet, Johanna Kvarnsell för lördag förmiddag, Tove Silveira Wennergren för lördag eftermiddag samt Malin Ståle för söndag. att välja Moffe Lundberg och Isak Eriksson till mötesordförande. att välja Lena Niemi Birgersdotter, Johanna Kvarnsell (lördag fm), Tove Silveira Wennergren (lördag em) och Malin Stråle (söndag) till mötessekreterare. 3. Fastställande av dagordning och arbetsordning att fastställa dagordningen. att införa yrkandestopp gällande policyn och medlemsavgifter klockan 19 lördag den 24 april. att införa nomineringsstopp klockan 19 lördag den 24 april. att fastställa arbetsordningen enligt bilaga Val av två justerare, tillika rösträknare att välja Vicci Nilsson och Göran Nordling till justerare, tillika rösträknare. 1 (17)

2 5. Fastställande av röstlängd Tove Silveira Wennergren (nr 37) och Maria Palselius (nr 6) yrkade att alla deltagare som var medlemmar då mötet började beviljas rösträtt av årsmötet även om de inte var betalande medlemmar den 1 januari att alla deltagare som är inregistrerade till mötet och är medlemmar beviljas rösträtt av årsmötet även om de inte anmält sig i tid. att bifalla Toves och Marias båda yrkanden. att fastställa röstlängden enligt bilaga 2. Totalt har mötet 36 röstberättigade medlemmar varav 24 kvinnor och 12 män. 6. Årsmötets stadgeenliga utlysande Verksamhetsledaren meddelade att kallelse med dagordning gått ut precis tre månader före mötet. att anse årsmötet stadgeenligt utlyst. 7. Lokalgrupper och medlemsorganisationer presenterar sitt arbete Varje lokalgrupp och medlemsorganisation som hade representanter närvarande vid mötet presenterades. Här presenteras någon punkt från varje grupp: GAB (Grupo de Apoyo a Bolivia-Stockholm) Adolofo Zambrano Organisationen arbetar med att stödja den förändringsprocess som pågår i Bolivia under Evo Morales. Colombianätverket Robert Wågman Gruppen arbetar för medling och en fredlig lösning på konflikten i Colombia. MST:s stödgrupp Emiliano Techera Beer Gruppen arbetar med att på olika sätt stödja MST i Brasilien samt att själva lära sig mer om rörelsen. Casa Peru Emperatriz Machaca Bland annat arrangerar gruppen Inti Raymifirande i juni och andra kulturaktiviteter. Latinamerikakomittén i Luleå Ingemar Nilsson Kommittén har under året arbetat med föreläsningar/samtalskvällar samt samlat in pengar till projekt de stödjer i Latinamerika genom loppisar. Solidariska tolkar Lena Niemi Birgersdotter Organisationen bildades 2009 och verksamheten går ut på att tillhandahålla tolkar till solidaritetsrörelsens arrangemang. Organisationen söker medlemskap i Latinamerikagrupperna. 2 (17)

3 Lokalgruppen i Malmö/Lund Vicci Nilsson och Hilda Kraft Under året har de ordnat föreläsningar, arbetat i nära samarbetet med praktikantkursen på Glokala folkhögskolan och ordnat en debatt med röd-gröna politiker tillsammans med andra organisationer. Lokalgruppen i Växjö/Kalmar Ernesto Vieyto och Carolina Camacho De båda lokalgrupperna har börjat arbeta tillsammans under året. De har bland annat arrangerat studiecirklar om Latinamerika och varit på sommarfestivaler. Lokalgruppen i Göteborg Malin Stråle Lokalgruppen har bland annat arrangerat vårens riksträff, ordnat föreläsningar i samarbete med Latinamerikainstitutet på universitet samt skrivit en hel del debattartiklar om Honduras. Lokalgruppen i Eskilstuna Marie-Louise Hedborg. Gruppen har bland annat ordnat filmkvällar. Lokalgruppen i Stockholm Sju personer från lokalgruppen berättade att gruppen som bland annat har arbetat med namninsamlingar, bokbord och har protesterat mot bland annat kuppen i Honduras. Lokalgruppen i Skaraborg Martin Johansson Lokalgruppen är nu är på väg att starta upp! TV- gruppen Continente. Temagruppen fortsätter att sända program i Öppna Kanalen i Stockholm. 8. Inval av nya medlemsorganisationer En organisationer har sökt medlemskap: Solidariska tolkar i Sverige. Styrelsen yrkade att denna organisation väljs in som ny medlemsorganisationer i Latinamerikagrupperna. att välja in Solidariska tolkar som medlemsorganisation. 9. Verksamhetsberättelse 2009 Maria Palselius, vice ordförande, berättade om styrelsens arbete under året. Åsa Thomasson, verksamhetsledare, presenterade verksamhetsberättelsen. 10. Ordningsfråga: justerande av röstlängden MarieLouise Hedborg yrkade att justera röstlängden och lägga till Carmen Blanco Valer (1), Martin Johansson (4) och Veronica Vargas (48). att lägga till dessa tre personer till röstlängden. 3 (17)

