Hills Golf & Sports Club. Nu tar vi nästa steg mot Vision Sveriges bästa golfupplevelse. Medlemsmöte - minnesanteckningar

Transkript

1 Hills Golf & Sports Club Nu tar vi nästa steg mot Vision Sveriges bästa golfupplevelse Medlemsmöte - minnesanteckningar En tillbakablick I samband med höstmötet i november 2014 lanserade vi vår vision; i juni 2017 ska Hills Golf & Sports Club vara Sveriges bästa golfupplevelse. Ett av målen med visionen är att vi till dess ska kunna presentera golfbanan så att alla hål fungerar väl i sin utformning, och att skicket på alla spelytor håller tävlingskvalitet. Lyckas vi fullt ut, kommer Hills att vara i ett så bra skick att vi inom tre veckor, mitt under säsong, kan göra banan redo för en tävling på Europatournivå. Det passar också bra ihop med vår uttalade målsättning; att kunna vara värd för Nordea Masters Som grund för visionen ligger den omfattande undersökning vi genomförde i höstas via Agolf. Där bad vi våra medlemmar och partners om synpunkter på bland annat golfbanan, banskötsel, information till medlemmar, restaurangen och det bemötande man får. I undersökningen fick vi reda på att ni tycker vi lyckas med presentationen av en klubb där golfen står i centrum, och där mervärden som ett aktivt klubbliv, gym och padel tennis är naturliga delar i ett helhetskoncept. Ni ser samtidigt banans skick som det viktigaste området att förbättras inom. Vid höstmötet presenterades också en rad olika projekt som antingen skulle sjösättas, eller tittas närmare på. Exempel på områden vi har arbetat med sedan dess är ett underhållsprogram för golfbanan, förbättring av Hills hemsida, översyn av bokningsregler, men också praktiska saker som t ex utplacering av toaletter ute på banan. För att skapa rätt förutsättningar för en kraftigt utökad satsning på banans underhåll, togs ett beslut i anslutning till mötet att påskynda den tänkta slutfasen av ombyggnationen. Arbetet har gått enligt förväntan, om än med en liten försening på grund av all snö.

2 Detta har hänt sedan sist GOLFBANAN Aktivitet vad ska ske Status Hål 2 Träd tas ned bakom green. Greenområdet dräneras. Hål 3 Ytterligare dränering installeras på fairway. Hål 4 Förstoring av greenområdet. Justering av greenens lutning. Nedtagning av träd synliga från tee. Hål 6 Utgallring av träd på högersidan. Hålan vid parkeringsfickan framme vid green ska fyllas igen. Hål 7 Fairway bunker tas bort. Ska vara klart november 2015 Hål 8 Breddning av fairway där det smalnar av vid bergknallen. Torvning av gräs görs under mars om vädret tillåter. Hål 16 Ondulering på fairway ska jämnas ut. Fairwaybunker till höger, nivå sänks. Hålor innan bunkern jämnas ut. Torvning återstår och slutförs i mars. Gräs läggs på ingången till fairway från vägen. Hål 18 Ny backtee anläggs. Fem nya bunkrar vid green. Fairway innan greenområdet jämnas ut. Fyllnadsmaterial på plats och ca en veckas arbete kvarstår innan sådd. Greenbunkrar Alla 33 byggs om, renoveras med ny botten och ny sand (metod: capillary 23 bunkrar är klara, 10 återstår. till 1 april. concrete). Viltstängsel 12 km stängsel sätts upp. Stegar För att möjliggöra att ta sig över. Vi bygger fler stegar vid behov. viltstängsel. Toalett/er Ska byggas/utplaceras Sker under 2015 Bänkar Placeras ut längs med banan Sker under 2015 Halfway house Översyn av öppettider och meny. Förbättring sker på alla plan. ÖVRIGT Aktivitet vad ska ske Status Bokningsregler Översyn av bokningsregler, se separat. text nedan. Webbsidan Översyn och uppdatering av struktur samt implementering av plan för löpande underhåll. Se separat text nedan. Hills GK Kallelse till föreningsstämma Stämma i slutet av mars

