Samhällsbyggnadsutskottet

Transkript

1 1221 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Sammanträdesdatum 1(22) Sammanträdesprotokoll för Samhällsbyggnadsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset Eksjö 08:30-12:15 13:15-16:15 Beslutande Björn Alm, (M), ordförande Per Sixtensson, (C) Johan Starck, (S) Kent Björk, (S), tjänstg ersättare för Kjell Robertsson (S) Marianne Löwgren, (C) Innehållsförteckning Staket runt lekparken i Finlandsparken - motion...3 Miljöcertifiera kommunens skolor och bygg miljörum - medborgarförslag..4 Områdesbestämmelser för Talluddasjön...5 Delårsrapport Budget information...8 Minska på plastkonsumtionen och nedskräpningen - medborgarförslag...9 Biogasprojekt samarbetsavtal med Göteborg Energi - utredning...10 Förslag på vattenområden för körning med vattenskoter - information...11 Energi- och klimatstrategi för Nässjö kommun, remiss...12 Bänarp, Eksjö - Planprogram...13 Plan för landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS) - utställning...14 Detaljplan Itolvområdet - information...15 Samråd om Vindbruksplan för Vimmerby kommun...16 Skedhult 1:1 Skedhults gård, framtida användning information...17 Information om miljö- mät- och markavdelningarna...18 Beslut tagna med stöd av delegation...19 Anmälningsärenden...21 Inbjudningar...22

2 Sammanträdesdatum 2(22) Övriga deltagande Utses att justera Carina Stålhammar, (M) ej tjänstgörande ers Paul Hultberg, sektorschef, föredragande Gunnel Skoglund, sekreterare Lise Rundén, sektorsekonom, Jan Åsberg, planarkitekt, 164, Mikael Klaesson, planarkitekt, Sven-Åke Svensson, kommunekolog, 163, 167, 169 Thomas Hellström, mät och exploateringschef, Monica Kollberg, miljöchef, 172, 176 Stina Lindfors, miljöinspektör, 176 Kurt Jansson, energiingenjör, 168, 170 Arne Sundberg, mättekniker, 176 Elisabeth Jörgensen, trädgårdsmästare Skog och Park, 162 Marcus Axelsson, näringslivschef, 175 Ameli Sandström, praktikant, Johan Starck Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadssektorn kl 08:30 Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Gunnel Skoglund Ordförande... Björn Alm... Johan Starck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samhällsbyggnadssektorns arkiv

3 Sammanträdesdatum 3(22) Sbu 162 Dnr Staket runt lekparken i Finlandsparken - motion Beslut Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att staket runt lekplatsen i Finlandsparken ska sättas upp och finansieras ur investeringsbudgeten för parker och lekplatser, samt att därmed förklara motionen bifallen. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har , 204, till kommunstyrelsen remitterat rubricerad motion från Tomas Erazim (M) och Carina Stålhammar (M). I motionen omtalas att Finlandsparken är ett fint litet grönområde i centrala Eksjö med gamla anor. I dag finns det en liten lekplats i parken, dit framförallt föräldrar med lite yngre barn går. Närheten till Eksjöån har fått en del småbarnsföräldrar att oroa sig. Ett litet barn kan på mycket kort tid ta sig fram till åkanten och falla i. Motionärerna hemställer att kommunfullmäktige ger förvaltningen i uppdrag att sätta upp ett staket runt lekplatsen i Finlandsparken i syfte att skydda lekande barn från att falla i ån. Beslutsunderlag Motion från Tomas Erazim (M) och Carina Stålhammar (M) ankomststämplad Kommunfullmäktiges beslut , 204 Utdrag Kommunstyrelsen Tomas Erazim Carina Stålhammar

