IP C&C. Innehåll. cooperate and converge. Inledning till konvergensprogrammet. Aktuellt om samarbetsfonden. Destination Alicante. Våra partners profil

Transkript

1 IP C&C cooperate and converge Kontoret för harmonisering i den inre marknaden (varumärken och mönster) Inledning till konvergensprogrammet Samtidigt som harmoniseringskontoret (KHIM) och andra immaterialrättskontor över hela Europa arbetar med användarorganisationer för att ta fram och använda gemensamma IT-verktyg genom samarbetsfondsprogrammet så har ett kompletterande konvergensprogram inrättats för att underlätta harmoniseringen av praxis. Dessa två initiativ samverkar med den process som leds av Europeiska kommissionen för ändring av lagstiftningen. Detta arbete ska lägga grunden för att skapa det verkliga europeiska nätverket för varumärken och formgivningar som nämns i KHIM:s strategiplan. Under många år utvecklade immaterialrättskontor oberoende av varandra egna interna processer och egen praxis. Detta har lett till stora skillnader i hur de behandlar ansökningar, granskar varumärken och hanterar invändningar. Dessa skillnader gör att systemet blir ineffektivt och att det blir dyrare för företag att få och upprätthålla sina rättigheter till varumärken. Innehåll Aktuellt om samarbetsfonden Destination Alicante Inledning till konvergensprogrammet Våra partners profil Det har gjorts många tidigare försök att nå enighet i frågor som rör praxis där det kan finnas mer än en rättmätig ståndpunkt. Arbetet med att harmonisera klassificeringen av varor och tjänster pågår redan och detta har antagits som det första projektet i det nya konvergensprogrammet. I ett inledande möte om ett andra projekt för att försöka nå enighet om behandlingen av klassrubriker i varumärken deltog företrädare från 21 kontor och Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten (Wipo). Ett andra möte är planerat till slutet av september. Det finns många andra skillnader som kontoren ska överväga att ta itu med. Till exempel: Kan man få bort vissa skillnader i hur granskningen av absoluta registreringshinder genomförs? Varför granskar vissa kontor relativa registreringshinder och andra inte? Kan förfaranden för invändningar och avföranden anpassas så att de alltid behandlas på immaterialrättskontoret och har liknande beviskrav och kostnader? Behöver kontoren anta ett mer sammanhållet synsätt på samexistensen av varumärken och ett mer enhetligt synsätt på frågor som omvandlingar och förnyelser? Projektprofil Samarbete om "utseende och känsla" Samarbetsfondsprojekt Utgåva september

2 IP C&C cooperate and converge Fördelar Att få bort dessa skillnader, där så är möjligt, kommer att innebära stora fördelar både för användare och kontor och det skulle stärka Europas ställning på den internationella immaterialrättsscenen. Att minska skillnaderna i förfaranden skulle också öka användarnas rättsliga säkerhet eftersom färre situationer kommer att uppstå där liknande fall behandlas på olika sätt på olika kontor. Kontoren kommer också dra nytta av detta. Att anta gemensam praxis samtidigt kommer att göra det lättare för dem att i sin egen verksamhet integrera den gemensamma programvaran som håller på att tas fram inom samarbetsfonden, vilket bör minska kostnaderna för utveckling och underhåll. Internationellt finns det ytterligare fördelar vad gäller EU:s inflytande. Om immaterialrättskontoren anpassar sin praxis mer kommer de kunna tala med en mun i fler frågor. Detta kommer att ge dem större inflytande i diskussioner med andra större intressenter inom immaterialrättsvärlden. Hur kommer konvergensprogrammet att fungera? Deltagandet i programmet är, precis som med samarbetsfonden, helt frivilligt för nationella immaterialrättskontor. För att göra programmet genomförbart har KHIM föreslagit att deltagande kontor riktar in sig på fem projekt. Varje projekt ska skapa en gemensam praxis på områden där det finns onödiga skillnader och där både kontoren och användarna är överens om att skillnaderna tas bort. För att ett projekt ska antas ska det uppfylla tre kriterier: Det ska inte kräva ändring av lagstiftning, det ska innebära betydande förbättringar för användare och det ska som längst ta två år för att få fram resultat. Läget just nu Immaterialrättskontoren har redan börjat arbeta med två projekt inom konvergensprogrammet: ett redan existerande projekt, att harmonisera klassificeringen av varor och tjänster, har antagits och det andra som ska antas är klassrubriksprojektet. Nationella kontor och användarsammanslutningar har föreslagit andra projekt som ska tas med i programmet, vilka