4 11. Verksamhetsberättelse 2009, forts. att Lägga verksamhetsberättelsen och styrelsens muntliga rapport för 2009 till handlingarna. 12. Ekonomisk berättelse, bokslut 2009 Åke Wickberg, ekonomiskt ansvarig, gick igenom bokslutet för Största inkomsterna för organisationen är bidrag av olika slag från främst Sida, Forum Syd och EU. Resultaträkningen visar totalt på ett plus med SEK för år att lägga den ekonomiska berättelsen för 2009 till handlingarna. 13. Revisionsberättelse Åsa Thomasson, verksamhetsledare, redogjorde för varför det inte finns något intyg från extern revisor. Underskriften har inte kommit in i tid pga tidsbrist. Det finns muntligt besked från revisorn att revisionsberättelsen kommer att bli ren. 14. Internrevisorernas rapport Margaretha Varenhed, internrevisor, föredrog internrevisionen En eloge till lokalgrupperna för kampanjarbetet och engagemang, opinion och debatt. Föreningen har följt policy och planer, samt intentioner från årsmötet för att lägga internrevisorernas rapport för 2009 till handlingarna. 15. Styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsperioden Internrevisorerna rekommenderar att årsmötet ska bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Yrkande av Mats Ehn (39) att styrelsen beviljas ansvarsfrihet under förutsättning att intyget från extern revisorer rekommenderar det. att bifalla Mats Ehns yrkande. 16. Kommentarer till årets verksamhetsplan och budget Francisco Contreras, ordförande, presenterade verksamhetsplanen och planerad verksamhet i Sverige. Vi växer och blir en samlande organisation. En utmaning är att stärka organisationen och bli fler aktiva medlemmar. Vi vill påverka opinion inför valet. Viktigt också att diskutera informationsarbete, insamling och internationell bevakning. Åsa Thomasson, verksamhetsledare, presenterade planerad verksamhet i Latinamerika inklusive våra program och nämnde bland annat att Honduras-konflikten kommer att fortsätta prägla verksamheten. Fortsatta diskussioner med Sida och UD om praktikantschablonen och infoanslaget. 4 (17)

5 Åke Wickberg, ekonom, presenterade budget för Totala budgeten ligger på kr. Totalt måste kr samlas in under Gruppdiskussioner genomfördes där grupperna gick igenom verksamhetsplan och budget. De deltagare som ville dokumentera sina kommentarer till verksamhetsplan och budget uppmanades att inkomma med kommentarer, som samlats i bilaga Styrelsens proposision om tillägg i policyn Mötet diskuterade förslaget indelat i grupper, och grupperna redovisade inför hela mötet. 18. Ordningsfråga Mötespresidiet yrkade att mötet ajournerar sig för att återuppta förhandlingarna söndag 24 april klockan att ajournera sig klockan (17)