3 Månadsenkät En per månad skickas ut april - oktober. Frågor ställs om hur medlemmarna upplever skicket på banan och dess utveckling. Arbete med att ta fram första enkäten pågår. PT-tränare till gymmet Översyn av upplägg Ej klart Klubbtävlingar 2015 Tävlingar och datum ska spikas Företagsevent Datum ska vara väl inplanerade i schemat Golfakademi Ansökan om bidrag från Allmänna Arvsfonden Avslag. Ny plan ska göras. Våra bokningsregler Översynen av bokningsreglerna är klar och från och med säsong 2015 gäller att Hills medlemmar kan boka alla starttider 30 dagar i förväg samt ha max. två bokade starttider samtidigt. Greenfeegäster kan boka starttid 7 dagar i förväg. Undantag gäller för onsdagar mellan samt lördag, söndag samt helgdag mellan då greenfeegäster endast kan boka starttiderna 48 tim i förväg. Vi har också gjort en prisjustering för greenfee gäster under de mest populära speldagarna till 1150:-/greenfee/gäst. Önskar man lägga till en golfbil a 250:-/person blir totalpriset 1400:-. Vi kommer heller inte att ha några säljkampanjer under juli månad, vilket i sig kan öka trycket på banan. Som tidigare gäller dock att gäst till medlem (som spelar tillsammans på en gemensamt bokad tid), endast betalar 550:- i greenfee. Medlem kan inte boka en greenfee åt en gäst utan att själv också spela i bollen. Webbsidan I Agolf-enkäten framkom ett flertal synpunkter på Hills hemsida, där den samlade bilden var att den är svårnavigerad och att informationen ofta upplevs som inaktuell. Sedan medlemsmötet har strukturen gåtts igenom och delvis ändrats. Fler länkar lagts på till på förstasidan för att göra det enklare för användaren att hitta. Samtliga underlänkar har gåtts igenom; flyttats till mer logisk plats, tagits bort eller har nya lagts till. En sökfunktion har adderats som fungerar likt Google. Samtliga texter har gåtts igenom, skrivits om, nya har lagts till eller helt enkelt uppdaterats. En plan finns också för hur informationsflödet ska ske löpande framöver, för att hemsidan ska upplevas som ständigt aktuell och levande. Efter medlemsmötet den 4 mars kommer vi att tillfråga en panel om hur de upplever webbsidan med sina nya funktioner och vi har som målsättning att justera eventuellt återstående saker i tid till säsongsstart mars/april. Nästa steg mot Vision 2017 Utökat underhållsprogram för banskötsel För att göra det möjligt att nå vår Vision 2017, att bli Sveriges bästa golfupplevelse, har vi beslutet oss för att genomföra ett kraftigt utökat underhållsprogram för vår banskötsel. Vår course manager Kerr Rowan har under sitt första år på Hills ansvarat för färdigställandet av nya bansträckningen, skötseln under säsongen 2014 och den resterande ombyggnationen under den gångna vintern. Eftersom all planerad ombyggnation är färdig vid säsongsstart 2015, kan vi nu helhjärtat fokusera på skötsel och underhåll. Som bakgrund för det utökade underhållsprogrammet, har Kerr Rowan gjort en subjektiv uppskattning av våra greeners, tees, fairways och bunkrars kondition och konstaterat vilka åtgärder som krävs för att lyfta spelytornas kvalitet långsiktigt. Han har under vintern tagit fram underlag och uppskattat tidsåtgången som krävs för att banan ska nå sin fulla potential. För att kunna genomföra det utökade underhållsprogrammet, tillsätter vi mer banpersonal. Kerr Rowan har tagit fram en rad olika mätvärden så att vi kan säkerställa att vi når konkreta delmål på vägen fram till juni Det gör också att vi snabbt kan tillsätta ännu mer resurser så för att höja kvaliteten enligt vår utstakade vision.

