Välkomna! Partnermöte Olympiastadion 12 maj 2016

Transkript

1 Välkomna! Partnermöte Olympiastadion 12 maj 2016

2 Deltagare Företag Namn Företag Namn Adecco Fred Lafquist H&M Johan Ward Adecco Anna-Karin Wiman H&M Johan Östli Apollo Jennie Boström H&M Kajsa Unenge Apollo Daniel Giray H&M Charlotta Nemlin ATG Pontus Gille H&M IUM Lisa Rytter Atos Ksenia Forsheneva H&M IUM Anna De Beche Atos Agnes Schriver Jet Set Sports Elisabeth Ahlberg EF Carl-Johan Westring Nordea Filip Hellsten Arla Fredrik Larm Postkodlotteriet Valdemar Pietsch SOK Anna Hanspers Volvo Bengt Magnusson Gustaf Lingmark Nathalie Larsson Lotta Olsson Stefan Lindeberg

3 Agenda Summering av SOK:s årsmöte Läget i truppen och utblick mot Rio Dela drömmen SOK:s kommunikation, event och aktiviteter inför och under sommarspelen i Rio Möjlighet för de partners som vill att informera om sina egna OS-kampanjer och aktiviteter Stefan summerar.

4 Vår verksamhetsidé SOK, ska, med uppdraget att förbereda och leda det svenska deltagandet i OS samt bidra till konkurrenskraftiga OS-trupper, verka för ändamålet att: Skapa fler goda förebilder för unga, inspirera fler att utvecklas genom och inom idrott, skapa möjligheter att utvecklas oavsett bakgrund, kön och ekonomi samt sprida de olympiska värderingarna om vänskap, respekt och strävan efter utveckling

5 SOK:s årsmöte och verksamhetsår medlemsförbund Olympiska Specialidrottsförbund 96 MSEK partnerintäkter inkl Postkodlotteriets utdelning Topp- och talangprogrammet ökat från 257 till 272 aktiva, utdelade medel 91,5 MSEK 35 Olympic Day, barn, 400 föreningar Start nytt projekt Heroes of Tomorrow Motion om dräktfrågan avslogs Ny ordförande Hans Vestberg

6 Truppen blir större. 42 individer i 16 idrotter Bordtennis Lag herrar (3 spelare) Fotboll Lag damer och herrar ( spelare) Handboll Lag damer och herrar ( spelare) Ridsport 3 lag Simning lagkapp damer Ca 120 individer just nu De individuella namnen i lagen är ännu inte officiella

7 Kommunikation mot Rio - event

8 Olympic Day Kungsan 4-6/8 2016

9 Kommunikation mot Rio - digital kampanj

10 Syfte Följa och fördjupa kunskapen om SOK och aktivas förberedelser och deltagande i OS Möjliggöra dialog med och mellan målgrupper Skapa engagemang hos målgrupperna Etablera en ny kanal för en yngre målgrupp Hub för partners aktivering

11 Tidplan 27 april - Pressrelease och artiklar på temat 100 dagar kvar på sok.se Prel. 1 juni Lansering Dela drömmen Pressrelease och kommunikation i alla SOK:s kanaler Kampanjsida lanseras - enskilda aktiviteter inom ramen för kampanjen lanseras efter det löpande på sidan. 2 augusti Ny startsida på sok.se där Dela drömmen har en fortsatt tydlig plats. Vi adderar OS-resultat och tävlingsschema för varje dag. Prel. 24 augusti Startsidan tas ner/arkiveras

12 27 april >> Mitten juli >> 5-21 augusti Löpande augusti SOK IDÉ Förberedelse Klara Formtoppning Färdiga Hejafas Gå Fira/Summera/ Dela Mål Förberedelse! Hur gör du? Hur gör dina målgrupper? Hur gör dina kompisar? Hur gör de aktiva? Snart dags! Formtoppning! Hur ska du heja? Hur toppar du formen inför en viktig prestation? Heja! Bästa hejakampanjen Skicka din hälsning Läget i publiken Matchläget! Summera upplevelsen Dela din OS-upplevelse SOK:s story (bakom kulisserna) Hur supportar vi de aktiva i förberedelserna? SOK:s story Sista förberedelserna, vad är det? SOK:s story Hur stöttar vi de aktiva? Hur går det? SOK:s story Hur summerar vi vår och aktivas insats? (inte bara fira vinnare)