6 Dag 2, 25 april Ordningsfråga: röstlängd att justera röstlängden enligt bilaga 4. Totalt har mötet 23 röstberättigade medlemmar varav 17 kvinnor och 6 män. 20. Strategisk långtidsplan Maria Palselius föredrog hur föreningens verksamhet följer den strategiska långtidsplanen som är antagen av 2009 års årsmöte. att fastställa liggande strategisk långtidsplan för utan ändringar. 21. Ordningsfråga: presentation av namnsinsamling Maria Löfgren presenterade namninsamlingen för Global rättvisa nu och uppmanade oss alla att samla in namnunderskrifter på papper, uppmana vänner att signera digitalt samt att själva signera digitalt på hemsidan Kraven är framtagna inför valet 2010 och drivs av miljö- och solidaritetsrörelsen tillsammans. De insamlade underskrifterna kommer att överlämnas till den nya regeringen. 22. Styrelsens proposition om tillägg i policyn (forts) Diskussion fördes om ett nytt stycke i policyn med rubriken Folkrörelsernas relation till politiska partier och regeringar. Maria Palselius (6), Lisa Minell (5), MarieLouise Hedborg (3) Francisco Contreras (2), Tove Silveira Wennergren (37) och Margaretha Varenhed (36) yrkade att första stycket ska lyda: Latinamerikagrupperna förespråkar starka och oberoende folkrörelser som en grundförutsättning för demokratisk utveckling, ansvarsutkrävande och folkligt inflytande. Därför måste folkrörelserna i sin roll som samhällsförändrare och i sitt förhållande till den politiska makten utveckla egna självständiga plattformar. Vid samarbeten med politiska partier och regeringar bör folkrörelser alltid försvara sitt oberoende, agera självständigt och kritiskt utvärdera samarbetena. Gustavo Zarate (50) yrkade att ordet egna stryks ur mening två (2) i stycke 1. att bifalla Gustavos yrkande. att bifalla Maria m fl:s yrkande efter ändring enligt Gustavos yrkande. 6 (17)

7 Maria Palselius (6), Lisa Minell (5), MarieLouise Hedborg (3) och Francisco Contreras (2), yrkade att andra stycket stycket ska lyda: Samarbeten med politiska partier och regeringar ska framförallt inriktas på sakfrågor, för att påverka och skapa opinion, för att stärka offentliga demokratiska institutioner och för att driva på reformer, lagar och andra regelverk. Samarbetena ska syfta till att stärka demokratin, det folkliga inflytandet och de mänskliga rättigheterna. De ska också bekämpa strukturer som leder till förtryck, exploatering och diskriminering. att bifalla Maria m fl:s yrkande. Maria Palselius (6), Lisa Minell (5), MarieLouise Hedborg (3) och Francisco Contreras (2), yrkade att tredje stycket stycket ska lyda: Latinamerikagrupperna stödjer inte politiska partier med resurser. Stöd till samarbetspartners får inte vara inriktat på valkampanjer eller partipolitisk propaganda eller vidareförmedlas till politiska partier. Ernesto Vieyto (42) yrkad att tredje stycket ska lyda: Latinamerikagrupperna stödjer inte politiska partier med resurser och tar inte heller emot resurser från politiska partier. Stöd till samarbetspartners får inte vara inriktat på valkampanjer eller partipolitisk propaganda eller vidareförmedlas till politiska partier. att avslå Maria m fl:s yrkande. att bifalla Ernestos yrkande. Maria Palselius (6), Lisa Minell (5), MarieLouise Hedborg (3) och Francisco Contreras (2), yrkade att hela den nya texten i stycke 1, 2 och 3 med gjorda ändringar läggs till i Latinamerikagruppernas Policy: för folkligt inflytande i bilagan Samarbete, verksamhet och roller efter stycket Folkrörelsernas roll i samhälsförändringen. Styrelsen yrkade, genom utskickad proposistion till årsmötet, att utöka Latinamerikagruppernas Policy: för folkligt inflytande med texten Folkrörelsernas relation till politiska partier och regeringar. Texten ska läggas in i bilagan Samarbete, verksamhet och roller efter stycket; Folkrörelsernas roll i samhällsförändringen. att bifalla Maria m fl:s yrkande. att avslå styrelsens yrkande. 7 (17)