kommer att bli del av en pågående strävan att eliminera skill- 2 nader i praxis. Förslagen diskuteras nu av intressenterna och de slutliga valen kommer att meddelas under hösten så att alla projekt kan vara igång tidigt nästa år. Aktuellt om Samarbetsfonden KHIM, nationella immaterialrättskontor och användarorganisationer inom immaterialrätt har under en tid arbetat inom samarbetsfondsprogrammet för att främja anpassning av verktyg för bland annat system för e-ansökan och hantering av handlingar. Sedan 2010 har fonden fungerat som en drivande kraft för att fortsätta med en rad samarbetsaktiviteter, bland annat projekten för delade databaser, TMview (se separat artikel Projektprofil) och EuroClass. Ett första "paket" med nya projekt, bland annat en "DesignView"-databas för att dela formgivningsdata från olika kontor på ett liknande sätt som i TMview, startade i början av Projekten omfattar bland annat ett sökverktyg för bilder, delning och harmonisering av kvalitetsnormer, bedömning av likheten hos varor och tjänster, e-lärande, företräde, ett stödverktyg för granskare och en gemensam programvaruarkitektur så att framtida verktyg kan "tala" med varandra. Projekten går nu in i en mycket detaljrik fas där framgången kommer att bero på en god överensstämmelse mellan de data som är registrerade i nationella databaser och de som är tillgängliga för KHIM. Ett andra "paket" av projekt godkändes i april 2011 och inledande möten planeras till september Projekten omfattar en omfattande uppsättning verktyg för e-företagande som utformats för att modernisera e-ansökan och hantering av handlingar vid immaterialrättskontoren, en gemensam undersökning av användarnas belåtenhet, en gemensam "port" för att få tillgång till programvara, ett gemensamt samtalscentralverktyg och två tillsynsrelaterade IT-projekt. Samarbetsfondsprogrammet, som ska ge konkreta resultat under de kommande två åren, är den största investeringskampanj någonsin som KHIM har startat och det är utformat för att främja modernisering av varumärkes- och formgivningssystem hos immaterialrättskontor inom EU. Det utgör också en möjlighet för KHIM att ytterligare förbättra sina egna system och sin egen praxis.

3 Kontoret för harmonisering i den inre marknaden (varumärken och mönster) Projekten drar till sig stort deltagande från de nationella kontoren och användargrupper, med 119 deltagare i de olika arbetsgrupperna, och många kontor som säger sig vilja införa resultaten. De flesta kontoren har angett att de kommer att anta resultaten från flera projekt och vissa kontor, som exempelvis i Bulgarien, Spanien och Rumänien, är intresserade av att införa 10 till 12 av de 14 nya projekt som nu pågår. En av de frågor som oroar många nationella kontor är det ökade hotet mot immaterialrättssystemet från varumärkesförfalskning och olaglig kopiering. KHIM, som det enda EU-organet som arbetar med immaterialrättsfrågor, har uppmanats av Europeiska kommissionen och Europeiska unionens råd att engagera sig mer i tillsynen och arbetar nu nära Europeiska observationscentrumet mot varumärkesförfalskning och pirattillverkning. I framtiden kommer harmoniseringskontoret att få ett större ansvar enligt ett förslag till förordning som kommissionen redan offentliggjort. I uppgifterna ingår bland annat forskning, kommunikation, utbildning och utveckling av avancerade informationsverktyg. Hela problemets omfattning med pirattillverkning och varumärkesförfalskning är fortfarande oklar, men allt tyder på att det är växande. Tullen upptäckte dubbelt så många olagliga sändningar som bröt mot immaterialrätten vid EU:s yttre gränser förra året. Totalt beslagtogs produkter till ett uppskattat värde av över 1 miljard euro. Kommissionens årliga rapport om tullens kontroll av att immaterialrätter efterlevs i EU säger att antalet olagliga sändningar ökade till under 2010 jämfört med året innan, med den största ökningen för antalet sändningar via post. Det som skickas är bland annat läkemedel och kroppsvårdsprodukter. Enligt EU:s nyligen offentliggjorda tullförordning ska formaliteterna minska betydligt för beslag av små sändningar till EU av varor som misstänks vara varumärkesförfalskade. I framtiden kommer ingen bekräftelse om att varorna är falska krävas från rättighetsinnehavarna, vilket lägger mycket större vikt vid tulltjänstemännens kunskaper. TMview och det framtida DesignView-projektet förväntas spela en viktig roll, inte bara för yrkesverksamma att klara registreringssvårigheterna utan också som en datakälla som tillsynstjänstemän kan utnyttja. De två nya gemensamma IT-projekten som