4 Sammanträdesdatum 4(22) Sbu 163 Dnr Miljöcertifiera kommunens skolor och bygg miljörum - medborgarförslag Beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att lämna följande yttrande över medborgarförslaget: Elevgruppen har utfört ett förtjänstfullt arbete för att stärka skolornas miljöprofil. Det redovisade materialet utgör ett värdefullt underlag som bör kunna användas i det fortsatta miljöarbetet inom kommunens skolor. Utskottet förordar dock att miljöcertifiering i skolorna sker enligt systemet Grön Flagg, då detta är ett nationellt system som ger bättre jämförbarhet med andra skolor och lättare kan följas över tiden. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har , 203, till kommunstyrelsen remitterat rubricerat medborgarförslag från 14 elever vid Eksjö gymnasium. Eleverna förslår att samtliga skolor och förskolor i Eksjö kommun på sikt ska miljöcertifieras enligt Eksjömodellen, samt att man bygger upp/inrättar ett miljörum vid skolor och förskolor. I medborgarförslaget redovisas en s.k. Eksjömodell vilket innebär förslag på att några områden/verksamheter som enkelt kan planläggas och utvärderas. En grundförutsättning är att all personal är med och att skolledningarna har förmågan att hålla ångan uppe. Områden som omtalas i medborgarförslaget är skolmaten, inomhusmiljön, utomhusmiljön, energianvändning och läromedel. I föreslaget miljörum ska eleverna dessutom lära sig om sopor och att källsortera. Miljörummet kan bestå av ett litet torp/hus som står på skolans område alternativt redan befintligt rum på skolan. I dessa miljörum ska olika behållare/containrar finnas, så att skolelever och annan personal kan använda dessa i sin vardag. Beslutsunderlag Medborgarförslag från 14 elever vid Eksjö gymnasium, daterat Kommunfullmäktiges beslut , 203 Utdrag Kommunstyrelsen

5 Sammanträdesdatum 5(22) Sbu 164 Dnr Områdesbestämmelser för Talluddasjön Beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att tillstyrka yttrandet över inkomna erinringar och synpunkter som framgår av upprättad samrådsredogörelse att genomförandet av tillägget till områdesbestämmelserna inte bedöms innebära en betydande miljöpåverkan enligt behovsbedömningen, samt att framlägga följande förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag om tillägg till områdesbestämmelser för Talluddasjön enligt 5 kap 29 plan- och bygglagen. Ärendebeskrivning Syftet med områdesbestämmelserna är att säkerställa ett markområde för i översiktsplanen avsedd bebyggelse, reglera bebyggelsens utformning, egenskaper och maximera byggnadsarean. Kommunen har under lång tid varit restriktiv till stora byggnadsareaor bl.a. med tanke på vatten- och avloppsfrågan. Denna uppfattning har under senare tid ändrats. Kommunen anlägger för närvarande VA-ledningar till området kring Långanässjön och Talluddasjön. Utbyggnaden startade i oktober 2010 och delas upp i tre etapper och räknas vara klar under Alla fastigheter kommer att anslutas till det kommunala VA-nätet. Många fastighetsägare kring sjön vill öka byggnadsarean och standarden på sin byggnad. Byggnadsarean föreslås därför höjas till 140 kvm för huvudbyggnaden och 50 kvm för komplementbyggnad varav 20 kvm får inredas för bostadsändamål. Dock får högst 25 % av hävdad tomts area eller fastighetens area bebyggas. Genomförandetiden för nämnda bestämmelser är 5 år. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att för samråd godkänna upprättat förslag om tillägg till områdesbestämmelser för Talluddasjön.

6 Sammanträdesdatum 6(22) Beslutsunderlag Tillägg till områdesbestämmelser för Talluddasjön daterat Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 123 Utdrag Kommunstyrelsen Planarkitekt Jan Åsberg

7 Sammanträdesdatum 7(22) Sbu 165 Dnr Delårsrapport Beslut att anmäla budgetuppföljningen i kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Sektorsekonom Lise Rundén redogör för samhällsbyggnadssektorns budgetuppföljning per samt presenterar ett delårsbokslut och kommenterar större avvikelser. Beslutsunderlag Budgetuppföljningsrapport, daterad Delårsbokslut , daterat Utdrag Kommunstyrelsen Sektorsekonomen Akten