8 Det framarbetade förslaget på text ställdes mot avslag. att anta texten och därmed göra ett tillägg i Latinamerikagruppernas Policy: för folkligt inflytande i bilagan Samarbete, verksamhet och roller efter stycket Folkrörelsernas roll i samhälsförändringen med rubriken Folkrörelsernas roll i samhällsförändringen. 23. Stadgeändringsförslag Styrelsen yrkade att meningen Ordinarie årsmöte hålls årligen före april månads utgång. i stadgarnas paragraf 4.1 ersätts med meningen Ordinarie årsmöte hålls årligen före maj månads utgång. att bifalla styrelsens yrkande. Beslutet togs med mer än 3/4 majoritet. 24. Motion 1: Deltagaravgift till riksträffarna Latinamerikagrupperna Göteborg yrkade att de arrangerade medlemmarna i den lokalgrupp som anordnar riksträffen skall befrias från att betala deltagaravgift. Vicci Nilsson (41) yrkade att 4 av de arrangerande medlemmarna i den lokalgrupp som anordnar riksträffarna skall befrias från att betala deltagaravgift. att avslå Latinamerika Göteborgs yrkande. att avslå Viccis yrkande. 25. Fastställande av medlemsavgift Styrelsen yrkade att medlemsavgiften kvarstår oförändrad enligt följande: - Medlem ordinarie pris: 300kr - Medlem studerande/arbetslös: 200kr - Familjemedlem utan tidskrift: 150 kr - Organisationsmedlem: 600 kr att bifalla styrelsens yrkande. 8 (17)

9 26. Val av internrevisor och suppleant Valberedningen föreslog Margaretha Varenhed och Maria Palselius till ordinarie internrevisor och Carmela Guida till suppleant. att välja Margaretha Varenhed till ordinarie internrevisor på 1 år. att välja Maria Palselius till ordinarie internrevisor på 2 år. att välja Carmela Guida suppleant för internrevisor på 1 år. 27. Val av extern revisor Valberedningen yrkade att vi väljer Ann-Christine Skyttberg och Allegretto AB som externrevisorer. att bifalla valberedningens yrkande. 28. Val av valberedning Fancisco Contreras (2) yrkade att vi väljer följande valberedning: Ordinarie: Mats Ehn (omval) Mia Chrysander (omval) Susanna Segelberg (omval) Suppleanter: Victoria Ciceri Martin Johansson Silvia Leiva Gomez att bevilja Franciscos yrkande. 29. Hälsning till årsmötet Cesar Pilataxi från Ecuador höll ett tal till årsmötet och framförde en hälsning från organisationen Kawsay och Ecuarunari. 30. Val av ordförande Valberedningen yrkade att vi väljer Francisco Contreras som ordförande. att välja Francisco Contreras till ordförande på två år. Protokollsanteckning: Maria Löfgren (20) röstade inte i denna fråga. 9 (17)

10 31. Fastställande av antalet styrelseledamöter Francisco Contreras (2) yrkade att vi fastställer antalet styrelseledamöter till 9 inklusive ordförande. Victoria Ciceri (38) yrkade att vi fastställer antalet styrelseledamöter till 10 inklusive ordförande. att bifalla Franciscos yrkande. att avslå Victorias yrkande. Protokollsanteckning: Maria Löfgren (20) röstade inte i denna fråga. 32. Val av ordinarie ledamöter MarieLouise Hedborg är tidigare vald till ordinarie ledamot och har 1 år kvar av sin mandatperiod. Sluten omröstning genomfördes. 16 giltiga röster lämnades in. att välja: Carmen Blanco till ordinarie ledamot på 2 år (omval), Juan Valencia till ordinarie ledamot på 2 år (omval), Lisa Minell till ordinarie ledamot på 1 år (tidigare suppleant), Olivia Malmqvist till ordinarie ledamot på 1 år (tidigare suppleant), Malin Stråle till ordinarie ledamot på 2 år (nyval), Christin Sandberg till ordinarie ledamot på 2 år (nyval) samt Sandra Hallström till ordinarie ledamot på 2 år (nyval), Den kandidat som inte valdes var Jaime Penela Lopez. Protokollsanteckning: Maria Löfgren (20) röstade inte i denna fråga. 33. Fastställande av antalet suppleanter Valberedningen yrkade att vi fastställer antalet suppleanter till 4. Margaretha Varenhed (36) yrkade att antalet suppleanter utökas till 5. att avslå valberedningens yrkande. att bifalla Margarethas yrkande. Protokollsanteckning: Maria Löfgren (20) röstade inte i denna fråga. 10 (17)