4 Mätning samt rapportering av vilka framsteg som görs kommer att ske regelbundet under säsong. En mer detaljerad beskrivning av programmet i sin helhet finns i ett separat dokument, som tas fram inom kort. Information till er medlemmar och partners om vilka resultatförbättringar vi får genom underhållsprogrammet och vilka mätetal som ges, kommer att delges genom vår hemsida, Hills nyhetsbrev, Facebook, anslagstavla i klubbhuset och vid medlemsmöten. Vi kommer att rapportera både veckovis, och månadsvis. Ägarna, styrelsen och vi i personalen är övertygade om att detta är rätt väg att gå för Hills och att vi har alla förutsättningar för att nå visionens målsättningar. Så mäter vi utvecklingen mot Vision 2017 För att säkerställa att vi når vår vision och för kontinuerligt få reda på vad ni som medlemmar och partners tycker om hur banan utvecklas, planerar vi att mäta utvecklingen på tre olika sätt. Era åsikter om banans skick, samt de mätningar som görs genom Underhållsprogrammet, kommer att ligga till grund för hur vi planerar arbetet vidare inför säsong 2016 och vidare mot juni MÅNADSENKÄT. Vi kommer att en gång varje månad, med start i april, maila ut en kort enkät till alla medlemmar som fokuserar på hur ni upplever banas greener, fairways, bunkers och tees och dess utveckling. Målsättningen är att varje enkät ska ta max 2 minuter i genomsnitt att svara på. Totalt kommer vi skicka ut 7 månadsenkäter, april oktober. Tiden vi totalt behöver ta i anspråk blir således mindre än en kvart, men får vi den hoppas vi kunna leverera Sveriges bästa golfupplevelse i utbyte! Vi hoppas kunna få en svarsfrekvens om 70%. 2. UNDERHÅLLSPROGRAM. Banans kvalitet kommer genom vårt utökade underhållsprogram att mätas på en rad parametrar varje vecka. Mätningarna kommer att delges medlemmar och partners genom olika kanaler såsom hemsida, nyhetsbrev, Facebook, anslagstavlor etc. Fördjupad information om vad som ska mätas, och hur ofta, finns i dokumentet Hills Underhållsprogram. 3. AGOLF. Vi kommer att genomföra en mer omfattande medlemsundersökning via Agolf varje höst, för att följa upp vad ni tycker om spelupplevelsen och livet på Hills. Denna undersökning kommer att pågå mellan 1/8-10/9 och ta ca 9 minuter att besvara. Resultatet av denna undersökning kommer vara direkt jämförbar med undersökningen som gjordes hösten Er feedback och nämnda mätningar kommer att vara avgörande för att vi ska veta om vi lyckas nå visionen, eller inte. Så håller vi medlemmar och partners uppdaterade om Vision All information om vision 2017 kommer att finnas samlad på vår hemsida, - Information kommer att göras tillgänglig via Hills nyhetsbrev, hemsida, anslagstavlan i klubbhuset och på första tee, samt direktutskick via mail. Vi kommer också att publicera valda delar på vår Facebooksida, Hills Golf. - Vi kommer att löpande informera om utvecklingen vid medlemsmöten.

