Varför är det nödvändigt att ha standarder för sidproduktion?

Transkript

1 Inledning Varför är det nödvändigt att ha standarder för sidproduktion? Sidproduktion beskriver det uppskattade antalet sidor som kan skrivas ut med en viss skrivarpatron. Historiskt sett har tillverkare av skrivare och multifunktionsprodukter (MFP), inklusive Ricoh, utvecklat sina egna metoder för att fastställa sidproduktion från en patron. Kostnaden av förbrukningsvaror som toner eller bläckpatroner, är en avsevärd del av den totala ägarskapskostnaden (TCO) och kostnaden per sida (CPP) för utskriftstjänster. Idag spelar dessa kostnader en allt viktigare roll vid valet av inköp för sådana enheter. Jämförelse sidproduktion för toner/bläckpatroner är därför en viktig del av detta beslut. Olika testmetoder gör det dock svårt att objektivt jämföra produkter från konkurrerande tillverkare. Standarder krävdes därför, för att göra det möjligt för kunder att göra jämförelser. Detta dokument förklarar: varför det finns (ISO/IEC) standarder för sidproduktion för patroner; syftet med dessa sidproduktionsvärden för bläck/tonerpatroner som anges av ISO/IEC är att jämföra resultaten mellan tillverkare, inte att förutspå den verkliga produktionen; hur ISO/IEC-tester utförs; vilka faktorer påverkar den verkliga toner/bläckpatronen jämfört med den officiellt angivna produktionen; att Ricoh erbjuder tydliga omfattande kontrakt som flyttar risken från kunden till tillverkaren.

2 Standarderna: ISO och IEC ISO (International Organization for Standardization, med huvudkontor i Geneve, Schweiz) är en icke-regeringsbunden utvecklare och publicerare av internationella standarder. IEC (International Electrotechnical Commission) är en internationell standardorganisation som förbereder och publicerar internationella standarder för elektriska, elektroniska och relaterade tekniker. ISO samarbetar med IEC gällande all elektroteknisk standardisering. ISO och IEC har utvecklat standarder för att mäta patronproduktion för: svartvita tonerenheter färg tonerenheter bläckstråleenheter Ricoh har antagit dessa standarder.

3 ISO/IEC standarder för produktion med förbrukningsvaror (ändrad ordning) ISO/IEC toner/bläckpatron Produktionsstandarder ISO/IEC (lanserades år 2004) beskrivs ursprungligen som: En metod för att fastställa tonerpatronproduktion för svartvita elektrofotografiska skrivare och multifunktionsenheter som innehåller skrivarkomponenter. ISO/IEC (lanserades år 2006) beskrivs ursprungligen som: En metod för att fastställa tonerpatronproduktion för färgskrivare och multifunktionsenheter som innehåller skrivarkomponenter. ISO/IEC (lanserades år 2006) beskrivs ursprungligen som: En metod för att fastställa tonerpatronproduktion för färgbläckstråleskrivare och multifunktionsenheter som innehåller skrivarkomponenter.

4 Hur fungerar dessa tester? Det är viktigt att förstå att hela testprocessen görs på ett kontrollerat och strikt beskrivet sätt. Syftet med att följa denna strikta process är att göra testet upprepningsbart och därmed göra resultaten objektiva och jämförbara. ISO/IEC-testparametrar och villkor Tonertäckning, vilket definieras som andelen av sidan i procent som innehåller toner, är en viktig faktor för att mäta patronens produktion. Forskning har visat att den genomsnittliga täckningen för svartvita sidor är 5 % med lite variation. Majoriteten varierar faktiskt mellan 4 och 5 %. I testproceduren för svartvita patroner (ISO/IEC 19752) används en standardtestsida. Tonertäckningen på denna sida är 5 %. Denna sida skrivs ut kontinuerligt tills patronen når slutet på sitt bruksliv. Sidorna skrivs ut i delvis kontinuerligt utskriftsläge, med pauser för papperspåfyllning.

5 Färgtestsidor Färgutskrift innebär normalt högre genomsnittlig sidtäckning, med större variationer. Därför används en uppsättning med fem olika standardsidor för testerna ISO/ IEC och Sidorna: består av fyra dokument av kundtyp och en diagnossida som används för att fastställa slutet på förbrukningsvarans (toner eller bläck) bruksliv. är en blandning av grafik, text svart och färg och innehåller olika mängder täckning. representerar cirka 20 % täckning (cirka 5 % var för svart och de tre färgerna - cyan, magenta och gul). ska skrivas ut som en uppsättning, kontinuerligt och i följd tills patronen når slutet på sitt bruksliv.

6 Skrivare/MFP:er och patroner Varje ISO/IEC-produktionstest för bläck eller toner utförs med minst tre enheter och minst tre patroner per färg, per enhet. För nyligen utvecklade enheter skaffas patroner från själva tillverkaren och från andra produktionsuppsättningar. För befintliga enheter skaffas patroner från marknadsplatsen från flera källor. Testning av nio prover av varje patron producerar den lägsta produktionsuppskattningen med 90 % statistisk signifikans.