11 34. Val av suppleanter Lilian Mikaelsson är tidigare vald till suppleant och har 1 år kvar av sin mandatperiod. att välja: Emiliano Techera Beer till suppleant på 2 år (nyval), Emperatriz Machaca till suppleant på 2 år (nyval), Gonzalo Collazo till suppleant på 2 år (nyval) samt Jaime Penela Lopez till suppleant på 2 år (nyval). Protokollsanteckning: Maria Löfgren (20) röstade inte i denna fråga. 35. Datum och plats för nästa årsmöte att hålla nästa årsmöte den maj Plats beslutas av styrelsen. 36. Övriga frågor Francisco höll slutord för årsmötet. Carmen uppmanade att konkretisera de delar som handlar om moder jords rättigheter och Sumak Kawsay till nästa årsmöte. Frågan om utvärdering av årsmötet lyftes. Toves uppmanade att bjuda in organisationer kopplade till Uruguay såsom Casa Uruguay till Latinamerikagrupperna att bli medlemmar. Gustavo efterfrågade en större inspiration från våra samarbetsorganisatoner i mötesformerna för årsmötet. Avgående styrelseledamöter och mötets funktionärer avtackades. 37. Mötet avslutas Francisco avslutade årsmötet och tackade alla för deltagande och givande diskussioner. 11 (17)

12 Vid protokollet Sekreterare: Justerare:.. Lena Niemi Birgersdotter.. Vicci Nilsson.. Johanna Kvarnsell.. Göran Nordling.. Tove Silveira Wennergren.. Malin Stråle 12 (17)

13 Bilaga 1 Arbets- och beslutsordning Latinamerikagruppernas årsmöte 2010 Begära ordet Ordet begärs genom att man räcker upp sitt nummerkort som delats ut i samband med inregistrering. Varje föreningsmedlem har rätt att yttra sig i en fråga. Mötespresidiet har yttranderätt i ordningsfrågor och frågor som är relevanta för mötets genomförande. Adjungera Årsmötet kan adjungera personer som inte är föreningsmedlemmar. Det innebär att årsmötet ger personerna närvarorätt. Årsmötet kan även välja att ge personerna yttranderätt Yrkande Ett yrkande är ett förslag. Varje föreningsmedlem har rätt att lämna förslag vid årsmötet. Nominering Nominering innebär att föreslå en person som kandidat till en förtroendepost. Varje föreningsmedlem har rätt att nominera kandidater. Efter nomineringsstopp kan inga nya kandidater föreslås. Nomineringsstopp Den tid som årsmötet fastställer då det är sista möjligheten att nominera till val av förtroendepost. Samma tid gäller som sista möjlighet att lägga förslag på medlemsavgifter. Nomineringsstoppet är klockan lördagen den 24 april. Rösträtt Personer som var medlemmar i föreningen den 1 januari 2010 samt anmälde sig till årsmötet senast den 26 mars har rösträtt. Årsmötet kan även välja att ge rösträtt till dem som anmält sig senare. Ordningsfråga Ordningsfrågor är frågor som berör mötesordningen, till exempel ajournering (paus), tidsbegränsningar eller streck i debatten. Då en ordningsfråga inkommer bryter det talarlistan och behandlas omgående. Mötespresidiet ges möjligheten att lägga förslag i ordningsfråga som rör pauser och mindre mötestekniska frågor som att korta ner talartiden Talarlistor Inom samma debatt hamnar talare på förstatalarlista första gången de begär ordet. Följande gånger hamnar de på andratalarlista. Talare på förstatalarlistan går alltid före andratalarlistan. Tidsbegränsning för förstatalarlista är 5 min, för andratalarlista är 3 min. Replik Den som från talarstolen blir föremål för personangrepp eller medveten misstolkning har rätt att begära replik. Begäran görs till presidiet och beviljas eller avslås av mötesordförande. Den på vilken replik begärts kan begära motreplik som behandlas på samma sätt. Replikens längd får inte överstiga en minut. Tidsbegränsning En debatt som drar ut på tiden kan ibland behöva skyndas på och då kan man begära tidsbegränsning. Detta kan göras genom en talartidsbegränsning eller fastställande av sluttid för debatten. Streck i debatten Detta är ett sätt att avsluta en debatt där inget nytt kommer fram eller om mötet lider tidsbrist. Om ett förslag på streck i debatten inkommer kommer ordförande att fråga mötet om man vill sätta streck i debatten. Om mötet bifaller yrkandet får alla en möjlighet att sätta upp sig på talarlistan varpå talarordningen lottas. När detta är gjort och strecket är satt kan man inte längre begära ordet. Man kan heller inte lämna nya yrkanden (förslag) efter att man satt streck. 13 (17)