lanseras inom samarbetsfonden har dessutom som mål att ytterligare ge stöd till tillsynen av immaterialrätter. Det första projektet är ett databasverktyg för att underlätta utbyte av data mellan kommissionens tjänsteavdelningar, KHIM, nationella kontor, tillsynsmän för immaterialrätter och rättighetsinnehavare. Det andra projektet är ett "stödsverktyg för underrättelser" om förfalskningar av varumärken och formgivningar. KHIM kommer att samarbeta med andra EU-organ som också arbetar med avancerade informationsverktyg för att se till att inget dubbelarbete utförs. Det står dock redan klart att projekt som får stöd av samarbetsfonden i framtiden kommer att tjäna som huvudinformationskälla, inte bara i kontrollverksamhet utan också när det gäller att hjälpa tillsynsmän att effektivare skydda immaterialrätter. Destination Alicante Runt 100 experter från samtliga 27 medlemsstater och åtta användarorganisationer samlas i Alicante den september för lanseringen av den andra vågen samarbetsfondsprojekt eller för att delta i uppföljningsmöten för redan pågående projekt. "Paket 2"-projekten som har inledande möten omfattar det gemensamma verktyget för e-ansökan som kommer att vara det första projektet som startar från det framtida programvarupaketet med verktyg. Det kommer också hållas möten om den gemensamma undersökningen av användares belåtenhet, gemensam samtalscentral, gemensam port för programvaror och två tillsynsrelaterade projekt. När det gäller projekten i samarbetsfondens "paket 1" som startades januari kommer det att hållas uppföljningsmöten för projekten Search Image, kvalitetsnormer och e- lärande. 3

4 IP C&C cooperate and converge Våra partner Ludmila Čelišová Chef för formgivningsenheten, Tjeckiens immaterialrättskontor Hur länge har du arbetat för Tjeckiens immaterialrättskontor? Jag har arbetat för Tjeckiens immaterialrättskontor sedan Jag började som formgivningsgranskare. I slutet av 2007 tog jag över som chef för formgivningsenheten. Tidigare hade jag arbetat vid Thailands ambassad i Prag som assistent till ambassadören. Det var en positiv erfarenhet men jag var intresserad av ett jobb som låg närmare min specialisering, informationsvetenskap och databaser. Var växte du upp? Jag föddes i norra Mähren, i den östra delen av Tjeckien, i bergsregionen Jeseniky. Min födelsestad heter Zlate Hory, Guldbergen på svenska. Det var en sann gruvstad på den tiden Guldruschen slutade för länge sedan men en guldvaskningstävling hålls även idag i bäcken hemma. Landskapet är fantastiskt med djupa skogar, färggranna ängar och mörka sjöar och det finns många skidorter. Jag flyttade till staden Luhacovice i södra Mähren när jag var 14. Jag tog examen vid universitetet i Bratislava i vad som nu är Slovakien (men som på den tiden var en del av Tjeckoslovakien). Jag har bott i Prag i 10 år. Vad gillar du att göra på fritiden? Jag är en skidfantast. På vintern är jag ett par veckor i bergen och jobbar som skidlärare. Jag brukade undervisa i sällskapsdans när jag var engelsklärare vid en grundskola. Det var mitt första jobb efter att jag avslutat min utbildning och jag gillade det också. Att undervisa är antagligen 4 mitt öde. Mitt kontor ger stort stöd till alla sätt att öka medvetenheten om immaterialrätt, så vi ger nu för tiden många föreläsningar om formgivningar och immaterialrättsskydd vid formgivningsskolor. Jag gillar också att bo i Prag. Jag går regelbundet på teater, konstutställningar och konserter. Det finns många jazzklubbar i Prag. De är bra ställen för att träffa vänner och lyssna på musik. Vid jul för två år sedan hade Woody Allen och hans New Orleans Jazz Band en konsert i Prag som jag verkligen gillade. Vilket är ditt favoritsemestermål? Det är inte lätt att välja ut ett semestermål. Jag älskar de skandinaviska länderna, Schweiz, England, Irland, Frankrike... Jag hade en fantastisk semester på Sardinien och jag fascinerades av hur vackert det var i Klippiga bergen. Vad jag verkligen tycker om är att upptäcka hur folk lever och jag gillar att bekräfta eller opponera mig mot inrotade uppfattningar. Så ofta som möjligt åker jag tillbaka till Mähren för att besöka mina föräldrar. Södra Mähren påminner mig särskilt om vissa vinodlingsområden i Frankrike. Vad tycker du att en kollega som reser till Tjeckien måste besöka? Jag skulle rekommendera varje besökare att försöka hitta vänner och helt enkelt leva som en tjeck under en tid. Jag besökte nyligen filmfestivalen i Karlovy Vary. Även om den är lokal och inte jämförbar till storlek med festivalerna i Cannes och Venedig så är den kul och har sin egen atmosfär.

