Arsmöte Strömsholms båtklubb

Transkript

1 FStr"iimsholms Bådrlubb Arsmöte Strömsholms båtklubb Närvarande: 19 klubbmedlemmar Plats: HKBK:s Klubbstuga Dagordning: 1.Mötets öppnande och fastställande av röstlängd. 2. Årsmötets stadgeen I iga utlysande. 3. Godkännande av dagordningen. 4.Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 5.Val av två stycken rösträknare och tillika protokolljusterare. 6. Föred ragn i n g av föregående årsmötes protokol l. 7. Styrelsens verksamhets berättelse års kassaberättelse. 9. Revisionsberättelse. l0.beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen. 1 1 Budgetförs. lag/ve rksam hets plan/avg ifte r å rs verksam hetsår. 12. Förslag nya stadgar Motioner till årsmötet. 14.Val av styrelsefunktioner för Va! av fi rmatecknare. 16.Val av kommitt6er och övriga funktioner för Val av välberedning. 18.Rapporter. 19.Ovriga frågor. 20.Avslutning. 1.Mötets öppnande och fastställande av röstlängd. Ordförande Anders Nordström hälsar alla 19 medlemmar välkomna till Strömsholms båtklubbs årsmöte och förklarar mötet öppnat. 2. Arsmötets stadgeenliga utlysande. Arsmötet ansågs stadgeenl igt utlyst. 3. Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes med ändringen att under paragraf 14 ändrades vice hamnfogdes mandattid från 1 år till 2 år

2 FStriimsholms Båtklubb 4.Va! av ordförande och sekreterare för årsmötet. Till årsmötet valdes sittande ordförande Anders Nordström och sittande sekreterare Markus Kumpula. 5.Val av två stycken rösträknare och tillika protokolljusterare. Till mötets rösträknare och protokolljusterare valdes Hans Thunberg och Jan Sandström. 6. Föred rag n in g av föregående årsmötes protoko!!. Ordförande läste valda delar av 2011års protokoll. Mötet godkände protokollet utan tillägg. 7. Styrelsens ve rksam hets berättelse. Ordförande gick igenom verksamhetsberättelsen som mötet godkände utan til!ägg /201 2 års kassaberättelse. Kassörskan Stina Jonsson gick igenom kassaberättelsen och svarade på medlemmarnas frågor.. lnkomsterna blev större än budgeterat eftersom vinterplatserna fakturerades separat. Sommarplats och bryggplats kommer att faktureras i mars som vanligt. Vinterplats kommer att faktureras under hösten.. Utgifterna blev större på grund av att förra årsmötet rostade igenom att ett budgetår ska vara kalenderår istället för brutet räkenskapsår. Så detta år blev 15 månader istället för 12 månader. Budgetförslaget som godkändes på förra årsmötet var budgeterat för 12 månader.. Posten Div+arr Flässjan blev högre på grund av att klubben delbetalade ett högre belopp på nya lastmaskinen och för att hamnfesten ställdes in med kort varsel vilket innebar att inga intäkter som skulle täcka kostnaderna kom in.. Försäkringskostnaderna har ökat på grund av klubben har tecknat en försäkring på lastmaskinen och att vi har gått igenom våra försäkringar så att de ska passa bättre för våra egendomar.. Frågan ställdes om försäkringen täcker om till exempel paviljongen på Flässjan brinner ner. Ordförande svarade att det gör den.. Frågan ställdes om lastmaskinen får köras på allmän väg och täcker försäkringen om det blir ett olje!äckage från lastmaskinen. Projektledaren Kjell Jonsson svarade att lastmaskinen får köras allmän väg eftersom lastmaskinen är helförsäkrad och han förutsätter att försäkringen täcker oljeläckage. Elförbrukningen har ökat i kostnad. Nytt avtal är tecknat av kassörskan med en lägre förbru kningskostnad.. Frågan ställdes om hur stora klubbens tillgångar var vid årsslutet. Kassörskan svarade att summa på plusgirokontot var ,38 kr och att klubben inte har några bank!ån.

3 F triimsholms Båtl«lubb Plusgiro ingående balans: Plusgiro utgående balans: lnkomster: Utgifter: ,85 kr ,38 kr ,00 kr kr 9. Revisions berättelse. Revisorn Björn Zackrisson läste upp revisionsberättelsen. Revisorerna Björn Zackrisson och Marie Edlund Thunberg tycker att bokföringen är i god ordning och ger styrelsen full ansvarsfrihet. 1 0.Beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen. Styrelsen beviljades av årsmötet full ansvarsfrihet för perioden som revisionen omfattade 1 1. B u d getförs I ag/ve rksam hets pl an/avg ifte r års verksam hetså r. Mötets deltagare fick mojlighet att läsa igenom budgetförslaget för 2013 års verksamhetsår. a) Budgetförslag. Frågan ställdes om kostnaderna för telefoni och internet. Kassörskan svarade att internet kostar ca 1100 kr per kvarta! och att telefon är i princip bara den fasta avgiften tilltelia. Frågan ställdes om det inte skulle vara bättre med en mobil uppkoppling istället. Ordförande svarar att frågan om den fasta telefonen har varit uppe på flera möten och man har kommit fram till att det är en trygghet att ha en fungerande fast telefon i klubbstugan. Kassörskan ska ha ett vakande öga på över våra abonnemang och styrelsen ser över frågan.. Frågan ställdes om insättningen på kr till 50 årsfesten. Kassörskan svarar att i år blir det första gången som klubben sätter in pengar på det kontot.. Arrendet på FIässjan som löper ut2014 är fortfarande ett frågetecken vilket gör investeringar och underhåll på Flässjan osäkra. Vågbrytaren har flyttat på sig och att flytta den skulle kosta minst kr enligt Lars-Erik Engström. Om arrendet inte löser sig så blir de kr en onödig kostnad. Det bästa vore att få köpa Ioss Flässjan från nuvarande ägare men klubben har ej fått något förslag från ägaren. o Posten maskiner och underhåll kr går kr till att betala resterande del av lastmaskinen och kr går till underhåll av våran maskinpark.. Frågan ställdes om vem som är talesman för ägaren av Flässjan och ordförande svara att det är ägaren själv.. Posten Vägsamfällighet kr ska täcka underhåll av väg samt en faktura pä kr länsstyrelsen.. Eftersom klubben funderar på att införskaffa en Hjärtstartare ställdes frågan om medlemmarna vet hur en hjärtstartare ska användas. Ordförande svarar att hjärtstartaren ska vara självi nstruerande.