14 Beslut När talarlistan är tom redogör mötesordförande för lagda förslag och frågar om mötet om debatten är avslutad och om man kan gå till beslut. Mötesordförande redogör för den beslutsordning som kommer användas. Först använder man acklamation och votering. När mötesordförande frågar om man kan bifalla de förslag man tycker är bäst ropar man ja och sträcker upp sitt nummerkort tills dess att mötesordförande ber ombuden att ta ner dem. Man ropar aldrig nej. Därefter bedömer mötesordförande vilket förslag som uppnått majoritet. Om något ombud fortfarande anser att mötesordförande gjort en felaktig bedömning ropar denne rösträkning.då görs proceduren om på samma sätt med den skillnaden att rösterna räknas av de av mötet valda rösträknarna. Val Val sker med öppen omröstning om inte något ombud begär sluten omröstning. Sluten omröstning sker genom röstinlämning i den ordning som röstlängden anger. De av mötet valda rösträknarna sammanställer sedan resultatet. Lika röstetal Vid lika röstetal avgör lotten. Reservation Varje röstberättigad har rätt att reservera sig mot ett fattat beslut. En reservation är personlig och undertecknas av röstberättigade individer. Den inlämnas skriftligen till mötespresidiet innan mötets avslutande. Den läses upp på mötet och biläggs sedan protokollet. 14 (17)

15 Bilaga 2 Röstlängd fastställd under punkt 5 Delegater med rösträtt 2 Francisco Contreras styrelsen 3 Marie-Louise Hedborg styrelsen / Eskilstuna lokalgrupp 5 Lisa Minell styrelsen / Stockholms lokalgrupp 6 Maria Palselius styrelsen 8 Alexandra Bergström 10 Erika Brunnström Stockholms lokalgrupp 11 Carolina Camacho Kalmar lokalgrupp 12 Charlotta Eur 13 Sandra Hallström Stockholms lokalgrupp 14 Alexander Hurtado 15 Fredrik Johansson Stockholms lokalgrupp 16 Emma Jönsson 17 Hilda Kraft Malmö/Lunds lokalgrupp 18 Patricia Lagunas Stockholms lokalgrupp 19 Silvia Leiva Gomez Stockholms lokalgrupp 20 Maria Löfgren Stockholms lokalgrupp 21 Emperatriz Machaca Casa Peru 22 Emma Moderato 24 Göran Nordling 28 Karin Persson 30 Marie Sjöberg 32 Malin Stråle Göteborgs lokalgrupp 33 Florentino Tello Casa Peru 34 Adriana Tovar Cortés Stockholms lokalgrupp 35 Lova Unge 36 Margareta Varenhed internrevisor 37 Tove Wennergren 39 Mats Ehn 40 Ingemar Nilsson Latinamerikakommittén i Luleå 41 Vicci Nilsson Malmö/Lunds lokalgrupp 42 Ernesto Vieyto Växjö lokalgrupp 43 Ruben Wågman Colombianätverket 45 Emiliano Techera Beer MST Stödgrupp 49 Adolfo Zambrana GAB, Grupo de Apoyo a Bolivia 50 Gustavo Zárate Quiero 51 Claudia Romero Oliva 15 (17)