5 Kontoret för harmonisering i den inre marknaden (varumärken och mönster) Vad innebär ditt arbete? Mitt ansvarsområde är att se till att vi har ett smidigt fungerande system för registrering av formgivningar. Mitt kontor utför den faktiska granskningen av formgivningar som en del av registreringsprocessen, och detta innebär många sökningar efter formgivningsnyheter. Det är en bra merit för att delta i KHIM:s samarbetsprojekt för att utveckla sökportalen DesignView. Den ska ge oss möjlighet att utföra effektivare sökningar efter formgivningar i IPO-databasen. Vilket är det mest intressanta arbete du utfört som del av din roll med KHIM? Formgivningar kommer alltid i skuggan av varumärken så alla projekt eller initiativ som är inriktade på formgivningar är intressanta och utmanande. Det faktum att KHIM startade en del projekt för formgivningar är en framgång för de personer som intresserar sig för formgivningar. Den tuffaste biten av mitt jobb är troligen att få saker att hända, att övertyga folk om att vi behöver formgivningsprojekt och att bidra till all utveckling. Vad skulle göra ditt jobb bättre, enklare och roligare? Vad jag skulle uppskatta är intensivare kontakter med kollegor från andra kontor och KHIM. I samarbetsprojektet skulle jag vilja ha fler möten. Enligt min mening skulle de få bättre fart på arbetet. Vad tycker du om informationsverktyget Design- View? DesignView har möjlighet att bli ett väldigt användbart och effektivt verktyg. Det finns ingenting liknande i Europa och KHIM har kapacitet att utveckla det. Verktyget ska tjäna allmänheten och det är så vi måste tänka. Att göra det enkelt, inte komplicerat, så att folk inte tappar tålamodet när de använder det, och samtidigt göra det kraftfullt så att resultaten blir fullständiga och tillförlitliga. Det skulle vara en stor framgång. Vilka framsteg anser du har gjorts? För närvarande diskuterar vi innehållsdetaljer i verktyget. Det är en långsam process eftersom det finns många idéer och angreppssätt med utgångspunkt i olika erfarenheter. Men det ska förhoppningsvis bidra till ett bättre resultat. Vilka är de största problem som måste lösas? Huvudproblemet är att vi har en mångspråkig europeisk gemenskap med 22 officiella språk och några gammalmodiga klassificeringssystem för formgivningar som inte återspeglar senare tids utveckling inom informationstekniken. Systemet med gemenskapsformgivningsskydd skulle må bra av en översyn som liknar den nyligen gjorda studien av systemet för gemenskapsvarumärken. Gemenskapsformgivningar har funnits i åtta år men endast sex tvister har hänskjutits till EU-domstolen. Frågan är om systemet med formgivningsskydd verkligen uppfyller användarnas behov. DesignView har möjlighet att bli ett väldigt användbart och effektivt verktyg. Det finns ingenting liknande i Europa och KHIM har kapacitet att utveckla det. Hur är det att samarbeta med så många andra kontor? Jag gillar arbetet. Gemenskapen med formgivningsmänniskor eller människor som är engagerade i formgivningspolitik är mycket mindre än för varumärken. Det gör att vi får närmare kontakt och utvecklar en atmosfär av vänskap och partnerskap. Vilka problem kommer DesignView all lösa som kommer att hjälpa användare i Tjeckien? Målet med projektet är att utveckla ett verktyg som gör det möjligt för användare att ha uppsikt över formgivningsregistreringar i gemenskapen. Det kommer att hjälpa folk att hitta den information de behöver. Målet är att ge folk möjlighet att bearbeta, analysera och använda informationen. Det första steget i projektet ska vara att ge välstrukturerad åtkomst till informationen. Nästa fas kan vara att svara på särskilda behov hos användarna genom att utveckla nya applikationer eller tjänster. 5