7 Miljöförhållanden Enhetsinställning Skrivare och MFP:er ställs in enligt tillverkarens instruktioner med standardinställningar (för maskin och drivrutin) som ställts in av tillverkaren. Nya enheter går igenom en hel tonerpatron innan de påbörjar testet. Miljöförhållanden Testning görs i en miljö där temperatur och luftfuktighet kan hållas inom godtagbara parametrar: Temperaturintervall: 23 C ± 2 C Luftfuktighetsintervall: 50 % ± 10 % Relativ luftfuktighet

8 Toner slut -villkor De flesta skrivare är utrustade med en Toner slut -funktion som avslutar utskriftsprocessen när tonern tar slut. Om tillverkaren rekommenderar att du skakar tonerpatronen, ska detta göras vid meddelandet Toner slut men inte mer än två gånger. Efter den andra gången byts patronen ut mot en ny. Om bleknande staplar visas efter att du har skakat patronen, men innan ett nytt Toner slut -meddelande visas, ska patronen bytas ut mot en ny. Om enheten inte stannar vid Toner slut, byts patronen ut så fort de bleknande staplarna syns på pappret.

9 Sidproduktion i verkligheten ISO/IEC patronproduktionstestet utförs tydligen på ett mycket kontrollerat sätt. I verkligheten kommer användare inte att replikera samma förhållanden på sitt eget kontor. ISO/IEC-produktionstestet utförs vid kontinuerlig utskrift. I verkligheten kan de största utskriftsjobben inte jämföras med denna testmetod. Dessutom använder skrivare och MFP:er inte alltid standardinställningarna enligt kraven i ISO/IEC-teststandarderna för patronproduktion. Detta betyder att verklig sidproduktion kan variera mycket beroende på ett antal olika faktorer. På följande sidor kommer vi att beskriva vilka faktorer som kan påverka användning av toner- och bläckpatroner, vilket kan ge lägre eller högre produktion jämfört med den angivna produktionen.

10 Sidtäckning Sidtäckning är med stor marginal den faktor som har störst påverkan på bläck-/ tonerförbrukning och därmed på produktionen. Tidigare i dokumentet har vi förklarat att industriforskning har visat att den genomsnittliga sidtäckningen för en svartvit sida är mellan 4 och 5 %. Färgdokument innebär normalt högre täckningsnivåer med många fler variationer. Den verkliga täckningen av en kunds dokument varierar hela tiden. Allt bläck/toner kommer dock inte att hamna på pappersarket.

11 Sidor per jobb Vid start- (1) och avstängningsfasen (2) av en utskriftscykel, utför de flesta enheter kontroller, för att bland annat upprätthålla bilddensiteten. Dessa kontroller innebär också viss användning av bläck/toner. Därför kommer utskrift av enkelsidiga dokument genomsnittligen förbruka mer toner än utskrift av dokument med flera sidor, eftersom detta kräver fler start- och avstängningscykler. Sidor per jobb är den näst största faktorn som påverkar produktionen för bläck-/ tonerpatronen. Vid verklig användning, varierar antalet sidor per jobb hela tiden.

12 Pappersbana Längden på pappersbanan påverkar också produktionen för bläck/toner: ju längre pappersbana, desto längre tid körs utskriftsmotorn. Under ISO/IEC-produktionstestet användes standardpapperskassetten och standardutmatningsfacket. Vid verklig användning kanske en annan kassett väljs, som är längre från utskriftsmotorn. Pappersbanan förlängs också när dubbelsidig utskrift, häftning och/eller stansning krävs (efterbehandlare).

13 Enhetens vilotid Vissa enheter cyklar eller skakar vid förinställda intervaller när de inte används för att upprätthålla patronens kvalitet och förhindra att toner fastnar. Detta kan leda till en liten förlusta av toner även om antalet skakningar minimeras. Som följd av detta kan enheter som är påslagna under längre perioder utan att skriva ut leda till en minskad mängd toner som är tillgänglig för utskrift.

14 Miljöförhållanden och kalibrering Förändrade miljöförhållanden (temperatur och luftfuktighet) kan påverka skrivarpatronens produktion. Ofta förekommande förändringar av luftfuktigheten ökar behovet för fler systemkontroller (kalibrering och bilddensitet) för att upprätthålla bildernas kvalitet och konsekvens. Toner förbrukas under sådana kontroller. Frekvensen av dessa kontroller varierar beroende på skrivare/mfp.

15 Patronhantering vid slutet av brukslivet Toner kan fastna på patronhuset. Distribuera toner inom patronen och få maximal användning från patronen genom att skaka patronen när låg tonernivå rapporteras eller när utskrifterna börjar blekna. Om detta rekommenderade steg inte utförs och du helt enkelt byter ut patronen vid det första meddelandet om låg tonernivå, kommer en (avsevärd) mängd toner som finns kvar i patronen att slängas. Tillfället då patronen skakas (omedelbart efter meddelandet, eller när det syns på pappret) har också en inverkan. Mängden toner som finns kvar i patronen när låg tonernivå rapporteras varierar beroende på skrivare/mfp.