16 Bilaga 3 Kommentarer till verksamhetsplanen och budgeten GRUPP 1 Global rättvisa nu 1. ta fram studiematerial 2. ta fram statistikbank 3. välkomna in i kampanjen nya organisationer 4. tajma in kampanjen så att vi får uppmärksamhet innan de sista veckorna före valet. 5. upprätta en idébank på hemsidan där medlemmar och lokalgrupper kan vara med 6. upprätta en talarlista med sakkunniga som kan anlitas för föredrag, debatter mm 7. bevaka följande aktiviteter: sommarläge med MJV, sommarkurs om klimat som anordnas av Bona Folkhögskola, COOP Arbeta långsiktigt med frågorna och utifrån de krav som folkrörelserna i Latinamerika lyfter. Arbeta med frågorna även efter valet. 9. Sprid resultaten från folkens klimattoppmötet i Cochabamba. GRUPP 2 Organisation Ledorden är; fler aktiva medlemmar. Så för att bli fler kom dessa tips upp: Engagera nya medlemmar - Använda oss av telefon mer än mejl i kontakt med medlemmar som visar intresse av att bli engagerade på olika sätt. - Arrangera möten för nya medlemmar, prata om verksamheten. - Leta upp fler forum där personer från vår målgrupp träffas, ha infomaterial och/eller presentera oss. - Ha utbildning i hur man raggar upp nya medlemmar. Vi pratade också om att Latinamerikagrupperna borde satsa på att försöka knyta till sig personer som har varit iväg med oss. Det är många som har varit ute både som praktikant, sol-arbetare och volontär. - Engagera fler praktikanter - Bjuda in praktikanter till lokalgruppsmöten. - Knyta praktikanternas tid hos våra samarbetsorganisationer mer till vår verksamhet. - Göra efterarbetet till en del av vår verksamhet. - Knyta kontakt mellan lokalgrupp praktikant innan avresa och behålla kontakten med tex reseberättelse, artiklar mm under tiden hos samarbetsorg. - Bjuda in fd praktikanter, sol-arbetare och volontärer till riksträffar med personligt brev. - Driva på skolorna att synliggöra lokalgruppernas arbete inom föreningen mera. En konsekvensanalys behövs över vad som händer om tidsskriften Latinamerika försvinner. Många medlemmar är kanske medlemmar för att tidningen finns vad händer om vi får ett stort bortfall av medlemmar om tidningen försvinner? GRUPP 3 Programmen i Latinamerika - Verksamhetsplanen är ganska neutralt skriven och lyfter inte fram genusperspektiv och vad som gäller specifikt kvinnor och män. Betyder det att det saknas genusanalys i verksamheten eller att perspektivet bara är otydligt i själva texten? - Planen nämner planeringsprocesser inom programmen. Hur arbetar vi med förankring av planeringsprocesserna och makten över informationen om vad som gäller. Det är mycket viktigt att vi är öppna med våra samarbetsorganisationer och ger dem möjlighet 16 (17)

17 att vara med och besluta om hur olika riktlinjer från våra finansiärer ska hanteras. Tex att vi inte fortsätter låta dem söka projekt från år till år när vi får göra en ansökan på tre år, och det inte är de själva som vill planera ett år i taget. - Styrgrupper inom programmen verkar vara en positiv form och en sätt att hantera ojämna maktrelationer lite bättre. - Resor och utbyten för medlemmar i Sverige till programmens verksamhet i Latinamerika skulle vara en viktig del i att förankra programmen bättre i Latinamerikagrupperna som förening. - Vi vill se ännu mer kopplingar mellan utbyten program kampanj - insamling. - Kommunikationen mellan samarbetsorganisationer och aktivister kan säkert utvecklas mycket mer. - Kulturaktiviteter och festligheter är något som många av våra samarbetsorganisationer arbetar med som former för lärande och byggande av identitet. Kulturaktiviteter kan vara kopplat till både politik och organisationsutveckling, och här har vi inom Latinamerikagrupperna mycket att lära av våra samarbetsorganisationer. Bilaga 4 Röstlängd fastställd under punkt 19 Delegater med rösträtt 1 Carmen Blanco Valer styrelsen 2 Francisco Contreras styrelsen 3 Marie-Louise Hedborg styrelsen / Eskilstuna lokalgrupp 4 Martin Johansson styrelsen 5 Lisa Minell styrelsen / Stockholms lokalgrupp 6 Maria Palselius styrelsen 11 Carolina Camacho Kalmar lokalgrupp 12 Charlotta Eur 13 Sandra Hallström Stockholms lokalgrupp 17 Hilda Kraft Malmö/Lunds lokalgrupp 19 Silvia Leiva Gomez Stockholms lokalgrupp 20 Maria Löfgren Stockholms lokalgrupp 24 Göran Nordling 32 Malin Stråle Göteborgs lokalgrupp 36 Margareta Varenhed internrevisor 37 Tove Wennergren 38 Victoria Ciceri styrelsen 39 Mats Ehn 41 Vicci Nilsson Malmö/Lunds lokalgrupp 42 Ernesto Vieyto Växjö lokalgrupp 48 Veronica Vargas 50 Gustavo Zárate Quiero 51 Claudia Romero Oliva 17 (17)