5 Vidare informerades det om på medlemsmötet Restaurangen / Hills halfwayhouse Hills halfway house kommer i år att ha en hälsokostinspirerad meny, med ett utökat utbud jämfört med tidigare. Den kommer också att vara bemannad. Jonny Palm, från teamet som driver restaurangen, tipsade om att de säljer förmånliga 10-kort som gör det möjligt för oss medlemmar att beställa vår lunch genom luckan i medlemsrummet, för snabbare service. Hills populära medlemstävling Krögargolfen, som också går under namnet Vårgolfen, spelas som årets första tävling den 18 april. Jonnys kompanjon, Benny, har nyligen drabbats av en hjärninfarkt, men är på bättringsvägen och kommer tillbaka så fort hälsan tillåter. Nya medarbetare på Hills Hanna-Sofia Lejon är anställd på en deltidstjänst som ekonomiansvarig. Sara Djos är assisterande pro med ansvar för breddjunior och golfkul (barn och ungdomar med hcp 25 eller högre). Sara håller också i Hills nybörjarkurser, samt damträning. Melinda Marton börjar i receptionen från och med den 16 mars. Melinda tar över efter Christina Sjöholm, som nu gått på mammaledighet. Medlemsresa till Black Mountain och ny resa till Gotland i september Medlemsresan till Thailand var mycket uppskattad och lär återkomma på schemat också nästa år. Nästa medlemsresa planeras för september 2015, till Visby på Gotland. Mer information kommer. Kursupplägg för 2015 Kurser för 2015 finns nu presenterade på Hills hemsida, se mer under Golf Academy och Kurser senior Anmäl dig vid intresse till info@hillsgolfclub.se, Medlemsantal Sedan höstmötet i november har vi fått 75 nya medlemmar. Vi har utrymme för ytterligare nya medlemmar, sedan är medlemskvoten fylld. Medlemstävlingar 2015 Årets medlemstävlingar är följande; 18 april, lördag Vårslaget/Krögargolfen juni, lördag och söndag Kategori KM 4 juli, lördag Black Mountain Trophy 8-9 aug, lördag och söndag Klubbmästerskap 29 aug, lördag Tee 70 Challenge 26 sept, lördag Medlemsgolf final 10 okt, lördag Hummergolf 14 nov, lördag Gåsagolfen Nya tävlingar kan tillkomma. För senast uppdaterad information, se på vår hemsida under Medlem, Klubbtävlingar Anmälan kommer snart att börjas tas upp till Vårslaget/Krögargolfen den 18 april. Är du redan nu intresserad, hör av dig till info@hillsgolfclub.se, Företagsgolf på Hills under 2015 Evenemangen kommer att vara jämnt fördelade över säsongen. Vi kommer att ha max två tillfällen med företagsgolf per vecka och undviker i största möjliga mån onsdagar. Vår tävlingskalender, som ligger på Hills hemsida (på förstasidan i en svart box), ger dig en snabb uppdatering om bokningsläget. Vi siktar mot att öppna banan för spel den 1 april Under mars månad slutförs ombyggnationen av banan. Vårt närspelsområde och vår driving range är öppna sedan i mitten av februari. Extra viktigt är att alltid laga nedslagsmärken.

6 Planering för golfakademi fortsätter med nya tag Vi har tyvärr fått avslag från Allmänna Arvsfonden på vår bidragsansökan för nybyggnation av golfakademi. Vi omarbetar nu våra planer och titta bland annat på en lösning med en flyttbar akademi, som förhoppningsvis inte kräver bygglov. Hills slopas om Golfförbundet kommer att slopa om banan inför säsong Vi kommer att informera vidare via nyhetsbrev och vår hemsida när arbetet är klart. Hills Hickory Society har etablerats Vi söker nu intresserade till vår kommitté som etablerats för att utveckla hickorygolfen på Hills. Är du intresserad, kontakta Hills kommer att stå som arrangör för en av årets tävlingar på den Svenska Hickorytouren den 24 juli. Årsstämma i Hills GK 31 mars Hills Golfklubbs förening har årsstämma den 31 mars kl , på Hills. Kallelse har skickats ut enligt stadgarnas principer till de som löst medlemskap (i föreningen). Medlemskap rör främst de som avser att tävla för Hills i seriespel, elit- och juniorverksamhet men också om du vill delta i t ex SM, DM eller i Göteborgsserien. Vet du med dig att du behöver medlemskap, kontakta Hanna-Sofia Lejon via Damkommittén har vårmöte 30 mars Kallelse till mötet skickas ut inom kort. Vid mötet kommer vårens aktiviteter att presenteras närmare. En kalender för damernas sociala aktiviteter finns alltid uppdaterad på vår hemsida, se under Medlem, Kommitté och Dam. Kick-off för våra juniorer Sker antingen den 25 mars eller andra veckan i april. Vi återkommer inom kort med mer information. Hills Villastad byggstart nästa vår Byggbolaget Veidekke har köpt tomten av Möndals kommun och räknar med försäljningsstart av bostäder till hösten. Motorcrossklubben får köra på området fram till den 3 april. Flygklubben har meddelats om uppsägning av kommunen, men har bett om en förlängning till sommaren. Beslut fattas inom kort. Med vänlig hälsning Mats Sterner VD Hills Golf & Sports Club Med styrelsen Thomas Hedberg, Jacob Notlöv, Johan Edfors