6 IP C&C cooperate and converge Projektprofil Varför leta när du kan använda TMview? Yrkesverksamma inom immaterialrätt vet att jobbet med varumärkeskontroll i Europa är besvärligt, med noggrann efterforskning i många register på olika språk. Enbart i EU finns det 25 olika nationella eller regionala kontor (inklusive ett för Benelux) och det går också att få ett varumärke registrerat i en enda registreringsprocess som omfattar samtliga 27 länder här vid Kontoret för harmonisering i den inre marknaden (KHIM). KHIM-registret ensamt innehåller nu trekvarts miljon varumärken. Som tur är finns det nu hjälp med varumärkeskontrollen. TMview-projektet är ett av de mest kända projekten som stöds av KHIM och de nationella immaterialrättskontoren i EU genom KHIM:s samarbetsfond. Målet med projektet är att skapa en sammanslagen varumärkesdatabas, med information från samtliga kontor inom EU samt från KHIM, som både är enkel att använda, flerspråkig och gratis för användarna. TMview ( har varit öppen sedan april 2010 och ger tillgång till nästan sex miljoner varumärken från 14 kontor: Benelux, Bulgarien, Danmark, Estland, Frankrike, Förenade kungariket, Italien, KHIM, Portugal, Slovakien, Slovenien, Spanien, Tjeckien och Wipo. Tjänsten finns också på KHIM:s webbplats och på alla deltagande kontors webbplatser och den lockar tiotusentals besökare varje månad. Frankrike är det senaste nationella kontoret inom EU som lagt till sina varumärkesuppgifter till TMview och Yves Lapierre, generaldirektören för det franska immaterialrättskontoret INPI, säger att sökportalen är ett verkligt framsteg. "Detta projekt visar ett verkligt engagemang att samarbeta på EU-nivå för att förbättra tjänster till våra kunder, vilket jag välkomnar. Detta är särskilt viktigt i ett sammanhang av en globaliserad ekonomi", säger Yves Lapierre. Förhandlingar med ett antal andra kontor som är intresserade av att gå med i TMview pågår, bland annat med Rumänien, Tyskland, Grekland, Irland, Litauen, Malta, Polen och Sverige som alla säger att de inom en snar framtid ska delta. Att hela EU ska ingå har första prioritet men det finns också stort internationellt intresse och detta är något KHIM diskuterar med Wipo i ett samarbetsavtal som undertecknades tidigare i år. Norge, Schweiz och Korea har uttryckt sitt intresse. Det har också KHIM:s trilaterala partner USPTO och Japans patentkontor gjort, vilket gör att projektet kan bli ett verkligt globalt verktyg. Det är lika enkelt som Navigera till 2 Skriv in det varumärke du är intresserad av 3 Efter några sekunder får du resultat från alla deltagande kontor Ingrid Buffolo som var projektledare för TMview från starten säger att när projektet startade fanns det en viss skepsis bland vissa kontor om det verkligen var möjligt att göra framsteg i ett så omfattande projekt. "Nu erkänner kontoren att de kan ge sina användare bättre tjänster och till och med öka sina kontors synlighet genom projekt som TMview", säger hon. 6

7 Kontoret för harmonisering i den inre marknaden (varumärken och mönster) Antal deltagande kontor Kontor som förväntas gå med i år 14 TMview Rumänien, Tyskland, Grekland, Irland, Litauen, Malta Polen och Sverige. Samarbete om "utseende och känsla" Det arbete som KHIM, nationella kontor och användarsammanslutningar genomförde för en rad gemensamma verktyg karakteriserades förr av en viss grad av särart i synen på "utseende och känsla". Nu börjar värdet av att vara annorlunda vad gäller utformning och gränssnittsfilosofi att ifrågasättas samtidigt som projektpartnerna försöker att komma närmare varandra vad gäller många aspekter av kontorspraxis. 