8 Sammanträdesdatum 8(22) Sbu 166 Dnr Budget information Samhällsbyggnadschefen och sektorsekonomen redovisar samhällsbyggnadssektorns besparingsuppdrag. Utdrag Akten

9 Sammanträdesdatum 9(22) Sbu 167 Dnr Minska på plastkonsumtionen och nedskräpningen - medborgarförslag Beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att dels samråda med Svensk Handel och övriga berörda intressenter om möjligheterna att använda kassar av papper eller tyg i stället för plast, dels undersöka möjligheterna att förändra avfallshanteringen så att plastpåsar ej används. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har , 186, till kommunstyrelsen remitterat medborgarförslag från Lars Svensson, Arne och Anna Helleblad. I medborgarförslaget föreslås att affärerna ska sluta tillhandahålla gratis plastpåsar. Dessa åstadkommer inte bara lokalt kraftig nedskräpning, utan plats är framförallt globalt en enorm miljöfara med närmast svindlande negativa effekter, inkl. mycket CO 2 -utsläpp vid förbränning. Förslagsställarna önskar att Eksjö kommun visar ett aktivt intresse för frågan och tillsammans med Eksjös affärer blir en föregångare på höglandet, och förmodligen i länet, att sluta med plastpåsar. Plastpåsarna kan lätt ersättas av papperskassar. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Lars Svensson, Arne och Anna Helleblad, Eksjö, daterat Kommunfullmäktiges beslut , 186 Utdrag Kommunekologen Akten

10 Sammanträdesdatum 10(22) Sbu 168 Dnr Biogasprojekt samarbetsavtal med Göteborg Energi - utredning Energiingenjör Kurt Jansson informerar om rapporten Översikt kring potentiell avsättning för biogas inom kommun och privata företag i Eksjö och Sävsjö, daterad , som CW Logistikutveckling har tagit fram.

11 Sammanträdesdatum 11(22) Sbu 169 Dnr Förslag på vattenområden för körning med vattenskoter - information Kommunekolog informerar om att det pågår en översyn av förordningen vad gäller vattenskoterkörning i vattendrag och sjöar.

12 Sammanträdesdatum 12(22) Sbu 170 Dnr Energi- och klimatstrategi för Nässjö kommun, remiss Beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uttala att Eksjö kommun inte har någon erinran mot remissförslaget. Ärendebeskrivning Nässjö kommun har berett Eksjö kommun möjlighet att lämna synpunkter på deras remissförslag till energi- och klimatstrategi för Nässjö kommun. Synpunkter på energi- och klimatstrategin skall lämnas senast den 31 augusti Beslutsunderlag Energi- och klimatstrategi för Nässjö kommun, daterad Utdrag Nässjö kommun Energiingenjören Akten

13 Sammanträdesdatum 13(22) Sbu 171 Dnr Bänarp, Eksjö - Planprogram Beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att informera berörda fastighetsägare om det pågående arbetet med planprogrammet. Ärendebeskrivning Eksjö kommun behöver nya markytor för etablering av bostäder så att staden Eksjö kan växa. Bänarp är ett lämpligt område för ny bebyggelse i kommunen på grund av närheten till Eksjö stad. Planprogrammet ska reda ut var och vilken slags bebyggelse som är lämplig inom Bänarp. Planprogrammet ska även redovisa vilken karaktär ny bebyggelse bör ha. Beslutsunderlag Planprogram samrådshandling daterad, Utdrag Planarkitekt Mikael Klaesson Akten