16 Inställningar för utskriftskvalitet Utskriftsinställningar (antingen från skrivardrivrutinen eller enhetens användarpanel) kan också påverka patronens produktion. Många enheter erbjuder läget Utkast eller Spara toner ; som minskar tonerförbrukning och ökar produktionen. Dessutom erbjuder enheterna användare alternativet att välja en föredragen metod för att återskapa grått, antingen genom att endast använda svart toner (K) eller en kombination av cyan, magenta, gul och svart (CMY+K) toner. Kombinationen (CMY+K) förbrukar mest toner, men ger högre kvalitet. Under ISO/IEC-produktionstestet, användes endast skrivardrivrutinen standardinställningar.

17 Sidproduktionsfaktorer för bläckstråleskrivare (Geljet) I tillägg till produktionsfaktorer som är specifika för tonerpatronen, finns det även faktorer som har en viss påverkan på produktionen för bläckstråleskrivare. Liksom med produktionen för tonerpatroner, är sidtäckning en uppenbar faktor som påverkar produktion för bläckstrålepatroner (eller Geljet-patroner). Obs! Geljet är Ricohs egna och relativt nya teknik, som fungerar på ett sätt som liknar en traditionell bläckstråleskrivare. Tekniken har två huvudsakliga fördelar jämfört med den traditionella bläckstråleskrivaren: - Bläcket (gel) som används av Ricoh är vattenfast och UV-skyddat. Detta betyder att bilder inte bleknar p.g.a. luftfuktighet eller indirekt (sol)ljus, vilket gör det möjligt att använda bilderna längre än bilder från de flesta traditionella bläcktråleskrivare.

18 Rengöring av skrivhuvuden En typisk egenskap för en bläckstrålenhet är rengöringsprocessen för skrivhuvudena. Denna process förhindrar att bläcket torkar inuti skrivhuvudet ( clocking ) och förhindrar byte i förtid. Under denna process spolas bläck genom skrivhuvudets munstycken. Frekventa utskrifter hjälper till att säkerställa korrekt bläckflöde genom skrivhuvudet, vilket minskar frekvensen av rengöringsprocessen för skrivhuvuden. Om jobbfrekvensen är låg, utförs fler rengöringsprocesser för skrivhuvuden mellan utskriftsjobb, vilket förbrukar bläck och sänker bläckproduktionen. Frekvensen av dessa kontroller varierar beroende på enhet och kan aktiveras manuellt.

19 Val av papperstyp Inställningar för utskriftskvalitet för en bläckstråleenhet har mycket större påverkan på bläckproduktion än liknande inställningar för en tonerbaserad enhet. När du ökar inställningarna för utskriftskvalitet på en bläckstråleskrivare, kommer du att öka utskriftsupplösningen. För att uppnå detta måste skrivhuvudet passera flera gånger. Trots att detta kan förbättra bildkvaliteten (avsevärt), ökar det också bläckproduktionen, vilket sänker bläckproduktionen, samt utskriftshastigheten. I våra Geljet-enheter ändrar kombinationen av en särskild utskriftskvalitet och papperstyp utskriftsupplösningen mellan dpi upp till dpi.

20 Sammanfattning ISO/IEC sidproduktionsstandarder hjälper dig att göra bättre informerade inköpsbeslut genom att objektivt och precist beräkna sidproduktion för toner- och utskriftspatroner. Det är viktigt att observera att ISO/IEC-produktionsstandarder är utformade för att jämföra produktion mellan tillverkare, inte att förutspå kundens verkliga användning. Den verkliga tonertäckningen av kundens dokument, samt antal sidor per jobb, varierar hela tiden. Därför kan dessa värden aldrig användas för att förutspå den verkliga produktionen vid kundens arbetsplats. Det är också viktigt att notera att alla faktorer som påverkar toner/bläckproduktion gäller för alla skrivare/mfp:er. Andra tillverkare delar också denna.

21 Omfattande klick-kontrakt Enligt beskrivningen i detta dokument, finns det många faktorer som påverkar verkliga utskriftskostnader, vilket gör det svårt för kunder att förutspå den verkliga kostnaden per sida. Ricoh motarbetar denna osäkra faktor genom att erbjuda ett attraktivt alternativ för de flesta modeller: omfattande klick-kontrakt. Omfattande klick-kontrakt erbjuder en fast kostnad per sida. Användarnas utskriftsbeteende har ingen betydelse i dessa kontrakt, vilket flyttar risken från kunden till tillverkaren. Detta alternativ kan vara mycket gynnsamt för en kund. Ricoh har en ledande position eftersom inte alla tillverkare erbjuder omfattande klick-kontrakt. Frågor: Om du har läst klart detta dokument och fortfarande har några frågor om toner-, bläck-, eller gelförbrukning för din aktuella enhet ska du kontakta Ricoh. Våra anställda diskuterar gärna alternativen som Ricoh erbjuder för merparten av våra skrivare och MFP:er via omfattande klick-kontrakt. Slut