20 EuroClass Frankrike, Lettland, Rumänien, Slovenien, Ungern, Österrike, WIPO och USA. De som arbetar med detta kallar det "online branding recognition". För användare betyder det helt enkelt att man känner igen färger, kontrollers placering osv., vilket underlättar inlärningen. Precis som människor misstycker när bröddisken omplaceras på stormarknader så gillar inte IT-användare att tvingas ändra för mycket när de byter från ett verktyg till ett annat. De gillar när saker är så lika varandra som möjligt. Jorge Marquez Moreno från ETIQ säger att om man kan göra saker likartade och igenkänningsbara så får det många viktiga effekter på hur användare uppfattar det. "För det första bygger det förtroende. Eftersom användare vet varifrån informationen kommer känner de sig tryggare att använda det och de kommer därför tillbaka. En annan effekt är märkesmedvetenhet. Vissa gånger kan användare känna igen informationskällan från ett fåtal designdelar", säger han. Apple är ett berömt exempel på fördelarna med märkesmedvetenhet. De och andra ledande märken investerar mycket tid och pengar på att försäkra sig om att deras webbplatser och applikationer genast känns igen (och är önskvärda). För några år sedan började KHIM att upprätta publikationsriktlinjer, när så var möjligt, med samma mål. Det började som ett pilotprojekt med kvalitetsstyrningstjänster och den nya KHIM-portalen som är under utveckling nu. Nu har denna metod utökats till de nya applikationer som valts ut för samarbetsfondsprogrammet och till framtida uppdateringar av TMview och EuroClass. Arbetet har alltså startat med globala publikationsriktlinjer för att ge ett gemensamt utseende och en gemensam känsla för alla samarbetsfondsprojekt. Publikationsriktlinjerna kommer att finnas tillgängliga på webben för konsultation för utvecklare och kommer att innehålla information om regler för användning och kod för samtliga komponenter som behövs för att skapa en applikation. KHIM har gett en grupp experter på användares erfarenheter i uppdrag att ta fram riktlinjer för "utseende och känsla" hos alla ITverktyg som tas fram genom samarbetsfonden, vilket tydligt visar att alla verktyg är en del av en större bild. Gruppen leds av konsultföretaget ETIQ. Idén är att det inte ska spela någon roll om det är en webbplats, en databas, en mobiltelefonapplikation eller ens om det är en maskinvarudel. Slutanvändaren ska uppleva att det tillhörande gränssnittet kommer från samma källa. Samarbetsfondens publikationsriktlinjer kommer göra det möjligt för utvecklare att fortsätta sitt arbete, men i ett nytt sammanhang så att applikationer som samarbetsfonden lanserar från och med nu kommer att ha ett gemensamt utseende och en gemensam känsla och struktur. Resultatet av detta blir att användare kommer att uppleva att applikationer från samarbetsfonden tillhör samma "familj", samtidigt som nationella kontor och KHIM arbetar med att bygga upp ett i sanning gemensamt immaterialrättssystem. 7

8 PROJECT TITLE OHIM Cooperation Fund Project Portfolio SEPTEMBER 2011 Intent to Implement (Offices) Est. cost to Est. year completion of (Mill. EUR) completion Project progress readout Search Image BX - CZ - DK - EE - ES - FR - GR - GR OBI - IE - IT - LT - MT - PL - PT - RO - SE - SI - SK - UK (19) 1.2 Market study underway. Working group request to ensure in-depth initial study (lesson learned from France/WIPO initiative) means some delay. Second WG meeting will take place on 29 and 30 September and a demonstration will be available on that occasion. Integration of new offices in TMView DE FI HU LT LV MT PL RO - SE (current) AT CY GR - IE (initiation phase) Now at 12 countries plus WIPO and OHIM. Romania will join as of 9 September; Germany and Finland set-up costs approved on 2 September. Completion of common database on classification of goods and services BG - BX - CZ - DE - ES - FI - HU - IT - LT - MT - RO - SK - UK (13) Decision to postpone the EuroClass Version2 to go live until September in order to have by then the same Look & Feel for all CF projects. Creation and harmonisation of seniority databases BG - CZ - EE - FR - GR - HU - IE - LT - PT - RO - UK (11) Automatic data cleansing is done and upload to system to countries via CTM download. Manual data cleansing