14 Sammanträdesdatum 14(22) Sbu 172 Dnr Plan för landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS) - utställning Beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att för utställning godkänna upprättad plan för landsbygdsutveckling i strandnära lägen, med den ändringen att inga LIS-områden redovisas för Södra Wixen med hänsyn till sjöns känslighet och att den utgör riskintresse för naturvården samt med beaktande av att Wixensjöarna utgör vattenskyddsområde. Ärendebeskrivning Planförslaget har varit på samråd under tiden t.o.m Planförslaget har sänts till myndigheter, förvaltningar och föreningar. Planförslaget har kungjorts i lokaltidningen, på kommunens hemsida samt på kommunens anslagstavla. Vid samhällsbyggnadsutskottets sammanträde , 124, redovisade och kommenterade planarkitekt Mikael Klaesson för de synpunkter som inkommit. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att tillstyrka de kompletteringar och justeringar som angavs i kommentarerna i samrådsredogörelsen samt uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att upprätta utställningsförslag med denna utgångspunkt. Beslutsunderlag Samrådshandling februari 2011 Samrådsredogörelse Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 124 Utställningshandlingar Utdrag Planarkitekt Mikael Klasson Akten

15 Sammanträdesdatum 15(22) Sbu 173 Dnr Detaljplan Itolvområdet - information Beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att notera att överenskommelse träffats mellan samhällsbyggnadssektorn och Itolv AB, som innebär att detaljplan 176 för Gamla Beväringsparkeringen inte behöver ändras. Ärendebeskrivning Efter en mer noggrann genomgång av detaljplan 176 anser planavdelningen att en ändring av planen är obefogad. Intentionen var att ändra befintliga körbanor till allmänplatsmark, lokalgata i detaljplanen men det förefaller irrelevant då körbanorna inom detaljplan 176 i första hand används som infart till verksamhet. Körbanorna har alltså inte den karaktär som avser ett allmänt ändamål. Ändringen av detaljplan 165 fortgår enligt föregående beslut. Beslutsunderlag Skrivelse från Itolv AB, daterad Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 174 Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 81 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Skrivelse från Itolv AB, daterad Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samrådsbeslut daterat Samhällsbyggnadsutskottets beslut Utdrag Planarkitekt Mikael Klaesson Akten

16 Sammanträdesdatum 16(22) Sbu 174 Dnr Samråd om Vindbruksplan för Vimmerby kommun Beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uttala att Eksjö kommun inte har någon erinran mot samrådsförslaget. Ärendebeskrivning Vimmerby kommun har skickat sin Vindbruksplan för Vimmerby kommun till Eksjö kommun för samråd. Skriftliga synpunkter ska vara Plan- och bygglovsavdelningen tillhanda senast den 19 augusti Beslutsunderlag Samrådshandlingar om Vindbruksplan för Vimmerby kommun daterade Utdrag Vimmerby kommun Planarkitekt Mikael Klaesson Akten

17 Sammanträdesdatum 17(22) Sbu 175 Dnr Skedhult 1:1 Skedhults gård, framtida användning information Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , 77, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att bilda en arbetsgrupp för att aktivt utforska utvecklingsmöjligheterna för Skedhults mangårdsbyggnad under fortsatt kommunalt ägande. Arbetsgruppen består av Paul Hultberg, samhällsbyggnadschef, Thomas Hellström, mät- och exploateringschef, Jan Åsberg/Mikael Klasson, planarkitekt, Lennart Grandelius, konsult. Arbetsgruppen rapporterar till samhällsbyggnadsutskottet. Gruppen ska samråda med de intressenter som i dagsläget bedriver verksamhet inom eller i anslutning till området. Arbetsgruppen ska senast till utskottet lämna en rapport med idéskiss för utveckling av området vid Skedhults huvudbyggnad. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att godkänna upprättat uppdragsbeskrivning. Vid dagens sammanträde informerar planarkitekt Mikael Klaesson om Lennart Grandelius idéskiss för utveckling av området vid Skedhults huvudbyggnad.