4 Fstr$meholrne Båtl«lubb b) Verksamhetsplan Ordförande går igenom verksamhetsplanen för Sjösättningen börjar med att den 23 april sjösätta tunga båtar 4 maj blir den blir det sjösättning för båtar upp till 4.5 ton. Frågan ställdes om marken närmast kajkanten klarar av de tyngsta båtarna som står där under vintern, ingen i klubben vet om marken håller. laugusti blir det rockparty som vanligt på Flässjan och hoppas på minst lika många båtar som förra året som KentAllander uppskattar till 24 bätar. c). Avgifter 2013 års verksamhetsår. Arsavgift saknas i prislistan, den ska vara 500 kr per medlem. Prislistan ska kompletteras. Frågan ställdes om någon medlem fick betala avgiften utebliven vakt förra året. Ordförande svarade att en medlem fick betala avgiften. Frågan ställdes om storleken på våra båtplatser. Då hamnfogden ej var med på mötet på grund av sjukdom kunde ingen svara på frågan. lnformation kommer dock ut på våran hemsida. 12. Förslag nya stadgar. Styrelsen har valt att gå igenom klubbens ramstadgar och valt att utgå från SBU:s ramstadgar. Det visade sig vara ganska små awikelser mot våra gamla. Största skillnaden är att vaktgången finns med i stadgarna vilket innebär att klubben inte behöver rosta om vaktgång. För att ändringsförslaget ska kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten varav det ena ska vara årsmöte. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande ber a!!a att läsa igenom stadgeändringarna så att vi kan rösta igenom ändringarna på vårmötet. Frågan ställdes om omfattningen av båtstölder vilket vi i klubben är förskonade från tack vare vaktgång. Janne Sandström erbjuder sig att sätta upp el-reglementet i våran klubbstuga så att alla ska veta vilka kablar och anslutningsdon som får användas för aft ansluta sin båt ti!! elnätet. å I 1 3. Motioner till årsmötet.!nga motioner är inlämnade vilket ordförande tycker är tråkigt.

5 FStriimsholms Eåtklubb 14.Val av styrelsefunktioner för Eftersom både Hasse Elofsson och Hans-Ake Eriksson är sjuka läser ordförande upp Valberedningens förslag till val av styrelsefunktioner. Funktioner Tid Namn Val Ordförande 2är Anders Nordström Kvarstår Vice ordförande 2är Sven Hanssen Sekreterare 2är Markus Kumpula Kvarstår Ordförande Flässjan 2är Lars Erik Engström Kassör 2är Stina Jonsson Klubbmästare 2är Thomas Arbhage Fyllnadsval Hamnfogde 2är Roger Johansson Vice Hamnfogde 2är Lars Erik Engström Kvarstår P ektledare 2är Kjell Jonsson Kvarstår Styrelsesuppleant 1är Anders Norestig Styrelsesuppleant 1är Kaj Lundström Revisor-sam man kalla nde 1är Björn Zackrisson Kvarstår Revisor 1är Marie Edlund Thunberg 1 5.Va! av firmatecknare. Föreningen tecknas var för sig av: Ordförande Kassörska 16.Val av kommitt6er och övriga funktioner för Klubbholmskommitt6n Funktioner Tid Namn Val Ledamot Ledamot Ledamot 2 är KentAllander 2 är Malte Östermark 2 är Pekka Tallnäs Kvarstår Kvarstår 1 7.Val av valberedning. Ti!! valberedningen valdes Hasse Elofsson och Hans-Ake Eriksson. 18.Rapporter. Marie Edlund Thunberg tackar klubben för all hjälp och frivilliga som ställt upp när SSRS tränat sina sjöräddningshundar

6 Fsriimsholme Båtklubb 19.Övriga frågor. Frågan ställdes om båttvätt. Flera klubbar har påbörjat arbetet med att anordna båttvättsmöjlighet. Vi för en dialog med HKBK om detta. Att anordna en plats för båttvätt medför stora kostnader för klubben, men vi kommer att föua eventuella direktiv. Frågan ställdes om Iatrintömmning. Det finns idag flera olika system för detta och vårat nya avloppssystem är förberett för detta, men vi vet inte vilket system som vi i så fall skulle användas oss av Gästhamnen har latrintömmning som vi kan använda oss av för en liten avgift. Frågan ställdes om klubben skulle kunna sluta ett avtal med Gästhamnen för att få ner kostnaden. Styrelsen ska undersöka om det är möjligt. 20.Avslutning. Mötet avslutas. ) :) d(k / vora«*anae Anders Nordstrom Sekreterare