is ongoing. WG: BG, HU, PT, RO, UK, FICPI, ECTA Sharing and Harmonising Quality Standards for TMs and designs BG - CZ - DK - ES - FI - FR - GR - HU - PT - RO - SI - UK (12) 0.5 Draft charter and prototype of collaborative site expected for mid September. Second meeting of the Working Group will take place on 26 and 27 September. Harmonised Forecasting Methodology on TMs and designs BG - CZ - ES - HU - IT - LT - RO (based on initial interest) 1.3 ON HOLD STOPPED. Reassess end Harmonised User Satisfaction Survey on TM and designs BG - CY - CZ - DE - DK -ES - FI - FR - GR OBI - HU - LV - PL - PT - RO - SI (15) 0.6 In initial analysis phase. Preparations for Working Group kick-off meeting on 28 and 29 September. Designview - Common Design Information Tool BG - BX - CZ - DE - DK - EE - ES - FR - GR OBI - HU - IE - LT - PL - PT - RO - SE - SI - SK - UK (19) 2.2 Request for services from developer under preparation; idea is to start as soon as possible to be ready for November Designs Liaison meeting. Common Tool on Similarity of Goods and Services AT - BG - DE - DK - ES - FI - FR - GR - HU - IE - LV - MT - PL - PT - RO - SI (16) 0.8 Project absorbed to some extent into ALISTA. Re-plan and changes to brief needed. Common Examiner Support Tool BG - DK - ES - FR - GR - MT - PL - PT - RO - SI - SK (11) 1.5 Prototype nearly ready; some days of analyst needed to make mock-up functional. Architectural decision to be taken before development stage to begin in November 2011 and so architectural documentation to be finalised during the development stage afterwards November Updating of new corporate look & feel of wireframes ongoing. Common Gateway for Applications BG - CY - DE - DK - ES - GR - GR OBI - PL - RO - SE - SI (11) 0.7 Staff recruitment is underway. Initial inputs on labelling tools provided. Preparation of the Working Group kick-off meeting due to take place on 26 September. Harmonised Quality Management System on TM and designs BG - CZ - DK - ES - HU - IT - LT - RO (based on initial interest) Reassess following closeout of project 125 TM-XML standard extension and Architecture definition no implementation necessary working group members : BX - DE - DK - FR - FI - GR OBI - LT - PT - UK (9) 0.9 3Q 2011 Deliverables sent to NOs on time. The number of catalogue services delivered so far: 343 in the case of trade marks 165 in the case of designs Preparation for the closeout meeting on 26 September (Architecture) and 27 September(TM-XML) respectively. Future Software Package AT - EE - FI - GR - IE - LT - LV - MT - PL - RO - SI - SK - UK (13) Majority of staff required selected. Preparations for the Working Group kick-off meeting on 28 and 29 September. Common e-learning Tool on CTM and RCD based on the Design E-learning tool BG - CZ - DK - ES - FR - GR -GR OBI - IE - LT - LV - PT - RO - SI - SK (14) 1.1 Feasibility study to be finalized shortly; currently conducting assessment of alternative options. Working group provided content for the tool. Preparations for the second meeting of the Working Group scheduled for 26 September. "Common Call Center Tool between OHIM and NOs on CTM and RCD information" BG - CY - DE -DK- ES - FI - GR - PL - RO - SI (10) 1.4 In initial analysis phase. Preparations for Working Group kick-off meeting on 26 and 27 September. "Multi-modular (TM, Design and Owners data) Database supporting Enforcement of IP Rights " BG -CZ - ES - FR - GR OBI - HU - PL - PT - RO - SE - SK - UK (12) Gap analysis is well underway, the useable version will be available very soon. Preparations for Working Group kick-off meeting on 26 and 27 September "Counterfeiting Intelligence Support Tool" BG -CZ - DK - ES - FR - GR OBI - HU - IT - PL - PT - RO - SE - SK - UK (14) 0.9 1Q 2013 Mock-up is ready. Initial reports from RAND not yet available. Preparations for Working Group kick-off meeting on 29 and 30 September.