18 Sammanträdesdatum 18(22) Sbu 176 Information om miljö- mät- och markavdelningarna Dagens sammanträde börjar med ett studiebesök på servicehuset Snickaren i Eksjö där miljöchefen tillsammans med en miljöinspektör informerar om sin verksamhet och visar hur en livsmedelskontroll går till. Mät- och exploateringschefen och en mätningsingenjör visar hur man i praktiken mäter in olika punkter på kartan med hjälp av satellit och andra instrument. En kort information ges även om arbetet med trafik, exploatering, mark och fastigheter. -

19 Sammanträdesdatum 19(22) Sbu 177 Beslut tagna med stöd av delegation Beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att anmäla ärendet i kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadschefen Beställning av utförande av gator VA och fjärrvärme i kvarteret Prästhagen, Eksjö. Entreprenör AB Gilbert Gustafssons Entreprenad. Dnr Avtal mellan Stiftelsen för Internetinfrastruktur, (.SE ) och Eksjö stadsbibliotek med syfte att uppnå en ökad digital delaktighet. Dnr Personalärenden Anställning av byggnadsinspektör 100 %, tillsvidare. Kristin Häljestig. Anställning av arkitekt 100 %, tillsvidare. Lucia Botero Hoyos. Kulturchefen Arrangemangsbidrag Vivaldi Festival, Bellö kyrka Dnr :- Dragspelsklubben Knekten Allsångskvällar på Museigården sommaren Dnr :- Höreda Hembygdsförening Nationaldagsfirande. Dnr :- Eksjö Musikkår Vårmusik på Kristi Himmelsfärdsdag Dnr :- Kulturen i Mariannelund Torsdag på Torget. Dnr :-

20 Sammanträdesdatum 20(22) Kulturen i Mariannelund Kul på Torget. Dnr :- Bellö Samhällsförening. Visafton Dnr :- Mariannelunds Frikyrkoförsamling. Sommartorg. Dnr :- FOBO Eksjö-Nässjö lokalavdelning Temautställning. Dnr :- Stations Kooperativ M Utställning och föredrag. Dnr :- Personalärende Anställning Bleckblåslärare % Anna Ström. Fritidschefen Bidrag Vätterbygdens Dövas Förening stödbidrag, resekostnader Dnr Avslag Södra Vedbo Biodlarförening Stödbidrag, 100 årsjubileum. Dnr :- Miljöchefen Personalärende Entledigande från tjänst fr.o.m miljöinspektör Roger Rudolfsson.

21 Sammanträdesdatum 21(22) Sbu 178 Anmälningsärenden Anmäls och läggs till handlingarna. Talluddens vägsamfällighetsförening Skrivelse till Eksjö Energi och AB Gilbert Gustafssons Entreprenad AB angående vatten- och avloppsgrävningar i området. Boverket Beslut, daterat , om bidrag enligt förordningen (1996:1593) om bidrag till allmänna samlingslokaler. Länsstyrelsen i Jönköpings län Beslut, daterat , om inrättande av skyddsområde för flodkräfta i Narebogölen, Eksjö kommun. Länsstyrelsen i Jönköpings län Beslut, daterat , om inrättande av skyddsområde för flodkräfta i Fjärasjö, Eksjö kommun. Länsstyrelsens i Jönköpings län Beslut, daterat , bidrag till kulturmiljövård. Fortsatt renovering av Broarps före detta gästgiveri på fastigheten Broarp 1:14, Höreda socken, Eksjö kommun. Länsstyrelsen i Jönköpings län Tillstånd till värmekonverteringen av Hässleby kyrka, Eksjö kommun i Jönköpings län, Linköpings stift. Jönköpings Läns Museum Byggnadsvårdsrapport 2011:12 Installation av brandlarm och ny ljudanläggning, Bellö kyrka, Eksjö kommun Jönköpings Läns Museum Byggnadsvårdsrapport 2011:14 Restaurering av fönster, Bellö kyrka, Eksjö kommun -

22 Sammanträdesdatum 22(22) Sbu 179 Inbjudningar Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att uppdra åt Björn Alm att representera kommun vid Biodlarnas 100 årsjubileum den 21 augusti 2011, samtliga ledamöter som har möjlighet är välkomna att delta. att efterhöra med kommunfullmäktiges ordförande Anders Gustafsson om han kan delta vid överläggningar om länets regionala kulturplan i Jönköping den 26 augusti