13 Koncept Alla har vi drömmar. Visioner om att vara en bättre version av oss själva. Visioner om att tillhöra något större. På vägen dit fylls vi av olika känslor. Den berusande känslan av upprymdhet. Den frustrerande känslan av att inte få den bekräftelse vi förtjänar. Har du någon eller några som delar din dröm blir vägen dit ofta kortare. Delad glädje är dubbel glädje. Vi arbetar mot våra personliga drömmar i sammanhang med andra. Vänner, arbetskamrater, familj, träningspartner, tränare, sponsorer samt supportrar och inom idrott handlar drömmar ofta om att lyckas. Att lyckas med försäsongen, med förberedelserna, med uppladdningen. Att lyckas när det väl gäller. För att lyckas krävs att någon verkligen tror att du också ska göra det. Någon som stöttar och ger dig den support du behöver. Någon som ger dig den där lilla nicken som bekräftar att du är på rätt väg. Någon som delar drömmen med dig.

14 Innehåll Allt innehåll samlas på kampanjsidan på sok.se. Sidan ligger under förstasidan fram till OS-perioden och blir sen en del av OS-startsidan. Tydliga block: Behind the scene material från SOK nya personer lyfts fram Aktiva och anhöriga deltar med kanaler och innehåll utifrån de aktivas perspektiv Vi samlar våra partners OS-aktiveringar Vi lanserar löpande nyheter och aktiviteter på sidan Vi använder #delaosdrömmen

15 Sociala medier - några guidelines

16 Sociala medier, guidelines partners En partner kan skapa eget material eller dela/reposta ett inlägg som profilerar en enskild aktiv, med partnerns egna adderade kommentarer, om partnern har fått den aktives godkännande om detta i förväg Om en partner inte har en egen överenskommelse med en enskild aktiv kan de dela/reposta om eller från den aktives egna inlägg utan att addera egna kommentarer eller #

17 Sociala medier, guidelines partners forts SOK uppmuntrar partners att dela/reposta inlägg om den svenska OS-truppen från SOK:s officiella kanaler märkt med #sokpartner och med tillägget: XX är sponsor till den Svenska OS-truppen En partner kan dela bilder från OS-arenor i Brasilien och från OS-byn om posten kommer från SOK:s officiella kanaler märkt med #sokpartner och med tillägget: XX är sponsor till den Svenska OS-truppen

18 Regler sociala medier i OS-perioden - sammanfattning för aktiva, bra för partners att känna till! IOK/SOK uppmuntrar alla aktiva att dela sina upplevelser i sociala och andra digitala medier Endast medieackrediterade personer får agera som journalist/reporter under OS OS-relaterat innehåll i egna kanaler ska skrivas i förstaperson och i dagboksformat Olympiska symboler får ej användas (bilder i flöden ok) Innehållet får ej ge olympisk koppling till 3:e part, ex personliga sponsorer (ej heller genom #) Man kan posta stillbilder från olympiska arenor och OS-byn Rörliga bilder eller ljudupptagning inifrån arenor och OS-byn får ej postas All posting under förutsättning att det inte uppfattas som politisk, religiös eller rasistisk propaganda och i samklang med olympiska värderingarna

19 Ni kommer att få. Guidelines separat som en bilaga Tydliga bildexempel på vad som fungerar respektive vad som inte är tillåtet Bra om ni kan förmedla kontaktuppgifter till de som behöver dessa i vardagen!

20 Exempel Partners sidor

21 Stefan Lindeberg 32 år som passionerad ledare inom SOK varav 16 år som ordförande! Och nu blir det.. OS i Stockholm?